SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ESTUDIOS PREVIOS ...

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA

ESTUDIOS PREVIOS Licitación Pública, Selección Abreviada

o Concurso de Méritos

Página 1 de 48

1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Fecha: 24 de mayo de 2010. Número: 4000045896 Valor: ciento cuatro millones ciento noventa y cinco mil pesos ($104.195.000) IVA incluido. Tipo de contrato: Prestación de servicios. Objeto: PP - Realizar Encuentros Académicos y Culturales, focalizados en los grupos étnicos Afro e Indígena en las comunas 10 (La Candelaria), 16 (Belén) y 80 (San Antonio de Prado) que permitan la proyección y la sensibilización acerca de las prácticas culturales afro e indígena presentes en dichas comunas en pro del reconocimiento y respeto de la diversidad étnica y cultural, dentro del programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo en el año 2010.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

2.1 Descripción de la Necesidad Los procesos de Planeación y priorización realizados por los delegados de las Comisiones de Cultura de las Comunas 10, 16 y 80 en el año 2010, dieron como resultado la priorización de las siguientes iniciativas:

Número Nombre Valor

10 10 CC 04 Festival de música Afro y muestra cultural indígena 30.000.000

16 16-ER-02-1 Encuentros de fortalecimiento de la identidad cultural Afro en los

sectores de Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos 64.500.000

80 80 TC 03 Promoción de la cultura Afro descendiente en el barrio El Limonar 20.000.000

Las cuales fueron aprobadas por los Consejos Comunales del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo, y fueron viabilizadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana, para posteriormente ser articuladas en una sola propuesta que permite un mayor aprovechamiento de los recursos. En este sentido cabe resaltar que las iniciativas de los encuentros sobre las manifestaciones culturales afro de la comuna 10, 16 y 80, así como las indígenas de la comuna 10, responden a la necesidad de sensibilizar a los habitantes de esas comunas acerca de la diversidad cultural, contribuyendo a generar espacios de convivencia y respeto a la diferencia, además de fortalecer los procesos identitarios de la comunidad afro descendiente e indígena que habitan las comunas aludidas.

Secretaria de Cultura Ciudadana

Página 2 de 48

2.2 Forma de Satisfacer la Necesidad La realización de los Encuentro Culturales aunque obedecerán a un mismo objeto, el de fortalecer los grupos étnicos, tendrá particularidades según el territorio, los habitantes y el recurso económico destinado para cada comuna. En el caso específico de la comunidad afro descendiente, se debe partir de un reconocimiento de los habitantes de la comuna 10 (La Candelaria), de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos de la comuna 16 (Belén), y de los habitantes del barrio El Limonar de la comuna 80 (San Antonio de Prado). En el caso de la comunidad indígena el reconocimiento solo se enfocará a los que pertenecen a la comuna 10. No obstante, la idea de los encuentros es clara en la proyección de prácticas y manifestaciones culturales que permitan fortalecer procesos identitarios, al tiempo que logre sensibilizar a los demás habitantes de las tres comunas en el respeto por la diversidad étnica y cultural de su territorio. Para este fin se adelantará la selección del contratista bajo la modalidad de Selección Abreviada contemplada en el artículo 2° numeral 2° literal b de la Ley 1150 de 2007, desarrollado por el artículo 9° del Decreto 2025 de 2009.

3. JUSTIFICACION

Programa De Planeación Local Y Presupuesto Participativo De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 043 de 2007, el Presupuesto Participativo es una herramienta de gestión pública democrática del presupuesto Municipal que permite a las y los ciudadanos participar y decidir en la distribución de un porcentaje del presupuesto municipal asignado a sus respectivas Comunas y Corregimientos, observando las normas y disposiciones nacionales y municipales que rigen el ejercicio de la planeación, la presupuestación y la contratación, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal. El Presupuesto Participativo es uno de los proyectos estratégicos de la actual administración, adicionalmente se constituyó recientemente como política pública municipal. Los 6 temas estratégicos del programa de PLyPP son:

Participación Ciudadana Planeación Local y Presupuestación Participativa. Comunicación y formación de públicos. Seguimiento y control. Contratación y ejecución de iniciativas. Construcción de capital social y nuevos liderazgos

Para lograr este proceso participativo es preciso pensar y repensar esta ciudad, generar conocimientos y promover el debate público. Sólo así se podría pensar en una transformación cultural para acercarnos a ese modelo de ciudad que sueñan los medellinenses. Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura, se cumplirán observando los principios consagrados en el artículo 1° de la Ley 397 de 2007 y teniendo en cuenta que los objetivos primordiales de la política estatal sobre la materia son la preservación del Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos local, regional y nacional, como lo señala el artículo 2° de la misma Ley.


Página 3 de 48

Ahora bien, teniendo en cuenta que la cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas. Medellín, como una ciudad multicultural, diversa y dinámica, presenta una realidad compleja, la cual no ha sido suficientemente visibilizada y valorada como riqueza y patrimonio colectivo. No se ha desarrollado un proceso de conocimiento tan abierto, que permita identificar las múltiples opciones que se tienen para vivir y sentir esta ciudad, como tampoco se ha tenido la sensibilidad necesaria para analizar el contexto cultural de Medellín. En este sentido, la construcción de ciudad, se concibe desde un enfoque multicultural, “el cual parte en ver a una sociedad, como aquella en la que varias culturas se dan cita en un espacio físico común, donde en la mayoría de los casos se parte de un “supuesto respeto” hacia los grupos minoritarios, pero en algunas ocasiones, se provoca la aparición de grupos sectarios que rechazan al “otro”, suscitando actitudes segregacionistas, muchas veces promovidas desde el interior de las instituciones estatales”1. Mientras que construir una ciudad desde un enfoque de interculturalidad, implica “el respeto a las minorías culturales y étnicas, creando espacios nuevos de interacción para el enriquecimiento mutuo. La interculturalidad promueve situaciones sociales de encuentro donde el respeto por la identidad y la integridad étnica, así como la aceptación de los Derechos Humanos de las partes involucradas, son premisas fundamentales.”2 En otras palabras, se puede considerar la interculturalidad como “la relación entre Culturas diferentes, entre Pueblos diferentes, que construyen un proyecto común de convivencia, respeto y solidaridad.”3 Por tanto, realizar procesos que pretendan fortalecer, visibilizar y proyectar las prácticas culturales de cualquier colectividad étnica, se justifica, sí consideramos que en la cotidianidad los grupos étnicos se ven segregados ante el desconocimiento de sus particularidades culturales, históricas y sociales. Es decir, el reconocimiento de manifestaciones culturales de un colectivo como la población afro descendiente y sus procesos de relación con otras manifestaciones, permiten promover procesos identitarios étnicos e inter étnicos, y a su vez, promocionar la inclusión social. En el caso particular de la comuna 80, la comunidad afro descendiente de la comuna, busca generar procesos de sensibilización y proyección de sus particularidades culturales para construir espacios de respeto sobre la diversidad étnica que permitan a sus conciudadanos reconocer sus particularidades culturales, y al mismo tiempo, fortalecer los procesos socio - culturales de la población afro descendiente. Esta iniciativa responde al Plan de Desarrollo de Medellín, específicamente en la línea 2- Desarrollo y bienestar para toda la población. Componente 2.6. Atención a Grupos Poblacionales. Programa: DIVERSIDAD ÉTNICA; Proyecto 2.6.6.1 Medellín incluyente de la diversidad étnica y cultural.

1 Centro nacional de información educativa. Ministerio educación, cultura y deporte. España. 2002

2 Centro nacional de información educativa. Ministerio educación, cultura y deporte. España. 2002

3 Facultad de educación. Universidad Nacional de Comahue. Argentina, 2000.


Página 4 de 48

4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Presupuesto oficial: Para la presente contratación la Administración Municipal cuenta con un Presupuesto oficial de ciento cuatro millones ciento noventa y cinco mil pesos ($104.195.000) IVA incluido. Poblacion Beneficiada: Habitantes de las Comunas 10, 16 y 80. Línea Plan de Desarrollo: Línea 2 - Desarrollo y bienestar para toda la población. Proyecto: Medellín incluyente de la diversidad étnica cultural. Codigo: 090118. Fondo: 11000110. Posición Presupuestal: 23450310. Lugar de Ejecución: Comuna 10 (La Candelaria), Comuna 16 (Belén) y Comuna 80 (San Antonio de Prado). Duración del contrato: El plazo establecido para la ejecución del contrato será de tres (3) meses. Forma de pago: El Municipio de Medellín entregará al contratista el valor del presente contrato mediante tres pagos así: a. Primer pago: Corresponde al 30% del valor total del contrato, previa aprobación por parte del

interventor de los siguientes productos en formato digital:

Plan de Trabajo, con su respectivo cronograma de actividades para la ejecución del proyecto.

Presentar informe de proyecciones del contrato según modelo entregado por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Plan de Inversión de los recursos económicos del proyecto, discriminado por componente que permita la evaluación financiera por parte del interventor.

Plan de divulgación o comunicación, según el caso, en los términos definidos.

Informe de avance físico del 30% del contrato que contenga el desarrollo actividades técnicas y del plan de comunicación y/o difusión del proyecto.

Certificado del Revisor fiscal o del Representante legal, según sea el caso, que dé cuenta de que el contratista está a paz y salvo con los pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales.

El interventor expedirá el acta de recibo a satisfacción, la cual deberá ir firmada por ambas partes. b. Segundo pago: Corresponde al 40% del valor total del contrato, previa aprobación por parte

del interventor de los siguientes productos en formato digital:

Informe de avance físico del 70% del contrato que contenga el desarrollo actividades técnicas y del plan de comunicación y/o difusión del proyecto.


Página 5 de 48

Informe financiero comparativo entre el plan de inversión y la ejecución real a la fecha. El interventor podrá solicitar soportes físicos de la ejecución presupuestal para realizar las verificaciones correspondientes.


El interventor expedirá el acta de recibo a satisfacción, la cual deberá ir firmada por ambas partes. c. Tercer pago: Corresponde al 30% del valor total del contrato, previa aprobación por parte del

interventor de los siguientes productos en formato físico y digital.

Informe técnico:

Que contenga el reporte técnico final de las actividades requeridas en el contrato con el desarrollo de los criterios previamente aprobados por el interventor: cumplimiento de objetivos, metodología, caracterización de los beneficiarios y demás indicadores, según orientaciones y herramientas suministradas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Entregar soportes técnicos según orientaciones y herramientas suministradas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Registro y análisis de la evaluación de los participantes del proyecto.

Informe final del plan de difusión y/o comunicación, según sea el caso:

Evaluación de impacto de las estrategias formuladas en el plan.

Demás indicadores, según orientaciones y herramientas suministradas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Piezas publicitarias que se emitan y que se impriman durante el proceso.

Memorias de los eventos.

Registro visual fotográfico en formato JPG y en video.

Informe final financiero:

Informe financiero final que contenga documento comparativo entre el plan de inversión y la ejecución total del proyecto.

Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados.


Entrega a satisfacción del 10% de productos para distribución interna de la Secretaría y otros organismos municipales:

Comuna 16: de 4.000 postales se deberán entregar 400, y de 1.200 manillas se deberán entregar 120.

Comuna 80: de 3.000 postales se deberán entregar 300. El interventor expedirá el acta de recibo a satisfacción, la cual deberá ir firmada por ambas partes. Interventoría: Una vez legalizado el contrato o los contratos, el Municipio de Medellín, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio, de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El


Página 6 de 48

interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

5. SOPORTE TÉCNICO ECONÓMICO

Ver anexo estudio de costos en tabla excel empaquetado para las tres comuna (10, 16 y 80) Para el desarrollo de los estudios previos se realizaron los siguientes pasos:

1. Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores. 2. Calcular el promedio que permitiera definir costos unitarios, a partir, del número de

cotizaciones. Para gran parte de las especificaciones se obtuvieron 3 cotizaciones. 3. Establecer costos fijos para asesores, presentadores, talleristas, líderes de enlace,

coordinador, comunicador y productor; estos costos se determinaron de acuerdo a la cantidad de actividades y al valor de la iniciativa.

4. Los valores allí reflejados están antes de IVA.

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Teniendo en cuenta el objeto contractual, es obligación del proponente diseñar una propuesta para Realizar Encuentros Académicos y Culturales, focalizados en los grupos étnicos Afro e Indígena en las comunas 10 (La Candelaria), 16 (Belén) y 80 (San Antonio de Prado) que permitan la proyección y la sensibilización acerca de las prácticas culturales afro e indígena presentes en dichas comunas en pro del reconocimiento y respeto de la diversidad étnica y cultural. Los contenidos solicitados y que se describen a continuación, serán requisitos habilitantes.

Tabla de contenido

Introducción: El proponente deberá tener en cuenta en la elaboración de la introducción, la importancia del reconocimeinto y respeto por la diversidad étnica y cultural, como fines y estrategias para coadyuvar a alcanzar una sociedad más incluyente, plural y justa.

Conceptos y Principios Orientadores: Es necesario que el proponente elabore un marco conceptual, que oriente el desarrollo del proceso hacia el reconocimeinto y respeto por la diversidad étnica y cultural.

Trazos de contexto: El proponente deberá realizar una contextualización social y cultural de las comunas, que dé cuenta de un reconocimiento del contexto en donde se desarrollara el proyecto.

Objetivos General y específicos: Los objetivos de la propuesta deben hacer explícita la intención de realizar un proceso de Encuentros Académicos y Culturales, focalizados en los grupos étnicos Afro e Indígena en las comunas 10 (La Candelaria), 16 (Belén) y 80 (San Antonio de Prado) que permitan la proyección y la sensibilización acerca de las prácticas culturales afro e indígena presentes en dichas comunas en pro del reconocimiento y respeto de la diversidad étnica y cultural.

Todos los objetivos propuestos deben ser MEDIBLES y REALIZABLES dentro del plazo de ejecución del proyecto.


Página 7 de 48

Los objetivos específicos deben describir el efecto inmediato que se espera alcanzar y describir indicadores y fuentes de verificación.

Propuesta Metodologica: Metodología frente al desarrollo técnico del proyecto (plan de trabajo): Estrategias, acciones, actividades, procedimientos, técnicas e instrumentos que se desarrollarán y utilizarán en cada una de las etapas o componentes para conseguir los productos esperados. Planilla de producción a utilizar en los encuentro culturales de cada comuna y que contengan los detalles de la ejecución y las especificaciones técnicas para su realización. Recursos físicos y humanos para la puesta en marcha del proyecto.

Sistema de Seguimiento y evaluación: De acuerdo con los instrumentos planteados por el proponente es necesario tener en cuenta que a cada objetivo creado se le deben construir unos indicadores y unas fuentes de verificación.

Los Indicadores del grado de consecución de los objetivos específicos: se describirán de manera concreta en datos de cantidad o cualidad, tiempo y población sujeto, que permitan contrastar si efectivamente se ha contribuido o no a lograr el objetivo específico. Indicadores que midan los efectos de la intervención.

Las Fuentes de verificación de los indicadores: Se expresará a través de qué fuentes de verificación –encuestas, observación directa, publicaciones, socialización de resultados, registro de asistencia, registro fotográfico, informes- se verificará el cumplimiento de los indicadores.

Plan de trabajo general: Elaborar un plan de trabajo general que incluya las actividades a realizar en el proceso y los momentos de entrega de informes de avance y productos finales.

Presupuesto detallado: Que corresponda al proyecto a ejecutar en cada comuna (10, 16 y 80), y definido en el objeto y las especificaciones técnicas: Detallado por rubros y actividades. Coherente con precios de mercado. Coherente con la propuesta técnica.

Plan de concertación: El Proponente deberá presentar un plan que garantice la interlocución con representantes de la Comisión de Cultura del Presupuesto Participativo y con representantes de las organizaciones afro de las comunas 10 (La Candelaria), 16 (Belén) y 80 (San Antonio de Prado).

6.1 Recurso humano

6.1.1 COORDINADOR: El proponente deberá presentar un profesional graduado en ciencias sociales con certificación de trayectoria mínima de doce (24) meses de experiencia en el área de la investigación o intervención cultural o social, quien desempeñará las siguientes funciones:

Facilitar la concertación con delegados de la comisión de cultura del programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo, con las organizaciones de base, representantes y grupos culturales afro de las comunas.


Página 8 de 48

Responder por la implementación del Plan de trabajo y cronograma de acuerdo a los componentes de los encuentros culturales en cada comuna.

Elaborar los informes, productos y planillas solicitadas contractualmente.

Asistir a las reuniones programadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana para la evaluación y control del proyecto.

Nota1: La remuneración para este profesional será de nueve millones ($9.000.000) más IVA, por todo el proyecto. 6.1.2 PROFESIONAL EN ÁREAS AFINES A COMUNICACIÓN Y MERCADEO: El proponente deberá presentar un Profesional en el área de la comunicación, con experiencia mínima de doce (12) meses cumpliendo las funciones de comunicador, quien se encargará de llevar a cabo las siguientes funciones:

Implementar el Plan de comunicaciones del proyecto

Coordinar las piezas publicitarias, de promoción y difusión del proyecto y el registro fotográfico del proyecto.

Elaborar y enviar la programación a las agendas más conocidas de la ciudad como Opción Hoy, Medellín Digital, entre otros.

Diseñar nuevas estrategias y propuestas acorde con los resultados de la concertación con los grupos culturales afro de la comuna.

Garantizar la operación de toda la distribución y la promoción requerida por el proyecto. Nota 2: La remuneración para este profesional será de tres millones seiscientos mil pesos ($3.600.000) más IVA, por todo el proyecto.

6.1.3 PRODUCTOR: El proponente deberá presentar en su propuesta una persona con formación técnica y con trayectoria en producción de mínimo 20 eventos artísticos de mediano formato, realizados en espacio abierto o cerrado con duración de 4 horas, con la logística estándar de un corredor artístico y aforos de 500 personas. Esta persona acompañará la producción y coordinación de piso y tarima del evento cultural, así como la organización y administración del evento en las etapas de pre, pro y pos producción del evento. Nota 3: Para esta persona se consagró un pago de novecientos mil pesos ($900.000) más IVA por su asesoría en todo el proyecto. Estas funciones podrán ser asumidas directamente por el operador del contrato. 6.1.4 OPERADOR DE AUDIO: El proponente deberá presentar en su propuesta una persona con trayectoria en operación de audio mínimo en 10 eventos artísticos de mediano formato realizados en espacio abierto o cerrado con duración de 4 horas, con la logística estándar de un corredor artístico y aforo de 500 personas. Esta persona será la responsable directa del sonido, y de la planificación de todo el material sonoro que va a intervenir. Nota 4: Este operador de audio está incluido en el rubro de servicio de amplificación de sonido.


Página 9 de 48

Nota 5 General sobre el Recurso Humano: El recurso humano presentado deberá planear y operar el encuentro cultural afro, en caso contrario se deberá presentar a la SCC las hojas de vida de las personas que estarán en su reemplazo, las cuales deberán contar con el mismo perfil y deberán ser aprobados por la SCC. 6.1.5 LÍDERES DE ENLACE POR COMUNAS Se deberá contar con cuatro (4) líderes de enlace, dos (2) de ellos pertenecientes a las comunidades afrocolombiana e indígena de la comuna 10 La Candelaria, los otros dos (2) de los nodos territoriales afro de las comunas 16 Belén y 80 San Antonio de Prado. Cada uno de los líderes apoyará la operación del proyecto acordado para su comuna respectiva, actuando como facilitadores entre el contratista y las comunidades que allí se asientan. Sus funciones básicas a desempeñar en cada comuna serán:

Colaborar con la convocatoria a los líderes sociales para su asistencia a las reuniones programadas y apoyar el contacto con informantes claves de la comunidad.

Establecer enlace con las JAL, JAC y organizaciones afro e indígena con el fin de hacer difusión del proyecto en cada comuna.

Servir de guía al contratista en los recorridos por las comunas necesarios para la escogencia de los lugares de realización de los eventos.

Comunicar los aspectos positivos y negativos del proceso al contratista con el fin de realizar acciones que contribuyan a minimizar las insatisfacciones por parte de la comunidad.

Verificar la programación de las actividades de este proyecto.

Participar en las labores de repartición y difusión de la publicidad necesaria para que la comunidad conozca y participe de los eventos.

Colaborar en la logística de preparación e implementación de los eventos. Nota 6: El proponente No debe proporcionar hoja de vida de los líderes de enlace, toda vez que sus selecciones se deberán realizar de manera concertada con las Comisiones de Cultura y con el aval de la interventoría durante la fase inicial del proyecto. Para la selección de los líderes comunitarios de enlace, se deberán solicitar seis (6) hojas de vida en la comuna 10 (de a tres para cada grupo étnico), y de a tres (3) hojas de vida en las comunas 16 y 80 respectivamente de personas de la comunidad afro, obedeciendo a los siguientes criterios:

Pertenecer y vivir en la comuna.

Tener vinculación certificada y ser miembro activo de alguna de las organizaciones afro de base de la comuna.

Ser reconocido y avalado por el Cabildo Chibcariwak para el caso del Líder Indígena de la Comuna 10.

Tener conocimientos sobre los procesos culturales afro de la comuna.

Además de estos requisitos se dará prioridad a quienes sean delegados(as) de la comunidad ante la Comisión de Cultura del Consejo Comunal.

Nota 7: Los líderes de enlace tendrá una remuneración diferente en cada comuna de acuerdo al número de eventos y actividades programadas, así como al presupuesto oficial. En el caso de las comuna 10 se estipula un pago de trescientos veinticinco mil pesos ($325.000) más IVA por cada uno de los líderes, uno afro y otro indígena. En cuanto a las


Página 10 de 48

comunas 16 y 80 se contempla un pago de quinientos mil pesos ($500.000) pesos más IVA, para su acompañamento en cada proyecto que contiene actividades académicas y culturales.

6.2 Actividades

Comuna 10 (Candelaria): “Festival de Música Afro y Muestra Cultural Indígena”

Consultor: César Otálvaro

6.2.1 ACTIVIDADES PARA EL FESTIVAL CULTURAL AFRO EN LA COMUNA 10. Este encuentro tiene como objetivo invitar a los habitantes de la Comuna 10 – La Candelaria, a encontrarse con las expresiones de la cultura Afrocolombiana y así construir un dialogo reciproco de saberes y prácticas culturales a través del arte, la gastronomía y las prácticas culturales, para así proyectar las particularidades culturales de la comunidad afrocolombiana de la comuna 10 y reflexionar en torno de la diversidad cultural y sus aportes en la construcción de ciudad. Este encuentro se desarrollará en el Parque de San Antonio, ya que éste es un importante territorio de socialización e intercambio cultural para la comunidad Afrodescendiente de la comuna y la ciudad. La actividad tendrá una duración mínima de 6 horas. Componentes del encuentro: 6.2.1.1 Muestra gastronómica: Esta muestra gastronómica se celebrará a lo largo de la jornada y tiene como objetivo conmemorar la herencia gastronómica Afrocolombiana mediante la preparación de platos tradicionales. Esta Muestra se realizará con personas pertenecientes a la comunidad afro de la comuna 10 – La Candelaria. Especificaciones técnicas de la muestra gastronómica: Quince (15) Toldos para la muestra gastronómica con las siguientes especificaciones: 1.35 mt

x 0,9 mt con carpa impermeable multicolor, faldón, 2 sillas, instalación de luz y toma. Se gestionará el préstamo de los toldos con la Gerencia del Centro y el CEDEZO de la Comuna 10, así como en otros entes del Municipio de Medellín que dispongan de dicho mobiliario.

Transporte para toldos que incluye el traslado al lugar de realización del evento y de vuelta de los toldos.

Quince (15) personas de la comuna para la realización de los platos propios de la muestra gastronómica y su presentación en los toldos. El personal deberá contar con los siguientes requisitos: ser habitantes Afrocolombianos (as) de la comuna 10 con conocimientos en la preparación de platos tradicionales afro, para lo cual se recibirán durante la primera fase del proyecto, propuestas de la comunidad que incluyan las características del plato a presentar. La selección de estas personas y el menú deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, teniendo cuidado de evitar cuanto sea posible el admitir la presentación de platos repetidos. La selección de platos deberá contar con el aval de la interventoría.


Página 11 de 48

Nota 8: Las personas seleccionadas para realizar los platos de la muestra, obtendrán la ganancia que se derive de la comercialización de sus productos en la actividad. 6.2.1.2 Muestra prácticas culturales: Esta muestra tiene como objetivo proyectar algunas de las prácticas culturales Afrocolombianas mediante la exhibición del proceso de elaboración de peinados.

Especificaciones técnicas: Dos (2) personas con experiencia en la elaboración de peinados afro. El personal a

contratar, deberá contar con los siguientes requisitos: ser Afrocolombianos (as), habitante de la comuna 10 con conocimientos previos en la elaboración de peinados, para lo cual se recibirán durante la primera fase del proyecto, propuestas de la comunidad que incluyan actividades a realizar durante la exhibición y lista de materiales necesarios. La selección de estas personas deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de Enlace, la selección deberá contar con el aval de la interventoría.

Nota 9: la remuneración para estas personas será de ciento veinte mil pesos ($120.000) más IVA, por la realización de la exhibición de peinados. Materiales. 1 tijera de peluquería, 1 peinilla cabo, 1 aguja para pelo, 3 mechones de 10 metros

de cabello sintético, 1 metro de lana pelo, 1 paquete de cuatro tubinos de hilo, 5 paquetes de 100 cauchos para trenzas, 10 metros de cinta ilusión, 2 paquetes grandes de chaquiras, 1 crema fijadora.

Una (1) Carpa camerino 4X4 para los peinadores Afro. Cerrado dotado con 5 sillas, espejo, iluminación y perchero para el desarrollo de exhibiciones culturales. sin mensajes publicitarios.

6.2.1.3 Muestra artística: Esta muestra artística tiene como objetivo proyectar las manifestaciones artísticas representativas de la cultura Afrocolombiana presente en la comuna 10 – La Candelaria. Especificaciones técnicas: Un (1) Presentador con libreto, con pautas proporcionadas por parte de la Secretaría de

Cultura Ciudadana, en el contexto de la comuna, ciudad, entre otros. La remuneración para el presentador será de doscientos mil pesos ($200.000) más IVA.

Cuatro (4) Grupos de expresiones artísticas de la comunidad afro pertenecientes a la

comuna, clasificación B. La remuneración del grupo será de setecientos cincuenta mil pesos ($750.000) más IVA, según la categorización de grupos artísticos vigente en la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Nota 10: Los grupos artísticos a presentarse en la muestra, deberán ser elegidos de acuerdo a los resultados del proceso de selección y audiciones, desarrollado en la comuna 10 para la vigencia 2010, llevado a cabo en el componente de Programación Cultural del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo. Se debe tener en cuenta que se busca contar


Página 12 de 48

con expresiones artísticas variadas, para lo cual se seleccionarán los grupos de las siguientes expresiones: Chirimía, Danza folclórica Afrocolombiana, Mapalé, Regué o Reggaetón. Los cambios en las expresiones artísticas seleccionadas deberán ser concertados con la Interventoría, la selección final de grupos deberá contar con el aval de la Interventoría.

Una (1) Tarima de altura 1.50m de 9 X 6 con techo. Y 10 a 12 reflectores PAR 64 de 1000W.

Un (1) sistema de sonido de 10.000 Watts de PA con sistema line array. Consola digital. MONITOREO: 4 monitores de piso y 2 sidefield.

Dos (2) cabinas de baños una para hombres y una para mujeres con operaria.

Cincuenta (50) sillas blancas plásticas para adultos mayores discapacitados, mujeres embarazadas.

Una (1) Carpa Camerino 4X4 Para los artistas. Cerrada dotada con 5 sillas, espejo, iluminación y perchero. Sin mensajes publicitarios.

Hidratación para los artistas y equipo logístico. 100 bolsas de agua de 350 cc.

Cuarenta (40) refrigerios compuesto de Jugo natural y/o café con leche acompañados de una harina con proteína (jamón, huevo o carne) y una fruta. El refrigerio será primordialmente para los artistas y apoyo logístico.

Personal de Apoyo de la comuna: Para el evento se deberá garantizar la participación de mínimo 2 personas de apoyo de la comuna 10 para desarrollar labores como: Difusión del evento, tareas logísticas durante la realización del evento y aseo. La remuneración para dichas personas deberá ser de mínimo treinta y nueve mil ochocientos cincuenta ($39.850) más IVA por el día trabajado.

Un (1) servicio de Ambulancia. Por 8 horas.

Permisos: Se deberá adelantar el permiso para la realización del evento para la ejecución de

espectáculos públicos ante la Secretaría de Gobierno – Comité local de Gobierno, con mínimo ocho (8) días de antelación. Es un permiso por evento, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Municipal 1920 de 2007, por medio del cual se reglamenta la realización de espectáculos públicos y demás actividades que impliquen la concentración de personas con fines lúdicos, recreativos, académicos o de manifestarse públicamente:

a. Cancelación de derechos de autor Sayco.

b. Cancelación de derechos de autor Acimpro.

c. Permiso y/o autorización de la Secretaría tránsito ó espacio público.

d. Requerimiento EPM instalación fuente de energía.

e. Los demás requerimientos necesarios exigidos por la ley.


Página 13 de 48

f. Para el caso de utilización de amplificación de sonido es necesario tener presente que no

se deben sobrepasar los decibeles establecidos en la tabla que a continuación se detalla, de acuerdo con la Resolución 627 de 2006 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:

Sector Subsector

Estándares máximos permisibles de niveles de emisión de ruido en dB(A)

Día Noche

Sector A. Tranquilidad y Silencio

Hospitales, bibliotecas, guarderías, sanatorios, hogares geriátricos.

55 50

Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado

Zonas residenciales o exclusivamente destinadas para desarrollo habitacional, hotelería y hospedajes.

65 55 Universidades, colegios, escuelas, centros de estudio e investigación.

Parques en zonas urbanas diferentes a los parques mecánicos al aire libre.

Sector C. Ruido Intermedio Restringido

Zonas con usos permitidos industriales, como industrias en general, zonas portuarias, parques industriales, zonas francas.

75 75

Zonas con usos permitidos comerciales, como centros comerciales, almacenes, locales o instalaciones de tipo comercial, talleres de mecánica automotriz e industrial, centros deportivos y recreativos, gimnasios, restaurantes, bares, tabernas, discotecas, bingos, casinos.

70 60

Zonas con usos permitidos de oficinas. 65 55

Zonas con usos institucionales.

Zonas con otros usos relacionados, como parques mecánicos al aire libre, áreas destinadas a espectáculos públicos al aire libre.

80 75

Sector D. Zona Suburbana o Rural de Tranquilidad y Ruido Moderado

Residencial suburbana.

55 50

Rural habitada destinada a explotación agropecuaria.

Zonas de Recreación y descanso, como parques naturales y reservas naturales.

Estos permisos deberán estar por lo menos con una semana de anticipación en la SCC y se hará entrega a la interventoría de dichos documentos, de lo contrario podrá darse cancelación del evento. Nota 11: Se deben respetar las zonas verdes, los diferentes elementos que conforman el amueblamiento urbano, tales como alumbrado público, bancas, arborización, esculturas, pasos peatonales entre otros. Nota 12: El personal de apoyo a contratar en el Festival Cultural Afro, deben ser Afrodecendientes que habiten la Comuna 10. El contratista debe procurar priorizar las Corporaciones y Agremiaciones Afro de la Comuna 10, a la hora de contratar personal de apoyo e insumos para el Festival.


Página 14 de 48

6.2.2 ENCUENTRO CULTURAL INDÍGENA EN LA COMUNA 10 Este encuentro tiene como objetivo invitar a los habitantes de la Comuna 10 – La Candelaria, a encontrarse con las expresiones de la cultura Indígena y así construir un dialogo reciproco de saberes y prácticas culturales a través del arte, la gastronomía y las prácticas culturales, para así proyectar las particularidades culturales de la comunidad Indígena de la comuna 10 y reflexionar en torno de la diversidad cultural y sus aportes en la construcción de ciudad, haciendo especial énfasis en el encuentro y reconocimiento de la población Indígena habitante de Medellín. Este encuentro se desarrollará afuera del Cabildo Chibcariwak Carrera 50 # 66-14, ya que éste es un importante territorio de socialización e intercambio cultural para la comunidad Indígena de la comuna y la ciudad. La actividad tendrá una duración mínima de 3 horas y máximo de 5 horas. Se llevará a cavo en horas diurnas. Componentes del encuentro: 6.2.2.1 Muestra gastronómica: Esta muestra gastronómica se celebrará a lo largo de la jornada y tiene como objetivo conmemorar la herencia gastronómica Indígena mediante la preparación de platos tradicionales. Esta Muestra se realizará con personas pertenecientes a la comunidad indígena presente en la comuna 10 – La Candelaria. Especificaciones técnicas de la muestra gastronómica:

Se trata de una muestra gastronómica tradicional, que busca nuclear a su rededor especialmente a la comunidad indígena de la ciudad; dado su carácter tradicional, es necesario que la definición del plato a preparar sea concertada con la población indígena de Medellín, representada por las autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak. El plato y sus porciones, producto de esta actividad, serán repartidos gratuitamente a los asistentes al encuentro cultural, con una cobertura mínima de 300 personas. Para la preparación de estos platos se cuenta con un recurso de $1.200.000 más IVA.

Nota 13: La preparación de los alimentos será realizada por la población indígena representada por las autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak, a quienes se les facilitará los elementos necesarios para la presentación del plato elegido. 6.2.2.2 Muestra prácticas culturales: Esta muestra tiene como objetivo proyectar algunas de las prácticas culturales Indígenas mediante la elaboración de artesanías, facilitando los materiales necesarios, para que se desencadenen procesos de recreación y enseñanza de técnicas artesanales, como método de activación y expresión de la identidad cultural.

Especificaciones técnicas:

Dadas las variadas y especificas expresiones artesanales de las comunidades Indígenas representadas por el Cabildo Chibcariwak, es necesario que el tipo de artesanías a desarrollar, así como sus materiales, sean concertados con las autoridades reconocidas del Cabildo; para la compra de dichos materiales se destinará un monto fijo de $2.442.038 de pesos más IVA.


Página 15 de 48

Una (1) carpa de 4x4 metros. Para la disposición y repartición de los materiales y artesanías.

Diez (10) mesas plásticas. Para la elaboración y disposición de las artesanías. Nota 14: La elaboración de las artesanías será llevada a cavo por la población indígena asistente al encuentro cultural, para ello los materiales serán entregados a las Autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak 15 días antes del encuentro, con el fin de que los artesanos tengan el tiempo suficiente para elaborar piezas para su exposición; dichas Autoridades repartirán los materiales equitativa y gratuitamente. Las artesanías podrán ser intercambiadas o conservadas por sus realizadores. 6.2.2.3 Muestra artísticas: Esta muestra artística tiene como objetivo proyectar las manifestaciones artísticas representativas de la cultura Indígena presente en la comuna 10 – La Candelaria. Especificaciones técnicas:

En atención a los valores indígenas y por petición de las Autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak, que representa la población Indígena de Medellín, el presentador y los artistas que se presentarán en el encuentro, tendrán un reconocimiento económico total de $370.000, correspondiente al reconocimiento de un (1) presentador para la jornada, y tres (3) grupos artísticos a presentarse en la misma.

Nota 15: El presentador del encuentro, así como los artistas indígenas a presentarse en él, serán seleccionados por el coordinador del proyecto en asocio con las Autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak, quienes conformarán un comité para la elección del presentador y artistas, bajo criterios de calidad de su trabajo, reconocimiento dentro de la comunidad indígena de Medellín, disponibilidad para la fecha y hora de la actividad, diversidad de expresiones artísticas a presentarse en la jornada (sólo aplica para los artistas), y que vivan en la comuna 10; si no es posible encontrar presentador y artistas que vivan en la comuna y que cumplan con los otros criterios, entonces se seleccionarán presentador y artistas que habiten otras comunas o corregimientos de Medellín. Se seleccionará un presentador, así como mínimo 3 y máximo 5 artistas o grupos de expresiones artísticas variadas. El presentador deberá contar con un guión, elaborado por el Comunicador del proyecto, el cual debe contar con el visto bueno de las Autoridades reconocidas del Cabildo Chibcariwak y el Interventor, con pautas proporcionadas por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana, en el contexto de la comuna, ciudad, entre otros.

Un (1) sistema de sonido de 5.000 wats de PA, 2 medios, 2 bajos dobles, monitoreo: 2 monitores de piso.

Dos (2) cabinas de baños una para hombres y una para mujeres con operaria.

Cuarenta y nueve (49) sillas blancas plásticas para adultos mayores discapacitados, mujeres embarazadas.

Un (1) servicio de Ambulancia. Por 5 horas.


Página 16 de 48

Permisos: Se deberá adelantar el permiso para la realización del evento para la ejecución de espectáculos públicos ante la Secretaría de Gobierno – Comité local de Gobierno, con mínimo ocho (8) días de antelación.

Es un permiso por evento, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Municipal 1920 de 2007, por medio del cual se reglamenta la realización de espectáculos públicos y demás actividades que impliquen la concentración de personas con fines lúdicos, recreativos, académicos o de manifestarse públicamente:

a. Cancelación de derechos de autor Sayco.

b. Cancelación de derechos de autor Acimpro.

c. Permiso y/o autorización de la Secretaría tránsito ó espacio público.

d. Requerimiento EPM instalación fuente de energía.

e. Los demás requerimientos necesarios exigidos por la ley.

f. Para el caso de utilización de amplificación de sonido es necesario tener presente que no


Se destinará un monto fijo de $244.000 como aporte a la Sede del Cabildo Chibcariwak, la cual será el espacio para la preparación de los alimentos de la muestra gastronómica, y espacio de apoyo para diferentes necesidades del encuentro Indígena. Los elementos necesarios para la preparación de alimentos serán facilitados por la Sede.

Sector Subsector


Día Noche



55 50







75 75


70 60


Página 17 de 48




80 75



55 50



Estos permisos deberán estar por lo menos con una semana de anticipación en la SCC y se hará entrega a la interventoría de dichos documentos, de lo contrario podrá darse cancelación del evento. Nota 16: El contratista debe procurar priorizar los Cabildos Indígenas de la Comuna 10, a la hora de contratar personal de apoyo e insumos para el Festival. 6.2.3 COMPONENTE DE COMUNICACIONES Y DIVULGACIÓN DE LA COMUNA 10 6.2.3.1 Plan de Comunicaciones: El proponente deberá presentar un plan de comunicaciones en el cual exponga las estrategias que implementará para garantizar el conocimiento del proyecto por parte de la comunidad y la participación de los representantes del sector cultural de la Comuna 10 en las diferentes actividades. El Plan de comunicaciones debe contener:

Caracterización y segmentación de públicos internos y externos del proyecto, impacto social, políticas de información.

Plan operativo de Comunicaciones con objetivos generales, específicos, indicadores y fuentes de verificación.

Metodología y equipo de trabajo.

Seguimiento y evaluación del impacto generado por el plan de comunicaciones. Este Plan de Comunicaciones debe ser ejecutado en coordinación permanente con la Dirección de Comunicaciones del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana y de la Alcaldía. Asimismo, debe informar semanalmente cada lunes o martes (si es lunes festivo) la programación a desarrollar en formatos preestablecidos, acoger todas las campañas de la Alcaldía de Medellín y garantizar su difusión en los eventos que se programen en el marco de la Promoción Cultural de la Comuna. 6.2.3.2 Población a convocar en la Comuna 10: Comunidad Afrodescendiente e Indígena de la Comuna 10, representantes de organizaciones culturales, de la comisión de cultura, de la red cultural, del plan de desarrollo local, grupos juveniles, representantes de clubes de vida, representantes de las bibliotecas, representantes de los museos, representantes de ONGS culturales, representantes del sector de las comunicaciones, establecimientos de educación superior, instituciones educativas, instituciones de patrimonio,


Página 18 de 48

representantes del Consejo Municipal de Juventud, representantes de la comunidad educativa, representantes de los jefes de núcleo, representantes de cajas de compensación familiar, representantes de los grupos artísticos o culturales, y demás actores que integren el sector cultural de la Comuna 10.

Nota 17: Está convocatoria está sujeta a las dinámicas que existan en cada comunidad; por eso la participación de nuevos actores, grupos y organizaciones interesadas en el proceso debe estar abierta. 6.2.3.3 Estrategias de difusión en la Comuna 10: Un (1) pendón. Dimensiones 2.00 x 1.20 mts en plastilona a 4 tintas. Cada uno de los eventos

contará con la instalación de un pendón con los logos de la Secretaría de Cultura Ciudadana y del programa PLPP, debe ser instalado antes del comienzo de cada una de las actividades y exhibido en todos y cada uno de los eventos. Este pendón deberá ser entregado a la Secretaría de Cultura Ciudadana una vez se cumpla con el objeto contractual.

Mil (1.000) volantes para cada actividad. Donde se esbocen las particularidades del proyecto o la actividad a convocar. Especificaciones técnicas: formato 22x14 cms. Tintas 4x0 material propalcote 115 grs. Acabados refilados.

Trescientos (300) Afiches. Formato 49,50x 34,50 cms, tintas 4X0, material : propalcote de

150 grs. Acabados refilados.

Articulación con medios locales y alternativos de comunicación para la difusión del proyecto. Esta estrategia se llevará a cabo a criterio del comunicador del proyecto y articulado a la dirección de comunicaciones de la Alcaldía de Medellín y con previa aprobación del comunicador del programa PLPP de la Secretaria de Cultura Ciudadana. Se realizarán estrategias adecuadas al contexto y la dinámica de la Comuna 10.

Registro fotográfico. Se deberá realizar un registro fotográfico que dé cuenta de todas las actividades de la ejecución del Proyecto 1 Comuna 10 “Festival de música Afro y encuentro cultural Indígena Comuna 10”, desde la socialización. La fotografía deberá ser de alta resolución realizadas con cámara digital de mínimo 7 mpx que dé cuenta del proyecto. El registro fotográfico estará a cargo del comunicador del proyecto. Se deberá hacer entrega de dos copias en digital del registro fotográfico como parte del informe final.

6.2.3.4 Socialización proyecto de la Comuna 10: Se debe realizar una jornada inicial de socialización del proyecto donde se convoque a todos los actores sociales y culturales de la Comuna 10, con especial énfasis en los actores relacionados directamente con el movimiento cultural Afro de la Comuna. El espacio para la socialización deberá ser cerrado, para mínimo 3 horas, y con capacidad para 100 personas con sus respectivas sillas. Un (1) sistema de sonido. 1.000 Watts de PA. 2 medios en trípode. Consola de 8 a 12 canales

y 2 micrófonos. El cambio en vatiaje, canales y micrófonos deberá ser previamente concertado con la Secretaría Cultura Ciudadana.


Página 19 de 48

Un (1) computador, un (1) video Beam de 2000 lúmenes, y una (1) pantalla 2 x 2.

Ochenta (80) refrigerios. Jugo natural y/o café con leche acompañados de una harina con proteína (jamón, huevo o carne) y una fruta.

Aporte a la sede donde se desarrollará la socialización. Se debe seleccionar una sede social que cuente con al aval de la interventoría, el aporte a dicha sede será de $50.000.

Nota 18: Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato para realizar proselitismo político a favor de cualquier proyecto político.

Comuna 16 (Belén): “Encuentros de fortalecimiento de la identidad cultural Afro en los sectores de

Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos”.

6.2.3 ACTIVIDADES PARA EL ENCUENTRO CULTURAL AFRO EN LA COMUNA 16 Este encuentro tiene como objetivo invitar a los habitantes de la Comuna 16 - Belén, a encontrarse con las expresiones de la cultura Afrocolombiana y así construir un dialogo reciproco de saberes y prácticas culturales a través de la música, la danza, la gastronomía, los peinados, los talleres de artesanías y un conversatorio asociado a conmemorar esa herencia cultural proyectando sus particularidades a la comunidad afrocolombiana de la comuna 16 y reflexionar en torno de la diversidad étnica y sus aportes en la construcción de ciudad. Componentes del encuentro: 6.2.3.1 Componente académico en la comuna 16: Se programará un Foro Temático que permita generar una reflexión sobre la herencia cultural Afrocolombiana y sus impactos en la ciudad de Medellín. El Proponente deberá incluir en su propuesta tres (3) ponencias con las siguientes temáticas: QUE SIGNIFICA “SER AFRO” EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN: Esta ponencia deberá plantear una exploración de lo que significa ser afro en la ciudad de Medellín con el objetivo de sensibilizar a la comunidad afrodescendiente de la comuna acerca de la importancia del reconocimiento y la recuperación de su memoria cultural afrocolombiana, esa memoria que posibilita el fortalecimiento de su identidad étnica.

PARTICULARIDADES DE LA CULTURA AFROCOLOMBIANA EN LA CIUDAD Y EN LA COMUNA: Esta ponencia deberá reflexionar acerca de las particularidades culturales de lo afro en la ciudad de Medellín y hace énfasis en la comunidad afrocolombiana que habita en la COMUNA 16 con el objetivo de sensibilizar a los participantes acerca de sus procesos organizativos, apuestas culturales y visiones de la ciudad.

LA HERENCIA GASTRONOMICA AFRO Y SUS APORTES A LA CIUDAD DE MEDELLÍN: Esta ponencia deberá plantear una exploración acerca de la herencia gastronómica afro, sus particularidades, sus memorias, sus prácticas cotidianas y sus aportes a la ciudad.


Página 20 de 48

Nota 19: cualquier cambio en las temáticas del componente académico deberá ser concertado previamente con la interventoría.

Especificaciones técnicas para el desarrollo del componente académico:

Tres (3) ponentes: El personal a contratar para desarrollar las ponencias, deberá ser idóneo,

para lo cual el proponente deberá acreditar la experiencia de los mismos en los temas a tratar mediante la presentación de sus hojas de vida durante la primera fase del proyecto, las cuales deberán contar con el visto bueno de la interventoría.

Nota 20: Cada ponencia se compondrá de 45 minutos de exposición y 15 minutos de conversatorio, para un total de 60 minutos por ponencia. Los ponentes deberán elaborar un documento escrito con el contenido a exponer en el encuentro. Este documento deberá contar con el visto bueno de la interventoría mínimo con 15 días de anticipación al encuentro. Nota 21: la remuneración para cada uno de los ponentes será de $150.000 MAS IVA, por su intervención.

Se deberá contar con un moderador con conocimientos en los temas presentados y que permita una interlocución amplia y coherente entre los ponentes y el público del evento, en especial si ocurriese el caso de no generarse un menú de preguntas concretas. Su participación ayudará a sintetizar ideas y plantear conclusiones, luego de cotejar la información expuesta con las valoraciones del público asistente. Para garantizar la experiencia en el tema se deberá presentar su hoja de vida, para obtener el aval de la interventoría. Su remuneración será de $150.000 más IVA, por sus intervenciones, los cuales se pagarán luego de revisar el informe en digital e impreso donde se haga una síntesis general del evento y donde se aporten algunas conclusiones según la participación del público asistente.

Nota 22: Si no se logra conseguir un moderador con conocimientos específicos en el área, el comunicador hará las veces de presentador y coordinador de la palabra, siguiendo las funciones de su cargo. En ese caso se destinará el rubro del moderador para la producción de unas memorias del foro académico.

Se deberán proporcionar Materiales para el desarrollo del componente académico, como

Ayudas audiovisuales, marcadores, borrador, libretas de apuntes y lapiceros a los participantes.

El componente académico se desarrollara en el Parque Biblioteca de Belén y su duración será

máximo de cuatro (4) horas. El cambio de lugar deberá ser previamente concertado con el interventor, para lo cual se sugiere elegir un espacio cerrado y con capacidad para 80 personas con sus respectivas sillas.

Vatios de Sonido 2.000 RMS. El cambio en vatiaje para la ejecución del evento deberá ser

previamente concertada con la Secretaría Cultura Ciudadana.

Consola 6 a 12 canales, con procesos (ecualizador, compresor o efectos) que garantice la calidad del sonido.


Página 21 de 48

Dos Micrófonos alámbricos

Un Computador portátil con Video Beam de 2000 lumenes, pantalla 2 x 2

Cien (100) refrigerios para los participantes del componente académico. Los refrigerios

deberán ser acordes con la gastronomía afro de manera que complementen las ponencias presentadas, para lo cual el menú deberá ser concertado previamente con la Interventoría.

Para la actividad se deberá garantizar la participación de tres (3) personas de apoyo de la comuna, específicamente de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos donde se asienta la comunidad afro descendiente, para desarrollar labores de difusión y otras tareas logísticas. La remuneración para estas personas será de mínimo $40.000 MAS IVA, por el evento.

6.2.3.2 Componente cultural en la comuna 16 Consiste en tres (3) muestras de las particularidades culturales afro, expuestas en un evento que durará entre 6 y 8 horas, en el parque principal de Belén: a) Muestra Gastronómica Afro en la Comuna 16: Esta muestra gastronómica tiene como objetivo conmemorar la herencia gastronómica afrocolombiana mediante la preparación de platos tradicionales. Se realizará con doce (12) personas pertenecientes a la comunidad afro de la comuna 16 – Belén. Especificaciones técnicas:

Nueve (9) Toldos para la muestra gastronómica con las siguientes especificaciones: 1.35mt x 0,9mt con carpa impermeable multicolor, faldón, 2 sillas, instalación de luz y toma.

Nota 23: El préstamo gratuito de toldos se puede acordar previamente con la Gerencia del centro o en los Cedezos de las comunas donde se realizarán los eventos. Esta nota aplica para todos los requerimientos de toldos.

Transporte para toldos, incluye traslado al lugar de realización del evento y recogida de los toldos.

Nueve (9) personas de la comuna para la realización de los platos propios de la muestra gastronómica y su presentación en los toldos. El personal a contratar deberá cumplir con los siguientes requisitos: ser habitantes afrocolombianos(as) de la comuna 16 con conocimientos en la preparación de platos tradicionales afro, preferiblemente de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos, de los cuales se elegirán de a cuatro (4) personas por sector que representen cada nodo territorial. Durante la primera fase del proyecto se recibirán propuestas de la comunidad que incluyan menú y costos, de acuerdo con el presupuesto asignado para cada toldo. La selección de estas personas y el menú deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, teniendo cuidado de evitar cuanto sea posible el admitir la presentación de platos repetidos. Todo esto deberá contar con el aval de la interventoría.


Página 22 de 48

Nota 24: Se deberá pagar a las personas que preparen las comidas para la muestra gastronómica, una remuneración de $250.000 MÁS IVA por su trabajo más $188.100 MAS IVA por los ingredientes usados para los menús de cada toldo.

Tres (3) carpas 4 x 4 para la protección de las comidas y el personal asistente.

Presentación de las comidas: la intención de la muestra gastronómica, además de sensibilizar a los participantes alrededor de las particularidades culturales de la comunidad afrocolombiana mediante la degustación de algunos de sus platos tradicionales, es hacer un intento por recuperar y proyectar su memoria cultural a través de pequeños relatos asociados a los platos que se preparen para lo cual se plantea la elaboración de unas postales (ver especificaciones técnicas en el ítem de productos). Para ser entregadas en los diferentes toldos en el marco del encuentro.

Nota 25: Los platos deberán ser elaborados previamente y serán distribuidos de manera gratuita en cada uno de los toldos dispuestos mediante degustaciones a los participantes del encuentro cultural afro. Según la magnitud del evento, se les permitirá obtener ganancias con algunas ventas de platos más elaborados con diversos ingredientes y de mayores proporciones. La muestra gastronómica debe contar con variedad de platos para que los participantes puedan degustar algunos de los sabores propios de la gastronomía afrocolombiana. El menú de la muestra deberá ser concertado previamente con la interventoría y con el apoyo del líder de enlace. Nota 26: La duración de la muestra gastronómica será de mínimo cuatro (4) horas, entre las 2 y las 6 pm.

b) Muestra de prácticas culturales afro en la Comuna 16: Esta muestra tiene como objetivo proyectar algunas de las prácticas culturales Afrocolombianas mediante la exhibición del proceso de elaboración de peinados y artesanías tradicionales.

Especificaciones técnicas para los peinados Afro:

Nueve (9) personas con experiencia en la elaboración de peinados afro. El personal a contratar deberá cumplir con los siguientes requisitos: ser afrocolombianos(as), preferiblemente habitantes de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos, de los cuales se elegirán de a tres (3) personas por sector para representación de cada nodo territorial. Durante la primera fase del proyecto se recibirán propuestas de la comunidad que incluyan actividades y peinados a realizar durante la exhibición y lista de materiales necesarios. La selección de estas personas deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, contando con el aval de la interventoría.

Nota 27: la remuneración para estas personas será de $250.000 MAS IVA, por la realización, explicación y exhibición de mínimo ocho (8) peinados de diferentes estilos afro.

Se dispondrá un rubro de $69.000 en materiales para cada peinador, teniendo entre los más básicos: lana pelo o cabello sintético, cauchos, tijeras, peinilla, aguja, hilo, chaquiras y cremas.

Seis (6) mesas plásticas para los implementos de los peinadores.

Nueve (9) sillas plásticas para las personas que se van a peinar.


Página 23 de 48

Una (1) Carpa 12 x 6 para proteger de la intemperie el proceso de elaboración de los peinados.

Especificaciones técnicas para los talleres de artesanías Afro:

Nueve (9) personas con experiencia en la elaboración de artesanías afro. El personal a contratar deberá cumplir los siguientes requisitos: ser afrocolombianos(as), preferiblemente habitantes de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos, de los cuales se elegirán de a cuatro (4) personas por sector para representación de cada nodo territorial. Durante la primera fase del proyecto se recibirán propuestas de la comunidad que incluyan talleres y artesanías a realizar durante la exhibición y lista de materiales necesarios. La selección de estas personas deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, contando con el aval de la interventoría.

Nota 28: la remuneración para estas personas será de $220.000 MAS IVA, por la realización de talleres y exhibición de artesanías. Sumado a las ganancias que podrán obtener con las ventas de artesanías elaboradas antes o durante la feria.

Se deberá suministrar materiales necesarios para los talleres de artesanías de acuerdo con los requerimientos de las personas que llevarían a cabo la muestra, previo aval de la interventoría. Según estudio de costos se dispondrá un rubro de $155.000 en la compra de materiales para cada uno de los nueve toldos o talleres.

Nueve (9) Toldos para la muestra artesanal con las siguientes especificaciones: 1.35mt x 0,9mt con carpa impermeable multicolor, faldón, 2 sillas, instalación de luz y toma.


Tres (3) carpas 4 x 4 para protección de las artesanías y del personal asistente.

c) Muestra Artística en la Comuna 16: Esta muestra tiene como objetivo proyectar las manifestaciones artísticas representativas de la cultura afrocolombiana asentada en la comuna 16 Belén, en un corredor artístico que debe durar entre 6 y 8 horas, sin exceder las 11 de la noche. Especificaciones técnicas: Presentador con libreto, con pautas proporcionadas por parte de la Secretaría de Cultura

Ciudadana, en el contexto de la comuna, ciudad, entre otros. La remuneración para el presentador será de $400.000 MAS IVA, por la duración del evento (6 a 8 horas aprox.).

Cinco (5) Grupos o solistas de expresiones artísticas de la comunidad afro pertenecientes a la comuna 16, clasificación C: Proyección. La remuneración para cada grupo será de mínimo $550.000 MAS IVA, y su selección deberá ser concertada con la interventoría.


Página 24 de 48

Tres (3) grupos artísticos afro clasificación B, de la comuna 16. La remuneración del grupo será de $770.000 MAS IVA.

Dos (2) grupos profesionales afro de la comuna. La remuneración del grupo será de

$1.100.000 MAS IVA, según la categorización de grupos artísticos vigente en la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Dos (2) grupos profesionales afro invitados, cuya remuneración será de $2.750.000MAS IVA para cada uno.

Nota 30: Para la selección de grupos se aprovechará en las audiciones del grupo de programación cultural en la proyección de corredores artísticos en esta comuna 16. Se priorizará la escogencia de género vinculados a la cultura afro.

Tarima de altura 1.50m de 6 X 6 con carpa y 6 a 8 reflectores PAR 64 de 1000W. Estructura

metálica, con soportes de tensión transversal metálica, escalera metálica con baranda, superficie en madera o metálica estable, con faldón negro, altura a piso 1.50 metros con nivelador propio de la tarima que garantice la seguridad de la misma.

Sonido: 10.000 Watts de PA con sistema line array. Consola digital. MONITOREO: 4 monitores de piso y 2 sidefield. Seis (6) Micrófonos y/o cajas directas (diadema). El vatiaje de los monitores es adicional al del sonido de salida, que debe cumplir con los 10.000 vatios.

Servicio de Cuatro (4) Cabinas de baños con operaria, dos para hombres y dos para mujeres.

Según requerimientos del SIMPAD.

Doscientas (200) Sillas blancas plásticas para adultos mayores discapacitados, mujeres embarazadas.

Una (1) Carpa de 6 X 6 para refugio, sombra y protección contra lluvia. Una (1) Carpa Camerino 4X4, Cerrado dotado con 5 sillas, espejo, iluminación y perchero. Sin

mensajes publicitarios. Para uso de los artistas.

Hidratación para los artistas y equipo logístico: 200 Bolsas de agua de 350 cc.

Cien (100) refrigerios acordes con la gastronomía afro de manera que complementen las muestras, para lo cual el menú deberá ser concertado previamente con la Interventoría. Este refrigerio será primordialmente para los artistas y apoyo logístico.

Ocho (8) Personas de Apoyo de la comuna: Teniendo como base que el contratista tendrá como prioridad para la contratación de la mano de obra requerida, las personas residentes en la comuna o corregimiento donde deba ejecutarse el contrato, el proponente deberá incluir en su propuesta lo siguiente:

Cuatro (4) persona para apoyo logístico: Que se distribuirán para acompañar las principales

actividades de la muestra: gastronomía, peinados, artesanías y tarima central. Se deberá garantizar que las 4 personas de apoyo sean de la comuna 16 Belén.


Página 25 de 48

Cuatro (4) persona para el aseo del parque, en el transcurso del evento y al final de la jornada.

Nota 31: La remuneración para el personal de apoyo logístico y de aseo, deberá ser de mínimo $40.000 más IVA, por el día trabajado. Nota 32: Se deben respetar las zonas verdes, los diferentes elementos que conforman el amueblamiento urbano, tales como alumbrado público, bancas, arborización, esculturas, pasos peatonales entre otros.

Cuatro (4) servicios de transporte terrestre automotor especial ida y regreso para 40

personas, facilitando la participación de la comunidad afro descendiente de los sectores Zafra-Sucre, Villa Café y Juaquinillos de la comuna 16 Belén, en especial para el traslado de los adultos mayores, mujeres en embarazo, niños y discapacitados hasta la centralidad del corregimiento. El servicio debe realizarse con una empresa legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad.

Servicio de Ambulancia (8 horas). Según requerimientos del SIMPAD Permisos: Se deberá adelantar el permiso para la realización del evento para la ejecución de

espectáculos públicos ante la Secretaría de Gobierno – Comité local de Gobierno, con mínimo ocho (8) días de antelación.

Es un permiso por evento, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Municipal 1920 de 2007, por medio del cual se reglamenta la realización de espectáculos públicos y demás actividades que impliquen la concentración de personas con fines lúdicos, recreativos, académicos o de manifestarse públicamente”:

a. Cancelación de derechos de autor (Sayco y Acimpro) b. Permiso y/o autorización de la Secretaría tránsito ó espacio público c. Requerimiento EPM instalación fuente de energía d. Atención en servicios pre-hospitalarios e. Los demás requerimientos necesarios exigidos por la ley.

Para el caso de utilización de amplificación de sonido es necesario tener presente que no se deben sobrepasar los decibeles establecidos en la tabla que a continuación se detalla, de acuerdo con la Resolución 627 de 2006 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:

Sector Subsector


Día Noche



55 50





Página 26 de 48




75 75


70 60




80 75



55 50



Nota 33: Estos permisos deberán estar por lo menos con una semana de anticipación en la SCC y se hará entrega a la interventoría de dichos documentos, de lo contrario podrá darse cancelación del evento. 6.2.3.3 Componente actividades complementarias a) Mural de Expresiones:

En un costado de la tarima y para el público en general, se dispondrá de un muro el cual será acondicionado con pliegos de papel periódico. Será un espacio en blanco donde las personas asistentes podrán plasmar mensajes, pensamientos, dibujos y todo tipo de expresiones relacionadas con la cultura afro. Especificaciones Técnicas:

Tres (3) docenas pliegos de papel periódico.

Veinte (20) marcadores o vinilos según público objeto (niños, jóvenes, adultos).

Pega para los pliegos.

Un (1) facilitador quien dirige la actividad.

b) "El Capsulazo":

Espacio donde los personajes de la comuna hablaran a la cámara de video dentro de un cubículo y expresaran sus pensamientos entorno al corredor de cultura, la convivencia y la transformación de ciudad a partir de la cultura. También podrán hacer intervenciones artísticas, como canto, poesía, cuentos cortos, entre otras expresiones líricas.

Se debe disponer una Cámara en formato HD, que permita grabación en full HD en 1920 x 1080, con un suministrado de sonido del evento. El registro estará a cargo de un camarógrafo.


Página 27 de 48

6.2.4 PRODUCTOS PARA LA COMUNA 16

6.2.4.1 Postales:

Como producto del proceso se deberán elaborar 4000 POSTALES tipo souvenir, para ser entregadas en el marco del encuentro cultural afro. Las postales deberán contener imágenes y textos sobre prácticas culturales Afrocolombianas de la comuna 16, con ocho (8) diseños diferentes discriminados de la siguiente manera:

1000 postales sobre cocina tradicional afro colombiana (2 diseños)

1000 postales sobre manifestaciones artísticas afro (2 diseños)

1000 postales sobre prácticas culturales (2 diseños)

1000 postales sobre cotidianidad, familia y trabajo afro (2 diseños) Por los ocho (8) diseños se pagará $ 400.000, es decir $ 50.000 por cada uno.

Para la realización de las postales se deberán tener en cuenta los siguientes requerimientos:

Tamaño 16,7 x 10cms., Tintas 4x1, material propalcote 300grs C1S (brillante por 1 lado y mate

por el otro lado). Acabados refilados.

El contenido de las postales deberá ser avalado por la interventoría previa revisión del material y deberá contar con el visto bueno del programa de Memoria y Patrimonio de la Secretaría de Cultura Ciudadana, para lo cual se emitirá acta de aprobación o de solicitud de correcciones. Para la evaluación de contenidos se deberá presentar a la interventoría una copia digital de los diseños para evaluación y correcciones

El diseño de las postales debe ser avalado por el Comité Editorial de la Secretaría de Cultura

Ciudadana para lo cual se emitirá acta de aprobación o de solicitud de correcciones. Para la evaluación del diseño se tendrá en cuenta el manejo de la imagen institucional de la Alcaldía de Medellín.

Una vez aprobados el diseño y contenido de las postales se procederá con la impresión, y

deberán entregarse a la Secretaría de Cultura Ciudadana el 10% de la totalidad de los ejemplares para su distribución interna en las instancias y escenarios propios de la administración.

6.2.4.2 Manillas:

Para el evento de la muestra cultural se generarán 1.200 Manillas con mensajes alusivos a la cultura afrodescendiente, las cuales deberán tener las siguientes características:

Base largo 30 cms, ancho 1,5cms. 7cms de amarre a cada lado.

Bordado 4 tonos.


Página 28 de 48

6.2.5 COMPONENTE DE COMUNICACIONES Y DIVULGACIÓN PARA LA COMUNA 16

6.2.5.1 Plan de Comunicaciones:

El proponente deberá presentar un plan de comunicaciones en el cual exponga las estrategias que implementará para garantizar el conocimiento del proyecto por parte de la comunidad y la participación de los representantes del sector cultural de la Comuna 16 en las diferentes actividades del proceso de formulación del plan de desarrollo cultural.

Debe contener:




Seguimiento y evaluación del impacto generado por el plan de comunicaciones. Debe ser ejecutado en coordinación permanente con la Dirección de Comunicaciones del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana y de la Alcaldía de Medellín. Asimismo, debe informar semanalmente cada lunes o martes (si es lunes festivo) la programación a desarrollar en formatos preestablecidos, acoger todas las campañas de la Alcaldía de Medellín y garantizar su difusión en los eventos que se programen en el marco de la Promoción Cultural de la Comuna. 6.2.5.2 Población a convocar en la Comuna 16:

Comunidad afro descendiente de la comuna 16, representantes de organizaciones culturales, de la comisión de cultura, de la red cultural, del plan de desarrollo local, grupos juveniles, representantes de clubes de vida, representantes de las bibliotecas, representantes de los museos, representantes de ONGS culturales, representantes del sector de las comunicaciones, establecimientos de educación superior, instituciones educativas, instituciones de patrimonio, representantes del Consejo Municipal de Juventud, representantes de la comunidad educativa, representantes de los jefes de núcleo, representantes de cajas de compensación familiar, representantes de los grupos artísticos o culturales, y demás actores que integren el sector cultural de la comuna.

Nota 34: Está convocatoria está sujeta a las dinámicas que existan en cada comunidad; por eso la participación de nuevos actores, grupos y organizaciones interesadas en el proceso debe estar abierta. 6.2.5.3 Estrategias de Difusión en la Comuna 16:

Pendón: Cada uno de los eventos contará con la instalación de un pendón con medidas 2.00 x 1.20 mts con los logos de la Secretaría de Cultura Ciudadana y del programa PLPP. El material será en plastilona en policromía full color. Será instalado antes del comienzo de cada una de


Página 29 de 48

las actividades y exhibido en todos y cada uno de los eventos. Este pendón deberá ser entregado a la Secretaría de Cultura Ciudadana una vez se cumpla con el objeto contractual.

Dos mil (2.000) Volantes donde se esbocen las particularidades del proyecto o la actividad a convocar, las especificaciones técnicas de los volantes son en media carta (22x14 cms) a 4x1 tintas, en propalcote de 150 gramos, acabados refilados.

Trescientos (300) Afiches: Se deberá elaborar un afiche con toda la programación del proyecto. Se distribuirán por toda la comuna en los lugares representativos de gran concentración ciudadana así como: Casas de Cultura, organizaciones de base JAL y JAC y a las personas vinculadas al proyecto. Deberá elaborarse como mínimo 1 mes antes del primer evento. Formato 49,50x 34,50 cms. Tintas 4X0, material: propalcote de 150 grs. Acabados refilados.

Registro fotográfico: Se deberá realizar un registro fotográfico que dé cuenta de todas las actividades del contrato, desde la socialización. La fotografía deberá ser de alta resolución realizadas con cámara digital de mínimo 7 mpx que dé cuenta del proyecto. El registro fotográfico podrá estar a cargo del comunicador del proyecto. Se estimará el pago de $150.000 por todos los programas de la comuna 16.

Otras estrategias de comunicación: Estas estrategias se llevarán a cabo a criterio del comunicador del proyecto y articulado a la dirección de comunicaciones de la Alcaldía de Medellín y con previa aprobación del comunicador del programa PLPP de la Secretaria de Cultura Ciudadana. Se realizarán estrategias adecuadas al contexto y la dinámica de la comuna, tales como invitaciones, cartas, llamadas, correos electrónicos entre otros.

Tres (3) Personas para la distribución de material publicitario: Se encargarán de la difusión del proyecto repartiendo los volantes casa a casa y los afiches en las organizaciones, asimismo se encargarán de ubicarlos en lugares públicos y en la calle con el fin de hacer difusión del proyecto. Cada persona debe pertenecer a los sectores de Villa Café, Juaquinillos y Zafra-Sucre.

Durante todo el transcurso del proyecto debe promoverse la articulación con medios locales de comunicación, existentes en la comuna 16. Se hará contacto con periódicos, revistas, canales comunitarios, emisoras educativas y culturales, entre otros medios para los cuales se habilitó un rubro de $586.950.

Nota 35: Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato para realizar proselitismo político a favor de cualquier proyecto político. 6.2.5.4 Socialización de Proyecto de la Comuna 16: Se debe realizar una jornada convocando a todos los actores sociales y culturales de la comuna.

Espacio La socialización del proyecto se desarrollará en el Parque Biblioteca de Belén, pero debe ser previamente concertado con el interventor para mínimo 3 horas.

Sonido de 2.000 vatios, El cambio en vatiaje para la ejecución del taller deberá ser previamente concertada con la SCC.


Página 30 de 48

Consola 6 a 12 canales. El cambio en el número de canales deberá ser previamente concertado con la SCC y a partir del líder técnico de los ponentes.

Dos (2) micrófonos, El cambio en el número de canales deberá ser previamente concertado con la SCC.

Computador portátil con Video Beam de 2000 lúmenes, pantalla 2 x 2.

Cien (100) refrigerios: Jugo en caja tetra pack acompañados de una harina con proteína (jamón, queso o carne) y servilleta.

Comuna 80 (San Antonio de Prado): “Promoción de la cultura Afro descendiente en el barrio El Limonar”

6.2.6 ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN CULTURAL Las actividades configuran un encuentro que tiene por objetivo invitar a los habitantes de la Comuna 80 - San Antonio de Prado, a encontrarse con las expresiones de la cultura Afrocolombiana y así construir un dialogo reciproco de saberes y prácticas culturales a través de la música, la danza, la gastronomía, los peinados y un conversatorio asociado a conmemorar la herencia gastronómica afro para así hacer proyectar las particularidades culturales de la comunidad afrocolombiana de la comuna 80 y reflexionar en torno de la diversidad cultural y sus aportes en la construcción de ciudad. Componentes del encuentro: 6.2.6.1 Componente académico en la comuna 80 Desde el componente Académico, el Encuentro busca generar una reflexión sobre la herencia cultural Afrocolombiana y sus impactos en la ciudad de Medellín. El Proponente deberá incluir en su propuesta tres (3) ponencias con las siguientes temáticas: QUE SIGNIFICA “SER AFRO” EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN: Esta ponencia deberá plantear

una exploración de lo que significa ser afro en la ciudad de Medellín con el objetivo de sensibilizar a la comunidad afrodescendiente de la comuna acerca de la importancia del reconocimiento y la recuperación de su memoria cultural afrocolombiana, esa memoria que posibilita el fortalecimiento de su identidad étnica.

PARTICULARIDADES DE LA CULTURA AFROCOLOMBIANA EN LA CIUDAD Y EN LA COMUNA: Esta ponencia deberá reflexionar acerca de las particularidades culturales de lo afro en la ciudad de Medellín y hace énfasis en la comunidad afrocolombiana que habita en la comuna 80 con el objetivo de sensibilizar a los participantes acerca de sus procesos organizativos, apuestas culturales y visiones de la ciudad.

LA HERENCIA GASTRONOMICA AFRO Y SUS APORTES A LA CIUDAD DE MEDELLÍN:

Esta ponencia deberá plantear una exploración acerca de la herencia gastronómica afro, sus particularidades, sus memorias, sus prácticas cotidianas y sus aportes a la ciudad.


Página 31 de 48

Nota 36: cualquier cambio en las temáticas del componente académico deberá ser concertado previamente con la interventoría.

Especificaciones técnicas para el desarrollo del componente académico:

Tres (3) ponentes: El personal a contratar para desarrollar las ponencias, deberá ser idóneo,

para lo cual el proponente deberá acreditar la experiencia de los mismos en los temas a tratar mediante la presentación de sus hojas de vida durante la primera fase del proyecto, las cuales deberán contar con el visto bueno de la interventoría. La remuneración para cada uno de los ponentes será de $150.000 MAS IVA.

Cada ponencia se compondrá de 40 minutos de exposición y 50 minutos de conversatorio, para un total de 55 minutos por ponencia. Los ponentes deberán elaborar un documento escrito con el contenido a exponer en el encuentro. Este documento deberá contar con el visto bueno de la interventoría mínimo con 15 días de anticipación al encuentro.

Se deberá contar con un moderador con conocimientos en los temas presentados y que permita una interlocución amplia y coherente entre los ponentes y el público del evento, en especial si ocurriese el caso de no generarse un menú de preguntas concretas. Su participación ayudará a sintetizar ideas y plantear conclusiones, luego de cotejar la información expuesta con las valoraciones del público asistente. Para garantizar la experiencia en el tema se deberá presentar su hoja de vida, para obtener el aval de la interventoría. Su remuneración será de $150.000 más IVA, por sus intervenciones, los cuales se pagarán luego de revisar el informe en digital e impreso donde se haga una síntesis general del evento y donde se aporten algunas conclusiones según la participación del público asistente.

Nota 37: Si no se logra conseguir un moderador con conocimientos específicos en el área, el comunicador hará las veces de presentador y coordinador de la palabra, siguiendo las funciones de su cargo. En ese caso se destinará el rubro del moderador para la producción de unas memorias del foro académico.

Se deberán proporcionar Materiales para el desarrollo del componente académico, como

Ayudas audiovisuales, marcadores, borrador, libretas de apuntes y lapiceros a los participantes.

El componente académico se desarrollara en un espacio de la comuna y su duración será máximo de cuatro (4) horas. La selección del lugar deberá ser previamente concertada con el interventor, para lo cual el espacio deberá ser cerrado y con capacidad para 80 personas con sus respectivas sillas.

Vatios de Sonido 1.000 RMS. El cambio en vatiaje para la ejecución del evento deberá ser previamente concertada con la Secretaría Cultura Ciudadana.

Consola 6 a 12 canales, con procesos (ecualizador, compresor o efectos) que garantice la calidad del sonido.

Dos Micrófonos alámbricos

Un Computador portátil con Video Beam de 2000 lumenes, pantalla 2 x 2


Página 32 de 48

Ochenta (80) refrigerios para los participantes del componente académico. Los refrigerios deberán ser acordes con la gastronomía afrocolombiana de manera que complementen las ponencias presentadas, para lo cual el menú deberá ser concertado previamente con la Interventoría.

Para la actividad se deberá garantizar la participación de una (1) personas de apoyo de la comuna, específicamente del sector beneficiado del evento –barrio El limonar-, para desarrollar labores como: Difusión del proyecto y tareas logísticas específicas del evento. La remuneración para estas personas será de mínimo $40.000 más IVA, por el evento.

6.2.6.2 Componente cultural para la comuna 80 En un evento de 6 a 8 horas se harán tres (3) muestras enfocadas a resaltar las particularidades culturales afrocolombianas: a) Muestra Gastronómica en la Comuna 80: Esta muestra gastronómica tiene como objeto conmemorar la herencia gastronómica afrocolombiana mediante la preparación de platos tradicionales. Se realizará con personas pertenecientes a la comunidad afro descendiente de la comuna 80 San Antonio de Prado. Especificaciones técnicas: Seis (6) Toldos para la muestra gastronómica con las siguientes especificaciones: 1.35mt x

0,9mt con carpa impermeable multicolor, faldón, 2 sillas, instalación de luz y toma.

Nota 37: El préstamo gratuito de toldos se puede acordar previamente con la Gerencia del centro o en los Cedezos de las comunas donde se realizarán los eventos. Esta nota aplica para todos los requerimientos de toldos. Transporte para toldos a incluye llevada al lugar de realización del evento y recogida de los

toldos.

Seis (6) personas de la comuna para la realización de los platos propios de la muestra gastronómica y su presentación en los toldos. El personal a contratar, deberá contar con los siguientes requisitos: ser habitantes afrocolombianos(as) de la comuna 80 con conocimientos en la preparación de platos tradicionales afro, para lo cual se recibirán durante la primera fase del proyecto, propuestas de la comunidad que incluyan menú y costos de acuerdo con el presupuesto asignado para cada toldo. La selección de estas personas deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, contando con el aval de la interventoría.

Nota 38: Se deberá pagar una remuneración de $200.000 MÁS IVA a cada una de las 6 personas que preparen las comidas para la muestra gastronómica. En cuanto a los ingredientes para los platos se dispondrá un rubro de $376.200 MÁS IVA para los 6 todos, por lo cual se recomienda variar y distribuir la elaboración de platos típicos.

Presentación de las comidas: la intención de la muestra gastronómica, además de sensibilizar a los participantes alrededor de las particularidades culturales de la comunidad afrocolombiana mediante la degustación de algunos de sus platos tradicionales, es hacer un intento por recuperar


Página 33 de 48

y proyectar su memoria cultural a través de pequeños relatos asociados a los platos que se preparen para lo cual se plantea la elaboración de unas postales (ver especificaciones técnicas en el ítem 4: productos). Para ser entregadas en los diferentes toldos en el marco del encuentro. Nota 39: Los platos deberán ser elaborados previamente y serán distribuidos de manera gratuita en cada uno de los toldos dispuestos mediante degustaciones a los participantes del encuentro cultural afro. Según la magnitud del evento, se les permitirá obtener ganancias con algunas ventas de platos más elaborados con diversos ingredientes y de mayores proporciones. La muestra gastronómica debe contar con variedad de platos para que los participantes puedan degustar algunos de los sabores propios de la gastronomía afrocolombiana. El menú de la muestra deberá ser concertado previamente con la interventoría y con el apoyo del líder de enlace. Nota 40: La duración de la muestra gastronómica será de mínimo cuatro (4) horas.

b) Muestra de prácticas culturales afro en la Comuna 80: Esta muestra tiene como objetivo proyectar algunas de las prácticas culturales Afrocolombianas mediante la elaboración y exhibición de artesanías y peinados tradicionales.

Especificaciones técnicas para los peinados:

Dos (2) personas con experiencia en la elaboración de peinados afro. El personal a

contratar, deberá contar con los siguientes requisitos: ser afrocolombianos (as), preferiblemente habitante de la comuna 80 con conocimientos previos en la elaboración de peinados, para lo cual se recibirán durante la primera fase del proyecto, propuestas de la comunidad que incluyan actividades a realizar durante la exhibición y lista de materiales necesarios. La selección de estas personas deberá realizarse por parte de un comité compuesto por el Coordinador del proyecto, el Comunicador y el Líder de enlace, contando con el aval de la interventoría.

Nota 41: la remuneración para estas personas será de $130.000 más IVA, por la realización y exhibición de peinados.

Materiales para peinados (lana pelo o cabello sintético, cauchos, tijeras, peinilla, aguja, hilo,

chaquiras, cremas fijadoras). Se destinará un rubro de $138.000 para los materiales de ambos peinadores.

Dos (2) mesas plásticas (para uso de los peinadores y sus implementos).

Dos (2) sillas (para las personas que serán peinadas). Especificaciones técnicas para los talleres de artesanías: Dos (2) personas con experiencia en la elaboración de artesanías afro. El personal a

contratar, deberá contar con los siguientes requisitos: ser afrocolombianos (as), preferiblemente habitante de la comuna 80 con conocimientos previos en la elaboración de artesanías, para lo cual se recibirán durante la primera fase del proyecto, propuestas de la comunidad que incluyan actividades a realizar durante la exhibición y lista de materiales necesarios. La selección de estas personas deberá contar con el aval de la interventoría.


Página 34 de 48

Nota 42: la remuneración para estas personas será de $130.000 MAS IVA, por la realización y exhibición de artesanías. Se deberán suministrar los materiales necesarios para los talleres de artesanías de acuerdo

con los requerimientos de las personas que llevarían a cabo la muestra, previo aval de la interventoría. El rubro estimado será de $310.000 para ambos talleres.

Dos (2) Toldos 1.35mt x 0,9mt con carpa impermeable multicolor, faldón, 2 sillas, instalación de luz y toma.


Carpa de 4 X 4 m (para proteger la elaboración de peinados).

c) Muestra Artística en la Comuna 80:

Esta muestra artística tiene como objetivo proyectar las manifestaciones artísticas representativas de la cultura afrocolombiana presente en la comuna 80 San Antonio de Prado, con un estilo de feria y de corredor artístico cuya duración será de 6 a 8 horas, sin exceder las 11 de la noche. Especificaciones técnicas: Presentador con libreto, con pautas proporcionadas por parte de la Secretaría de Cultura

Ciudadana, en el contexto de la comuna, ciudad, entre otros. La remuneración para el presentador será de $200.000 MAS IVA, por la duración del evento.

Tres (3) Grupos de expresiones artísticas propias de la comunidad afro de la comuna 80. La remuneración para cada grupo será de mínimo $ 550.000 MAS IVA, y su selección deberá ser concertada con la interventoría.

Nota 44: Para la selección de grupos se aprovechará en las audiciones de las iniciativas de programación cultural en la proyección de corredores artísticos en esta comuna 16. Se priorizará la escogencia de géneros vinculados a la cultura afro.

Tarima 4 X 4 con carpa, 4 a 6 reflectores PAR 64. Estructura metálica, con soportes de

tensión transversal metálica, escalera metálica con baranda, superficie en madera o metálica estable, con faldón negro, altura a piso 1.50 metros con nivelador propio de la tarima que garantice la seguridad de la misma.

Sonido de 5.000 watts de PA. 2 medios, 2 bajos dobles. MONITOREO: 2 monitores de piso. El vatiaje de los monitores es adicional al del sonido de salida, que debe cumplir con los 5.000 vatios.

Consola 12 canales, con procesos (ecualizador, compresor o efectos) que garantice la calidad del sonido.

Seis (6) Micrófonos y/o cajas directas (diadema)


Página 35 de 48

Dos (2) Cabinas de baños uno para hombres y uno para mujeres y una operaria.

Cincuenta (50) Sillas blancas plásticas para adultos mayores discapacitados y mujeres

embarazadas. Una (1) Carpa Camerino 4X4. Cerrada dotada con 5 sillas, espejo, iluminación y perchero. Sin

mensajes publicitarios.

Hidratación para los artistas y equipo logístico: 100 Bolsas de agua de 350 cc

Dos (2) Personas de Apoyo logístico de la comuna: Teniendo como base que el contratista tendrá como prioridad para la contratación de la mano de obra requerida, las personas residentes en la comuna o corregimiento donde deba ejecutarse el contrato, el proponente deberá incluir en su propuesta lo siguiente:

Nota 45: La remuneración para dichas personas deberá ser de mínimo $40.000 más IVA, por el día. Se deben respetar las zonas verdes, los diferentes elementos que conforman el amoblamiento

urbano, tales como alumbrado público, bancas, arborización, esculturas, pasos peatonales entre otros.

Brindar un servicio de transporte terrestre automotor especial ida y regreso para 40 personas, para facilitar la participación de la comunidad afro descendiente del barrio El Limonar de la comuna 80, en especial para el traslado de los adultos mayores, mujeres en embarazo, niños y discapacitados hasta la centralidad del corregimiento. El servicio debe realizarse con una empresa legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad.

Permisos: Se deberá adelantar el permiso para la realización del evento para la ejecución de

espectáculos públicos ante la Secretaría de Gobierno – Comité local de Gobierno, con mínimo ocho (8) días de antelación. Es un permiso por evento, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Municipal 1920 de 2007, por medio del cual se reglamenta la realización de espectáculos públicos y demás actividades que impliquen la concentración de personas con fines lúdicos, recreativos, académicos o de manifestarse públicamente”:

a. Cancelación de derechos de autor (Sayco y Acimpro) b. Permiso y/o autorización de la Secretaría tránsito ó espacio público c. Requerimiento EPM instalación fuente de energía d. Atención en servicios pre-hospitalarios e. Los demás requerimientos necesarios exigidos por la ley. f. Para el caso de utilización de amplificación de sonido es necesario tener presente que no



Página 36 de 48

Sector Subsector


Día Noche



55 50







75 75


70 60




80 75



55 50



Nota 46: Estos permisos deberán estar por lo menos con una semana de anticipación en la SCC y se hará entrega a la interventoría de dichos documentos, de lo contrario podrá darse cancelación del evento. 6.2.7 PRODUCTOS PARA LA COMUNA 80

6.2.7.1 Postales Como producto del proceso se deberán elaborar 3000 POSTALES tipo souvenir, para ser entregadas en el marco del encuentro cultural afro. Las postales deberán contener imágenes y textos sobre prácticas culturales Afrocolombianas de la comuna 80, con mínimo 3 diseños diferentes discriminados de la siguiente manera:

1000 postales sobre cocina tradicional afro colombiana (1 diseño)

1000 postales sobre manifestaciones artísticas afro (1 diseño)

1000 postales sobre Prácticas culturales y cotidianas afro (1 diseño) Para la realización de las postales se pagará $50.000 por cada diseño ($150.000 por los tres motivos).


Página 37 de 48

Para el tiraje de las postales se deberán tener en cuenta los siguientes requerimientos:

Tamaño 10 x 15 cm y tintas 4X1, material propalcote 300grs C1S (brillante por 1 lado y mate

por el otro lado). Acabados refilados.

El contenido de las postales deberá ser avalado por la interventoría previa revisión del material y deberá contar con el visto bueno del programa de Memoria y Patrimonio de la Secretaría de Cultura Ciudadana, para lo cual se emitirá acta de aprobación o de solicitud de correcciones. Para la evaluación de contenidos se deberá presentar a la interventoría una copia digital de los diseños para evaluación y correcciones.

El diseño de las postales debe ser avalado por el Comité Editorial de la Secretaría de Cultura

Ciudadana para lo cual se emitirá acta de aprobación o de solicitud de correcciones. Para la evaluación del diseño se tendrá en cuenta el manejo de la imagen institucional de la alcaldía de Medellín.

Una vez aprobados el diseño y contenido de las postales se procederá con la impresión, y deberán entregarse a la Secretaría de Cultura Ciudadana el 10% de la totalidad de los ejemplares para su distribución interna en las instancias y escenarios propios de la administración. 6.2.8 COMPONENTE DE COMUNICACIONES Y DIVULGACIÓN PARA LA COMUNA 80

6.2.8.1 Plan de Comunicaciones:

El proponente deberá presentar un plan de comunicaciones en el cual exponga las estrategias que implementará para garantizar el conocimiento del proyecto por parte de la comunidad y la participación de los representantes del sector cultural de la Comuna 16 en las diferentes actividades del proceso de formulación del plan de desarrollo cultural.

Debe contener:




Seguimiento y evaluación del impacto generado por el plan de comunicaciones. Debe ser ejecutado en coordinación permanente con la Dirección de Comunicaciones del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana y de la Alcaldía de Medellín. Asimismo, debe informar semanalmente cada lunes o martes (si es lunes festivo) la programación a desarrollar en formatos preestablecidos, acoger todas las campañas de la Alcaldía de Medellín y garantizar su difusión en los eventos que se programen en el marco de la Promoción Cultural de la Comuna.


Página 38 de 48

6.2.8.2 Población a convocar en la Comuna 80:

Comunidad afro descendiente de la comuna, representantes de organizaciones culturales, de la comisión de cultura, de la red cultural, del plan de desarrollo local, grupos juveniles, representantes de clubes de vida, representantes de las bibliotecas, representantes de los museos, representantes de ONGS culturales, representantes del sector de las comunicaciones, establecimientos de educación superior, instituciones educativas, instituciones de patrimonio, representantes del Consejo Municipal de Juventud, representantes de la comunidad educativa, representantes de los jefes de núcleo, representantes de cajas de compensación familiar, representantes de los grupos artísticos o culturales, y demás actores que integren el sector cultural de la comuna.

Nota 47: Está convocatoria está sujeta a las dinámicas que existan en cada comunidad; por eso la participación de nuevos actores, grupos y organizaciones interesadas en el proceso debe estar abierta. 6.2.8.3 Estrategias de Difusión en la Comuna 16:

Pendón: Cada uno de los eventos contará con la instalación de un pendón con medidas 2.00 x 1.20 mts con los logos de la Secretaría de Cultura Ciudadana y del programa PLPP. El material será en plastilona en policromía full color. Será instalado antes del comienzo de cada una de las actividades y exhibido en todos y cada uno de los eventos. Este pendón deberá ser entregado a la Secretaría de Cultura Ciudadana una vez se cumpla con el objeto contractual.

Nota 48: Se podrá usar el mismo pendón elaborado para los eventos de la comuna 16.

Volantes donde se esbocen las particularidades del proyecto o la actividad a convocar, las especificaciones técnicas de los volantes son en media carta (22x14 cms) a 4x0 tintas, en propalcote de 115 gramos, acabados refilados.

Trescientos (300) Afiches: Se deberá elaborar un afiche con toda la programación del proyecto. Se distribuirán por toda la comuna en los lugares representativos de gran concentración ciudadana así como: Casas de Cultura, organizaciones de base JAL y JAC y a las personas vinculadas al proyecto. Deberá elaborarse como mínimo 1 mes antes del primer evento. Formato 49,50x 34,50 cms. Tintas 4X0, material propalcote de 115 gramos. Acabados refilados.

Registro fotográfico: Se deberá realizar un registro fotográfico que dé cuenta de todas las actividades del contrato, desde la socialización. La fotografía deberá ser de alta resolución realizadas con cámara digital de mínimo 7 mpx que dé cuenta del proyecto. El registro fotográfico estará a cargo del comunicador del proyecto. Se dispondrá un pago de $100.000 por el registro de las actividades realizadas en la comuna 80.

Una (1) Persona para la distribución de material publicitario: Se encargará de la difusión del proyecto repartiendo los volantes casa a casa y los afiches en las organizaciones, asimismo se encargarán de ubicarlos en lugares públicos y en la calle con el fin de hacer difusión del proyecto. La persona debe pertenecer al barrio El Limonar de la Comuna 80.

Nota 49: Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato para realizar proselitismo político a favor de cualquier proyecto político.


Página 39 de 48

6.2.8.4 Socialización de Proyecto de la Comuna 16: Se debe realizar una jornada convocando a todos los actores sociales y culturales de la comuna.

Espacio con capacidad para 50 personas y con disponibilidad de 2 horas. Deberá ser previamente concertado con el interventor.

Sonido de 1.000 vatios, El cambio en vatiaje para la ejecución del taller deberá ser previamente concertada con la SCC.

Consola 6 a 12 canales. El cambio en el número de canales deberá ser previamente concertado con la SCC y a partir del líder técnico de los ponentes.

Dos (2) micrófonos, El cambio en el número de canales deberá ser previamente concertado con la SCC.

Computador portátil con Video Beam de 2000 lúmenes, pantalla 2 x 2. 6.2.9 CONFORMACIÓN DE MESAS DE TRABAJO PARA LAS TRES COMUNAS (10,16 Y 80): Durante la primera fase del proyecto se propiciará la conformación de tres mesas de trabajo que permitan la planeación de los encuentros culturales afro e indígena de manera coherente con las particularidades y apuestas de ambos grupos étnicos asentados en las comuna 10 La Candelaria, 16 Belén y 80 San Antonio de Prado. Las mesas tendrán a cargo la selección de las propuestas para la realización del encuentro cultural afro, la asesoría para la realización de las postales y la construcción de la parrilla de programación. Estas mesas de trabajo estarán conformadas de la siguiente manera: Contratista. Un (1) miembro de la comisión de cultura de cada comuna (10, 16 y 80). Representantes de organizaciones culturales afro de las mismas comunas, así como

representación Indígena en la Comuna 10. Líderes de Enlace seleccionados en cada comuna. Coordinador. Comunicador. Interventor. Deberán levantar actas de cada reunión, que servirán como soporte del proceso de concertación con la comunidad. Cualquier cambio en la parrilla de programación deberá contar con la interventoría del contrato. 6.2.10 ENCUENTRO PREPARATORIO EN LAS TRES COMUNAS (10,16 Y 80). Mínimo 8 días antes de la realización de cada muestra artística, se realizará un encuentro de dos (2) horas con las personas y grupos seleccionados, con la finalidad de: Socializar los términos con los que se llevarán a cabo el encuentro cultural afro y/o indígena.


Página 40 de 48

Responsabilidad de las personas y grupos artísticos ante el público y los asistentes, teniendo

en cuenta los postulados éticos y culturales que inspiran a los eventos culturales. Definir las pautas para la realización de las actividades. Ajustar los componentes y especificaciones de las actividades. Deberá realizarse en un espacio con capacidad para 40 personas con sus respectivas sillas, el cual deberá ser previamente concertado con el interventor. Nota 50: Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato para realizar proselitismo político a favor de cualquier persona o grupo político.

Nota 51: El contratista tendrá como prioridad para la contratación de la mano de obra requerida, las persona residentes en la comuna o corregimiento donde deba ejecutarse el contrato, teniendo en cuenta los perfiles y calidades exigidas para el desarrollo del contrato.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Cumplir a cabalidad el objeto del contrato.

Realizar oportunamente los pagos al personal que designe para la ejecución del contrato.

Entregar cuando el Interventor lo requiera las hojas de vida del personal destinado para la ejecución del contrato.

Reportar la información relacionada con la ejecución o que tenga incidencia en ella de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por EL CONTRATANTE o por el interventor, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.

Facilitar la labor de interventoría dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.

Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley.

Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato así como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de éstas.

8. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

Delegar la interventora técnica, administrativa y financiera del contrato.

Suministrar la información necesaria relacionada con el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas.


Página 41 de 48

Realizar el pago del contrato según la forma establecida en el contrato.

Poner a disposición del Contratista la información necesaria que se requiera para el desarrollo de las actividades que se requiera ejecutar.

Prestar apoyo en las actividades, eventos y servicios organizados en desarrollo del programa

Supervisar la ejecución técnica y financiera del presente contrato para lo cual delegará un interventor.

Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales

9. FACTORES DE SELECCIÓN

Para seleccionar el contratista se tienen en cuenta los siguientes factores:

REQUISITOS HABILITANTES

Criterio Soporte de verificación Consecuenci

a

Capacidad Financiera

Setenta (70) puntos RUP Habilita/No

Habilita

Capacidad de

organización

Cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial (PO)

RUP Habilita/No

Habilita

Capacidad de

contratación

Deberá ser del cincuenta por ciento (50%) del presupuesto

oficial (PO) RUP

Habilita/No Habilita

Capacidad de

contratación residual

Al menos el treinta por ciento (30%) del presupuesto oficial (PO)

RUP Habilita/No

Habilita

Experiencia específica

Contratos que tengan por objeto el desarrollo de trabajos de

intervención o investigación con comunidades Indígenas y

Afrodescendientes.

Tres (3) contratos cuya cuantía sume el cincuenta por ciento

(50%) de PO


Capacidad jurídica

El proponente deberá tener una actividad comercial u objeto social acorde con el objeto del contrato

Certificado Cámara de Comercio


CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

Criterio Soporte de verificación Consecuenci

a

Precio Propuesta económica más

favorable Propuesta económica 30 puntos

Calidad Idoneidad del equipo de trabajo Hojas de vida y soportes 70 puntos

TOTAL 100 puntos


Página 42 de 48

REQUISITOS HABILITANTES Se fijarán como requisitos habilitantes de la selección abreviada, los que se señalan a continuación, de acuerdo con lo establecido por los Decretos 1464 de 2010, 2247 de 2009 y demás normas concordantes, los cuales serán verificados a partir de la información consignada en el certificado del Registro Único de Proponentes, en cual el proponente deberá estar inscrito de la siguiente forma:

Actividad Especialidad Grupo

03 – Proveedores 23 – Servicios

25 – Servicios generales

30 – Servicios de gestión social

35 – Servicios de Organización y operación logística de eventos corporativos

a. Capacidad Financiera (CF): por capacidad financiera se entiende la suma de los puntajes

alcanzados por el proponente por patrimonio, índice de endeudamiento e índice de liquidez, de acuerdo con el artículo 34 del Decreto 1464 de 2010. Para el proceso de selección, el proponente deberá alcanzar setenta (70) puntos de Capacidad financiera.

b. Capacidad de organización (CO): por Capacidad de organización se entiende los ingresos brutos operacionales relacionados con la actividad de proveedor del proponente, de acuerdo con el artículo 34 del Decreto 1464 de 2010. La capacidad de organización para participar de la selección abreviada, deberá ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial (PO) de presente proceso de selección.

c. Capacidad de contratación (K): por capacidad de contratación se entiende el resultante de la

siguiente fórmula:,K = Co x [1 + (E + Cf)]/1000, de acuerdo con el Decreto 1464 de 2010. La capacidad de contratación del proponente, acorde con el RUP, deberá ser del cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial (PO) de presente proceso de selección.

d. Capacidad residual (Kr): La capacidad residual de contratación, es la resultante de restar las cuantías de los contratos en ejecución de la capacidad residual (K) del proponente. Para el presente proceso de selección, la capacidad residual deberá ser de al menos el treinta por ciento (30%) del presupuesto oficial (PO).

e. Experiencia específica: por experiencia específica se entiende la adquirida en la ejecución de

contratos que tengan por objeto el desarrollo de trabajos de intervención o investigación con comunidades Indígenas y Afrodescendientes.

f. Capacidad jurídica: Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas,

consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007.

Las personas naturales con establecimiento de comercio deben tener presente que la actividad mercantil debe estar relacionada con el objeto social requerido para este proceso. Las personas jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Selección Abreviada, toda vez que esto determina su capacidad jurídica.


Página 43 de 48

El proponente que no cumpla con la Experiencia probable señalada, estará inhabilitado para continuar en el proceso de selección. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Medellín y para el fin que se pretende satisfacer con la Selección Abreviada, se tendrá en cuenta el precio y la calidad, en la forma en que se expresa a continuación: a. Precio: Se le asignará máximo treinta (30) puntos a la propuesta económica que relacione los servicios, al menor precio, entendiendo por tal la sumatoria de los costos directos, incluido el valor del IVA, atendiendo a la siguiente fórmula: P: 30 x Pm/Pi Donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta por grupo más baja Pi: Valor de la propuesta por grupo comparada 30: Puntaje máximo asignado al factor En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana. b. Idoneidad del equipo de trabajo – Recurso Humano Se le asignará máximo setenta (70) puntos, por la trayectoria y formación del equipo de trabajo presentado por el proponente, en términos de trayectoria y formación.

IDONEIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO

Profesional Trayectoria/Formación Puntaje

Coordinador(a) Profesional en el

área de las ciencias sociales y

humanas (45 puntos)

Trayectoria (Mínimo 24 meses de experiencia en el área de la investigación o

intervención cultural o social)

Más de 2 y hasta 4 años

(Este puntaje no es acumulable)

Certificados en papel membrete de la

entidad contratante, con el Numero del contrato, objeto,

plazo y valor.

10

Más de 4 años




plazo y valor.

17

Si ha coordinado procesos de

investigación o intervención cultural o

social por más de doce (12) meses



plazo y valor.

10

Formación (Profesional graduado

del área de las

Si la persona ha realizado seminarios,

cursos o diplomados en

Certificados en papel membrete con el nombre del curso,

8


Página 44 de 48

ciencias sociales y humanas)

el área de la identidad étnica, con una

intensidad horaria de mínimo veinte (20) horas.

entidad que lo dicta y duración e intensidad

horaria.

Si la persona tiene título de maestría o

especialización en áreas afines a su profesión.

Copia del diploma o del acta de grado.

10

Comunicador(a) Profesional en el

área de la comunicación (15 puntos)

Trayectoria (Mínimo doce (12)

meses cumpliendo las funciones de comunicador)

Más de 1 año y hasta 3 años




plazo y valor.

4

Más de 3 años (Este puntaje no es

acumulable)



plazo y valor.

7

Si ha cumplido funciones de Comunicador en

procesos de investigación o

intervención cultural o social.



plazo y valor.

4

Formación (Profesional graduado

del área de la comunicación)

Si la persona ha realizado seminarios, cursos o

diplomados en el áreas afines a su profesión, con una intensidad horaria de mínimo veinte (20) horas.



horaria.

4

Productor (10 puntos)

Trayectoria (Producción mínima

de 20 eventos artísticos y culturales

TIPO B.)

De 20 a 30 eventos artísticos y culturales

TIPO B


1, Ficha técnica (de una cuartilla) del evento en donde indique: objetivo, fecha, hora, lugar,

aforo. 2, Datos de contacto

para realizar la respectiva

verificación.

3

Más de 30 eventos artísticos y culturales

TIPO B


1, Ficha técnica (de una cuartilla) del evento en donde indique: objetivo, fecha, hora, lugar,

aforo. 2, Datos de contacto

para realizar la respectiva

verificación.

7


Página 45 de 48

DEDUCCION POR MULTAS O SANCIONES Se realizarán deducciones al puntaje obtenido por el proponente de acuerdo a los criterios anteriores cuando a éste le hayan sido impuestas multas dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la selección abreviada, de la siguiente forma:

Por una (1) multa o sanción Se restarán cuatro (4) puntos

Por dos (2) multas o sanciones Se restarán ocho (8) puntos

Por tres (3) multas o sanciones Se restarán veinte (20) puntos

La información sobre multas o sanciones podrá ser verificada por parte de la Administración en la documentación de la propuesta. En todo caso se podrá confrontar la información con lo indicado en el Registro Unico de Proponentes.

10. FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Por las características del tipo de contratación, la modalidad de la contratación es la Selección abreviada en la modalidad de menor cuantía sin sorteo Podrá limitarse a la participación en el proceso de selección a Mipymes.la cual se rige por las siguientes disposiciones legales: Constitución Política Nacional, Ley 1150 de 2007 artículo 2° numeral 2° literal b. Decreto 2474 de 2008 y decreto 2025 de 2009, artículo 9° en lo pertinente.

Ley 1150 de 2007 ARTÍCULO 2. De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…) 2. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. (…) b. La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para las entidades que tengan un

Formación

Si la persona ha realizado seminarios, cursos o diplomados

relacionados con producción de eventos,

comunicaciones o gestión cultural.



horaria.

3


Página 46 de 48

presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales.

Decreto 3806 de 2009

ARTÍCULO 1. Convocatoria limitada a Mipymes. De conformidad con el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, en los procesos de selección de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, salvo aquellos cuya cuantía sea inferior al 10% de la menor cuantía, la convocatoria se limitará exclusivamente a Mipymes, siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos: 1. La cuantía del proceso esté por debajo de los 750 salarios mínimos legales mensuales vigentes. 2. Se manifieste el interés en participar en un proceso con convocatoria limitada, mediante la presentación de una solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) Mipymes, con el fin de lograr la limitación de la convocatoria. La solicitud se debe presentar entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deberá contener, además de la manifestación de su interés en participar en el proceso, la de cumplir con su condición de Mipyme, lo cual se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición. Parágrafo. En el aviso de convocatoria pública de que trata el artículo 4° del Decreto 2474 de 2008, además de lo allí señalado, se deberá incluir expresamente, cuando ello corresponda, la convocatoria limitada a Mipymes conforme lo señalado en el presente decreto. ARTÍCULO 3. Procedimiento en caso de convocatoria limitada. Verificados los requisitos señalados en los artículos anteriores, y sin perjuicio de las reglas especiales de cada modalidad de selección, la Entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes y las uniones temporales o consorcios integrados únicamente por Mipymes, en las condiciones señaladas en el parágrafo 1° del artículo anterior. Si al momento del cierre sólo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliará el plazo para la recepción de ofertas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deberá permanecer cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a la que se refiere el artículo 1° del presente decreto. Parágrafo. Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. Para tales efectos, sin perjuicio de la convocatoria limitada, la selección se deberá hacer por la modalidad que corresponda, de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y los reglamentos respectivos. Para el año 2010, la menor cuantía para el Municipio de Medellín es hasta 1000 SMMLV, equivalentes a quinientos quince millones de pesos ($515.000.000)


Página 47 de 48

11. RIESGOS PREVISIBLES

El inciso 1° del artículo 4o. de la Ley 1150 de 2007, dispuso “Los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación”. El artículo 88 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, en desarrollo de lo preceptuado por el artículo 4° de la Ley 1150 señala:

Para los efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riegos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales. La entidad en el proyecto de pliego de condiciones deberá tipificar los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de cuantificar la posible afectación de la ecuación financiera del mismo, y señalará el sujeto contractual que soportará, total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, o la forma en que se recobrará el equilibrio contractual, cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo.

En el presente proceso de selección, existen riesgos tanto en la etapa preconctractual como contractual. En la primera, el proponente podrá causar perjucios a la Administración, por el incumplimietno de lo ofrecido, bien sea por el cambio en la condiciones de la oferta o por desistir de la misma, especialmente porque el proceso que se adelanta, además de responder a una completa planeación de los recurso, tiene el aval de la comunidad, lo que significa un proceseo calificadamente más dispendioso y costoso en términos de tiempo y recursos. En la etapa contractual, los riesgos que se presentan en la ejecución contractual, son: o El incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista. o El incumplimiento de las obligaciones laborales o de seguridad social por parte del contratista,

respecto de las personas empleadas para la ejecución del contrato, y frente a las cuales la SCC no tiene ningún vínculo laboral o comercial.

o Fallas o vicios en la calidad de los servicios prestados. o Afectación o daños a terceras personas o bienes durante la ejecución del contrato.

12. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO

El contratista podrá optar entre alguno de los siguientes mecanismos de cobertura: poliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores, depósito de dinero en garantía. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 y en todo caso deberá contener las siguientes coberturas:

AMPARO CUANTÍA VIGENCIA

1 Seriedad de la

Propuesta Diez por ciento(10%) del

presupuesto oficial

Su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta


Página 48 de 48

la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

2 Cumplimiento de las obligaciones surgidas

del contrato.

Diez por ciento (10%) del valor del contrato.

En ningún caso será inferior al

valor de la cláusula penal pecuniaria

Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

3

Pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor de contrato

Vigencia del contrato y tres (3) años más.

4 Calidad del servicio Diez por ciento (10%) del valor

del contrato Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

5 Responsabilidad civil

extracontractual

Cinco por ciento(5%) del valor del contrato sin que sea inferior a 200

SMLMV

Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

__________________________________ ___________________________________ MARIA ROSA MACHADO CHARRY ALEJANDRO ORTIZ Subsecretaria de Metrocultura Coordinador Presupuesto Participativo ________________________________ ________________________________ CARLOS ANDRÉS OROZCO GUARÍN LYZ DORANCY GIRALDO YEPES Técnico – Profesional PL y PP Coordinadora Proyecto Etnias __________________________________ _________________________________ MARIA ADELAIDA GALINDO R. CLAUDIA GÓMEZ VoBo jurídica . Vo Bo Logística.

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ESTUDIOS PREVIOS ...

Documents

Transcript of SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ESTUDIOS PREVIOS ...