e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

secretaría

Características del sistema

Definición de cargos, miembros de la corpora-ción, partidos políticos y tipos de sesiones, permi-tiendo definir puntos y asistentes por defecto.

Integración completa con editores de textoopensource (OpenOffice), respetando formatos,fuentes, viñetas, etc.

Configuración de paridad de página, línea deinicio y número de folio para la emisión de actasy decretos.

Integración con e-sijad flow.

Personalización de plantillas para la definición deconvocatorias, actas, decretos, traslados, certifi-cados, etc.

Notificación automática por correo electrónico alos interesados de los acuerdos / decretos.

Integración con el módulo e-sijad pistaregmediante asientos enlaces de documentos.

Compulsa de documentos pdf generados.

Convocatorias / actas

Definición de convocatorias y actas, cargandopor defecto asistentes, puntos de convocatoria yacta.

Control sobre asistentes y ausentos (con y sin justi-ficación) pertenecientes a la corporación, asícomo invitados a sesiones.

Definición de ficheros de texto asociado a cadapunto de la convocatoria y acta, permitiendo lamodificación de formatos, inclusión de numera-ciones, imágenes, etc.

Generación de convocatorias / actas a partir dedecretos existentes en el sistema.

Inclusión de puntos de otras convocatorias yactas, copiando los ficheros asociados a dichospuntos.

Solicitud de inclusión de puntos a tratar en lasesión por parte de miembros de la organización.

El sistema permite la gestión completa, así como el correcto seguimiento de las convocatorias, actas ydecretos definidos dentro de la entidad local. Así mismo, comprende la definición de la estructura de loscargos de la corporación.

e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

secretaría

Decretos

Control por autoridad, departamentos y organi-zaciones con facultad para decretar.

Definición de borradores de decretos, que noserán incluidos en el libro de decretos.

Posibilidad de redactar decretos, definiendo for-matos de letra, etc. así como la posterior inclusiónde dicho texto en una plantilla personalizada porel usuario.

Numeración de decretos por persona y organiza-ciones.

Definición de puntos y materia del decreto.

Gestión de históricos de decretos, consultandolos cambios realizados desde su definición hastasu aprobación definitiva.

Procesos masivos

Traslados masivos por interesados de acuerdos ydecretos, indicando si se desea notificacionesautomáticamente por correo electrónico a lapersona indicada.

Renumeración de decretos con carácter no definitivo.

Impresión masiva de traslados de acuerdos ydecretos. Impresión de libros de actas y decretos.

Traslados / certificados

Definición de traslados de acuerdos y decretos alos interesados.

Envío de correo electrónico a los interesados deltraslado.

Generación de enlaces con el módulo de regis-tro de documentos para cada notificación detraslado creada por el sistema.

Impresión automática de certificados de acuer-dos y decretos, empleando plantillas personaliza-das por el usuario.

Consultas / gestión

Localización de actas empleando diversos crite-rios de búsqueda. Consulta de la convocatoriaasociada a dicha acta y de los acuerdos relacio-nados. Emisión de certificados, traslado de undeterminado punto y aprobación del acta.

Consulta de los traslados de acuerdos y decretosefectuados en el sistema. Además, ofrece la posi-bilidad de realizar reenvíos de dichos trasladospor correo electrónicos a los interesados.