Carlos Campos, Director Comercial de Gran Cuenta en SCL, nos explica cómo afecta la Facturae y lo que supone para las empresas que trabajan con las Admi-nistraciones Públicas.

Situación de Partida y Marco Regula-torio:

El gobierno ha venido desarrollando distintas iniciativas para facilitar la implantación de un sistema público de facturación electrónica, con el objetivo de establecer un mayor control de las facturas de sus proveedores (mejora de la eficiencia presupuestaria), agilizar los periodos de contabilización y pago de dichas facturas.

La ley 25/2013 de 27 de diciembre supone el impulso definitivo de la factu-ra electrónica y la creación del registro contable de las mismas para el Sector Público, estableciendo el formato que deben tener y el denominado Punto General de Entrada de Facturas Electró-nicas del que dispondrán cada una de las Administraciones.

Existe la posibilidad de celebrar conve-nios o adherirse al punto ya implemen-tado por la Administración General del Estado. Esto permite compartir su uso, no siendo necesario que cada Adminis-tración realice un esfuerzo en el desa-rrollo de sus respectivos Puntos de Entrada de Facturas.

A estos efectos se regulan las caracterís-ticas mínimas que deben de cumplir estos puntos de entrada.

El 15 de enero de 2015 es la fecha límite y obligatoria para facturar electrónica-mente a las AAPP (Ministerios, Comuni-dades Autónomas, corporaciones loca-les, empresas públicas…)

El formato adoptado por la ley 25/2013 es el FacturaE 3.2.1dónde es necesario incluir la estructura de tres nuevos campos: Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora o DIR3.

El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), es el punto de entrada para la AGE pero pude no ser el único punto de entrada para según que AAPP.http://www.facturae.gob.es/face/Pagi-nas/FACE.aspx

Puedes consultar aquí el detalle de la ley:h t t p : / / w w w . b o e . e s / b o e / -d i a s / 2 0 1 3 / 1 2 / 2 8 / p d f s / -BOE-A-2013-13722.pdf

Thinking Business

¿Está tu empresa preparada para la ?

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“El 15 de Enero de 2015será obligatorio

facturar electrónicamente a lasAdministraciones Públicas”

facturaThinking Business

Problemática SAP:

SAP ha desarrollado una solución par-cial que permite monitorizar las factu-ras salientes (procedentes de SAP SD y SAP FI) denominada SAP eDocuments Framework, mientras piensa que solu-ción dar a la cobertura del requerimien-to legal de la ley 25/2013.

De cara a llegar a la fecha legalmente establecida como fecha límite, SCL ha desarrollado un servicio específico de Facturación digital basado en un modelo OPEX frente a otras soluciones basadas en CAPEX. Esta solución permite que distintos especialistas de la cadena de valor aporten su mejor experiencia en el despliegue de una solución rápida, solvente y que garantice la cobertura del requisito legal por parte de los usuarios de la plataforma SAP.

Dicho modelo se basa en el desarrollo de un conector estándar entre la platafor-ma SAP eDocuments Framework y un servicio de un tercero de confianza que se encargará de la conectividad, trans-porte, trazabilidad, seguridad e integra-ción en FACe de las facturas emitidas desde SAP.

De este modo cada especialista aporta lo mejor de su Core Business, centrándo-nos en lo que cada uno sabemos hacer mejor.

Desde nuestra perspectiva, no tiene sen-tido que una empresa de consultoría experta en SAP, se dedique al manteni-miento de formatos de mensajería elec-trónica (FacturaE, EDIfac u otros), a su integración en una VAN, a la gestión de la problemática asociada a la Certifica-ción Digital del mensaje, y en general a cualquiera de los servicios que podemos obtener de un tercero de confianza; especialista en este tipo de actividades. Ya que son ellos los que suelen ofrecer un modelo de precios basado en el volumen de mensajes, muy eficiente y que permi-tirá a nuestros clientes variabilizar los costes en función del uso real de la plata-forma, frente a la opción de comprar (y mantener) una solución en propiedad.

Sin embargo, creemos que tiene sentido que nos dediquemos a la parte de la pro-blemática SAP, referente a la gestión del mensaje de salida y a la sincronización de los mensajes de vuelta con el monitor de SAP eDocuments Framework.

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Thinking Business

facturaThinking Business

“Un servicio muy rápido de apenasunas jornadas, que le permitirá

disponer de una solución solvente,completamente integrada en SAP”

SCL dispone ya de un conector para integrarse con la plataforma líder en el mundo de la mensajería EDI, SERES/e- factura®, si bien podemos integrarnos con cualquier servicio de terceros (EDI-WIN u otros) una vez comprendida la problemática de integración que estas plataformas requieren.

Nuestro conector le permitirá gestionar de forma automatizada el envío de sus facturas emitidas a FACe (o cualquier otro PGE), sin tener que preocuparse por el mantenimiento del formato ni por la inclusión de los campos obligatorios, (inicialmente desarrollado para Factu-raE, pero soportamos cualquier formato que se precise).

Adicionalmente nuestro conector le devolverá a sus sistemas de Gestión SAP el número de registro de sus facturas en FACe, así como los diferentes estatus por los que pase, para que usted pueda tener-lo en cuenta en sus previsiones de teso-rería.

Se trata de un servicio rápido, de apenas unas jornadas, que le facilitará disponer de una solución solvente, completamen-te integrada en SAP, y que le permitirá desatender todas las cuestiones relati-vas a formatos de salida y característi-cas de los distintos puntos de entrada. Delegando así tales actividades a un tercero de confianza plenamente inte-grado con SAP, al mismo tiempo que cumplirá con la legislación vigente en plazo y forma.

Thinking Business

facturaThinking Business

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Pedido de venta

EDI

AdministracionesPúblicas

FacturaActualiza facturaLanza Workflow denotificación yacciones a realizar

Actualizacióndel número de

confirmación de factura

Registro Confirmación

Cada vez que hay uncambio de Estado

Cambio de Estado

05/2014

Entrega

*Conversióndel

fichero

*Conversióndel

fichero

*Conversión*Validación

*Enrutamiento