SASE Sistema de administración y seguimiento de expedientes Trabajo profesional de Ingeniería en...
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SASE
Sistema de administración y seguimiento de expedientes
Trabajo profesional de Ingeniería en InformáticaBo, Jorge Ezequiel
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…Y donde estan mis expedientes?
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Agenda
¿En que consiste la administración de expedientes? ¿Cómo se administran los expedientes en la FIUBA? ¿Nuevo sistema o refactorización? Presentación de SASE Conclusiones Referencias Agradecimientos
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¿En que consiste la administración de expedientes?
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Normativa
Ley de procedimientos administrativos
Decreto 1970 Procedimientos internos
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Elementos
Plazos (revisar los plazos) Formalismos Reserva
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El expediente
Idenfiticado univocamente Motivo Responsable Auditoria
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Expedientes en FIUBA
Expediente N° 900001/2008-01
Motivo: Renovación de la pasantía del señor Alberto Cortez
Clasificación: Pasantías
Iniciado por: Secretaria de Relaciones con el Medio
Ubicación: Dirección de Mesa de Entradas y Archivo
Fecha de vencimiento: 12-09-2008 16:10:00
Carátula
Fecha de creación: 12-08-2008 16:10:00
Pases
Unidad Entrada Salida Usuario
Unidad1 23-08-2008 24-10-2008 jbo
Unidad 3 25-10-2008 26-10-2008 mbo
Acumulaciones
Expediente N° Fecha Operación Usuario
900001/2008-1 23-08-2008 AC jbo
900001/2008-2 25-10-2008 AC mbo
900001/2008-2 27-08-2008 DA jbo
Comentarios
12-10-2008 jbo
Intervino director de la unidad
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Identificacion única
Formato de número NNNNNNNN / AAAA - aaa Numeración secuencial Numeración agregada/antecedente Numeración externa
90000/2008 90000/2008-1 500000/2007
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Facultad
Administra expedientes Formada por unidades Define zonas Define el rol de cada
unidad
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Unidad administrativa
Soporte de expedientes Rol iniciador Acceso a expedientes Únicas por facultad
Unidad 1
Unidad 1.1.1
Unidad 1.1
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Zonas
Conjunto de unidades Limitan movimientos
de expedientes Únicas por facultad
Las Heras
Paseo ColónCiudad Universitaria
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Entidades principales
Unidad 1Unidad 1.1Unidad 1.1.1 Paseo Colón
Ciudad UniversitariaLas Heras
Facultad
Zona
Unidad administrativa
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Ciclo de vida de un expediente
Creación Archivación
Pases
Acumulaciones
Gloses
Comentarios
Ediciones
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Pase de expedientes
Extra –Zonal Intra – Zonal Individuales o
masivos
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Gloses
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Acumulaciones
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¿Como se administran los expedientes en FIUBA?
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Evolución en los sistemas
Sistema telefónico
Sistema viejo
Sistema Guazú 2002
1990
Tiempo
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Sistema telefónico - Contexto Debilidades
Trazabilidad de cada expediente Control del estado de cada expediente Único punto de acceso a la información Numeración manual de expedientes
Fortalezas Forma convencional de trabajo Dependencia mínima de tecnología
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Sistema Guazú - Contexto
Debilidades Falta de testing Falta de requerimientos funcionales Esquema de manejo de concurrencia inadecuado Inexistencia de documentación técnica y funcional
Fortalezas Arquitectura cliente/servidor Acceso on-line 24Hrs. a los expedientes Numeración automática de expedientes
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¿Nuevo sistema o refactorización?
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Posibles soluciones
Reparación Guazú Desarrollo externo
Comdoc II Desarrollo interno
SASE
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Impacto posibles solucionesReparación
De Guazú
Desarrollo externo
Desarrollo propio
Requerimientos funcionales
Medio Alto Medio
Integración de datos
Bajo Alto Medio
Mantenimiento Alto Alto Bajo
Adecuación a nuevas tecnologías
Alto Medio Bajo
Performance Alto Alto Bajo
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Desarrollo externo Fortalezas
Sistemas ya implementados Estandarizacion en organizaciones
Debilidades Problemas de nivel técnico. Diferentes dominios. Soluciones muy amplias Mantenimiento
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Desarrollo interno Fortalezas
Desarrollo a medida. Compatibilidad con el modelo de dominio del sistema
actual Guazú. Impulso de desarrollas internos de FIUBA. Basado en tecnologías dominantes en el mercado y
open-source Debilidades
Tiempos de desarrollo Apoyo interno
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Conociendo SASE…
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Alcance y visiónAlcance
El sistema tiene por objetivo agilizar la tramitación de un expediente, en los aspectos de administración, gestión, y auditoria. Entendiéndose por administración a las operaciones a realizar sobre un expediente, como la adjuntacion de documentos, operaciones de desglose y acumulación; por gestión, a el ciclo de vida de un expediente desde su creación hasta su archivacion, pasando por los distintas lugares en los tiempos y formas necesarios, y por auditoria a la capacidad de poder obtener información detallada de su estado actual y futuro.
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Alcance y visión (cont.)Visión
SASE, permitirá realizar un seguimiento efectivo y puntual de los movimientos realizados sobre expedientes que ingresen en FIUBA, administrara y controlara la numeración utilizada en la creación de expedientes, ya sean internos de FIUBA a través del rango asignado a esta, ya sea como antecedente de un expediente ya existente, o un expediente externo a FIUBA; además administrara la documentación contenida en cada expediente. De esta manera SASE ofrecerá un mejor servicio en el seguimiento y consulta del circuito realizado por cada expediente.
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Objetivo
Satisfacción del personal administrativo Introducción de nueva tecnología a FIUBA Adaptabilidad al manifiesto ágil Utilización de herramientas open-source Impulso y autonomía en el desarrollo de
software por parte de FIUBA
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Principales requerimientos
Diferentes esquemas de numeración Administración de estructuras y usuarios Auditoria de expedientes Consultas e informes de expedientes Manejo de concurrencia Ayuda en línea
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Organización del proyecto
Metodología ágilScrum + XPPrácticas de TDD + Refactoring
Herramientas de gestiónSvnMavenEclipsePMD
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Arquitectura
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Capas de la arquitectura
Presentación
Negocio
Datos Datos
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Niveles de la arquitectura
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Tecnologías de la arquitectura
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Capa de presentación
Guías de diseñoMejorar la interacción y comunicación con el
usuario (Ej: Ajax, ayuda online)Uso fácil y guiado (Ej: UI patterns)Estandarización interfaz (Ej: W3C,
progressive enhancement)
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Capa de presentación (Cont.)
TecnologíasYahoo UI!JSP/JSTLCSS/JSDWR
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Capa de negocio
Guías de diseñoDDD – Domain driven designPOJO FacadeDesign patternsDependency injection Inversion of controlSeparation of concernDefinicion de flujos
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Capa de negocio (Cont.)
TecnologiasSpring MVCSpring WebFlowJasperReportAcegi SecurityJPA/Hibernate
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Capa de datos (Cont.)
Guías de diseñoBasado en esquema sistema GuazúNormalización de datosORM mapping tool
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Capa de datos (Cont.)
TecnologíasMySqlJPA/Hibernate
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Modelo de dominio
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Patrones de diseño utilizados
Composite pattern Temporal patterns
Effectivity pattern Audit log pattern DateRange pattern
Factory method patter Strategy patter Facade pattern
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Diagrama de paquetes
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Paquetes 1..n
Diagramas del contenido de cada paquete Explicar porque se armo asi, y beneficios Que se obtuvieron
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Pojo facade
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Diseño de la Pojo facade
Datos
Negocio
Presentación
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Integración presentación-Negocio
MVC pattern Spring Framework
MVC, SWF,AOP
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Seguridad y concurrencia
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Autorización y autenticación
Acegi Framework HTTPS Form login Autorización por roles Autorización por acl’s
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Esquema de concurrencia
Offline optimistick lockingPases, intervenciones
Offline pesimistic lockingNumeracón de expedientes
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Despliegue
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Diagrama de despliegue
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Mejoras
Uso de algún framework java orientado a componentes (JSF,IceFaces,AJAX4JSF)
Url’s amigables (Rest) Testing en ambiente de pre-producción Migración de framework a versiones
nuevas
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Referencias Sitios web
Spring Framework http://www.springframework.org AJAX DWR, http://getahead.org/dwr YAHOO UI!, http://developer.yahoo.com/yui AGIL MANIFIESTO, http://www.agilealliance.com ACEGI SECURITY, http://www.acegisecurity.org EXTREMME PROGRAMMIN, http://www.extreme.programming .org MySQL, http://www.mysql.com Patterns for things that change with time http://www.martinfowler.com/ap2/timeNarrative.html
Bibliografía POJOs in Action
Developing Enterprise Applications with Lightweight Frameworks Chris Richardson ISBN: 1932394583
Refactoring: Improving the Design of Existing Code Martin Fowler, Kent Beck, John Brant, William Opdyke, Don Roberts ISBN-10: 0201485672 ISBN-13: 9780201485677
Java Persistence with Hibernate Christian Bauer, Gavin King, ISBN-10: 1932394885 , ISBN-13: 978-1932394887
Domain-Driven Design: Tackling Complexity in the Heart of Software Eric Evans ISBN-10: 0321125215 ISBN-13: 978-0321125217