SARA DAVEIBA OBANDO ALFAROTIPOS DE PRESENTACION EN POWER PONINT

TIPOS DE PRESENTACIONES Las presentaciones pueden ser de muchos tipos: negocios,

producto, marca, profesionales o académicas, entre otras. Y también pueden ir dirigidas a públicos muy diferentes: en la propia empresa, a un público general o a accionistas, advisors o inversores.

Las presentaciones son materiales gráficos que ayudan en la promoción o venta de un producto y que presenta una estructura donde se va dando a conocer diferentes áreas o aspectos de un discurso profesional, académico o publicitario. De ahí la importancia de acertar en el tipo de presentación que se perfila.

Algunos de los tipos de presentación que hay son:

PRESENTACION DE TRABAJO Cuando se quiere hacer unmodelo presentación de

trabajo hay que listar las tareas realizadas, las iniciativas llevadas a cabo y orientar la presentación a mostrar el trabajo realizado. Conviene diferenciar este tipo de exposición de otraspresentaciones.

La presentación de trabajoes un tipo de presentaciónque suele tener un carácter más interno. El público son compañeros, jefes o otras áreas de la empresa. Esto no quiere decir que haya que bajar el nivel. Nada que ver. Lo que sí hay que hacer es adecuarse al registro y necesidades de este tipo de exposiciones. Además, puede que la exposición también tenga otros destinatarios como socios, accionistas o futuros inversores.

PRESENTACION BREVE El modelo de presentación breve exige dar a conocer tu

mensaje, producto o marca en un tiempo record. En ocasiones las presentaciones requieren ajustarse a unas normas, como suele suceder en las rondas de búsqueda de inversiones. Para eso conviene conocer cómo hacer una presentación y eliminar ciertos pasos hasta llegar a lo esencial:

Producto + valor diferencial: qué vendo, para qué y cuál es mi valor añadido.

Competencia: marco en el que se engloba y cómo lo están haciendo ellos y qué voy a aportar yo.

ROI: El retorno de la inversión o plan de marketing. Es decir, informa sobre tu modelo de negocio y dónde está la rentabilidad.

PRESENTACION EN ONLINE Las presentaciones online es un tipo de presentación se

pueden realizar con programas como Prezi. La posibilidad de trabajas con este sistema de presentación hace que tengas que olvidarte de USB o llevar el archivo a cuestas. La presentación de Prezi se crea online y se puede exponer también online.

Google Drive, antes conocido como Google Docs es otro sistema para realizar presentaciones online. La posibilidad de editar o añadir cambios desde la nube es lo que caracteriza a estos archivos. Con las exposiciones online se puede trabajar en conjunto sin estar en el mismo sitio, y de una forma totalmente efectiva.

Presentación de Imagen de marca La presentación de la imagen de marca es esencialmente visual. En este tipo de

presentación se puede hablar del proceso de configuración, de los valores que se quieren transmitir. Pero primero que nada hay que saber para qué público es la presentación de imagen de marca. La exposición variará si es interna o externa (para clientes que han hecho el encargo).

Una presentación de imagen de marca tiene que cumplir unos mínimos:

Imagen corporativa: – Manual de entidad corporativa: el logo en color, escala de grises y en negativo.

- Presentación de los colores de la marca: el pantone (si la empresa tiene), el CMK y el código hexadecimal.

– Tipografía del logo y tipología escrita. – Cartelería de la marca: toda la papelería donde va a tener presencia la imagen

de la empresa. – Imagen en el producto o servicio.

Presentación de producto La presentación de producto es una acción que da a conocer el

resultado de la investigación y elaboración de un producto. Entre los diferentes tipos de presentación, cuando se trata de un producto hay que tener en cuenta aspectos que van más allá de cómo hacer una presentación profesional. Esto será parte del evento, pero desde el proceso creativo pasando por el lugar o la organización del acto.

Fases de la presentación de producto:

Briefing: esta será la clave para que el resultado no sorprenda ni dé una sensación no esperada al cliente. Escuchar sus necesidades y expectativas es importante, tanto como acompañarle en el proceso y no permitir que se haga una idea que no beneficie al producto.

Presentación para inversores Las presentaciones para inversores deben

resolver los puntos más importantes para aquellos que deben financiar el producto, servicio o iniciativa. En el caso de las rondas de inversión, son fundamentales varias partes: quién pide el dinero, para qué y cómo se va a devolver.

El sector es un dato fundamental a la hora de plantear una presentación para inversores. No es lo mismo plantear una exposición para un sector tradicional que para una lanzar una startup.

Modelo presentación de empresa El modelo de presentación de empresa puede ser de muchas formas. No

existe un estilo único aunque sí es cierto que generalmente se piden modelos de presentación más serios y formales. Sin embargo, cada vez esta tendencia cambia más y lo que se pretende es presentar productos, marcas o proyectos de forma original y con el objetivo de llegar a nuestro público.

A la hora de pensar cómo hacer una presentación hay que seguir una serie de consejos, así como cumplir la estructura de una presentación. Pero para decidir un modelo de presentación tienes que elegir lo que se adapte mejor a tus necesidades entre los diferentes tipos de presentación:

Presentaciones online

Presentaciones Prezi

Presentaciones Powerpoint

Powerpoint El método normal de hacer una presentación es guardarla como un archivo

de Powerpoint. Un archivo de PowerPoint puede ser visto en cualquier máquina con Powerpoint o una aplicación de lector de Powerpoint. La presentación avanza a la siguiente diapositiva cada vez que la barra espaciadora o el botón del mouse son presionados. Alternativamente, las diapositivas se pueden crear para que avancen automáticamente. Esta es la forma de presentación más utilizada para Powerpoint.

Película Powerpoint también es capaz de codificar las diapositivas como una película

que reproduce de forma automática las diapositivas. Esto funciona igual que cualquier otra película y es el menos complicado para la gente utilizarlo. La película incluso se puede cargar en YouTube o en otro sitio de película para compartir en Internet. Sin embargo, el archivo de película no se puede editar en Powerpoint, hay que cambiar el archivo PowerPoint original y hacer una nueva película si quieres hacer algún cambio.

Sitio web Powerpoint es capaz de hacer un archivo HTML de las diapositivas de la

presentación. Este archivo HTML, entonces se puede colocar en la web como un sitio web. Se podrá ver automáticamente a través de las diapositivas como la película. Esto hace que la presentación sea accesible a cualquiera que tenga un navegador de Internet y no sólo a los que tienen el software de Powerpoint. Sin embargo, es necesario revisar tu presentación en varios navegadores para asegurarte de que no hay problemas técnicos.

PDF La forma más sencilla de presentación es el PDF. PowerPoint puede guardar

las diapositivas como páginas individuales y luego compilar las páginas en un archivo PDF. Cualquier computadora con Adobe Acrobat Reader puede abrir el archivo PDF y visualizar la presentación. El usuario tiene que desplazarse de forma manual, pues PDF no permite la vuelta de páginas automática.