SAP Transportes

SAP Transporte

Víctor Berrones29 de mayo del 2007

SAP AG 2005, Transportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 2

RegulacionesImportaciones yexportacionesNormas de industria

Cambios en lademandaFluctuaciones encantidad y mezclade productos

Entorno de negocio

Expectativas delclienteEntregas a tiempoVisibilidad

Redes de transporteColaboraciónGlobalización


Oportunidades en la Administración del Transporte

Mejorar satisfacción del cliente.

Reducir costos de procesamiento de órdenes.

Incrementar la cantidad de entregas a tiempo

Responder en forma rápida a las necesidades.

Optimizar la utilización de la capacidad de transporte


Solución SAP para la Administración del Transporte

Planeación

EjecuciónMonitoreo


Procesos de Negocio Transporte

52 - - 26 - 13 - 2 1 0 -1 - -4

PresupuestosContratos

Pronóstico /Volumen

Tender planeadosPlaneación deequipos

TenderingDeterminacón detransportistasAsignación de unidadesPrograma de envíos

Pick up anddeliveryEnvío deinformación

EjecuciónSeguimiento

FacturaciónPagos

AnálisisAuditoría


SAP apoya el proceso de negocio de transporte completo

Administración Estratégica de TransporteColaboración vía internet con transportistasSoporte a diferentes medios de transporteIntegración con costos e inteligencia de negocios (BI)Alto ROI

Administración TácticaPlaneación de RecursosIntegración con transportistas

Programación y ejecución del transporteOptimización del Transporte.Ejecución ERP LES

Visibilidad del ciclo de transporteSCEMBW


TransportationManagement

Alcance de Transportation Management

Ejecución

Costo deTransporte

Liquidación

Seguimiento

Oferta deTransporte(Tendering)

Selección deTransportista

Programación ydeterminación

de ruta

Captura dela orden

Análisis




Ejecución

Costo deTransporte

Liquidación

Seguimiento




de ruta

Captura dela orden

Análisis


Transporte en mySAP-ERP-Logistics Execution (LES)

Orden decompra

EntregaInbound

Recibo deMercancías

Verificaciónde Facturas

Orden deVenta

EntregaOutbound

Salida deMercancías

Facturación

TransporteInbound

TransporteOutbound

Compras Ventas

Ejecución Logística

Proveedor Cliente


ProgramaciProgramacióónnde vehde vehíículosculos

Ordenes deOrdenes detransferenciatransferencia

entre almacenesentre almacenes

PronPronóósticosticode Demandade Demanda

Ordenesplaneadas deProducción

PlanificaciPlanificacióónnDe entregaDe entrega

PlanificaciPlanificacióón den deEmbarquesEmbarques

Planificación a detallada porplanta o centro productivo

Planeación y programación de transporte

ConsolidaciConsolidacióónnde Cargasde Cargas




Ejecución

Costo deTransporte

Liquidación

Seguimiento




de ruta

Captura dela orden

Análisis


Funcionalidad TPVS

Programación de Rutas y VehículosConsolidación de órdenes.Optimización de rutas y secuenciación de entregas.Optimización de la utilización de recursos.

Selección de TransportistaAsignación optima automática a transportistas

Tendering Colaborativo.Tendering via Internet o EDI.


Funcionalidad TPVS

Planeación de Capacidad en Colaboración con TransportistasAcceso a plan de embarques de mediano y largo plazo via internetVisibilidad de recursos de transportistas.


Funcionalidad TPVS

Dynamic RoutingPosibilidad de programar cada orden desde la toma del pedido.


ERP vs APO

Transporte conSAP ERP

Planeación basada en reglas

Ejecución de transporte

Costo de fletes.

Incremento en funcionalidadcon SAP SCMTP/VS - Transportation Planning and

Vehicle Scheduling

Planeación de transporte utilizandoherramientas de optimización.

Determinación automática de rutas yprogramación de vehículos.

Representación gráfica en mapas.

Colaboración con proveedores detransporte y servicio logístico.

Selección automática de proveedor deservicios de transporte.

Tendering por medios electrónicos.

Sincronización con ejecución detransporte.


Planeación y programación de rutas

Utilización de Sistemas de Información Geográfica para ladeterminación de tiempos y distancias


Asignación de órdenes de transporte


Planeación y programación de rutas

Planeación Interactiva Funcionalidad “Drag and Drop”


Ejemplos de escenarios de transporte

Transporte terrestre en un camión de unaplanta a un cliente

Transporte terrestre utilizando uno o varioscamiones de una planta a varios clientes.

Transporte ferroviario, marítimo o aéreo

Retorno de camión vacío del cliente a laplanta

Transporte multimodal. Diferentes mediosde transporte, de varias plantas a variosclientes


Order Split

Cómo distribuir órdenes grandes en diferentes entregasGeneración de reglas de divisiónPosibilidad de accesar sistemas externmos mediante BAPIs

Sales Order 123

10 Product1 4 Pal20 Product2 7 Pal30 Product3 5 Pal

4 PalletsRule: split value

Different split strategies

a. Per line item b. Mergepositionremainders

c. Proportional

Shipment 3

Shipment 4

Shipment 5

Shipment 1

Shipment 2

Figure. Example of d ifferent split strategies for shipping of order with several positions


Planeación basada en características

Uso de materiales configurables para TP/VSUso de características para determinar peso y volumenOptimización basada en objetos reales

Permite que las industrias con materialesconfigurables lleven a cabo su planeación de formamás precisa.Permite planear a nivel de rolloPermite a los proveedores de servicio de transporteconfigurar sus cargas en forma dinámica




Ejecución

Costo deTransporte

Liquidación

Seguimiento




de ruta

Captura dela orden

Análisis


Milestones predefinidos con posibilidad de cambiar o ampliarse

Posibilidad de conectarse con SAP Event Management

Seguimiento al transporte


Funciones del documento de transporte

Registro deactividadesPlan/Real

Características deltransporte

Determinación derutas y etapas

Agrupación dedocumentos de Entrega

Impresión y envíode documentos

04.06.12.06.

Documento deTransporte

Empaque / Carga

Agente

Agente

Medio

Medio

dedetra

nspo

rte

trans

porte

Plan Act.C

B

A

Estimación de Costode Transporte


Creación de documento de transporte

ManualGeneración colectiva basada enreglas.Integraciónn con SAP APO TP/VS*Sistemas externos de planeación detransporte.(Interfase offline)Colaboración con agentes de servicio(via IDoc or Web Interface)

*SAP APO SAP Advanced Planning and OptimizationTP/VS Transport Planning and Vehicle Scheduling


Seguimiento al transporte


Los problemas derivados

¿Cómo evito “sorpresas”?

¿Dónde está mi inventario?

¿Dónde están mis unidades de transporte?

¿Me va a llegar a tiempo mi materia prima?

¿Entregaré a tiempo a mis clientes?


Situación deseable

Tener visibilidad a todo lo largo de la red de suministro

Tener notificaciones cuando suceden eventos críticos

Poder monitorear los materiales en tránsito

Contar con alertas cuando existe un retraso

Conocer las fechas estimadas de arribo de los materiales a su destino

Poder medir el desempeño de mi red de suministro.


Aplicación que apoya la administración deeventos de procesos de negocio dentro y

entre compañías

Sirve como una herramienta para elmonitoreo, notificación, simulación, control ymedición de las actividades de una cadena de

suministro.

Definición de Supply Chain Event Management (SCEM)


Eventos reales

Eventos esperados

Evento no reportado

evento 4

Evento regular

evento 1

evento 1

Evento inesperado

evento 3

EventoTarde/Temprano

evento 2

evento 2

Tipos de eventos


SCEM Seguimiento al transporte

Llegada y descarga en centro dedistribución

Entrega a cliente final Carga y seguimiento para entregara cliente final

Captura de pedidos Carga y registro de salida

Llegada deltransportista

Seguimiento enruta

ManualGPS

Eventosinesperados

Revisión deETA


Monitoreo y Seguimiento al transporte


Control de eventos


SCEM Consulta de orden– Alerta de retraso



The Scope of Transportation Management

TransportationExecution

Customs

ShipmentCosting

CarrierSettlement

Tracking

TenderingCarrierSelection

Vehicle Sched.& Routing

Orderentry

Analytics


Métodos alternativos para determinar el costo deltransporte

Unidad de transporte

Unidad de manejo

Entrega

Por Item de entrega

Costo porcaja/pallet

20 TOLeg

Costo dependiente de la clase deflete.

Dependiente de origen-destino

DeliveryDeliveryDelivery

2

Delivery1

Delivery1 Computer2 Disk drive3 Cable

Freight class 01

Freight class 02

Opcional Matriz Peso Distancia


Flujo de documentos – Escenario: Transporte con recursospropios.

Agrupación de entregasMedios de transporteSimulación de costosSeguimiento

Cálculo de costo detransnporte

Transporte Documentode CostoOrden

n : n n : 1 1 : 1

Factura alcliente

OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntrega


Flujo de documentos – Escenario: Contratación de flete externo

Transporte Documentode costoOrden

OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas

n : n n : 1 1 : 1 Facturacliente

Shipment

Carrier

InformaciónFax, EDI, Tendering Portal

Status

Pago altransportista


Flujo de documentos – Escenario: Proveedor de servicios deLogística.

OrdenOutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas

n : n

Facturaciónal cliente

Transporte Documentode costo

OutboundDeliveryOutboundDeliveryEntregas

n : 1 1 : 1

Shipper

LSP

Cobro deFlete

ShipmentStatus

SAP ERPof LSP

LSP = Logistic Service Provider



The Scope of Transportation Management

TransportationExecution

Customs

ShipmentCosting

CarrierSettlement

Tracking

TenderingCarrierSelection

Vehicle Sched.& Routing

Orderentry

Analytics


Inteligencia de Negocios (SAP BI)

Análisis de entregas

Detalle de costos de transporte pormaterial, ruta, agente de servicio,origen y destino.

Análisis de fallas

Detalle de costos de mantenimientopreventivo y correctivo

Retrasos en entregas

Backorder

Niveles de servicio

Indicadores de Rentabilidad

Soporte a la toma de decisiones


Análisis por transportista


Comparación de servicios de transportistas


Beneficios de la funcionalidad de transporte SAP

Incremento en la satisfacción del clienteConfirmación de fechas de entrega realesDisminución de costos de transporteMayor visibilidad y seguimiento

Reducción global de costos de transporteTomando decisiones en base a eficacia y niveles de servicio.Optimizando la utilización de los recursos.

Apoyo a la planeación.Capacidad de ajuste a los cambios de demandaSoporte para la toma de deciones del planeador.

Integración con procesos de negocio.Facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.


¡Gracias por su atención!

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mailto:[email protected]

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