SAP-CO-510 Datos Maestros y Planif CentrosCosto

Curso SAP CO-510Datos Maestros y Planificación de

Centros de Costos

TOGV UNISUP - FI & LP

2UNISUP-FI & LP - SAP PS-510: Datos Maestros y Planificación de Centros de Costo

Agenda

Objetivos del Curso

Proceso General de Costos y Gestión de Proyectos

Recapitulación Conceptos de Costos

Conceptos Básicos Gestión de Proyectos

Estructura y Organización de la Información

Puntos de Integración

Procesos Importantes: Activos en Construcción y Activos Movibles

Demo y Ejercicios

Roles y Responsabilidades en Gestión de Costos y Proyectos

Beneficios de la Implantación de CO y PS

Resumen de Aspectos Principales

Factores Claves del Exito


Objetivos del Curso

Enseñar a los participantes los conocimientos y habilidades para

realizar las siguientes funciones en SAP R/3:

• Crear y mantener Datos Maestros de Proyectos y estructuras de

elementos WBS (Work Breakdown Structure).

• Planificar costos primarios en Proyectos.

• Presupuestar Proyectos.

• Comprender procesos de Costos Secundarios que afecten

Proyectos.

• Comprender integración de Proyectos con Activos en

Construcción y Activos Fijos.

• Comprender proceso de adquisición y control de presupuesto

para Activos Movibles (Movable Assets).


Proceso General de Costos y Gestión de Proyectos

Datos MaestrosDatos Maestros

PlanificaciónPlanificación

PresupuestoPresupuesto

Transferencias de Costos

Transferencias de Costos

Imputaciones de Costos

Imputaciones de Costos

Capitalización a Activos

Capitalización a Activos

ReportesReportes


Recapitulación Conceptos de Costos

• Objetos de Costo• Centros de Costo• Proyectos / Estructura WBS

• Elementos de Costo• Primarios• Secundarios

• Bases de Distribución• Actividades• Valores Estadísticos

• Planificación• Costos Primarios

• Secundarias / Transferencias


Recapitulación Conceptos de Costos - Planificación

Planificación• La planificación de costos es el proceso de estimar

costos futuros en forma detallada, objeto por objeto, clase de costo por clase de costo, mes por mes.

• El plan puede tener varias versiones o juegos de datos.• Lo que SAP denomina Plan es lo que comunmente se

llama Presupuesto.• En el Plan se puede:

- Utilizar varias monedas (el sistema tiene una tabla de tasas de cambio especiales para el plan).

- Planificar las transferencias de costos (Allocations).- Copiar de una versión a otra y crear una versión con los

datos reales (del año pasado por ejemplo).


Centros de Costo - Demostración y Ejercicios

Accounting -> Master Data -> Cost Center -> Individual Processing -> Create

Centro de Costo

Periodo de Validez

Centro de CostoModelo


Centros de Costo - Demostración y Ejercicios

Nombre

Descripción

Comentario

Persona Responsable

Department

Tipo de Centro de CostosNodo de la Jerarquía

Pestaña: Joint Venture


Grupo de Centros de Costos - Demo y Ejercicios

Descripción del Grupo

Crear Nivel InferiorCrear Grupo al mismo nivel

Añadir Centros de CostoNivel Inferior

Centros de Costo


Crear Clase de Costo Primario / Secundarios

Nombre

Descripción

Categoría de Clase de Costo


Crear Grupo de Clases de Costo

Descripción del Grupo

Crear Nivel InferiorCrear Grupo al mismo nivel

Añadir Clases de CostoNivel Inferior

Clases de Costo


Crear Actividad - Demo y Ejercicios

Nombre

Descripción

Unidad

Categoría de Actividad

Clase de Costo Secundario

Indicador de Precio

Parámetros para valores reales


Procesos de Planificación - Costos Primarios

Planificación de Costos Primarios.- Es el primer paso de la Planificación de costos.- Se planifica en cada Centro de Costos, clase de costo por

clase de costo en cada mes del año.- Pueden utilizarse los conceptos de Grupos de Clases de

Costo y Grupos de Centros de Costo para facilitar el proceso de planificación.

- Se pueden planificar varias versiones.


Planificación de Costos Primarios - Demostración

Version

Mes

Año

Centro de Costo

Clase de Costo


Planificación de Costos Primarios - Demo y Ejerc.

Monto a Planificar

Para ir a valores mensualesCentro de Costo

Clase de Costo


Planificación de Costos Primarios - Demo y Ejerc.

Valores Mensuales


Planificación de Costos Secundarios

La planificación de costos secudnarios consiste básicamente en planificar costos indirectos o transferencias de costos. Los pasos relevantes son:- Planificar “producción” de actividades.- Planificar consumo de actividades.- Planificar Ciclos de Subreparto y Distribución- Calcular el precio plan de actividades.


Planificación de Actividades

• Las Actividades representan “servicios” generados en un centro de costos y consumidos por algún(os) receptor(es).

• Primero se planifica la producción en el emisor, después el consumo en los receptores.

• El proceso de reconciliación permite asegurarse que la suma de los receptores es igual al emisor. En caso de que no sea ajusta al emisor.

• El paso final es calcular la tarifa : Costos totales divididos entre el número de unidades de actividad producidas/consumidas.


Planificación de Producción de Actividad

Version

Mes

Año

Centro de Costo

Actividad


Planificación de Consumo de Actividad

Version

Año

Centro de Costo Emisor

Actividad

Mes

Centro de Costo


Crear Ciclo Subreparto Plan

Descripción Ciclo

Version Plan

Valores en Moneda de Objeto (VEB)

Nombre Ciclo

Presionar para crear segmento


Roles y Responsabilidades en Gestión de Costos

Release OrdersPlanificación Primarios

Carga de contratos en SAP

Liberación de Contratos en SAPMantenimiento de Grupos de Datos

Maestros

Mantenimiento de Datos Maestros

Planificación Secundarios (transferencias)

Roles SAP

AdministradorDatos Maestros

Adm.GruposDatos Maestros

Planificador Costos Prim.

PlanificadorTransf.Costos


Roles y Responsabilidades en Gestión de Costosy Proyectos

Roles SAP

AnalistaImputación

Adm.Cierre Mensual

AdministradorPresupuesto

Adm.Cierre Anual

Adm.Proc.Capitalización

Release OrdersCierre Mensual

Carga de contratos en SAP

Liberación de en SAPCorrección de Errores

Presupuesto

Cierre Anual

Capitalización


Beneficios de la Implantación de CO y PS

• Se integra con el Libro Mayor, Cuentas por Pagar, Órdenes de Compra, Gestión de Materiales y Activos Fijos.

• Se obtiene información en tiempo real.

• Facilidad para analizar los costos, a través de Centros de Costos y WBS. Se puede visualizar la información en diferentes niveles.

• Facilidad para identificar los documentos que originaron los gastos

• Flexibilidad para la ejecución de informes


Resumen de Aspectos Principales

• Conceptos Clave:- Planificación de Centros de Costos- Asignación de Costos por consumo de Servicios: Actividad.- Ciclos de Distribución y Subreparto.- Otras herramientas de Planificación:

• Copia del Plan

• Copia del Real al Plan

- Uso de varias versiones de Planificación.


No postergar para mañana lo que sepuede hacer hoy:

practicar en el sistema

Participar en loscursos SAP

Consultar y pedir ayudaa los Key Users

Pensar en procesos,no en departamentos

Dirección FinanzasDirección Admin/RRHH

Dirección Operaciones

Dirección General

Dirección Construcción

Dirección Exploración Dirección Informática

Aprendizaje Eficaz:• Ejercicios• Procedimientos de Usuario• Guías Rápidas

Trabajar en equipo ycompartir información

Calidad del dato

Factores Claves del Exito


DI / Soporte SAPDI / Soporte SAP

Análisis de la situaciónAnálisis de la situaciónAnálisis de la situaciónAnálisis de la situación

Revise la ayudaRevise la ayuda de SAP de SAP

Revise la ayudaRevise la ayuda de SAP de SAP

1.1.1.1.

Problema ResueltoProblema ResueltoProblema ResueltoProblema Resuelto

UsuarioUsuarioUsuarioUsuario

Experto Funcional Experto Funcional (Key User)(Key User)

Experto Funcional Experto Funcional (Key User)(Key User)

¿Dificultades ¿Dificultades con SAP?con SAP?

¿Dificultades ¿Dificultades con SAP?con SAP?

Solicite apoyoSolicite apoyoal Help Deskal Help Desk

(Intranet) (Intranet)

Solicite apoyoSolicite apoyoal Help Deskal Help Desk

(Intranet) (Intranet)

• Guías Rápidas

• Procedimientos de Usuario Final

• Apoyo al usuario en el manejo del sistema

• Problema de informática

• Problema diseño funcional / mejoras

• Falla en el sistema

SiSiNoNo

2.2.2.2.

3.3.3.3.

4.4.

SiSi

SiSi

NoNoProblema ResueltoProblema ResueltoProblema ResueltoProblema Resuelto

Sistema SAP R/3 : Proceso de Soporte a los Usuarios Finales de SAP R/3

En caso dedificultades con

el acceso atransacciones

ingresar:/NSU53


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Evaluación y Cierre del Curso

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