SANTANDER PROTO OLOS DE IOSEGURIDAD- OLA ORADORES

CAPITULO I: MANUAL DE

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD-

COLABORADORES

ELABORADO POR:

GRUPO CONSULTOR CME S.A.S

LICENCIA S.O. RES 7200 DE 26/05/2016

GIRÓN,

SANTANDER

2020

MANUAL DE BIOSEGURIDAD

CODIGO: MS-15 VERSION: 1

F.A.: 31/10/2017 Pág. 2 de 37

Nombre Cargo Fecha Firma

Elaborado por: ELIANA ESPINOSA Coordinador de Calidad 12/06/2020

Revisado por: CARMEN CECILIA BOLIVAR Director Administrativo 12/06/2020

Aprobado por: CARMEN CECILIA BOLIVAR Rector 12/06/2020

Versión Fecha Descripción del cambio

0 12/06/2020 Versión Inicial.

COPIA CONTROLADA SI ( x ) NO ( )

Nombre a quien se entrega: Cargo Fecha Firma de recibido



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INTRODUCCIÓN El Ministerio de Salud y Protección Social, En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las conferidas en el parágrafo 1 del artículo 2.8.8.1.4.3 del Decreto 780 de 2016, y el artículo 1 o del Decreto 539 de 2020 y Que el artículo 2 de la Constitución Política prevé que las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento los deberes sociales del y los particulares. Que el artículo 5 de la Ley 1751 de 2015 establece que el Estado es responsable de respetar, proteger y garantizar el goce efectivo del derecho fundamental a la salud, y señala, en su artículo 1 O, como deberes de las personas frente al derecho fundamental, los de "propender por su autocuidado, el de su familia y el de su comunidad' y el de "actuar de manera solidaria ante situaciones que pongan en peligro la vida y la salud de las personas". Que mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social decretó la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, con el fin de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos. Que, así mismo, la Organización Internacional del Trabajo, mediante comunicado del 18 de marzo de 2020, instó a los Estados a adoptar medidas urgentes para i) proteger a los trabajadores y empleadores y sus familias de los riesgos para la salud generadas por el coronavirus COVID-19; ii) proteger a los trabajadores en el lugar de trabajo; iii) estimular la economía y el empleo, y iv) sostener los puestos trabajo y los ingresos, con el propósito respetar los derechos laborales. mitigar los impactos negativos y lograr una recuperación rápida y sostenida. Que los empleadores están obligados a proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro del proceso de producción. Que, de otra parte, dicha protección debe extenderse a las personas que, en su carácter de contratistas, vinculación diferente a la laboral, prestan sus servicios en la sede de la entidad o empresa. Que, en consecuencia, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus es necesario adoptar los protocolos generales de bioseguridad que deben ser implementados y adoptados por todas las actividades económicas sociales y todos los sectores de la administración pública sin perjuicio de las especificidades propias de los protocolos que se estimen pertinentes para cada sector. Por medio de la resolución 666 del 24 de abril de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.



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1. OBJETIVO:

Definir estrategias, protocolos y actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión del

virus COVID-19, mediante un manual de protocolos de bioseguridad por COVID-19 el cual busca la

protección de los trabajadores, maestros y estudiantes del Colegio Niño Jesús de Praga,

independiente de su modo de contratación.

I. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

➢ Mitigar el riesgo biológico por casos de COVID -19 en la población trabajadora y educadora

de NIJEPRA.

➢ Generar hábitos, comportamientos y conductas de autocuidado referente a la bioseguridad

en las partes interesadas en la institución.

➢ Definir protocolos de bioseguridad y garantizar que la población trabajadora, maestros,

estudiantes, contratistas y proveedores de bienes y servicios los conoce y aplica.

2. ALCANCE:

Aplica para todos los trabajadores, maestros, estudiantes, proveedores y contratistas que puedan llegar a estar expuestos en el desarrollo de las actividades de Colegio Niño Jesús de Praga.

3. DEFIICIONES: Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor

de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,

asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud

y seguridad de los trabajadores.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes

en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas

establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas

enfermedades infecciosas en seres humanos.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes

químicos o físicos

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.



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4. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

I. INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

Razón Social COLEGIO NIÑO JESÚS DE PRAGA

NIT 5682690-6 Actividad económica 8513 - 8521

Representante Legal PEDRO HERNANDO BARRERA MORENO

Dirección principal Calle 32 # 25 - 44

Ciudad Girón

Departamento Santander

Teléfono 6466834 – 6467919

Correo Electrónico [email protected]

ARL LA EQUIDAD

Riesgo I - III

II. ORGANIGRAMA

III. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Son responsabilidades a cargo del empleador, del trabajador o contratista, vinculado mediante contrato de prestación de servicios, de los maestros y de los estudiantes las siguientes:



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4.3.1 EMPLEADOR:

• Adoptar, adaptar e implementar las normas definidas por el ministerio de educación,

ministerio de salud y las definidas por la gobernación de Santander y la alcaldía de Girón.

• Capacitar a sus colaboradores y educandos sobre las medidas indicadas en este protocolo.

• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la

protección integral de los colaboradores, educandos y demás personas que estén presentes

en las instalaciones o lugares de trabajo

• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como la

flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo

en casa.

• Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de

COVID-19.

• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención establecidos la

información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19 con el fin

de darla a conocer a sus trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de

prestación de servicios y comunidad en general.

• Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con las

EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención de la

enfermedad.

• Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones

adoptadas a sus diferentes actividades.

• Proveer a los colaboradores los elementos de protección personal que deban utilizarse para

el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle par.

• Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes el uso de la

aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.

4.3.2 TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y DOCENTES:

• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por la escuela durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la escuela o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.

• Reportar a la escuela cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.

• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar a la escuela las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y se recomienda reportar en CoronApp.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;



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• Informar oportunamente a la escuela acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;

• Participar en las actividades de capacitación;

• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del presente manual.

• Utilizar de manera permanente y adecuada el tapabocas cubriendo nariz y boca. De acuerdo con los lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia.

• Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si están visiblemente sucios o rotos y después de un día de uso.

• Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y antes de volverse a usar debe estar completamente seco. Los tapabocas pueden ser de fabricación doméstica según las recomendaciones de la “guía con lineamientos mínimos para fabricación de tapabocas de uso general no hospitalario en el marco de la emergencia sanitaria por enfermedad covid-19",

• Mantener el distanciamiento físico de los demás trabajadores. Docentes y alumnos.

• Evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de protección personal con otras personas. En caso de ser necesario compartirlos, realizar desinfección. Previo a su uso desinfectar los elementos de trabajo y objetos personales como gafas y celulares de forma frecuente y no prestarlos:

• Desinfectar con alcohol antiséptico al 70% o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

• Realizar el protocolo de lavado de manos o desinfectar con alcohol glicerinado mínimo al 60% antes de ingresar a la institución y de manera frecuente a lo largo de la jornada.

• Retirar el tapabocas desde las cintas de manera previa al consumo de alimentos o bebidas.

Guardarlo en bolsa de papel o bolsa sellada, de manera tal que se mantenga en condiciones

para ser usado nuevamente, momento en el que debe colocarse manipulando únicamente

las tiras o elásticos y realizar lavado de manos de mínimo 20 segundos con agua y jabón. En

ningún caso, el tapabocas debe ponerse en contacto con superficies o personas.

• Lavar las manos con mayor frecuencia si forma parte del personal del servicio.

• Supervisar que los alumnos usen de manera adecuada el tapabocas y realicen el lavado de

manos de manera frecuente.

• Abstenerse de asistir al lugar de trabajo si presenta síntomas de gripa, tos seca. Fiebre mayor

o igual a 38ºc y dificultad respiratoria y realizar reporte inmediato a su EPS. Acatar

recomendaciones médicas y el aislamiento indicado

• Notificar de su condición de salud a su jefe inmediato. Reintegrarse a la labor una vez esté

recuperado

• Evitar el contacto físico: no saludarse de mano, dar abrazos o besos.



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4.3.3 COORDINADORAS - DOCENTES:

- Velar por que los estudiantes a su cargo cumplan con los protocolos de bioseguridad

- Por medio del ejemplo garantizar el cumplimiento de los protocolos

- Informar al responsable del SGSST sobre novedades del personal (síntomas, incumplimiento, etc.)

- Solicitar elementos de protección, capacitaciones y demás elementos que permitan fortalecer las medidas de bioseguridad en la organización.

4.3.4 RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

- Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y estudiante para actuar ante la sospecha de un posible contagio.

- Supervisar que los trabajadores aseguren el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.

- Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.

- Coordinar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.



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5. GESTIÓN DEL RIESGO

I. ZONAS CRÍTICAS: Colegio Niño Jesús de Praga ha identificado las zonas críticas en los cuales hay que hacer más énfasis y control del cumplimiento de los protocolos:

FUERA DE LA INSTITUCIÓN

ÍTEM ÁREA RIESGO POR CONTAGIO COVID-19 PROTOCOLO ASOCIADO

1 Hogares de los trabajadores y

estudiantes

Superficies, productos, personas que estuvieron en contacto con personas del

exterior de la vivienda.

Medidas generales de bioseguridad Limpieza de los hogares

2 Medios de transportes

Contacto con personas portadoras del virus, superficies, objetos y demás elementos

(dinero, pasamanos, manija de puertas, etc.)

Medidas generales de bioseguridad Desplazamiento a la institución

Desplazamiento a casa

3 Vehículos de Transporte

Escolar

Contacto con personas portadoras del virus.

Superficies, objetos y demás elementos (pasamanos, manillas de puertas, silletería,

etc)

Medidas generales de bioseguridad

Transporte especial

DURANTE LA PERMANENCIA EN LA INSTITUCIÓN

ÍTEM ÁREA RIESGO POR CONTAGIO COVID-19 PROTOCOLO ASOCIADO

1 Oficinas Elementos del exterior sin limpieza (correspondencia, cumplidos, etc.) Contacto con personas del exterior

-Medidas generales de bioseguridad -Interacción con proveedores, clientes y personal externo. -Recepción y limpieza de insumos y productos -Limpieza y desinfección de áreas

2 Cafetería

Elementos del exterior sin limpieza (samovares, canastillas, baldes, etc…)

Aglomeraciones de personas para uso de la cafetería

-Medidas generales de bioseguridad -Recepción y limpieza de insumos y productos -Interacción en tiempo de alimentación

3 Baños Superficies sin desinfección

Aglomeración de personas

-Medidas generales de bioseguridad -Limpieza y desinfección de áreas

4 Canchas Superficies sin desinfección Aglomeración de personas

Medidas generales de bioseguridad Limpieza y desinfección de áreas Interacción en tiempo de alimentación

5 Salones de clases Aglomeración de alumnos Equipos, herramientas de clase manipulados por varias personas.

Medidas generales de bioseguridad Limpieza y desinfección de áreas

6 Informática Aglomeración de personas Equipos, herramientas de Computo manipulados por varias personas.

Medidas generales de bioseguridad Limpieza y desinfección de áreas



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II) ADECUACIONES DE INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA BIOSEGURIDAD EN LA INSTITUCION

ADQUISICION DE INSUMOS DE BIOSEGURIDAD

• Termómetros para la medición de temperatura al ingreso, durante las jornadas en la escuela y a la salida.

• Alcohol glicerinado para la desinfección de manos, el cual se debe contar en el ingreso y distribuido en las áreas de trabajo y salones.

• Señalización preventiva sobre el riesgo por COVID 19

• Agente desinfectante (amonio cuaternario de 5ta generación.)

• Tapabocas reutilizables según guía del ministerio de salud.

• Elementos de aseo como escobas, traperos y recogedores para limpieza y desinfección. ADECUACIONES LOCATIVAS

• Adecuación de puesto de medición de temperatura y diagnóstico de salud (encuesta) al ingreso y a la salida ubicado en la garita de vigilancia.

• Adecuación de lugar para el cambio de ropa de personal de servicios.

• Adecuación de organizadores y marcación de equipos de limpieza y desinfección del personal de servicio.

• Instalación de señalización sobre riesgo por covid19, uso de tapabocas, toma de temperatura, distanciamiento físico.

• Adecuaciones de pestos de trabajo de personal administrativo para garantizar el distanciamiento físico.



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6. PROGRAMA DE HORARIOS Y MODALIDAD DE TRABAJO

I. OBJETIVO Definir claramente el personal que de acuerdo a la caracterización de riesgo en cuanto a vulnerabilidad de Covid-19, podrán realizar actividades en la institución, quienes trabajarán desde sus hogares y/o entre el colegio y la casa.

1. RESPONSBALE:

Gestión Humana con aprobación de rectoría.

2. DESCRIPCIÓN

- Se desarrolló una encuesta para caracterizar a la población de acuerdo a edades y patologías para determinar su vulnerabilidad frente al COVID-19.

- Se definen las personas que van a realizar labores desde casa, desde la institución o y los que desarrollaran actividades tanto en la institución como en casa. Esta programación se realizará periódicamente según requerimientos y cambios del personal o de actividades.

ÁREAS DE TRABAJO

HORARIO DE TRABAJO

Entrada Lavado Manos

Pausa Activa

Almuerzo Lavado Manos

Pausa Activa

Salida

SERVICIOS GENERALES 6:30 AM 8:30 AM 9:00 AM 12:00 PM 2:00 PM 1:45 PM 3:30 PM

CONTABLIDAD 7:30 AM 9:30 AM 9:30 AM 12:20 PM 2:20 PM 3:00 PM 4:30 PM

ADMINISTRATIVOS 8:15 AM 10:15 AM 10:30 AM 1:20 PM 3:20 PM 3:30 PM 4:00 PM

Según la caracterización de personal realizada, la población con mayor riesgo de vulnerabilidad al COVID-19, realizará trabajo en casa en el horario de 8:00 am a 5:30 pm. A la institución solo asiste el personal que se requiere para la ejecución de sus labores, por consiguiente, solo un 30% de los trabajadores estará en la institución, con esto se garantiza el distanciamiento. Los demás trabajadores desarrollan sus labores desde casa. Así mismo, los puestos de trabajo se organizaron de tal modo que se mantiene la distancia entre trabajadores. Para lavado de manos, toma de almuerzo y pausas activas se maneja con intervalos de tiempo para mantener la distancia. En cafetería solo se permite el acceso a dos personas para garantizar la distancia, por tanto, los trabajadores deben esperar que salgan el personal que ingreso inicialmente antes de entrar a dichos espacios. La presencia de más de tres personas en baños y cafetería está prohibida. Para la realización de los procesos de desinfección en áreas, el personal a cargo ingresa antes que los demás trabajadores para desarrollar dicha actividad. Luego de su ingreso, según la frecuencia de desinfección el personal debe retirarse durante la limpieza a fin de garantizar el distanciamiento y la exposición del resto del personal.



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7. MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD Los protocolos y programas establecidos por el Colegio Niño Jesús de Praga, se enfocan en etapas en las cuales los trabajadores, maestros y estudiantes están expuestos y pueden llegar a aumentar la vulnerabilidad de la organización en cuanto a COVID -19. Es responsable de la aplicación de estas mediadas cada trabajador, docente, padre de familia y estudiante, a fin de garantizar su cumplimiento.

7.1.1 LAVADO DE MANOS:

I. Se instalarán dispensadores de alcohol glicerinado o amonio cuaternario en el ingreso a la institución y en pasillos para fomentar la desinfección.

II. Se realizará lavado de manos cada dos horas, desde el momento del ingreso hasta su salida, de no ser posible el lavado de manos, se realizará la higiene con alcohol glicerinado.

III. El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.

IV. Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

7.1.2 DISTANCIAMIENTO FÍSICO

El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas garantizando 2 metros de distancia; la atención a personal será desde la puerta no se permitirá el ingreso de personal externo sin previa autorización manteniendo los dos metros.

- Los trabajadores y estudiantes deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo y de estudio evitando contacto directo.

- Se implementará la alternancia de clases entre presencial y de forma remota.

Se realizará lavado de manos o higiene con alcohol glicerinado

cada dos horas.

El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias,

antes y después de ir al baño, antes y después de comer,

después de estornudar o toser, antes y después de usar

tapabocas, o antes de tocarse la cara.

Lavado de manos con agua y jabón al menos

durante 20 a 30 segundos.



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- Esta práctica debe aplicarse al ingreso, en zonas de consumo de alimentos (cafetería, canchas), puestos de trabajo y a la salida.

- No se realizarán capacitaciones o reuniones en lugares poco ventilados y donde no se pueda tener una distancia mínima de dos metros y máximo 5 personas reunidas.

- Se utilizan herramientas tecnológicas como correo corporativo, Zoom y WhatsApp para compartir información, capacitaciones documentos etc.

7.1.3 USO DE TAPABOCAS El tapabocas es un elemento de protección personal de gran importancia para prevenir el contagio por eso se debe tener las siguientes recomendaciones:

- Uso del tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva de personas, donde no sea posible mantener dos metros de distancia de otras personas.

- El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.

7.1.4 CODIGO DE ETIQUETA RESPIRATORIA

Incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.



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8. ETAPAS PARA EL DESPLAZAMIENTO DURANTE LA PANDEMIA POR COVD-19

8.1 ETAPA 1: DESPLAZAMIENTO HACÍA LA INSTITUCIÓN: I. PROTOCOLO DE AUTODIANGÓSTICO

➢ AUTODIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE

Cada administrativo y docente es responsable de su seguridad, la de su familia y la de los demás compañeros. Por tanto, se validarán las condiciones de salud en la encuesta realizada diariamente mediante la aplicación de SecurApp y de forma semanal en la aplicación CORONAPP el cual consiste en autoevaluarse a conciencia y realizarse entre otras las siguientes preguntas:

• He estado en contacto con algún caso confirmado de COVID-19 en los últimos 14 días.?

• Presento alguno de estos síntomas (Fiebre mayor a 38 grados, tos, dificultad para respirar, malestar general, congestión nasal, dolor de garganta)

De ser positiva alguna de estas respuestas debe informar a su jefe inmediato y seguir las indicaciones dadas.

Diariamente debo realizar la encuesta autodiagnóstico en

SecurApp

No olvidar el registro semanal en CoronApp

¿He estado en contacto con algún caso confirmado de

COVID-19 en los últimos 14 días.?

¿Tengo uno o más sintomas como fiebre

mayor a 38°C, dificultad respiratoia, tos seca, abundante

flujo nasal?

De ser positiva alguna de las preguntas informe a su jefe

inmediato y siga sus intrucciones.

De ser negativo siga las recoemndaciones del

protocolo para el desplazamiento al

Colegio



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II. PROTOCOLO PARA EL DESPLAZAMIENTO A LA INSTITUCIÓN Cada trabajador y docente es responsable de su autocuidado, de tal forma que, se debe cumplir con las siguientes normas desde el momento que sale de su vivienda y mientras se desplaza hacía la Institución: GENERALES:

• Use tapabocas desde el momento que sale de su casa.

• No salude de mano ni de beso

• No se pase las manos por la cara en ningún momento.

• Lleve impreso o en el celular el permiso de movilidad suministrado por el colegio durante el tiempo que esté se requiere.

• Debe dirigirse de la casa a la Institución ya que si no cumple con esto puede ser multado por la policía, donde se evidencie que no concuerda la ruta según su ubicación con la de su casa al trabajo.

• Utilice su mano no dominante para abrir puertas, pasamanos, recibir dinero, etc.

USO DE TRANSPORTE PÚBLICO:

• Conservar los dos metros de distancia en las paradas.

• Trate de mantener una distancia dentro del transporte público de un metro. USO DE VEHICULO PARTICULAR

• Limpie las superficies de mayor contacto antes de iniciar el trayecto, en la moto (manubrios, maniguetas, casco, espejo, llaves) en los carros (manijas de las puertas, volante, espejos, palanca de cambios)

• Al subirse al vehículo espere que se ventile por unos minutos.

• Mantenga las ventanas abiertas.

Use de tapabocas siempre

No salude de mano ni de beso

No se pase las manos por la cara

Lleve el permiso de movilidad impreso o en el celular durante el tiempo

que sea exigido

Mantenga la ruta sin desviarse para evitar

sanciones por la policía

Utilice su mano no dominante para abrir puertas, pasamanos,

recibir dinero, etc.

Si usa transporte publico conserve la distancia en

paradas y dentro del transporte

Si usa vehículo particular limpie las partes que mayor contacto tiene

(manijas, volante, palanca, etc)

Si usa motocicleta o bicicleta desinfecte manubrios, casco,

rodilleras, etc.



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8.2 ETAPA 2: INGRESO Y JORNADA LABORAL EN LA INSTITUCIÓN I. PROTOCOLO DE INGRESO A LA INSTITUCIÓN

Para el ingreso a las instalaciones del colegio, se designará un equipo docente o comité Covid, dotado con todos los elementos de bioseguridad correspondiente para dicha actividad. Para ello el personal debe reportar si tiene alguno de los síntomas descritos en el Protocolo de autodiagnóstico de condiciones de salud. - El personal deberá ubicarse en la señalización ubicada en el

suelo mientras esperan su ingreso, a fin de garantizar el distanciamiento físico.

- El personal debe reportar si tiene alguno de los síntomas descritos en el Protocolo de autodiagnóstico de condiciones de salud.

- Se realiza la toma de temperatura y se verifica que cumpla con las condiciones de salud; si tiene fiebre mayor o igual a 38 grados, se debe reportar al jefe inmediato y al responsable SST y procederá aplicar las MEDIDAS CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN.

- Solo ingresan el personal que está programado y en los horarios definidos en el programa de horarios y modalidad de trabajo, diligenciar el control de ingreso.

- Se verificará que el personal cuente con tapabocas para su ingreso.

- A medida que se va ingresando a la institución se realiza el proceso de desinfección de zapatos y bolsos con amonio.

- Toda persona que ingrese a la institución inmediatamente deberá lavarse las manos o realizar la higiene de las mismas.

- Los visitantes, proveedores y contratistas deben ser anunciados con anterioridad para autorizar su ingreso y deben cumplir con las normas de bioseguridad.

Diligenciar la encuesta de autodiagnostico

Reportar si cuenta con algún síntoma descrito

en el protocolo de autodiagnóstico

Toma de temperatura en caso de personal con síntomas y/o fiebre ≥38

aplicar protocolo de contención

Solo ingresa el personal que está programado y en

los horarios definidos

Siempre conserve la distancia de 2 metros mientras ingresa a las

instalaciones y dentro de ella.

Uso de elementos de bioseguridad para el ingreso (tapabocas)

Desinfección de calzado y bolsos al ingreso

Lavado o desinfección de manos al ingresar

El ingreso de proveedores y visitantes esta restringido bajo previa autorización y cumpliendo las normas de

bioseguridad.



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II. PROTOCOLO PARA LA SELECCIÓN, ENTREGA Y USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL RESPONSABLE

La institución hace entrega de los Elementos de Protección Personal según nivel de exposición de docentes, administrativos y servicios generales. Los trabajadores serán los responsables del cuidado y mantenimiento de estos protocolos. Se cuenta con una matriz de EPP para riesgo biológico por COVID-19, la cual describe el tipo de elemento y su uso.

MATRIZ DE EPP RIESGO BIOLÓGICO

ITEM CARGO/ROL TIPO DE EPP USO LIMPIEZA Y DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIÓN

1 Todos los

cargos.

Tapabocas de tela

Tapabocas quirúrgico

Traslados y uso en la Institución

- Lavar con agua y jabón cada vez que llegue a su casa.

- Disponer en canecas destinadas para EPP.

Lávese las manos antes y después de usar el

tapabocas

2 Personal de

Servicios Generales

Guantes plásticos,

látex o Nitrilo

Limpieza y desinfección

Disposición de

residuos.

- Disponer en canecas destinadas para EPP riesgo biológico.

El lavado de manos es la mejor técnica

complementaria para la prevención.

3 Personal de contabilidad y Recepción

Guantes Látex

Manipulación de documentos de origen externo

- Disponer en canecas destinadas para EPP riesgo biológico.

Lávese las manos antes y después de usar los

guantes

3 Personal de

limpieza Uniforme antifluidos

Desinfección general de

instalaciones

- Lavar con agua y jabón cada vez que llegue a su casa.

- La disposición se realiza cuando requiera cambio

Lávese las manos antes y después de usar el

uniforme

- Se seleccionan EPP de acuerdo a la matriz de EPP de riesgo biológico.

- Adquisición de EPP y almacenamiento de la ficha técnica.

- Se debe garantizar la disponibilidad y entrega de los EPP y dejar registro en el formato de entrega de EPP.

- Se deben almacenar las fichas técnicas de los elementos de protección personal que se adquieran.

- Socializar el protocolo de uso, limpieza y desinfección de elementos de protección y según la ficha técnica del EPP.

- Realizar inspecciones de uso y estado de los elementos de protección personal.

- Realizar recambio de los elementos de protección que por desgaste se deterioraron.



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➢ USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Todo el personal tiene derecho a recibir los elementos de protección personal descritos en la matriz de EPP de riesgo biológico por covid-19.

- Todos los colaboradores tienen derecho a recibir los elementos de protección

personal descritos en la matriz de EPP de riesgo biológico por covid-19.

- Los Epp son de uso personal, no se permite el uso compartido.

- El personal debe garantizar el cuidado de los EPP.

- Realizar la limpieza y desinfección de los elementos de protección personal reutilizables.

- Los elementos de protección personal en mal estado deben ser dispuestos en las canecas asignadas.

- Solicitar recambio cuando por deterioro de los mismos se requiera. COMO USAR EL TAPABOCAS

- Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

- Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara.

- Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas.

- Permitir respirar sin restricciones.

- Poder lavarse y secarse sin que se dañen ni cambie su forma

- Para retirarse

los tapabocas las personas deben tener cuidado de no tocarse los ojos, la nariz ni la boca.

- Lavarse las manos inmediatamente después de quitársela.

- El tapabocas después de usarlo se debe mantener en una bolsa cerrada hasta el momento de lavarlo.

- No se recomienda guardar el tapabocas de tela sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección por que se pueden contaminar, romper o dañar.

- Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.



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SELECCIÓN Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:

Entrega de EPP y registro del

recibido

Los EPP no se deben prestar por

ningun motivo.

Usar adecuadamente

los EPP

Realizar limpieza y desinfeccion de los EPP reutilizables.

Disponer los EPP deteriorados en las canecas dispuestas

para ello.

Solicitar recambio cuando por deterioro

de los mismos se requiera..

Seleccion de EPP segun matriz de EPP riesgo

biologico

Adquisicion de EPP con ficha

tecnica del epp.

Entrega y registro de EPP a los trabajadores

Socializar el protocolo de uso, limpieza y

desinfección de EPP y recomendaciones de la

ficha técnica.

Realizar inspecciones de uso y estado de

EPP

Realizar recambio de los EPP que por

desgaste se deterioraro y su disposicion final.



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III. PROTOCOLOS DE MANEJO DE EQUIPO Y HERRAMIENTA La institución asignará los recursos necesarios para la realización de las actividades en la institución. El uso adecuado y cuidado de los mismos corresponderá a los profesores, coordinadores y administrativos, a quienes les sea asignados. ASIGNACION DE EQUIPO Y HERRAMIENTA

- Se debe realizar inventario de equipo y herramienta y describir a quien se le asigna, dejando registro en el formato listado maestro de equipos y herramientas.

- Socializar con el personal, el protocolo de uso y limpieza de equipos.

- Realizar inspecciones del correcto uso y limpieza. USO Y LIMPIEZA DE EQUIPO Y HERRAMIENTA

- Recibir y revisar el estado del equipo y la herramienta asignada.

- Las herramientas son de uso personal no deben ser prestadas o transferidas sin previa autorización del supervisor.

- Realizar limpieza de la herramienta o equipo al recibirlo, antes de su uso y al finalizar la jornada con agua jabonosa, hipoclorito o con alcohol.

- Garantizar el uso adecuado y cumplimiento del protocolo.

➢ ASIGNACIÓN DE EQUIPO Y HERRAMIENTA

➢ USO Y LIMPIEZA DE EQUIPO Y HERRAMIENTA

Recibir y revisar el

estado del equipo

asignado.

Son de uso personal no deben ser prestadas

preferiblemente

Realizar limpieza del

equipo al recibirlo, antes de su uso y al

finalizar la jornada

Garantizar el uso adecuado

y cumplimiento del protocolo.

Inventario de equipo describir a quien se le asigna,

dejando registro en el formato Listado

maestro

Socializar con el trabajador del

protocolo de uso y limpieza de equipos

Realizar inspecciones del

correcto uso y limpieza



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IV. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Se ha establecido un programa de limpieza y desinfección, el cual tiene como objetivo reducir la vulnerabilidad de la organización debido a superficies, herramientas, insumos y demás elementos que tienen contacto frecuente y puede el virus permanecer activo. El personal de limpieza y desinfección será el recurso humano que esté preparado y capacitado para esta labor y deberá utilizar los elementos de protección adecuado según la actividad a desempeñar; los docentes también son responsables de garantizar su cumplimiento. 1. Previo a efectuar la desinfección se debe ejecutar un

proceso de limpieza de superficies para eliminar la

suciedad por arrastre.

2. Con un paño húmedo con detergente es el primer

paso necesario para remover los

microorganismos y el polvo de las superficies,

posteriormente aplicar desinfectante.

3. Una vez efectuado el proceso de limpieza, se

debe realizar la desinfección de superficies ya

limpias, con la aplicación de productos

desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas,

paños de fibra o microfibra o trapeadores, entre otros

métodos.

4. No se deben rociar las superficies con desinfectante. Rociar sobre un paño limpio y seco, y

empaparlo lo suficiente. Las superficies deben limpiarse a fondo durante más de 5 minutos.

5. No pase los mismos elementos utilizados por varias superficies a la vez, estos deben ser lavados y desinfectados (trapero, pisos, compresa, etc.).

6. Enjuague constantemente el elemento de limpieza en agua limpia e impregne con el detergente de nuevo, pase cuantas veces sea necesario.

7. Se realiza un enjuague pasando el elemento de limpieza con agua para eliminar residuos de detergentes.

8. Aplique sobre todas las superficies previamente limpias Hipoclorito de Sodio a 500 ppm, como

desinfección de acción inmediata, no incluya partes metálicas para evitar el deterioro de las

mismas por acción del hipoclorito. Deje actuar por lo menos quince minutos.

9. La limpieza general se hará siempre en húmedo, desde las zonas más limpias a las más sucias.

10. El material utilizado que sea desechable para la desinfección, se introducirá en doble bolsa roja

y etiquetado con las advertencias precisas estipuladas en el protocolo de manejo de residuos.

11. Usar guantes para trabajo pesado, lavarlos con jabón líquido después de cada procedimiento y

permitir su secado.



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12. Desmontador los equipos que se componen de varias piezas, como hornos con bandejas, microondas con

platos, freidoras, para garantizar una limpieza efectiva y una correcta desinfección.

13. Los elementos de desinfección de cocina y baños deberán ser únicos.

ZONAS CRITICAS

AREA PROCEDIMIENTO FRECUENCIA INSUMO PARA

LIMPIEZA RESPONSABLE

Baños Limpiar superficies de contacto con agua y jabón como las puertas, mesas y sillas en 2

fases: una primera de limpieza y la segunda de desinfección. y luego desinfectar con amonio

cuaternario, trapear piso, batería sanitaria, mesones,

lavamanos.

Al inicio de la jornada y al finalizar la

jornada (Elementos de

uso constante, se debe desinfectar después de cada

uso)

Amonio cuaternario.

Personal asignado para realizar oficio

de servicios generales.

Personal que haga uso de elementos necesario para la

labor.

Salones

Biblioteca

Recepción

Cocina

Laboratorio

Oficinas

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE LIMPIEZA

ELEMENTO PROCEDIMIENTO FRECUENCIA INSUMO PARA

LIMPIEZA RESPONSABLE

Equipos (computadores)

Limpieza de áreas de contacto con un paño.

Al inicio y final de la jornada

Amonio cuaternario

Respónsale del equipo

Herramienta de oficina

Limpieza de áreas de contacto con un paño.

Inicio y final de la jornada

Amonio cuaternario

Respónsale de la herramienta

Productos e insumos

adquiridos

Limpieza y desinfección de empaques con un paño.

En la recepción y antes de usar.

Amonio cuaternario

Trabajador asignado

Tapabocas reutilizable

Lavar en casa cuando llega, aparte de la demás ropa.

Cada día al llegar a casa

Agua jabonosa Amonio

cuaternario Cada persona

Elementos de limpieza

Lavar y desinfectar Antes y después

de su uso

Agua jabonosa Amonio

cuaternario

Trabajador que lo vaya a utilizar.

Ropa de trabajo y uniformes

No sacudir la ropa antes de lavarla, lavar a mano o en lavadora con agua caliente. Dejar que se sequen completamente. No reutilizar ropa sin antes lavarla

Cada día al llegar a casa

Agua y jabón Cada persona



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GRÁFICO:

IMPORTANTE: REVISAR EL MANUAL DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ESTABLECIDO EN EL COLEGIO

- Anualmente se realizan actividades de fumigación y lavado de tanques

- Periódicamente se realiza desinfección de áreas.

- Almacenamiento de hojas de seguridad y rotulación si se re envasa.

- Se socializa las hojas de seguridad con el personal de las sustancias a utilizar.

- Lavado de manos antes y después de realizar un proceso de limpieza y desinfección.

- Uso de guantes según matriz de EPP riesgo biológico por covid19.

- Realizar inspección de limpieza y desinfección tanto de áreas a intervenir como de equipos y herramientas.

- Los elementos no deberán lavarse en la misma agua por más de tres veces ni utilizar la misma

agua para varias zonas.

- Preparar la cantidad necesaria de solución de limpieza para el aseo diario, (según cantidad

de superficies y duración o estabilidad de la preparación), para evitar desperdicio de los

mismos.

- Descartar residuos de solución que no se alcance a consumir en el periodo de viabilidad de

uso.

- Lavar, desinfectar y secar el contenedor utilizado para preparar la solución de limpieza con

detergente líquido, enjuagar con agua y desinfectar con el desinfectante de nivel

intermedio/bajo en uso para minimizar el grado de contaminación bacteriana.

- El uso de atomizadores con pistola se puede utilizar para aplicar detergentes y

desinfectantes en las superficies y luego limpiar con paños que generen mínimo aerosol,

también se puede aplicar directamente al paño y luego a la superficie

Se deben seleccionar los insumos químicos que se utilizaran para la limpieza

y desinfección.

Realizar inventario de sustancias químicas

Almacenamiento de hojas de seguridad y rotulación si se re-

envasa.

Socialización de hojas de seguridad y protocolo de limpieza y desinfección.

Lavado de manos antes y después de realizar un proceso de limpieza y

desinfección.

Uso de guantes según matriz de epp riesgo

biológico por Covid-19.

Realizar inspección de limpieza y desinfección

tanto de áreas a intervenir como de equipos y

herramientas.

Disposición final de EPP desechables y envases vacíos en contenedores asignados.

Lávese las manos al finalizar el proceso.



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V. PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE INSUMOS Y PRODUCTOS El responsable se designa de acuerdo al producto o el insumo una persona para la recepción y limpieza. Se ubicará una zona de descargue o zona sucia, donde proveedores o empresa de logística deberán descargar los insumos y pedidos, esta zona se demarcará con un cuadro en el piso. Posterior al descargue, el personal de limpieza, utilizando las medidas de protección adecuadas, deben desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70% o mantenerse en la zona entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus. Luego se debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y realizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona amarilla o de transición. El personal que recibe habitualmente los insumos debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los lugares correspondientes. El personal debe, antes y después de recibir los insumos, lavar las manos con agua y jabón. Así mismo, se debe informar a los proveedores antes de despachar los pedidos, que la validación y la recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre sellado en el área de correspondencia y mantenerlo en un lugar seguro por 24 horas, mientras el virus se inactiva. La institución promueve la entrega digital y electrónica de documentos. El ingreso de los insumos a las áreas de almacenamiento se realizará con las manos limpias o los guantes desinfectados.

VI. PROTOCOLO MANEJO DE RESIDUOS Y SUS CONTENEDORES Todos los trabajadores que al finalizar su labor queden con residuos de elementos implementados deberán aplica el siguiente protocolo:

- Identificar los residuos generados en las áreas de trabajo.

- Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.

- Los tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color roja que no debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio.

- Además, deben estar separados de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa verde.

- Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos.

- Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.

- Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las frecuencias de recolección.

- Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.

- Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene de manos.

- Disponer correctamente en las canecas con tapa para la disposición de residuos.

RESIDUOS PELIGROSOS RECICLABLES PAPEL RECCLABLES PLÁSTICO ORINARIOS

COLOR ROJA GRIS AZUL VERDE

CONTENEDOR CANECA Y BOLSA CAJA CANECA Y BOLSA CANECA Y BOLSA



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VII. PROTOCOLO INTERACCIÓN EN TIEMPO DE ALIMENTACIÓN Para realizar la toma de alimentos se realiza manteniendo el distanciamiento mínimo de 2 metros, por lo cual se dispondrá de un horario para la toma de alimentos y solo se hará en el lugar establecido para tal fin. Antes y después de usar los implementos de cocina, cada persona debe limpiar y desinfectar cada uno de los usados (platos, cubiertos, vasos, etc…), lavado, secado y desinfección. ANTES DE TOMAR LOS ALIMENTOS, ES NECESARIO REALIZAR EL SIGUIENTE PROTOCOLO:

- Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables.

- Retirar el tapabocas

- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.

- Disponer de las mesas y sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación.

- Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar labores.

- No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.

VIII. PROTOCOLO DE INTERACCIÓN CON PROVEEDORES, PADRES DE FAMILIA Y PERSONAL EXTERNO

Los trabajadores que tenga contacto con conductores, proveedores, padres de familia y personas externas. Deberán tener en cuenta las siguientes precauciones:

➢ La atención se realizará en lo posible por medio de herramientas tecnológicas; para aquellos productos o servicios que requieren presencialidad se recibirán los días Lunes o viernes, mediante cita previa para evitar aglomeraciones y cumpliendo en todo momento los protocolos establecidos. ➢ La atención a proveedores se debe realizar sin contacto, dejando y recogiendo los productos en la zona de entrega designada y manteniendo la distancia mínima de 2 metros. ➢ Solo se permitirá el ingreso de dos proveedores de una misma empresa a la institución, en el caso de mantenimientos o actividades que requieran más personal, el máximo permitido serán 4 personas dependiendo de las necesidades y cumpliendo en todo momento los protocolos de bioseguridad. ➢ Se debe utilizar alcohol glicerinado al 70% o toallas desinfectantes de cada entrega de producto, después de su retiro, de entrar en contacto con dinero en efectivo y de tener contacto con superficies o personas. ➢ Se llevará un registro de identificación de proveedores, padres y alumnos con los que se tenga contacto (con algún dato de contacto como correo electrónico o teléfono) que sirva como referencia para las



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autoridades sanitarias en caso en que algún trabajador o estudiante sea confirmado como caso para COVID-19 de modo que se puedan rastrear los contactos.

➢ En la medida posible se realizarán los pagos y se recibirán los mismo con tarjetas y/u otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo.

➢ Los proveedores no podrán permanecer más de 30 minutos en la institución (durante este tiempo se hará la entrega de insumos o materiales y demás actividades que se requiera).

➢ En el caso de proveedores que realicen la prestación de algún servicio o mantenimiento, permanecerán en la institución durante la ejecución de la actividad y al finalizar deberán retirarse de forma inmediata.

➢ Proveedor, padre de familia o personal externo que no cumpla con los protocolos establecidos por la institución y con las medidas generales de bioseguridad, no se le permitirá el ingreso.



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ETAPA 3: SALIDA DE LA INSTITUCIÓN

I. PROTOCOLO PARA SALIDA Los colabores deben velar por el cumplimiento de protocolos:

- Acatar el horario de salida definido según el programa de horarios y modalidad de trabajo.

- Realizar protocolo de limpieza y desinfección de áreas, equipos y herramientas.

- Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

- En caso de que haya presentado alguna novedad ya sea de salud o de cualquier tipo reportarla al responsable SST o maestro.

- Hacer uso del tapabocas para desplazamientos a la casa.

II. PROTOCOLO DE DESPLAZAMIENTO A CASA Todo colaborador es responsable del autocuidado y de cumplir con los protocolos.

- Use tapabocas desde el momento que sale de la Institución.

- No se despida de mano ni de beso.

- No se pase las manos por la cara en ningún momento.

- Lleve impresa o en el celular el permiso de movilidad que le suministra la Institución como trabajador del sector de la educación.

- Debe dirigirse de la oficina a la casa directamente sin desviarse a menos que sea para realizar compra de vivieres.

- Utilice su mano no dominante para abrir puertas, pasamanos, recibir dinero, etc.

Acatar el horario de salda definido

Realizar protocolo de limpieza y

desinfección de áreas, equipos y

herramientas

Lavado de manos con agua y jabón al menos

durante 20 a 30 segundos

En caso de que haya presentado alguna

novedad ya sea de salud o de cualquier tipo

reportarla.

Hacer uso del tapabocas para los desplazamientos

hacía la casa.



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USO DE TRANSPORTE PÚBLICO:

- Conservar los dos metros de distancia en las paradas.

- Trate de mantener una distancia dentro del transporte público de un metro.

USO DE VEHICULO PARTICULAR

➢ Limpie las superficies de mayor contacto antes de iniciar el trayecto de la moto (manubrios, maniguetas, casco, espejo, llaves) de los carros (manijas de las puertas, volante, espejos, palanca de cambios) ➢ AL subirse al vehículo espere que se ventile por unos minutos. ➢ Mantenga ventilado el vehículo, vidrios abajo ➢ ANEXOS ➢ Permiso movilidad ➢ Material ministerio: Medidas prevención salir y volver a la vivienda ➢ Material ministerio: Medidas usuario vehículo particular, bicicleta y motos.

Use de tapabocas desde el momento que sale de

la Escuela

No se despida de mano ni de beso

No se pase las manos por la cara

Lleve el permiso de movilidad impreso o en

el celular

Mantenga la ruta a casa sin desviarse para evitar sanciones por la policía, a menos que sea para

comprar víveres.

Utilice su mano no dominante para abrir puertas, pasamanos,

recibir dinero, etc.

Si usa transporte publico conserve la

distancia en paradas y dentro del transporte

Si usa vehículo particular limpie las partes que mayor

contacto tiene (manijas, volante, palanca, etc)

Si usa motocicleta o bicicleta desinfecte manubrios, casco,

rodilleras, etc.



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III. PROTOCOLO DE LLEGADA A CASA Todo trabajador, maestro, estudiante y padre de familia es responsable de su autocuidado y de cumplir con los protocolos. - Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y

jabón.

- Lavar las manos de acuerdo a los protocolos.

- Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

- Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

- La ropa debe lavarse según el protocolo de lado y desinfección.

- Bañarse con abundante agua y jabón.

- Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

- Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

- Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con

agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo a los protocolos

Al llegar mantener siempre la distancia de más de dos

metros entre personas, hasta que se bañe y se

cambie.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas

personales.

La ropa debe lavarse según el protocolo de lado y

desinfección.

Bañarse con abundante agua y jabón.

Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido

manipulados al exterior de la vivienda.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas,

superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la

casa, todos deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.



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IV. PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE LOS HOGARES DE LOS TRABAJADORES, MAESTROS Y ESTUDIANTES

Todo trabajador es responsable de su autocuidado y de cumplir con los protocolos. La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: retiro de polvo, lavado con agua y jabón, enjuague con agua limpia y desinfección con productos de uso doméstico.

- Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

- Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria.

- Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

- No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.

BAÑOS

- Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se encuentran en el baño.

- Cambiar y lavar con regularidad las toallas de mano, siendo preferible el empleo de toallas de papel.

- Guardar los cepillos de dientes y separarlos unos de otros. COCINA

- Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se encuentran en ella.

- Cambiar o lavar con regularidad las esponjas para lavar platos, preferiblemente con agua caliente o desinfectante.

- Los adultos mayores que tengan una enfermedad de base diferente a COVID-19 no compartir vasos, platos, utensilios, alimentos o bebidas.

- Tener en cuenta las cinco reglas de la OMS para unos alimentos más seguros: limpieza de áreas y elementos que se emplean para la preparación; separar los alimentos crudos de los preparados; cocerlos bien; mantener los alimentos a la temperatura correcta, y utilizar agua y materias primas aptas para el consumo.



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MANEJO DE RESIDUOS

- Clasifique y separe los residuos sólidos generados en la vivienda.

- Cumpla con los horarios de la ruta recolectora de residuos sólidos.

- Defina un adulto de la familia que se encargue del retiro y depósito de estos en las áreas establecidas.

MASCOTAS

- Lávese bien las manos con agua y jabón antes y después de alimentarlo.

- Mantenga el plan sanitario de su perro y gato vigente (vacunas, chequeo veterinario, control de parásitos internos y externos).

- Evite el contacto con animales con los que no esté familiarizado.

- Cando vaya sacar a pasear a su mascota, llévelo con correa, evite que personas extrañas lo acaricien, al regresar límpiele las patas, el hocico y partes que tuvieron contacto con superficies.

- Recuerde que la Organización Mundial de Salud – OMS y la Asociación Mundial de Veterinarios de Pequeños Animales - WSAVA, aclararon que los perros y gatos no son transmisores de COVID-19.

Lavar y desinfectar en forma regular todos aquellos elementos con los cuales las

personas de la familia tienen

contacto constante y

directo.

Limpiar y desinfectar

todo aquello que haya

estado en el exterior de la

vivienda o que es de

manipulación diaria

Lavar con regularidad

fundas, sabanas,

toallas, etc.

No sacudir las prendas de

ropa antes de lavarlas para minimizar el

riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completament

e.



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9. PLAN DE CAPACITACIÓN La capacitación y el entrenamiento que tenga los diferentes niveles de la Institución son fundamentales para lograr éxito frente a la adecuada adhesión de las medidas preventivas para el riesgo biológico por COVID -19 y en situaciones de emergencia que genere un caso sospecha o positivo de contagio.

➢ Capacitación a líderes: todos los líderes y responsables de la implementación y seguimiento al MANUAL DE BIOSEGURIDAD deben tener capacitación sobre las medidas generales y específicas para la prevención del riesgo.

➢ Capacitación en los protocolos establecidos en el numeral 7 del presente documento, para

todos sus funcionarios, contratistas, proveedores y padres de familia permitiendo a los diferentes grupos que tengan unidad de conocimientos y que muy fácilmente se puedan apoyar según las necesidades.

ITEM TEMA DE CAPACITACION DIRIGIDO A

1 Medidas generales de autocuidado Todo el personal, estudiantes y padres de familia

2 Uso adecuado de elementos de protección personal Todo el personal interno y externo

3 Protocolo de lavado de manos Todo el personal, estudiantes y padres de familia

4 Medidas de prevención en la institución Todo el personal, estudiantes y padres de familia

5 Identificación de los síntomas y reporte en caso de presentarlos

Todo el personal, estudiantes y padres de familia

6 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Todo el personal interno y externo

7 Acoplar a los estudiantes al uso de tapabocas y protocolos de Higienes

Padres de familia y estudiantes

8.1 MEDIOS DE CAPACITACION Y DIFUSION DE INFORMACION. La institución ha definido los siguientes medios de capacitación:

- Capacitaciones vía WhatsApp deben ser dinámicas, con presentaciones, videos, flayer, etc.

- Uso de la página web y el aula virtual para socializar a los padres de familia las medidas adoptadas por la Institución para prevenir y mitigar el contagio.

- Capacitaciones presenciales se realizarán en espacios abiertos, con grupos no mayor a 5 personas y guardando la distancia de 2 metros entre personas.

- La capacitación general del MANUAL y sus protocolos se realizará con la presentación anexa.

- Se hará también uso y aprovechamiento de las carteleras en donde se publicará afiches o carteles con información relacionada sobre medidas de prevención y promocionando hábitos de vida saludables.



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10. PLAN DE COMUNICACIONES

La institución ha establecido los siguientes canales de comunicación interna:

Actividad o proceso

INFORMACION EMISOR MEDIO FRECUENCIA RECEPTOR

¿Qué comunica?

¿Quién comunica?

¿Cómo comunica?

¿Cuándo comunica?

¿A quién comunica?

Planificación de horarios

Turnos y horarios de clase

Rectoría WhatsApp, Correo Teléfono

Cada vez que haya cambios

Colaboradores, Coordinadores, maestros, padres de familia y estudiantes.

Medidas de bioseguridad

Manual de bioseguridad

Área SST Correo electrónico

Cuando se requiera

Clientes, ARL y proveedores

HSEQ Protocolos de bioseguridad

Área SST Capacitación, WhatsApp correo

Cuando se requiera

Todo el personal

HSEQ Campañas de bioseguridad

Área SST

WhatsApp Cartelera informativa Correo Página web

Cuando se requiera

Todo el personal

Todos los procesos

Casos sospechosos o confirmados

Personal WhatsApp Reunión Telefónico

Síntomas de sospecha - comunicación de caso positivo

Responsable SST y Coordinadoras

Todos los procesos

Casos sospechosos o confirmados

Proveedores Correo Corporativo

Síntomas de sospecha - comunicación de caso positivo

Responsable SST

Seguridad y salud ene le trabajo

Seguimiento de casos sospechosos o confirmados

Responsable SST

Correo Corporativo

Cuando se requiera

Gerente Coordinadoras Maestros Entidad de Salud correspondiente ARL

- Creación de grupo de WhatsApp para comunicar, horarios, capacitaciones, información general de interés.

- Llamadas telefónicas en caso de que no cuenten con WhatsApp para el personal de la institución.

- Reuniones presenciales en espacios abiertos con grupos no mayor a 5 asistentes y manteniendo distancia de 2 metros.

- Carteleras informativas

- La institución estableció una matriz de comunicaciones con el fin de identificar claramente la información a comunicar, el emisor, el medio, la frecuencia y el receptor.



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11. MEDIDAS DE CONTENCION, MITIGACION Y MONITOREO Se difundirán informaciones periódicas a los trabajadores, maestros, estudiantes respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en espacios abiertos y con grupos no mayores de cinco (5) personas.

PROTOCOLO DE REMISIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LAS PERSONAS CON SÍNTOMAS O QUE HAYAN SIDO DIAGNOSTICADAS CON COVID-19.

Se Definió un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido diagnosticadas con covld-19, en línea con lo establecido por el ministerio de salud y protección social. que debe incluir las siguientes medidas:

- El canal de comunicación será al WhatsApp del área de responsable SST y Coordinación, el cual es el canal de comunicación directo con los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la institución o de personas que manifiesten síntomas de mal estado de salud.

- Se realizarán tomas de temperatura aleatoria y seguimiento a los autodiagnósticos de salud semanales como proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas respiratorios.

- Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico)

- Identificar posibles contactos al interior de la Institución, e informar oportunamente a los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para covid-19, así como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes.

- Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el ministerio de salud y protección social para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores, maestro o estudiantes experimenten síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del coronavirus covid-19, se realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse tapabocas, dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear de la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.

- Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID- 19, sí es el caso.

- El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el ministerio de salud y protección social.



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- Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún trabajador, maestro, estudiante o prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo y realizar el cruce con la información de personas con quienes ha estado en contacto, dicha persona, esto también para proveedores y clientes. (nexo epidemiológico).

- Cuando alguna persona experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa y deberá informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el ministerio de salud y protección social.

10.1 MECANISMO DE RESPUESTA ANTE UN POSIBLE CASO: En caso de que un trabajador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 38°C, dificultad respiratoria):

- Comunicar a su jefe inmediato, Responsable SST o maestro, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y deberá ubicarlo en la zona de cuidado de salud identificada previamente.

- Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

- La Institución debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

- Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato, Responsable SST o maestro para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado.

- Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

- Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de trabajo, salones, baños, espacios comunes y todas las áreas de la Institución tales como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como equipos y herramienta, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.



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- Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospechas de caso y realizar limpieza y desinfección de manera inmediata.

- El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.

- Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.

- Asegúrese de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades correspondientes: secretaria de salud, EPS del trabajador y ARL.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

- Se llevarán registros estadísticos de casos sospechosos y casos confirmados y toda la información de cada uno de los casos.

- Se realizarán inspecciones del cumplimiento de los protocolos establecidos en este documento.



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12. ANEXOS

➢ Horarios y Modalidad de trabajo ➢ Caracterización población por COVID-19 ➢ Relación de personal con modalidad d trabajo

➢ Etapa 1: Autodiagnóstico de condiciones de salud

- Validación de condiciones de salud ante el covid-19

➢ Etapa 2: Desplazamiento hacía el colegio

- Permiso movilidad

- Material ministerio: Medidas prevención salir y volver a la vivienda

- Material ministerio: Medidas usuario vehículo particular, bicicleta y motos.

➢ Etapa 2: Ingreso a la institución:

- Encuesta de vulnerabilidad

➢ Etapa 2: Elementos EPP

- Entrega de Dotaciones y EPP

➢ Etapa 2: Equipos y herramientas

- Inventario de Equipos

➢ Etapa 2: Limpieza y desinfección

- Inventario de sustancias químicas

- Manual de limpieza y desinfección

- Control de limpieza y desinfección

➢ Etapa 3: Retorno a casa

- Permiso movilidad


- Material ministerio: Medidas usuario vehículo particular, bicicleta y motos.


SANTANDER PROTO OLOS DE IOSEGURIDAD- OLA ORADORES

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