Santa Marta D.T.C. y H., 15 de Mayo de 2020 Ministerio de ...

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Santa Marta – Colombia Versión: 28-02-2020

Santa Marta D.T.C. y H., 15 de Mayo de 2020

Señores Ministerio de Trabajo Ciudad

Asunto: Seguimiento del COPASST a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud., Radicado: 08SE2020704700100000975

Cordial saludo,

Por medio de la presente, el Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo como autoridad responsable de controlar, monitorear y evaluar las medidas diseñadas por la Clínica la Milagrosa S.A le informamos a ustedes las medidas de prevención y control adoptadas por la empresa ante esta emergencia sanitaria para la implementación y cumplimiento del Protocolo General de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 capitulo 6 y la resolución 0312 de 2019, al igual que la aplicación de los lineamientos mínimos de promoción y prevención.

El cumplimiento de las medidas de bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus Covid-19 se encuentra en un 90%, el cual se evidencia en lo contenido en este informe.

1. Disponibilidad de EPP:

Se anexa tabla de inventario de elementos de protección personal ANEXO 1, incluyendo las proyecciones para el mes de mayo de 2020 la cual se obtiene teniendo en cuenta el consumo histórico de los últimos seis meses y la rotación de pacientes que nos consultan, con el fin de enfrentar la emergencia sanitaria producida por el Covid-19. De manera especial se realiza el análisis de consumo de EPP a partir del mes de marzo cuando se inicia la atención de pacientes COVID en Santa Marta.

2. Entrega de EPP:

Se anexa copia del formato de registro de entrega de elementos de protección personal en diferentes servicios ANEXO 2.

mailto:[email protected]




3. Uso de EPP:

Se anexa copia de formato de seguimiento de estado y uso de elementos de protección personal ANEXO 3, verificando las condiciones de los elementos (bueno, regular o malo)

4. Campaña de sensibilización:

El COPASST en conjunto con Psicología realiza campaña de sensibilización de lavado de manos, desplegando imagen por medios de comunicación institucionales como son correo electrónico y WhatsApp, donde se explica detalladamente los pasos de una correcta practica de lavado de manos y la importancia de esta ANEXO 4. Damos continuidad al despliegue de información a través de nuestro portal institucional.

5. Tabla de preguntas:

No PREGUNTAS SI NO ANEXOS

1

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por Covid-19?

X

Ver anexo: 5.

2

¿Los EPP entregados cumplen con la característica establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? X

Ver anexo: 6 y 7

3 ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? X

Ver anexos: 5.

4 ¿Los EPP se están entregando oportunamente? X Ver anexo: 2.

5 ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

X

Ver anexo: 2.

6

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?

X

Ver anexo: 1.

7

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 de 2020 expedidos por el Ministerio de Trabajo?

X

Ver anexo: 9.





6. Acciones de mejora de acuerdo a hallazgos del COPASST:

Se ha cumplido con todas las acciones y actividades contempladas en el Protocolo de bioseguridad del Ministerio de Salud, por lo cual no aplica la realización de acciones de mejora, solo el seguimiento al cumplimiento del mismo.

7. Invitación a la ARL por el COPASST:

Se envía a la ARL las actas de las reuniones del COPASST, sobre informe de cumplimiento del protocolo general de bioseguridad, para que ellos se pronuncien sobre la eficacia de las medidas adoptadas y los compromisos que adquiere para nuestros colaboradores, en particular para la entrega de EPP.

8. Habilitación de link en portal institucional:

Se habilita el link en el portal institucional de Clínica La Milagrosa S.A, Gestión de personal, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y copasst, con el fin de publicar los informes semanales enviados a Ministerio de Trabajo según Oficio con No. Radicado: 08SE2020704700100000975, además de ello que estén disponibles para consulta por parte de los colaboradores ANEXO 9.

9. Relación de entrega de elementos de protección personal por parte de la

ARL Sura:

Se anexa soportes de la relación de entrega de los elementos de protección personal por parte de la ARL Sura a Clínica la Milagrosa S.A, dando cumplimiento al dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio de Trabajo ANEXO 10.





ANEXOS 1. Inventario y proyección de Elementos de Protección Personal como medidas de protección contra el Covid-19.

INSUMOS SALDOS PROYECCION

COMPRA MAYO

GORROS DESECHABLES 1125 3000

POLAINAS 870 1000

MASCARAS DE ATAR 550 14000

BATAS MANGA LARGAS DESECHABLES 3040 0

MASCARILLA N95 1460 1000

BOLSA CADAVER 30 80

CARETAS 160 0

MONOGAFAS 18 0

ALCOHOL ANTISEPTICO 70% GALON 40 20

ALCOHOL GLICERINADO 62 40

GUANTES DESECHABLES CJ X 100 40 1415

GUANTES ESTERILES 6.5 ALFA UND 1316 1300








ANEXO 2. Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal en los diferentes servicios.





ANEXO 3. Seguimiento de estado y uso de elementos de protección personal.





ANEXO 4. Campaña de sensibilización: RECUERDA SIEMPRE LAVAR TUS MANOS.





ANEXO 5. Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto e intermedio).





ANEXO 6: Ordenes de compras.





ANEXO 7. Fichas técnicas de los EPP (ver documento adjunto).

ANEXO 8. Respuesta concepto eficacia reunión de Copasst de Clínica La Milagrosa S.A por Arl Sura.





ANEXO 9. Habilitación de link en portal institucional.





ANEXO 10. Relación de entrega de elementos de protección personal por parte de la ARL Sura (ver documento adjunto).





Atentamente,

Representante de Empleador

YESICA FONTALVO Presidente [email protected] 3205496000

BLANCA ARIZA Vocal [email protected] 3205496004

BEATRIZ GOMEZ Vocal [email protected] 3162077319

SANDRA MENDOZA Vocal enfermeragarantiacalidad@clinicalamilagro sa.co 3145471745

Representante de los Empleados

MILAGROS CASTRO Secretaria [email protected] 3153698374

LEONARDO MORALES Vocal [email protected] 3007640190

WILSON MENDOZA Vocal [email protected] 3003169563








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