Sage Murano para empresas de seguridad, proteccion y extincion.pptx

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Sage Murano Para empresas de de Seguridad, Extinción y Protección contra incendios

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Diapositiva 1

Sage MuranoPara empresas de de Seguridad, Extincin y Proteccin contra incendiosN 2010 Sage 1Sage Murano. Qu es?Sage Murano es la solucin, ms all del ERP, diseada para resolver las necesidades ms exigentes de las Pequeas y Medianas Empresas, garantizndoles el mximo Retorno de la Inversin realizada. Cubre todos los procesos de organizacin, planificacin, control y seguimiento de los trabajos realizados por personal en itinerancia (generacin automtica de partes de trabajo,), as como los de las operaciones asociadas a ellos en el mbito interno de la empresa ( envo certificados de inspeccin, ).N 2010 Sage Con independencia de la ubicacin del tcnico, comercial o administrativo ofrece control y seguimiento va remota en tiempo real de la orden de trabajo que se esta llevando a cabo.N 2010 Sage 3Sage Murano. Qu s?El ERP tradicionalContabilidad y FinanzasComprasVentasAlmacenesContratos de Mantenimiento

Funciones avanzadas Nmina y RRHHCRMGestin documentalProyectosBusiness IntelligenceeFacturaMs all del ERPDigitalizacin de facturasComunicacin bancariaCentros de informacinAlertas y workflowPosicin de tesoreraBuscador Sage Search

++N 2010 Sage Descripcin funcionalN 2010 Sage Plataforma Sage MuranoSolucin ERP estndar, modular y adaptable que cubre las necesidades de las Pequeas y Medianas Empresas. Integra las diferentes reas o departamentos de la empresa, disponiendo de herramientas propias para su completa adaptacin a las particularidades de cada una.Fcil de utilizar e intuitiva, destaca por su rpida puesta en marcha, mxima escalabilidad, mnimo mantenimiento y actualizacin automtica de nuevas versiones, respetando siempre las personalizaciones realizadas.Permite adaptarCampos, Tablas y Vistas de la bb.dd.Pantallas de la aplicacinInformes y DocumentosLgica de negocio y Procesos

Opciones de menCuadros de mandoUsuarios y PerfilesControl de accesos y funciones

N 2010 Sage 6Plataforma Sage MuranoCaractersticas tecnolgicasBase de datos MS SQL-SERVER desde 2005 a 2012, y 32 o 64 bitsProgramacin en Visual Basic y .NETAcceso remoto mediante Terminal Services o CitrixPrincipales caractersticas de la solucinMulti-empresaMulti-delegacinMulti-ejercicio y multi-periodoMulti-almacnTratamiento de delegacin, departamento, seccin, proyecto en todos los documentos de la aplicacinN 2010 Sage 7Sage Murano Para empresas de Seguridad, Extincin y Proteccin contra incendios Gestin de vencimientos de elementos de seguridad (exintores, BIES,, alarmas,)

Alertas y Workflow

Todas las opciones de Gestin Comercial

Creacin automtica por periodo de Ordenes de trabajoSeguridad por usuarioGoogle mapsN 2010 Sage 8Circuito de ventas. Contratos y Partes de trabajoPedidoAlbarnContratoOrdenes de trabajo generadas automticamente a partir de vencimiento de mantenimiento (Revisiones y retimbrados, etc ,)Creacin de O.T, para averas e instalaciones fuera de los servicios habituales.Control de O.T. Abiertas /Finalizadas/PtesContrato de servicio, de entrega programada de materiales, de alquilerRevisin, renovacin, actualizacin de preciosPartes de asistencia posventa

OfertaFacturaPartes de Trabajo

Relacionado con Ofertas o ContratosDefinicin de tareas y actividades Fechas y horas previstas, y personas asignadasGantt de actividades a realizarImputaciones de horas y gastosFacturacin de las imputaciones

N 2010 Sage 9Contratos y Partes de trabajoRenovacin, Sustitucin y Finalizacin de contratos. Diferentes tipos de contratos en una misma empresa. Control de estado de los contratos, Aceptados, Ofertados, finalizados.

N 2010 Sage 10Contratos y Partes de trabajoPosibilidad de vincular documentos pdf, excel, word, al contrato.Control de vigencia del contrato. Generacin automtica de partes segn periodos marcados.

N 2010 Sage 11Contratos y Partes de trabajoInforme detallado de cada elemento (Extintor, BIE, ) :

N 2010 Sage 12Contratos y Partes de trabajoCentros de Informacin del documento. Muestra toda la informacin vinculada al documento (contrato, albaran,) :

N 2010 Sage 13Contratos y Partes de trabajoCentro de informacin del cliente. Muestra toda la informacin relacionada con el cliente.

N 2010 Sage 14Contratos y Partes de trabajoInformes estandard y nuevos con cualquier personalizacin:

N 2010 Sage 15Contratos y Partes de trabajoControl de visita del tecnico, direcciones de visitas,

N 2010 Sage 16Contratos y Partes de trabajoGestin de avisos:

N 2010 Sage 17Contratos y Partes de trabajoFacturacin automtica. Informes de diferentes certificados ( . Listado de Caducidad de Extintores.Importacin de tarifas de otros proveedores.Gestin de Presupuestos.Tratamiento de Lotes o Kit.Distribucin de partes por Rutas de prximas revisiones..Control de material en manos del tcnico. Calculo automtico de comisiones.Control sencillo de cobro de facturas:Traspaso automtico a contabilidad.Impresin de etiquetas para extintores.Control de incidencias. Control del almacen

N 2010 Sage 18Importacin desde PDA de lecturas de servicios realizados en el cliente, ahorrndose un valioso tiempo en la creacin de certificados.Una vez importados los datos podremos ver los trabajos realizados para cada elemento del parte:

IMPORTACION DESDE PDA

N 2010 Sage 19Tras la finalizacin de cada trabajo el sistema enva al cliente un correo electrnico informndole de la realizacin del trabajo y adjuntndole la hoja de trabajo cumplimentada y firmada por el propio cliente. As mismo le enviar una encuesta de satisfaccin que Usted mismo podr configurar. Con todo esto la imagen de su empresa se ver reforzada en el sector.Sus clientes dispondrn de un acceso seguro al sistema, con el que podrn obtener de forma autnoma los certificados, los informes de detalle de sus equipos, contratos, el histrico de cada uno de sus equipos e incluso solicitar trabajos correctivos o de averas. Este servicio no slo descargar a su empresa de trabajos administrativos, sino que dar a sus clientes un servicio que se convertir en una herramienta imprescindible para ellos.

OTRAS CARACTERISITICASN 2010 Sage 20Contabilidad y Finanzas. IntroduccinLos mdulos del rea de la Contabilidad y Finanzas permiten resolver todas las necesidades contables, financieras, fiscales, analticas y de control de las pequeas y medianas empresas.Plan de cuentas. Aunque totalmente adaptado al NPGC, permite adaptarse a cualquier plan contable, disponiendo de adaptaciones sectoriales a Constructoras, Cooperativas y Fundaciones.Incluye un potente Control Presupuestario, desglose y seguimiento analtico por Centros de Costes, control de los Activos Fijos con generacin de amortizaciones y simulaciones, completo tratamiento de la Cartera de Cobros y Pagos, confeccin de remesas con Comunicacin automtica con los Bancos y Conciliacin del extracto. Confeccin de los modelos oficiales, Declaraciones anuales y presentacin de Memorias y Cuentas anuales al registro.Dispone del mdulo iEscan que permite contabilizar automticamente las facturas recibidas en papel o PDF.N 2010 Sage 21Gestin BancariaSage Murano dispone de la ms completa gestin financiera en su entorno de mercado.Descarga automtica del extracto (N43)Punteo automtico y manual con la contabilidadContabilizacin directa del resto del extractoCobros y pagos, Remesas, Impagados, Envo directo de remesas al bancoEvolucin de la posicin de tesorera en cada cuenta y fechaLa solucin financiera ms redonda del mercado

Ahorro 70% del tiempo dedicado a puntear el extractoN 2010 Sage 22Cartera de efectosGestin centralizada de la Cartera de efectos de cobros y pagos con reflejo inmediato en la contabilidad, para:Cobros y pagos totales o parciales de efectos pendientesConfeccin de Remesas de efectos al Cobro o al Descuento, con libre seleccin de los efectos a incluirConfeccin de relaciones de pagos a proveedoresCreacin del fichero de las remesas confeccionadas, segn Normas CSB 19, 32, 58, 34, 68Registro de Impagados con clculo de gastos a la empresa o al cliente. Cartas de reclamacin Agrupaciones y divisiones de efectos. Cartas a los clientesCancelacin de riesgos manual o automticaN 2010 Sage 23Impresos y Modelos oficialesGestin centralizada para la presentacin de todos los impresos oficiales que debe presentar la empresa, como:Liquidaciones del IVA y Resmenes anualesModelos peridicos y anuales como 340, 349, 347, Liquidaciones del IRPF, Impuesto de Sociedades e Intrastat

Confeccin de las Cuentas anuales y Memoria para la presentacin telemtica o en soporte magntico al Registro Mercantil.Balances, Cuentas de explotacin, ECPN y dems informes contablesMemoria, Informe de gestin, Certificado de acuerdo y otros documentos.

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Analtica de costesLibre definicin de la pirmide de costes, segn conceptos estndar como Canal, Delegacin, Departamento, Seccin, Proyecto o bien utilizacin de conceptos libres como Familias de productos, Captulos de Proyectos, Plan de cuentas propioReparto manual o automtico, a varios niveles, segn guas de reparto

Permite definir ms de una pirmide de distribucin, por ejemplo: pirmide por clientes y pirmide por productoGuas de balances analticos, Cuentas de explotacin desglosadas y consolidadasPresupuesto analtico por centros de coste y control de desviaciones

N 2010 Sage 25Activos fijosTratamiento de elementos del inmovilizado con reflejo inmediato en la contabilidadVarios planes de amortizacin: real, fiscal, etc. Inmovilizados material, inmaterial y en cursoAmortizacin lineal constante, degresiva o libre, y por aos de vida til o porcentaje anual; con periodicidad de amortizacin mensual, semestral, anual, etc.Pago de Cuotas de Leasing. Control de deuda a corto plazo y largo plazoAdiciones al inmovilizado, bajas por venta, desguace o baja de inventario. Agrupaciones y divisin de elementosClculo de las amortizaciones a realizar, segn mximos y mnimos. Propuestas de contabilizacin. Simulacin de amortizacionesRegistro de situacin del inmovilizado por Grupo, Delegacin, departamento, Responsable, Ubicacin, Seccin, Familia

N 2010 Sage 26Gestin de Ventas. IntroduccinGestin completa de todo el circuito de la venta, con la definicin de Contratos de entrega de productos o de servicios, incluyendo alquileres, confeccin de ofertas o presupuestos y su conversin a Pedidos. Entrega de pedidos parcial o total y completo proceso de Emisin de Facturas, con envo en papel, en PDF por correo electrnico o envo de Factura electrnica (Facturae o XML-UBL). Integracin con solucin de eCommerce, con aplicacin de Retail y con solucin de movilidad para Preventa o Autoventa.Incluye sistema EDI con captura de pedidos y envo de albaranes y facturas.Completo tratamiento de la Posventa, con gestin de agendas de equipos tcnicos, partes de asistencia, imputaciones y facturacin.

N 2010 Sage 27Gestin de Ventas (I)Gestin completa del circuito de la venta, con las caractersticas siguientes de asignacin de preciosPrecios segn tarifas (hasta 9.999), entre fechas y escalados por cantidadOfertas y regalos del mismo u otro producto, 3x2, Precio especial cliente/artculoDescuentos segn tarifas, cliente/artculo, cliente/familia, Condiciones especiales para precios y/o descuentos por delegacin, tipo cliente, etc.Contemplando tambin los tratamientos deLa divisa de la empresa y la divisa del clienteDescripciones de productos segn idiomas por clienteGestin de comisiones por facturas

N 2010 Sage 28Gestin de Ventas (II)Sage Murano permite utilizar los siguientes conceptos en todo el circuito de materiales (Compras, ventas, almacenes, )Artculos materiales o serviciosArtculos con Tallas y Colores, con parrilla de entrada color/talla o entrada de talla y color unitaria. Permite tener precios distintos y cdigos alternativos propiosTipos de unidades con o sin factor de conversin entre ellos. Sin factor sera el caso de los quesos, jamones, etc.Packs de composicin de productos. Venta de un producto y descarga de almacn de sus componentesVarios tipos de agrupaciones como cajas, palets. Precios y cdigos propiosPartidas o lotes de compra, as como Nmeros de serieCdigos alternativos por producto, cdigos de los proveedores, de los clientes

N 2010 Sage 29Gestin de Ventas. Circuito bsicoPedidoAlbarnFacturaCopia de ofertasAprobacin Ofertas genricas sin clienteEntrega a cuentaGenerar pedidosCopia de pedidosAprobacin Pedidos completosEntrada manual o captura de ofertasServir pedidos masivoEntrega a cuentaGenera pedido de compra o O.F.

Copia de albaranesBloqueo para facturar Entrada manual o servir pedidosEntregas a cuentaAgrupar albaranes o albarn por fra.Genera las salidas de almacnFacturar albarn o facturacin masivaContabilizacin segn guas contablesEfectos en cartera segn condiciones del clienteAbono de facturasFactura electrnica Facturae o UBL, firmada o sinOfertaN 2010 Sage 30Cuadro de mandos Ventas

N 2010 Sage 31Gestin de aprovisionamiento. IntroduccinDispone del control y seguimiento de todo el circuito de la compra desde la generacin automtica de las Necesidades de Compra en funcin del stock, stocks mnimos y mximos, pendientes de servir, lotes de compra, etc.Entrada de ofertas/presupuestos de proveedores, gestin de los pedidos, recepcin de materiales con o sin pedido y registro de facturas de compra, bien de forma manual, o automtica de las facturas recibidas en formato electrnico y de las facturas digitalizadas con el mdulo iEscan.Gestin de los Proveedores con visin 360 desde el Centro de Informacin del ProveedorControl del stock en los diversos almacenes, con registro de entradas y salidas, Inventarios, regularizaciones, informes de control de rotacin, valoraciones del stock segn Precio Medio o FIFO, control de partidas, caducidades y nmeros de serie.

N 2010 Sage 32Gestin de Compras. Circuito bsicoPedidoAlbarnFacturaCopia de ofertasAprobacin Ofertas genricas sin proveedorCopia de pedidosAprobacin Entrada manual, captura de ofertas o generados desde Necesidades de Compra

Copia de albaranesEntrada manual o recepcin de pedidosGenera entrada al almacn

Registro de facturas seleccionando albaranesEfectos en cartera segn condiciones del proveedorRecepcin de Factura electrnica Facturae o UBL

OfertaDe stock, pedidos de venta, fabricacin o manualSeleccin de proveedoresNecesidades de compraPedido clienteN 2010 Sage 33Gestin de almacnLa gestin de almacn de Sage Murano recibe el detalle de las entradas y salidas del resto de mdulos y en base a esta informacin, ms los movimientos manuales que se introducen en el propio mdulo, genera toda la informacin necesaria para el control y seguimiento de la situacin del stock en los distintos almacenes. N 2010 Sage 34Gestin de almacn (I)Permite llevar el control, tanto unitario como valorado, del stock de los artculos en los distintos almacenes de la empresa, ya sean stos reales o virtualesMulti-almacn, sin lmite de almacenes por empresaValoracin segn Precio medio o FIFOControl de Partidas o lotes de compra y su precio de coste y caducidad. Control total de la trazabilidad de la partidaNmeros de serieDesglose del artculo por tallas y coloresTipos de unidades con o sin factor de conversin. Mts/Kg, Kg/Piezas, etc.Entrada manual para Traspasos entre almacenes o entradas y salidas

N 2010 Sage 35Gestin de almacn (II)A partir de la informacin recogida en cada almacn, la aplicacin permite obtenerDiarios y fichas de movimientos por artculoConsultas e informes de unidades y valoraciones (Balances)Informes ABC y Rotacin de productosControles de artculos bajo mnimo, roturas de stockGestin de inventarios o recuentos de productos con generacin de movimientos de regularizacinApertura de nuevo ejercicio con recalculo de la valoracin segn Precio Medio, Ultima entrada, Promedio entradas, Fijo entrada, Centros de informacin del artculo y del almacn

N 2010 Sage 36Anlisis de negocioIncluye ms de 100 anlisis predefinidos.Vista rpida tanto de los totales generales como del mximo detalle de la informacinSeleccin de las dimensiones a visualizar en cada momento, como Delegaciones, Cliente, Familias, Almacn, Artculos, Seleccin del detalle temporal: da, semana, mes, trimestre, ao,

Solucin de ayuda a la toma de decisiones (BI). Ofrece acceso a la informacin de los dems mdulos, tanto indicadores contables, como anlisis de ventas, compras, almacn, fabrica, proyectos, nminas, etc.N 2010 Sage 37Principales beneficios de Sage MuranoFACILIDAD DE USOBuscadorHistrico y favoritosAcciones por entidadGoogle MapsCoverflowCONTROLAlertas y WorkflowCuadros de mandoPosicin tesoreraAnlisis de NegocioSeguridadEFICIENCIASage OptimizaAlertas y WorkfloweCommerceRETORNO DE LA INVERSINFacilidad de usoiEscanComunicacin bancariaSage OptimizaN 2010 Sage 38Posicionamiento en el MercadoN 2010 Sage Principales indicadores de MuranoLogic Class desde 200310.200 instalaciones Logic Class + Murano

75% migracin25% NBMarzo 20133.200 instalaciones2.800 clientes con Logic WinLanzamiento Murano: Nov 2010N 2010 Sage 40Posicionamiento por EmpleadosMxima implantacin en empresas entre 6 y 100 empleados. (75%)Especialmente importante el rango de 11 a 50. (46%)El 10% de instalaciones en empresas de ms de 100 empleadosEl 15% de instalaciones en empresas de menos de 6

N 2010 Sage 41Posicionamiento por Facturacin (K)Mxima implantacin en empresas entre 1 y 15 millones de facturacin. (61%)El 12% de instalaciones en empresas de ms de 15 millonesEl 27% de instalaciones en empresas de menos de 1 milln

N 2010 Sage 42Posicionamiento por SectoresMxima implantacin en empresas Fabricantes y de ServiciosLe siguen de cerca Mayoristas y en menor medida Construccin y DetallistasOrientacin de ERP horizontal lo que permite adaptarse a la mayora de sectores de actividadIntegracin de mdulos contables con otras soluciones de Gestin

N 2010 Sage 43Posicionamiento por SectoresMxima implantacin en empresas Fabricantes y de ServiciosLe siguen de cerca Mayoristas y en menor medida Construccin y DetallistasOrientacin de ERP horizontal lo que permite adaptarse a la mayora de sectores de actividadIntegracin de mdulos contables con otras soluciones de Gestin

N 2010 Sage 44Empresas de ServiciosMantenimiento y limpiezaSeguridadControl de plagasConsultorasFundaciones y ONGCentros de EnseanzaClubs deportivosCmaras de ComercioN 2010 Sage 45Casos de xitoN 2010 Sage Empresas Fabricantes

N 2010 Sage 47Empresas Fabricantes

N 2010 Sage 48Empresas de Servicios

N 2010 Sage 49Empresas de distribucin

N 2010 Sage Otros clientes como:Accor Hoteles (Nom)Asfaltos EspaolesMiquel TorresMuseo GuggenheimSalinera EspaolaAlmendra y Miel (Turrones El Lobo)Chocolates Valor (Nom)Come2BcnLaboratorios Menarini (Nom)Institut Catal del SolGrupo Mecanotubo (Nom)Valencia Club de Futbol (Nom)Unicaja - Obra Social (Conta)Cmara Oficial de Comercio de Mlaga, Tarragona, Reus, Tortosa, Manresa, Sabadell, Terrassa, C.Real, Girona, Cceres, 50Empresas de distribucin

N 2010 Sage Otros clientes como:Accor Hoteles (Nom)Asfaltos EspaolesMiquel TorresMuseo GuggenheimSalinera EspaolaAlmendra y Miel (Turrones El Lobo)Chocolates Valor (Nom)Come2BcnLaboratorios Menarini (Nom)Institut Catal del SolGrupo Mecanotubo (Nom)Valencia Club de Futbol (Nom)Unicaja - Obra Social (Conta)Cmara Oficial de Comercio de Mlaga, Tarragona, Reus, Tortosa, Manresa, Sabadell, Terrassa, C.Real, Girona, Cceres, 51Modelos de NegocioN 2010 Sage Modelos de negocioSuscripcin.Pago por usoAlquiler

Online. Cuota mensualOn PremiseCompra licenciasN 2010 Sage 53N 2010 Sage

Sage Murano Muchas graciasN 2010 Sage