SABI. Guía de consulta rápida

Contenido

Recoge información general y datos financieros de más de 200.000 empresas españolas, y 18.000

empresas portuguesas. Dentro de España, cubre más del 95% de las compañías de las 17 Comunidades Autónomas que presentan sus cuentas en registros mercantiles con facturación

superior a los 60-70 millones de pesetas

Fuentes: Registros Mercantiles, BORME, prensa y otras fuentes oficiales. Software: Bureau van Djik Electronic Publishing S.A.

Producción: INFORMA S.A.

Estructura

Los campos que componen cada registro son:

Razón social Consejo de administración

Dirección Años comparativos de cuentas de balance y resultados

Provincia / localidad Ratios INFORMA

Código NIF Ratios europeos

Códigos de actividad internacionales Tasas de variación

Descripción de actividad Auditores

Número de teléfono Bancos

Forma jurídica Cotización en Bolsa

Número de empleados Accionistas, filiales y participaciones (%)

Uso

Si al entrar en la base de datos (o al grabar) se abre una pantalla en la que se le pregunta el modo de acceso que desea, marque siempre la opción "FULL ACCESS".

3.1 Pantalla Principal

Al entrar en la base de datos encontrará directamente la pantalla para comenzar a definir su estrategia de búsqueda.

3.2 Funciones

Elaborar estrategias de búsquedas(véase 4)

Comparación entre empresas

Borrar/Modificar estrategias de búsqueda

Ver datos estadísticos sobre las empresas

Calcular el número de empresas que cumplen unos criterios

Imprimir Grabar Limpiar pantalla

3.3 Salir

Pulse en "Archivo" en el menú superior y seguidamente en "Salir" o presione Alt+F4

Recuperación

4.1 Criterios de búsqueda

Bastará pulsar sobre el criterio por el cual desea buscar (Nombre, Código NIF, Localización,

Actividad, etc.) y accederá a los diferentes índices de recuperación. Tenga en cuenta que en

algunos casos el criterio no será seleccionado de un índice sino que usted tendrá que teclearlo

(Ej. Código NIF, Empleados).

Los términos están agrupados por categorías de la más principal a la más específica, para ir

desglosando las materias pulse en

También puede buscar un término tecleándolo en el campo de texto superior

Selecciona el término y lo incluye en su estrategia de búsqueda

Quita el término de su estrategia de búsqueda

Estrategias

5.1 Elaboración de estrategias

Las estrategias se construyen con cada uno de los criterios que usted haya especificado. En la

pantalla de Búsqueda le aparecerán el número de incidencias según su criterio de búsqueda y el número de incidencias según la combinación booleana de estos criterios que haya escogido. Por

defecto siempre estará activado el operador lógico Y. La visualización de los documentos será según este último aspecto

Operadores lógicos

Los operadores booleanos disponibles son:

"Y" Localiza documentos que incluyan ambos términos. "O" Localiza documentos que incluyan al menos uno de los términos empleados.

Para realizar sus combinaciones booleanas pulse en Búsqueda Bool (parte inferior de la pantalla) e introduzca la combinación de operadores que desee (sin olvidar los paréntesis).

El cálculo de los resultados para la estrategia planteada se obtiene pulsando Aceptar, y se

muestran en la parte inferior derecha de la pantalla.

Visualizar

6.1. Opciones de visualización

Dispone de tres opciones de visualización: Lista, Informe y Presenter

6.1 Lista

Con la opción Lista obtendrá una relación de las empresas resultantes de su búsqueda.

Opciones de lista

Le permitirá cambiar el formato de prentación incluyendo los campos que le interesen

Podrá ordenar las empresas de acuerdo a diversos criterios (nombre, fechas….)

6.2 Informe

La opción Informe le presentará los perfiles de las empresas

Opciones de informe:

Podrá cambiar el formato de los datos, seleccionando los campos que le interesen

Le permitirá elegir la presentación de los datos( años, moneda …)

Presenta la posición relativa dentro de su grupo de referencia estándar

Gráfico de balance

Gráfico de pérdidas y ganancias

Gráfico de barras para distintas variables

Gráfico de variables en índices

Gráfico de evolución de los déciles del grupo de referencia estándar

Organigrama de accionistas

6.3 Presenter

Esta opción le permitirá hacer una presentación de los datos que usted seleccione (gráficos

incluidos) en una página

Pulsando en este botón y eligiendo "crear un nuevo Template" podrá configurar usted la presentación. Le aparecerán a la izquierda de la pantalla unos botones que corresponderán a cada una de las partes a incluir en la presentación (nombre de la empresa, cuentas, gráficas…)

6.4 Acumular

Podrá marcar aquellas empresas que le interesen para posteriormente poder guardar, transferir

e imprimir sus perfiles. Desde la visualización en forma de Lista pulse sobre la/-s empresas que desea marcar en la

columna de "Marca"(para desmarcar pulse nuevamente en el nombre de la empresa).

Desde la visualización en forma de Informe pulse sobre

Grabar

Si al entrar en la base de datos (o al grabar) se abre una pantalla en la que se le pregunta el modo

de acceso que desea, marque siempre la opción "FULL ACCESS".

En la barra de menú existe la opción Archivo - Salvar archivo de empresa, si usted elige esta opción grabará los registros con dos posibles extensiones: SET o SAB. Esta opción le

permitirá trabajar con estos registros solamente dentro de la base de datos.

Si usted quiere llevarse la información fuera de la base de datos debe pinchar en el botón

o en la barra de menú, en la opción Archivo - Exportar - Exportar a …

Se abrirá una pantalla que le permitirá guardar su búsqueda, bien con la extensión .xls para usuario en Excel, o bien con extensión .rtf para abrirlo con Word. Esta ultima extensión le permite conservar el formato y colores exactos de su documento

Si elige la opción Archivo - Exportar - Exportar Formato a … se abrirá una pantalla que le permitirá

configurar el formato del archivo y que más tarde le abrirá la página de Exportar

Nota: Si elige la opción de IMPRIMIR bloqueará el sistema.

Salir

Pinche en "Fichero" en el menú superior y seguidamente en "Salir".

(Esta página ha sido realizada a partir de la guía de uso de esta base de datos de la Universidad Carlos III)