ESQUEMA GUIA DE APRENDIZAJE

Institucin Educativa la EsperanzaServicio Nacional de AprendizajeREGIONAL VALLE DEL CAUCACENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE Modelo de la Mejora Continua

1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJENo. Gua: 1Fecha de elaboracin(D/M/A):

Programa de formacin:Tcnico en SistemasCompetencia:220501900Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar

Proyecto: 123055Implementacin de documentos MS WORD para la empresa de multiservicios, cacharrera y papelera de nombre multiservicios Papelnet Duracin: 10

Resultados de aprendizaje:Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente. Es una empresa que ya funciona pero que debe empezar desde cero a crear toda su papelera y el estudiante lo har en un proceso

Duracin en horas:10

Actividad de aprendizaje:Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007 con Ms Word principalmente

Duracin en horas:

Modalidad de Formacin: Presencial

2. PRESENTACIN

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el mundo de los PCs Microsoft Word puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo obtendr. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple accin.A medida que avance en el estudio de la unidad estar en la capacidad de:Crear cartas de diferentes estilos, teniendo en cuenta las Normas Icontec.Combinar correspondencia asociadas a origen de datosHacer un documento aplicando marcadores, referencias cruzadas, pies de paginaCreacin de un trabajo escrito con Normas Icontec a peticin de un clienteCreacin de una pagina WEB con WordUn anteproyecto con la biografia y temas de lo que este estudiante logra aprender al trabajar en esta empresaRealizar combinacin de correspondencia Asociadas a origen de datosAdministrar Blogs en Word 2007Compartir informacin con usuarios y otros programas

3. RESULTADO(S) DE APRENDIZAJE

Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente en especial MS ORD

4. ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS

Talento Humano:

Para la orientacin de la presente actividad de Enseanza, Aprendizaje y Evaluacin se requiere que el instructor maneje competencias en el rea de informtica, base de datos, Word y diseo de software

Igualmente, se requiere de instructores que cuenten con las competencias para facilitar el aprendizaje, que transmitan pedaggica y didcticamente la estructura de lenguaje de programacin y base de datos para el desarrollo de la competencia.

Ayudas Metodolgicas y Medios Didcticos:

Guas de aprendizaje para la apropiacin de la fundamentacin de WordInternet (Educacin Interactiva y Colaborativa)Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, el manejo de TIC facilita la educacin. En internet se ingresar al Blog de trabajo y ejercicios http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/Video tutoriales que ayudan a elaborar las actividades

Escenarios, Equipos e Instrumentos:

Escenarios: Ambientes de formacin con los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. Red de Internet

Equipos e Instrumentos: Equipos de cmputo

Algunos ejemplos y recursos provienen de material desarrollado por instructores del SENA Colombia y son colocados como ejemplos para estudiantes tambin del SENA

5. PROCESO DE APRENDIZAJE

Les voy contar una historia, tal vez alegre y buena para unos o aburrida y mala para otros, pero lo que si les puedo decir es que es una historia que si te comprometes a leerla, y a seguirle paso a paso los movimientos de los personajes de la historia y lo que ellos hacan, te marcara toda la vida .As como muchos Colombianos tienen sueos de progresar y estn seguros que hay un precio y sacrificio que pagar para alcanzar sus frutos, crean empresas, y as con juicio, con disciplina, con amor a lo que se hace, con amor Dios, con amor su hijo Jess, con buena actitud, buenas acciones, con respeto y con honestidad, unas empresas progresan y crecen, pero tambin otras que por falta de orden, planeacin, honestidad, falta de f en Dios, en si mismo, etc. Los que queda otro camino que cerrar. Yully Alexandra Rodrguez y ***usted-su nombre*** son dos medio hermanos de un barrio de estrato dos que salieron de estudiar del bachillerato hace dos aos y usted no est trabajando ni estudiando actualmente pero tiene ganas de salir a delante con la ayuda de su hermana.Yully Alexandra es una jovencita muy activa y emprendedora, la cual sali de estudiar hace dos aos y empez a trabajar en la empresa Megafoto, donde ha ganado un dinero mes tras mes y el cual a ahorrado (Y como el que ahorra alcanza sus sueos). Tras dos aos de ahorro ha comprado unos artculos como estanteras, vitrinas, material para vender, etc. que en otro momento nos dedicaremos a inventariar y a calcular lo que se ha ido en dinero.Ustedes ya tienen casi todo el montaje de lo que quieren, ya pensaron en el nombre y hasta pensaron a que se dedicar la empresa. Ahora hay que disear una serie de documentos oficiales que den identidad a esa empresa y se de a conocer.Yully Alexandra le pide a usted que disee el nombre de la empresa acompaado de un logo que la identifique o slo el logo y que puede utilizar un programa que viene en Windows llamado Paint. Le dice que puede acompaar este diseo con imgenes que puede bajar de algn sitio de internet que proteja los derechos de autor como CREATIVE COMMON, imgenes sin derechos de autor o sin copyright.Yully Alexandra le recuerda que:La empresa se llama Multiservicios Papelnet, la cual se va a dedicar a: Venta de papelera y artculos de estudio Alquiler y venta de pelculasPago de serviciosPago y recaudo de Giros nacionalesEnvo de correspondencia y paquetesCabinas telefnicasY en un futuro cuando la empresa crezca, tambin tendr empleados y se dedicara a la venta de computadores nuevos y partes, reparar computadores, instalar redes de PC y velar por su seguridad informtica, etcYully Alexandra, la propietaria, le dice a usted que debe tener buena imaginacin y mucha ganas de salir adelante y que se encargue de los siguientes detalles: Que se debe instalar en todos los computadores un programa que cree, edite, que sirva como procesador de texto, que pueda realizar folletos, cartas, memorndum, documentos que se les pueda insertar imgenes, colocar encabezados y pies de pagina, que pueda crear diferentes estilos de cartas, que pueda mandar correspondencia a varios destinatarios, que pueda hacer hojas de vida, tablas, trabajos escritos , tesis, etc. Es decir que instale Ms Word en los computadores para que los clientes tengan como hacer sus documentos y satisfagan sus necesidades.Usted ya maneja Ms Word bsico pero debe recordar que Ms Word, viene en un paquete para la oficina llamado paquete Office de Microsoft que contiene otras aplicaciones, y que puede adquirirlo de forma legal por medio de internet en la suite de Microsoft o por medio de una tienda como Office Deppot o una empresa que venda software para la oficina. Un DVD para cada equipo, es decir que si tienen 6 equipos de computo, entonces se deben adquirir 6 DVD originales con MICROSOFT OFFICE En su papel si es que lo acepta, le corresponde que:1. Usted compre 6 DVDs originales de Ms Office y los instale de uno en uno en cada Pc, ya que una licencia y un DVD solo sirven para un Pc, de lo contrario podra tener los judiciales con la Ley. La instalacin es muy fcil y solo se siguen las instrucciones y se escribe el nmero del producto para cada uno.2. Crear el logo de la empresa para ponerlo en los documentos oficiales y mandar a hacer la pancarta de publicidad y la elaboracin de los volantes (previamente diseado por usted)3. Crear los documentos oficiales (Como cartas, folletos, catlogos, proyectos, etc) y poder aplicar combinacin de correspondencia. Leer y aprender Las Normas Icontec para cartas4. Crear bases de datos, llevar la contabilidad, contratar empleados si es necesario y pagar los derechos de Ley5. En el futuro si la empresa crece expandir el rea de servicios a partes de Pc, reparacin , venta de Pc, instalacin de redes, desarrollo de software para medianas empresas, etc1. TEMAS CON MS WORD CON la empresa Multiservicios Papelnet:TEMA WINDOWS: Elaboracin del logo o seleccin de imgenes CREATIVE COMMONS

ACTIVIDAD 0 preliminarAntes del primer tema de Ms Word usted debe crear en Paint o un programa similar el logo de la empresa, la imagen de encabezado, la marca de agua, el pie de pgina y el letrero de publicidad del local de la empresa

TEMAS

Actividad 1Redaccin de Carta de Presentacin del Proyecto

1. Elaborar una carta dirigida a alguna empresa cercana a la suya presentando su empresa y los productos que ofrece: Deber leer las Normas Icontec (http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/normaicontec1.pdf ) para la elaboracin de una carta, tener en cuenta estas normas y as redactarla y escribirla de forma correcta. (mire los ejemplo de cartas, carta 1 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/actividad-1-carta-jhon-martinez.pdf) carta 2 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/cartapresentacion1.pdf2. Verifique haber realizado estos tems. Chequeo de verificacin de la actividad numero 1: Realice:SI/NO

1.Encabezado de pagina

2.Marca de agua

3.Pie de pgina

4.Borde de pgina

5.Estilo Normal (Con modificaciones de Normas Icontec)

6.Estilo sin espaciado (Con modificaciones de Normas Icontec)

7.Todos los Items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial

8.Correcin ortogrfica

3. Es importante conocer los diferentes estilos de cartas. Ejemplos de tipos y modelos de cartas. Envi al correo del profesor una documento de Ms Word diciendo cuales son las clases de cartas que contiene Ms Word (Para ello puede mirar los estilos de cartas en el Men Nuevo/Cartas y describa cada una de las opciones que tiene cada uno) Envi su trabajo con el nombre de estilosdecartasSUS NOMBRES. (hay bastantes, slo haga el trabajo)

Actividad 2Creacin de un folleto para publicitar la empresa en la cual se muestre la organizacin y proyeccin de la misma

1. Ustedes desean promocionar su empresa y para ello necesitan disear un folleto que muestre la organizacin y proyeccin de la misma.De las mltiples posibilidades que Microsoft Word ofrece, usted deber disear un folleto donde se muestre la Misin, Visin, Objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa y el proceso de gestin con el cliente que la empresa propone. (Para ello debe mirar los 2 ejemplos en la Unidad 2/Recursos Actividades 2 http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/)

Actividad 3Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word para futuros clientes de su proyecto que ya es una realidad

La carta de presentacin de la actividad 1, deber enviarla a los futuros posibles clientes interesados en el Proyecto. Para ello debe aprender a Combinar correspondencia (Es hacer varias cartas para varias personas partiendo de hacer solo una y as ahorra esfuerzo y tiempo).Procedimientos para Combinar correspondencia en: http://www.aulaclic.es/word2007/t_14_1.htm 1. PARTE 1Tener la carta previamente guardada con un nombre. (Un documento existente)Crear los destinatarios mediante la ficha correspondencia/ Iniciar Combinacin de correspondencia/Cartas. Botn Seleccionar destinatarios / Botn Escribir una nueva lista /Personalizar columnas. En el cuadro de dilogo Personalizar lista de direcciones, podemos agregar o quitar los campos que sobren o hagan falta mediante los botones agregar o eliminar./Oprimir AceptarEscribir los nombres y datos de los destinatarios. Cada vez que vaya agregar una nueva fila oprime Nueva entrada

Cuando termine oprima Aceptar. Saldr una ventana Guardar Lista de direcciones. Colocar un nombre. En este caso listacombinacincorrepondencia Se crear automticamente otra carpeta especial para guardar esta base de datos. Microsoft Word 2007 se apoya en el programa Microsoft Access 2007 para administrar estas listas.

Deber tener en cuenta las normas para la redaccin apropiada al realizar la CartaPARTE 2Ficha Correspondencia /Grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia /Botn Seleccionar destinatarios /Usar un alista existente./ Aqu debemos buscar el archivo de Access y darle Abrir.Ahora ir al Grupo Escribir e Insertar campos / Botn Insertar campo Combinado. (ubicar los espacios donde queremos que quede la informacin . Grupo Finalizar / Botn Finalizar y Combinar /Editar documentos Individuales. (En ese momento se combinar la correspondencia)

Verifique NREALICSI/No

1Iniciar una Combinacin de correspondencia

2Crear listado de destinatarios con modificaciones sobre el modelo predeterminado

3Editar el listado de destinatarios

4Dar orden al listado de destinatarios

5Buscar campos en el listado de destinatarios

6Filtrar el listado de destinatarios

7Insertar campos combinados o lnea de saludo en la carta para combinar correspondencia

8Pre visualizar el resultado de la combinacin de correspondencia

9Errores comprobados y corregidos

2. Mande al correo del profesor estas preguntas con sus respuestas: Qu opciones encuentra en la ficha Correspondencia/ Grupo Iniciar combinacin de correspondencia/ Botn Iniciar combinacin de correspondencia? Y qu opciones en el botn Seleccionar los destinatarios?

Actividad 3Creacin de Pginas Web con Word para Proyecto Formativo

Crear una pgina Web basada en el Proyecto Formativo donde haga uso de los siguientes temas1. Crear pginas Web

2. Marcos y pginas de marcos

3. Temas

4. Hipervnculos

5. Pelculas y sonidos

Actividad 4Elaboracin Anteproyecto Proyecto Formativo

Elaborar el anteproyecto del Proyecto Formativo, donde debe incluir: Normas Icontec. Nmeros de pgina Tabla de contenido. Encabezado con los siguientes datos: Razn social de la entidad educativa. Nombre del programa. Nombre del proyecto integrador Pie de Pgina con los siguientes datos: Nombres y apellidos alumno. Nombre del programa formativo. Imgenes. Los recursos del proyecto deben relacionarse en tablas. Referencias y comentarios. Hipervnculo al cuadro de costos

GUIA HASTA AQU (INCOMPLETA)

2. Elaborar un documento en Excel 2007 donde quede documentado los cronogramas y costos del proyecto Implementacin Base de Datos para inventario y mantenimiento Parque Computacional, para lo cual deber realizar las siguientes actividades:

Excel

Actividad 1Manejar frmulas y funciones en Excel para elaborar cuadro de costos proyecto

Conocer ambiente de trabajo de Excel 2007Crear el libro de costos del proyecto con las hojas respectivas para recursos humanos, materiales, gastos, cronograma

Actividad 2Conocer Bases de datos en Excel

Conocer a utilizar bases de datos en ExcelRepresentar los datos mediante tablasUtilizar funciones de base de datos.

Actividad 3Realizar Grficos Estadsticos en Excel

A partir de los valores y frmulas de los cuadros de las anteriores:

Representar los datos en BD a partir de GrficosEstadsticos

Conocer los diferentes tipos de Grficos Estadsticos

Actividad 4Filtros Avanzados en Excel

Conocer los diferentes filtros en Excel Realizacin de filtros de una base de datos Realizar consultas de acuerdo al criterio que se desee.

Actividad 5Tablas Dinmicas Y Grficos Estadsticos

Conocer las Tablas DinmicasRealizacin de Tablas Dinmicas a travs de una base de datos y crear su respectivo Grfico Dinmico en 3D.

Actividad 6Macros en Excel

Aprender la importancia de las MacrosRealizar ejercicios en Macros con asistenteRealizar ejercicios en Macros en VB

3. Haga una presentacin del documento realizado en el taller de Word, con las siguientes caractersticas:

Utilizar texto, Recuadros Colores figuras predeterminadas fondos mover y colocar objetos, ajustarlos Hipervnculos Pelculas y sonidos

6. APRECIACIN DEL APRENDIZAJE

Resultados de aprendizaje: Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente.

PROCESAPRODUCE(Evidencias de aprendizaje)CRITERIOS DE EVALUACIN

Manejo de herramientas Ofimticas

PRODUCTO:1. Anteproyecto Proyecto Formativo elaborado en Word 20072. Pgina web en Word del Proyecto Formativo

3. Cuadro de costos y cronograma del proyecto elaborado en Excel 2007

4. Presentacin del proyecto en PowerPoint 2007

CONOCIMIENTO:Aprender a Identificar e interactuar con las diferentes aplicaciones del paquete de ofimtica de Microsoft Office.

Brindar soluciones informticas haciendo uso de estas herramientas.

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina, aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin

Utiliza en forma responsable un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas aplicando las estructuras propias de stos en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin.

7. DOCUMENTOS DE APOYO

Manual de Microsoft Word 2007

Manual de Microsoft Excel 2007

Manual de Microsoft PowerPoint 2007

8. BIBLIOGRAFIA

Tutorial Online www.aulaclic.es Tema 1: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832703082.aspx Tema 2:http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832283082.aspx Tema 3:http://office.microsoft.com/es-es/word/HA101640213082.aspx?ver=12&app=winword.exe#1 Tema 4: : http://www.aulaclic.es/word2003/t_21_1.htmhttp://www.elcuaderno.co.cc/?p=72 Tema 5: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832323082.aspx

Elaborada por: Jhon Alex MartinezFecha:Mayo 2011

Ajustada por:Fecha:

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