Rme

DIRECCIN NACIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

DIRECCIN NACIONAL DE PROMOCIN ELECTORAL

DICIEMBRE 2013

MANUAL DE USUARIO PARA EL RME

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL


INDICE

1. GENERACIN DE RDENES DE PUBLICIDAD, PAUTAJE Y PAGO............................................................................ 1

2. REVISIN Y APROBACIN DE ORDEN DE PUBLICIDAD PAUTAJE Y PAGO .......................................................................... 2

3. GENERAR PUBLICIDAD............................................................... 5

3.1 DEFINICIONES DE LOS ESTADOS EN GENERACIN DE ORDEN............. 5 3.1.1. PENDIENTE.............................................................................. ..... 5 3.1.2 ACEPTADA.................................................................................... 6 3.1.3. DEVUELTA..................................................................................... 6 3.1.4. RECHAZADA................................................................................. 7 3.1.5. ANULADA...................................................................................... 7


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1.- GENERACIN DE RDENES DE PUBLICIDAD, PAUTAJE Y PAGO.

En esta fase, los actores que intervienen son el Representante Legal del medio de comuni-cacin, el Operario del medio de comunicacin y el Responsable del Manejo Econmico (RME).

El Responsable del Manejo Econmico, podr revisar en el sistema, ingresando a: https://siae.cne.gob.ec/promocion con su usuario y contrasea para ver la infor-macin y tarifas de cada medio registrado que se encuentre aprobado como proveedor, y buscar la mejor opcin para la generacin de su publicidad.

El Responsable de Manejo Econmico que se haya inscrito, podr acceder a la fase de generacin de orden de publicidad, pautaje y pago, con el usuario y password que se le har llegar a su correo electrnico.


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En el Dashboard (Men Principal) tendremos dos opciones la primera Orden de Publicidad Pautaje y Pago.

Al ingresar a esta opcin se desplegar un listado de rdenes en donde podremos revisar que propuestas les han hecho llegar y en qu estado se encuentra cada orden, dando un click en el nmero de referencia el sistema y desplegar otra pantalla donde se detalla la propuesta del medio de comunicacin.

2.- REVISIN Y APROBACIN DE ORDEN DE PUBLICIDAD PAUTAJE Y PAGO


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El Responsable del Manejo Econmico (RME) del sujeto poltico receptar y revisar en el sistema informtico la orden elaborada por el medio de comunicacin, dando un click, en donde podr desplegar la propuesta generada por el medio de comunicacin y tendr tres opciones: devolver, rechazar o aceptar.

Si encontrare que la orden presenta una inconsistencia, el har la devolucin por el sistema.


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En caso que el Responsable de Manejo Econmico (RME) del sujeto poltico no tenga observaciones, aceptar la orden elaborada. En ese momento la orden queda generada y habilitada para su publicacin y transmisin, esta orden se enviar mediante el sistema informtico y el proveedor podr imprimir y suscribir por ambas partes para efectos del pago.


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3.1- DEFINICIONES DE LOS ESTADOS EN GENERACIN DE ORDEN

Durante todo el proceso de la generacin de rdenes, el sistema proceder a etiquetar su orden generada con varios estados, los mismos que se utilizara para verificar que procedi-miento se ha realizado o se debe realizar con su orden.

3.1.1.- PENDIENTE:

Un vez que el medio de comunicacin haya realizado la elaboracin de la orden ingresando los detalles acorde a las tarifas, este documento estar en poder del Responsable del Manejo Econmico del sujeto poltico y su estado ser PENDIENTE.

medio Responsable

3- GENERAR PUBLICIDAD

El proveedor realizar la publicacin y transmisin de acuerdo a los horarios, productos, fechas, tiempos y cantidades establecidas desde el inicio de campaa electoral hasta 48 horas antes del da de las elecciones.


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3.1.2 - ACEPTADA:

El Responsable del manejo econmico, revisar la orden elaborada y al no encontrar ninguna inconsistencia proceder a aceptar, cambindole su estado a ACEPTADA.

3.1.3.- DEVUELTA:

Si el Responsable del Manejo Econmico una vez haya revisado la orden digital y encontrare una inconsistencia, proceder a devolver en el sistema informtico, ingresando una observa-cin para que corrija, y su estado cambia a DEVUELTO, en este momento la orden estar en poder del proveedor.

En el caso de la devolucin, no existe un estado SUBSANAR, para esto deber corregir dicha orden, la misma que la realiza el proveedor, de acuerdo a la peticin realizada por el RME, una vez modificada, se enviara nuevamente al RME para su revisin y posterior aceptacin. Este procedimiento puede repetirse tantas veces como se solicite la modificacin de esta orden.

Responsable

Responsable proveedor

x


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3.1.4.- RECHAZADA:

En el caso de que el proveedor haya elaborado una orden y enviada al RME, y una vez revisada, decide ya no pautar o seguir con el procedimiento, rechaza esta orden, cambiando la orden al estado RECHAZADA.

3.1.5.- ANULADA:

Este estado ANULADA es para el caso en que el proveedor que ha elaborado una orden, haya enviado al RME siendo aceptada y se decide anular la orden, se deber enviar una carta al Director(a) de Promocin Electoral, indicando el motivo de la anulacin y la peticin, cambian-do la orden al estado ANULADA.

NOTA: Las rdenes elaboradas, aceptadas y en proceso de transmisin deben atender lo siguiente:

No pueden ser modificadas, en caso que se decida hacer un cambio, hay que revisar que la orden est en proceso de transmisin, dicha orden no puede ser cambiada, se debe terminar lo que solicita en la orden o en su defecto anular la misma y elaborar una nueva orden.

Para una anulacin en esta etapa de trasmisin, deben estar de acuerdo y firmar ambas partes la peticin que se hace al Director (a) de Promocin Electoral para proceder.

xproveedor

x

proveedor

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