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Revista Arbitrada Interdisciplinaria KOINONIA Año 2020. Vol V. N°4. Especial: Contabilidad
Hecho el depósito de Ley: FA2016000010 ISSN: 2542-3088
FUNDACIÓN KOINONIA (F.K). Santa Ana de Coro. Venezuela.
Katherine Consuelo Cevallos-Palma; Katina Vanessa Bermeo-Pazmino; Lenyn Geovanny Vásconez-Acuña
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http://dx.doi.org/10.35381/r.k.v5i4.958
Covid-19 y su impacto contable en las PYMES del cantón Cuenca
Covid-19 and its accounting impact on SMEs in the Cuenca canton
Katherine Consuelo Cevallos-Palma [email protected] Universidad Católica de Cuenca, Cuenca
Ecuador https://orcid.org/0000-0001-5947-329X
Katina Vanessa Bermeo-Pazmino
[email protected] Universidad Católica de Cuenca, Cuenca
Ecuador https://orcid.org/0000-0002-4438-7855
Lenyn Geovanny Vásconez-Acuña [email protected]
Universidad Católica de Cuenca, Cuenca Ecuador
https://orcid.org/0000-0001-9258-3255
Recibido: 01 de junio de 2020 Revisado: 20 de junio de 2020
Aprobado: 02 de septiembre de 2020 Publicado: 24 de septiembre de 2020
Revista Arbitrada Interdisciplinaria KOINONIA Año 2020. Vol V. N°4. Especial: Contabilidad
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RESUMEN
Se tiene por objetivo del estudio es diseñar un plan de contingencia, basado en el principio de negocio en marcha y resiliencia para mitigar los riesgos de liquidez ocasionados por el Covid-19 en las PYMES del cantón Cuenca. Se desarrolló desde una perspectiva cuantitativa con un tipo descriptivo con diseño no experimental transversal. Se puede manifestar que la mayoría de las PYMES del cantón Cuenca se vieron afectadas por el Covid-19, al no poder llevar a cabo las actividades de negocio de manera normal o porque éstas se vieron interrumpidas, dando lugar a que la liquidez se vea quebrantada de manera representativa. La propuesta planteada es una forma de ayudar a las empresas a obtener respuestas sobre cómo actuar o qué hacer ante los problemas presentados para solventar las necesidades. Descriptores: Contabilidad; información económica; reactivación económica; recursos financieros. (Palabras tomadas del Tesauro UNESCO).
ABSTRACT
The objective of the study is to design a contingency plan, based on the principle of ongoing business and resilience to mitigate the liquidity risks caused by Covid-19 in the SMEs of the Cuenca canton. It was developed from a quantitative perspective with a descriptive type with a non-experimental cross-sectional design. It can be stated that most of the SMEs in the Cuenca canton were affected by Covid-19, as they were unable to carry out business activities in a normal way or because they were interrupted, causing liquidity to be broken representatively. The proposed proposal is a way of helping companies to obtain answers on how to act or what to do in the face of the problems presented to solve the needs. Descriptors: Accounting; economic information; economic recovery; financial resources. (Words taken from the UNESCO Thesaurus).
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INTRODUCCIÓN
La pandemia por COVID-19, desde lo planteado por (Koury, J, & Hirschhaut, 2020),
(Palacios-Cruz, et al., 2020), se origina durante el mes de diciembre de 2019 en Wuhan
(China) se dio una serie de casos de neumonía provocados por un nuevo coronavirus, el
mismo que adoptó la denominación de Covid-19, causando gran conmoción, ya que su
rápida propagación trajo consigo numerosas muertes, convirtiéndose en una pandemia
declarada por la Organización Mundial de la Salud (OMS, 2020), para lo que ningún país
se encontraba preparado. Así mismo, (Dominguez-Dueñas & Amador-Bedolla, 2020)
señalan que:
Covid-19 paraliza al mundo al empezar 2020. Por otro lado, la desinformación y/o la mala información alrededor del virus es abundante y dinámica. Desde el inicio del brote del virus SARS-COV-2 en Wuhan, China se ha discutido una gran cantidad de información acerca del origen del virus. Una de las que llama más la atención es la “teoría del complot” (p. 3).
La teoría antes mencionada propone al hombre como el creador del virus con un objetivo
macabro que, según los autores gracias a estudios químicos se conoce con mayor
seguridad su origen, que sin embargo aún se cuestiona, ya sea por temas políticos o
económicos. El impacto que ha generado el Covid-19 desde su aparición ha sido
significativa, tanto por su origen, continuidad, impacto económico y social que ha causado
preocupación a nivel mundial.
No es nada oculto que para el Ecuador ha representado un fuerte golpe en su economía,
de forma principal en las Pequeñas y Medianas empresas (PYMES), al respecto, la
mayoría de los empresarios se cuestionan sobre cómo enfrentar la crisis provocada por
el Covid-19, sin afectar su equipo de trabajo y la continuidad empresarial, sobre todo el
impacto en el aspecto contable y resultados de los estados financieros, a fin de cumplir
con las entidades de control, brindar una información transparente y confiable que
muestre resultados basados en sus principios para la mejor toma de decisiones en su
desarrollo (Barbei, et al., 2020).
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La economía en Ecuador se ha visto afectada a causa del Covid-19, al analizar el impacto
en las PYMES es una forma de identificar de qué manera han influido las medidas
tomadas durante el proceso de emergencia, puesto que en la actualidad se han
implementado acuerdos ministeriales y una ley compensatoria de apoyo humanitario
publicada en el registro oficial el 22 de junio del 2020 que pretenden sostener la situación
mantenida durante la misma.
De acuerdo a lo antes mencionado, el problema que se plantea en la presente
investigación surge de la interrogante: ¿Qué impacto ha generado el Covid-19 en la
contabilidad de las PYMES del cantón Cuenca? Por lo tanto, el objetivo del estudio es
diseñar un plan de contingencia, basado en el principio de negocio en marcha y resiliencia
para mitigar los riesgos de liquidez ocasionados por el Covid-19 en las PYMES del cantón
Cuenca.
Referencial teórico
Efectos del Covid-19 y medidas de prevención adoptadas en Ecuador
El Covid-19 no solo afectó la salud de las personas, sino la situación económica de las
familias y las empresas de todo un país que ya arrastraba secuelas de un paro nacional
ocurrido en octubre del 2019, la situación a la que tuvieron que enfrentarse un sinnúmero
de negocios fue compleja, pues no se trataba únicamente de cumplir con las
disposiciones del Gobierno, sino de cumplir con las obligaciones que éstos pudieran
mantener con sus empleados, en varios casos viéndose obligados a tomar medidas
extremas, así mismo para otras empresas el Covid-19 generó un impacto positivo,
mejorando los resultados económicos.
Dentro del impacto que ha generado el Covid-19, se han presentado una serie de
situaciones que han provocado efectos de carácter social y económico a nivel mundial
que en Ecuador ha obligado al gobierno a tomar estrictas medidas para mitigar la
propagación del virus y así evitar la saturación del sistema de salud, pérdidas humanas
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y económicas, dichas medidas han sido consideradas por varios ciudadanos insuficientes
y por otras exageradas.
Según (Bajaña-Mendieta, 2020) el Covid-19 en el Ecuador, fue recibido en un período de
deudas, falta de recursos para enfrentar esta crisis, adicional se presentó la caída del
petróleo, paralización de negocios, producción y comercio, todo esto hizo aún más difícil
el enfrentamiento ante esta pandemia, debido que la curva de contagios cada día iba
aumentando, el sector salud se vio colapsado y diversos negocios se vieron obligados a
cerrar por el estado de excepción declarado en el país que fue una forma en que el
gobierno intentó frenar la propagación del virus.
El incremento de casos de contagios por Covid-19 en el Ecuador, luego del primer caso
conocido el 29 de febrero de 2020, llevó a los dirigentes del gobierno ecuatoriano a tomar
medidas para evitar la propagación del virus y combatir la emergencia presentada, desde
entonces se han dado varios acuerdos ministeriales para garantizar la seguridad sanitaria
del país mencionados en la tabla 1.
Tabla1. Listado de acuerdos ministeriales.
Fecha No. de acuerdo Resumen del acuerdo
12/3/2020 MSP_120320_Acuerdo_00126-2020
Declaratoria de estado de emergencia sanitaria en los establecimientos del sistema nacional de salud.
12/3/2020 Cancillería_120320_ACUERDO-INTERMINISTERIAL-0000001
Se establece el Aislamiento Preventivo Obligatorio (APO) para las personas que provengan de los países contemplados en el acuerdo, así mismo consta que los gastos derivados de éste, serán por cuenta del viajero.
12/3/2020 ACUERDO MINISTERIAL_MDT-202-076_12MAR2020 TELETRABAJO
Adopción, implementación y regulación del teletrabajo durante la emergencia sanitaria, en el sector público y privado.
13/3/2020 Cancillería_130320_ACUERDO-INTERMINISTERIAL-00002
Se incluye en el acuerdo Interministerial 0000001 un nuevo listado de países, para cumplir con el APO.
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14/3/2020 ACUERDO MINISTERIAL MIN GOB-00003_14MAR2020
Suspensión total de vuelos desde las desde el 17 de marzo hasta el 5 de abril y aislamiento preventivo obligatorio de acuerdo a las disposiciones del COE Nacional.
14/3/2020 Cancillería_140320_ACUERDO-00003
Suspensión total de vuelos a excepción de los que solo transporten bienes, mercaderías, correspondencias y envíos postales, insumos o ayudas humanitarias y sanitarias.
15/3/2020 150320_MINEDUC-MINEDUC-2020-00014-A
Suspensión de las clases en todo el territorio nacional y continuidad de las labores administrativas y docentes mediante teletrabajo.
15/3/2020 ACUERDO MINISTERIAL_MDT-202-077_15MAR2020
Reducción, modificación o suspensión emergente, durante la declaratoria de emergencia sanitaria por le Covid-19, las directrices de este acuerdo son para su aplicación en el sector privado.
16/3/2020 ACUERDO MINISTERIAL MIN GOB-00004_16MAR2020
Se exceptúan del Acuerdo Interministerial 00001 los ecuatorianos y extranjeros residentes que ingresen al territorio del Ecuador por los accesos contemplados en el presente acuerdo.
16/3/2020 160320_MINEDUC-MINEDUC-2020-00015-A-1
Suspensión de los plazos y términos administrativos procedimentales en curso del Ministerio de Educación.
16/3/2020 Resoluciones suscritas por SNGRE_16MAR2020
Declaratoria de estado de excepción en todo el territorio nacional, estableciendo medidas que garanticen la seguridad sanitaria.
17/3/2020 ACUERDO MINISTERIAL_MTOP_011 2020_17MAR2020
Prohibición de circulación vehicular, transporte interprovincial y comercial, permisibilidad para vehículos de acuerdo a las restricciones dispuestas en el acuerdo.
Fuente: Elaboración propia a partir de Gobierno de la República del Ecuador (2020).
Los organismos de control emitieron resoluciones que permitieron a las empresas
presentar información y pago de valores generados posterior a las fechas establecidas
por cada uno. El 16 de marzo la Superintendencia de Compañías de Valores y Seguros,
dispuso mediante resolución Nº SCVS-INPAI-2020-0002715 una prórroga por el plazo de
30 días a partir de la fecha de vencimiento del plazo original, para la presentación de
información requerida por esta institución, de igual forma de acuerdo a la resolución No.-
SCVS-INPAI-2020-00003186, se estableció un nuevo plazo hasta el 18 de junio del
presente año, a fin de certificar las garantías constitucionales del debido proceso,
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permitiendo con esto que las empresas que informan a este organismo, tengan el tiempo
apropiado para la presentación de sus estados financieros, considerando las condiciones
de trabajo que se han dado desde el inicio del estado de emergencia en el Ecuador.
Por otra parte, el Servicio de Rentas Internas (SRI), también emitió resoluciones en las
que estableció nuevos plazos para los procesos administrativos y de acciones de cobro.
Al mismo tiempo, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), mediante
resolución No. C.D. 599, resuelve la suspensión de los plazos y términos de todos los
procesos administrativos, de la misma manera el inicio de nuevos procesos desde el 17
de marzo hasta que se levante el estado de excepción.
Otro de los aspectos importantes a mencionar dentro de las consideraciones del gobierno
en el Ecuador, es la Ley Orgánica de Apoyo Humanitario para combatir la crisis sanitaria
derivada del Covid-19, éste establece varias medidas compensatorias sustentadas en
leyes existentes con la finalidad de contrarrestar los efectos económicos del Covid-19.
En la tabla 2 se mencionan las medidas que tienen relación con las PYMES, para ello se
ha realizado la descripción de los aspectos más relevantes que contempla esta Ley.
Tabla 2. Ley Orgánica de Apoyo Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del Covid-19.
Capítulo Medidas adoptadas
Medidas solidarias para
el bienestar social y la
reactivación productiva
Suspensión temporal de desahucio en materia de inquilinato
No incremento de costos en servicios básicos.
Rebaja en costo del servicio eléctrico.
Facilidades de pago a la seguridad social para personas naturales con actividad económica, micros y pequeñas empresas que no hayan podido realizar el pago de sus obligaciones con el IESS.
Créditos productivos para la reactivación económica y protección del empleo en el sector privado con períodos de gracia, y tasas de interés preferenciales.
Revisión de tasas de interés para los segmentos de crédito, durante el 2020 y 2021.
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Reprogramación de pago de cuotas por obligaciones con entidades del sistema financiero nacional y no financiero
Reprogramación de pago de cuotas de seguros por pólizas de buen uso de anticipo y fiel cumplimiento de contrato dentro del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Suspensión de cobro de multas e intereses de matriculación y revisión técnica generados durante el estado de excepción.
Fijación de precios para los artículos de consumo de alimentos y bebidas de la canasta familiar.
Medidas para apoyar la
sostenibilidad del empleo
Acuerdos de preservación de fuentes de trabajo.
Contrato especial emergente para la sostenibilidad de la producción.
Reducción emergente de la jornada de trabajo. Priorización de contratación a trabajadores, profesionales,
bienes y servicios de origen local.
Fuente: Asamblea Nacional República del Ecuador (2020).
Principio de negocio en marcha y riesgos de liquidez
Según (Correa & Castillo, 2016) un “Negocio en Marcha, quiere decir que el negocio tiene
finalidad de lucro y que para generarlo la entidad permanecerá en el tiempo” (p.7), es
decir, que de ninguna manera el negocio tiene considerado su liquidación o cierre. De
acuerdo a lo antes mencionado, se considera este principio como un aspecto relevante
de información en la preparación de los estados financieros ya que partiendo de este se
identifica al negocio en funcionamiento, en medio de la crisis atravesada por Covid-19,
existen varias hipótesis sobre negocios en quiebra, en proceso de cierre de agencias,
entre otros casos que, al concretarse se deben revelar de la mejor manera en la
información financiera.
La crisis sanitaria que en la actualidad atraviesa el mundo, ha afectado de manera
drástica la economía, por lo que los mercados financieros mundiales han registrado
fuertes caídas, ubicándose en niveles similares o incluso superiores a los de la crisis
financiera que comenzó en 2008, a diferencia de aquella crisis, ahora el gran problema
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no se encuentra en los mercados financieros sino en la economía real, compuesta por
las empresas, y de forma especial las PYMES y los trabajadores (Cifuentes-Faura, 2020).
Debido a las medidas tomadas por el gobierno nacional, varias de las empresas que no
se encontraban autorizadas a laborar, tuvieron que detener sus operaciones, otras
realizaron actividades distintas a su objeto social para solventar los gastos presentados
y que de alguna manera tuvieron que responder.
Dado el gran impacto que ha provocado la crisis de Covid-19, ha afectado de manera
representativa la liquidez de las empresas, al respecto, (Serrano-Antón, 2020) manifiesta
que:
Habría que considerar otras opciones que han sido analizadas por los países al encarar los problemas de liquidez de las empresas, como por ejemplo: el aumento de las provisiones de pérdidas arrastradas, así como el número de ejercicios en los que se puedan aplicar; la creación de un régimen de amortización acelerada de activos; la aprobación del diferimiento del pago de impuestos a empresas afectadas por la crisis; la reducción del tipo del Impuesto sobre Sociedades a aquellos sectores específicos dañados por la crisis del Covid-19 (p. 3).
La pandemia y las medidas sanitarias adoptadas para combatirla han provocado un
cambio radical en los estilos de vida y los hábitos de consumo de las personas, al que
las empresas deben adaptarse mediante acciones y estrategias ágiles e innovadoras
(Giles-Navarro, 2020), es por eso que la liquidez, en las PYMES se ha visto afectada,
varias de estas han tomado medidas drásticas y otras han tratado de mantener su
estabilidad acogiéndose a los beneficios propuesto por el Gobierno, en cualquiera de los
casos se pretende continuar de la forma más innovadora que permita mantener los
ingresos de una forma estable, hasta lograr su restablecimiento.
Es un hecho que, la incertidumbre a lo largo de la pandemia y lo que viene consigo
después de ésta, es algo que pone en duda el término de negocio en marcha, puesto que
la mayoría de empresas se cuestionarán la capacidad de continuar o no con las
operaciones del negocio, teniendo esto que reflejarse al momento de la preparación de
los estados financieros. La expansión del Covid-19 alrededor del mundo y con gran
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impacto en el Ecuador, es un riesgo tanto para las personas naturales como jurídicas, ya
que existe la posibilidad de que algunas empresas lleguen a la decisión de cerrar sus
establecimientos, debido a la reducción de liquidez generada por la falta de operaciones,
viéndose afectas de manera significativa las pequeñas y medianas empresas,
información que se verá reflejada en los estados financieros (Casal, 2020).
Preparación de estados financieros, aspectos a revelar
La preparación de los estados financieros en medio de la crisis provocada por el Covid-
19, juega un papel fundamental en la información a revelar, coincidiendo con (Barbei, et
al., 2020) que la forma de preparar la información financiera y su comunicación produce
un impacto directo en la utilidad observada, es por esto que, la información a proveer
debe ser clara sobre las futuras perspectivas de la empresa, para facilitar la toma de
decisiones que permitan la proyección de futuras ganancias.
Los hechos ocurridos durante lo que va del año 2020, han provocado gran impacto y
efectos considerables en las PYMES, ya sean estos de manera positiva o negativa, es
por esto que, se debe considerar aspectos importantes a revelar en los estados
financieros preparados por estas instituciones, considerando la imagen fiel y veraz de los
acontecimientos que hayan generado cambios significativos que involucren nuevas
opciones para su toma de decisiones (Coronel-Rodríguez, et al., 2020).
En el contexto de la emergencia, existe una necesidad vital de información fiable para
recuperar la confianza en tiempos de incertidumbre, y parte de ella se proporcionará a
través de los informes financieros, para algunos tal vez la información a presentar en los
estados financieros no sea de gran impacto al momento de hablar de una crisis sanitaria,
sin embargo, según los efectos analizados en el contexto, si jugarán un papel
fundamental quienes preparan la información financiera, a fin de cumplir con las
condiciones de fiabilidad y transparencia (Álvarez & Harris, 2020).
Como se ha referido en el párrafo anterior, la crisis que ha desatado el Covid-19 ha tenido
gran afectación en algunos sectores económicos, y esto aún no se detiene. En la mayoría
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de los países que optaron por medidas de cuarentena, se vieron interrumpidas las
cadenas de suministros, afectando en algunos casos la operación normal de algunas
empresas y por lo tanto la liquidez de éstas. Son varios los aspectos a revelar en los
estados financieros, entre ellos los supuestos futuros, la naturaleza y alcance de la
información tendrá variación respecto a la naturaleza del supuesto y otras circunstancias,
es por esto que se requiere que la información a revelar sea clara y permita a los usuarios
de los estados financieros, comprender los juicios emitidos en los mismos, es por esto
que (Ernst & Young Global Limited, 2020) señala algunos ejemplos de los tipos de
revelaciones que una entidad debe incluir y que a continuación se proyecta en la figura
1.
Figura 1. Tipos de Revelaciones de supuestos futuros. Fuente: Paredes (2020).
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A medida en que se ha extendido la pandemia a nivel mundial y de acuerdo a las medidas
exigidas por el Gobierno y adoptadas por las distintas instituciones, se presentan
situaciones que, para quienes preparan la información financiera constituye un reto, ya
sea porque se ha presentado o porque aún no se conoce, de acuerdo al giro del negocio
de cada una, se han tenido que enfrentar a diferentes condiciones económicas que en
medida de lo dispuesto por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
se tiene que expresar de forma adecuada y de acuerdo a los sucesos, sobre todo de
forma muy confiable, tal como lo mencionan (Blacio-Aguilar, et al., 2020), por cuanto la
normativa contable establece las directrices para que la información que reflejan los
estados financieros muestren razonabilidad y realidad de las cuentas.
Dentro de las consideraciones contables relacionadas con el Covid-19 se mencionan los
juicios materiales e incertidumbres de acuerdo a lo que indica la Norma Internacional de
Contabilidad (NIC) 1, en algunos casos las empresas se habrán podido enfrentar a
situaciones de reestructuración de contratos con clientes, beneficios a empleados,
deterioro de activos no financieros, disminución de ingresos, posibles pérdidas, dando
lugar a una amplia gama de resultados, lo que mantiene en un alto grado de incertidumbre
sobre lo que pasará al final de la emergencia sanitaria, qué cambios serán necesarios
realizar y cuánto tiempo llevará volver a una situación de estabilidad.
De la misma forma, (Deloitte, 2020) manifiesta en otras consideraciones contables,
haciendo referencia al efectivo y su equivalente que los mismos se definen como
inversiones a corto plazo y convertibles en efectivo de forma fácil, que están sujetas a un
riesgo insignificante de cambios en el valor, es por esto que existe la posibilidad de que
algunas empresas tengan que considerar si sus inversiones continúan cumpliendo con el
requisito de dicha clasificación.
La información certera que reflejen los estados financieros es importante para la toma de
decisiones, por lo que se requiere de suficiente información, basada en datos reales
expresados de forma clara y precisa para que las personas que hagan uso de estos,
puedan tomar decisiones acertadas, caso contrario se verán limitados por falta de
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información o datos poco confiables, no obstante otro de los aspectos que podrían afectar
la información son los factores externos vinculados con el negocio, éste es el caso del
Covid-19 y los aspectos económicos, sociales y legales a los que la empresa ha tenido
que enfrentarse, por lo que es sustancial manejar la información con todas las
consideraciones contables posibles (Cordero-Naspud, et al., 2020).
MÉTODO
La investigación se desarrolló desde una perspectiva cuantitativa con un tipo descriptivo
con diseño no experimental transversal, para ello se realizó un muestreo por
conveniencia debido a la situación emergente que atraviesa el Ecuador, teniendo como
muestra poblacional 20 PYMES del cantón Cuenca, registradas como activas en la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros del Ecuador, encuestándose a un
representante por cada organización, mediante cuestionario de varias alternativas de
respuestas, siendo validado por juicio de tres expertos y cálculo de Alfa de Cronbach con
resultado de 0,89 siendo confiable para su aplicación, analizándose los datos recopilados
en razón de la estadística descriptiva.
RESULTADOS
De acuerdo a la declaratoria de emergencia en el Ecuador por Covid-19, el mayor
porcentaje de las empresas realizaron sus actividades de negocio de forma parcial,
adecuando sus recursos físicos y humanos para desarrollar alguna actividad que
permitiera generar ingresos, representando un 53.3% de la muestra estudiada, mientras
que, el 13.3% de las empresas nunca dejaron de laborar porque se encontraban dentro
de las instituciones autorizadas a operar durante la emergencia, entre las que destacaban
las pertenecientes al sector estratégico y provisión de alimentos, sin embargo, de alguna
manera no menos representativa hubo PYMES que tuvieron que suspender las
actividades de forma completa durante la cuarentena, constituyendo este grupo el
33.33% del total de la muestra de estudio representada en la figura 2.
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Figura 2. Suspensión de actividades de negocio por declaratoria de emergencia. Fuente: Encuestas aplicadas a contadores de las PYMES de Cuenca.
Respecto al nivel de ventas obtenido desde el inicio del estado de excepción, se resume
que, en su mayoría estas empresas tuvieron un nivel de ventas entre el 1% al 20%,
afectando de manera principal al sector de la construcción y transporte, provocando una
cuantiosa reducción de sus ingresos, seguido de esto también se manejaron ventas en
una escala del 41% al 60%, mientras que el 20% de los encuestados mantuvo un
promedio del 81% al 100% de ventas, a este grupo pertenece el sector de provisión de
alimentos y artículos tecnológicos, como lo refleja la figura 3.
Figura 3. Nivel de ventas durante la emergencia sanitaria. Fuente: Encuestas aplicadas a contadores de las PYMES de Cuenca
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El 63% de las empresas se acogieron a los acuerdos ministeriales que les permitió la
modificación de la jornada laboral, el teletrabajo y en pocos casos la suspensión de la
jornada laboral. La falta de liquidez presentada durante la emergencia, provocó que el
83% de las empresas tengan inconvenientes en el pago de nómina durante los meses de
abril y mayo, sin embargo, el 87% de los encuestados mantuvo al día sus obligaciones
patronales con el IESS, en las mismas circunstancias quiénes tenían obligaciones con
instituciones financieras procuraron cumplir con las mismas, sin embargo, en algunos
casos no se pudo lograr el objetivo, ya que no hubo suficiente liquidez que permitiera
cumplir con lo deseado.
Se consideró plantear el acuerdo o desacuerdo respecto a la Ley Orgánica de Apoyo
Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del Covid-19, motivado en los
aspectos que involucran el ámbito laboral y de reactivación económica, manteniendo un
porcentaje casi igualitario.
El 73% de los encuestados consideran importante revelar los hechos ocurridos durante
el estado de emergencia, por lo que cabe señalar algunos de los aspectos mencionados
e importantes a incluir en sus notas a los estados financieros:
1. Pérdida cliente significativo afectó el flujo de la empresa.
2. Falta de liquidez por cuentas incobrables
3. La suspensión de actividades por la emergencia sanitaria, provocó impago al
personal.
4. Resultados negativos por valor de nómina a pagar y obligaciones con el IESS, aun
cuando no se mantenían ingresos.
5. Falta de liquidez por reducción de ingresos
6. De acuerdo al estado de emergencia sanitaria, la Superintendencia de compañías
amplió el plazo para la entrega de la información societaria hasta el mes de junio,
provocando falta de liquidez en flujo de efectivo proyectado.
7. Los clientes por motivo de cierre de las actividades, han solicitado facilidades de
pago de los contratos firmados.
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8. Pérdidas económicas durante la emergencia.
PROPUESTA
De acuerdo a los resultados obtenidos, se evidencia que el mayor inconveniente de las
PYMES en el cantón Cuenca desde la declaratoria de emergencia en Ecuador por Covid-
19 fue la liquidez y la incertidumbre de continuidad de negocio, por lo que se propone el
diseño de un de plan de contingencia que sirva de guía para solventar el problema
presentado, distribuido en cuatro etapas que se presentan en la figura 4.
Figura 4. Esquema de plan de contingencia para PYMES ante Covid-19.
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Ante la presencia de distintos riesgos a los que puede enfrentarse una empresa, es
necesario estar preparado para hacer frente a cualquier situación que represente
cambios emergentes, en esta propuesta se hace referencia al Covid-19 como un
problema al que han tenido que enfrentarse un sin número de negocios y que ha causado
gran impacto en su situación económica, sobre todo a su liquidez y la posibilidad de
continuar operando bajo restricciones, por esto se mencionan a continuación los aspectos
que se consideran importantes para diseñar un plan de contingencia.
Identificación de la situación externa empresarial:
Es importante destacar que la declaratoria de pandemia que otorga la OMS es una forma
de presionar a los afectados o no, a tomar medidas para contener los efectos que ésta
puede producir, por lo que cada cantón en Ecuador ha establecido un Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) encargado de analizar la situación y establecer las
medidas de seguridad necesarias ante el Covid-19.
El 25 de mayo de 2020, el COE cantonal de Cuenca estableció el semáforo amarillo que
permite la operación de negocios bajo estrictas medidas de seguridad, en igual forma la
movilización del transporte público, luego de setenta días del inicio del estado de
excepción. La posibilidad de continuar con el curso de las operaciones de las empresas
del cantón Cuenca, obliga a coordinar medidas de seguridad y prevención en el contexto
del Covid19. En el marco legal, se encuentra aprobada la Ley Orgánica de Apoyo
Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del Covid-19.
Análisis del impacto en el sector empresarial:
Es importante identificar las áreas más afectadas en la empresa, para determinar la
necesidad de liquidez y la capacidad que tiene la misma para hacer frente a problemas
presentados por la pandemia, por lo que es necesario cuestionarse lo señalado a
continuación en la tabla 3.
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Tabla 3. Impacto empresarial por grupo económico.
Grupo Situación Si No
Empleados
Pago de nómina al día
Pago de obligaciones al IESS al día
Personal en teletrabajo Ausencia de personal por enfermedad
Reducción de jornada laboral
Proveedores, clientes y otros
Cuentas por pagar proveedores vencidas Créditos con instituciones financieras vencidos
Suministro de insumos
Deudas con el SRI
Pago de Servicios básicos al día
Cuentas por cobrar vencidas
Disminución de clientes
De acuerdo al contexto, la continuidad de negocio se ve limitada por los factores externos
y la capacidad que tiene la empresa para responder ante las obligaciones, considerando
que el recurso humano es parte esencial del funcionamiento del negocio, así como el
suministro de productos que requiere la empresa para continuar las operaciones.
También debe evaluarse el aspecto tecnológico que permita el desarrollo normal de las
actividades sobre todo en teletrabajo.
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Plan de contingencia:
En la figura 5 se proponen mecanismos para mantener el equilibrio en la organización y
así manejar situaciones de riesgo con los clientes y procurar la continuidad de negocio.
Figura 5. Equilibrio en gestión de riesgos con clientes.
Como propuesta del plan de contingencia se han tomado las siguientes consideraciones
priorizando el recurso humano de cada empresa para la adecuada continuidad del
negocio basado en las posibles soluciones dispuestas en la Ley Orgánica de Apoyo
Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del Covid-19 contempladas en la
tabla 4.
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Tabla 4 Medidas de contingencia para asegurar al personal y los clientes
Consideraciones claves Actividades
Asignación de recursos para asegurar al
personal y los clientes
Proveer de todos los recursos necesarios para que el personal y los clientes mantengan control sanitario del virus, garantizando la salud y funcionamiento adecuado del negocio.
Identificar la necesidad de teletrabajo en el caso de personas vulnerables, otorgando los medios necesarios para el correcto desempeño de labores.
Proporcionar medios de comunicación tecnológicos para que los clientes se informen de los productos o servicios sin necesidad de acudir al establecimiento.
Mantener comunicación constante y efectiva con el personal sobre los acontecimientos respecto a la pandemia y el plan a desarrollarse.
Coordinar si es necesario turnos de trabajo acogiéndose a la reducción emergente de la jornada laboral.
Planificar un cronograma de vacaciones para los empleados estableciendo la compensación de días no trabajados como vacaciones devengadas.
Evaluar la contratación de personal bajo la modalidad de contrato emergente para solventar la ausencia de empleados con posibles problemas.
También, con la finalidad de mitigar los riesgos de liquidez se han propuesto medidas
económicas y administrativas, las mismas que se encuentran detalladas en la tabla 5.
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Tabla 5. Medidas de contingencia para generar liquidez.
Consideraciones claves Actividades
Medidas para generar liquidez
Implementar plataformas virtuales para incentivar el comercio electrónico con entregas a domicilio. Disponer de medios de pago electrónico para facilitar las ventas en líneas, como es el caso de redypago del banco del Austro. Optimizar los recursos eléctricos a fin de lograr el beneficio de la reducción de la tarifa de energía eléctrica. Acogerse a la facilidad de pago a la seguridad social para los meses impagos hasta junio.
Evaluar la necesidad de acogerse al crédito productivo de reactivación económica para abastecer las necesidades del negocio.
De la misma manera, en la tabla 6 se presentan las medidas de contingencia para las
implicaciones contables durante la pandemia.
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Tabla 6. Medidas de contingencia para implicaciones contables.
Consideraciones claves Actividades
Implicaciones contables
Provisionar de ser necesario los pasivos contingentes de acuerdo a la NIC 37 (obligación posible, que su existencia será confirmada sólo por la ocurrencia o la falta de ocurrencia de uno o más hechos inciertos). Identificar y clasificar de manera adecuada los ingresos en el flujo de efectivo, ya sea por actividades de operación, inversión o financiamiento.
Considerar los requisitos de la NIIF 16 de Arrendamientos en el caso de surgir negociaciones de arrendamientos.
Revelar todos los aspectos contables en los que produjo impacto el Covid-19 para garantizar información real y confiable.
En el caso de existir modificaciones en contratos con clientes, reconocer y contabilizar de acuerdo a los párrafos 18 al 21 de la NIIF 15.
Evaluación de resultados:
Luego de haber establecido las medidas de mitigación de riesgos, se procederá a
comunicar la información planteada y a concienciar al personal de la empresa para que
sea partícipe de la continuidad del negocio y los resultados, de acuerdo a esto se medirá
si lo antes dispuesto ha logrado un impacto en beneficio del negocio caso contrario se
realizarán las correcciones respectivas.
CONCLUSIONES
La investigación realizada ha permitido analizar el impacto que ha generado el Covid-19
desde su aparición, la rápida expansión que tuvo el virus afectó a la salud de las personas
y a la economía a nivel mundial, por la suspensión de actividades sociales y de operación
empresarial. El aspecto contable también se vio impactado en esta situación, por lo que
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respecta a normativas, éstas exigen que la información debe ser real, razonable y
confiable, representando un reto en la preparación de la información de los estados
financieros que contemplan la realidad y el impacto del Covid-19.
La declaratoria de emergencia en Ecuador trajo consigo el estado de excepción que limitó
a varias empresas a continuar con las actividades de negocio, afectando el principio de
negocio en marcha, lo que se constituye como base fundamental en normativa contable,
esto generó incertidumbre en la posibilidad de continuar con la operación normal de las
empresas que necesitaban generar ingresos para mantener la liquidez.
De acuerdo a la técnica aplicada en esta investigación, se puede manifestar que la
mayoría de las PYMES del cantón Cuenca se vieron afectadas por el Covid-19, al no
poder llevar a cabo las actividades de negocio de manera normal o porque éstas se vieron
interrumpidas, dando lugar a que la liquidez se vea quebrantada de manera
representativa.
Por su parte, la disminución de las ventas repercutió en las obligaciones con los
empleados, el Estado e instituciones financieras que en algunos casos presentaron
inconvenientes en el pago de nóminas y otras tuvieron que acogerse a los acuerdos
ministeriales que permiten ampliar el plazo de pago o refinanciar la deuda para el caso
de instituciones financieras.
La propuesta planteada es una forma de ayudar a las empresas a obtener respuestas
sobre cómo actuar o qué hacer ante los problemas presentados para solventar las
necesidades, es por esto que se considera necesario un plan de contingencia ante Covid-
19, porque en la mayoría de los casos se desconoce la capacidad que tienen las
empresas para enfrentar la pandemia, aun cuando exista continuidad del negocio.
De la misma manera el plan de contingencia ante Covid-19 propuesto en este estudio, es
de gran utilidad para las empresas porque otorga alternativas para mitigar los riesgos de
liquidez, asegurar la estabilidad de los empleados y clientes, acogiéndose a lo dispuesto
en la Ley Orgánica de Apoyo Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del
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Covid-19, además de manifestar alternativas para las implicaciones contables
presentadas durante la emergencia.
FINANCIAMIENTO
No monetario.
AGRADECIMIENTO
A la Universidad Católica de Cuenca; por estimular el desarrollo de la investigación.
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