Riesgos del proyecto

Integrantes del grupo:o Gabriel Blas Santos Confesoro Peralta Aguilar Juan Peraltao Zelada Pozo Oscar

División de Alta Tecnología - DAT

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Código del Proyecto CPP

Nombre del Proyecto Control de Presupuestos de Proyectos

A. Información General


B. Metodología de Gestión de Riesgos


Proceso Descripción Herramientas Fuentes de Información

Planificación deGestión de los Riesgos

• Elaborar Plan de Gestión de Riesgos

• PMBOK

• Sponsor y usuarios.

• PM y equipo de proyecto

Identificación de Riesgos

• Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus Características

• Checklist de Riesgos.• Listado de Riesgos de

la compañía.


• PM y equipo de proyecto

• Archivos históricos de proyectos

Análisis Cualitativo de Riesgos

• Evaluar probabilidad e impacto.

• Establecer ranking de importancia

• Definición de probabilidad e impacto

• Matriz de probabilidad e impacto


• PM y equipo de proyecto.

B. Metodología de Gestión de Riesgos


Proceso Descripción Herramientas Fuentes de Información

Planificación de la Respuesta a Riesgos

• Definir respuesta a riesgos.

• Planificar ejecución de respuestas

• Sponsor y usuarios.• PM y equipo de

proyecto• Archivos históricos

de proyectos

Seguimiento y Control de Riesgos

• Verificar la ocurrencia de riesgos

• Supervisar y verificar la ejecución de respuestas

• Verificar aparición de nuevos riesgos

• Sponsor y usuarios.• PM y equipo de

proyecto

C. Roles y Responsabilidades de la Gestión de Riesgos


Procesos Roles Responsabilidades Planificación deGestión de los Riesgos

Equipo de G.de Riesgos:- Líder, miembros

Dirigir actividad, responsable directo.Ejecutar actividad.













Plan de Recursos Humanos

D. Calendario de la Gestión de Riesgos

Proceso Momento de Ejecución

Periocidad Fecha Ejecución

Planificación deGestión de los Riesgos

• Al inicio del proyecto

• Plan del Proyecto Una vez


• Al inicio del proyecto.

• En cada reunión del equipo del proyecto

• Plan del Proyecto• Reunión de Coordinación

semanal

Una vez por semana




• Plan del Proyecto• Reunión de Coordinación

semanal

Una vez por semana

Plan de Recursos Humanos

D. Calendario de la Gestión de Riesgos

Proceso Momento de Ejecución

Periocidad Fecha Ejecución




• Plan del Proyecto• Reunión de

Coordinación semanal

Una vez por semana


• En cada fase del proyecto

• Reunión de Coordinación semanal

Una vez por semana

E. Categorías de Riesgos (RBS)


F. Matriz de Probabilidad e Impacto


Probabilidad Valor Numérico Impacto Valor Numérico

Muy importante 0.1 Muy bajo 0.05

Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10

Probable 0.5 Moderado 0.20

Muy probable 0.7 Alto 0.40

Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80

Tipo de riesgo Probabilidad x ImpactoMuy alto Mayor a 0.50Alto Menor a 0.50Moderado Menor a 0.30Bajo Menor a 0.10Muy Bajo Menor a 0.05


Código del

riesgo

Descripción del Riesgo

Causa Raíz Trigger Entregables

afectados

Estimación de probabi

lidad

Objetivo afectado

Estimación de

impacto

Prob. X

impacto

Tipo de

riesgo

R001Modificación del cronograma del

proyecto

Solicitud del comité de control de cambios

Conversaciones o consultas

informales

Proyecto completo

0.3

Alcance

Bajo

Tiempo 0.2 0.06Costo Calidad

Total probab. x impacto 0.06

R002

Baja satisfacción de los

interesados del proyecto

No cumplimiento

de los objetivos de

calidad

Resultado de encuestas

Proyecto completo

0.3

Alcance

Moderado

Tiempo Costo 0.1 0.03Calidad 0.5 0.15


G. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos


Código del

riesgo

Descripción del Riesgo

Causa Raíz Trigger Entregables afectados

Estimación de

probabilidad

Objetivo afectado

Estimación de

impacto

Prob. X

impacto

Tipo de

riesgo

R003

Metodología inadecuada en el

desarrollo del proyecto

Metodología usada en el

desarrollo del proyecto

Resultado de encuestas

Proyecto completo

0.1

Alcance

Muy bajo

Tiempo Costo 0Calidad 0.3 0.03


R004

Solicitud de adicionales no

contemplados en el alcance

Identificación de nuevos

entregables

Conversaciones o

consultas informales

Resultado de las encuesta

Proyecto completo

0.2

Alcance

Muy bajo

Tiempo 0.1 0.02Costo 0.1 0.02Calidad


G. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

H. Plan de respuesta a Riesgos

Código del

riesgo

Amenaza/ Oportuni

dad

Descripción del riesgo

Causa Raíz

Trigger

Entregable

s afecta

dos

Prob. X impacto

Tipo

de riesgo

Responsable

del riesgo

respuesta planificada

Tipo de

respuesta

Responsable de la

respuesta

Fecha planifica

da

Plan de contingen

cia

R002 Amenaza

Baja satisfacción

de los interesados del proyecto

No cumplimiento de los objetivos de calida

d

Resultado de

encuesta

Proyecto

completo

0.18Moderad

oCH/AV

Solicitar feeback de los participantes mediante encuesta por cada sesión

Mitigar CH

Al finalizar cada sesión

Analizar causasTomar acciones correctivasMonitorear resultados

Comunicación y coordinación informal con representantes del cliente

Mitigar AVAcción continua

R001 Amenaza

Modificación del

cronograma del proyecto

Solicitud del Comité de

Control de

Cambios

Conversaciones

o Consultas Informale

s

Proyecto

completo

0.06 Bajo CH

Coordinación continua con los representantes del cliente

Mitigar CH


Formalización de la solicitudEvaluación del impactoReprogramación del proyecto

Clausula de flexibilidad en contratos con el cliente

Mitigar CHA la firma de contrato

H. Plan de respuesta a Riesgos

Código del

riesgo

Amenaza/

Oportunidad

Descripción del riesgo

Causa Raíz

Trigger Entregables

afectados

Prob. X impacto

Tipo

de riesgo

Responsable del

riesgo

respuesta planificada

Tipo de

respuesta

Responsa

ble de la

respuesta

Fecha planificada

Plan de contingen

cia

R004Amenaz

a

Solicitud de adicionales

no contemplado

s en el alcance

Identificación

de nuevos entregables

Conversaciones o

Consultas

Informales

Resultado de

las encues

tas

Proyecto

completo

0.04Muy bajo

AV/CH

Coordinación continua con los representantes del cliente

Mitigar

CHAcción continua Formalizaci

ón de la solicitudEvaluación del impactoReprogramación del proyecto


Mitigar

AV


Clausula de flexibilidad en contratos con el cliente

Mitigar

CH

A la firma de contrato

R003Amenaz

a

Metodología inadecuada

en el desarrollo

del proyecto

Metodología de

desarrollo

Resultado de

encuesta

Proyecto

completo

0.03Muy bajo

AV


Mitigar

CH


Evaluar necesidadesEvaluar impactos contractualesTomar acciones correctivas

Comunicación y coordinación informal con representantes del cliente

Mitigar

CHAcción continua

I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALESRevisión de Trigger para los riesgos identificados inicialmente Las conversaciones o consultas informales se han realizado durante el desarrollo del

proyecto Los resultados de las encuestas son evaluados para todas las sesiones de los cursos. La detección de pequeños incumplimientos o signos de no calidad en el desarrollo del

proyecto, se obtienen como resultado de las encuestas.

Revisión y confirmación de probabilidad e impacto estimados inicialmente Modificación de cronograma del proyecto, aumento su probabilidad de impacto a 0.08 Baja satisfacción de los interesados del proyecto, se mantuvo estable la probabilidad a 0.18 Metodología inadecuada para el desarrollo del proyecto, aumento su probabilidad a 0.05 Solicitud de adicionales no contemplados en el alcance, se mantuvo estable su probabilidad

a 0.04

Revisión de adecuación de respuestas planificadas para los riesgos identificados inicialmente En todas las sesiones se solicita el feedback de los participantes mediante la encuesta de

sesión. Se mantiene una comunicación y coordinación informal con los representantes del cliente. Para el cambio del cronograma del proyecto se aplico la flexibilidad del contrato con el

cliente.

I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALESRevisión de planes de contingencia para los riesgos identificados inicialmente Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencias previstos Para la modificación del cronograma se presento la solicitud, se evaluó el

impacto y se reprogramo el proyecto tal cual estaba contemplado en el plan de contingencia.

Verificación de ejecución de respuesta planificadas Para la modificación del cronograma del proyecto se aplico las respuestas

planificadas Para la satisfacción de los interesados se aplico las respuestas planificadas

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOSValoración de impacto Real Vs impacto Estimado Metodología inadecuada para el desarrollo del proyecto, inicialmente el impacto

estimado de 0.03 y el impacto Real fue de 0.05

GRACIAS


Riesgos del proyecto

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