ペーパーレス・ファクス・ハンドリング・システム

Paperless Facsimile Handling solution

Ridoc Smart Director

なかなか進まないオフィスのコスト削減。まずはファクスや紙文書の電子化が効果的です。

オフィスの紙文書、どのように処理していますか？パソコンや複合機などを利用すれば、紙文書はカンタンに電子化できます。しかし、なかなかペーパーレス化が進まないオフィスが多いのが現状です。そこで『RidocSmartDirector』。ファクスで届いた書類、スキャンした書類を画像編集機能を使って手軽に処理できるほか、処理の終った書類を簡単操作でファクス返信したり、きれいに整理して保管できるシステムです。

Ridoc Smart Directorの主な特長

仕事にFit 1 ポップアップでファクスやスキャニングの新着文書をお知らせ。速やかに処理が可能。

仕事にFit 2 ファクス送受信、画像表示・編集、データ保管まで『Ridoc Smart Director』だけで作業完了。

仕事にFit 3 画像に文書プロパティを付けて文書保管でき、必要な文書のスピーディーな検索を実現。

経営にFit 5 シンプルな操作環境で運用できるため、システム導入時に特別な教育が不要。

経営にFit 4 ペーパーレス化で用紙代、トナー代を大幅削減、業務効率化により人件費も削減可能。

経営にFit 6 最低限のシステム構成で、導入～運用コストをミニマムにして、IT 投資コストを抑制。

『Ridoc Smart Director』が実現する Fit to your business, Fit to your work●経営にＦｉｔ：ファクスや紙文書管理のペーパーレス化で大幅なコスト削減。情報の共有化促進で顧客対応力アップ。●仕事にＦｉｔ：シンプルな操作環境で紙文書の電子化から後処理まで、作業効率が大幅に向上。

情報共有

文書処理

文書処理〜ファクス返信／保管

NAS／ファイルサーバーリコー複合機

ファクス送受信スキャン配信

Ridoc Smart Director

だから

1

リコー複合機④ファイリングして保管

①受信確認 ②手書きでコメント

③返信

相手先ファクス

相手先ファクス

③必要な時に探す①紙の書類を受け取る ②ファイルに保管

取引先

相手先ファクス

相手先ファクスリコー複合機

Step ❶ 受信 Step ❷ 編集 Step ❸ 返信

Ridoc Smart Director

ファクス確認

ファクス返信

リコー複合機

管理者の検印

情報共有

NASファイルサーバー

Step ❶ 電子化 Step ❷ 編集 Step ❸ 保管

スキャン配信

Ridoc Smart Director

◆ 大切なファクス受信の確認が遅れる。◆ 手書きコメントの文字の品質がバラつく。◆ 紙文書の保管・検索に手間がかかる。◆ 必要な文書を見つけるのに時間がかかる。 ◆ 紙・トナーのコストがかさむ。

◆ 重要な文書は紙のままでは紛失や破損が心配。◆ 紙文書を保管する作業に手間がかかる。◆ 必要な時に必要な書類が見つからない。◆ 文書の保管スペースや人件費などムダが多い。

パソコン上の３ステップの操作で、ファクス受信･返信をペーパーレス化。大幅なコスト削減、業務の効率化が図れます。

大量紙文書をスキャニングした場合、画像を見ながら効率よくリネーム可能。社内での情報共有が効率的に行なえ、必要な文書の検索作業も大幅に向上します。

まずは、ペーパーレスでファクスの受信・返信。

「Ridoc Smart Director」なら、速やかに実現できます。

リコー複合機シリーズのスキャナー機能を利用。

紙文書の電子化、情報共有化が一気に進みます。

● 席にいながらポップアップでファクス受信を速やかに確認。● 返信ファクスにパソコンで文字を入力できるので美しく読みやすい。● 返信と同時に簡単に保存でき、余計な作業が不要。●プロパティの設定で文書の検索もカンタン・スピーディー。● ペーパーレス化でコスト削減、同時に環境負荷も削減。

● 紙文書を電子化して保存すれば紛失や破損のリスクを低減。

●ファイルのリネームや保管がカンタン操作で可能。

●リネームした情報でスピーディーに検索でき、情報共有を促進。

● 保管スペースや検索作業に必要な人件費を大幅に削減。

カンタン・ファクスソリューション

カンタン・スキャンソリューション

［ 紙のままではムダな動きと作業が発生 ］

［ 紙文書は保管・検索に一苦労 ］

［ パソコンで受信確認･返信がスムーズ ］

［ 電子化で保管・検索・共有がスムーズ ］

（解決）

〈悩み〉

〈悩み〉

（解決）

2

ペーパーレスファクスを1画面で快適に操作「おしごとブラウザー」でファクス受信文書を開き、送信元の名前や件名などの情報（文書プロパティ）を入力。そして必要に応じて文書にコメントを付けて送信元に返信、同時に保管できます。プロパティを設定しているため、後々の検索も容易です。これらが、1画面で処理できるため仕事の効率が大幅にアップします。

A おしごとモニターで新着通知、一覧表示ファクス受信した際は、パソコン画面上の「おしごとモニター」で新着通知をポップアップ表示*。他の作業を行なっている場合でも、速やかにファクス受信文書の確認作業に移ることができます。また、「おしごとモニター」の表示時間を1～ 300秒までの間で任意に設定可能。さらにボタンを押すまで表示が消えない設定もできます。

ボタンを押すと「おしごとブラウザー」に新着通知一覧が表示される

ご安心ください。基本は３ステップの簡単操作。導入した日から、すぐに使い始められるペーパーレス・ファクスシステムです。

おしごとブラウザーを起動。受信～返信まで1つの画面で一連の処理が行なえます。

カンタン・ファクスソリューション

A

C

D

B

A 一覧のサムネイル表示が可能文書一覧、検索結果一覧、新着通知一覧において、特大・大・中・小のサイズで、サムネイル表示が可能。直感的に、目的の文書にアクセスでき、速やかに編集作業に移ることができます。また詳細表示に切り替えれば、文書の処理状況などが一目で把握でき、文書管理に便利です。

サムネイル表示 詳細表示

3

NAS／ファイルサーバー

リコー複合機

相手先ファクス

●担当者不在でもファイルサーバーを　検索して注文書を確認可能

●上司の検印も　画面上で速やかに処理

●受注業務の進捗や担当者の負荷状況を　見ながら振り分け

●人員の最適配置が可能になり　人件費を削減

ファイルサーバーの「送信済み」フォルダーに保管。

ファクス送信

ボタンをクリック

B 画像エディターでコメントを追記内容を確認したファクス文書の任意のスペースに、画像エディター（おしごとペイント）で、文章や必要事項を追記可能。顧客からの注文書に対しては、画面上で日付印の挿入、ご挨拶文や納期の回答などを書き添えることができます。例えば、お客様から注文書をいただいた場合は、ご注文のお礼と納期の返信を日付印入りですぐに処理できます。

D ボタン１つで、ファクス返信、保存が可能『Ridoc Smart Director』では、ファクス受信した文書に追記を行なった後、印刷することなく、そのまま送信元へファクスで返信できます。また、返信した文書はファイルサーバーなどに電子データで保存が可能。さらに、頻繁にこれらの一連の操作を行なう場合は「おしごと設定 *¹ *²」をしておけば、ボタンを1回クリックするだけで、複数の操作がまとめて実行されます。＊１ 「おしごと設定」の「保存先を決める」画面に、Ridoc FAX Transmitter引渡しが追加されます（Ver.1.1.2.0以降）。＊２ 「おしごと設定」は最大50個まで登録できます（Ver.1.1.2.0以降）。

◆ファイリングしている注文書を見つけるのに 時間がかかるため、担当者が不在の場合、 お客様に迅速な対応ができない。

◆ 注文書の処理状況について、 全員が把握しにくい。

＋

➡

ファクス受信文書を電子化し、担当者全員で注文情報の共有化を実現。顧客への迅速な対応が可能になります。紙を利用し、ファクス受発注業務を

処理している場合。

C 文書プロパティで送信元名・処理状態などを入力画像エディターで表示した文書を見ながら、文書の「名前」ファイルの「格納場所」「処理状態」「担当者名」「件名」「顧客名」「送信元名」などを、細かく設定可能。管理者の方が文書一覧で処理状態を確認することで業務の進捗状況が一目でわかります。

おしごとボタン

Bファクス受信文書を、画像エディターで開く文書一覧で、任意の文書を選択しダブルクリック。画像エディターで文書を開くことができます。内容確認のために、ペイントや専用のアプリケーションを、わざわざ立ち上げる必要はありません*。送信元名や日時など文書プロパティも同時に確認できます。＊ PDF形式の文書は、アプリケーションを起動して開きます。

受発注業務担当者の方全員に『Ridoc Smart Director』を導入することで、業務全体を速やかに改善できます。

カンタン・ファクス受発注ソリューション

さらに進んだ使用例

（解決）

〈悩み〉

A 加工したいページの指定が可能文書全体ではなく、連続する複数ページのみ指定して、おしごと実行が可能。例えば、2～4ページまでを印刷、2ページ以降をファクスなどの設定が行なえます。

4

A 大量のスキャニング文書の処理を効率化例えば、リコーデジタル複合機のスキャニング機能*を利用して、大量の図面や契約書などを一気に電子化。スキャニングを終えて自席にもどると、パソコンの『おしごとモニター』に新着文書として一覧表示されており、速やかに文書管理のプロセスに移行できます。＊『 imaℊioカンタン文書登録V2』（別売）、リコー複合機の

スキャンtoフォルダー機能を利用。

B 画像エディターで文書を開く専用のアプリケーションを立ち上げることなく*、画像エディターでスキャニングした図面などが確認できます。また、文書プロパティも同時に確認できます。＊ PDF形式の文書は、アプリケーションを起動して開きます。

シンプルな操作環境で、使えば使うほど便利さを実感。図面のペーパーレス化が、どんどん進むカンタンシステムです。

カンタン・スキャンソリューション

電子化した図面・文書の保管作業を1画面で処理可能おしごとブラウザーで新着のスキャニング文書を開き、画像の回転やごみ取りなどの画像補正を行ない、プロパティを入力してファイルサーバーなどに保管、これらが1画面で処理できます。もちろん検索もスピーディーに行なえます。

文書管理も、おしごとブラウザーで。電子化～保管がスムーズに処理できます。

C

A D

B

5

大規模ドキュメント配信システム『Ridoc GlobalScan』との連携で、ペーパーレス化をより高度に効率よく推進

『Ridoc GlobalScan』は、大規模ネットワーク環境で紙文書を電子化し、文書情報を付与した画像データを『Ridoc Smart Director』のおしごとトレイに配信。保管時のリネームや文書プロパティ設定の手間を省きます。必要なとき必要な文書の検索･情報共有が容易になります。

文書管理システム『Ridoc Smart Navigator』との連携で、文書の価値がより活きるシステム環境へ

『Ridoc Smart Director』で処理したファクス受信文書、スキャニングした図面の画像データを編集して『Ridoc Smart Navigator』に自動登録が可能。高度な検索だけでなく、情報の周知と共有が効率よく行なえます。

B 画像エディター（おしごとペイント）で編集図面の電子化、管理に役立つ編集機能としては、画像の回転、サイズの変更、部分消去、傾き補正、ごみ取り、トリミングやスタンプ利用／捺印などが可能。電子化した図面をきれいな状態で管理しておけば、再利用する際に便利です。

C 文書プロパティを効率よく設定可能画像エディターでスキャニングした図面を見ながら、名前、文書番号、顧客名の情報入力など文書プロパティが効率よく設定できます。特に、大量文書をスキャニングした場合、リネーム作業がスピーディーに行なえます。

D 保管文書のスピーディーな検索や印刷などが可能設定した文書プロパティを利用して、効率よく保管文書の検索が行なえます。そして検索結果一覧に表示された文書を選択して、おしごとボタンで印刷、フォルダーへの振り分けなど、さまざまな操作ができます。

D NAS ／ファイルサーバーへの保管オフィスで導入が進むNAS ／ファイルサーバーへ『Ridoc Smart Director』で処理した文書を直接保管できます。

さらに、高度な使い方をご提案

リコー複合機

NAS／ファイルサーバー

画像編集保存･検索

スキャン配信ファクス受信

ファクス送信

Ridoc GlobalScan

RidocSmart Director

リコー複合機

ファイルサーバー

クライアント（Webブラウザー）

Ridoc Smart Navigatorサーバー

画像編集書誌設定

保存

閲覧･検索

スキャン配信ファクス受信

RidocSmart Director

ごみ取り 前

検索条件入力

検索結果一覧

ごみ取り 後 スタンプ利用／捺印

6

Ridoc Smart Director の機能

【 機能概要 ･ 制約 】CPU 推奨　Intel®Core2 DuoTN GHz 以上メインメモリー 推奨　1GB以上ハードディスク 必要な容量はオペレーティングシステムの推奨に準拠します。

OS Windows®8.1 Pro 日本語版（32ビット版/64ビット版）Windows®10 Pro 日本語版 (32ビット版/64ビット版)

アプリケーション画像情報としてPDF形式のファイルを扱うためには、次のアプリケーションが必要です。・Adobe® Acrobat®Standard DC・Adobe Acrobat Pro DC

【 動作環境 】

※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。※Adobe、Adobe Reader、Acrobat、Adobe PDFは、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。※IntelおよびIntel Core2 Duoは、アメリカ合衆国およびまたはその他の国におけるIntel Corporationの商標です。※その他、本カタログに記載の会社名および製品名・ロゴマークはそれぞれ各社の商号、商標または登録商標です。

⃝このカタログの画面と実際の画面の色とは、印刷の関係で多少異なる場合があります。⃝製品の仕様および機能は、改良のため予告なく変更させていただく場合があります。⃝詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスについては、販売担当者にご確認ください。■上記の詳しい内容につきましては、販売担当者にお確かめください。弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、契約責任、不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますのでご了承ください。この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。

【 価 格 表 】

Ridoc Smart Director 追加ライセンス 追加 5ライセンス 62,000円（消費税別） 追加 10ライセンス 113,000円（消費税別）

Ridoc Smart Director アップグレードアップグレード* 7,900円（消費税別）アップグレード 追加 5ライセンス 25,000円（消費税別）アップグレード 追加 10ライセンス 45,000円（消費税別）

リドックスマートディレクター

ファクス、図面などのペーパーレス化を進める文書処理システム

Ridoc Smart Director

標準価格 19,800円（消費税別）

＊ Ridoc Smart Directorアップグレードは、Ridoc Desk 2000シリーズまたはRidoc Desk Navigatorシリーズをお使いのお客様に限定でご提供するものです。インストールにはRidoc Desk 2000シリーズまたはRidoc Desk Navigatorシリーズのシリアルナンバーの入力が必要となります。アップグレード対象商品については、販売担当者にご確認ください。

①新着通知機能 画像が指定のフォルダーに保存されたら、お知らせします。②画像編集機能 パソコン上で納期などのコメントの書き込み、スタンプを捺印できます。

③おしごと機能 印刷･ファクス送信･保管といった複数の処理を「おしごと」としてボタンに登録し、まとめて実行できます。

④検索機能 画像情報に「文書プロパティ」を付けて文書管理し、プロパティ情報をキーワードに文書を検索します。

管理対象フォルダー Windows®フォルダーに限る登録可能データ TIFF（マルチページを含む）／ JPEG ／ＰＤＦ登録編集データ TIFF（マルチページを含む）／ JPEGおしごと機能として設定できる項目

印刷／ファクス送信／おしごとトレイへの保存／ Windows®フォルダーへの保存／Ridoc Smart Navigatorへの保存／文書プロパティの変更／文書削除

おしごとトレイ数 12以内推奨フォルダー階層数 10以内推奨文書数 全おしごとトレイ内文書総数60,000以内おしごと設定項目数 50以内［V1.1.2以降］、10以内［V1.1.1まで］

リドック グローバルスキャン バージョン2　基本パッケージ

大規模ドキュメント配信システム

Ridoc GlobalScan Version2 基本パッケージ

標準価格 150,000円（消費税別）※ 本体インストールメディアに1サーバーライセンスと1デバイスライセンスを含む。

Ridoc GlobalScan インストールCD 10,000円（消費税別）

Ridoc GlobalScan Version2 1サーバーライセンス 100,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 1デバイスライセンス 60,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 5デバイスライセンス 200,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 15デバイスライセンス 450,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 50デバイスライセンス 1,000,000円（消費税別）

Ridoc GlobalScan Kerberos 配信オプション 200,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan バーコード認識フィルタープラグイン 200,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan SharePoint Server 2007 配信サービスプラグイン 150,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan ファイル自動入力プラグイン 200,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan 領域指定OCRプラグイン 100,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan 領域指定OCRファイル自動入力追加プラグイン 50,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan 画像ログキャプチャープラグイン 200,000円（消費税別）

⃝Ridoc Document Router／Ridoc GlobalScan Version1からのプロダクトアップグレードRidoc GlobalScan Version2 プロダクトアップグレード 60,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 1デバイスライセンスアップグレード 24,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 5デバイスライセンスアップグレード 80,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 15デバイスライセンスアップグレード 180,000円（消費税別）Ridoc GlobalScan Version2 50デバイスライセンスアップグレード 400,000円（消費税別）

●お問い合わせ・ご用命は・・・

このカタログの記載内容は、2020年1月現在のものです。 1102S-2001＜34131549＞6/PこのカタログはRICOH Pro Cシリーズで印刷しています。

http://www.ricoh.co.jp/software/dm/

東京都大田区中馬込1-3-6 〒143-8555

※Ridoc Smart Navigator V2のクライアントアクセスライセンスには、購入したライセンスの数と同数のRidoc Desk Navigator V4の利用権が含まれます。

アップグレードパッケージ　標準価格 140,000円（消費税別）

1クライアントアクセスライセンス5クライアントアクセスライセンス10クライアントアクセスライセンス30クライアントアクセスライセンス50クライアントアクセスライセンス100クライアントアクセスライセンス

アップグレード　1クライアントアクセスライセンスアップグレード　5クライアントアクセスライセンスアップグレード　10クライアントアクセスライセンスアップグレード　30クライアントアクセスライセンスアップグレード　50クライアントアクセスライセンスアップグレード　100クライアントアクセスライセンス

16,000円（消費税別）75,000円（消費税別）

100,000円（消費税別）150,000円（消費税別）175,000円（消費税別）300,000円（消費税別）

6,400円（消費税別）30,000円（消費税別） 40,000円（消費税別）60,000円（消費税別）70,000円（消費税別）

120,000円（消費税別）

Ridoc Smart Navigator V2リドックスマートナビゲーターヴイ2

ドキュメント管理システム

標準価格 350,000円（消費税別）※本体インストールメディアに1サーバーライセンスを含む。