WORLD EVENTTu revista de eventos, protocolo y mucho más...

En nuestro interior encontrarás

Cómo organizar un eventoTipos de discursos

Qué es un maestro de ceremoniasTipos de brindis

y todo lo que necesitas conocer sobre protocolo y eventos...

Además ejemplos de

Brindis Discursos de graduaciónEtiqueta Social Agradecimientos

Discursos y miles de consejos

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LOS ACTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

PúblicosCuando tienen lugar ante un número indetermina-do de personas, organice

quien lo organice.

PrivadosCuando se ejecute a la vista de pocos, familiar y domésticamente, sin for-malidad ni ceremonia al-

guna.

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WORLD EVENTClasificación

de los actos públicos

Clasificación del acto público atendido a su ámbito

De ámbito nacional De ámbito mundialDe ámbito regional De ámbito menorDe ámbito provincial

A la hora de la organización de actos pú-blicos es conveniente tener en cuenta un criterio subjetivo, que atiende a la persona u organismo que organiza.

De manera que se puedan establecer dos grandes grupos en la división de los actos públicos:

• Acto público oficial: actos que son pro-gramados por personas o instituciones. Pueden ser:

De carácter general, cuando están organi-zados por la corona, el gobierno, la admi-nistración del estado o las corporaciones locales.

De carácter especial cuando estén orga-nizados por determinadas instituciones públicas con motivo de acontecimientos propios.

• Acto público no oficial: actos programa-dos por el sector privado, en los que la or-ganización nace de una o varias personas y con carácter familiar o doméstico.

Existen actos públicos que por su natura-leza siempre tendrán la consideración de oficiales (presentación de cartas creden-ciales, inauguración de una obra pública) pero existen algunos que podrán ser ofi-ciales o no, por poder estar organizados indistintamente por el sector público o por el privado (conferencia, recepción).

Las normas sobre protocolo

Podemos hacer una clasificación en dos tipos de normas sociales:

• Prescritas en el ámbito jurídico, en las que hay una ley que obliga.

• Las que rigen la convivencia humana, en las que solo rigen normas de convivencia

sin obligatoriedad.

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Normas Protocolarias del Sector Público

• Normas jurídicas

• El derecho consuetudinario (costumbres)

• Los usos sociales

El protocolo debe estar ordenado, y ordenar el protocolo quiere decir establecerlo, inventarlo, determinar que reglas deben prescindir la cele-bración de los actos en los que in-tervienen personas de distinta posi-ción.

Aplicar a estos actos las normas que han de regir en cada caso, es hacer aplicación de normas protocolarias y, no siempre están explícitamente legisladas (tiene un margen permi-tido). 03

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Normas Protocolarias del Sector Privado

Se reservan las normas de protocolo so-cial o etiqueta.

Normativa legal sobre ProtocoloLas normas fundamentales por las que se rige el protocolo oficial están recogi-das en:• Una serie de reales decretos• Normativa de la concesión de honores y títulos nobiliarios• Normativa dispersa sobre tratamientos honoríficos.

Las comunidades autonómicas pueden dictar normas ordenando sus propias autoridades y órganos en actos por ellas organizados y a los que no concurren con las del estado.Las corporaciones locales pueden apro-bar reglamentos especiales donde se re-gule también el sistema de crear y otor-gar distinciones y recompensas.

La Administración del Protocolo OficialDesignamos así al conjunto del estado y a las demás entidades públicas, que tienen como misión cuidarse de pro-gramar, planificar, dividir y realizar los actos públicos de la institución a la que sirven.• Las administraciones públicas suelen contar con órganos adecuados sobre el protocolo oficial:

Administración del Estado• Dirige la programación y celebración de todos los actos públicos oficiales pro-minentes de carácter nacional o interna-cional.• Dimana instrucciones y reglas de in-terpretación de las normas de protocolo, a partir de la normativa original.

La administración del protocolo oficial se encuentra a cargo de los siguientes organismos:

• El departamento de protocolo de la presidencia del gobierno• El servicio de protocolo del ministerio de asuntos exteriores• La jefatura de protocolo de cada mi-nisterio• Administración autonómica• Administración local• El protocolo en el sector privado:• Aludimos a actos públicos no oficiales.

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Debe distinguirse:• El protocolo de los actos organizados por instituciones que aunque incluidas en el sector privado, participan en al-guna medida en la vida pública oficial (corporaciones públicas). Pertenecen a este grupo: Universidades colegios cámaras oficiales

• Actos organizados por las demás enti-dades privadas como: Empresas, fundaciones, asociaciones en general.Órdenes y corporaciones nobiliarias

Para ninguno de ambos grupos existen normas de carácter jurídico que se ocu-pen de la celebración de los actos públi-cos, a excepción de:El instituto de EspañaLas reales academiasLos claustros universitariosCuentan con normas jurídicas y consue-tudinarias propias, a veces con cierta an-tigüedad.

Protocolo y usos socialesPor lo general las corporaciones públi-cas con suficientes medidas personales dedican alguno de sus órganos a las fun-ciones de protocolo que se desarrollan a veces a imitación del oficial. Aquí po-demos incluir a la Iglesia Católica, cuya estructura jerárquica y funcionamiento demandan en muchas ocasiones un ce-

remonial meticuloso y siempre preesta-blecido. Las entidades privadas si quie-ren revestir cierta solemnidad, parecen evidentes que tendrán que echar mano para imitar en lo posible a las reglas le-gales.Las empresas poseen por lo general un departamento dedicado al protocolo que no siempre recibe la misma deno-minación.• Relaciones públicas• Relaciones externas• Relaciones institucionales

Lo mismo podemos aplicar a las demás fundaciones o asociaciones de interés general como:• Partidos políticos• Sindicatos• Asociaciones empresariales• Asociaciones profesionalesY en menor medida ya que cuentan con menos medios a: Asociaciones volunta-rias (culturales, recreativas, deportivas)

En cualquier corporación o entidad, el responsable de la oficina de protocolo necesita estar auxiliado del personal idó-neo (oficiales y azafatas) o de personal administrativo de no existir el primero. En todo caso es aconsejable la celebra-ción de reuniones periódicas de los jefes de protocolo con todas las instituciones facilitando el intercambio de enseñanzas y experiencias. 05

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La etiqueta social

El protocolo social se refiere a los ac-tos de sociedad y familiares que no transcienden al exterior y que por esa razón no pueden ser considerados por actos públicos. Las normas que lo rigen quedan limitadas a determina-dos usos.

Estos usos se imponen a todos los in-dividuos manifestándoles lo que se hace y lo que no se hace, ejerciendo una auténtica presión sobre los mis-mos aun sin que ellos se den cuenta.

En determinadas esferas sociales, su-ponen auténticas normas de conducta de las que hoy no se puede prescindir, pues este protocolo privado o etiqueta social ya no es cosa que pertenezca al mundo diplomático o de la aristocra-cia, sino, que a un determinado nivel social, parece necesario no fracasar en las relaciones con los demás.

Los preceptos de la buena educación no tienen la formalidad de las normas jurídicas pero llevan también apareja-das su sanción: el ridículo.

En nuestro siglo los usos sociales no solo han cambiado, sino que plantean la necesidad de introducir nuevas ma-neras que vienen impuestas por unos

nuevos modos de vida, por las relaciones los negocios, por la aparición de otras escalas de valores, por el cambio expe-rimentado en la familia y en el papel de la mujer en la sociedad, pues no cabe ol-vidar que el sexo ha sido, y sigue siendo, condición determinante de ciertas nor-mas de etiqueta, que el hecho de que es-tén llamadas a presidir inexcusablemen-te la celebración de los actos privados no debe inducirnos a subestimarlas, ni llevarnos a pensar que su cumplimiento ha de quedar exento en quienes intervie-nen o asisten a los actos públicos sean oficiales o no.

Muy al contrario, quienes protagonizan o hacen acto de presencia en cualquiera de esos actos han de ser los primeros en guardar aquellas reglas que por estimar-se sabidas, no se incluyen en las de pro-tocolo, pero que sin duda, constituyen su necesario complemento.

Escrito por Tania de la Cruz

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ESQUEMA PARA UN CONGRESO, SEMINARIO O REUNIÓNPara la organización de eventos como congresos, seminarios o reuniones es necesario seguir ciertos pasos que apli-cándolos para el desarrollo de estos acontecimientos se garantizará el éxito de estos.A continuación el esquema para la orga-nización de un congreso:

1.- PresupuestoEl presupuesto varía de acuerdo con el precio del arrendamiento de los locales para las reuniones, el costo de la empre-sa organizadora y las actividades socia-les. Para congresos internacionales se considera el valor de la contratación del personal bilingüe.

Estas reuniones son de dos clases: las primeras se denominan abiertas y se fi-nancian con las cuotas de inscripción, subsidios, auspicios u ofertas publicita-rias. Las segundas, disponen de fondos propios y se llaman cerradas.

2.- Cronograma de Actividades Acadé-micasEste cronograma hace referencia a reu-niones internacionales. Para otro tipo de encuentros, se ajusta el tiempo como se crea necesario:

10 a 12 meses antes- Preparar el bosquejo de la agenda pre-liminar.- Enviar las invitaciones a los exposito-res.

8 meses antes- Elaborar la guía de ponencias.

- Solicitar las ponencias.- Recopilar los trabajos que se reciban.

6 meses antes- Fecha límite de recepción de las po-nencias.- Despachar a los autores acuso de reci-bo de sus trabajos.

4 meses antes- Programar el cronograma de las sesio-nes.- Mandar a los evaluadores los trabajos con las instrucciones.

3 meses antes - Desarrollar el programa de la agenda definitiva.- Informar a los autores si sus trabajos han sido aceptados, modificados o re-chazados.- Evaluar los trabajos que llegaron fuera de tiempo.

2 meses antes- Fecha límite para que los oradores acepten los horarios sugeridos.- Verificar la inscripción de los autores y los trabajos aceptados.- Remitir las invitaciones a los exposito-res sustitutos.

1 mes antes- Imprimir la agenda.

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3.- Los PonentesLa primera carta de invitación es despa-chada y confirmada por correo electró-nico; en esta misiva se consulta su dispo-nibilidad de tiempo, se informa el tema de la conferencia, el tiempo asignado, la fecha del encuentro y las facilidades que se ofrecen.

Si la respuesta es afirmativa, se despacha la segunda comunicación, donde se in-cluye la guía de ponencias.

El día del encuentro, se lo recoge pun-tualmente, se lo trata con cortesía y se instruye al Maestro de ceremonias para que le ofrezca, ante el público, una ade-cuada presentación.

4.- El ModeradorEl moderador tiene la función de conse-guir que el encuentro marche hacia los objetivos propuestos, incluso controla y dinamiza el programa en general.

5.- La AgendaLuego de precisar la necesidad de este tipo de reuniones propondrán una fecha que no interfiera con otros encuentros de igual o similar característica.

Confirmado el coloquio se define el nombre, continuación se designa la sede y la fecha.

El tiempo de anticipación del envío de la primera comunicación para los con-gresos mundiales se estima entre 10 y 12 meses; para los regionales de 4 a 9 meses, y para los nacionales, entre 2 y 3 meses. El segundo aviso se remite con diferen-cia de uno o dos meses.

6.- La Agenda para los AcompañantesLos acompañantes no son únicamente las esposas de los directivos sino que en algunos casos, pueden ser los esposos o algún hijo o hija adolescente. Por este motivo, la agenda debe planificarse to-mando en consideración estos aspectos.

Se dará la oportunidad para que los acompañantes puedan asistir al mayor número de reuniones, especialmente cuando se traten temas de interés gene-ral a la sesión inaugural o la de clausura.

También, es interesante anotar que algu-nas agendas para los acompañantes con-sideran la asistencia para hijos menores de edad, en esta circunstancia se organi-zan actividades recreacionales para in-fantes y guarderías para su cuidado.

7.- El Comité CientíficoEl comité científico es elegido por la entidad convocante y está conformado por un grupo de personas técnicas o ex-pertas en el tema base de la reunión, su responsabilidad consiste en dar forma al programa de actividades en la búsqueda por alcanzar los objetivos.

Funciones:- Redacta el reglamento.- Sugiere los posibles ponentes.- Marca las pautas de las intervenciones, los procedimientos del conferencista y sus trabajos.

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8.- La Secretaría TécnicaEs el área donde se distribuyen y espe-cifican las funciones de cada una de las personas que trabajarán en el evento, controla la calidad de los servicios, vi-gila la asistencia del personal, así como cualquier función que se le asigne.

Programa los días, los horarios y el tema de las conferencias. El orden del día, la duración de cada sesión, el tiempo para cada expositor, el momento para las pre-guntas, entre otros.

9.- Área de DocumentaciónLugar donde se gravan, editan e impri-men las disertaciones de los expositores, las síntesis de las discusiones, las conclu-siones, las resoluciones entre otros.

Los documentos siguen un determinado proceso antes de llegar a manos de los participantes. Se recoge la información por grabación o por cualquier otro me-dio electrónico, se traduce a los idiomas oficiales del congreso.

10.- Acta o Minuta de ReuniónEl libro de Minutas hace referencia a la recopilación escrita de cada una de las sesiones de trabajo en los idiomas oficia-les del congreso. Misma que proporciona una descripción detallada y estructurada de las intervenciones. Incluso, cuando se advierten errores u omisiones, los inte-resados pueden solicitar la corrección o la enmienda de un trabajo.

11.- Memorias o Informe FinalEs el documento que testifica y recopi-la la información académica de un en-cuentro. El informe Final o Dossier con-

tiene, a más de la información a más de la información académica, los trabajos de los expositores en toda su extensión en los idiomas oficiales del congreso.

12.- El AficheConstituye una forma de promocionar un encuentro, mismo que lleva el logo-tipo de la entidad convocante y/o patro-cinante, el lema o eslogan, la sede y la fecha.

13.- La Elección del local para las reu-nionesUsualmente, los ejecutivos prefieren para sus reuniones, ámbitos para hermo-sos paisajes y tranquilos lugares como los centros vacacionales en la playa, la montaña o los cruceros fletados (char-ter), lejos de los turistas y del ruido de la ciudad.

Cualquiera que sea el sitio elegido se lo reserva con suficiente antelación, espe-cialmente aquellos que por su reputa-ción son merecedores de prestigio en la ciudad.

No se contrata ningún recinto antes sin hacer una minuciosa inspección.

14.- Los Salones para las ConferenciasAntes de negociar los salones se realiza una inspección in situ para comprobar que sean suficientemente amplios, con visibilidad desde todos los ángulos, con ventilación, con climatización para el número de participantes, de fácil acceso a instalaciones sanitarias, con senda para impedidos, que disponga del personal de seguridad, con suficientes parqueaderos, entre otros. 09

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15.- Área de Registro o de AcreditaciónEl área de registro es un lugar visible, espacioso, y debe estar situado junto al ingreso del salón para las conferencias.

Se ubica una mesa de información con la instrucción académica, los paquetes. Luego se determina un lugar la escara-pela y la carpeta a los participantes que se encuentren acreditados, previa pre-sentación de cancelación.

16.- Requerimientos para las Habitacio-nesSe entrega en el hotel un lista de los eje-cutivos que deben recibir trato preferen-cial como ramos de flores, cesta con fru-tas tropicales, entre otros.

Se confirman las reservaciones con la especificación del tipo de habitación (sencilla, matrimonial o suite), y la di-mensión de las camas.

17.- El Programa SocialEn un programa social son habituales las comidas formales. En las cuales, se deben precisar menús, manteles, cu-biertos vajillas, flores, música, licores y en las mesas, los sitio de honor para las personas, según su jerarquía.

El salón se dispone de acuerdo con el ta-maño y el número de invitados, se deci-de si se ocuparán mesas redondas, ova-ladas, en forma de herradura, hemiciclo, etc.

18.- Las Recepciones OficialesLas recepciones oficiales son ofrecidas en honor de un Jefe de Estado, una per-sonalidad que visita el país o un miem-

bro del Cuerpo Diplomático.

Las invitaciones al Presidente de la Re-pública para ceremonias oficiales o so-ciales, deben tramitarse mediante au-diencia previa solicitada por intermedio de la Coordinación de asuntos Diplo-máticos de la Presidencia.

19.- Las InvitacionesPara solicitar la presencia a un acto so-cial, es necesario remitir a cada perso-na una tarjeta de invitación, en la cual conste el motivo, la clase de reunión, la fecha, la hora, la dirección, la solicitud de respuesta y el teléfono del y los anfi-triones, u organismos patrocinantes.

Las invitaciones para cenas o cocteles se envían con una semana de anticipación, para recepciones con un mes de antela-ción y para los invitados que viven fuera de la ciudad, antes del tiempo anterior-mente indicado.

20.- El transporteEn circunstancias de un encuentro in-ternacional, es necesario organizar una caravana de vehículos con escoltas.

El recibimiento -por su homologo- de las delegaciones oficiales se las realiza en los lugares de arribo, incluso se puede encargar a una persona para que haga de “enlace” y acompañe a la representación extranjera durante todo el desarrollo de la jornada.

Si los ministerios o instituciones poseen transporte propio proporcionar al con-ductor el itinerario del recorrido y la nó-mina de los pasajeros. 10

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21.- Los Itinerarios de VueloCorresponde al organizador de una jor-nada internacional realizar los trámites concernientes a la obtención de las visas para los participantes. Por tanto, remi-tirá una carta u oficio al cónsul del país sede para informar la realización del en-cuentro y la solicitud para la obtención de este documento.

Se elabora un cronograma de los itinera-rios de vuelo y se designan las personas que se ocuparán de los tramites aero-portuarios. Se indaga el nombre y los te-léfonos de un Agente Aduanero en caso de pérdida del equipaje.

Se marcan los nombres de los invitados VIP que requieran de atención especial en el aeropuerto, como protocolo, ca-ravana de vehículos, seguridad, prensa, etc.

22.- El boletín Informativo LocalEste boletín tiene como propósito infor-mar a los participantes aspectos relevan-tes que el organizador considera deben conocerse del país y la ciudad sede.

Se proporciona este impreso al hotel y se imparten instrucciones para que sea entregado en el momento de registrase o para que sea depositado en las habita-ciones, sobre la mesa de noche.

23.- El TurismoDe ser posible se consulta con la más re-presentativa agencia de turismo local y se la designa como la Agencia Oficial del Congreso. La cual, se encarga de prepa-rar los tour para antes y después del con-greso, de visitas a museos, paseos por la

ciudad, entre otros.

Se prevé la posibilidad de realizar una impresión especial para el congreso con el fin de incluir sugerencias de lugares turísticos más interesantes.

24.- La Sesión InauguralPuede organizarse por la mañana, o por la tarde, invita a una rueda de prensa o conferencia de prensa con el objeto de difundir el encuentro.

Para el día del acto inaugural, los orga-nizadores deben informarse de los acon-tecimientos locales como festejos, cele-braciones disturbios, apagones, etc., con el propósito de coordinar o prever las soluciones.

25.- La Sesión de ClausuraEl acto de clausura puede variar depen-diendo de la hora y la formalidad del congreso. Si se organiza al final de la mañana, se ofrece un brindis con vino o champaña; si se realiza al terminar la tarde, lo indicado es un cóctel (no impe-rativo).

Esta es la oportunidad para dar a cono-cer las resoluciones de la jornada de jor-dana y entregar las condecoraciones, los diplomas, entre otros.

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WORLD EVENT26.- La Conferencia de PrensaLa conferencia de prensa es la modali-dad, por la cual los directivos exponen la información que desean difundir. Las invitaciones se cursan por medio de una tarjeta impresa, boletín, correo electró-nico, etc. Esta comunicación incluye el nombre de la entidad convocante, el motivo, el día, la hora, el lugar y el brin-dis (en situaciones especiales).

27.- El Ceremonial en un CongresoEl ceremonial hace referencia a la acti-tud de solemnidad que deben guardar las personas en todos los actos públicos y a la observación de ciertas reglas que garantizan la igualdad de los derechos y la obligatoriedad de los deberes de los ciudadanos y los Estados.

Los organizadores definirán el propósito y las características del encuentro antes de delinear el protocolo, el cual necesita-rá una evaluación preliminar, una reali-zación ordenada y detallada.

El orden, la puntualidad y la honestidad, unidos a una oportuna iniciativa para superar los problemas que se puedan presentar son también aspectos necesa-rios a tener en cuenta.

28.- Los AgradecimientosEl agradecimiento constituye una forma de reconocimiento por una labor reali-zada. Cartas u oficios que generalmen-te se archivan y son una forma de reco-mendación para la promoción de una persona en su trabajo.

Misiva que se enviará a los patrocinado-res, los oradores, los compañeros por la

labor desempeñada, que con su trabajo contribuyeron al éxito de la reunión, al hotel con el nombre y cargo de los em-pleados, elogiando su esfuerzo.

29.- Evaluación posterior a la ReuniónEs importante elaborar un reporte po-cos días después de concluida la reunión con el propósito de encontrar los errores y los aciertos, tanto del personal interno como del contratado.

En esta evaluación se establece si hubo alguna diferencia entre los costes reales y los establecidos en el presupuesto. Co-nocer si se aplicaron las normas de parti-cipación en todas las etapas del proyecto y si el comité organizador trabajó según lo planificado.

Escrito por Gabriel Villota

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QUÉ DECIR EN LOS ACTOS SOCIALESEl brindis es el momento de una cele-bración en el que los invitados levantan y entrechocan las copas para manifestar buenos deseos. También se llama brin-dis a la acción misma de brindar y a las palabras que se dicen en dicho momen-to, generalmente expresión de buenos deseos o felicitaciones. Tras el acto es costumbre beber la bebida que contiene la copa. El término procede de la frase alemana bring dich, que significa «yo te lo ofrezco» y que solía pronunciarse al brindar.

MODELOS DE BRINDIS

Brindis en el Bautizo

Señores y señoras:Esta sagrada confraternidad espiritual que se ha establecido desde hoy, con este acto en el que Juan Gabriel ha sido lleva-do a la pila bautismal será eternos e indi-solubles; no solo por el respeto y la com-prensión que ha existido entre nuestras familias sino por la profunda convicción cristiana que nos une y nos alienta. Nos sentimos inmensamente complacidos y emocionados por la fineza de los com-padres y la presencia de todos ustedes, estima¬dos amigos y familiares. Gracias por haber permitido que mi hijo reci-ba el santo Sacramento del Bautismo y sirvámonos esta copa por la alegría de cumplir con el deber cristiano y porque nuestra vida sea el mejor ejemplo que le podamos dejar a Juan Gabriel.

¡SALUD CON TODOS! 13

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Brindis en la Confirmación

Señores y señoras:

Quiero, en nombre de la familia Nava-rrete Flores, hacerles llegar las mues-tras del más sincero agradecimiento por vuestra presencia. En esta ocasión, vamos a brindar por la satisfacción de haber cumplido, una vez más con el de-ber que nos corresponde a los padres, la confirmación de nuestros hijos, ra-tificando de esta manera la profunda vocación cristiana que hemos cultiva-do siempre; y por la oportunidad que tenemos de fomentar más los vínculos de amis¬tad y de respeto que han sido siempre nuestras normas.

Señoras y señores:

SALUD CON TODOS.

Señor rector, señores profesores, señores padres de fa-milia, compañeros:

Todos los seres humanos somos el resultado de lo que pensamos, de lo que aprendemos y sobre todo de los principios que nos mueven en la vida. A lo largo de la vida estudiantil hemos aprendido valiosos conoci-mientos y hemos tenido como motivaciones fun-da-mentales los supremos valores del ser que en nuestro colegio han sido los puntales de la educación.

La honradez, la creatividad, el servicio a los demás y el bien común se han hecho carne en nuestra con-ciencia y el título que hemos obtenido se convertirá en nuestro mejor instrumento de servicio para los de-más, pero sobre todo en el escudo protector que nos vuelva inmunes a la corrupción, a la violencia y a la degeneración.

Gracias a las autoridades y a los maestros del plantel que se preocuparon no solo por la formación acadé-mica, sino por impartir una educación integral, capaz de forjar un ser humano superior. Gracias a nuestros padres que supieron comprendernos y apoyarnos para que seamos alguien en la vida, a ellos va dedicado éste título y todos nuestros esfuerzos. Gracias a los com-pañeros que nos permitieron forjar nuestro carácter y nuestro espíritu en la convivencia diaria por nuestra superación.

Sin duda que hay tristeza por la partida, por la familia que se desintegra; ya que, cada uno buscará su por-venir por caminos diferentes; pero también hay ale-gría por el sueño realizado al obtener este título de BACHILLER que nos abre las puertas para un futuro mejor. Alcemos las copas y brindemos por la satisfac-ción del deber cumplido; porque hagamos de cada día la mejor oportunidad para ser mejores.

Brindis en una Graduación

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Agradecimientos y Homenajes

La gratitud, agradecimiento o aprecia-ción es un sentimiento, emoción o acti-tud de reconocimiento de un beneficio que se ha recibido o recibirá. La expe-riencia de la gratitud ha sido históri-camente un foco de varias religiones del mundo, y ha sido tratada de forma extensa por filósofos de la moral como Adam Smith.Homenaje

Acto o serie de actos en honor de una persona:dieron una cena de homenaje al nuevo académico. Veneración, respeto hacia una persona. Juramento solemne de fi-delidad hecho a un rey o señor.

AGRADECIMIENTO AL MISIONERO BRASILEÑO

VALENTIN FAGUNDES EN LOS 25 AÑOS DE SERVICIO

A LOS MÁS NECESITADOS

Hermano Valentín FagundesSeñor, señores y señoras:En nombre del pueblo ecuatoriano y de to-dos los sectores marginados de nuestra patria que han sido premiados con la presencia del Hermano Valentín Fagundes, quiero dejar tes-timonio del más profundo agradecimiento a Dios por habernos bendecido con su presen-cia, a lo largo de veinticinco años de sacrifi-cada y fructífera Tibor como misionero de la iglesia católica.

Hoy más que nunca estamos convencidos de que dondequiera que un hombre venturoso esté presente, el lugar se vuelve sagrado; por-que su presencia, sus palabras y sus obras nos ponen en contacto con las sublimes emana-ciones de lo divino.

Gracias Hermano Valentín por hacemos en-tender lo que es el Amor de Dios cuando supo DAR su amor sin condiciones y entregar parte de su vida sin reparos a los más necesitados y a los más humildes; no solamente para curar sus dolencias materiales sino también como galeno del alma que curo sus dolencias espiri-tuales y aplacó sus sufrimientos.Usted nos enseñó que el secreto mayor de la vida está en dar de la .abundancia infinita que todos tenemos en nuestro interior, EL AMOR. Ese grandioso poder capaz de mover monta-ñas, montañas temores, de inseguridades y de supersticiones. 15

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AGRADECIMIENTO AL RECIBIR UNA PLACA Y POR EL DEVELIZAMIENTO DE UNA LÁMINA

Compañeros:La sociedad y el mundo atraviesa por un es-tado de crisis, jamás antes visto. Se han tras-tocado los valores y la corrupción campea en todas las esferas. La patria se cae a pedazos, el pueblo huye de la tierra que le vio nacer; y en su afán grandioso de progreso y bienestar, deja hasta la vida en alta mar o cae atrapado en las garras de los facinerosos.

Traigo a colación esta realidad compañeros, para hacer notar que no todo está perdido, que actos como estos, en los que el ser se ma-nifiesta en toda su naturaleza superior, son los gérmenes de una luz que en un día no muy lejano, se convertirá en el faro inmanente que iluminará nuestro porvenir.

Quiero en esta ocasión expresar el sentir de los compañeros que recibimos este homenaje, al decirles que a pesar de la tristeza que nos embarga por la separación del establecimien-to, que ha sido nuestro segundo hogar, por las

experiencias que tuvimos, con un grupo hu-mano de compañeros de verdad, con padres de familia y estudiantes que siem¬pre supie-ron ser en lugar de solamente parecer.

A pesar de ello compañeros, tenemos un sen-timiento compartido de alegría y satisfacción porque este homenaje representa el reconoci-miento, no a nosotros, sino a la labor sacrifi-cada y Doble del Maestro Nocturno Ecuato-riano. De ese maestro que en la oscuridad de la noche ha sabido iluminar las tinieblas de la ignorancia y la incomprensión, tomando un tiempo maravilloso que le pertenece a la fa-milia, para dedicarlo a la sagrada misión de educar a un pueblo.

Vaya para los estudiantes, padres de familia v cuerpo docente de estaprestigiosa Institución, nuestro fervoroso agradecimiento cuto por tan singular home-naje que lo llevaremos por siempre en lo más hondo de nuestro corazón. 16

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HOMENAJE AL PRESIDENTE EN SU ONOMÁSTICO

Señoras y señores:

En nombre y representación de la Aso-ciación de Artesanos, me es muy grato agradecer la presencia de todos los so-cios e invitado. a este evento que hemos organizado con el fin de festejar el cum-pleaños del señor Luis López, presidente de nuestra pujante Institución.

Son pocas las oportunidades que hemos tenido de reunimos con un objetivo co-mún y con tanta alegría y satisfacción, pues la con sideración y estima que te-nemos por usted son muy sentidas. El altruismo y la capacidad de hacer el bien a los demás, en forma desinteresada, han sido las virtudes que ha sabido cultivar Luis a lo largo de su vida, como un insig-ne jardinero de la existencia.

El humanismo que siempre ha manifes-tado es la trascendencia de una persona-

lidad enriquecida de valores y virtudes, que le han permitido conducirle a nues-tra Asociación por la senda del éxito y el progreso.

Siendo un líder que con su vida ha dado testimonio de sus acciones, que ha teni-do la capacidad de comprometerse con las necesidades de las mayorías, de en-tregar lo mejor de sí para realizar sus sueños, le ha dolido profundamente la injusticia y le ha conmovido el alma la miseria humana.

Señor López, es nuestro deseo ferviente que estas palabras lleguen a lo más pro-fundo de su mente y de su corazón como un fiel testi¬monio de nuestro afecto y admiración por sus fecundas acciones.

FELIZ CUMPLEAÑOS17

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LOS ACTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

Exaltaciones Alabanza hacia alguien o

algo admirables: hizo una exaltación de sus cualidades como escritor.

Emoción o excitación intensas.

EXALTACION A LAS SEÑORITAS MADRINAS DE LOS EQUIPOS

Señores padres de familia Señoras y señoresLa nueva era en la que nos encontramos vi-viendo en la actualidad, en donde la tecno-logía de punta y la velocidad en las comuni-canciones han logrado convertirle al mundo en una aldea global, ha traído también cierto desequilibrio en el comportamiento huma-no incrementando el estrés en la mayoría de personas. E estas condiciones surge el deporte como bálsamo que sana y limpia al ser huma-no de los efectos de la agitada vida contempo-ránea y logra equilibrar el cuerpo, la mente y el espíritu humano.

Sin lugar a dudas que en el deporte el indivi-duo logra expresar libremente sus potenciali-dades innatas y por ello su alegría y su anhelo de compartir su existencia en un ambiente de sano esparcimiento. Pero la alegría y la felici-dad que se manifiesta en esta ocasión no hu-biera sido tan brillante si no estuviera en ar-monía con la belleza de la mujer, de las flores más exquisitas de este pródigo jardín, acom-pañándonos como madrinas de los diferentes equipos, ustedes señoritas madrinas son ese mágico perfume que embriaga, que inspira y emociona a todos los presentes permitiéndo-nos sentir las notas más sublimes que pueden salir del diapasón humano.

Reciban mi agradecimiento sincero y mi ad-miración plena, cada una de las señoritas ma-drinas, representantes de los diferentes equi-pos, que con su belleza han dado un marco de esplendor y de alegría a esta justa deportiva.Vaya para todas las participantes el más fer-viente deseo de éxito y que sean vuestros mé-ritos y vuestras capacidades las que marquen la suerte de las triunfadoras.

MUCHAS GRACIAS 18

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Discursos

El discurso es un evento comunicativo social, realizado mediante el empleo de elementos lingüísticos. Articula el enun-ciado con una situación de comunica-ción singular, es decir, con la intención del autor, con el oyente o auditorio, con el año, el tiempo o temática determina-da, entre otros.

Es el mecanismo mas efectivo para enta-blar comunicación con un determinado público; por ende, debe haber un vincu-lo previo entre el orador, oyente y audi-torio.

Un discurso presidencial es una activi-dad que hace el presidente de la nación y los candidatos diciendo que le van a ofrecer a la misma. Así el pueblo puede estar consciente sobre quien va a dirigir el país.

DISCURSO DE LA MEJOR EGRESADA

Sr. Alcalde de la Ciudad, Sres. Concejales, Sr. Rector, Sres. Profe-sores, Sres. Padres de Familia, Compañeros:

En primer lugar quiero hacer llegar el más efusivo agradecimien-to a las autoridades de la Unidad Educativa Municipal Experi-mental “EUGENIO ESPEJO” por la especial deferencia que han tenido al tomarme en cuenta para participar en esta enaltecedora ceremonia con la que se está celebrando sus Fiestas patronales.Como la mejor egresada de la primera promoción de bachilleres 2007-2008, me siento profundamente comprometida con esta prestigiosa institución educativa, que en su fértil trayectoria de servicio a la educación, ha sabido ponerse a la altura de las más exigentes necesidades, que las nuevas generaciones lo exigen para enfrentar los retos de un mundo globalizado y virtual.Las condecoraciones, los honores y reconocimientos que me dio la Unidad Educativa Municipal Experimental “EUGENIO ESPE-JO”, los conservo como los tesoros más preciados, porque son el fruto de la constancia, de la entrega y del amor de mis maestros, de esos seres que cual célebres orfebres supieron pulir la piedra informe y convertirla en diamante, a esos insignes cultores de la mente, vaya mi amor, y alma entera en este reconocimiento. Este es mi colegio, el sagrado templo en donde mi mente floreció fecunda, llena de esperanzas para el porvenir.La única manera de poder pagar este supremo bien que me lega-ron, es estudiando con esmero y cultivando los supremos valores que tuve como ejemplo en esta institución que guio mis pasos y oriento mi mente hacia la conquista de grandiosas metas.Mi agradecimiento más profundo para mi colegio, mi admira-ción y mi respeto para mis maestros que supieron ser, en lugar de solamente parecer.

Compañeros estudiantes, es importante que hagamos conciencia que estamos viviendo en un mundo globalizado en el que la ve-locidad se ha convertido en el denominador común, por lo tanto tenemos que ponernos a la altura de las circunstancias, pues el ciudadano de la nueva era tiene que adaptarse a las modernas relaciones de producción, porque el ritmo con que el mundo cambia no le permite cruzarse de brazos como en otros tiempos. La vida cambia y no podemos dejar de evolucionar, porque la evolución no es otra cosa que el desarrollo de la conciencia indi-vidual y colectiva. Las autoridades, los maestros y los estudiantes tenemos la gran responsabilidad de despertar la conciencia para hacer de nuestras responsabilidades, el mejor instrumento de progreso y desarrollo.Es hora de que la inteligencia se imponga a la memoria y la crea-tividad a la simple repetición de conocimientos pasados, para esto el cultivo de la mente racional debe ir a la par con la edu-cación de la mente emocional, la mente creativa generadora de trascendentales virtudes y superiore valores.Finalmente, quiero augurarles el mejor de los éxitos en todas vuestras actividades y que estas fiestas que han sido organizadas con el fin de relievar el espíritu, fomentar el compañerismo y de-mostrar las capacidades físicas, intelec¬tuales, artísticas depor-tivas y culturales llenen vuestro espíritu de alegría y os motiven para seguir adelante en la conquista de los más nobles ideales.

MUCHAS GRACIASEscrito pot Mayra Chulde

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Artículo 1.- Brindis

Es necesario considerar la ocasión, las personas presentes y el entorno. Tal vez este es el detalle más importante de este acto, indiferentemente si este es formal o informal, debes ser breve y evitar beber mucho antes del brindis.

Ejemplo: Brindis por el bautizo de un niño

Señoras y Señores:

Quisiera proponer un brindis y extender el más sincero agradecimiento a todos ustedes y de manera especial a los pa-drinos de Carlitos, nuestros entrañables amigos, por su gentil concurrencia a esta casa que tiene la alegría de celebrar el sa-cramento del bautismo.

Si bien es cierto que la fiesta es el com-plemento de la alegría que sentimos por la incorporación a la vida cristiana de un nuevo ser, no es menos cierto que el verdadero regocijo está en el significado

del acto litúrgico de la Iglesia, en el que este angelito recibió a Cristo en cuerpo y alma.

Por todo esto y por la oportunidad de estrechar aún más los lazos de amistad y cariño, brindemos.

¡SALUD SEÑORES!

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Artículo 2.- Discursos

Identificar mi objetivo, escribir todas las ideas que vengan a la mente buscar in-formación adicional si no se está com-pletamente claro, cubrir el tiempo asig-nado con su mejor material, pero con un orden lógico.

Hay que escoger un inicio y cierre apro-piados para la ocasión, es lo único que debe memorizarse y tener bien claro.

Ejemplo:

Agradecimiento hacia una autoridad de un Colegio

Señora Rectora del Colegio OviedoSeñores profesoresCompañeras:

Es un honor muy especial, en repre-sentación de mis compañeras del Sexto Contabilidad entregar este presente, al Señor Carlos Salazar como un símbolo

de gratitud y reconocimiento por toda su comprensión y dedicación entrega-das a lo largo de este año lectivo.

La profunda calidad humana que supo compartir y la gratitud que nosotras de-jaremos plasmada en la vida diaria están reflejadas en nuestras acciones.

Porque, el ejemplo que nos supo dar, es el mejor regalo que hemos recibido en el transcurso de nuestra vida estudian-til y por lo tanto siempre lo llevaremos presente.

Gracias por su infinita sabiduría

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Artículo 3.- Conferencias

Es conveniente escribir unos días antes de la exposición un esquema que recoja los as-pectos más importantes que se van a tratar y desarrollarlo. Algunos pasos para mejorar su entendimiento son:

• Se debe identificar la problemática, pero está debe llamar la atención.• Conviene preparar las respuestas a las posi-bles cuestiones que pueda tener el auditorio.• El final del discurso es fundamental, es la fase en la que se pide al oyente que reflexione sobre lo que se ha expuesto o que se haga algo al respecto.• y se finaliza con palabras que motiven a tus oyentes a actuar, ya que eso es lo que se debe buscar

Ejemplo: Acto Cívico del Ecuador

10 de Agosto de 1809Primer Grito de la IndependenciaVarios fueron los factores que incidieron el ideal libertario de los patriotas que se insubor-dinaron el 10 de agosto de 1809.

Desde los últimos meses del año de 1808, un grupo de patriotas se reunían alternadamente en casa de distintos ciudadanos comprometi-dos con la revolución. Una vez reunidos los patriotas redactan un acta de revolución, de-signando a cada uno de los patriotas sus secto-res y responsabilidades para la revolución

El 10 de agosto de 1809 muy temprano, dos ciudadanos de Quito Ante y Aguirre se pre-sentan en la residencia del presidente con una carta en la que se redactaba la resolución que había tomado la Junta Soberana, debido a las anomalías observadas durante muchos años con los que se encontraban al mando de los territorios de Quito.

A las 6 de la mañana se formó en la plaza fren-te al palacio un grupo numeroso de ciudada-nos, hasta las 9 de la mañana, a esa hora se reunieron los miembros del nuevo Gobierno Ejecutivo, se publicó la declaración relativa a la instalación de la Junta, y se redactó la fór-mula del juramento que debían prestar todos los que formaban parte del nuevo gobierno.

Luego se visitó a todos los cuarteles y se pre-guntaba si querían seguir siendo dominados o querían un propio gobierno constituido, a lo que se acogieron la mayoría de cuarteles ex-clamando ¡Viva Frenando VII ¡ ¡Viva Quito!.Este grito se regó por todo el territorio y en todos los cuarteles se procedió a realizar el si-guiente juramento “JURO POR DIOS Y POR LA CRUZ DE MI ESPADA DEFENDER A MI LEGITIMO SOBERANO FERNANDO VII, SOSTENER SUS DERECHOS, MANTENER LA PUREZA DE LA SANTA IGLESIA CA-TOLICA, ROMANA Y OBEDECER A LAS AUTORIDADES CONSTITUIDAS”. 22

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Artículo 4.- Ofrecimientos

Con este discurso se ofrece un cargo (Presidencia, Gerencia) un honor (Doc-tor “causas honoris”), un premio (“El vendedor del año”), o cualquier otra distinción a una persona que por sus méritos ha logrado destacar. También puede sumarse un hecho emotivo y que sea desconocido para el público, alguna frase o gesto típico del agasajado, o cual-quier otro recurso emocional.

Ejemplo

Entrega del Título de Bachiller

Muy buenas noches alumnos egresados:Hay una luz en algún lugar a donde van los sueños de la humanidad, hay una luz dentro de ti a donde están los sueños que van a venir, este es el desafío al que se enfrentan nuestros estudiantes.

No es el desafío lo que define quienes so-mos ni somos capaces de ser, sino como afrontamos ese desafío.

Podemos prender fuego a las ruinas o construir un camino firme. Todo es cuestión de dejarse volar, de cerrar, mi-rar atrás, abrir, iluminar la mirada con lo que vendrá.

Por esto en este día tan importante les ofrezco un incentivo, no se lo puede lla-mar de otra manera ya que solamente es un peldaño para seguir escalando en su vida profesional.

Recibamos con la fuerza que ellos nos dan a la promoción 2012 de la Carrera de Contabilidad.

Escrito por Gabriela León

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El maestro de ceremonias

Para mantener una buena ceremonia es importante que la persona encarga que sepa organizar muy bien un acto de cualquier tipo de evento.

La figura del maestro de ceremonias es importantísima mucho mas de lo que parece ser,No es exagerado decir que el éxito o el fracaso de un acto o ceremonia depende, en gran medida de la habili-dad de esta figura.

En nuestro medio hay carencias de maestro de ceremonias profesionales, lo que hace notorio y pone en serios aprie-tos a los organizadores de actos oficiales y académicos, por la escasez de conoce-dores del oficio.

Hay mucha falta de formación de maes-tros de ceremonias que conozcan y do-minen el ser y el hacer de su importante papel. Ser maestro de ceremonias en-traña ponerse frente de una ceremonia, para conducir del principio al fin de ma-nera apropiada y sobria.

TIPOS DE CEREMONIAS

• Transferencia de cargo de nuevas auto-ridades suscripción de convenios • Suscripción de convenios.• Instalación de comisiones.• Inauguración de obras.• Condecoraciones y premiaciones.• Conferencias de prensa.• Presentación de libros.

DIVISIÓN DE CEREMONIAS Conducción de ceremonias Conducción de ceremonias La comisión de trabajo Cronograma del preparativo

Los actos sociales y de su protocolo Que son los actos sociales o fiestas Clases de actos sociales La fiesta íntima o social La fiesta oficial o pública La parte formal La parte informalProtocolo de los actos sociales Que es la precedencia Precedencia y presidencia La ordenación de los invitados Orden de precedencias 24

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Programa para los actos sociales

Programa de la clausura del añoSesión de clausura del año escolar del comité de padres de familia Programa para la graduación de los estudian-tesPrograma para el lanzamiento de una obra li-teraria Programa en la inauguración de un campeo-nato deportivoPrograma para la inauguración del año esco-larPrograma para la ceremonia de condecora-ción programa para la sesión solemnePrograma para la inauguración de una obra Programa en la posesión de la nueva directiva Programa para un bautizoPrograma para celebrar una fiesta rosada Programa en la recepción de un matrimonioEn la misa de acción de gracias por las bodas de oro o plataEn la recepción de las bodas de oro o plata Ceremonias mas conocidas Ceremonias en la fiesta de 15 años Ceremonia del matrimonio religioso

Manual para reinas de bellezaOrganización del evento de elección y coro-nación de la reina Personal de apoyoAntes del eventoDurante el evento después del evento Personas e instituciones auspiciantes de las festividades de cantonización

O provincialización.

Mensaje para las candidatas y reinas Mensaje de la candidata a reinaMensaje de la reina saliente del colegio pala-bras de la presidenta en la elección y corona-ción de la reina

Exaltaciones Exaltación a la princesita de navidadExaltación y proclamación a la reina del cole-gio Exaltación a la reina Exaltación a la reina de la ciudad

Programas y preguntas para candidatasPrograma para la elección de la reina Orden de salida de las candidatas participan-tes a reina Jurado calificadorPrograma de exaltación y coronación cuadro de calificación individual del jurado califica-dor Preguntas para las candidatas a reina

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Reglamento para le elección de reina Las entidades auspiciadoras De los estímulos De los requisitos para ser candidatas a reina La inscripción de las candidatas La preparación de las candidatas La realización del evento de la elec-ción de la reina Teoría de la elocuenciaDiscurso Clases de discursos para ceremonias o eventos Lo que se debe decir en los diferentes discursos Discursos de agradecimientos Discurso de bienvenidaDiscurso inaugural Discurso de cumpleaños Discurso de aniversarioDiscurso de despedida Discurso fúnebre Clasificación y profesionalización de los locutores Locutor animador Locutor maestro de ceremonias Locutor comercial Locutor de noticias Locutor comentaristaLocutor narrador Locutor actor Locutor de cabina El maestro de ceremonias debe man-tener un comportamiento ecuánime y muy bien formal durante el desa-rrollo de la ceremonia sin figurar y solo realizar lo necesario durante la misma, salvo que el haya pedido en un inicio que realice comentarios luego de cada intervención deberá evitar hacerlos .Si debe comentar, de-berá prestar atención de las ponencias y hacer una síntesis muy breve resal-tando lo principal de cada expositor Recordemos que el maestro de cere-monias no es el centro de atención de la actividad sino un facilitador que hace que las acciones sucedan e un orden lógico y sin contratiempos por lo que se participación deberá ser im-perceptible.

Escrito por Johanna Chamorro 26

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Recuerda Siempre...

El valor del tiempoLa dignidad de la sencillez

El poder de la perseveranciaLa influencia del tiempo

El placer de trabajar La autoridad de la entereza

El mérito de la honradezLa virtud de la paciencia El poder de la amabilidad

La alegría del éxitoEl espíritu de responsabilidadLa importancia de la lealtadEl cultivo de la inteligencia

La fuerza de carácterEl dominio de la ilustración.

Trabajo realizado por:

Tania de la Cruz, Johanna Chamorro, Mayra Chulde, Gabriela León, Gabriel Villota 27

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Bibliografía

- EL MAESTRO DE CEREMONIAS ROMULO VINUEZA

- QUE DECIR EN LOS ACTOS SOCIALESROMULO VINUEZA

- URBANIDAD, ETIQUETA, PROTOCOLO ROMULO VINUEZA

- CONGRESOS Y EVENTOS (GUIA PRACTICA) VIOLETA MOLINA

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Contenido

Los Actos Públicos y PrivadosClasificación de los Actos PúblicosLas normas sobre protocoloNormas Protocolarias del Sector PúblicoNormas Protocolarias del Sector PrivadoNorma Legal sobre ProtocoloLa Administración del Protocolo OficialAdministración del EstadoProtocolo y Usos SocialesLa Etiqueta SocialEsquema para un Congreso, seminario o reunión¿Qué se debe decir en los Actos Sociales?El BrindisModelos de BrindisAgradecimientos y HomenajesExaltacionesDiscursosBrindis II ParteConferencias OfrecimientosEl Maestro de CeremoniasTipos de CeremoniasDivisión de CeremoniasPrograma para los Actos SocialesRecuerda SiempreBibliografía

Trabajo realizado por:

Tania de la Cruz, Johanna Chamorro, Mayra Chulde, Gabriela León, Gabriel Villota

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