revista excel

REVISTA DE EXCEL 2012


CC

2012

Bachillerato CCLL.


Abstract

Por medio de este trabajo tú aprenderás de una forma resumida cómo usar las funciones básicas que trae incluido el programa de

Windows 7, al cual le llamamos Microsoft Windows Excel.

Este Programa lo utilizamos básicamente para realizar funciones matemáticas o cálculos, ya sea por medio de funciones y fórmulas.

Este Programa es muy útil, ya que lo utilizamos en nuestra vida diaria y además con ello aprendemos a aplicar distintas cosas o funciones

que éste nos proporciona.

Through this work you will learn how to summarize a basic functionality that comes bundled with the Windows 7 program,

which we call Microsoft Windows Excel.


This program basically uses it to perform mathematical functions or calculations, either by means of functions and formulas.

This program is very useful, because we use in our daily life and thereby also learn to apply different things or functions it provides.


BOTON DE OFFICE

1. El primer paso es colocar nuestro cursor en el botón de inicio de nuestro escritorio en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla.

2. Exploramos los distintos programas, buscando como objetivo Microsoft Excel.

3. Ahora nos ubicamos ya en Excel en el botón de office que se encuentra en la parte izquierda superior y con un click accedemos a lo que contiene.


4. Cuando colocamos el cursor sobre este botón nos desplegara una cierta imagen de lo que vamos a ver al hacer click.

5. Luego podemos ver que aparece todas las funciones y con cualquiera de ellas podemos hacer distintas cosas como (abrir documentos, crear documentos, imprimir, guardar en memorias externas, guardar en tu misma computadora, entre otras).

Todas estas funciones también además de Excel las podemos encontrar en otros programas tales como Power Point, Microsoft Word, etc.


Barra de acceso rápido

Es una barra que podemos encontrar en la parte superior izquierda de la pantalla. Ésta barra te permite acceder a determinadas funciones de una manera más rápida. Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que presenten comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

1. 2. 3. 4.

La barra de acceso rápido cuenta con cuatro botones, los cuales son:

1. Guardar

2. Deshacer


3. Rehacer

4. Abrir.

Si queremos añadir más botones de acceso rápido lo debemos de hacer siguiendo estos pasos:

CINTA DE OPCIONES, BARRA DE FÓRMULAS

Ésta cinta de opciones se denomina en inglés Ribbon, como una de las novedades más importantes.

Sirve para encontrar comandos, para realizar las diferentes opciones rápida y fácilmente.

Los menús y barras de herramientas se han agrupado en fichas que son las siguientes:

• Inicio

• Insertar

• Diseño de Página

• Fórmulas


• Datos

• Revisar

• Vista

Para acceder a cada una de ellas basta con hacer clic en la pestaña a la que se quisiera entrar.

Cada pestaña contiene los grupos de comandos relacionados indicados.

En la barra de formulas como se presenta a continuación:

Al momento de hacer clic en la pestaña de Fórmulas se desplegarán varios comandos tales como:


• Insertar función

• Autosuma

• Usadas recientemente

• Financieras

• Lógicas

• Texto

• Fecha y hora

• El Administrador de nombres

• Auditoría de fórmulas

• Cálculo

Además puedes personalizar la cinta de opciones de tu computadora, con los recursos en los siguientes pasos:

Ir al botón inicio de excel.

Luego busca un botón que tenga el nombre de personalizar, de ese botón podrás añadir o quitar los botones que quieras.


También quiero comentarte un dato sobre la ficha Vista Preliminar, la cinta de opciones y las fichas conocidas hasta ahora cambian por una única ficha, Vista Preliminar, donde podrás configurar página imprimir, aplicar márgenes, aplicar zoom,… Para cerrar basta con hacer clic en Cerrar Vista preliminar que se representa con un icono con un aspa blanca en un cuadro rojo.

Y para terminar decirte que la cinta de opciones se puede minimizar y así poder tener una mayor área de trabajo de tu hoja de cálculo visible, haciendo clic sobre la barra de herramientas en la zona central, se despliega una ventana y si marcas en la tercera opción llamada Minimizar la cinta de opciones esta desaparece. Para que vuelva a aparecer la desmarcas y listo.

CELDA ACTIVA.

Es una celda que está abierta para su manipulación.

En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente delo resto de las demás celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. (Así como se muestra en la imagen siguiente).


Cuadro de Nombres

El cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda. (Así como se muestra en la imagen siguiente).


Barra de desplazamiento:


1. Activar la ficha de Programador, debes hacer clic en el botón de Office, luego en Opciones de Excel, encontraras una opción que dice Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, debes darle click y aceptar.

2.

3.


4.

5. Luego ya puedes encontrar la opción de barras de desplazamiento, en programador, en la ficha de controles la opción de insertar hacemos clic.


Vistas y zoom

El zoom permite modificar la ampliación de la hoja de cálculo en pantalla:

“Si amplias la hoja cabrán menos celdas en la pantalla, aunque se verán más grandes; cuando se reducen cabrán más celdas en la pantalla, aunque se verán más pequeñas”.

Una manera muy fácil para aplicar el botón zoom, es en el control deslizable ZOOM.


Conceptos

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

• Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le


siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

• Luego las celdas a operar

ELEMENTOS DE LA FÓRMULA


Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones. Las indicaciones para escribir una fórmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

La sintaxis de las fórmulas es:=nombre_de_la_formula (argumento1;argumento2;argumenton)

Tipos de operadores


OperadoresOperadores de cálculo en las fórmulasLos operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Operadores aritméticosPara ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Descripción


Operadores de referencia

Negación (como en -1)

Porcentaje

Exponenciación

Multiplicación y división

Suma y resta

Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

Comparación

Uso de


paréntesisPara cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejempl


o, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a


continuación, suma 5 al resultado.=5+2*3Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a cont


inuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.=(5+2)*3En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera


parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las


celdas D5, E5 y F5.=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulasUna constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la


fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una


expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resul


tado cambia sólo si modifica la fórmula.

Jerarquia de operadores matemáticos

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos.

Tipos de Operadores:

a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , mod, div, + , -


b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=, >=, <>

c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not, and, or

d) Alfanuméricos : + (concatenación)

e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) , el cual permite indicar en qué orden deben realizarse las operaciones. Cuando una expresión se encuentra entre paréntesis, indica que las operaciones que están dentro de ellos debe realizarse primero. Si en una expresión se utilizan más de un paréntesis se deberá proceder primero con los que se encuentren más hacia el centro de la expresión.


Conceptos

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.


El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Clasificación de funciones

LAS FUNCIONES EN EXCEL BASICAMENTE SON TODO LAS OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE SE DESEEN REALIZAR EN ESTE MISMO.

Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que son:

1.- Funciones de complemento y automatización


2.- Funciones de cubo3.- Funciones de base de datos4.- Funciones de fecha y hora5.- Funciones de ingeniería6.- Funciones financieras7.- Funciones de información8.- Funciones lógicas9.- Funciones de búsqueda y referencia10.- Funciones matemáticas y trigonométricas11.- Funciones estadísticas12.- Funciones de texto

Haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas

SUMAPROMEDIOMAXMINCONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condición)

FUNCIONES CONDICIONALES

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTOSUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICASUna proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los


argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

YON

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

INDIRECTO

ELEGIR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY.

Asistente de funciones

Asistente de Funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado,

Al poner un numero en Excel en la segunda y tercera valor es


el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como máxima, mínimo, promedio, etc. Un ejemplo complicada es la utilización de la funciones anidadas y utilizan una función de las otras funciones que las argumentan,

=si(promedio)(f2;f5)>50;suma(G2:G5);0).

Funciones Básicas

• SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.

o Ejemplos: SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango

A1 a B5 y el C8 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el

contenido en A5.


• PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa eloperador multiplicación *.

o Ejemplos: PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la

celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.

PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

• PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un

rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.

o Ejemplos: PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los

valores de las celdas de la A1 a la B5. PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y

el valor de A4.

• POTENCIA (base; exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

o Ejemplos: POTENCIA (5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53

POTENCIA (A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.

http://www.cursosofimatica.eu/_20100513-Formulas-y-Operadores-post.html


Abs

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS(número)

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.

Sintaxis

COCIENTE (numerador;denominador)


Numerador es el dividendo.

Denominador es el divisor.

Observación

Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!

TAN

Devuelve la tangente del ángulo dado.

Sintaxis

TAN(número)

Número es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener.

Observación

Si el argumento se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.


MEDINA

Es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en cada argumento matricial o de referencia.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

• Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales.


Moda

Moda se utiliza para calcula el número de veces que se repite un valor.

Función = MODE (A1:A10)


Ahora.

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

AHORA ( )

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HP005200674.aspx?CTT=5&origin=HP005209197



los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

HOY ( )

Observación

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de determinados diferentes.

DIA

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Observaciones



Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de





serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Año

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de





serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.



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