ESCRITORIO VIRTUAL EN LA

LABOR SECRETARIAL

Informe

El escritorio virtual es un proyecto de integración para la clase de computación y taquigrafía, el cual nos sirve para incrementar nuestro conocimiento acerca del trabajo de una secretaria en una empresa, y así poder desarrollarlo de la forma correcta; ya que las secretarias no solo son la imagen de la empresa, sino también tienen a cargo la coordinación de muchas actividades en la misma.

Este proyecto se nos fue asignado para que lo realizáramos en parejas el 20 de febrero, para entregarlo el día lunes 5 de marzo del año en curso.

Para hacer un mejor trabajo en equipo, nosotras decidimos dividirnos el trabajo de manera que ambas realizáramos lo mismo. Las herramientas que teníamos que utilizar son: el correo electrónico de Gmail, Google Docs y Calendar, Skype, Blog, Issuu y AgendaTel.

Revista

Profesionales en

Computación, S. A.

Contenido

• Transcripción de carta

• Redacción de anuncio

• Diseño de anuncio

• Cotización periódicos

• Cotización boletos aéreos

• Cotización hoteles

• Cotización banquete

• Cotización servicios corporativos de líneas telefónicas

• Requisitos para abrir una cuenta bancaria

CARTA EXCEL CORPORATION

4a. Calle 9-12, Zona 10

Tel. 2345-9012

01010 Guatemala

2 de marzo de 2012

Señores

Profesionales en Computación, S. A.

5a. Calle 1-14, Zona 9

01009 Guatemala

Estimados señores:

En la búsqueda del listado de productos necesarios para la realización de nuestras actividades diarias, notificamos que su empresa es la que cumple con nuestros requerimientos específicos.

Por lo tanto, solicitamos el envió del listado de productos puestos a la venta, detallando su precio especifico y las ofertas que nos pueden ofrecer.

Sin otro particular, es un gusto para nosotros poder trabajar con ustedes. Si tienen alguna duda, por favor comuníquense con nosotros.

Sinceramente,

Eddy Barrios

Gerente General.

Copia: Archivo Sofía F.

REDACCIÓN DE ANUNCIO

PROFESIONALES EN COMPUTACIÓN, S. A.

Empresa multinacional

Contratará:

PERITO CONTADOR

Requisitos:

De 18 a 25 años de edad

Experiencia laboral de 3 años en el área contable

Graduado de Perito Contador con estudios de auditoría.

Disponibilidad de horario

Sexo indiferente

Excelente presentación

Ofrecemos:

Salario acorde a capacidad y conocimientos

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Ambiente agradable de trabajo

Enviar Curriculum con historia y pretensión salarial

a rrhh_pcomputo@gmail.com

DISEÑO DE ANUNCIO

Cotización de periódicos

Nuestro Diario

Palabras medidas tiempo de publicacion precio

10 3x5 1 día Q60

15 3x5 1 día Q75

30 6x4 2 días Q150

50 10x10 3 días Q250

• Mejor opción

• Opciones Secundarias

Prensa Libre

Palabras medidas tiempo de publicacion precio

10 3x5

1 día Q75

15 3x5

1 día Q90

20 6x4

2 días Q105

50 10x10

3 días Q300

Siglo Veintiuno

Palabras medidas tiempo de publicacion precio

10 3x5 1 día Q75

15 3x5 1 día Q90

20 6x4 2 días Q120

50 10x10 3 días Q280

COTIZACIÓN DE AGENCIAS DE VIAJE

• Mejor opción

Viajes Primavera

Clase Días Personas Costo

Primera Clase 5 1 1135

Clase Turística 5 1 393

* Formas de pago: Depositando en la cuenta bancaria o visitar la agencia para el pago de tarjeta de crédito

• Opción Secundaria

Lax Travel

Clase Días Personas Costo

Primera Clase 5 1 1149

COTIZACIÓN HOTEL

• Mejor opción

HOTEL CIUDAD VIEJA

Habitación 2 noches IVA incluido

$140.00

Desayuno Incluido Desayuno Continental, Ciudad Vieja o

Internacional

Transporte Adicional

20.00

Total $160.00

• Opciones Secundarias

HOTEL EVER GREEN

Habitación 2 noches IVA incluido Q476.00

Desayuno No incluye

Transporte No incluye

Total Q476.00

HOTEL POSADA DE LOS PRÓCERES

Habitación 2 noches IVA incluido Q320.00

Desayuno No incluye

Transporte No incluye

Total Q320.00

COTIZACIÓN BANQUETE

• Los Cebollines

Tipo Bufftet

Para 10 personas

MENU NO. 6

ENSALADA CESAR CON CROUTONES

ANTIPASTO DE VEGETALES

CORDON BLEU DE POLLO

ESCALOPAS DE CERDO CON SALSA DE CHIPOTLE

LASCAS DE PAPAS AL PEREJIL

VEGETALES SALTEADOS A LA MANTEQUILLA

BERRIES CON CREMA BATIDA

PANADERÌA VARIADA

CAFÉ Y TE

Q104.00

• Opciones

MENU NO. 8

ENSALADA DE PAPA CON APIO

ENSALADA SANTA FÈ

PECHUGAS DE POLLO CON SALSA

DE FLOR DE CALABAZA

ROAST BEEF CON SALSA DE JEREZ

PURE DE PAPAS

BROCOLI AL GRATIN

FLAN DE CARAMELO

PANADERIA VARIADA

CAFÈ Y TE

Q107.00

MENU NO. 5

BAR DE ENSALADAS

MEDALLONES DE LOMITO CON SALSA DE CHAMPIÑONES

PECHUGA DE POLLO A LA NAPOLITANA

ARROZ ALMENDRADO

ATADOS DE ZANAHORIAS A LA MANTEQUILLA Y ROCIADOS

DE AJONJOLI

ROSETONES DE ESPUMILLAS CON FRESAS EN ALMIBAR

PANADERIA VARIADA

CAFÉ Y TÈ

Q99.00

COTIZACIÓN PLANES CORPORATIVOS

Planes Corporativos - Tigo

Planes Mensualidades Minutos Mensajes Navegación

Plan Q105 125 200 100mb

Plan 2 Q179 350 300 250mb

Plan 3 Q235 600 400 250mb

Plan 4 Q299 850 400 250mb

Plan 5 Q389 1200 400 250mb

Plan 6 Q489 1500 10000 1Gb

Plan 7 Q589 1900 10000 1Gb

Plan 8 Q689 2200 10000 3Gb

Plan Corporativo - Movistar

Plan Mensualidades Minutos Mensajes Navegación

Plan Pimes todo en uno Q115 239 150 100mb

Planes Corporativos - Claro

Plan Mensualidades Minutos Mensajes

Plan Plus Básico Q99.27 130 150

Plan Corporativo plus 2 Q145.60 350 200

Plan corporativo plus 3 Q198.95 500 350

• Opciones Secundarias

* Requisitos para todos los planes:

1. Documentos personales del representante de la empresa

2. Nit de la empresa

3. Dirección de empresa o lugar para el envío de facturas

4. Estados de cuenta

REQUISITOS PARA ABRIR UNA CUENTA BANCARIA

1. Fotocopia de cedula o PDI

2. Recibo de luz, agua o teléfono

3. Llenar el formulario

4. Y dependiendo de la cuenta es el monto de apertura: ▫ Monetarias: Avanza Q500.00 - Corriente Q1,500 - Premier

Q1,500.00

▫ Ahorro: Serie A: Q100.00 - Ahorro Referente: Q5,000 - Mega Cuenta: Q500.00