Escritorio Virtual en la Labor Secretarial
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ESCRITORIO VIRTUAL EN LA
LABOR SECRETARIAL
Ingrid Estefanía González Barrera 11
Karla Azucena Fino Rivera 09
Informe
El escritorio virtual es un proyecto de integración para la clase de computación y taquigrafía, el cual nos sirve para incrementar nuestro conocimiento acerca del trabajo de una secretaria en una empresa, y así poder desarrollarlo de la forma correcta; ya que las secretarias no solo son la imagen de la empresa, sino también tienen a cargo la coordinación de muchas actividades en la misma.
Este proyecto se nos fue asignado para que lo realizáramos en parejas el 20 de febrero, para entregarlo el día lunes 5 de marzo del año en curso.
Para hacer un mejor trabajo en equipo, nosotras decidimos dividirnos el trabajo de manera que ambas realizáramos lo mismo. Las herramientas que teníamos que utilizar son: el correo electrónico de Gmail, Google Docs y Calendar, Skype, Blog, Issuu y AgendaTel.
Revista
Profesionales en
Computación, S. A.
Contenido
• Transcripción de carta
• Redacción de anuncio
• Diseño de anuncio
• Cotización periódicos
• Cotización boletos aéreos
• Cotización hoteles
• Cotización banquete
• Cotización servicios corporativos de líneas telefónicas
• Requisitos para abrir una cuenta bancaria
CARTA EXCEL CORPORATION
4a. Calle 9-12, Zona 10
Tel. 2345-9012
01010 Guatemala
2 de marzo de 2012
Señores
Profesionales en Computación, S. A.
5a. Calle 1-14, Zona 9
01009 Guatemala
Estimados señores:
En la búsqueda del listado de productos necesarios para la realización de nuestras actividades diarias, notificamos que su empresa es la que cumple con nuestros requerimientos específicos.
Por lo tanto, solicitamos el envió del listado de productos puestos a la venta, detallando su precio especifico y las ofertas que nos pueden ofrecer.
Sin otro particular, es un gusto para nosotros poder trabajar con ustedes. Si tienen alguna duda, por favor comuníquense con nosotros.
Sinceramente,
Eddy Barrios
Gerente General.
Copia: Archivo Sofía F.
REDACCIÓN DE ANUNCIO
PROFESIONALES EN COMPUTACIÓN, S. A.
Empresa multinacional
Contratará:
PERITO CONTADOR
Requisitos:
De 18 a 25 años de edad
Experiencia laboral de 3 años en el área contable
Graduado de Perito Contador con estudios de auditoría.
Disponibilidad de horario
Sexo indiferente
Excelente presentación
Ofrecemos:
Salario acorde a capacidad y conocimientos
Prestaciones de ley
Oportunidad de crecimiento
Ambiente agradable de trabajo
Enviar Curriculum con historia y pretensión salarial
DISEÑO DE ANUNCIO
Cotización de periódicos
Nuestro Diario
Palabras medidas tiempo de publicacion precio
10 3x5 1 día Q60
15 3x5 1 día Q75
30 6x4 2 días Q150
50 10x10 3 días Q250
• Mejor opción
• Opciones Secundarias
Prensa Libre
Palabras medidas tiempo de publicacion precio
10 3x5
1 día Q75
15 3x5
1 día Q90
20 6x4
2 días Q105
50 10x10
3 días Q300
Siglo Veintiuno
Palabras medidas tiempo de publicacion precio
10 3x5 1 día Q75
15 3x5 1 día Q90
20 6x4 2 días Q120
50 10x10 3 días Q280
COTIZACIÓN DE AGENCIAS DE VIAJE
• Mejor opción
Viajes Primavera
Clase Días Personas Costo
Primera Clase 5 1 1135
Clase Turística 5 1 393
* Formas de pago: Depositando en la cuenta bancaria o visitar la agencia para el pago de tarjeta de crédito
• Opción Secundaria
Lax Travel
Clase Días Personas Costo
Primera Clase 5 1 1149
COTIZACIÓN HOTEL
• Mejor opción
HOTEL CIUDAD VIEJA
Habitación 2 noches IVA incluido
$140.00
Desayuno Incluido Desayuno Continental, Ciudad Vieja o
Internacional
Transporte Adicional
20.00
Total $160.00
• Opciones Secundarias
HOTEL EVER GREEN
Habitación 2 noches IVA incluido Q476.00
Desayuno No incluye
Transporte No incluye
Total Q476.00
HOTEL POSADA DE LOS PRÓCERES
Habitación 2 noches IVA incluido Q320.00
Desayuno No incluye
Transporte No incluye
Total Q320.00
COTIZACIÓN BANQUETE
• Los Cebollines
Tipo Bufftet
Para 10 personas
MENU NO. 6
ENSALADA CESAR CON CROUTONES
ANTIPASTO DE VEGETALES
CORDON BLEU DE POLLO
ESCALOPAS DE CERDO CON SALSA DE CHIPOTLE
LASCAS DE PAPAS AL PEREJIL
VEGETALES SALTEADOS A LA MANTEQUILLA
BERRIES CON CREMA BATIDA
PANADERÌA VARIADA
CAFÉ Y TE
Q104.00
• Opciones
MENU NO. 8
ENSALADA DE PAPA CON APIO
ENSALADA SANTA FÈ
PECHUGAS DE POLLO CON SALSA
DE FLOR DE CALABAZA
ROAST BEEF CON SALSA DE JEREZ
PURE DE PAPAS
BROCOLI AL GRATIN
FLAN DE CARAMELO
PANADERIA VARIADA
CAFÈ Y TE
Q107.00
MENU NO. 5
BAR DE ENSALADAS
MEDALLONES DE LOMITO CON SALSA DE CHAMPIÑONES
PECHUGA DE POLLO A LA NAPOLITANA
ARROZ ALMENDRADO
ATADOS DE ZANAHORIAS A LA MANTEQUILLA Y ROCIADOS
DE AJONJOLI
ROSETONES DE ESPUMILLAS CON FRESAS EN ALMIBAR
PANADERIA VARIADA
CAFÉ Y TÈ
Q99.00
COTIZACIÓN PLANES CORPORATIVOS
Planes Corporativos - Tigo
Planes Mensualidades Minutos Mensajes Navegación
Plan Q105 125 200 100mb
Plan 2 Q179 350 300 250mb
Plan 3 Q235 600 400 250mb
Plan 4 Q299 850 400 250mb
Plan 5 Q389 1200 400 250mb
Plan 6 Q489 1500 10000 1Gb
Plan 7 Q589 1900 10000 1Gb
Plan 8 Q689 2200 10000 3Gb
Plan Corporativo - Movistar
Plan Mensualidades Minutos Mensajes Navegación
Plan Pimes todo en uno Q115 239 150 100mb
Planes Corporativos - Claro
Plan Mensualidades Minutos Mensajes
Plan Plus Básico Q99.27 130 150
Plan Corporativo plus 2 Q145.60 350 200
Plan corporativo plus 3 Q198.95 500 350
• Opciones Secundarias
* Requisitos para todos los planes:
1. Documentos personales del representante de la empresa
2. Nit de la empresa
3. Dirección de empresa o lugar para el envío de facturas
4. Estados de cuenta
REQUISITOS PARA ABRIR UNA CUENTA BANCARIA
1. Fotocopia de cedula o PDI
2. Recibo de luz, agua o teléfono
3. Llenar el formulario
4. Y dependiendo de la cuenta es el monto de apertura: ▫ Monetarias: Avanza Q500.00 - Corriente Q1,500 - Premier
Q1,500.00
▫ Ahorro: Serie A: Q100.00 - Ahorro Referente: Q5,000 - Mega Cuenta: Q500.00