USERS Guía práctica elaborada por

Jhonathan Arias para iniciarse en

el uso del Excel 2007

GUIA DE FUNCIONES

Excel

2007

Manual de Referencia y consulta

En esta fabulosa guía

encontraran información muy

resaltante de la aplicación

Microsoft Excel 2007, los

cuales ayudaran más al

aprendizaje y mejora al uso de

esta herramienta tan

importante.

EDITORIAL XBIZT

Microsoft Office Excel

Office Excel 2007 es una eficaz herramienta

para analizar, compartir y administrar

información que le ayuda a tomar decisiones

mejor fundadas. Office Excel 2007 ofrece una

nueva interfaz orientada a los resultados, vistas

PivotTable fáciles de crear y utilizar, mejor

creación de fórmulas, visualización de datos

mejorada y un sistema mucho más rápido para

crear gráficos y tablas de calidad profesional.

Comparta y administre hojas de cálculo que

contienen información empresaria

mediante Excel Services y Microsoft Office

SharePoint Server 2007.

Análisis y comunicación de información

Analice información con Office Excel 2007 para tener una buena perspectiva y tomar decisiones mejor

fundadas gracias a las eficaces herramientas de organización y visualización, presentadas en una

interfaz intuitiva. Comunique sus análisis en gráficos y hojas de cálculo de calidad profesional que

resultan mucho más fáciles de crear.

• Interfaz de usuario orientada a resultados. Busque las herramientas que desee cuando las

necesite mediante la nueva interfaz de Office Excel 2007 or

que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los

comandos necesarios.

• Importe, organice y explore conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente

ampliadas. Office Excel 2007 admite hojas de cálculo de hasta un millón de filas y 16.000 columnas

de tamaño, lo que elimina la necesidad de trabajar con varias hojas de cálculo u otras aplicaciones

para analizar grandes cantidades de información. Mayor y m

tablas. Office Excel 2007 ofrece mayor compatibilidad con las tablas, ya que permite crear, dar

formato, ampliar y hacer referencia a tablas dentro de las fórmulas. Al analizar los datos

contenidos en las tablas grande

desplazarse por las tablas.

• Visualice tendencias importantes y busque excepciones en los datos. Aplique formatos

condicionales a su información con mayor facilidad. Descubra

en sus datos gracias a los esquemas de visualización enriquecidos, tales como gradientes,

umbrales e iconos indicadores de rendimiento.

Microsoft Office Excel 2007

Office Excel 2007 es una eficaz herramienta

para analizar, compartir y administrar

información que le ayuda a tomar decisiones

mejor fundadas. Office Excel 2007 ofrece una

nueva interfaz orientada a los resultados, vistas

votTable fáciles de crear y utilizar, mejor

creación de fórmulas, visualización de datos

mejorada y un sistema mucho más rápido para

crear gráficos y tablas de calidad profesional.

Comparta y administre hojas de cálculo que

contienen información empresarial esencial

mediante Excel Services y Microsoft Office

Office Excel 2007 permite detectar tendencias y buscar

excepciones aplicando el formato condicional con

esquemas de visualización enriquecidos

comunicación de información

Analice información con Office Excel 2007 para tener una buena perspectiva y tomar decisiones mejor

fundadas gracias a las eficaces herramientas de organización y visualización, presentadas en una

sus análisis en gráficos y hojas de cálculo de calidad profesional que

resultan mucho más fáciles de crear.

Interfaz de usuario orientada a resultados. Busque las herramientas que desee cuando las

necesite mediante la nueva interfaz de Office Excel 2007 orientada a resultados. Según el trabajo

que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los

Importe, organice y explore conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente

mpliadas. Office Excel 2007 admite hojas de cálculo de hasta un millón de filas y 16.000 columnas

de tamaño, lo que elimina la necesidad de trabajar con varias hojas de cálculo u otras aplicaciones

para analizar grandes cantidades de información. Mayor y mejor compatibilidad para trabajar con

tablas. Office Excel 2007 ofrece mayor compatibilidad con las tablas, ya que permite crear, dar

formato, ampliar y hacer referencia a tablas dentro de las fórmulas. Al analizar los datos

contenidos en las tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al

Visualice tendencias importantes y busque excepciones en los datos. Aplique formatos

condicionales a su información con mayor facilidad. Descubra patrones y destaque las tendencias

en sus datos gracias a los esquemas de visualización enriquecidos, tales como gradientes,

umbrales e iconos indicadores de rendimiento.

Office Excel 2007 permite detectar tendencias y buscar

excepciones aplicando el formato condicional con

comunicación de información

Analice información con Office Excel 2007 para tener una buena perspectiva y tomar decisiones mejor

fundadas gracias a las eficaces herramientas de organización y visualización, presentadas en una

sus análisis en gráficos y hojas de cálculo de calidad profesional que

Interfaz de usuario orientada a resultados. Busque las herramientas que desee cuando las

ientada a resultados. Según el trabajo

que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los

Importe, organice y explore conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente

mpliadas. Office Excel 2007 admite hojas de cálculo de hasta un millón de filas y 16.000 columnas

de tamaño, lo que elimina la necesidad de trabajar con varias hojas de cálculo u otras aplicaciones

ejor compatibilidad para trabajar con

tablas. Office Excel 2007 ofrece mayor compatibilidad con las tablas, ya que permite crear, dar

formato, ampliar y hacer referencia a tablas dentro de las fórmulas. Al analizar los datos

s, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al

Visualice tendencias importantes y busque excepciones en los datos. Aplique formatos

patrones y destaque las tendencias

en sus datos gracias a los esquemas de visualización enriquecidos, tales como gradientes,

Información empresarial y hojas de cálculo compartidas

Cree una vista PivotTable con mayor rapidez para organizar la información en torno a muchos criterios

distintos. Resuma, reoriente y busque las respuestas necesarias con las vistas PivotTable y PivotChart,

mucho más fáciles de crear y utilizar en Office Excel 2007.

• Amplíe su inversión en inteligencia empresarial: Office Excel 2007 es totalmente compatible con

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Utilice la flexibilidad y las nuevas funciones cúbicas de Office

Excel 2007 para crear informes personalizados a partir de una b

en línea (OLAP). La conexión a orígenes de datos externos también resulta más sencilla gracias a la

Biblioteca de conexión de datos de Office Excel 2007.

• Fórmula Autocompletar ayuda a escribir la sintaxis correcta

hasta la última vez. La función Fórmula Autocompletar de Office Excel 2007 agiliza la edición de fórmulas,

desde escribir funciones y completar argumentos hasta hacer referencia a intervalos con nombre y tablas

dentro de las fórmulas.

• La vista Diseño de página ayuda a generar informes rápidamente. La vista Diseño de página de

Office Excel 2007 permite aplicar un estilo coherente y profesional a las hojas de cálculo, incluida la

capacidad para editar encabezados y pies de p

incorporar imágenes y gráficos integrados de Microsoft Office.

Office Excel 2007 incluye un motor de gráficos total

mejor sus análisis en sorprendentes gráficos

Ho

jas

de

cálc

ulo

co

mp

art

ida

s

Información empresarial y hojas de cálculo compartidas

con mayor rapidez para organizar la información en torno a muchos criterios

distintos. Resuma, reoriente y busque las respuestas necesarias con las vistas PivotTable y PivotChart,

mucho más fáciles de crear y utilizar en Office Excel 2007.

ersión en inteligencia empresarial: Office Excel 2007 es totalmente compatible con

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Utilice la flexibilidad y las nuevas funciones cúbicas de Office

Excel 2007 para crear informes personalizados a partir de una base de datos de procesamiento analítico

en línea (OLAP). La conexión a orígenes de datos externos también resulta más sencilla gracias a la

Biblioteca de conexión de datos de Office Excel 2007.

Fórmula Autocompletar ayuda a escribir la sintaxis correcta de las fórmulas desde la primera

hasta la última vez. La función Fórmula Autocompletar de Office Excel 2007 agiliza la edición de fórmulas,

desde escribir funciones y completar argumentos hasta hacer referencia a intervalos con nombre y tablas

La vista Diseño de página ayuda a generar informes rápidamente. La vista Diseño de página de

Office Excel 2007 permite aplicar un estilo coherente y profesional a las hojas de cálculo, incluida la

capacidad para editar encabezados y pies de página, seleccionar estilos de celdas predefinidos e

incorporar imágenes y gráficos integrados de Microsoft Office.

Office Excel 2007 incluye un motor de gráficos totalmente rediseñado que le ayudará a comunicar

mejor sus análisis en sorprendentes gráficos

Información empresarial y hojas de cálculo compartidas

con mayor rapidez para organizar la información en torno a muchos criterios

distintos. Resuma, reoriente y busque las respuestas necesarias con las vistas PivotTable y PivotChart,

ersión en inteligencia empresarial: Office Excel 2007 es totalmente compatible con

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Utilice la flexibilidad y las nuevas funciones cúbicas de Office

ase de datos de procesamiento analítico

en línea (OLAP). La conexión a orígenes de datos externos también resulta más sencilla gracias a la

de las fórmulas desde la primera

hasta la última vez. La función Fórmula Autocompletar de Office Excel 2007 agiliza la edición de fórmulas,

desde escribir funciones y completar argumentos hasta hacer referencia a intervalos con nombre y tablas

La vista Diseño de página ayuda a generar informes rápidamente. La vista Diseño de página de

Office Excel 2007 permite aplicar un estilo coherente y profesional a las hojas de cálculo, incluida la

ágina, seleccionar estilos de celdas predefinidos e

• Comunique los análisis en gráficos de aspecto profesional. Cree gráficos de aspecto profesional

con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la nueva interfaz

de usuario de Office Excel 2007. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, tales como 3

suave y transparencia. Cree e interactúe con los diagrama

aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office

Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Office Excel 2007 permite comparti

fácilmente hojas de cálculo e información

empresarial. La integración con Excel Services y

con el nuevo formato XML de Microsoft Office

Excel puede proporcionar un intercambio de

información más eficaz.

•Office Excel 2007 y Excel Services permiten

compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

Excel Services convierte de forma dinámica una

hoja de cálculo de Office Excel 2007 en HTML para

que otros usuarios puedan tener acceso a las

hojas de cálculo almacenadas en Office SharePoint

Server 2007 desde cualquier explorador Web.

Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel

Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con vistas PivotTable desde el

explorador Web.

•Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.

Convierta las hojas de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF

(Portable Document Format) para crear una versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor

facilidad.

•El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca el tamaño

de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los

nuevos formatos XML abiertos de Microsoft

•Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales

con interfaz de explorador que se pu

bien a partir de hojas de cálculo de Office Excel 2007.

• Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de

programación de aplicaciones) de lo

servidor de los archivos de Office Excel 2007 en otras aplicaciones

Ho

jas

de

cálc

ulo

co

mp

art

ida

s Comunique los análisis en gráficos de aspecto profesional. Cree gráficos de aspecto profesional

rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la nueva interfaz

de usuario de Office Excel 2007. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, tales como 3-

suave y transparencia. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la

aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office

Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Office Excel 2007 permite compartir

fácilmente hojas de cálculo e información

empresarial. La integración con Excel Services y

con el nuevo formato XML de Microsoft Office

proporcionar un intercambio de

Office Excel 2007 y Excel Services permiten

compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

Excel Services convierte de forma dinámica una

hoja de cálculo de Office Excel 2007 en HTML para

que otros usuarios puedan tener acceso a las

hojas de cálculo almacenadas en Office SharePoint

desde cualquier explorador Web.

Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel

Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con vistas PivotTable desde el

Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.

Convierta las hojas de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF

(Portable Document Format) para crear una versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca el tamaño

de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los

nuevos formatos XML abiertos de Microsoft Office.

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales

con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o

bien a partir de hojas de cálculo de Office Excel 2007.

Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de

programación de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el cálculo de

servidor de los archivos de Office Excel 2007 en otras aplicaciones.

Comunique los análisis en gráficos de aspecto profesional. Cree gráficos de aspecto profesional

rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la nueva interfaz

-D, sombreado

s de la misma forma, independientemente de la

aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office

Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel

Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con vistas PivotTable desde el

(Portable Document Format) para crear una versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca el tamaño

de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales

eden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o

Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de

s servicios Web de Excel Services permite integrar el cálculo de

Administración de la información empresarial con mayor eficacia

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más recientes.

• Administre de forma centralizada la información crítica publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007. Ayude a garantizar que los integrantes de su organización trabajen con la información empresarial más reciente.

• Conéctese a fuentes externas de información mediante Excel 2007. Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten más fácilmente a los orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.

Info

rma

ció

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cia

La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación,

explorar estos datos con Office Excel 2007.

Administración de la información empresarial con mayor

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más

da la información crítica publicando hojas de cálculo en Office . Ayude a garantizar que los integrantes de su organización trabajen con la

información empresarial más reciente. Conéctese a fuentes externas de información mediante la Biblioteca de conexión de datos de Office

. Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos.

e SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten más fácilmente a los orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.

La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación,

explorar estos datos con Office Excel 2007.

Administración de la información empresarial con mayor

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más

da la información crítica publicando hojas de cálculo en Office . Ayude a garantizar que los integrantes de su organización trabajen con la

la Biblioteca de conexión de datos de Office . Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales

como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. e SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y

administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten

La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación,