Diapositiva 1

Piensa en esta pregunta:Sabes cual es la funcin del COPASST en tu organizacin?COPASST (COPASOS) EFECTIVOSTipos de comits

Planificacin del comit

Direccin del comit

Desarrollo del comit

Conclusiones

Desarrollo del ComitPara asegurar que le comit se desarrolle segn los planeado debemos seguir las siguientes pautas como primera medida:

Llegue puntal a la reunin. La gente que esta esperando tambin tiene actividades que dejo a un lado para asistir a la hora programada. No les falte el respeto con su impuntualidad.Ajuste su celular en perfil discreto (vibrador) y baje el volumen del Avantel o radiotelfono.Asista con actitud positiva y la mejor disposicin para atender y aportar en los temas a tratar

Si tiene ideas, observaciones, criticas u objeciones, pida la palabra y divlguelo para todo el grupo y no lo comente en voz baja.

Respete la palabra de sus compaeros. No interrumpa y espere su turno de hablar

Durante el desarrollo del comitAntes que todo debemos tener claro cual es la funcin del COPASST en nuestra empresa. Tu los sabes?Es importante saber y entender cuales son las funciones del COPASST, para poder realizar comits efectivos que aporten realmente al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestra empresa.

Planificacin del Comit La planeacin representa el 80% de un proyecto y la ejecucin el 20% Preparar la agenda con anticipacin y divulgarla a los miembros del comit.Los temas a tratar deben ser claros y puntuales.Seleccionar un sitio de reunin adecuado, que sea confortable y que tenga todas las ayudas audiovisuales adecuadas.Puntualidad y respeto a la hora de abordar los temas, romper el orden no es aceptable.Se debe escoger un secretario en cada reunin, cuya funcin ser tomar nota de todas las conclusiones de cada tema tratado en la agenda.Antes de iniciar el comit, se deben leer los compromisos adquiridos en el comit pasado.

Siempre deben programar un tiempo al final de la reunin para tratar temas varios que no se encuentren incluidos en la agenda. Se recomienda destinar 10 min por cada hora de reunin. Ej: Si programo una reunin para 2 horas debo destinar 20 minutos al final para tratar temas varios o responder inquietudes.

Direccin del ComitTenga presente los siguiente concejos a la hora de ejercer como lder en los Comits

Comience y termina a tiempo.

Tenga siempre listo el material o la informacin que desea compartir a su comit.

Hable el lenguaje de los participantes.

Haga presentaciones simples que vayan al grano.

Mantenga la reunin animada y dinmica.

Hable con seguridad

Permita un receso si el comit se extiende demasiado

Paso 1. Agrupas funcionesINSPECCIONES DE SEGURIDAD Y GESTINELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONALINVESTIGACIN DE ACCIDENTES LABORALESCAPACITACINCOPASSTAgrupar las funciones del COPASST en 4 CategorasPaso 2. Asignar funcionesDividir las 4 categoras entre los integrantes del COPASST. Dependiendo del numero de integrantes del comit, podemos asignar una categora a cada integrante o a varios. Cada integrante ser responsable de su categora!

Paso 3. Elaboracin y seguimiento del plan de trabajoElaborar un plan de trabajo para cada categora, teniendo en cuenta que el COPASST debe reunirse mensualmente, por tal motivo propongan actividades a corto plazo y fciles de cumplir.

Los tiempos de ejecucin de las actividades deben ser concertados con los responsables y no deben imponerse.

Recuerde que los grandes objetivos son la sumatoria de pequeos objetivos!

Paso 4. Informes de gestinCuando se rena el COPASST, deben converger los diferentes resultados alcanzados en cada categora, mostrando resultados o justificando cualquier actividad que se hay dejado de hacer.

Cuando una actividad no se haya ejecutado en el periodo concertado, debe reprogramarse. TODAS LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS DEBEN EJECUTRARSE.

Conclusiones Programa el COPASST con tiempo para que los integrantes puedan programarse.

Prepare la reunin con anterioridad, para que el comit sea fluido.

Controle de manera eficiente el tiempo, para que todos los temas programados sean tratados.

No se enfrasque en discusiones que no van a llegar a ningn lado.

Trate temas exclusivamente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Divida el COPASST en pequeas comisiones para abarcar todos los aspectos concernientes a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Proponga actividades que sean fciles de ejecutar y a corto o mediano plazo.

Se deben presentar resultados de las actividades ejecutadas en cada comit.

Un informe de gestin no siempre es un documento escrito.

Todas las actividades programadas deben ejecutarse.

GRACIAS