Reunión: JORNADAS ASOCIATIVAS

“LES ASSOCIACIONS PRENEN LA PARAULA”

Fecha: 23 ENERO 2010Lugar: Quart JoveHora de inicio: 10’00 h.Hora de finalización: 14’00 h.

Creación Consejo: Carta de PC24 de septiembre de 2002

Presentación de la Carta:14 de noviembre de 2002

Designación de representantes:2003

Sesión de Constitución:23 de noviembre de 2004

Proceso de definición de objetivos comunes y metodología de trabajo del Consejo

Creación y puesta en marcha de dos grupos de trabajo

GT AsociacionismoDinamización del tejido asociativo local

GT Agenda 21 LocalCanalizar la participación de la ciudadanía en la Agenda 21 Local

Criterios para el funcionamiento de los grupos de trabajo:

• dinámicos

• ágiles y operativos

• abiertos a la participación todos aquellos vecinos y vecinas que lo deseen

• informar al CPC de las actuaciones planificadas y realizadas

Los dos grupos de trabajo, con asistencia técnica municipal, van definiendo:

• el ritmo de sus acciones• la periodicidad de las reuniones, su calendario• la implicación en acciones de sensibilización dirigidas a la ciudadanía

y…..¿en qué se concreta nuestro trabajo?

Es el encargado de desempeñar y desarrollar funciones y proyectos dirigidos al tejido asociativo. Entre otros, se encarga de planificar, organizar y evaluar las Jornadas de Asociacionismo, el Plan de Formación Asociativa, la Semana de las Asociaciones y diferentes acciones que se consideran oportunas para el desarrollo del tejido asociativo en apoyo a los servicios de Participación Ciudadana.

Entidades que forman parte del Grupo de Trabajo de Asociacionismo del Consejo de Participación Ciudadana:

La Unió EsplaisMOT QusibaCentro Cultural Andaluz ARTICAmigos de las Artes Plásticas L’AmistatConsejo de la Juventud FAQUEAmas de Casa y Consumidores TyriusAsociación de BolillerasAjuntament

Soporte técnico: Ayuntamiento

Qué hemos realizado:

a) Históricamente:

• Planes de formación asociativos.• Las Jornadas anuales de

asociacionismo.• Semana de las asociaciones.

Qué hemos realizado:

b) Ejercicio 2009:• Las asociaciones toman la palabra (7ª

edición)• Implantación y puesta en marcha del

portal asociativo y las webs de 25 asociaciones

• Oferta formativa “a la carta”

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Jornadas 2009Carta de invitación Plazo de InscripciónReunion con Asociaciones

Formación FormadoresPreparación ConvenioFirma convenioPreparación manualesFormación asociacionesTutoríasRevisión portales

Reuniones Trabajo GTAReuniones C.P.C.

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM FEBREROOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE ENERO

… y, ¿Cómo hemos llegado hasta aquí?...

(Método Nebuco)

NECESIDAD

BUSQUEDA

COMPROMISO

Presentación proyecto

Plazo de inscripción

Obtención del “Quórum” mínimo

Plan de Formación

• Fase I Formación de formadores

• Fase II Formación a las Asociaciones (responsables)

• Fase III Tutorías

Creación de las Web publicas

Portal Asociativo

Valoración del Portal: Asociaciones

Aspectos Positivos:

•Mejora de la difusión de las asociaciones

•Fácil manejo de la herramienta

•Financiación municipal

•Agenda

•Facilidad de trasmisión de la información

•Modernización de las asociaciones

•Formación y tutoríasAspectos Negativos:

Baja resolución en las fotografías

Rigidez en las estructuras

Incrustación de videos.

Valoración del Portal: GTAspectos Positivos:

a) en cuanto a la eficacia o grado de cumplimiento de objetivos.

• Implicación general con el proyecto.

• Utilización de la herramienta como vehiculo de generar información.

b) en cuanto a la eficiencia, resultados Vs recursos.

• Relación coste – beneficio muy ventajosa.

Aspectos Negativos:

Incumplimiento de compromisos

Rigidez en las estructuras

Estadísticas

Textos legales

Exportación de datos.

Rigidez en la agenda

2523FORMACION

Asociaciones Programadas

Asociaciones Realizadas

HORAS FORMACION

FORMACIONFORMADORES

5203000 HORAS PREVISTAS

SEGUNDA FASE

75

67

70

ent %var

SEP 12

OCT 10 -17

Numero de actos NOV 27 170

DIC 7 -74

ENE 11 57,1

FEB num ####

ent %var

SEP 15

OCT 21 40

Numero de noticias NOV 8 -62

DIC 23 188

ENE 3 -87

de agenda publicados

FEB num ####

publicadas en portal

Imágenes 1052

10

ent %var

SEP 7

OCT 9 28,6

Fotogalerias NOV 15 66,7

54 DIC 21 40

ENE 2 -90

FEB num ####

ent %var

SEP 2

OCT 1

Documentos y Recursos NOV 1

aportados por las asociaciones DIC 2

ENE 4

FEB num

MEJORASGenerador de WEBS

Nuevas configuraciones de menú (reubicación de apartados, mayores posibilidades de desdoble)

Nuevas configuraciones de Home (posibilidad de infinitos elementos gráficos, numero ilimitado de textos fijos, destacar patrones y/o apartados específicos)

Nuevas configuraciones de diseño (nuevo diseño tipo D y dos variantes para los diseños ByC con nuevos juegos de colores con posibilidad de activar un fondo de pantalla, ampliación de la anchura de la pagina a 1024 pix.)

Imágenes (compresión automática y sin restricciones en los formatos verticales.

Videos, posibilidad de su inclusión

Web de ayuda externa (htpp://ayuda.clicportal.com)

MEJORASPortal asociativo

Nuevas configuraciones de la Home (reubicación de apartados para que tenga mejor visibilidad)

Agenda (se crea una nueva herramienta de gestion de calendarios para interactuar con los responsables de las entidades proponentes)

Posibilidad de inclusión de textos legales

Estadísticas (Google Analitics para seguimiento)

Exportación de datos

Licencia de uso de la aplicación 13.340,00 €Formación de formadores 2.088,00 €Soporte técnicos                                    Primer año gratuito75 horas de formación (profesorado)            1.791,75 €138 horas de tutorías 3.296,82 €Sin cuantificar tres conceptos: soporte técnico dinamización soporte administrativo locales y medios municipales utilizados

Costes de implantación:Ejercicio 2009:

Qué hemos realizado:

• oferta formativa “a la carta”

Los Objetivos para el 2010:

• Seguir cubriendo las necesidades de formación que las asociaciones demanden, “cursos a la carta”

• II Semana de las Asociaciones

• Ampliación y potenciación del PORTAL ASOCIATIVO

Si tu asociación ha decidido o estáis pensando participar en la segunda fase de cliCportal………..DEBES SABER:

¿Qué asociaciones han hecho sus webs en la I Fase del proyecto?

• Centro Cultural Andaluz• Agrupació Musical L'Amistat• Asociación de Bolilleras de Quart de Poblet• Quart sin Barreras (QUSIBA)• Falla L'Alcota-Sagunt• Asociación de Comerciantes y Prestadoresde Servicios de Quart de Poblet (ACQ)• Federación de Casas de Juventud de la Comunitat Valenciana

• Imagina't altre món• Mujer, Ocio y Trabajo (MOT)• Societat Artístico-Musical La Unió • ARTIC• Asociación de Amigos de las Artes Plásticas• Colla Ecologista L'Alber• Associació Cultural de Tabals i DolçainesVa de Bo de Quart de Poblet• Esplais Valencians

• Ateneu 14 d’Abril Quart de Poblet• Club de Caza y Tiro• Aprodis • Asociación Cultural y Recreativa Centro de Convivencia• Improasistencia • Falla Carrer Alacant• Orfeó Veus Juntes• Club de Ajedrez Quart de Poblet• Amics de la Passejà• Club de Natación Quart de Poblet

Requisitos para participar en la II Fase del proyecto:

Entidades sin ánimo de lucroInscritas en el Registro de Asociaciones de Quart de PobletInteresadas en hacer su webComprometidas con el proyecto

Pasos para participar en la II Fase del proyecto:

1. Comunicarlo al Servicio de Participación Ciudadana del Ayuntamiento.

¿Qué asociaciones han solicitado participar en la II Fase del proyecto?

Escola Coral Veus Juntes de Quart de PobletL'EstornellAsociación Andaluza Coro Rociero Virgen de la LuzEntidad Cultural Castilla La Mancha-QuartFEDAMAMPA Colegio Purísima ConcepciónComisión de Fiestas l'AdministracióComparsa Mora Ali Ben Bufat de Quart de PobletAsociación de Fiestas de Moros y CristianosJuniors l’ErmitaClub de Tir amb ArcClub de BàsquetColega JoveAMPA Ramón Laporta

Tenemos 14, Entre las dos fases: ¡¡39!!

Hasta 100nos faltan………¡¡¡¡61!!!!

¿Nos echáis una mano?

¿Cómo captamos nuevas asociaciones?

Boca a boca

2. Convenio de adhesión:Del 2 al 8 de febrero

Conveni adhesió al portal d'associacions.pdf

Convenio de adhesión al portal de asociaciones OK.pdf

• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:

1)Reunidos: Ayuntamiento, Consejo de Participación Ciudadana y Asociación

• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:

2) Manifiestan:- Ayuntamiento crea sitio web: portal de las asociaciones que permite a las asociaciones configurar su web propia- Financiación (municipal – CASI.net)- Asociación quiere participar

ESTRUCTURA DEL CONVENIO:3) Pactos / Compromisos:

Asociación:- Utilizar web fines exclusivos

relativos a su actividad y objetivos (estatutos)

- 2 responsables gestión- Publicar respeto- Buenas prácticas comúnmente

aceptadas en internet- Responsabilidad contenidos

• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:Pactos / Compromisos:

Ayuntamiento:- Facilitar subdominios- Formación- Supervisión proyecto y

contenidos – coordinar – enlace- Administradora- Evaluación de la implantación

del proyecto - optimizar

3. Talleres de formación para asociaciones:

9 en diferentes fechas: Talleres de 12 horas de duración en horario de mañana o de tarde, a elegir.

del 15 al 18 de febreroCURSO 1: 9’30 a 12’30 h.CURSO 2: 18’30 a 21’30 h.

del 22 al 25 febreroCURSO 3: 9’30 a 12’30 h.CURSO 4: 18’30 a 21’30 h.

del 1 al 4 de marzoCURSO 5: 9’30 a 12’30 h.CURSO 6: 18’30 a 21’30 h.

del 8-11 marzo CURSO 7: 9’30 a 12’30 h.CURSO 8: 18’30 a 21’30 h. CURSO 9: 15 DE MARZO

18’30 a 21’30 h.

4. Actualizar la web periódicamente.

5. Ayudar al GTA con la presentación pública del portal.

4. Información:- Para las asociaciones

Hoja información para las asociaciones.doc

- Para el proyecto (a facilitar

por las asociaciones)Ficha información para el proyecto.doc

Qué es el PORTAL ASOCIATIVO

Instrumento de trabajo en red asociativoNos permite la gestión

¿Por qué una web para nuestra asociación?

Hábito en aumento: buscamos información en la redModernidad: denota una forma actual de trabajar

Criterio económico: coste cero para la asociaciónNuevas oportunidades que ofrece la red

Las funciones de la web

Prestar servicios

Comunicar novedades

Herramienta de participaciónFolleto

informativo

Procesos simultáneos

Herramienta de gestión

¿ Cómo “alimentamos” el portal asociativo?.

Web Externo

Web NormalPortal

Asociativo

Web Reducido

Web normalWeb de acceso público, integrado en el sistema del portal asociativo

Web reducidoEntornos privados de introducción de datos en el portal asociativo.

Web externoWeb de una organización de naturaleza distinta al resto de entidades. (Entidad externa)No se integra en el sistema de contenidos del portal asociativo

Objetivos

Aprendizaje de cliCportal

Confección de la propia web(Desarrollo del proyecto

Estructura de los contenidos

Funcionalidad de la web)

Pensar la web

Planificar la web

Estructurar la web

Escribir la web

Antes de empezar...

¡ En primer lugar, pensar la web !

¿A quién podría ser útil nuestra web?

Visitantes ocasionales

Usuarios a los que queremos interesar

Los usuarios habituales de nuestros servicios

Los miembros de la entidad

Las personas que gestionan internamente nuestra entidad

¿Qué cosas les podríamos poner más fáciles?

Es imprescindible tener la web escrita antes de empezar

Textos breves (lo mismo, pero con la mitad de palabras...)

Primero lo esencial (las noticias de los diarios...)

Dividir los textos en párrafos titulados

Documentos anexos (más ágil para entrar, más cómodo para continuar...)

Pensar en las posibles imágenes

Planificar la web con cliCportalLos patrones de menú

Presentación

Historia

Hazte socio

Organización

Dónde estamos

Proyectos

Servicios/Actividades

Noticias

Agenda

Fotogalerías

Documentos

Enlaces

Participa!

Anuncios

Miembros

Boletín

Contactar

Descriptivos Dinámicos Documentales Participativos

Contenidos transversales

Funcionalidades con participación de los usuarios

Gestión interna destacada

Internos

Título en NEGRO

Puede publicarse en la Home

Contenidos para el Portal de Entidades

Los patrones de menú

Una decisión muy importante el IDIOMA de la web

Web Monoidioma

Web Multiidioma

Idiomas publicados en el portal Castellano Valenciá English

Las entidades determinan libremente el idioma de publicación de sus contenidos en el portal asociativo. (idioma de recuperación)

Monoidioma

Se publica siempre el único idioma disponible

Webs de entidades

PortalAsociativo

Euskera, etc.

Concretar los contenidos y las funcionalidades de cada apartado

Estructurar el web: contenidos de los apartados (1)

Orden Nombre del apartado Nombre agrupación

Tipo: público interno Patrón a utilizar:

Idea del apartadoObjetivo / finalidadTipos de contenidosPeríodo de renovación

TextosOrigen de los textosQuién los redactará

Estructurar la web: contenidos de los apartados (2)

Documentos anexos¿Cuáles?

ImágenesTemas de imágenes ¿las hay disponibles? ¿dónde buscarlas?

Enlaces web¿Cuáles?