Reunion Interobras Guernica Sept 2014

REUNION INTEROBRASEdificio Guérnica – Septiembre 2014

REUNIÓN INTER-OBRASGUERNICA – SEPTIEMBRE 2014

PROGRAMA DE LA REUNIÓN:I. COFFEE DE BIENVENIDAII. PRESENTACIÓN DE LA OBRA

1. Descripción General de la Obra2. Cliente e ITO3. Contrato4. Proyecto5. Organización de la Obra6. Subcontratos7. Resultados 8. Lecciones Aprendidas y Experiencias Relevantes/Buenas Prácticas

III. VISITA A TERRENOIV. REUNIÓN DE CIERRE, COMENTARIOS Y RETROALIMENTACIÓN

Tiempo total estimado: 2 ~ 3 horas

1. DESCRIPCION GENERALDE LA OBRA

II. PRESENTACIÓN DE LA OBRA

DESCRIPCION GENERAL

NOMBRE DEL PROYECTO : Edificio Guernica

TIPO DE OBRA : Oficinas, etc..

CLASIFICACION : B

MONTO DEL CONTRATO (UF) :UF 302.000 + IVA

FECHA DE INICIO : 04-02-2013

FECHA DE TERMINO :06-10-2014 – Levantam. Observaciones 7-11-2014

DESCRIPCION GENERAL :Pilas, excavación masiva, Obra Gruesa, Instalaciones, terminaciones hall, Muro Cortina

N° DE PISOS/SUBTERRÁNEOS :14 pisos / 5 subterráneos

M2 DE CONSTRUCCIÓN : 20.000 m2

VOLUMENES DE OBRA: Hormigón 7.100 m3, Moldaje 38.000 m2, Fierro 687.000 kg, Movimiento de Tierra 25.000 m3, Muro Cortina 7.000 m2

2. CLIENTE E ITO

CLIENTE E ITO

MANDANTE : Socovesa – Bullrock S.A.

ARQUITECTO(S) : Mas y Fernandez - Arquitectos Asociados

CALCULISTA : Santolaya Ingenieros Consultores

INSPECCION TECNICA

Empresa: Coz y Cía. S.A.

Inspector Principal : Pablo Bustos S.

N° de ITOS / Especialidades

: ITO Residente, ITO Mecánico, ITO Eléctrico

CLIENTE E ITODescripción del Cliente y la ITO

• Nombre del Cliente: Juan Eduardo Bauzá – Eduardo Gutierrez• Nombre de la ITO: Pablo Bustos S. Coz y Cía. S.A. • Estilo del Mandante/ITO:

– Comunicación se realiza a través de Libro de Obra, Actas de reunión y Protocolos– Controla lo normal del contrato (Materiales, plazos, calidad, etc.)– Las Obras Extras se acuerdan con el Gerente del Proyecto de la Inmobiliaria y

posteriormente se cursa como estado de pago de Obras Extras (no hay pendientes). – Los Estado de Pago se aprueban en un plazo no mayor a 10 días de corrido. – Respecto de las RDI, se cortaron en septiembre para dar más fluidez al término de obra.

• Conflictos, Reclamos (Claims), potencial litigio con el Mandante?– A la fecha no existen reclamos pendientes con el mandante. (2 controversias en esta obra:

Etapa Excavación 9 días y Muro Cortina 30 días)

• Consideraciones a tener en cuenta con este Mandante en futuras obras. – Entiende que al acordar algo con la Constructora durante la negociación de cierre y aunque

no aparezca en el contrato, se debe ejecutar sin mayores costos para la Inmobiliaria

3. CONTRATO

CONTRATODescripción del Marco Contractual

• Tipo de Contrato: Suma Alzada• Cláusulas Contractuales Relevantes:

– Retenciones y Garantías: 5% fiel cumplimiento, 5% retenciones en Estado de pago– Anticipo 10 %, se devuelve en el mismo % de cada E.P.– Responsabilidad sólo por coordinación de proyectos (BIM – interferencias se detectan antes) no por

errores de diseño.– Tramitación Permisos Iniciales son del mandante (edificación y excavación), el resto son por cuenta

de la Constructora (Instalación Faenas, Grúa, Veredas, etc.).– Inicio del plazo contractual 04/02/2013 (Entrega de terreno con permiso exc.)– Hitos Contractuales: 23/10/2013 OOGG Subterráneos; 07/04/2014 Término OOGG. Multas por no

cumplimiento. UF 300/día término de contrato. Hasta ahora OK.– Pago de GG y Utilidades por Obras Adicionales: Si el volumen de adicionales no supera el 10% se

paga solo utilidades por sobre este se agregan los GG.– Condiciones de aumento de plazo y pago GG (Impacto ruta crítica): Que afecte la ruta crítica,

aumento de plazo y pago de GG.– Plazos para revisión, aprobación y pago de Estados de Pago: 10 d corr. + 20 d háb.=40 d corr.– Certificados y documentos a reunir para Recepción Provisoria: certificados laborales, planos as built,

garantías, manual operaciones, certificados de instalaciones para Recep. Municipal.– Procedimiento de la Recepción Provisoria: 6 Oct Solicitud R.P., Comisión Receptora inicia revisión

dentro de 5 d hábiles, 20 d máx. para levantar observaciones.

4. PROYECTO

PROYECTODescripción del desarrollo de los proyectos entregados por el Mandante

• El Proyecto estaba bastante desarrollado al inicio (excepto proy. eléctrico y control centralizado que estaba débil).

• En general se contaba con planos aptos para construir al inicio excepto el sector de la rampa que estaba pendiente por interferencia del proyecto de cálculo con el de entibación.

• Total RDI: 349 emitidas. No hay pendientes actualmente.• Tiempo Promedio Respuesta RDI: 14 días

PROYECTODescripción del desarrollo de los proyectos entregados por el Mandante

• Contratos Pro-Forma:– De los contratos Pro Forma, el más complicado fue Control Centralizado– Control centralizado: Se cotizó con 2 y Mandante propuso y eligió a

Primatec (el mismo que hizo el proyecto).– Mandante negoció contrato sin la participación de EI.– Constructora responsable de la administración del contratista.

5. ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN DE LA OBRAORGANIGRAMAS

• Organigramas de la obra

FABIÁN MIRANDAADMINISTRADOR

MAURICIO MORAGA

JEFE TERRENO

JEFE OBRA

CAPATACES OOGG

D SALDIVIAMURO CORTINA

Sup. Terreno

Sup. Fabrica

VIOLETA REYESPREVENCIONISTA

C ELGUETA/ D SALDIVIAJEFE OFICINA TECNICA

Planificación

MARCELO REYESJ. Administración

Administrativo

GEOMENSOR

TRAZADORES

IVAN GODOYGerente de Proyecto

Costos

Subcontratos

Calidad

AYUDANTE JT

CAPATACES TERMINACIONES

COORDINADORINSTALACIONES Enc. Logistica

ORGANIZACIÓN DE LA OBRAORGANIGRAMAS

• Número de personas en el peak: 240 total– Indirectos: 32 personas– Directos por la casa: 70 personas– Subcontratos: 138 personas

• Equipos y Maquinarias importantes: 2 grúas torre, 1 brazo hormigón, bobcat, 1 siliconadora y taller (muro cortina)

• Cargos/Competencias clave en este tipo de obras:– Coordinador de Instalaciones

6. SUBCONTRATOS

SUBCONTRATOS y SUMINISTROSDescripción de los Subcontratos y Suministros más relevantes de la obra

• N° de subcontratos en su punto máximo: 27• Subcontratos más importantes de la obra

– ENFIERRADURA: DANIELA RIVEROS (JUAN RIVEROS)– MOLDAJE: GYC (CARLOS GODOY)– EXCAVACIÓN MASIVA: ECAVAL– ASCENSORES: FABRIMETAL– ELECTRICIDAD: HBA– CLIMA: TODOCLIMA– SEGURIDAD: BASH– SANITARIO: MAQ– CONTROL CENTRALIZADO: PRIMATEC– MURO CORTINA: MANOI


• Estrategias relevantes adoptadas en subcontratación– Término Anticipado de Contrato: Muro Cortina

• Contrato Original: SUISA• MO Instalación y Fabricación: MANOI• MO Fabricación: Fernando Prado (20 años en Accura Systems)• MO Perforaciones e Instalación: GMC• SUBC: Barandas, Puertas Templadas y ACM: CWSS


• Subcontratos recomendables:– Excavación Masiva: Ecaval– Enfierradura: Daniela Riveros– Moldaje: GYC– MO Pilas: César Díaz– Postensado: VSL– Reparaciones, Estucos y Yesos: Romel Aranda, José Iturra– Carpintería Metálica: Todofierro– MO Puertas y carpintería: Juan Curinao– SUBC Puertas, Ventanas y Vidrios: CWSS– Impermeabilización: RACO– Muro Cortina: MANOI - GMC


• Contratistas con los que se ha tenido malas experiencias.– Muro Cortina: SUISA (se declaró en quiebra)– Impermeabilización: NAZER– Pinturas: Miguel Reyes– Paisajismo: GH (María Jesús García Huidobro)

• Contratos Pro-Forma negociados por el Mandante:– Clima– Control Centralizado– Pozo Profundo– Mitigación Vial– Paisajismo


• Suministros importantes– Enfierradura – Hormigón– Moldaje (Alsina)– Equipos de Clima (Proforma – Rendición)– Ascensores– Aluminios– Granito

• Importaciones relevantes y plazos de importación– Ascensores (KONE): 6 meses– Granito: 3 meses– Aluminios: 3 meses– Equipos de Clima (VRV, TE): 3 meses

• Problemas con suministros– Atraso en importación de ascensores– Falta seguimiento primera importación granito (se perdió la carga 3 sem)– Mala coordinación descarga primera importación de granito

7. RESULTADOS

RESULTADOSPLANIFICACION Y CONTROL DE LA OBRA

• Avance al 19 sep: 98,5% Real vs. 100% Programa (Antiguo) • Gráfico Curva S Avance Real y Programado:

08/0

2/13

22/0

2/13

08/0

3/13

22/0

3/13

05/0

4/13

19/0

4/13

03/0

5/13

17/0

5/13

31/0

5/13

14/0

6/13

28/0

6/13

12/0

7/13

26/0

7/13

09/0

8/13

23/0

8/13

06/0

9/13

20/0

9/13

04/1

0/13

18/1

0/13

01/1

1/13

15/1

1/13

29/1

1/13

13/1

2/13

27/1

2/13

10/0

1/14

24/0

1/14

07/0

2/14

21/0

2/14

07/0

3/14

21/0

3/14

04/0

4/14

18/0

4/14

02/0

5/14

16/0

5/14

30/0

5/14

13/0

6/14

27/0

6/14

11/0

7/14

25/0

7/14

08/0

8/14

22/0

8/14

05/0

9/14

19/0

9/14

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%

70.0%

80.0%

90.0%

100.0%

Curva Avance AcumuladoObra Guernica

Avance Programado

Avance Real


• Rendimientos relevantes logrados: • Obra Gruesa: 1.67 pisos/mes Subterráneos, 3.5 pisos/mes en Edificio,

Muro Cortina: 97 módulos por semana promedio (149 máx.)


Rutina de Planificación/PAC en la obra:

• Planificación Intermedia:– Reunión cada 2 meses– Participan Jefes de Terreno, Oficina Técnica, Administrador– En base a Programa Contractual se proyectan 2 meses para adelante.– Se identifican restricciones y define programa real que se puede ejecutar en corto plazo.

• Planificación Semanal:• Programador mide el avance general de obra los jueves• Jefes de Terreno entregan avance PAC anterior y causas de no cumplimiento el jueves.• Jefes de Terreno entregan programa sig. 2 semanas el jueves.• Reunión de coordinación los viernes (2 horas) con participación de Administrador,

Programador, Jefes de Terreno, Prevención de Riesgos, Calidad, Jefe Administración para revisar PAC.

RESULTADOSCOSTOS Y RESULTADOS ECONOMICOS

• Resumen del Presupuesto:– Costo Directo $ 5.430.851.989; UF 239.452,81– Gastos Generales $1.022.149.195 UF 45.067,69– Utilidades $403.900.957 UF 17.808,48 (7,44%)

• Presupuesto por categorías de cuenta:– Mano de Obra Directa e Indirecta $1.037.545.499 15% del presupuesto– Materiales $1.215.460.426 17% del

presupuesto– Subcontratos $4.281.584.350 61% del presupuesto– Equipos y Maquinaria $300.435.296 4% del presupuesto– Gastos Generales $159.455.621 2% del presupuesto

• Ahorro a la fecha (CD + GG):– $156.205

RESULTADOSCOSTOS Y RESULTADOS ECONOMICOS

• Resultado proyectado a fin de obra. (según último Informe de Costos): $433.307.302

• Obras Adicionales (Extras): – $ Presentado: $974.839.278 – $ Aprobado: $563.822.008 (% de lo presentado: 58%); % que representa del Costo directo

original: 18%

• 2 partidas con mayores ahorros:– Instalaciones Eléctricas (+$104.677.174)– Instalaciones Seguridad ( +$116.019.381)

• 2 con mayores pérdidas: – Aluminios, Muro Cortina y Ventanas ( -$143.535.857)– GG Personal Administrativo ( -$172.127.999)

• Indicadores del Informe de Costos: – PF MO Directa: 0,8– CF MO Directa: 1,73– PF MO Indirecta: 1,03– CF MO Indirecta: 1,14

Factor MO Directa = 1,38

Factor MO Indirecta = 1,17

RESULTADOSCALIDAD

• No Conformidades– Descripción de los principales problemas

constructivos (Productos No Conforme)• Falta de enfierradura Pilar 3/E

– Descripción de las principales No Conformidades de Gestión.

• Se recibe acero de distinta procedencia

RESULTADOSSEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

• Indicadores Accidentabilidad y Siniestralidad


• Indicadores Accidentabilidad y Siniestralidad

12345678910111213141516171819

Totales

0,0 144,6

jun-14 123 0 0,0 12,5 0 0,0 150,0

oct. 2013

Mes

may-13

0,0

ago-13 115 1,7 5,1

0,0

0,0

0,0 0,0

0 0,0 0,0

2,6

feb-13 16

3,2 14,5 32

21 0,00

2

SINIESTRALIDAD

Tasa deAccidentabilidad

Mensual

Tasa deAccidentabilidad

Acumulada

Días

perdidos (1)

Tasa de Siniestralidad

Mensual

1 0,8

88

N° de AccidentesMasa

0,0

0,0

0,0

0

0,9

abr-14 100 0 0,0 0

120111598

jul-14 124 0 0,0 12,1 0

0,0

2 2,3 9,8

1,0 6,596 1sep-13

dic-13

may-14

ago-14 111 1

feb-14 124 0 0,0 11,3 0

106 1

133,8

31 28,4

12,1 20

12,1 3 2,6 132,4

0

mar-13 16 0 0,0 0,0 0

0,0 0,0 0

abr-13

jul-13 0

jun-13 41

0,0

0,0

95

0 0,0 0,0

109 0

18 0 0,0 0,0 0

0,0

80,0

125,0

142,9

6,5

23,5

2,1

33,7

0,0

46 0 0,0 0,0

11,8

10,2

2

9

ene-14

ACCIDENTABILIDAD

TasaSiniestralidad

Acumulada

mar-14 114 1

3

135 0 0,0

0,0 128,9

0,9 12,9 22 20,8 153,8

14,8 143,9

0,9 13,1 0

0,0 13,3

nov-13


• Gráfico Accidentabilidad


• Gráfico Siniestralidad


• Descripción de accidentes ocurridos y medidas tomadas– Joel Clemente: 75 días perdidos Al perforar con rotomartillo en muro de hormigón, se traba la broca con

fierro, lo que hace girar golpeando la mano derecha del trabajador.


• Incidentes – Campaña de Reporte de Incidentes.– Alto índice de incidentes en faenas de muro cortina.

• Incidentes más importantes– Al momento de izar atril con módulos, se engancha

con módulos instalados.– Se suelta gancho de izaje y se cae de módulo de

muro cortina.

8. LECCIONES APRENDIDAS

LECCIONES APRENDIDASExperiencias relevantes y buenas prácticas a difundir

• Medidas tomadas en obra que resultaron efectivas. Ocupar sistema de evacuación de aguas subterráneas en Pilas y Excavación Masiva Subcontratar la mano de Obra de Moldaje Descimbrar losas a las 24 hrs utilizando huincha de sacrificio de acuerdo a ET de Cálculo Reparación del foso de ascensor con la trepa en paralelo a la Obra Gruesa Dar pendiente a la losa de cubierta para evitar sobrelosas Contratar 2 profesionales Jóvenes como ayudantes de terreno en la Obra Gruesa Seguimiento permanente al contratista del MC (Importaciones, Ingeniería, Hojas de Corte, etc)

Permitió finiquitar su contrato en el momento adecuado teniendo argumentos

• A Mejorar en otra OcasiónX Desviación de inclinación de pasada para anclaje de pilaX No haber controlado la calidad, mediante ensayo, del inserto para el muro cortinaX No haber anticipado los ensayos de compatibilidad de la silicona estructural con aluminio,

granito y ACM

Visita a Terreno

IV. REUNIÓN DE CIERRE

REUNIÓN DE CIERREConclusiones y Retroalimentación

• En base a la presentación y la visita a terreno, las otras obras hacen sus consultas, comentarios, observaciones, sugerencias, críticas constructivas, etc.

• Como conclusión, cada obra visitante puede dar su opinión de qué es lo que le pareció relevante de la visita en cuanto a:

1. Cosas que le parecieron positivas (buenas prácticas) de la obra que merecen ser difundidas y aplicadas en el resto de la empresa.

2. Problemas/Oportunidades de mejora que detectaron, con sugerencias que se podrían aplicar en la obra anfitriona o en la empresa para obras futuras.

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