INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ

Dimensión

organizativa

administrativa

NIVELES DE DECISIÓN

Cir. 373/98 Funciones Delegadas

Funciones del Maestro Director

Legislación escolar Tomo XVIIIAño 1961

Los memorandos son la forma que utiliza la administración para comunicar, solicitar o

elevar. Deben ser claros y sintéticos.

Se ajustan a una fórmula de inicio:

O Lugar y fecha

O Número de Memo (cada año comienza con el 1)

O De: (la institución)

O A: (la autoridad)

O Asunto: (claro)

El desarrollo se inicia directamente con el asunto a tratar y luego, si es

necesario, se enumeran los considerandos que lo fundamentan.

Si corresponde, pueden citarse normativas o adjuntarse fotocopia de Acta de

Comisión de Fomento o de Consejo de Participación.

Sólo trata un asunto y no lleva saludo; siendo firmado únicamente por el

Maestro/a Director/a de la escuela.

Se archiva fotocopia del mismo en la escuela.

Memorandos

Fecha…… Memorando Nº….

DE:

A:

ASUNTO:

Se comunica…

Se eleva…..

Se solicita….

Se enumera acciones cumplidas

Sustento reglamentario

O Firma

O Contrafirma

O C.I.

O Sello

1-Libro DiarioEl Libro Diario o Libro de ocurrencias Diarias, es uno de

los libros más importantesde la administración escolar.

Constituye la historia de la escuela y como tal debe

registrar fielmente todo lo ocurrido en el transcurso del

año lectivo.

Es de uso exclusivo del Maestro Director y sólo tendrán

acceso a él las Autoridades Escolares de todos los

niveles.

Los asientos deben registrarse diariamente, con

indicación del día, sin dejar espacios libres.

Para mejor organización del mismo se sugiere

realizar los registros en el siguiente orden:

Relacionados con los alumnos.

Relacionados con los maestros.

Relacionado con lo técnico-docente.

Relacionado con lo administrativo.

Relacionado con asuntos varios.

2- Libro de Matrícula

Es un Libro donde se registra el ingreso de cada uno de los

alumnos y se documenta toda su vida escolar.

Constituye documento público, al que se recurre en casos de

solicitud de certificados de escolaridad.

Se destina un folios para cada alumno.

En él se anotará la edad que tiene el alumno al ingresar a la escuela,

procedencia, tiempo de permanencia en otras escuelas y datos de los

padres.

Los nombres de los mismos deben registrarse completos, sin

abreviaturas.

Cuando se registra la inscripción de un alumno, éste debe

ser indizado al final del Libro de Matrícula.

Fecha de ingreso a la clase: en este cuadro se registra una

sola vez el ingreso a cada clase. Cuando el alumno viene

con Pase de otra Escuela Pública, la fecha de ingreso a la

clase es la que se especifica en el mismo, y no en la que

ingresó a la escuela.

Reingresos, no corresponde un nuevo número de matrícula,

ya que el alumno ya posee un número asignado.

3- Libro de ActasEs el Libro donde se registran las Actas de las reuniones realizadas

por Comisión de Fomento y debe ser llevado por el Secretario de la

misma.

El Acta debe contener los siguientes datos: lugar, fecha y hora de la

reunión, nombres de los miembros que asistieron, asuntos tratados,

resoluciones adoptadas.

El Secretario, en cada sesión, debe dar lectura al Acta de la sesión

anterior, la que una vez aprobada, deberá firmar conjuntamente con el

Presidente y el tesorero.

No se deben dejar espacios en blanco, por lo que la escrituración

deberá hacerse a renglón corrido.

Se recuerda que el Libro de Actas no puede ser retirado de la

Escuela.

Debe estar a la orden de las Autoridades Escolares y de los

miembros de Comisión de Fomento.

SALIDAS DIDÁCTICAS

NORMATIVACircular Nº- 132/13. Reglamentación de Salidas Didácticas

- 64/12. Reitera Circular 550/01 y modificativas y difunde

leyes y Decretos relativas a la regulacilón del tránsito

peatonal y vehicular, así como la seguridad vial.

Circ Nº - 550/01

Documentación : debe ser presentada en tiempo y forma.

O - formulario correspondiente

O - adjuntar:

O a) la documentación del ómnibus en el que se viajará

O b) el acta de Comisión de Fomento en que se aprobó la

salida la c) documentación de los alumnos: la fotocopia

de la Cédula de Identidad y la fotocopia de la hoja de

aptitud física del Carné del niño y del adolescente.

O d) el listado de los alumnos que participan de la salida.

(Nº en la lista/Nº documentación)

O Los permisos firmados por los responsables de cada

alumno quedarán archivados en la escuela.

O 4- Libro de Caja

Circulares vigentes:

Circ. N° 9/87- Manejo de fondos

N° 68/95-Responsabilidades Inspectores,

Directores y División Hacienda

Circ. N° 1/01

Reglamento de Comisiones de Fomento.

Comunicación de irregularidades e informe semestral. Circular 645/05

Presentación de DGI y BPS.

Circular 1/09

Pasos para seguir su impresión

Sello de constancia DGI y BPS. Circular 1/12

Ley 16.226 Art 462. Circular 2/09

Aporte Comisión Fomento. Circular 120

Circular VISA/BROU.

Circular 26/15

Comunicado 4/15 del PAE

Monotributo.

Decreto 199/07 del MEF

Decreto 306/07

Decreto 496/07

Decreto 365/09