Reunión Bilateral División Administrativa

Reunión Bilateral

División Administrativa

octubre 2011

Esta presentación es un extracto de la realizada el 27.10.2011 al Subsecretario de V. y U., con temas atingentes a la postulación PAEI 2012.

Programación de Personal 2012

Indicadores/Metas DIVAD 2011

DIVAD: Orgánica y Procesos

Ranking

Estructura Orgánica DIVAD

3Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo

División Administrativa

Asesoría Jurídica

Departamento Compras y Servicios Generales

Departamento Estudios y Desarrollo

Departamento Prevención de Riesgos Profesionales

Departamento Recursos Humanos

Unidad de Infraestructura y Mantención

Servicio BienestarMINVU-SERVIU

Claudia Ernst

Bernardo Garrido

Osvaldo VillarrealHugo Solari Pablo López Eduardo Catalán

Elisa Fuentes

Verónica Contreras

Dependencia Funcional=

Cristina Ojeda

Sección Jardín Infantil

Unidad de Capacitación

Isabel Peragallo

Mapa de Procesos

Compras y Contrataciones de Bienes

Subprocesos / Productos


Actos Administ.(d°s y oblig.)

Licencias Médicas

Beneficios No Remuneratorios

Reclutamiento y Selección

Contrataciones/Nombramientos

GestiónCapacitaciones

Gestión Desempeño

Perfiles

Remuneraciones

Promociones/ Ascensos

Inducción

Desvinculaciones

AdministraciónPrev. Accidentes

Administración Bodegas

Mantención Edificios/Proy. Administración

Flota

Mantención y gestión

Recepción/despacho

Provisión Bienes y Ss.

Solicitud Pago Proveedores

Planificación deCompras

Inst. Sumarios Administrativos

Gestión Honorarios

Provisión del Personal

Mantención del Personal

Desarrollo del Personal

Documentación

Gestión Orgánica

Programación de Cargos

Orientaciones/ Instrucciones

Generación Políticas Administración y

Personal

Formulación Presupuesto año

(personal+logística)

Relaciones con las Asociaciones

Mantención Recursos Físicos Movilización

Gestión Tecnológica:

-SARH-OFPA

-SELICO-Sharepoint

AsesoríaJurídica

Apoyo a Procesos

Institucionales:

-Calidad-Riesgos

-Seguridad Información

-Transparencia-Rsocial

-PMG-CDC

IV. Asegurar Eficiencia FinancieraMejorar la eficiencia financiera de los recursos presupuestarios que administra y/o controla la DIVAD

Principales Metas Institucionales/Metas DIVAD

I. Consolidar Organización EficientePotenciar la provisión de un adecuado soporte de personal y condiciones de funcionamiento para enfrentar Plan de Reconstrucción y gestión regular del Ministerio

II. Consolidar Participación y CompromisoConsolidar una gestión participativa y comprometida del personal con los desafíos institucionales.

III. Mejorar Calidad de ProductosMejorar la eficacia y eficiencia en la entrega de productos y servicios de la DIVAD con procesos simples, participativos y transparentes.

6




Ranking

1.2: Actualizar Plan Maestro de Infraestructura 100%

Meta Principal 1: Consolidar Organización Eficiente

1.1: Implementar Programa de Soporte Gestión Interna con Servicios regionales.

75,5%

1.3: Monitoreo Tasa de Accidentabilidad 2,20

8

Meta 2011 Programado Septiembre Avance

100%

75,5%

N/A

100%

100%

<=3,00

1.4: Monitoreo Tasa de Siniestralidad <=32 N/A 28,93

Meta Secundaria


Meta: Programa de Soporte para la Gestión Interna

Descripción: Diseñar e implementar un programa de soporte para la gestión de personas y condiciones laborales, con énfasis en la planificación y seguimiento, poniendo en práctica instancias sistemáticas y formales de trabajo con Servicios Regionales/Divisiones y PMS.

Estado: Se realizaron jornadas de trabajo con las 15 regiones. Se hace seguimiento de acuerdos. Taller DIVAD/DIFIN/SERVIU/SEREMI referido a gestión interna programado el 8 de noviembre.

ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre

Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.Planificación del Programa 20% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0%

Preparación de Información 10% 5,0% 0,0% 5,0% 10,0%

Visita a Serviu - Seremi 30% 30,0% 30,0%

Formulación línea argumental Exploratorio Ppto 2012. 5% 5,0% 5,0%

Seguimiento de acuerdos 5% 1,3% 1,3% 2,5% 2,5% 1,3%

Retroalimentación 10% 6,7% 6,7% 3,3%

Encuentro para evaluación 10% 10,0%

Programación de acciones de cierre 2011 y apertura 2012. 10% 10,0%

TOTAL POR MES 100% 15,0% 10,0% 51,3% 56,3% 9,2% 9,2% 24,6%

TOTAL ACUMULADO 100% 15,0% 10,0% 66,3% 66,3% 75,5% 75,5% 100,0%

Acuerdos y Compromisos DIVAD / Regiones

Recursos Humanos

57%Servicios Generales

20%

Infraestructura14%

Prevención Riesgos

2%

Otros7%

Acuerdos y Compromisos DIVAD / Regiones por área temática

Recursos HumanosServicios Generales

Infraestructura

Prevención Riesgos

Otros

Temas recurrentes

• Provisión de Personal: Apoyo en reclutamiento y selección, disposición de cupos, mejoramientos, gestión de honorarios.

• Gestión de Subtítulos 21/ 22/ 29. • Mejoramiento de ambientes laborales.• Provisión / renovación de vehículos.• Adecuaciones de la estructura orgánica.

Meta Principal 2: Consolidar Participación y Compromiso

1.1: Cumplimiento Acuerdos Mesa Gremial 50%

11


50%70%

1.2: Implementación Programa de Vida Saludable en el Trabajo 66,93%70%70%

1.3: Monitoreo Días no trabajados (promedio mes) 2,1N/A<=1,8

Meta Secundaria


Meta: Funcionamiento de Mesas Bipartitas

Descripción: Funcionamiento efectivo de la Mesa Gremial de Trabajo Bipartita MINVU Central, cumpliendo a lo menos el 70% de los acuerdos definidos; con la participación en cada reunión de al menos la mitad de los representantes titulares.


Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif Ejec. Planif. Ejec.

0% de acuerdos ejecutados. 0% 0,0% 0,0%



70% de acuerdos ejecutados. 50% 50,0%

TOTAL POR MES 100% 0,0% 0,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 50,0%

TOTAL ACUMULADO 100% 0,0% 0,0% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 100,0%

Estado: Se realizó reunión el 12 de mayo, adoptándose 8 acuerdos, de los cuales se han cumplido 6 al 30 de Septiembre. Próxima reunión 25 de octubre. Se destaca el cumplimiento asociado a concurso interno de promoción para cargos de planta de profesionales y técnicos.


Meta: Programa Vida Saludable en el Trabajo

Descripción: Diseñar e implementar al menos en un 70% un "Programa de fomento de vida saludable en el trabajo" para funcionarios de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.


Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.

20% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 20% 20,0% 20,0%



70% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 30% 30,0%

TOTAL POR MES 100% 20,0% 20,00 20,0% 20,00 30,0% 26,9% 30,0%

TOTAL ACUMULADO 100% 20,0% 20,00 40,0% 40,00 70,0% 66,9% 100,0%

Estado: El programa contempla 13 actividades, de las cuales se han realizado 8 a la fecha. Destaca el “Día Gold” por su impacto y participación funcionaria. Se encuentran programadas charla de nutrición (24 de octubre) y Día de Deporte en Familia (12 de noviembre), más la difusión de recomendaciones para prevenir enfermedades crónicas y recurrentes.

Meta Principal 3: Mejorar Calidad de Productos

1.1: Crear Catálogo de Productos/Servicios DIVAD

1.2: Crear Catálogo de Productos/Servicios de Bienestar

75%

75%

14


75%

75%

100%

100%

1.3: Implementar Sistema de Licitación de Compras 78%78%90%

1.4: Implementar Sistema de Administración de Honorarios (SARH)

83,7%85%90%

1.5: Implementar Sistema de Oficina de Partes 66,5%74,3%90%

1.6: Monitorear Reclamos de Compras 0,46%N/A<=1,1%

Meta Secundaria


Meta: Catálogo de Servicios y Productos de la DIVAD

Descripción: Crear y difundir un Catálogo Base de Servicios y Productos de la División Administrativa, disponible para la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.

Estado: Se dispone de Mapa de Procesos DIVAD, relevamiento de subprocesos y sus productos. Se está trabajando en definir compromisos a nivel de Servicios para productos del catálogo base.Se han identificado 82 productos DIVAD: 11 de procesos de Apoyo, 13 Estratégicos y 58 Operativos, de los cuales se priorizarán 12 para este catálogo.



Definición de metodología para la elaboración del catálogo. 25% 25,0% 25,0%

Levantamiento de Productos y Servicios. 25% 25,0% 25,0%

Preparación de borrador de catálogo y socialización con actores involucrados. 25% 25,0% 25,0%

Entrega del Catálogo Base de Servicios y Productos de la División Administrativa 25% 25,00%

TOTAL POR MES 100% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0%

TOTAL ACUMULADO 100% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 75,0% 75,0% 100,0%


Meta: Catálogo de Servicios y Productos del Servicio de Bienestar MINVU-SERVIUDescripción: Crear y difundir un Catálogo Base de servicios y productos del Servicio de Bienestar MINVU-SERVIU, disponible para sus afiliados.

Estado: Se dispone de Mapa de Procesos de Bienestar y relevamiento de sus productos. Se está trabajando en definir compromisos de nivel de Servicios para productos del Servicio.



Definición de metodología para la elaboración del catálogo. 25% 25,0% 25,0%

Levantamiento de Productos y Servicios. 25% 25,0% 25,0%

Preparación de borrador de catálogo y socialización con actores involucrados. 25% 25,0% 25,0%

Entrega del Catálogo Base de Servicios y Productos del Servicio de Bienestar 25% 25,00%

TOTAL POR MES 100% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0%

TOTAL ACUMULADO 100% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 75,0% 75,0% 100,0%

Mapa de Procesos




Ranking

Muchas Gracias

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