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RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

LICITACiÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIALN° 003-2012-MPM-CH-A

PRIMERA CONVOCATORIA

~DQUISICIONDE COMBUSTIBLE PARA VEHICU:"OS DE PROPIEDADUNICIPAL - AÑO 2013

El objeto de la convocatoria es la ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS DEPROPIEDAD MUNICIPAL - AÑO 2013 solicitado por la Jefatura de la División Operación yMantenimiento de Maquinaria - DOMM.

1. Con Informe N° 515-2012-/MPM-CH-DOMM de fecha 28 de Noviembre del 2012, la Jefaturade la División Operación y Mantenimiento de Maquinaria, solicita la ADQUISICiÓN DECOMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD MUNICIPAL - AÑO 2013.

DESCRIPCiÓN UND. CANTIDAD

GASOHOL 84 PLUS GALON 9,000DIESEL B5 GALON 68,000

2. Los combustibles requeridos cuentan con Fichas Técnicas aprobada por el OSCE para seradquirido a través de Subasta Inversa:

DESCRIPCiÓN UND. DENOMINACION CODIGOTECNICA

GASOHOL 84 PLUS GALO N GASOHOL 84 A1510150600146102PLUS

DIESEL B5 GALON DIESEL B5 A1510150500146101

Que a fin de establecer la actualización del Valor Referencial, se solicitaron cotizaciones a'~, [as siguientes personas jurídicas que se dedican a la venta de combustible, objeto de la

5:) e 'esente convocatoria:

g JEFE ~. Inversiones LOS COCOS SACoo 051S" e ~~ o • Grifo DANIEL SRL.

0::>, ~~ ~C:J

WC~4. Una vez recibidas dichas cotizaciones, estas fueron remitidas al área usuaria a fin de ser

evaluadas técnicamente, obteniendo estas la validación técnica de cumplimiento de losbienes.

5. Para determinar el valor referencial se han empleado 02 fuentes:

5.1 PRIMERA FUENTE:

Cotizaciones:Se consideró las cotizaciones recibidas y validadas por el área usuaria.

RESUMEN EJECUTIVO

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5.2 SEGUNDA FUENTE:

Precios Históricos:Se revisó el portal web OSINERGMIN, considerándose precios históricos, los cualesno superan con más de tres (03) meses de antigüedad, para no contravenir con loestablecido en el Art. 27° de la Ley de Contrataciones del Estado.

6. Criterio para determinar la actualización del valor referencial, se ha determinado en funciónal promedio de cotizaciones y precios históricos, el mismo que asciende a la suma de SI.1'057,710.00 (Millón cincuenta y siete mil setecientos diez con 00/100 Nuevos Soles)incluye todos los costo e impuesto de Ley, así como cualquier otro concepto que le seaaplicable y que pueda incidir sobre el valor de los combustibles a adquirir.

DETERMINACION DE VALOR REFERENCIALFUENTE N° 02 :PAGINAWEB

FUENTE: COTIZACIONES OSINERGMINhttp://www.osinerg

mince.gob.pehttp://facilito.osiner

DESCRIPCiÓNg.gob.pelfacilito/acti PROMEDIO

UNO CANT. onslPreciosCombuINVERSIONES GRIFO DANIEL stibleAutomotor

LOS COCOS SACo S.R.l. Action.doBELlZARIO

ZAPATA ZAPATA(30.11.12)

P. P. TOTAL P. P. TOTAL P. P. TOTAL P. P. TOTALUNIT. UNIT. UNIT. UNIT.

GASOHOL 84 UNO 9,000.00 12.45 112,050.00 12.20 109,800.00 12.40 111,600.00 12.35 111,150.00PLUS

OIESEL 85 UNO 68,000.00 14.00 952,000.00 13.75 935,000.00 14.00 952,000.00 13.92 946,560.00

TOTAL SI. 1,064,050.00 SI. 1,044,800.00 SI. 1,063,600.00 SI. 1,057,710.00

7. De acuerdo con el monto del valor referencial determinado, corresponde convocar unproceso de selección por Licitación Pública por subasta inversa presencial, siendo elsistema a contratar el de Suma Alzada.

8. El valor monetario que representará el Decremento Mínimo, el que deberá contemplarsedurante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:,

ITEM UNIDAD DE PRECIO VALOR MONETARIO DELDESCRIPCION DEL BIEN PARCIAL DECREMENTO MíNIMON° MEDIDA 5/. SI.

01 GASOHOL 84 PLUS GLN. 111,150.00 SI. 2,223.00 (2%)

02 OIESEL 85 GLN. 946,560.00 5/.18,931.00 (2%)

9. La Fuente de Financiamiento para el presente proceso de selección es RecursosDeterminados.

10.El plazo para las entregas del combustible a adjudicar, será de acuerdo al cronogramaestablecido por la Jefatura de la División Operación y Mantenimiento de Maquinaria -DOMM y estipulado en las respectivas bases administrativas.

2 ~ RESUMEN EJECUTIVO

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11.La existencia de pluralidad de postores, de acuerdo a Ley, es que podrán participar todalas Personas Jurídicas, que se encuentre debidamente inscrito en el Registro Nacional deProveedores, Capítulo de Bienes, sin sanción vigente a la fecha de convocatoria y durantetodo el proceso de selección de conformidad con la normatividad y las basesadministrativas.

12.Corresponde al Comité Especial designado de llevar a cabo el proceso de selección,utilizar la cantidad de medios posibles de notificaciones de distribución de la buena pro,los mismos que deben de cumplir con lo estipulado en la Ley y Reglamento deContrataciones del Estado, aprobados mediante Decreto Legislativo N° 1017 Y D.S. 184-2008-EF.

13.La vigencia del valor referencial determinado, es de tres (3) meses computados desdela fecha de aprobación del expediente de contratación, de conformidad con lo señalado enel Artículo 16° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Chulucanas, 07 de Diciembre del 2012

RESUMEN EJECUTIVO

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CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUA

CONDICIONES MíNIMAS DE LA ESTACiÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLELa estación de suministro de combustible estará ubicada dentro del distrito de Chulucanascon la finalidad de facilitar el abastecimiento de las unidades y no incrementar costos pordesplazamiento de las mismas.La estación de suministro debe contar con dispensadores electrónicos con capacidadsuficiente por cada tipo de combustible, a fin de garantizar una eficiente y oportuno servicio.Así mismo deben contar con grupo electrógeno de emergencia con la finalidad de nointerrumpir el suministro del combustible.La estación de suministro debe contar con sistemas de seguridad y control de accidentes eincendios.La estación de servicios debe tener el espacio suficiente para que puedan maniobrar losvehículos, y tener fácil acceso, sin riesgos ni demoras.Si el postor cuenta con más de una estación de suministro de combustible, podrá indicar ensu propuesta (croquis) que cuenta con estaciones adicionales, siempre que éstas seencuentren en el distrito de Chulucanas.

DE LA DOTACiÓN DE COMBUSTIBLE:Los vehículos de la Municipalidad Provincial de Morropón Chulucanas se aproximarán a lasestaciones de servicio con los respectivos VALES DE CONSUMO de combustible, losmismos que serán proporcionados por la Municipalidad Provincial de Morropón Chulucanasdebidamente autorizados por el Jefe de División de Operación y Mantenimiento deMaquinaria y el Abastecedor, una vez efectuado el suministro el chofer del vehículo y elpersonal del la estación de suministro o grifo firmaran el VALE DE CONSUMO de combustibleen señal de conformidad.

El VALE DE CONSUMO de combustible constará en un talonario que contendrá lossiguientes datos:

• Logotipo de la entidad pre- impreso.• Numeración correlativa pre - impresa.• Fecha de emisión del vale• Fecha de consumo del vale.• Placa y/o código del vehículo atendido y/o solicitante• Cantidad de combustible atendido en número y letras• Tipo de combustible.• Precio por galón.• Turno.• Monto Total en soles de combustible a consumir.• El vale debe ser desglosable (emisor / usuario)• El vale no podrá tener borrones ni enmendadoras

•

FACTORES DE REAJUSTESobre el reajuste de precios se establecerá de acuerdo al inciso 1) del Art. 49° delReglamento, a solicitud por escrito de cualquiera de las partes, los precios unitarios podránser reajustados de acuerdo a lo establecido en el artículo citado.El Contratista, deberá comunicar por escrito con la sustentación respectiva, sobre cadaincremento o disminución del precio en un plazo de 72 horas de haberse producido el alza odisminución del precio del combustible. Caso contrario se considerará que no se ha realizadoninguna variación en el precio.

DE LA FACTURACiÓN:La facturación por consumo de combustible se realizará en forma QUINCENAL, y el pago seefectuara en los siguientes diez (10) días calendario, previa conformidad de los combustibles.El proveedor enviará a la Jefatura de División de Operación y Mantenimiento de Maquinariapara su conformidad, una liquidación del consumo de combustible del periodo vencido,

RESUMEN EJECUTIVO

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adjuntando los vales autorizados, así como los comprobantes emitidos, detallando el día, lahora, cantidad y tipo de combustible despachado y placa del vehículo atendido.

CONFORMIDADLa conformidad de la entrega será suscrita por el Abastecedor y el Jefe División de Operacióny Mantenimiento de Maquinaria en los Vales de Consumo de combustible respectivos.

FORMA DE PAGOEl pago será quincenal y se efectuará en nuevos soles, la Municipalidad Provincial deMorropón Chulucanas, se comprometerá a cancelar el importe de la Orden de Compra decombustible en un plazo no mayor de diez (10) días calendario de presentado el comprobantede pago respectivo.

5 I RESUMEN EJECUTIVO

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FICHA TÉCNICAAPROBADA

CARACTERíSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bienDenominación técnicaGrupo/clase/F amilia

: DIESEL B5: DIESEL B5: Combustibles, aditivos para combustibles,

lubricantes y materialesanticorrosivos/Combustibles/Petróleo ydestilado/Diesel

: PETROLEO DIESEL B5: A1510150500146101: GALONES: El Diesel B5 es la mezcla que contiene un

volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el restantede Diesel N° 2.

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACECódigoUnidad de medidaDescripción General

CARACTERíSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicasespecificaciones de calidad que se establecen en el siguiente cuadro:

(físico-químicas) o

Especificación MétodoCARACTERíSTICAS

Min. Máx. ASTM r otros

VOLATILlDAD -

~'2¡)~nsidad a 15°C, kg/m3 Reportar D-1298

~~ación, °C (a 760 mm Hg)i =( 282 360 D-86

L( I~'v dPcuperado a

r f.J de inflamación Pensky Martens, °C 52 D-93~.~ DEZ'~ULU~ ~- viscosidad Cinemática a 40°C, cSt 1,7 4,1 D-445

Punto de Escurrimiento, °C +4 D-97

COMPOSICiÓN

Número de Cetano 45 D-613

Indice de Cetano 40 D-4737 , D-976

Cenizas, % masa 0,01 D-482

Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa 0,35 D-524 , D-189

CORROS IVIDADCorrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50°C, N° 3 D-130

Azufre Total, % masa 0,5 D-129 , D-2622 , D-4294

CONTAMINANTESAguas y Sedimentos % vol. 0,05 D-1796 , D-2709

BIODIESEL (B100)Contenido, % vol. 5 D-7371 , EN-14078

RESUMEN EJECUTIVO

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REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos delOSINERGMIN.

CERTIFICACiÓN

Opcional.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas quecuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3

(264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) delOSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquidorequerido.

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FICHA TÉCNICAAPROBADA

CARACTERíSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del BienDenominación TécnicaGrupo/clase/familia

: GASOHOL 84 PLUS: GASOHOL 84 PLUS: Combustibles, aditivos para combustibles,

lubricantes y materialesanticorrosivos/Combustibles/Petróleodestilado/Gasolina o Petróleo

Bien en el Catálogo del SEACE: GASOHOL 84 OCTANOS: A1510150600146102: GALONES: El Gasohol 84 Plus, es la mezcla que contiene

un volumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y elrestante de Gasolina de 84.

y

Nombre delCódigoUnidad de medidaDescripción General

CARACTERíSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

El Gasohol 84 Plus deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) oespecificaciones de calidad que se establecen en el siguiente cuadro:

Características Min. Máx. Método de EnsayoASTM

....••.•.•l.)/

{jL~. pariencia

.~ O 1ST: •t;olor Comercial Transparente

olatilidad~C~L~~ ÍI' - Destilación, °C (a 760 mm Hg)--

10% recuperado 70

50% recuperado 140D 86

90% recuperado 200

Punto Final 221

Residuo, %V. 2

- Presión de Vapor Reid, psi 11D 323, D 4953, D 5190,

D 5191, D 5482

Corrosividad

- Corrosión Lámina de Cobre, 3 h, 50°C, N° 1 D 130

- Azufre Total, % Masa 0.2 D 1266, D 4294, D 2622

Antidetonancia

- N° Octano Research 84 (*) D2699

Estabilidad a la Oxidación

- Minutos 240 D 525

8 I RESUMEN EJECUTIVO

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Contaminantes- Goma Existente, mg/100 mL 5 D 381

- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059

(*)/ Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8%en volumen de Alcohol Carburante (porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D4815 YASTM D 5845) en la gasolina de 84.

REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos delOSINERGMIN.

CERTIFICACiÓNOpcional.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas quecuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3

(264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) delOSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible liquidorequerido.

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