Resumen del Capítulo 7 Administración de los Recursos … qué las empresas tienen problemas para...

Estructura Informática de la Empresa

Resumen del Capítulo 7

Universidad Interamericana de Panamá

Administración de los Recursos de Datos

AGENDA

1. Introducción

2. Organización de datos: Entorno Tradicional

3. Bases de datos y Admón. de datos

4. Creación de un Entorno de Base de Datos

5. Tendencias de las Bases de Datos

6. Conclusiones

Por qué las empresas tienen problemas para encontrar la información que necesitan en sus Sistemas de Información?

Cómo puede ayudar un Sistema de administración de Base de Datos a las empresas a mejorar la organización de su información?

OBJETIVOS

Cómo impactan los principales tipos de modelos de Bases de Datos la forma en que las empresas pueden acceder la información y utilizarla?

Cuáles son los requerimientos organizacionales de un entorno de Base de Datos?

Qué nuevas herramientas y tecnologías pueden hacer mas accesibles y útiles la Base de Datos?

OBJETIVOS

INTRODUCCIÓN

• Es sumamente importante y beneficioso para una

organización contar con una base de datos

unificada que centralice toda la información y

permita a todos sus colaboradores el acceso

oportuno, rápido, íntegro y seguro.

• En esta presentación expondremos los diversos

aspectos administrativos, organizacionales y

tecnológicos que intervienen en la administración de

la información como un valioso recurso de la

organización.

Organización de Datos en un

Entorno Tradicional de Archivos

Por Esmeralda Blennman

RETOS DE NEGOCIOS

- BASES DE DATOS ORACLE

- COMPUTADORES SERVIDORES

- ANALIZAR DATOS EN DIFERENTES

DIMENSIONES EN LÍNEA

- PRODUCIR INFORMES RÁPIDAMENTE

- GLOBALIZACIÓN

- TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN

DE DATOS OBSOLETA

- NUEVOS REQUERIMIENTOS

DE ELABORACIÓN DE

INFORMES

ESTABLECER LOS

REQUERMIENTOS

DE ELABORACIÓN

DE INFORMES

- MAINFRAMES

- ARQUITECTURA

CLIENTE/SERVIDOR

- COMPUTADORAS

- ALMACÉN

DE DATOS

- INCREMENTAR SERVICIO

- REDUCIR COSTOS

Vencer los obstáculos organizacionales para un entorno de Base de Datos.

Integrar y garantizar la calidad de los datos.

RETOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

TÉRMINOS Y CONCEPTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Bit: Unidad más pequeña de datos; dígitos binarios (0,1).

Byte: Grupo de bits que representan un carácter.

Campo: Grupo de palabras o número completo.

ORGANIZACIÓN DE DATOS EN UN ENTORNO

TRADICIONAL DE ARCHIVOS

Registro: Grupo de campos relacionados.

Archivo: Grupo de registros del mismo tipo

Base de Datos: Grupo de archivos relacionados.




JERARQUÍA DE DATOS EN UN SISTEMA DE COMPUTO

BIT

BYTE

CAMPO

REGISTRO

BASE DE DATOS

0

O1001010 (letra)

ROSA PEREZ (CAMPO NOMBRE)

NOMBRE PUESTO FECHA INGRESO DEPARTAMENTOROSA PAZ CONTADOR 15/01/2006 CONTABILIDAD

ARCHIVO

NOMBRE PUESTO FECHA INGRESO DEPARTAMENTO

ROSA PAZ CONTADOR 15/01/2006 CONTABILIDAD

EVA BROWN SECRETARIA 25/2/1998 REC. HUMANOS

EDWIN ESPINO VENDEDOR 19/9/1996 VENTAS

ARCHIVO DE

EMPLEADOS

ARCHIVO

FINANCIERO

ARCHIVO DE

ACTIVOS



Entidad: Persona, lugar, cosa, evento sobre

el cual se debe conservar información.

Atributo: Descripción de una entidad

particular.

Campo llave: Campo identificador usado

para recuperar, actualizar y ordenar un registro.




ENTIDADES Y ATRIBUTOS

Entidad = PEDIDOAtributos

Fecha de

Pedido

18/06/2006

Número

De Artículo

3225

Cantidad

5

Monto

300.50

Número de

Pedido

4567

campo llave

campos



Redundancia de Datos.

Dependencia de Datos del Programa.

Carencia de Flexibilidad.

Seguridad Escasa.

Carencia de Compartición y Disponibiidad de Datos.

PROBLEMAS EN EL ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS



PROCESAMIENTO TRADICIONAL DE ARCHIVOS

Usuarios

Programa de

Apliacaciones 1

Programa de

Apliacaciones 2

Usuarios

Usuarios

Usuarios

Programa de

Apliacaciones 3

Programa de

Apliacaciones 4

Archivos Derivados

Archivo maestro

Elementos de datos

deA a la Z



ENTORNO CONTEMPORÁNEO DE BASE DE DATOS

SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE

DATOS (DBMS)

Sistema de

Administración de

Bases de Datos

Programa de

Aplicaciones

de Personal

DEPARTAMENTO

DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO

DE PLANILLA

DEPARTAMENTO

DE PRESTACIONES

EMPLEADOS

Número de Empleado

Nombre

Direccion

Puesto

PLANILLA

Horas Trabajadas

Sueldo Base

Sueldo Bruto

Pago Neto

PRESTACIONES

Seguro de Vida

Plan de Pensión

Prestaciones de Retiro

Programa de

Aplicaciones

de Planilla

Programa de

Aplicaciones

de Prestaciones

Crear y mantener la Base de Datos.

Elimina la mayoría de las instrucciones de definición de datos que se encuentra el los programas tradicionales.

Actúa como una interfaz entre los programas aplicativos y los archivos físicos de datos.

Separación lógical y física de la vista de datos.

LA BASE DE DATOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS


DATOS (DBMS)

COMPONENTES DE DBMS

Lenguaje de Definición de Datos(DLL):Especifica el contenido y la estructura de una Base de Datos y cada uno de sus elementos.

Lenguaje de Manipulación de Datos(DML): Manipula datos en una BD.

Diccionario de Datos: Almacena las definiciones de elementos de datos y sus características.


DATOS (DBMS)

Tipos de Bases de Datos

Por Erick A. Cisneros

TIPOS DE BASE DE DATOS

DBMS Jerárquicas y de Red

DBMS Relacionales

Bases de Datos Orientadas a Objectos


DATOS (DBMS)

Organizan los datos en una estructura de árbol

Supportan relaciones padre-hijo (uno a muchos)

Prevalecieron en sistemas mainframes de la decada del 60 y 70


DATOS (DBMS)

DBMS Jerárquicos

DBMS JERÁRQUICOS

Empleados

Compensa-ciones

Tareas Beneficios

Desempeño PensiónHistorialSalarial

Segurode Vida

SeguroMédico

RAIZ

PRIMERHIJO

SEGUNDOHIJO


DATOS (DBMS)

Son una implementación mejorada de los sistemas jerárquicos

Organizan los datos lógicamente como relaciones muchos a muchos


DATOS (DBMS)

DBMS de Red

DBMS DE RED

Materia 1 Materia 2 Materia 3

Estudiante 1 Estudiante 2 Estudiante 3 Estudiante 4 Estudiante 5


DATOS (DBMS)

Son obsoletas

Menos flexibles que las bases de datos relacionales

Pobre soporte en lenguajes de consulta

DBMS JERÁRQUICOS Y DE RED


DATOS (DBMS)

DESVENTAJAS:

DBMS RELACIONALES

Representan los datos como tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.

Relacionan datos entre tablas básandose en elementos de datos comunes.

Ejemplos: DB2, Sybase, Oracle, MS SQL Server


DATOS (DBMS)

PROVEEDORES

144.50

79.70

24.30

2

3

1

152

137

145

05/08/06

10/08/06

07/08/06

01/01/06

02/08/06

02/08/06

1634

1635

1636

TotalCantidadN° ParteFecha EntregaFecha OrdenN° Orden

4058

2038

4058

1125

22.50

26.25

6.00

70.00

Memoria

Monitor

Teclado

Disco Duro

137

145

150

152

N° ProveedorPrecioDescripciónN° Parte

4058

2038

4058

La esquina

En el norte

Taiwan

Super Partes

Dell

BenQ

1125

2038

4058

N° ProveedorDirecciónNombreN° Proveedor

Filas

(Registros)

Columnas (Campos)

ORDENES

PARTES

Tablas(Relaciones)

Modelo Relacional de Datos


DATOS (DBMS)

LAS TRES OPERACIONES BÁSICAS DE LOS DBMS RELACIONALES

Select: Crea un subconjunto de registros que satisfacen cierto criterio

Join: Combina dos tablas relacionales para extraer información de ambas

Project: Permite al usuario crea nuevas tablas que contienen solo información relevante


DATOS (DBMS)

LAS TRES OPERACIONES BÁSICAS DE LOS DBMS RELACIONALES

144.50

79.70

24.30

2

3

1

152

137

145

05/08/06

10/08/06

07/08/06

01/01/06

02/08/06

02/08/06

1634

1635

1636

TotalCantida

d

N°

Parte

Fecha

Entrega

Fecha

Orden

N°

Orden

4058

2038

4058

1125

22.50

26.25

6.00

70.00

Memoria

Monitor

Teclado

Disco

Duro

137

145

150

152

N°

Proveedor

Preci

o

Descripció

n

N°

Parte

4058

2038

4058

La

esquina

En el

norte

Taiwan

Super

Partes

Dell

BenQ

1125

2038

4058

N°

ProveedorDirecciónNombre

N°

Proveedor

ORDENES

PARTES PROVEEDORES

Combina por N° ProveedorSelecciona Parte 137 o 152

Taiwan

La

esquina

BenQ

Super Partes

4058

1125

137

152

DirecciónNombreN°

ProveedorN° Parte

Combina por N° Proveedor

Proyectar las columnas solicitadas


DATOS (DBMS)

DBMS Orientados a Objetos:Almacenan datos y procedimientos como objetos que pueden ser consultados y compartidos automáticamente

DBMS Objeto-Relacionales : Proveen

capacidades tanto de los DBMS relacionales como de los orientados a objetos


DATOS (DBMS)

CONSULTA DE BASES DE DATOS

ÓRDENES DE SQL BÁSICAS

SELECT: Especifica columnas que el usuario desea utilizar.

FROM: Identifica las tablas o vistas desde las cuales se han de seleccionar las columnas.

WHERE: Especifica condiciones para filtrar los datos o unir múltiples tablas.


UN EJEMPLO SENCILLO

SELECT Número_Parte, Descripción_Parte,

Precio_Unidad

FROM PARTES

WHERE Precio_Unidad > 10.00;

N° Parte Descripción Precio N° Proveedor

137

145

150

152

Memoria

Monitor

Teclado

Disco Duro

22.50

26.25

6.00

70.00

4058

2038

4058

1125


RESULTADOS DE LA SELECCIÓN ELEGIDA

NÚMERO

PARTE

DESCRIPCIÓN

PARTE

PRECIO

UNIDAD

137

145

152

Memoria

Monitor

Disco Duro

22.50

26.25

70.00

Creación de un Entorno de

Base de Datos

Por Ericka Coronado

DISEÑO CONCEPTUAL O LÓGICO:Modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios.

DISEÑO FÍSICO: Arreglo real de la base de datos sobre dispositivos de almacenamiento de acceso directo.

DISEÑO DE BASES DE DATOS

DIAGRAMA DE RELACIÓN DE ENTIDAD: Metodología para documentar bases de datos que ilustran relaciones entre entidades en la base de datos

NORMALIZACIÓN: El proceso de crear pequeños datos estables a partir de grupos complejos de datos


DIAGRAMA DE LA RELACIÓN ENTRE ENTIDADES

PUEDE TENER

PEDIDO

PUEDE

TENER

PARTE

PROVEEDOR


Se pueden diseñar sistemas con unabase de datos centralizada que seausado sólo por un procesador centralo múltiples procesadores en red decliente/servidor. La base de datospuede ser distribuida.

DISTRIBUCIÓN DE BASES DE DATOS

(A) Base de datos (B) Base de datos

particionada replicada

BASE DE DATOS

REMOTA REPLICADA

BASE DE DATOS

CENTRAL

CPU HOST

CPU

REMOTA

CPU

REMOTA

PARTICIPACIÓN A

DE LA BASE DE DATOS

REMOTA

PARTICIPACIÓN B

DE LA BASE

REMOTA

BASE DE DATOS

CENTRAL

CPU Host

CPU

REMOTACPU REMOTA

BASE DE DATOS

REMOTA REPLICADA

DISTRIBUCIÓN DE BASES DE DATOS

Reducen la vulnerabilidad de un sólo sitiomasivo.

Incrementa el servicio y el nivel derespuesta para los usuarios locales y confrecuencia pueden utilizarse encomputadoras pequeñas y menos caras.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

DE DISTRIBUCIÓN

VENTAJAS:

Dependen de la líneas de comunicaciónde alta calidad.

Pueden desviarse de los estándares ydefiniciones centrales de datos y plantearproblemas de seguridad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

DE DISTRIBUCIÓN

DESVENTAJAS:

Tendencias de las Bases de Datos

Por Maximiliado Castillo

ELEMENTOS CRÍTICOS EN UN ENTORNO DE

BASE DE DATOS

Administración de datos

Metodología para la planeación y el

modelo de los datos

Tecnología y la administración de la

base de datos

Los usuarios

ELEMENTOS ORGANIZACIONALES CLAVES EN EL

ENTORNO DE LA BASE DE DATOS

Administración

de datos

Tecnología y

administración

de base de

datos

Sistemas de

administración

de base de

datos

Metodología de

planeación y

modelado de

datos

Usuarios

ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL DE LOS

DATOS

Herramienta especializada

multidimensional que permite a los

usuarios ver los mismos datos en

diferentes maneras de datos

relacionales.

REGIÓN

PR

OD

UC

TO

Tuercas

Pernos

Arandeles

Tornillos

Real

PROYECTADO

Este Oeste Centro

Tendencias de las Bases de Datos:

Por Johany Wyllchez

Apoya en los reportes y herramientas de consulta

Almacena datos corrientes e históricos

Consolida datos para el manejo de análisis y toma de decisiones

TENDENCIAS DE BASE DE DATOS

Almacén de Datos

COMPONENTES DE UN ALMACÉN DE DATOS

Datos deOperaciones

DatosHistóricos

DatosExternos

Extraer Y

Transformar

AlmacénDe

Datos

Directorio de Información

Accesoy Análisis de datos

Datos deOperaciones

DatosHistóricos

DatosExternos

FuenteDe DatosInterno

FuenteDe DatosExterno

•Consulta e informes•OLAP•Extracción de Datos


Subconjunto de depósito de datos

Contiene la parte resumida o muy enfocada de datos para una función especifica o el grupo de usuarios


Mercado de Datos

Instrumentos para analizar grandes cantidades de datos

Encuentrar modelos escondidos y deducir reglas para predecir tendencias


Extracción de Datos

Accesibilidad mejorada a la información

Capacidad de modelar y remodelar los datos

BENEFICIOS DEL ALMACÉN DE DATOS


Organiza datos como la red de nodos

Nodos de eslabones en modelo especificado por usuario

Texto de apoyos, programas gráficos, sanos, de vídeo y ejecutables


Base de Datos de Hipermedios

EJEMPLO DE BASE DE DATOS HIPERMEDIOS


La computadora en un ambiente de cliente/servidor dirige un DBMS para procesar declaraciones SQL y realizar tareas de gestión de datosServidor de aplicación

Software que maneja todas las operaciones de aplicación


Servidor de Base de Datos

ENLACE DE BASE DE DATOS INTERNA A LA WEB

HTMLDel Servidor

Web

Programaspersonalizados Del Servidor de

Aplicaciones

ServidorDe

Base de Datos

Base De

Datos

NavegadorWeb


Conclusiones

Podemos decir que la información es el recurso másimportante con que cuenta cualquier organización. Sin losdatos y la capacidad para procesarlos, una organización nopodría completar con éxito la mayor parte de sus actividadesde negocios.

Independientemente de qué modelo, proveedor oarquitectura de base de datos se seleccione, los sistemas debases de datos requieren que la organización reconozca elpapel estratégico de la información y comience activamente aadministrar y planear la información como recursocorporativo.

Conclusiones

Una organización debe formular una política de informaciónque especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir,clasificar, estandarizar e inventariar la información en lainstitución. Esta política de información debe trazarprocedimientos y responsabilidades específicas, que definanqué unidades de la organización comparten la información,dónde puede distribuirse y quién es responsable de actualizary dar mantenimiento a la misma.

¡ Muchas Gracias !

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