REPUBLICA DE COLOMBIACORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL

SAN JORGE, CVS

RESoLUCIÓNNo. ¡! " I' i :'

Por la cual se Modifica la resolución 1-6895 de 2013 y se ajusta y actualiza lasPolíticas de Desarrollo Administrativo -PDA- de la Corporación Autónoma.

Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge, CVS para el año 2014

EI DIRECTOR GENERAL DE LA CORPOMCIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DELOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE, CVS, en ejercicio de las facultadesque le confieren la Ley 99 de 1993 y en desarrollo de los artículos 15 y 21 de la

Ley 489 de 1998.

CONSIDERANDO:

Que el Capitulo segundo de la Ley 489 de 1998 establece que la FunciónAdministrativa se desarrollará conforme a los principios Constitucionales enparticular a la buena fe, igualdad, moralidad, celeridad, Economía, imparcialidad,eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad y transparencia.

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, expidió el Decreto3622 de 2005 por el cual se adoptan las Políticas de Desarrollo Administrativo y sereglamenta el capítulo cuarto de la Ley 489 de 1998 en lo referente al sistema deDesarrollo Administrativo.

Que el artículo 5 del decreto 3622 del 2005 establece el Plan de DesarrolloAdministrativo como un instrumento en el que se determinan los programas,proyectos, acciones, actividades, responsables e indicadores para el mejoramientode la gestión de lgs organismos y entidades de la Administración Pública, en elmarco de las políticas de desarrollo administrativo.

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, expidió el Decreto2482 de 2012 Por el cual se establecen los lineamientos generales para laintegración de la planeación y la gestión.

Que el decreto 2482 de 2012 en su Artículo 3" Políticas de DesarrolloAdministrativo. Adóptense las siguientes políticas que contienen, entre otros, losaspectos de que trata el artículo 17 de la Ley 489 de 1998: a) Gestión misional yde Gobierno; b) Transparencia, participación y serv¡cio al ciudadano; c) Gestióndeil talento humano; d) Eficiencia administrativa; e) Gestión financiera.

Que la Asamblea Corporat¡va de la Corporación Autóno¡na Regional de los Vallesdel Sinú y del San Jorge, CVS,'mediante acuerdo N' 05 del 28 de Febrero deq

\l-96eS2008, Por medio del cual se implanta el Desarrollo Administrativo, se conforma elComité Sectorial de Desarrollo Administrativo de la Corporación AutónomaRegional de los valles del sinú y del

'san Jorge, cvs; y se regulan los

fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo.

Que el artículo séptimo, del Acuerdo de Asamblea Corporativa N' 05 del 28 deFebrero de 2008, establece que el Director General de la Corporación AutónomaRegional de los Valles del Sinú y del San Jorge, cvs, reglamentará elfuncionamiento del Sistema de Desarrollo Administrativo de la misina y laoperatividad del Comité lnstitucional de Desarrollo Adminístrativo'dentro de los 30días siguientes a la sanción de este acuerdo.

RESUELVE

ARTíCULO PRIMERO: Actu alizar y ajustar el Plan lnstitucional de DesarrollcrAdministrativo, PDA, quien dinamiza el funcionamiento del SISTEDA en laCorporación CVS; las políticas son las siguientes:

a) Gestión misiona! y de Gobierno. Orientada al logro de las metas establecidas,para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina.lncluye, entre otros, para las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional,los indicadores y metas de Gobierno que se registran en el Sistema deSeguimiento a Metas de Gobierno, administrado por el Departamento Nacional derPlaneación;

b) Transparencia, participación y servicio al ciudadano. Orientada a acercar elEstado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participaciónactiva de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, alos trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. lncluye entre otros,el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y los requerimientos asociadosa la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano;

c) Gestión del talento humano. Orientada al desarrollo y cualificación de losservidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para laprovisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, laaplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución deresultados. lncluye, entre otros el Plan lnstitucional de Capacitación, el Plan deBienestar e'lncentivos, los temas relacionados con Clima Organizacional y el PlanAnual de Vacantes;

d) Eficiencia administrativa. Orientada a identificar, racionalizar, simplificar y'

automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el

uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas,innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse,adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades dela comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. lncluye, entre otros, los ^f

't-!}025

ternas relacionados con gestión de calidad, eficiencia administrativa y ceropapeles, racionalización de trámites, modernización institucional, gestión detecnologías de información y gestión documental;

e) Gestión financiera. Orientada a programar, controlar y registrar lasoperaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad.lntegra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, lagestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto.lncluye, entre otros, el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC,programación y ejecución presupuestal, formulación y seguimiento a proyectos deinversión y el Plan Anual de Adquisiciones.

ARTICULO SEGUNDO.- Roles: Cada líder de proceso responsable de desarrollarlas diferentes actividades de las Políticas del PDA, deberán enviar dentro de loscinco primeros días siguientes de cada trimestre el avance de ejecución de lasmetas, con sus respectivos soportes a la Oficina de Planeación.

La Oficina de Planeación prestará la asesoría en el avance de la respectivapolítica, a los empleados cuando lo requieran.

La oficina Administrativa y Financiera debe convocar al Comité técnicoinstitucional para evaluar la información, construir planes de acciones y definir lasestrategias de «Jivulgación a los diferentes grupos de trabajo.

ARTICULO TECERO.- Evaluación y Seguimiento: La Oficina Asesora de Controllnterno de la Corporación hará seguimiento y evaluará el cumplimiento de lasActividades lmplementadas en cada una de las Políticas del Plan lnstitucional deDesarrollo Ad min istrativo.

ARTíCULO CUARTO.- El Plan lnstitucional de Desarrollo administrativo, de laCorporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge para elaño2014, consta de doce (12) folios y hace parte integral de esta resolución.

COMUNIQUESE Y GUMPLASE

Dado en Montería a los, 0 B ENE 201{

Proyectó: a. nar¡€&."#r., ,€.Revisó y aprobó: Olga Cruz q

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLESDEL SINÚ Y DEL SAN JORGE CVS

PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

Año 2014

COMITÉ TÉCruICO INSTITUCIONAL DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

MONTEníA - 2014

1

INTRODUCCIóN

El Sistema de Desarrollo Administrativo es un instrumento valioso de gestión, quecontribuye a desarrollar criterios de productividad, eficiencia, eficacia ytransparencia; mediante la optimización de procesos, racionalización de recursos,fomento de la austeridad en el gasto, y el'fortalecimiento de Ia planeación,ejecuciÓn y evaluación, de los procesos en las instituciones del estado.

Es un conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos decarácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursoshumanos, técnicos, materiales, físicos, y financieros de las entidades de laAdministración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y eldesempeño instituciónal en un marco de coordinación y planeación sectorial.

A través de la relación que éste tiene con aquellas actividades transversalesfundamentales para la Renovación de la Administración Pública, porqueconstituyen iniciativas de alcance multisectorial, es decir, atañen a todos losMinisterios y todas las entidades, se proveen instrumentos de gestión adecuados,tales como: organización de la administración nacional, empleo público, sistemas¡de información, gobierno electrónico, sistemas de compras, contratación estatal,organismos de control interno y externos y gestión por resultados, entre otros.

Estas actividades se encuentran inmersas en las cinco políticas de DesarrolloAdministrativo que junto con el Plan Nacional de Formación y Capacitación,constituyen los fundamentos del Sistema y fortalecen la capacidad administrativa ¡,el desenrpeño institucional de los sectores.

El plan de Desarrollo Administrativo de la CVS integra las componentesinstitucionales y legales que rigen a la Corporacón con los planes, programas yactividades que coordinados permiten el logro de los objetivos corporativos y porende siJ desarrollo organizacional.

Además se describe cada una de las actividades tendientes al desarrolloadministrativo y funcional de La corporación. Así como las metas establecidas¡para el cumplimiento de estas en un tiempo definido; las cuales serán evaluadasteniendo en cuenta los indicadores determinados.

2

1. PRESENTAC¡ON

MIS¡ONLa Corporación Autónoma regiona! de los Valles Oei S¡nU y del San Jorge "CVS",trabaja de manera oportuna y adecuada por !a conservación, protección yadministración de los recursos naturales y el ambiente, para el desarrollosostenible del departamento de Córdoba, mediante la gestión ambiental y laparticipación de la comunidad.

vtsroNLa Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge "CVS",mantendrá su liderazgo a nivel nacional en la gestión ambiental, contribuyendo aldesarrollo sostenible del departamento de Córdoba, mejorando la calidad de vidade sus habitantes y la oferta ambiental de la región Caribe.

POLITICA DE CALIDADLa Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge "CVS",

es una organización orientada hacia la óptima administración y conservaciÓn de

los recursos naturales y el ambiente, comprometida con el cumplimiento de los

requisitos del Cliente y con la mejora continua de la eficacia, eficiencia y

efectividad del Sistema lntegrado de Gestión.

,63

2. L¡DERES DE LA POL¡TICA.

JOSE ROMERO MURILLOContro! lnterno

OLGA LUCIA CRUZ LOZANOSecretario General

CAMILO ANDRES MEJ¡A PADILLASubdirector de Planeación

NOHORA MILLAN ARROYOOficina Administrativa y Financiera

DEIBER PEREZ OVIEDOSubdirector Gestión Ambiental

OTILIA LOPEZ SOTOProfesional Especiali zado, Talento Humano.

4

3. PRINC¡PIOS Y VALORES CORPORATIVOS

' Sentido de pertenencia

' Responsabilidad

' Disciplina

' Trabajo en equipo

' Transparencia

' Tolerancia

' Confiabilidad

' Eficiencia

' Eficacia

u*

t_

4. MARCO CONCEPTUAL

4.I . DESARROLLO ADMINISTRATIVOSe entiende por Desarrollo Administrativo, el proceso de mejoramientopermanente y planeado en el buen manejo y uso de los recursos y del talentohumano, para optimizar la gestión administrativa de los organismos y entidades dela Administración Pública.

4.2. SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO:El Sistema de Desarrollo Administrativo tal y como está concebido es un conjuntclde políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácteradministrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos,técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la AdministraciónPública para fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucionah y,en este sentido, apunta a la organización interna de los seclores de laAdministración Pública en un marco de coordinación y planeación sectorialorientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.

4.3. PROPÓSITOS DEL S¡STEMAEl Sisterma de Desarrollo Administrativo es un proceso de mejoramientcrpermanente y planeado para la buena gestión y uso O'e los recursos y del talentcrhumano en los organismos y entidades de la Administración Pública, estáorientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional dela administración Pública cuyos propósitos son:

' Crear relaciones de cooperación, aceptación y reconocimiento entre losservidores públicos, los particulares investidos para el manejo cle funcionesadministrativas y la comunidad en general.

' El cumplimiento de los fines sociales del estado y de las responsabilidades ycompromisos del servidor público.

' El mejorámiento de los niveles de gobernabilidad de la Administración pública.

' El mejoramiento de la calidad de los bienes y servicios a cargo del estado.

4.4. MARCO LEGAL.. Ley 489 de 1998, artículo 15, en virtud del cual se define el Sistema de

Desa rrollo Administrativo.. Resolución No. 0.1345 del 30 de agosto del 2001 "Por medio rje la cual se

creó el Comité de Desarrollo Administrativo de la CVS".. 'Documento "sistema de Desarrollo Administrativo Lineamientos Generales"

del Departamento Administrativo de la Función Pública.. Decreto 3622 de 2005 por medio del cual se adoptan las políticas de

desarrollo administrativo y se reglamenta el capítulo cuarto de la ley 489 de

1998 en lo referente al SISTEDA

6

o Decreto 2539 de 2005 por el cual se establece las competencias laboralesgenerales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos delas entidades públicas

. Ley 909 de 2004 en la que se define los lineamientos para los ernpleos decarrera administrativa en las entidades del estado.

. Ley 872 de 2003 por la cual se crea el sistema de gestión de calidades laRama Ejecutiva del poder público y en otras entidades del poder ejecutivo.

. Ley 87 de 1993 y ley 489 de 1998 las cuales fijan las políticas en materia decontrol interno para las entidades de orden nacional y territorial.

o Decreto 1599 de 2005 el cual reglamenta el MECI en las entidades delestado.

o Decreto 2482 de 2012 Por el cual se establecen los lineamientos generalesparu la integración de la planeación y la gestión.

7 §-3

5. FUNDAMENTos DEL SI§TEMA DE DESARRoLLo Áom¡NIsTRATIvoLas Políticas de Desarrollo Administrativo y el Plan Nacional de Formación yCapacitación, son los fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo.

5.1. POLíTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOLas Políticas de Desarrollo Administrativo, formuladas por el DepartamentoAdministrativo de la Función Pública con fundamento en los lineamientosgenerales del Gobierno Nacional, son el conjunto de orientaciones que inducenprocesos de modernización en la gestión pública con el propósito de lograr elfortalecimiento de la Gobernabilidad y la legitimidad del Estado.

El propósito de las Políticas de Desarrollo Administrativo es contribuir a realizar losajustes e innovaciones teóricas, tecnológicas y metodológicas requeridos paramejorar los procesos de gestión. A través de éstas, el Gobierno Nacional buscaincidir sobre el aspecto instrumental; es decir, el carácter Administrativo yOrganizacional de la Administración Pública. Tales políticas son:

a) Gestión misional y de Gobierno. Orientada al logro de las metas establecidas,para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina.lncluye, entre otros, para las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional,los indicadores y metas de Gobierno que se registran en el Sistema deSeguimiento a Metas de Gobierno, administrado por el Departamento Nacional (ePlaneación;

b) Transparencia, participación y servicio al ciudadano. Orientada a acercar elEstado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participaciórractiva de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, ¿r

los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. lncluye entre otros,el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y los requerimientos asociados;a la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano;

c) Gestión del talento humano. Orientada al desarrollo y cualificación de los;

servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para ler

provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, laaplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución deresultados. lncluye, entre otros el Plan lnstitucional de Capacitacíón, el Plan deBienestar e lncentivos, los temas relacionados con Clima Organizacional y el PlanAnual de Vacantes;

d) Eficiencia administrativa. Orientada a identificar, racionalizar, simplificar y'

automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar eluso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas,innovadclras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse,adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades dela comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. lncluye, entre otros, los

temas relacionados con gestión de calidad, eficiencia administrativa y cero

papeles, rac¡onalizac¡ón de trámites, modernización institucional, gestión detec;nologías de información y gestión documental;

e) Gestión financiera. Orientada a programar, controlar y registrar lasoperaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad.lntegra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, lagestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto.lnc;luye, entre otros, el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC,programación y ejecución presupuestal, formulación y seguimiento a proyectos deinversión y el Plan Anual de Adquisiciones.

&9"

6. PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOEs el resultado de desagregar las políticas sectoriales de Desarrollo Administrativo'en cada una de las entidádes adscritas y vinculadas al sector. Es el instrumentoque determina las acciones, actividades, responsables e indicadores para elmejoramiento de la gestión institucional.

6,I COMITÉ SCCTOR¡AL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOlnstancia Directiva de! sistema, está conformado por las siguientes personas:

o Director General de la Corporación, preside el comitéo Subdirectores de la Corporación. Representante del Consejo Directivoo Secretario General: Secretario Técnico

Este comité tiene las siguientes funciones:

. lnrpulsar diseño e implementación del PDA vo Hacer seguimiento ejecución del PDA (1 vez cada 3 meses). Orientar la formulación e implementación del PDA.. Coordinar y articular con las políticas sectoriales a los planes formulados

p«rr las entidades adscritas y vinculadas.. Establecer los mecanismos de divulgación del Plan.

6.2 COMITÉ TÉC¡¡ICO INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOlnstancia Técnica del sistema, está conformado por las siguientes personas:

. Secretario General de la Corporación quien preside el Comité

. .Asisten servidores de la entidad designados por el Representante Legalo Secretario Técnico: Jefe de Planeación de la Corporación

Este conrité tiene las siguigntes funciones.

o Elaborar diagnósticos sobre el estado de las políticas de Desarrollo vAdministrativo del sector a fin de proponer nuevas orientaciones

o Formular propuestas para tener en cuenta' en la elaboración del Plansectorial

o Diseñar el Plan Sectorial de Desarrollo Administrativoo Desagregar a nivel institucional las grandes orientaciones de política

definidas por el Comité Sectorial. Concretizar el Plan Institucional de Desarrollo Administrativo (acciones,

metas, indicadores, fechas límite, responsables)o Recopilar información para la elaboración y evaluación de los planes

institucionales de desarrollo administrativo

10

7. IBIBLIOGRAFíA

DOCUMENTOSDE:PARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA "L|NEAM|ENtOS

Generales", De la Dirección de Políticas de Desarrollo Administrativo Agosto del2002

DE:PARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA "PTESENIACióN

Sisteda para entidades autónomas. Año 2006

DE:PARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN: ..Eva|uación de IA

descentralización municipal en Colombia", 2002

DE:PARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA "LINCAMiCNIOS

Generales", de La Dirección General de Políticas Pública" Agosto del 2000

SE:CRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEv MIjXICO: "Programa de modernización de la Administración Pública 1995-2000 -Sistema para el desarrollo administrativo en estados y municipios", Octubre de1998

MARCO LEGAL.Ccrnstitución Política de Colombia; Art. 209Ley 489 de 1998: "Estatuto Básico de Organización y Funcionamiento de laAdministración Pública" Modificado por el Decreto 19 de 2012 y por la Ley 1474 de2011.Decreto 4665 de 20Q7: "Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional deFormación y Capacitación para los servidores públicos".Decreto 2482 de 2012 "Por el cual se establecen los lineamientos generales para

la integración de la planeación y la gestión"

uS3

8. ANEXO

Matrices del Ministerio de Ambiente, Plan lnstitucional de Desarrollo Administrativo2014 de CVS.

1,2.

MIN¡STERIO DEL MEDIO AMBIENTECORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL,SAN JORGE CVS

PLAN INSTITI.JGIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2014.

IIOMBRE DE POLITICA: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANOObietivo: Desanollar las habilidades, destrezas y competencias de los servidores públicos y definir parámetros para que su ingreso y permanencia se fundamenten en el

mérito y en cumplimiento de los principios de la función administrativa.

No OBJETIVO ACT¡V¡DADFECHASLIMITES

INDICADORES META RESPONSABLErAlfllrelfANlED

EQUIPO DETE}AEA I'i

AVANCE

1

Definir las orientaciones y

actividades que generenparticipacion, creatividad,sentido de pertenenc¡a,satisfaccion y competencia apersonal de la Corporacion.

Elaboración del Plan de

Capacitación.31t03t2014

Numero de Planes oeCapacitación elaborados inúmero de Planesorooramadas

100%

Area de recursosHumanós

Grupo de TalentoHumanoEjecucion del Plan

lnstitucional deCapacitación.

31t03t2014Número de capacitacionesejecutadas / número d€capacitaciones programadas

70%

2Efectuar un -conjunto de

Concertar los objetivos adesarrollar en el 2013.

31t03t2014Número de objetivoscumplidos / Número deobietivos concertados

9Oo/o

Area de recursosHumanos

Grupo de TalentoHumano

evaluacion de desempeñoEvaluar la efectividad delas capacitaciones en losfuncionarios.

31t03t2014Número de evaluacionesefectivas /Numero deoersonal evakrado

80%Jefe de talento

humano / Lideresde nrocecos

3

Fortalecer el bienestar socia.institucional, orientado a crearmantener y -mejorar las

condiciones de desarrollcintegral de los empleados aservicio de la entidad

Ejecutar actividades quepermitan el desarrollo y eBienestar de losfuncionarios .

31t0312014Actividadesejecutad as/actividadesprogramadas

90%Area de recursosHumanos

Grupo de TalentoHumano

Desarrollo del programa deSalud Ocupacional

31t03t2014Número funcionariosbeneficiadosffotalfuncionarios Corporación

100o/oArea de recursosHumanos

Grupo de TalentoHumano, Cajas de

Compensación,ARP y Servicios

profesionaleséxternós

4Realizar proceso de inducción y

reinducción

Adelantar los procesos deinducción y reinducción apersonal vinculado a la

olanta de personal

31t03t2014Número funcionariosbeneficiados/Totalfuncionarios vinculados

100o/o

Area de RecursosHumanos, OficinaControl lnterno

Area de RecursosHumanos

5Desarrollar procesos demodernización organizacional

Revisión periodica delmanual de funciones ycompetencias por cargos,manual de funciones por

áreas y estudio de cargasde trabajo.

30t11t2014Procesosejecutados/Procesosprogramados

1O0o/oOficina de TalentoHumano

Talento Humano /Funcionarios CVS

,s

(

NOMBRE DE POLITICA: EFICIENCIA ADMINISTMTIVA

las demandas y necesidades de la comunidad para el logro de los objetivos del Estado. lncluye, entre otros, los temas relacionados con gestión de calidad, eficienciaadministrativa y cero papel, racionalización de trámltes, modernización instictucional, gestión de tecnoligías de información y gestión documental.

No OBJET¡VO ACTIV]DADFECHASLIi,IITES

INDICADORES META RESPONSABLEPARTICIPANTES

EQU¡PO DETRABA'O

AVANCE

1

Fortalecer las actividades deseguimiento del sistema de

gest¡on de calidad

Elecutar una aud¡tonainterna de calidad en todoslos proce§o y sedes de la

c\/s31t12t2014

No cie Procesos auciitados INo de procesos

Corporativos100o/o

Oficina deDesarrolloOrganizacional

Oficina Conhollnterno,Equipo de

Auditores

Actualizar a un grupo deauditores integrales

31t12t2014NO Oe evatuaqon oe

auditores con puntajesnariarae/Na Aa a¡ rÁi+arac

8Oo/o

Cf¡c¡na deDesarrolloCroanizacional

ulrcrna oeDesarrollo

ñrnanizaainnal

2Seguimiento a resultados sobreencuesta de satisfación delcliente

Verificacion himestral delos resultados desatisfaccion al usuario

31t12t2014

numero de encuentas conpuntajes super¡ores I

numero de encuestasrealizadas

9Oo/o

Oficina deDesarrolloOrganizacional

Lideres deProcesosMisionales y deApoyo

3Seguimiento a las acciones demejoramiento implementadas enla Corporacion.

Verificar trimestralmente laeficacia de las acciones demejoram¡entoimplementada.

31t12t20'.t4Acciones implementadaseficientemente /accionesprevistas.

100o/o

Oficina deDesarrolloOrganizacional

Lideres deProcesos

4

Armonizar la impletacion delSietema de Gestión de laCalidad bajo los requisitos de laNTCGP 1000:2009

Acompañamientopermanente a losresponsables de losprocesos en laimplementación,sostenimiento y verificaciónde los procesos del SGC

31t12t2014

o/o de aplicación de losprocesos= (# de noconformidades en lasauditorias internas / total dehallazgos identificados enlas auditorias internas)*1 00

40%Oficina deDesarrolloOrganizáciona.

Responsables delos procesos

personal en genera

5

lmpulsar activ¡dades deAutocontrol en los Funcionariosde la Cvs.

Fomento de la Cultura deAutocontrol. Permanente

CampañasRealizadas/CampañasProqramadas

100o/oOficina Controlnterno

Oficina Controllnterno y áreasinvohrcradas

6

rormutar ptan oe eftctenct¿administrativa y cero pape(PEAYCP) de acuerdo corlineamientos directiva 04 de2012 presidencia de laDanr'rhli¡a

Tener un Plan de EficienciaAdministrativa y cero papepor entidad.

31112t2014Plan de EAYCFimplementado

100%Subdirector dePlaneación

GestiónDocumental

7 Programa Gobierno ei iíneaCumplir conporceniajes ciefinicios por eGobierno Nacional

los

,31t1212014

o/o de avance programadcEntidad / Total AvanceProoramado

1O0o/oSubdirector dePlaneación

Control lnterno

NOMBRE DE POLITICA: TRANSPARENC IA, PARTICI PACI ON Y SERV¡ c I oT.C I UDADANoobjetivo:orientadaaacercaelestadoalciudadanoyhacerv¡s¡blelagestiónpdaníaenlatomadedecisiñElE

No OBJETIVO ACTIVIDADFECHASLIMITES

IND]CADORES META RESPONSABLEPART¡GIPANTES

EQUIPO DETRABA'O

AVANCE

1Realizacion audiencia pública derendición de cuentas

Lograr la asistencia de l¿

mayoria de los usuarios e

la Audiencia oública.30t%t2014

(N" de asistentes / N" totade asistentes)*100 80%

SecretariaGeneral

Oficina Prensa.

2Comunicación Corporativa de laCVS

Publicacion de doslabloides informativos coroontenidos sobre eJesempeño de la entidad ¡el avance de actividades ¡novedades

31t12t2014TabloidesPublicados/Tabloidesprogramados

1O0o/o

Unidad decomunicación y

prensa

Direccion ySubdirecciones.

3Mantener informada lacomunidad sobre la gestión dela Corporación

Puriblicar en la página weblos informes de gestiórsemestrales y anuales

31112t2014(N' de informes publicados i

N' de informesrealizados)"100

100%Subdireccion de

Planeación

Director,Subdirectores y

demásfuncionarios.

4lnformar a la comunidad sobre elcumplimiento del Plan deMejoramiento

Publicar en la página weblos informes de avancelrimestrales del plan d€meioramiento

31112t2014(N' de informes publicados i

N' de informesrealizados)-100

80o/o Control lnterno

Director,Subdirectores y

demásfuncionarios.

5Transparencia en la' Contratación

Aplicar el proceso deadquisición de bienes y

servicios de la institución31t12t2014

(N" de hallazgos reportadospor la CGR / N' decontratos)*1 00

0%oSecretariaGeneral

Oficina decontratación

publicación trimestral de la

conlratacion en la páginaweb

31112t2014(N' de contratos públicados/ N' de contratoscelebrados)*100

1000kSecretariaGeneral

Oficina de

contratación

NOMBRE DE POLITICA: GESTION MISIONAL Y DE GOBIERNOObjeüvo: Orientada al logro de lás metas establecidas, para el cumpplimiento Oe s

No OBJETIVO ACTIVIDADFECHASLIMITES

¡NDICADORES META RESPONSABLE

FARTIGIPANTE§EQUIPO DETRABAJO

AVANCE

1 Plan de Acción lnstitucional

Formulación del plan deAcción de la Corporaciónarmonizado con lasPoliticas y . ObjetivosSectoriales y del PlanNacicnal de Desarrollo

31101t2015Plan de Acción de la EntidadFormulado 100%

Subdirector deplaneación

Todos losfuncionarios

Avance Ejecución del Plande Acción de la Entidad

31t12t2015% de avance de la ejecuciórfisica de las metas del plarde acción 2013.

100o/oSubdirector deplaneación

Funcionarios areade Planeación

( (

NOMBRE DE POLITICA: GESTION FINANCIERA.Obietivo: Orientada a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad: ntegra las actividades con la

No OBJETIVO ACTIVIDADrtrr,ñA§LIM¡TES

INDICADORES META RESPONSABLE

PAT<II(;!I'AN I E§EQUIPO DETRABAJO

AVANCE

1Ejecución de proyectos delnversión

Ejecución del total de los

recursos asignadós a

Proyectos de lnversión dela Corooración.

30t1212014Total Recursos EjecutadosEntidad / Total recursoslnversión Entidad.

100%Subdirector dePlaneación

OficinaAdministrativa y

Financiera

2

Asegurar una gestión efectivaen relac¡ón con la'adquisición de

B¡enes y Servicios de la Entidad.

Seguimiento del Plan deAdquisición de Bienes y

Servicios30t12t2014

Total Recursos EjecutadosEntidad / Total recursosasignados

100%Subdirector de

Planeación

OficinaAdministrativa y

Financiera

3

Gestionar mensualmente losrecursos que requiera laCorporación para llevaradecuadamente una ejecucióndel presuouesto.

Seguimiento al PAC 30t12t2014PAC ejecutado / PACprogramado

lOOo/o

OficinaAdministrativa y

Financiera

Oficina de Bienes ysuministro

))