Residente de Obras Publicas y Privadas - 1ra Parte

7/23/2019 Residente de Obras Publicas y Privadas - 1ra Parte

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RESIDENTE DE OBRASPUBLICAS Y PRIVADAS

Ing. Rodolfo Durán Querol, MBA

[email protected]

99824*1899



Temario

1. Nuestro Entorno

1.1 El Nuevo Ambiente, la Ventaja Competitiva y la Creacion de Valor1.2 Cambios en la Construccion1.3 La Empresa Constructora en el Perù

2. Las Bases de la Administracion

2.1 Aprovechar la Experiencia

3. El Residente de Obra

3.1 Planeamiento de Obra

3.2 Gestion de las Obras

Residente de Obras Públicas



60´ Desarrollo tecnológico

70´ Teorías administrativas y habilidadesGerenciales

80´ Tercerizar actividades

INTRODUCCION

Premisa: Búsqueda de ventajas competitivas



- Productividad

- Lean Construcción- Constructabilidad

- Gerencia de Construcción

- Gerencia de Logística- Etc.

90´

INTRODUCCION

- Control de Desperdicios

- Desarrollo de Logística- Desarrollo de Gerencia de

Proyectos.

-Etc.

NuevoMilenio



Cambios tecnológicos y comerciales

Productividad de los trabajadores del conocimiento

Alianzas estratégicas

Globalización

Cadena de valor ampliada Calidad total

Rompimiento de paradigmas

Ecología

Rediseño de empresas

Cadena de valor virtual

“Sobrevivir o desaparecer”

El nuevo ambiente



Cambios en la Construcción

• Presión a los proveedores para que adoptenprocesos formales

• Se profesionaliza y tecnifica la logística con lapresencia de especialistas

• Se innovan procesos

• Se empieza a usar TI y de comunicación

• I+D en proveedores



Crecimiento del sector construcción

• Estado

• Inversión privada



Indicadores

• Rentabilidad

Antes: hasta 25%

Hoy: en el mejor de los casos 10%

• Mano de obra

Existe una gran ocupación



Competencia

• Constructoras nacionales y extranjeras de

gran poder económico

• Medianas y pequeñas constructoras

• Autoconstrucción



Industrias conexas

• Cemento

• Ladrillera

• Acero de construcción

• Acabados

• De maquinarias y equipos para

construcción



AMENAZA DE NUEVOSINGRESOS

COMPETIDORESPOTENCIALES

PODER NEGOCIADOR DELOS PROVEEDORES PODER NEGOCIADOR DE LOS

CLIENTES

AMENAZA DE PRODUCTOS OSERVICIOS SUSTITUTOS

SUSTITUTOS

COMPETIDORESEN EL SECTORCONSTRUCCION

Rivalidad entrecompetidores

existentes

COMPRADORESPROVEEDORES

Las Cinco Fuerzas Competitivas



La Empresa Constructora en el País

Entidad dedicada a ejecutar obras de proyectos

solicitados, concebidos y diseñados por otros, la

mayoría de las veces (construcción por encargo).

Se debe contar con personal técnico, administrativo

y comercial, y además estar equipada con

medios materiales que permitan realizar los

trabajos.



Nuevo rol de la construcción

Empresa competitiva

• Core business• Socios estratégicos

Nuevo rol

• Estrategias para generarvalor

• Administrar los recursosdel proveedor

• Relacionar la cadena devalor de la empresa conla de sus proveedores



EL INGENIERO RESIDENTE DE

OBRAEl Ingeniero Residente es la vinculación existente entre elcampo y la oficina central en una obra determinada deconstrucción. Además, de ser el responsable directo de

todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con unagran cantidad de responsabilidades y libertades que si sonmal utilizadas afectan directamente el desempeño, costo dela obra, calidad de la misma, tiempos de entrega, relaciónobra-oficina central, control de materiales entre otros. Por lo

tanto, podría afectar la utilidad esperada. Basado en estaproblemática se llega a la siguiente hipótesis: Con unaAdecuada Selección y Control del Ingeniero Residente deObra, se obtendrá un mejor desempeño en los procesos de

la misma.



PROYECTOS DECONSTRUCCION

Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas acargo puede variar, lo importante es cumplir las funcionesmencionadas a continuación, las que son indispensables

para la correcta ejecución de toda obra:

Producción: Topografía, Procedimientos y Detalles

Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,Movilización, Informe Área Técnica

Servicios Generales: Mantenimiento de equipos ymaquinaria

Área Técnica: Administración de sub contratos,Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos,Plan de Compras, Relatorios

Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,Logística, Almacén



Gerente de Proyecto

o Ingeniero Residente

Control de

Calidad

Prevención de

Riesgos

Oficina

Técnica

Administración

de la Obra

Jefe de Producción

Ing. De

Equipos

Ing. de Campo -

Frente 1

Ing. de Campo -

Frente 2

Ing. de Campo -

Frente 2

Notas:

* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra

* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la cantidad de personas que

que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.

* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas, logística, etc.

* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y control, gestión de compras, etc.

ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA



Fases de Ejecución de un Proyecto



Planeamiento Estratégico



ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DETALLE

¿Qué es lo que se tiene que hacer? Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto:expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones

particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc.

Y saber que es lo que quiere el cliente.

¿Cómo se va a hacer? Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.

¿Qué recursos son necesarios? Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos,

Mano de obra, Software, etc.

¿Cuándo se va a hacer? Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del

proyecto, posibles paralizaciones, etc.

¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de

Caja.

DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO DE OBRA



Desarrollo Tradicional de un Proyecto



Oportunidad de mejorar

PERDIDAS MAS FRECUENTES

0

5

10

15

20

25

R

ehacer

t

rabajo

Deten

ciones

Re

traso

activ

idades

Errores

M

ov.

innecesario

gente

Tra

bajo

innecesario

M

ov.

innecesario

materiales

Pérdidade

mat

eriales

Neces

idades

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Procesa

miento

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ra

Supe

rvisión

e

xtra

%

deencuestadosq

uelamencionó

0,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

%

acumuladodelafuentesdepèrdidas

%

% Acumulado




CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

0

50

100

150

200

250

Mala

Plan

ificación

Falta

deM.O.

Incumplimiento

S

-C

F

altade

Materiales

Faltade

Equipos

Ind

efinición

Proyecto

Faltade

Sup

ervisión

Problemasde

Diseño

CAUSA

N°devecesm

encionada



Diseño yPlanificación

PERDIDAS MAS FRECUENTES

0

5

10

15

20

25

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trabajo

Detenciones

Retraso

actividades

Errores

Mov.

innecesario

gente

Trabajo

innecesario

Mov.

innecesario

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Pérdidade

materiales

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hacer

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materiales

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equipos

Procesamiento

extra

Supervisión

extra

%deencuestadosquelamencionó

0,0

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40,0

60,0

80,0

100,0

%acumuladodelafuentesdepèrdidas

%

% Acumulado

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

0

50

100

150

200

250

Mala

Planificación

FaltadeM.O.

Incumplimiento

S-C

Faltade

Materiales

Faltade

Equipos

Indefinición

Proyecto

Faltade

Supervisión

Problemasde

Diseño

CAUSA

N°devecesmencionada




PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA

Se divide en cuatro pasos:

Conocimientodel

Proyecto

Proceso de Planeamiento de Obra

Conceptualiza-ción de la

Obra

Instalacionesde

Obra

Organizaciónde laObra

CronogramaGeneral deEjecución

Documentacióndel

Plan de Obra



GESTION DE OBRAS

El Control de Gestión de Obras corresponde a la

sistematización a través de procedimientos

estructurados de la gestión de un determinado

proyecto de construcción.



La Gestión de Obras va a permitir

Aspectos Funcionales Aspectos Prácticos

Conseguir el cumplimiento de

Objetivos

Ayudar a la toma de decisiones

Anticipar problemas futuros.

Controlar la evolución del negocio.

Implantar un sistema de retribuciónvariable.

Dar soporte a la Gerencia y a los

indicadores de gestión.

Controlar mejor los recursos.

Asignar responsabilidades y evaluar

su cumplimiento. Comprobar la efectividad de la

planificación estratégica.

Evaluar la eficacia del Control de

Gestión.

Comprobar que el presupuesto

contiene toda la información

necesaria.

Revisar que realmente es eficaz y útilel proceso de programación mensual.

Facilitar información para una

adecuada actuación de los diferentes

responsables y la toma de

decisiones.

Tener los informes adecuados paralos diferentes responsables.

Revisar que el sistema de costos

proporcione la información adecuada.



Fases de Ejecución de un Proyecto



Presupuesto



1era Fase

ProgramaciónInicial de obra

Programaciónmensual

Programación diaria y productividad



2da Fase

Ejecución



3era Fase

Control y Proyección

Resultado de obra

Curva “S”

Ratios Proyección de resultados



3era Fase


Resultado de obra

Curva “S”




Resultado de Obra

NOMBRE DE LA OBRA

FECHA

VALORIZACIÓN

FACTURADO

Y COBRADO

VALORIZACIÓN

PRESENTADA Y

NO FACTURADA

PROVISIÓN DE

ADICIONALES Y

RECLAMOS

VENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACI N ACUMULADA A LA FECHA

FACTURADO POR

COBRAR

CONTROL DE VALORIZACIONES



3era Fase


Resultado de obra

Curva “S”




CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO

MIRAFLORES

0

20

40

60

80

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SEMANAS

%ACUMULA

DO

Prevista

Real

Curva “S”



3era Fase


Resultado de obra

Curva “S”




Estructuras 25 42

Arquitectura 9 7 Acabados 44 19

IIEE 5 7

IISS 5 8

Obras Exteriores - 12

Equipamiento 12 5

100 100

CUADRO DE RATIOS

ECONOMICOCLASE A

Ratios



3era Fase


Resultado de obra

Curva “S”

Ratios

Proyección de resultados



Proyección de resultados

NOMBRE DE LA OBRA:

Según Ppto.Original +

Adicionales($) [1]

Real ($) [2]

PresupuestoOriginal +

Adicionales($) [3]

ResultadoPrevisto ($)

[4]

US $ % US $ %

ValorizaciónSegún presupuesto

Adicionales aprobados

Provisión de adicionales

Sub Total

Descompuesto/Costos

Mano de Obra

Materiales

EquiposSubcontratas

Gasto Generales y Financieros

Sub Total

Margen Bruto ($)

Margen Bruto (%)

REPORTE DE RESULTADO DE OBRA

Diferencia entrePresupuesto +

Adicionales y Real(US$) [1] - [2]

ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Diferencia entre Ventay Previsto (US$) [3] -

[4]



4ta FASE

Desactivación de la Obra

Las Relacionadas al cliente

Relacionadas a Terceros

Actividades Internas



4ta FASE



Declaratoria de fábrica

Liquidación de obra

Recuperación del fondo de garantía

Facturación y cobranza

Entrega de planos “As built”

Recepción final



4ta FASE




Devolución de equipos alquilados

Liquidación de proveedores y subcontratistas

Cierre de cuentas bancarias

Certificados de no adeudo



4ta FASE




Actividades Internas

Desmovilizar instalaciones provisionales

Liquidación de obreros

Cierre contableRedacción del informe final de obra



4ta FASE

Elementos de apoyo a la gestión

Prevención de riesgos

Gestión Contractual

Logística

Procesos Administrativos

QA/QC



Ventaja Competitiva

Mejorar lacalidad

Los costos sereducen

La productividadmejora

Capturar elmercado con mejorcalidad y precios

mas bajos

Mantenerseen el

negocioProporcionarcada vez más

empleos



TRILOGÍA DE LA NADA

“SI NADIE HACE NADA,

NO PASA NADA Y TODO

QUEDA EN NADA”



“Si buscas resultados distintos nohagas siempre lo mismo”

Albert Einstein



Ing. Rodolfo Durán Querol, MBAANRO Ingenieros S.A.C.

E-mail: [email protected]: 9824*1899 Telefax: 344-1956

Muchas Gracias

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