Instituto mixto diversificado porCooperativa de enseñanza “tecnológico de suroriente”

NOMBRE:DARLI ESMERALDA QUEVEDO HERNANDEZ

GRADO:4TO. PERITO CONTADOR CON HORIENTACION EN COMPUTACION

SECCION: ”A”

Cátedra:Contabilidad de sociedades

Catedrático:Gaspar raguex

Trabajo de:Reseña histórica de la contabilidad

Fecha de entrega:Viernes 08/04/2016

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Contabilidad

Jakob Fugger con su contador principal M. Schwartz. Como fondo aparecen los expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc.Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.Ésta no es ciencia, pero sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y procesos, los cuales son:Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contaduría.Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización,

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valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad (cualidad)

EDAD MEDIALa caída del Imperio Romano de Occidente y la invasión bárbara germana llevó a la drástica reducción del comercio en el continente debido a la inseguridad generalizada y la desorganización de las actividades productivas. Hubo una decadencia cultural debido al bajo valor dado por la cultura libresca por los invasores. La alfabetización se limitaba a los monasterios. A medida que la población se convirtió en su mayor parte analfabeta, el comercio fue prácticamente inexistente pues no había medio ni razón de efectuar la contabilidad. En consecuencia por esta situación se produjo una interrupción en la evolución de la ciencia contable. En el continente americano, sin embargo, la civilización inca desarrollo en ese mismo periodo un original sistema de contabilidad: los quipus. Este sistema, traducido del

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quechua como nudo, eran cordones de lana de alpaca o de algodón que servían para registrar cantidades útiles para la administración del Imperio Inca. El sistema numérico utilizado era el decimal, siendo el nudo, según su localización, una unidad, una décima, una centena o un millar. El color de los cordones significaba un ítem estandarizado: si el cordón era amarillo, por ejemplo, representaba maíz. Dado que el número de colores podía ser menor que el número de ítems patrimoniales, cada color podía representar diferentes ítems según la situación. Dada las complejidades en la lectura de los quipos, existía un tipo de funcionario especializado en su lectura, el guardián del quipo (en quechua: quipucamayo). Vale notar que para cada tipo de uso de quipu (militar, económico, estadístico, religioso…) existía un tipo de guardián de quipo. Se puede decir que cada guardián de quipo era especializado en un determinado ramo de la contabilidad. Así existían guardianes de quipo militares, económicos, estadísticos, etc. A finales de la Edad Media, el Renacimiento se produjo el renacimiento comercial y urbano de Europa debido al fin de las invasiones bárbaras. Eso generó la necesidad del desarrollo de una ciencia contable como manera de controlar el flujo comercial en expansión. Esa necesidad fue particularmente sentida en las ciudades del norte de Italia (Génova, Venecia y Florencia), que desarrollaron, de manera independiente unas de otras, sistemas contables utilizando partidas doble, es decir, registros de operaciones mercantiles mostrando el origen y la aplicación de los recursos.

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EDAD ANTIGUALos primeros rastros de la actividad contable se ubican en torno al año 8000 a.C. en Uruk, una ciudad de la antigua Mesopotamia, el actual territorio de Irak. Uruk era un centro de la civilización sumeria. Esos primeros registros contables se constituían de fichas de barro, guardadas en receptáculos de barro, que eran utilizadas en el cálculo del patrimonio. Por ejemplo, una ficha de barro podría representar un buey. Si ese buey fuese transferido para otro pasto o entregado a otro propietario, su ficha sería igualmente transferida para otro receptáculo de barro, registrando de esa forma el evento ocurrido y ayudando al control del patrimonio por parte del poseedor. De esa forma, un único evento contable (por ejemplo, un préstamo de un buey) envolvería dos receptáculos de barro: uno, representando el stock de bueyes del dueño, representaría una ficha; otro, representando el derecho del dueño del buey sobre la persona que estaba tomando el buey presentando, receptora de la ficha. Esto sería un doble registro de transacción o, en otras palabras, un lanzamiento de partida doblada. 5

Después de la creación de las fichas de barro para el control de contabilidad, se produjo la creación de tablas con escritura cuneiforme, para la contabilización del pan, cerveza, materiales y trabajo esclavo, en Uruk y en Ur y también en la antigua Sumeria. De esa forma, la invención de la escritura del hombre queda íntimamente ligada a la de la contabilidad. El Antiguo Egipto también contribuyó a importantes avances en el libro de la ciencia contable, debido principalmente a la necesidad del gobierno para organizar la recaudación de impuestos. Los antiguos egipcios innovaron para hacer los registros contables utilizando los valores monetarios, en el caso del oro y la plata. En la antigua Grecia, la burocracia de la ciudad de Micenas mantuvo archivos que registraban, en placas de barro, inventarios de esclavos, de caballos, de carros de guerra y de piezas de esos carros así como la creación de impuestos. Con el desarrollo de la democracia griega, los gobernantes elegidos pasaron a tener que prestar cuentas de cómo usaban los recursos públicos, a través de demostraciones contables inscritas en piedra. Ya los antiguos romanos se preocuparon por un registro meticuloso de su patrimonio personal, utilizando tablas de cera grabadas con estiletes afilados para borradores que enseguida eran transcritos para papiros o pergaminos. A nivel de administración gubernamental, los romanos tenían la figura del Contador general del Estado, quien controlaba las finanzas imperiales y que era una de las figuras funcionarias más importantes de la máquina estatal.

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EDAD MODERNA

La Edad Moderna se inició oficialmente en 1453 con la conquista de Constantinopla por los turcos. Con el avance de los turcos en el este, se cerró la ruta comercial entre Europa y Asia y que había sido abierta por las Cruzadas en la Edad Media. La necesidad de abrir nuevas rutas a Asia llevó a varios países de Europa Occidental, como Portugal, España, Francia, Inglaterra y los Países Bajos, en busca de nuevas rutas marítimas orientadas a Asia que no pasaran a través del Oriente Medio dominado por los turcos. Esto dio lugar a las grandes navegaciones. Con el descubrimiento de América y la ruta marítima a la India, se produjo un gran aumento en el flujo de comercio de Europa. Las naciones que llevaron esta expansión requerían la técnica contable desarrolladas por las ciudades del norte de Italia para rastrear las transacciones. Esa técnica contable tuvo como figura principal a Luca Pacioli, un fraile italiano que sistematizó y popularizó el sistema de partidas dobles desarrollado por las ciudades del norte de Italia en la Baja Edad Media. Para tal auge, contribuyó el hecho

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de que la obra de Pacillo hubiera surgido junto con la creación de la impresora de tipo móvil por Gutenberg, lo que posibilitó la amplia difusión del libro que exponía el sistema de partidas dobles. La primera edición de la obra clásica en contabilidad de Pacioli, La Suma de Aritmética, Geometría, Proporcioné Proporcionalidad, fue impresa el 10 de noviembre de 1494 en Venecia. La escuela representada por Pacioli tenía como fundamento el control del patrimonio de la empresa a través de la apuración de saldo de las cuentas. Las cuentas serían el sumatorio de los derechos y obligaciones que el propietario tenía en relación a cada persona. Además de Luca Pacioli, otro importante personaje de la escuela fue Benedetto Cotruli. Una innovación de esta escuela fue la creación de la cuenta de capital, que determinaba la deuda de la empresa con los propietarios. La creación de numerosas sociedades por acciones en esa época generó la necesidad de esta separación del patrimonio de la empresa de la de los propietarios. Al final del siglo XVIII eclosionó la Revolución Industrial el Inglaterra. El surgimiento de las grandes industrias hizo a la contabilidad tradicional, que calculaba el coste con base al gasto de adquisición de las mercancías que habían sido vendidas, no suficientemente evolucionados. Surgió la contabilidad de costos, que pasó a calcular el coste de cada producto pedido como base en la estimativa del gasto de fabricación de cada producto vendido.

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EDAD CONTEMPORANEALos cambios más profundos y de mayor repercusión presentados en la actividad contable en toda su historia, tuvieron lugar en el siglo XVIII. La Revolución Francesa, la Revolución industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de Hegel y Kant, sentaron las bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la tecnificación de la contabilidad.En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria Europea, la contabilidad inició su más espectacular transformación.En Francia, donde las finanzas públicas eran exclusividad real, pasaron al dominio popular, gracias al célebre contador Count Mollier. En 1795 Edmond Degrange distinguió dos clases de cuentas, unas deudoras y acreedoras y otras que representaban al propietario.En Estados Unidos, La contabilidad se institucionalizó, constituyéndose en una actividad académica en la universidad de Pennsylvania en 1881 y reconocida como gremio profesional a través de la American Asociación of Pública Accountants en 1886. Aparecen

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las máquinas de contabilidad, lo que facilitó el procesamiento de la información.En Europa surgieron agremiaciones similares. En Edimburgo, 1854; en Francia 1891, en Australia, 1895; en Holanda, 1895 y en Alemania, 1896, En Italia, en 1893 comenzó a regir el Código Mercantil, regulador de la práctica contable en ese país.Por años de 1990, el gobierno, la banca, las bolsas de valores, comenzaron a exigir los estados financieros certificados por contadores públicos independientes. La organización American Instituto publicó Accountants se encargó de reunir agrupaciones profesionales con el fin de estudiar los problemas contables, y en 1934 sugirieron las seis primeras reglas de los principios contables de hoy.

OBJETIVOSEs suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:Medir los recursos

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Reflejar los derechos de las partes.

Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

Determinar los periodos específicos de dichos cambios.

Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.

Controlas las propiedades de la entidad

Programar el uso que se dé a estas propiedades

PRINCIPIOSLos Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria

del contador.

Qué son11

En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera:

Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. (Granados, Latorre y Ramírez)Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica contable aceptada. (Horngren, Suden y Eliot)Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de la contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse, cómo se organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en los estados financieros. Los principios reflejan los objetivos y las características básicas de la contabilidad financiera.Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados obtenidos en el periodo y de los cambios

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en la situación financiera de la unidad económica durante dicho ejercicio.Cuáles sonEn cada país es, generalmente, la asociación de contadores local la que dictamina los principios. A continuación los mencionados en la literatura, corresponderá al lector investigar cuáles corresponden a su ámbito de actuación.Principio de contabilidad básico:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos financieros:EntidadLa actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades.

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Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios.Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas.Moneda de denominador comúnLos estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

DevengadoLas variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico:Período contable

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La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere.En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.Valor histórico originalLas transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.Negocio en marchaLa entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras

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de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.Dualidad económicaSe constituye de:Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.RealizaciónLa contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

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Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:Revelación suficienteLa información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la entidad.Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.Importancia relativaLa información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que

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entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.ConsistenciaLos usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.ObjetividadLos cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

REGISTRARREGISTRO CONTABLERegistro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un

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libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.Registro contableEl registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia legalSi bien conviene dejar la elaboración y el mantenimiento de las tareas relacionadas con los ingresos y egresos de una compañía en manos de un profesional especializado, no todos los empresarios desean contratar los servicios de un contador, sino que algunos se embarcan en la emocionante pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables sin ayuda. Cabe mencionar que la ley no obliga a

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nadie a delegar este trabajo; el único requisito es que no haya irregularidades.Registró contable a la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales tradicionales; aprovechar algunos de los muchos programas informáticos que existen con este propósito. La primera opción sigue siendo válida, pero exige un esfuerzo mucho mayor, sobre todo en lo que

hace al orden y a la revisión. Con respecto al software

ANALIZAR Y CLASIFICARSe le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de 20

efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.Partes que componen una cuenta contable:El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores” (otro titular).Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta es mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…Titular, Débito, Crédito y SaldoTitular, Débito, Crédito y SaldoLas cuentas básicas de la contabilidad:En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas

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básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:Las 6 cuentas básicas de la contabilidadLas 6 cuentas básicas de la contabilidad1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.¿Qué es la contabilidad y por qué es importante?Algunas de las cuentas de capital más usadas son:Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial

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vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).Clasificación de las cuentas contables:Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

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En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

FUNCIONES“La contabilidad es una ciencia de la información, cuyo objetivo se centra en la colección, clasificación y manipulación de datos financieros; tanto de las organizaciones como de los individuos particulares.”La contabilidad es instrumental dentro de las organizaciones, lo que quiere decir que es un determinante para su estabilidad financiera. Los contables son los responsables de determinar el balance global de su riqueza, beneficio, y liquidez. Sin

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la contabilidad las organizaciones no tendrían bases o un fundamento para tomar decisiones a largo plazo. Los presupuestos de las actividades de marketing, la reinversión de utilidades, el desarrollo e investigación, y el crecimiento de la compañía, todo depende del trabajo de los contables.La contabilidad es una de las profesiones más antiguas y más respetadas del mundo, por lo que los contables pueden ser encontrados en cualquier industria, desde las dedicadas al entretenimiento como a la investigación o medicina.La contabilidad dentro de una organizaciónTodas las empresas y negocios grandes o pequeños, privados o públicos, están sujetos por números. A través de ellos se registran las ventas o se maneja el inventario se mantiene la economía de la empresa. Sin una contabilidad sólida, la empresa podría ir fácilmente a la quiebra. Por lo tanto, la organización necesita que la contabilidad funcione de forma correcta teniendo en cuenta todos los aspectos implicados en la misma.La contabilidad es una función prioritaria dentro de una organizaciónLa contabilidad es una función prioritaria dentro de una organizaciónUtilizar los datos de manera adecuada implica que la función de contabilidad se divida en dos formas principales – la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera. A pesar de que las dos se centran en el mismo flujo de datos financiero, su diferencia principal reside en el foco y en el tiempo de orientación. Dentro de la contabilidad gerencial, el foco es interno y mira hacia fuera, mientras que la contabilidad financiera, el foco es externo y mira hacia atrás.

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Contabilidad gerencialLa contabilidad gerencial es utilizada de forma interna para planear y para mover una organización hacia delante de una manera financieramente sólida. En esta función, los contables supervisan el torrente histórico de datos financieros así como la economía actual y realizan las asunciones según las tendencias futuras. Los contables gerenciales miran la organización en segmentos, a cada departamento, región o línea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, coste y la fuerza de trabajo necesaria.Los gerentes inteligentes intentan predecir el futuro financiero de la organización y tomar decisiones en base a esas expectativas.Contabilidad financieraEl objetivo de la contabilidad financiera es estudiar los datos pasados para determinar el valor de la organización en su conjunto. Los inversores utilizarán la información para decidir si una compañía pública está infravalorada y vale la pena invertir en ella o si está sobrevalorada y debe evitarse. Los acreedores utilizarán esta misma información para decidir si una organización no beneficiosa es una buena opción para invertir dinero. Las agencias gubernamentales también lo tendrán en cuenta para emitir tasas a las organizaciones que obtengan beneficios.La contabilidad financiera se realiza está dividida en varios aspectos y ámbitos como el gerencial y el financieroLa contabilidad financiera se realiza está dividida en varios aspectos y ámbitos como el gerencial y el financiero

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Lo más importante es que la contabilidad financiera requerida y compartida de forma externa, debe ser precisa, siguiendo los principios aceptados de la contabilidad establecidos por la ley. Sin embargo, la contabilidad gerencial, al ser interna, no necesita ser tan precisa, no es una obligación. De esta forma, a pesar de que las organizaciones deban precisar la información financiera al público, son libres de hacer lo que deseen con las propuestas y planes internos.Las 5 funciones principales del departamento de contabilidadA pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta área son las siguientes:Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadasEntrada de dinero – procesar los pagos recibidosNómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el estado)Presentación de informes – preparar informes financierosControles financieros – evitar errores, fraudes o robos1. Cuentas por pagar (salida de dinero)Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargosLas cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargosCon el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse de que cada persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La función del departamento de contabilidad incluye mantener el ojo en las oportunidades, para ahorrar

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dinero. Por ejemplo, determinar si hay descuentos o incentivos disponibles por pagar cuanto antes a ciertos vendedores. Por lo menos, deben ser programados para asegurarse de que el pago del dinero se realiza a tiempo, para evitar posibles cargos.2. Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier acción de cobro requerida. Las personas encargadas de esta función son responsables de crear y rastrear las facturas. La responsabilidad incluye el asegurarse de que los clientes paguen sus deudas a tiempo, así que el sistema de recordatorios amistosos es crucial.3. Nómina de sueldoEl departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldosEl departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldosLa nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de contabilidad. Se centra en asegurarse de que todos los empleados son pagados de forma precisa y a tiempo. En el mismo tiempo se evalúa el impuesto adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias federales del gobierno.4. Informes y estados financierosLa razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el software de contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados para la presupuestario, previsión y otro tipo de procesos de toma de decisión. Adicionalmente, se necesitan de otros informes para comunicárselos a los

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inversores, bancos y otros profesionales que desempeñan un papel en el crecimiento del negocio.5. Controles financierosLos controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza una empresaLos controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza una empresaLos controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben evitar errores, fraudes o engaños de cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los procedimientos se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores.Estos son los roles y las funciones principal del departamento de contabilidad de una empresa. Por supuesto, hay muchas más responsabilidades dentro de él y un sinfín de subcategorías. Aquellas que dependerán de la naturaleza específica de cada negocio. Por el momento, el control del inventario y su seguimiento, las formas gubernamentales y las declaraciones de impuestos, así como la recaudación de fondos podrían ser otras áreas esenciales en el foco de responsabilidad del departamento de contabilidad.

CARACTERISTICAS

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Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.Se utiliza el lenguaje de los negocios.Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

UTILIDADA simple vista la utilidad se saca en el estado de resultado sobre las ventas menos el costo de mercadería vendida

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CONTABILIDADJakob Fugger con su contador principal M. Schwartz. Como fondo aparecen los expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc.Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.Ésta no es ciencia, pero sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y procesos, los cuales son:Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contaduría.Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.

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El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa globalmente), petare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad (cualidad).

OPORTUNIDADOportunidad, del latín oportunistas, hace referencia a lo conveniente de un contexto y a la confluencia de un espacio y un periodo temporal apropiada para obtener un provecho o cumplir un objetivo. Las oportunidades, por lo tanto, son los instantes o plazos que resultan propicios para realizar una acción.OportunidadPor ejemplo: Una persona quiere comprar un coche. Mientras busca el vehículo acorde a sus necesidades, 32

se entera de que un vecino desea vender el suyo con urgencia. Se trata, por lo tanto, de una oportunidad para el comprador.Las oportunidades surgen en determinados momentos de la vida y deben ser aprovechadas para evitar el arrepentimiento posterior. Muchas veces hay individuos que se lamentan por haber desperdiciado una oportunidad por diferentes motivos. Lo importante, por lo tanto, es estar atento a aquéllas que se presentan en cualquier ámbito y analizarlas para determinar cuál es la opción más conveniente para uno.Hoy en día este concepto se usa especialmente para hacer referencia a las oportunidades profesionales o laborales, refiriéndose a las chances que tiene una persona de mejorar su situación en el trabajo. Puede significar la posibilidad de un ascenso, una oferta de contratación o la propuesta de iniciar un nuevo proyecto o emprendimiento.En todas las profesiones se recomienda que los expertos se encuentren siempre investigando y perfeccionando sus conocimientos; de este modo se vuelven personas más aptas y eficientes, amoldándose a las nuevas herramientas del mercado. Aquellas personas que se mantengan activas y en constante aprendizaje, estarán mejor preparadas para enfrentarse eficazmente a las nuevas oportunidades laborales, con lo cual podrán conseguir un progreso personal y laboral.La sección de oportunidades, por otra parte, es el apartado de una tienda donde se comercializan productos a un precio inferior al habitual. Asimismo, aquellas páginas web donde se venden productos de segunda mano o a un precio más accesible que en el

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resto del mercado, también se encuentran incluidas en este concepto.El costo que tiene la inversión de los medios que se disponen en una cierta alternativa comercial, lo que supone dejar de lado el resto de las posibles inversiones, se conoce como costo o coste de oportunidad. Pero este concepto se extiende también a las finanzas personales, convirtiéndose así en el agente económico (pérdida o ganancia) que surge al tomar cualquier decisión.El término fue concebido por primera vez en 1914 por Friedrich von Wieser, quien planteó la Teoría de la economía social, donde dicho concepto hacía referencia a aquello a lo que se renuncia al tomar una decisión económica. De este modo, cada vez que debemos optar por comprar una cosa u otra estamos asumiendo ese riesgo.Por ejemplo, si tenemos un determinado presupuesto para escoger entre una botella de vino o una de cerveza, sea cual sea nuestra decisión final tendremos un costo de oportunidad que será la renuncia a aquello que no compremos. Esto significa que todos los agentes económicos racionales (personas o empresas) toman sus decisiones económicas en base al costo y privación de los productos, sabiendo de antemano que deberán prescindir de uno u otro definitivamente. El objetivo de esta operación es tomar aquella decisión que sea más rentable y adecuada a la calidad de vida de dicho agente.En lo que respecta al patrimonio, éste se verá modificado en base a las decisiones que tomemos. Si por ejemplo tenemos un terreno y estamos en la disyuntiva de construir una casa o alquilarlo para tener una renta mensual, no importa por qué opción

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nos decantemos, esto influirá sobre dicho suelo. Si decidimos edificar, el coste de oportunidad de dicho espacio se calcula sumando el coste de edificación y la cantidad de rentas perdidas.Para finalizar, cabe aclarar que el coste de oportunidad muchas veces es subjetivo ya que para el análisis se tiene en cuenta el punto de vista de una persona y sus juicios de valor, de modo que sólo aquél que invierte sepa cuánto pierde y gana en cada operación y cuánto podría afectarle eso en su bienestar y su economía a largo plazo.

OBJETIDAD

Los principios de contabilidad aceptados están representados por reglas y convenciones. Estos principios contribuyen a la probabilidad de que los estados financieros de la empresa proporcionen información fiable sobre sus resultados de operación y situación financiera, cada una de los cuales es útil en los procesos de toma de decisiones. Por tanto, es esencial que la información presentada sea objetiva, lo que significa que sea imparcial y libre de valoración subjetiva.

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La objetividad requiere que las medidas presentadas en los estados financieros se basen en evidencia verificable, como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones representadas en las declaraciones. En términos prácticos, un atributo esencial de cada medición en los estados es que un resultado idéntico se obtenga por dos observadores independientes, no influenciados por opiniones o percepciones personales.Propósito

La dependencia de evidencia verificable durante la medición de los resultados financieros hace posible comparar los de más de un período y más de una empresa. Esto es posible sólo si la información presentada en los estados financieros es objetiva, lo que a su vez, proporciona la seguridad de que los datos son fiables y uniformes. La objetividad requiere que el contador permanezca imparcial en los procesos que conducen a la documentación de las transacciones y la creación de los estados financieros, lo que significa que los datos financieros que se informan están libres de prejuicios personales de toma de decisiones. La objetividad también requiere que el preparador de los estados financieros sea intelectualmente honesto, lo que significa que él interprete las políticas contables de manera veraz. Además, un contador encargado de la preparación de estados financieros para un cliente debe evitar cualquier conflicto de intereses en el trato con el mismo, lo que impide tanto una relación personal como de negocio entre el contador y el cliente.

Ejemplo de costo original

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Jaime Pratt señala en la "Financial Accounting in un Económico Contexto" (La contabilidad financiera en un contexto económico) que los activos que incluyen los gastos anticipados, activos intangibles, valores y bienes, y las plantas y el equipo deben ser valorados en el balance general a su costo original, que es el precio que se paga cuando se adquiere un activo. Por otra parte, estos activos pueden ser valorados por su valor neto contable, que es el costo original ajustado por depreciación o amortización. Como la Sra. Pratt indica, el uso de costo original es aceptable en este caso porque la fiabilidad de los datos de coste es apoyada por evidencia documentada, que permite que los datos sean verificados objetivamente.Ejemplo de valor presenteAunque se prefiere contabilizar los activos a su costo original en muchos casos, Jaime Pratt relata en el libro mencionado una situación en la que un activo se valora y se presenta en el balance por el valor presente neto. En este caso, el principio de objetividad permite que los contratos se reporten a valor presente -representando flujos de efectivo futuros asociados con el activo, descontados del presente- porque los flujos de efectivo futuros como resultado del contrato pueden determinarse objetivamente.Referencias

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VERIFICABLELos principios de contabilidad aceptados están representados por reglas y convenciones. Estos principios contribuyen a la probabilidad de que los estados financieros de la empresa proporcionen información fiable sobre sus resultados de operación y situación financiera, cada una de los cuales es útil en los procesos de toma de decisiones. Por tanto, es esencial que la información presentada sea objetiva, lo que significa que sea imparcial y libre de valoración subjetiva.La objetividad requiere que las medidas presentadas en los estados financieros se basen en evidencia verificable, como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones representadas en las declaraciones. En términos prácticos, un atributo esencial de cada medición en los estados es que un resultado idéntico se obtenga por dos observadores independientes, no influenciados por opiniones o percepciones personales.

La dependencia de evidencia verificable durante la medición de los resultados financieros hace posible comparar los de más de un período y más de una empresa. Esto es posible sólo si la información presentada en los estados financieros es objetiva, lo que a su vez, proporciona la seguridad de que los datos son fiables y uniformes. La objetividad requiere que el contador permanezca imparcial en los procesos que conducen a la documentación de las transacciones y la creación de los estados financieros, lo que significa que los datos financieros que se

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informan están libres de prejuicios personales de toma de decisiones. La objetividad también requiere que el preparador de los estados financieros sea intelectualmente honesto, lo que significa que él interprete las políticas contables de manera veraz. Además, un contador encargado de la preparación de estados financieros para un cliente debe evitar cualquier conflicto de intereses en el trato con el mismo, lo que impide tanto una relación personal como de negocio entre el contador y el cliente.

PROVISIONQue dispongamos de información directa de la empresa, apoyada en las manifestaciones de la dirección.Que nos basemos directamente en los datos ofrecidos en las memorias de las empresas por no tener el apoyo de la dirección de la empresa.

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Al primero de los procedimientos lo denominamos método directo de cálculo. Se trataría de establecer, bajo determinadas hipótesis de comportamiento del entorno, sector y empresa, cuáles serían los distintos flujos de entrada y salida de los diversos tipos de flujos de tesorería: operativos, de inversión y de financiación. Se trata, en definitiva, de efectuar previsiones sobre inversiones en el período de proyección, forma de financiación a seguir para llevar a cabo las mismas y nivel de actividad a realizar en los próximos ejercicios según las políticas de cobros y pagos establecidas. Normalmente este método lleva aparejada la estimación de las cuentas anuales previsionales, balance y cuenta de pérdidas y ganancias.Para aclarar lo dicho, supongamos que la dirección de la empresa TITANSA ha efectuado las previsiones que se hacen figurar en las tablas 4 y 5.Según tales datos, los flujos de tesorería que se toman para la valoración son los que se muestran en la tabla 6. Los flujos de tesorería utilizados en la valoración con el fin de determinar el VG son los denominados flujos libres de tesorería (FLT) o flujos de tesorería debidos a la actividad económica, esto es, la suma de los flujos de tesorería de las operaciones (FTO) y los flujos de tesorería debidos a la inversión neta (FTI). Normalmente, los primeros (FTO) suelen ser positivos, es decir, la actividad operativa de la empresa (venta-ingresos, compra-gastos) reporta tesorería a la empresa, mientras la actividad de inversión neta (inversión-desinversión) supone, habitualmente, absorción de tesorería.La tabla 6 refleja que, en la práctica, los FTO se calculan por un procedimiento indirecto, a partir de la

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cuenta de pérdidas y ganancias. Para ello al Resultado bruto de la actividad se le restan los impuestos soportados por la empresa tomando en consideración el gasto de la amortización; se le suman los incrementos de los deudores comerciales y se le restan los de los acreedores comerciales.El segundo de los procedimientos lo denominamos método relacional de cálculo y consiste en utilizar los estados contables existentes en la empresa en términos históricos y, a partir de ellos, calcular un conjunto de variables o "conductores de valor" que extrapolados a futuro nos permitan obtener los FT previstos.Así, siguiendo con el ejemplo de TITANSA, si consideramos que los balances y cuentas de pérdidas y ganancias son los recogidos en las tablas 7 y 8, podríamos decir que los flujos de tesorería esperados para el período 2000 a 2005 son los mostrados en la tabla 9.En esta última tabla, los FLT se han calculado de nuevo como se indicó para el método directo, esto es, como suma de FTO y FTI, aunque, estos dos tipos de flujos se determinan ahora basándose en los conductores de valor: tasa de crecimiento esperada (g), margen de beneficio de explotación (m), tipo impositivo (t) y tasa de inversión neta total (t'). Tales variables se han calculado en nuestro caso como una media ponderada de los años 1995-1999, como se refleja en la tabla 10.Obsérvese que al ser la tasa de inversión esperada negativa, los FTI son positivos, o sea, aportan tesorería a la empresa al ser mayores los flujos de tesorería por desinversión que los de inversión.

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Basándose en los diferentes conductores de valor, se ha calculado los importes que figuran en la tabla 9, como sigue:

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