ELABORACIÓN:

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PAG: 2255 DE:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES

Nombre del Procedimiento: Elaboración, formalización y trámite de contratos de adquisición de bienes. Objetivo: Elaborar, formalizar y tramitar los contratos de adquisición de

bienes entre los diversos proveedores y la Unidad Departamental de Adquisiciones de la Delegación Iztacalco, con la finalidad de que las áreas solicitantes reciban los bienes requeridos en la fecha precisa que se señala en la respectiva requisición.

Normas y/o políticas de operación:

La Unidad Departamental de Adquisiciones deberá celebrar sus contratos de adquisición de bienes, con proveedores registrados en el Sistema de Registro de Proveedores del Gobierno del Distrito Federal, como se señala en el numeral 5.15 de la Circular Uno Bis. La Unidad Departamental de Adquisiciones se basará en el Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Distrito Federal, autorizado, para decidir los montos de actuación en las adquisiciones por adjudicación directa, invitación restringida a cuando menos tres proveedores y licitación pública. COSTO: NO APLICABLE LUGAR DE PAGO: NINGUNO TIEMPO DE ATENCIÓN: 10 DÍAS

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UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES

Nombre del Procedimiento: Elaboración, formalización y trámite de contratos de adquisición de bienes.

Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo1 Elabora contrato de adquisición de

bienes, en original y seis copias, distribuidas de la forma siguiente y como se señala en cada una de estas.

1 día Unidad Departamental de

Adquisiciones.

1ª Consecutivo 2ª Almacén e inventarios 3ª Finanzas 4ª Oficina responsable de compra

Proveedor

5ª Unidad Departamental de Adquisiciones

6ª Acuse de expediente

2 Lo firma el jefe de la Unidad Departamental de Adquisiciones y lo envía al (a) Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales para firma.

1 día

3 Envía contrato y requisición al (a) Director (a) General de Administración para firma.

1 día

4 Cita al proveedor que se le adjudicó la adquisición, para la firma del contrato y presentación de fianza de cumplimiento, en su caso, como lo señala Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, en su capítulo VII.

1 día

5 Acude a la Unidad Departamental de Adquisiciones para la firma del contrato de adquisición. Si los bienes solicitados son de línea, a partir de ese momento cuenta con cinco días hábiles para surtirlos, si los bienes son de fabricación especial, cuenta con veinte días hábiles para surtirlos.

1 día

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UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES

Nombre del Procedimiento: Elaboración, formalización y trámite de contratos de adquisición de bienes.

Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad TiempoUnidad Departamental de

Adquisiciones 6 Entrega al proveedor en el momento que

acude a la firma del contrato de adquisición, de forma personal, en la oficina de la Unidad Departamental de Adquisiciones, el original del contrato de adquisición debidamente requisitado.

1 día

Proveedor

Unidad Departamental de Adquisiciones.

7 Entrega al responsable del almacén, en el mismo acto y de forma detallada, los bienes requeridos, junto con los originales del contrato de adquisición y de la factura una vez entregados los bienes el responsable del almacén devuelve los originales mencionados al proveedor.

1 día

8 Recibe del proveedor original de contrato de almacén, factura y contrato de adquisición para liberar contrato.

2 días

9 Envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales contrato de adquisición de bienes para liberación mediante sello con la siguiente leyenda: “Nota: el pago de este contrato “pedido” solo podrá ser liquidado por la Dirección de Finanzas a petición de la Unidad Departamental de Adquisiciones acompañado de la(s) entrada(s) de almacén y factura(s) correspondientes, firmadas y selladas de recibido”, y firma del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales y los entrega al proveedor para tramite de pago ante la Dirección de Finanzas de la Delegación.

1 día

Fin del proceso

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Nombre del Procedimiento: Elaboración, formalización y trámite de contratos de adquisición de bienes.

Unidad de Adquisiciones Dirección General de Administración

6

5

4

3 3

2

1

Contrato 0

Elabora contrato de adquisición de bienes

Expediente 0

Expediente 0

1

INICIO

2

3 4

Envía expediente

para firma de requisición y

contrato

firma requisición y

contrato

6

5

4

3 3

2

1

Contrato 0

Firma el Jefe

de Unidad

Cita proveedor

para firma de contrato

A

5

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UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES

Nombre del Procedimiento: Elaboración, formalización y trámite de contratos de adquisición de bienes.

Proveedor Unidad de Adquisiciones

A

6

5

4

3 3

2

1

Contrato 0

Contrato 0

Firma

contrato

6 Contrato 0

7 Contrato 0

Entrega al proveedor original del

contrato

Factura o 8

FIN

9

10

Contrato 0

Contrato 0

Entrega bienes y

original del contrato

Entrada de almacén 0

Recibe originales

de entrada de almacén, contrato

y factura

11

Contrato 0 Solicita

liberación contrato

Factura o

Contrato 0 Entrada de almacén 0

Entrega documentos para ingresar a Finanzas