Red Altexto y Centros Públicos de Investigación

Requerimientos para montaje de área de exhibición en la

FIL Guadalajara 2008

PresentaciónSomos un grupo de universidades e instituciones de investigación

públicas en México que hemos contratado un área común para exhibición de nuestras publicaciones.

El área asignada a nuestro espacio se ubica en la sección de libros universitarios y académicos. Se anexa la liga para conocer la distribución general de la FIL Guadalajara: http://www.fil.com.mx/exp/plano_2008.html.

El área contratada se identifica con la clave J7 del plano general de la FIL Guadalajara.

El área común contratada es de 216 metros cuadrados, dividida en 13 instituciones con dimensiones diversas, según se observa en el esquema siguiente.

Stands de otras instituciones

Stands de otras instituciones

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Observaciones• Los colores indican la ubicación de las instituciones.

• Los rectángulos blancos indican una propuesta de ubicación de islas de exhibición que deben estar separadas por 1 metro por lo menos entre cada una.

• Las instituciones que contrataron más espacio tienen posibilidad de colocar más islas de exhibición. Proporcionalmente, las instituciones que contrataron menos espacio tienen un área más reducida para exhibición lo que garantiza equidad en el manejo del espacio.

• El área dibujada con un rectángulo negro muy delgado en las partes superior y derecha del esquema (en colindancia con stands de otras instituciones) indica la colocación de libreros de 2 metros de altura o similares. Estos pueden ser exhibidores como los que proporciona la FIL Guadalajara.

• Los rectángulos dibujados en la parte izquierda e inferior del esquema (en colindancia con calle Novelistas y pasillo J, respectivamente) indican libreros-exhibidores de 1.30-1.40 mts. de altura aproximadamente. Estos libreros-exhibidores deberían tener una sola vista (hacia adentro) o bien un cristal para exhibición hacia fuera del stand (a la calle Novelistas y pasillo J).

• El la tabla que se muestra a continuación se especifican las áreas contratadas por cada institución, que deben ser respetadas.

Proporciones de áreas según distribución propuesta

   

Institución Horizontal Vertical Total en m2

Red Altexto 7 5 35  

Colson, Ecosur, Colsan… 4 5 20

Colmich 4 5 20  

CIDE 5 3 15

CIESAS 3 4.66 14 Tiene proporciones irregulares. Ajustar según dibujo con área de Conacyt

Mora 3 3 9

CLACSO 4 4 16  

FLACSO 4 4 16

Colef 4 3 12  

Colmex 5 4 20

Conacyt 5 4 21 Tiene forma irregular. Ajustar según dibujo con proporciones del CIESAS.

Área total 24 9 216

Observaciones• Hemos considerado el concepto islas de exhibición como las que se muestran en las fotografías

siguientes.

• En el esquema que se dibujó se pensó en islas de 1 x 2 m., con excepción de las colocadas en los stands ubicados a la derecha del dibujo, que son áreas de 9 m2 en proporción 3 x 3 m (Mora, UPN, CEMCA). En estos casos los muebles deberían ser de tamaño más reducido y de otras proporciones para dejar paso a los clientes.

• De preferencia las islas de exhibición deben tener en la parte inferior alguna puerta con llave o candado para guardar cosas del personal que trabajará en la FIL Guadalajara.

• Además de estos muebles (libreros de 2 m. de altura, libreros de 1.5 m. de altura e islas de exhibición) se requiere una propuesta de imagen general, que unifique y proporcione identidad a toda el área contratada.

Observaciones• Hemos contemplado la posibilidad de alfombrar el área completa (216 m2) utilizando material de

un solo color o bien de colores diversos para colocarlo según el esquema. Importante cotizar ambas opciones. Otras opciones para cubrir el área contratada también son bienvenidas.

• La propuesta general debe considerar soluciones de bajo costo, ya que somos universidades y centros públicos de investigación que manejamos presupuestos reducidos para nuestra participación en FIL Guadalajara. Además debe contemplarse la posibilidad de que se facture proporcionalmente a las 13 instituciones que participan o bien considerando el mobiliario utilizado por cada una de ellas.

• Para la venta de las publicaciones se contemplan dos opciones, en la primera cada institución cobra en su stand (equivalente a su área de exhibición), por lo que debería tener una mesa para realizar sus operaciones. En la segunda, se contaría con cajas para cobro en común de todas las instituciones. La propuesta debe contemplar estas variaciones y hacer propuestas sobre cómo y dónde ubicar las cajas recaudadoras.

• El mobiliario deberá ser preferentemente contratado en renta.

• Indispensable contemplar por lo menos una silla por cada institución independientemente de las necesarias para la versión con cajas recaudadoras.