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REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE HATONUEVO LA GUAJIRA

FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel: Directivo

Denominación del empleo:

Alcalde

Código: 005

Grado: N/A

No de cargos: Uno (1)

Dependencia: Despacho del Alcalde

Cargo del Jefe Inmediato:

Alcalde

Naturaleza del empleo: Elección Popular

I. AREA FUNCIONAL - Despacho del Alcalde- direccionamiento estratégico

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Representar legalmente al Municipio de Hatonuevo, como Jefe Superior y Primera Autoridad de la Administración Central Municipal. Fijar políticas y lineamientos para el mantenimiento del orden público y para la ejecución de la política económica en general, así como para aquellos asuntos que mediante convenio con la Nación y el Departamento acuerde con el Municipio; en tal condición dirigirá la gestión Municipal en sus diferentes instancias y dependencias.

IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Las señaladas en la Ley 136 de 1994, modificada por la Ley 1551 de 2012 y/o las que lo modifiquen.


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial


Secretario Ejecutivo del despacho del Alcalde

Código: 438

Grado: 22




Alcalde

Naturaleza del empleo: Libre nombramiento y remoción

II. AREA FUNCIONAL - Despacho del Alcalde

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en los procesos administrativos al Alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente cumplimiento de los objetivos funcionales del Despacho.


1. Coordinar, las reuniones, eventos, agenda que deba atender el Alcalde, recordando los compromisos adquiridos y Preparar las comunicaciones que se le indique. 2. Atender personalmente al público y funcionarios que soliciten audiencias o comunicación con el Alcalde, acorde a las instrucciones dadas por su superior. 3. Rotular, foliar y mantener actualizados los archivos de carácter administrativo del Despacho del Alcalde y presentar los diferentes informes de acuerdo a su solicitud. 4. Entregar de acuerdo con las solicitudes, elementos y documentos que estén a su cargo con previa autorización del jefe inmediato. 5. Velar por el cumplimiento de las actividades encomendadas

y responder por su oportuna ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo. 6. Responder por la disponibilidad, uso, custodia y buen manejo de los elementos de oficina, recursos documentales y registros de información a su cargo. 7. Participar en las actividades que se realicen en la entidad con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 8. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en el trabajo, prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 9. Aplicar y revisar los procesos internos administrativos que se generen de acuerdo al Manual de procesos de la entidad según la necesidad del servicio. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asistencial


Conductor

Código: 480

Grado: 11




N/A

Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL – N/A


Transportar al Alcalde Municipal de Hatonuevo en sus desplazamientos y responder por el funcionamiento y conservación del vehículo asignado.


1. Transportar a los funcionarios de la Administración Municipal ordenado por el jefe inmediato cumpliendo con las normas de tránsito y acatando integralmente las recomendaciones de seguridad. 2. Presentar informes de las comisiones realizadas. 3. Mantener aseado y en perfecto estado de funcionamiento el vehículo e informar sobre fallas o daños para tramitar su reparación. 4. Realizar mantenimiento

Y reparaciones menores en el vehículo bajo su responsabilidad. 5. Supervisar la reparación de los vehículos bajo su responsabilidad. 6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 7. Mantener absoluta reserva en el manejo de la información a que tenga acceso durante el desempeño de sus funciones. 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Directivo


Secretario de Despacho

Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del empleo:

Libre nombramiento y remoción

II. AREA FUNCIONAL - Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos


Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo Municipal y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.


1. Dirigir, coordinar, y controlar el trabajo interinstitucional para el manejo de la seguridad, desplazamiento forzado, el orden público, derechos humanos, prevención y atención de desastres, participación ciudadana, desarrollo comunitario y justicia y convivencia ciudadana. 2. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 3. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas. 4. Coordinar conjuntamente con la Fuerza pública, los organismos de seguridad y otros cuerpos oficiales armados, el orden público en el departamento y los municipios que lo conforman, con el fin de ciudadana.

garantizar a la ciudadanía del departamento la convivencia 5. Actuar como mediador entre las diferentes comunidades y las autoridades y entidades de servicios municipales. 6. Vigilar la ejecución y cumplimiento en lo planteado en el Plan de Compras de la dependencia a su cargo. 7. Evaluar, dirigir, coordinar y vigilar conjuntamente con el Profesional Universitario de Talento Humano las necesidades de la planta en las distintas dependencias, con el fin dotar al personal necesario que reúna las condiciones para cumplir los objetivos de las sectoriales y la prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, cafetería, transporte, correspondencia, mensajería y fotocopiado. 8. Asesorar al Alcalde en la formulación de estrategias de Gestión Administrativa tendientes a mejorar el funcionamiento de la Entidad. 9. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por las diferentes dependencias de la administración municipal, y demás organismos de control que los requieran. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Directivo



Código: 020

Grado: 02






II. AREA FUNCIONAL - Secretaria de Rentas y Tesorería


Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias propias de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.


1. Gestionar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del Municipio. 2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de manera oportuna de los gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal. 3. Implementar el marco fiscal de acuerdo a la normatividad expedida por el gobierno nacional. 4. Elaborar y viabilizar los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, presentación oportuna y sustentación de los mismos. 5. hacer seguimiento a la ejecución presupuestal del municipio. 6. Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos tendientes a garantizar la integración y funcionamiento del sistema presupuestal, contable y financiero municipal en los términos que establece la normativa respectiva. 7. Organizar, dirigir, coordinar

Y controlar la ejecución de procesos para la formulación del Presupuesto Municipal, plan anual de cajas “PAC”, Plan de Inversiones y Plan Financiero, para el sistema presupuestal y general del municipio 8. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y procesos relacionados con la jurisdicción coactiva, Inspección y Control fiscal que tiendan a minimizar los índices de evasión por los particulares que sean sujetos de aplicación de impuestos, tasas y contribuciones municipales. 9. Contribuir en el diseño e implementación de políticas de endeudamiento; administración de la deuda municipal, registro y control de su ejecución y servicio. 10. Las demás competencias y funciones de carácter legal señaladas para los municipios referentes al sistema presupuestal y de contabilidad pública y que surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Directivo



Código: 020

Grado: 02






II. AREA FUNCIONAL - Secretaria de Salud


Administrar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Salud, para garantizar la promoción de la salud, gestión de los riesgos y gestión de la salud pública de acuerdo a la normatividad vigente; contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida y bienestar de los habitantes del municipio.


1. diseñar y construir el plan territorial de salud bajo el marco plan decenal de salud pública. 2. Evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con el Plan decenal de salud pública. 3. evaluar y supervisar el Plan de Intervención Colectiva y gestión de la salud pública, garantizando su inclusión dentro del Plan territorial en salud. 4. Formular el análisis de situación en salud “ASIS” bajo el modelo de determinantes sociales de la salud para el diagnóstico del estado de salud-enfermedad, morbilidad y mortalidad de municipio. 5. Elaborar el componente operativo anual de inversiones en salud “COAI”, para la dependencia y sectores a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo,

Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 6. Elaborar el Plan de Acción en salud “PAS” en las dimensiones prioritarias y transversales del plan decenal de salud pública y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas. 7. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición. 8. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industria y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Directivo



Código: 020

Grado: 02







II. AREA FUNCIONAL - Secretaria de Planeación e Infraestructura


Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias propias de la dependencia a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo.


1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en la formulación y adopción de políticas públicas, objetivos y formulación de planes estratégicos con base en las directrices generales de la Administración Municipal y el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Planear, coordinar y articular la ejecución de los procesos relacionados con la formulación del Plan de Desarrollo Municipal y sus ajustes para presentarlo al Alcalde y demás instancias que lo requieran, Elaborar el Plan de Acción anual para realizar su seguimiento. 3. Planear y coordinar la formulación del Esquema de Ordenamiento Territorial, controlar la reglamentación para su desarrollo y operatividad y poder conservar el patrimonio ecológico, ambiental y cultural del Municipio. 4. Coordinar, revisar y evaluar los procedimientos y/o proyectos de la oficina del Banco de programas y.

sistemas de información de las diferentes dependencias 5. Coordinar y controlar los procesos y/o procedimientos para la formulación de programas y proyectos de desarrollo urbano y espacio público, así como la regulación y control sobre el uso del suelo, expedir certificaciones o actos administrativos relacionados con licencias para obras, uso del suelo, estratificación, nomenclatura, y demás actividades relacionadas con bienes públicos o privados. 6. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos relacionados con la creación, administración y funcionamiento del Banco Inmobiliario Municipal. 7. Supervisar y controlar las actividades desarrolladas en los contratos de interventoría, consultoría, obras y convenios contratadas por la administración. 8. Velar por el desarrollo y funcionamiento del modelo de operación de la entidad. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Directivo



Código: 020

Grado: 02







II. AREA FUNCIONAL- Secretaria de Educación


Diseñar, coordinar e implementar las políticas, planes y programas que formule el Ministerio de Educación Nacional, enfatizando en el mejoramiento de la calidad de la Educación, la eficiencia en la prestación del servicio y la ampliación de la cobertura.


1. Verificar la existencia de saldos disponibles de apropiación y expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y reservas presupuéstales acordes con el presupuesto de la vigencia aprobado. 2. Efectuar los registros presupuéstales que se deriven de los compromisos adquiridos y originados en la ejecución presupuestal. 3. Acompañar en la proyección y elaboración del presupuesto general del Municipio al Secretario de Rentas y Tesorería y Elaborar el Decreto de liquidación final una vez sea aprobado el presupuesto. 4. Apoyar al secretario de rentas y tesorería en la elaboración del marco fiscal a mediano plazo. 5. Presentar la información necesaria para realizar la proyección del Plan Operativo Anual de Inversiones y el Plan de Acción, de acuerdo con los

procedimientos establecidos. 6. anular previa autorización del ordenador del gasto, disponibilidades y registros presupuestales. 7. Elaborar los proyectos y/o decretos de adiciones, créditos, traslados presupuestales, constitución de Reservas y Cuentas por pagar al cierre de la vigencia fiscal. 8. Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos, en las condiciones, términos y metodologías proporcionados por estos para tal fin. 9. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes de su área. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asesor


Asesor

Código: 105

Grado: 02


Dependencia: Control Interno


Alcalde


Periodo Fijo

II. AREA FUNCIONAL - Oficina de Control Interno


Establecer las políticas, las acciones, los métodos, los procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo en la ejecución de los procesos administrativos y el cumplimiento del manual de funciones en pro de garantizar que la entidad territorial cumpla con los requerimientos de ley.


1. Coordinar, controlar y revisar la actualización de los instrumentos técnicos que requieran ajustarse e implementarse de manera apropiada para el fortalecimiento del sistema de control interno de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Realizar el seguimiento respectivo a las dependencias en la preparación, evaluación y presentación de los diferentes informes requeridos, solicitados por el Alcalde, organismos de vigilancia y control y demás entidades públicas y comunidad en general que lo soliciten. 3. Evaluar y verificar el cumplimiento de los planes de mejoramientos institucionales y de gestión suscritos con la contraloría y demás organismos de control y vigilancia. 4. Coordinar con todas dependencias de la Administración Municipal la preparación de los planes de acción y operativos que conduzcan a mejorar la gestión administrativa, hacia el logro de los resultados congruentes con la misión, políticas y metas institucionales. 5. Elaborar los informes de

7. Asesorar y hacer seguimiento de las actividades a todas las áreas responsables del proceso de implementación del MECI en el cumplimiento de las responsabilidades que les correspondan a las directivas y todos los servidores públicos de la administración Municipal, así como verificar la aplicación de los procesos y procedimientos por parte de cada una de las dependencias y recomendar los ajustes que sean necesarios y evaluar el cumplimiento de los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad de cada una de las sectoriales. 8. Fomentar en toda la entidad la implementación y puesta en marcha de una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Coordinación de Control Interno en todo lo concerniente con la ejecución del plan. 9. Elaborar y ejecutar el programa anual de auditoria interna, la evaluación independiente al sistema de control interno y formular las recomendaciones necesarias que resulten de estos dándolos a conocer mediante informe a la alta gerencia. 10. Ejercer las funciones de seguimiento y control asignado mediante los roles asignados en las diferentes plataformas


seguimiento que le competen a la oficina de control interno y que debe rendir el municipio a los entes de control en los plazos y condiciones fijadas en las normas vigentes. 6. Asesorar al Comité de

informáticas. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asesor


Jefe de Oficina Asesora de Jurídica

Código: 115

Grado: 02





Naturaleza del empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. AREA FUNCIONAL - Oficina Asesora de Jurídica


Asistir, aconsejar, asesorar e impartir Seguridad Jurídica en lo relativo a los asuntos legales del Municipio de Hatonuevo, en especial en los que tome parte el Señor Alcalde y demás funcionarios de primer nivel de la Alcaldía, así como ejercer las funciones jurídicas en todos los aspectos de asesoría, conceptos, representación judicial, aplicación de normas y defensa de los intereses del ente territorial.


1. Representar a la Alcaldía Municipal de Hatonuevo judicial y extrajudicialmente en lo que respecta a procesos judiciales, conciliaciones judiciales y extrajudiciales y demás diligencias que se cursen en las distintas instancias judiciales y administrativas, sin perjuicios de que las misma puedan ser contratadas o delegadas por el representante legal del Municipio a otro profesional. 2. Organizar y coordinar la ejecución de actividades requeridas para el trámite de los distintos procesos en que activa y/o pasivamente tenga interés el Municipio de Hatonuevo. 3. Proyectar, estudiar, revisar y conceptuar los proyectos de decretos, resoluciones, acuerdos, contratos, convenios y demás providencias que se relacionen con la gestión administrativa del Municipio de Hatonuevo, en concordancia con la normatividad vigente, e informar a la administración municipal sobre la legalidad y conveniencia jurídica de los mismos. 4. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos que presente a

Administrativos de legalmente establecidas en los procesos Contratación de los procesos administrativos iniciados y por iniciar, así como la revisión y conceptualización con relación a las minutas de contratos y convenios suscritos por el Municipio de Hatonuevo. 6. Proyectar y elaborar las contestaciones de las acciones de tutela instauradas en contra del Municipio de Hatonuevo. 7. Contestar dentro de los términos que establece la Ley los derechos de petición que se presenten ante el Alcalde Municipal, sin perjuicios de que la misma actividad pueda ser contratada o delegada por el representante legal del Municipio a otro profesional. 8. Brindar apoyo a la gestión en temas jurídicos y asesorar a los distintos servidores de la Alcaldía, conceptuando sobre situaciones jurídicas concernientes a la interpretación y aplicación de normas legales, así como en la realización y ejecución de actuaciones administrativas que se deriven de los procesos administrativos adelantados en la entidad. Las distintas modalidades de contratación legalmente establecidas en los procesos administrativos de contratación de los procesos administrativos iniciados y por iniciar, así como la revisión y conceptualización con relación a las


consideración del Señor Alcalde y demás funcionarios de la entidad. 5. Proyectar conceptos jurídicos a los actos administrativos derivados de las actuaciones administrativas adelantadas por las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo. 9. Realizar la valoración jurídica de las Ofertas presentadas dentro de las distintas modalidades de contratación

minutas de contratos y convenios suscritos por el Municipio de Hatonuevo. 10. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Administración Municipal y demás organismos de control que lo requieran de conformidad con los procedimientos y tecnologías establecidas. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional


Profesional Universitario

Código: 219

Grado: 10


Dependencia: Donde se Ubique el Cargo



Naturaleza del empleo: Carrera administrativa

II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Rentas y Tesorería – Oficina de Contabilidad


Mantener actualizada la contabilidad para que contribuya a la toma de decisiones gerenciales respecto de la situación financiera y contable del municipio, conforme a las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación.


1. Aplicar los procesos y normas de contabilidad diseñados por la Contaduría General de la Nación. 2. Efectuar el registro contable de las operaciones que se realizan y verificar los estados financieros de la administración municipal, de conformidad con las normas vigentes. 3. presentar los informes contables y financieros requeridos por la administración municipal, los entes de control y demás organismos públicos

De acuerdo a las disposiciones de ley a las autoridades competentes que así lo requieran. 4. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en el trabajo, prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 5. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área. 6. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 10






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Rentas y Tesorería – Oficina de Presupuesto


Aplicar sus conocimientos profesionales para que el manejo del presupuesto Municipal cumpla con la reglamentación y sirva de base para la focalización del gasto social.


1. Verificar la existencia de saldos disponibles de apropiación y expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y reservas presupuéstales acordes con el presupuesto de la vigencia aprobado. 2. Efectuar los registros presupuéstales que se deriven de los compromisos adquiridos y originados en la ejecución presupuestal. 3. Acompañar en la proyección y elaboración del presupuesto general del Municipio al Secretario de Rentas y Tesorería y Elaborar el Decreto de liquidación final una vez sea aprobado el presupuesto. 4. Apoyar al secretario de rentas y tesorería en la elaboración del marco fiscal a mediano plazo. 5. Presentar la información necesaria para realizar la proyección del Plan Operativo

Anual de Inversiones y el Plan de Acción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.6. anular previa autorización del ordenador del gasto, disponibilidades y registros presupuestales. 7. Elaborar los proyectos y/o decretos de adiciones, créditos, traslados presupuestales, constitución de Reservas y Cuentas por pagar al cierre de la vigencia fiscal. 8. Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos, en las condiciones, términos y metodologías proporcionados por estos para tal fin. 9. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes de su área. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 06


Dependencia: Donde se Ubique el Empleo




II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos – Oficina de Talento Humano


Apoyar al cumplimiento del Direccionamiento Estratégico mediante la aplicación de los procesos de vinculación, mantenimiento, control y desarrollo integral de los servidores públicos con criterio de oportunidad en general.


1. Adoptar y coordinar la ejecución de los planes institucionales de capacitación, bienestar y estímulos, inducción y reinducción promoviendo así el desarrollo integral y clima organizacional en entidad; teniendo presente las normas vigentes que regulan la materia. 2. Apoyar la identificación de las necesidades de capacitación, relacionadas con las funciones asignadas al personal que labora en la Administración y adoptar la elaboración de los planes anuales de capacitación de acuerdo a la necesidad. 3. Gestionar los recursos necesarios para la ejecución de los planes y programas proyectados, ciñéndose a los procedimientos y a los requerimientos aprobados. 4. Implementar el sistema de

evaluación del desempeño laboral de los empleados teniendo presente los criterios de ley y las directrices de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 5. impartir instrucciones a los evaluadores sobre la aplicación del sistema en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. 6. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 7. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición. 8. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 06






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos – Oficina de Recursos Físicos


Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes muebles e inmuebles y recursos de la Administración Municipal conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.


1. Coordinar y desarrollar procesos de administración de bienes y suministros mediante la aplicación de los procedimientos, actualización de Inventarios y métodos para valorización de bienes de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Elaborar y ejecutar en coordinación con los jefes de dependencia los planes y programas de adquisición de materiales y equipos de oficina que se requieran para el normal funcionamiento de la Administración. 3. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan al Almacén, comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones. 4. Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a las autoridades

de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos. 5. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso. 6. Recibir y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén, de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 7. Velar por los bienes de comunicaciones internos y externos de la administración, así como el mantenimiento y conservación de los edificios públicos. 8. Elaborar el plan anual de adquisición de compras y la ejecución de los bienes muebles e inmuebles del municipio con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía. 9. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en trabajo y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal y las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 08






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos – Comisaria de Familia (Trabajadora Social)


Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión universitaria para atender las necesidades del servicio de la Comisaría de Familia de acuerdo a la normatividad vigente.


1. Ejecutar y participar en los programas de formación, capacitación, organización, desarrollo y evaluación del bienestar general de las familias. 2. Realizar visitas y elaborar diagnósticos acerca de la situación socio-económica de la comunidad y, con base en ellas, proyectar programas tendientes a mejorar la calidad de vida de la población teniendo en cuenta la participación de la comunidad en la elaboración de los diagnósticos y posibles soluciones a los problemas detectados. 3. Estudiar los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de Familia y participar con el equipo interdisciplinario en la solución de los mismos. 4. Llevar a cabo estudios de casos de familia con el fin de elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en las causas primarias y en las causas sociales que contribuyen directa o indirectamente en la problemática detectada.

5. Participar activamente junto con el equipo interdisciplinario en las audiencias de conciliación celebradas ante la comisaría de familia. 6. Diseñar e implementar planes preventivos que tiendan a disminuir problemáticas sociales como; alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual a menores 7. Brindar orientación de pareja o grupo familiar en la solución de su problemática y mantener al día la historia del tratamiento de las personas atendidas. 8. Preparar los informes y presentarlos de manera oportuna y cuando así lo requieran las diferentes dependencias de la Administración y entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y reglamentación establecida. 9. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional


Comisario de Familia

Código: 202

Grado: 09






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos – Comisaria de Familia


Dirigir y ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la Comisaría de Familia, relacionadas con la protección de los menores, atención y resolución de conflictos familiares dentro de las atribuciones y condiciones que establece la ley y el Código de la Infancia y la Adolescencia.


1. Cumplir las funciones establecidas por el código de la infancia y la adolescencia, los decretos de creación de las Comisarías de Familia a nivel Nacional, normas relacionadas y las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo. 2. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le soliciten los entes judiciales y administrativos, competentes en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que le sean compatibles con las funciones asignadas. 3. Implementar políticas y programas institucionales orientados a prevenir y contrarrestar la violencia intrafamiliar, el maltrato infantil, el abuso a menores de edad y velar por su ejecución y cumplimiento elaborando así el plan de acción a desarrollar. 4. hacer acompañamiento a los menores que son puestos a disposición de los respectivos

restablecimiento de derechos. 5. Establecer los procedimientos necesarios para conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o la entidad asignada, a los menores que se encuentren abandonados o en peligro físico o moral. 6. Preparar los informes requeridos por los entes de control internos y externos y demás organismos públicos que lo requieran. 7. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el Despacho. 8. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo y promover y asistir a las reuniones de coordinación con los distintos funcionarios adscritos al Sistema Nacional de Bienestar Familiar, con el fin de coordinar las acciones a ejecutar para el correcto desempeño del cargo. 9. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición. 10. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la


jueces, aprehendidos en flagrancia por hechos delictivos o contravencionales e iniciar el respectivo proceso de

Administración Municipal.


Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 05






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Planeación e Infraestructura– Oficina UMATA (Veterinario)


Aplicar con base en conocimiento de área los planes, programas y proyectos agropecuarios implementados por el municipio de acuerdo a la normatividad vigente.


1. Realizar asistencia técnica agropecuaria integral a medianos y pequeños productores del municipio y hacer seguimiento a los programas agropecuarios establecidos de acuerdo a las normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA. 2. Asesorar y capacitar mediante atención regular y continua a los pequeños productores agropecuarios del municipio, suministrando recomendaciones tecnológicas en aspectos de producción y gestión tendientes a mejorar y hacer económicamente más eficientes los sistemas de producción y explotación. 3. Realizar programas de

prevención, control y erradicación de enfermedades de notificación obligatoria y servir como sensores epidemiológicos de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Agricultura e ICA. 4. Prestar apoyo al Jefe de la UMATA en la formulación de los diferentes planes, programas y proyectos de desarrollo agropecuario para el municipio. 5. Realizar recomendaciones al productor, de cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción familiar, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA. 6. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 10





Naturaleza del empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Planeación e Infraestructura – Oficina UMATA (Jefe de Umata)


Formular las políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos relacionados con el Plan de Desarrollo en lo referente al sector agropecuario.


1. Coordinar la prestación de asistencia técnica agropecuaria en el Municipio. 2. Realizar y mantener actualizado el diagnóstico del sector, que sirva de base Para elaborar el Plan de Desarrollo del sector Agropecuario. 3. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 4. Coordinar con las entidades del orden nacional, departamental y municipal, la transferencia de los métodos técnicos, prioridades y objetivos del Sistema Nacional de Transferencias de Tecnología, para que se hagan dentro de los lineamientos de la política

Nacional y con miras a desarrollar el sector agropecuario. 5. Asistir a la Administración Municipal en la formulación de programas técnicos agropecuarios del orden municipal. 6. Propender por la conservación, mantenimiento y correcta utilización de los recursos naturales renovables. 7. Realizar la formulación y Elaboración de proyectos Agropecuarios y Ambientales, así como la supervisión delegada de los proyectos a ejecutar por el Municipio. 8. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso. 9. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la administración y los Organismos de Control. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 10






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Educación – Casa de la Cultura


Aplicar sus conocimientos profesionales para la promoción de los programas, planes y proyectos del Plan de desarrollo en las áreas de Cultura, Recreación, Deporte y Aprovechamiento del tiempo Libre.


1. Velar por la conservación de las tradiciones históricas, folclóricas y culturales del Municipio, buscando difundir y promover los valores sociales, culturales, políticos y turísticos en la comunidad. 2. Implementar y coordinar políticas y planes en el área de recreación, deporte y cultura en el ámbito municipal, estableciendo las necesidades de construcción o adecuación de instalaciones dedicadas a tales fines, tales como bibliotecas, museos, casas de la cultura, escenarios deportivos, centros de recreación. 3. Coordinar y Ejecutar el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 4. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de

iniciativas y/o entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos. 5. Vigilar la aplicación de las políticas nacionales, departamentales y municipales del sector cultural, recreativo y deportivo. 6. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Administración y demás Organismos de Control que los requieran. 8. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos. 9. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Profesional



Código: 219

Grado: 10






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Planeación e Infraestructura – Oficina Banco de Proyectos


Aplicar sus conocimientos profesionales para mantener actualizado y en perfecto funcionamiento el Banco de Programas y Proyectos, que facilite el desarrollo de la planeación estratégica y el desarrollo socioeconómico a nivel Municipal.


1. Participar en la elaboración técnica y económica de los programas y proyectos de inversión municipal. 2. Apoyar a las diferentes dependencias, funcionarios y comunidad en general en la formulación y presentación de programas y proyectos para la gestión de recursos de inversión de acuerdo con la metodología vigente y aquellas establecidas por el DNP, según el caso, para que sean inscritos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal. 3. Implementar metodologías, procedimientos, instructivos, formatos y otros instrumentos estandarizados para la formulación, estructuración, seguimiento y evaluación de proyectos que deben realizar las diferentes dependencias. 4. Registrar y actualizar los programas y proyectos en el BPPM de acuerdo a las normas y

Procedimientos establecidos para el caso. 5. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Administración Municipal y demás Organismos de Control que los requieran. 6. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos. 7. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas, de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas. 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Técnico


Técnico Operativo

Código: 314

Grado: 09






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos- Archivo Municipal


Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo del área de archivo.


1. Aplicar los procedimientos y las tecnologías establecidas para el manejo de los archivos en la conservación y eliminación de documentos, teniendo presente la normatividad vigente en acuerdo con el Comité de Archivo Municipal, así mismo elaborar y comunicar a las distintas dependencias el calendario de recibo de los documentos para el archivo central. 2. Coordinar con el superior inmediato las actualizaciones que se requieran en las tablas de retención documental y su implementación de acuerdo con lo establecido en la Ley 594 y sus decretos reglamentarios. 3. Mantener actualizado el archivo de los documentos a su cargo de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

Documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de manera oportuna y la periodicidad requerida por los entes de control que así lo soliciten. 6. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en el trabajo y la prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 7. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad. 8. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Técnico


Inspector de Policía 3ª a 6ª Categoría

Código: 303

Grado: 16






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos – Inspección de Policía


Ejecutar y aplicar planes, programas, procesos, procedimientos y normas tendientes a garantizar la tranquilidad y seguridad de las personas y de sus bienes dentro de la jurisdicción Municipal y aplicar correctivos conforme a las atribuciones conferidas por la ley, los Códigos de Policía y los Acuerdos del Concejo Municipal.


1. Adelantar las investigaciones en procesos de orden policivo de conformidad con lo dispuesto en el Código Nacional de Policía y convivencia ciudadana y sus decretos reglamentarios. 2. Adelantar las investigaciones y los procedimientos a los accidentes de tránsito ocurridos dentro de la jurisdicción Municipal. 3. Atender las denuncias y querellas presentadas por los ciudadanos y adelantar los procedimientos establecidos para las audiencias de conciliación y suscripción de cauciones. 4. Efectuar las acciones necesarias tendientes a la preservación y control sobre precios, pesas, medidas, rifas, juegos y espectáculos en el Municipio. 5. Conocer, tramitar y fallar las contravenciones comunes y especiales de policía, además de los procesos civiles ordinarios de policía y demás procedimientos que le competen de conformidad con las normas legales vigentes. 6. Actuar en conjunto con la policía,

diurnos y nocturnos para el control de expendio de bebidas a menores, el programa de zonas seguras y otras acciones para preservar el orden público en el Municipio, en coordinación con el Secretario de gobierno y Asuntos Administrativos y las autoridades de policía y militares. 7. Adelantar las acciones necesarias para llevar a cabo las sanciones correspondientes, al sellamiento de establecimientos, aplicación de multas o conminaciones, en desarrollo del control de establecimientos comerciales y de acuerdo con los procedimientos establecidos en la ley para estos casos. 8. Elaborar y rendir informes de evaluación y estadísticos sobre las actividades desarrolladas, requeridos por la administración y los organismos de control que lo soliciten de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en el trabajo y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y


en la realización de operativos surjan de la naturaleza del cargo.


Nivel: Técnico


Técnico Operativo

Código: 314

Grado: 09






II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Planeación e Infraestructura – Oficina UMATA


Apoyar en la ejecución, coordinación de las actividades de Asistencia Técnica Agropecuaria y la colaboración en la formulación de políticas y programas de la actividad agropecuaria en la jurisdicción municipal.


1. Orientar a los usuarios, según las características socioeconómicas y agropecuarias del municipio, la vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad, la planificación de tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios, financiamiento e inversión de los recursos 2. Realizar las prácticas de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, de acuerdo con la programación a desarrollar

durante el año y según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA y presentar informe de actividades según lo dispuesto por el Jefe de la UMATA. 3. Responder por las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas. 4. Colaborar en la elaboración de proyectos, programas y planes en áreas de su competencia. 5. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asistencial


Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 10

No de cargos: Tres (3)





II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos, Secretaria de Planeación e Infraestructura, Secretaria de Salud, Secretaria de Rentas y Tesorería, Secretaria de Educación.


Ejecutar actividades que requieran los conocimientos de normas técnicas asistenciales y procedimientos administrativos necesarios en la aplicación y desarrollo de sus funciones en atención del servicio a cargo.


1. Disponer de tiempo para colaborar en los eventos programados por la administración según sea la necesidad del servicio. 2. Rotular, foliar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Organización y custodia de la documentación producida y recibida en el archivo de gestión a su cargo, para el debido diligenciamiento del formato Fuid (formato único de inventario documental). 4. Presentar los diferentes informes de acuerdo a su solicitud. 5. Entregar de acuerdo con las solicitudes, elementos y documentos que estén a su cargo con previa autorización del jefe inmediato. 6. Velar por el cumplimiento de las

diferentes actividades encomendadas y responder por su oportuna ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo. 7. Participar en las actividades que se realicen en la entidad con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 8. Responder por la disponibilidad, uso, custodia y buen manejo de los elementos de la oficina, recursos documentales y registros de información a su cargo. 9. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en la institución. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asistencial


Auxiliar de Servicios Generales

Código: 470

Grado: 06

No de cargos: Dos (2)





II. AREA FUNCIONAL – N/A


Realizar y apoyar actividades de aseo y mantenimiento general de las instalaciones de Alcaldía atendiendo las instrucciones del jefe inmediato o del funcionario encargado del área.


1. Realizar el aseo diario a todas las áreas estratégicas de la Alcaldía, garantizando el orden y la buena presentación. 2. Atender al público que visite la Alcaldía, ofreciendo los servicios de cafetería. 3. Preparar y distribuir en las diferentes áreas estratégicas los servicios de cafetería que le indiquen. 4. Realizar la mensajería

interna cuando se le solicite. 5. Apoyar las labores manuales del almacenista en el manejo de los elementos. 6. Responder por el buen uso y conservación de los víveres que le suministren, así como el equipo de trabajo. 7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.



Nivel: Asistencial


Celador

Código: 477

Grado: 06

No de cargos: Tres (3)





II. AREA FUNCIONAL – Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos, Secretaria de Planeación e Infraestructura, Secretaria de Salud, Secretaria de Rentas y Tesorería, Secretaria de Educación.


Control y vigilancia de bienes de propiedad del Municipio para garantizar los activos.


1. Custodiar las instalaciones de propiedad del municipio que le sean asignadas. 2. Cumplir las normas de seguridad y realizar las actividades respectivas para garantizar la correcta vigilancia de las instalaciones bajo su custodia. 3. Controlar la entrada y salida del personal a las instalaciones asignadas. 4. Llevar el libro de control

Y vigilancia y las novedades que ocurran. 5. Dar información oportuna y pertinente a la ciudadanía que lo requiera. 6. Vigilar y responder por la seguridad de muebles e inmuebles, equipos y enseres y demás elementos de propiedad del municipio. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.


DEBERES Y DERECHOS DE TODO SERVIDOR PÚBLICO

Son deberes de todo servidor público:

Permanecer en el desempeño de sus labores mientras se haya hecho

cargo de ellas.

Acreditar los requisitos exigidos por la Ley para posesión y el desempeño

del cargo.

Cumplir las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en

ejercicio de sus atribuciones siempre que no sean contrarias a la

Constitución y las leyes vigentes.

Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución

y acto administrativos.

Ejecutar los planes de desarrollo, presupuestos y cumplir la Leyes y

Normas que regulan el manejo de los recursos.

Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo,

cargo o función.

Cuestionar la documentación e información que conserve bajo su cuidado.

Además de los contemplados en la constitución, La Ley y los reglamentos,

son Derechos de todo servidor público:

Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones, como

remuneración puntual fijada o convenida para el respectivo cargo.

Participar en todos los programas de Bienestar Social recreación, cultura y

deporte.


Acceder a la seguridad Social en las condiciones previstas por la Ley.

Disfrutar de capacitación

Recibir los estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales.

Obtener permisos y licencias en los casos previstos por la Ley

Participar en concurso que le permitan ascender dentro del servicio.

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