Septiembre de 2006

REPSOL - YPFDIRECCIÓN DE TERMINALES Y DUCTOS

INSTRUCTIVO CONTROL DE CONTRATISTASREVISION 3

(27/03/2008)

A: EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS QUE CUMPLAN TAREAS EN ESA DIRECCIÓN

Este instructivo anula íntegramente a todos los anteriores instructivos y/o memorándums.

El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es taxativo.

No se aceptará la presentación de copias en papel de fax. La presentación de fotocopias no legibles hará que no se audite

la información presentada o recibida. Toda copia de documentación a presentar en Oreste &

Asociados, deberá ser en tamaño A4, acompañada de su documentación original o certificación a cargo del profesional habilitado a tales efectos.

INDICE

Información General Página 02 Código de Dependencias Página 03 y 04Punto 1: Ingreso de Personal página 05 a 15 a) Presentación Exámenes médicos Página 06

b) Documentación a presentar en el estudio Oreste & Asociados Página 09

Punto 2 Ingreso de vehículos, maq., equipos, etc. página 17 a 19Punto 3: Documentación a presentar en Oreste & Asociados para la obtención de la Hoja de Ruta De página 21

a 31Cronograma de entrega de Hojas de Ruta Página 21Anexo II: causas de bajas autorizadas Página 22 a 24Anexos I a V Página 26 a 31

Punto 4: Armado de la documentación para la entrega mensual De página 33 a 37Orden a seguir en la presentación mensual Página 37

Punto 5: Metodología para la facturación Página 38

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Información General

Para realizar el control de las empresas contratistas y subcontratistas, YPF S.A.cuenta con:Estudio contable: Oreste & Asociados, encargado de recibir la

documentación por parte de las empresas, controlarlas, dar las altas y bajas del personal y emitir mensualmente las Hojas de Ruta. Para ello cuenta con oficinas en la ciudad de La Plata y en Capital Federal:

Oficina en La Plata: Calle 45 Nro. 989 e/14 y 15 (CP 1900) Lunes a Viernes de 9 a 12 y de 14 a 16 Hs.

Consultas Telefónicas: 11:30 a 13:00 Hs. y de 14:00 a 15:30 Hs.

Te/Fax: 0221 – 482-0483 usuarios YPF SA Línea exclusiva para Contratistas: 0221-424-2890

Sábados: de 9 a 12 Hs. No se atienden consultas telefónicas.

Página WEB: www.e-oreste.com.ar

Correo electrónico:BEATRIZ@E-ORESTE.COM.AR

Oficina Capital Federal: Maipú nº 267 Piso 6 Capital Federal

Martes y Jueves de 14 a 16 Hs. No se atienden consultas telefónicas.

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Regiones y Códigos a tener en cuenta en toda documentación a presentar ante Oreste y

Asociados:

Código Nombre1 Aeroplanta Ezeiza2 Aeroplanta Aeroparque J.Newbery3 Aeroplanta C.Rivadavia4 Aeroplanta R.Gallegos5 Aeroplanta Ushuaia6 Aeroplanta Neuquén7 Aeroplanta Palomar8 Aeroplanta Plumerillo9 Aeroplanta Posadas

10 Aeroplanta S.Fernando11 Aeroplanta Córdoba12 Aeroplanta Moron13 Aeroplanta Campo de Mayo14 Aeroplanta Tandil15 Aeroplanta Mar del Plata16 Terminal Lujan de Cuyo17 Terminal La Plata18 Terminal Mediterranea19 Terminal Villa Mercedes20 Terminal Junin21 Terminal La Matanza22 Terminal Concepción del Uruguay23 Terminal Dock Sud24 Terminal Plaza Huincul25 Terminal Comodoro Rivadavia26 Terminal Rio Gallegos

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27 Terminal Orion28 Terminal Barranqueras29 Terminal Mar del Plata30 Planta Gas Licuado La Plata31 Aeroplanta Sauce Viejo32 Aeroplanta Parana33 Terminal San Lorenzo34 Terminal Montecristo36 Complejo Gas Liquado San Lorenzo38 Departamento Transporte de Petroleo48 Refineria Luján de Cuyo49 Destilería San Lorenzo50 Lube Dock Sud63 Dirección Logistica Region La Plata64 Dirección Logistica Region Buenos Aires65 Dirección Logistica Region Mediterranea66 Dirección Logistica Region Cuyo67 Dirección Logistica Region Litoral Sur68 Dirección Logistica Region Ingenieria La Plata69 Dirección Logistica Region Mar del Plata70 Dirección de Soporte de Sistema de Sede Central71 Logística de Producto Sede Central

100 Metanol

El no cumplimiento de lo señalado en el cuadro precedente dará lugar a la no aceptación de la documentación pertinente.

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INGRESO DE PERSONAL

DE PAGINA 06 A PAGINA 15

PUNTO 1 5

1 INGRESO DE PERSONAL

Las empresas contratistas y subcontratistas deberán presentar la siguiente documentación:a) PRESENTACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS

Personal de empresas transportistas: deberán presentar fotocopia del carnet habilitante de la Comisión Nacional de Regulación del Transporte, debidamente actualizado, además de lo mencionado en los párrafos siguintes.

Las empresas contratistas y subcontratistas de las Regiones códigos 0017, 0030, 0063 y 0068, deberán presentar en el servicio médico de CILP los exámenes médicos preocupacionales, periódicos y/o de egreso.

Para tal fin deberán completar la PLANILLA DE EXAMENES MEDICOS ,que se adjunta en la página 13, de la siguiente forma:

La empresa deberá informar a que dependencia ingresa el personal tachando lo que no corresponda.

Donde dice FECHA (margen superior izquierdo) se colocará la fecha de presentación en el Servicio Médico de YPF S.A.

Columna (4) se detallará lo que se presenta (PREOCUPACIONAL, PERIODICO o EGRESO).

Columna (5) se registrará la fecha en la cual fue realizado el examen médico.

Columna (6) la empresa contratista y subcontratista (de corresponder) colocará siempre la misma tarea que se informa en el formulario de la página 16 (Ej. Tareas livianas, pesadas. Etc.) El médico laboral de YPF S.A. tachará las personas que considere que no deben ingresar por razones médicas. Antes de realizar la presentación en el servicio medico del C.I.L.P., deberán primero e indefectiblemente enviar un mail a la dirección jtalonecu@ypf.com remitiendo una copia idéntica al formulario de página 13, en "asunto"

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se informara siempre el nombre de la empresa para la cual figuran los exámenes. El archivo deberá ser enviado en formato excel o word. Se debe tener en cuenta que al realizar la presentación de los exámenes, si el servicio médico no cuenta con el mail correspondiente, se devolverá la totalidad de la documentación presentada.

Además, con cada examen, se deberá acompañar la planilla que se adjunta en página 14.

Los empleados de las empresas contratistas y subcontratistas deberán presentar en la clínica laboral antes de realizar el examen preocupacional, periódico o clínico, según corresponda, la planilla que se adjunta en página 14 debidamente cumplimentada por la empresa.

Una vez realizado dicho examen médico, se deberá retirar de la clínica la planilla firmada por el medico laboral y se presentara en el servicio medico del C.I.L.P. adjunto a cada examen presentado.

Por lo expuesto, la recepción de dicha documentación no será comprobante de aptitud del personal informado en dicha planilla, hasta no ser revisada por profesionales competentes de YPF S.A., los que posteriormente remitirán vía mail al estudio Oreste y Asociados.

Contratistas y subcontratistas de Regiones: Resto de los códigos, por correo privado remitirán a Oreste & Asociados la planilla de página 12 firmada en original por un médico laboral por la totalidad del personal a ingresar a REPSOL – YPF.

Para tal fin deberán completar la PLANILLA DE EXAMENES MEDICOS, de la siguiente forma:Donde dice FECHA (margen superior izquierdo) se colocará la fecha de presentación

en el Servicio Médico de REPSOL-YPF o al médico laboral.

Columna (4) se detallará lo que se presenta (PREOCUPACIONAL, PERIODICO o

EGRESO).

Columna (5) se registrará la fecha en la cual fue realizado el examen médico.

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Columna (6) la empresa contratista y subcontratista (de corresponder) colocará

siempre la palabra APTO. El médico laboral CERTIFICARÁ con su firma original dicha aptitud.

Columna (7) Tarea a realizar (ADMINISTRATIVAS – LIMPIEZAS – LIVIANAS – PESADAS - ALTURA - CHOFER).

Importante: este formulario se presentará ordenado alfabéticamente, escrito en PC o máquina de escribir. El incumplimiento de lo expuesto anteriormente será causal de la devolución de la documentación por parte del Servicio Médico de REPSOL-YPF o de ORESTE Y ASOCIADOS

REQUERIMIENTOS DEL EXÁMEN MEDICO PREOCUPACIONAL/PERIODICO

Exámenes de Ingreso/PeriódicosSe deben presentar las fotocopias de la siguiente documentación:

1. Historia clínica.2. Exámenes de laboratorio.3. Radiografía de tórax (Informe)4. Radiografía de columna lumbosacra (informe). En el caso del

examen periódico, éste tiene una validez de 4 años.5. Audiograma.6. Electrocardiograma (informe).7. Tarea propuesta.8. Aptitud para la tarea propuesta.Para los operarios que realicen trabajos de altura se requerirá:1. Examen equilibriométrico.2. Estudio neurológico (electroencefalograma).3. Estudio psicológico.Para conductores de grúas, transporte y/o autoelevadores:1. Estudio neurológico (electroencefalograma)2. Estudio psicológico.

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Nota: Se recuerda que es conveniente, a los efectos de evitar demoras en los trámites, se informe a los postulantes la obligatoriedad de concurrir - en caso de que los usen - con los lentes recetados al examen clínico, dado que de no alcanzar la visión necesaria requerida no será admitido hasta que realice la corrección.

Validez: Los exámenes médicos de aquellos operarios que tengan continuidad laboral, tienen un año de vigencia a partir de la fecha en la que fue realizado, debiendo efectuar posteriormente el examen periódico.Los operarios que se desvinculen y luego sean reincorporados por la misma empresa, deberán presentar una actualización clínica, preferentemente realizada por la empresa médica que les efectuó el examen y su validez será de un año a partir de los primeros exámenes. Debido a directivas emanadas por la Subsecretaría de Trabajo y a Normas de la Ley de Riesgos del Trabajo, cuando el operario sea contratado por otra empresa, se deberá realizar nuevamente los exámenes. Control de alcoholemia: se informa a las empresas contratistas y subcontratistas la obligación de comunicarle a su personal lo siguiente: El servicio médico de REPSOL-YPF realizará controles de

alcoholemia y drogas en todos los puestos de ingreso. De todos los controles que resulten positivos se labrará un acta en

la cual se notificará a la empresa y al jefe de servicio, y se enviará copia de dicha acta al inspector de Repsol YPF correspondiente.

Se determinará, de acuerdo a la gravedad, la sanción a aplicar. En el caso de contarse con dos actas positivas de un mismo agente se prohibirá el ingreso definitivamente.

b) DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN EL ESTUDIO ORESTE Y ASOCIADOS

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Las empresas contratistas y subcontratistas deberán presentar la PLANILLA DE SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL confeccionada a máquina de escribir o PC, ordenada alfabéticamente, que se adjunta en página 15, POR DUPLICADO. En los casos en que la empresa subcontrate a terceros para realizar trabajos o prestaciones de servicios dentro de las instalaciones de REPSOL-YPF, la empresa deberá comunicar por Declaración jurada (firmada por el representante legal de la empresa) a Oreste & Asociados el nombre y apellido de la persona física o denominación de la persona jurídica que oficiará de subcontratista. De no contar con ella, la documentación de ingreso será rechazada.

Junto con la solicitud de ingreso de personal se deberá presentar: Constancias de Clave de Alta Temprana emitida por la AFIP

– DGI. Certificados de cobertura del Seguro de Riesgos del Trabajo (ART) y Seguro

Colectivo de Vida Obligatorio, conteniendo listado de personal ordenado

alfabéticamente. El certificado de cobertura será extendido en papel membrete

de la compañía aseguradora y firmado por funcionario de la misma en todas

las páginas que lo componen y con su sello aclaratorio. Además, la fecha de los

certificados de cobertura será la del día en que se solicite el ingreso o dentro de

los siete días anteriores a dicha solicitud y deberán indicar expresamente la

existencia o no de deudas.

Para el caso de las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo, el contrato deberá contener

la cláusula de renuncia de subrogación en los siguientes términos:

“... ART o ... empleador autoasegurado, renuncia en forma expresa a iniciar toda

acción de repetición contra YPF S.A., sus funcionarios, empleados u obreros, bien

sea con fundamento en el Art. 39.5 de la Ley 24557 o en cualquier otra norma

jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada

a otorgar o abonar al personal dependiente o ex – dependiente de ... (empresa

contratista) ... alcanzados por la cobertura de la presente póliza, por accidentes de

trabajo o enfermedades profesionales sufridos o contraídos por el hecho o en

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ocasión del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de

trabajo.”

Recibo oficial (emitido por la compañía aseguradora) de pago del Seguro

Colectivo de Vida Obligatorio.

Para los empleados extranjeros se deberá adjuntar el comprobante de residencia

transitoria o permanente expedido por la autoridad de aplicación correspondiente.

Por el personal autónomo/ Monotributista: , seguro de Accidentes Personales, la póliza de este seguro deberá contar como mínimo con: Cobertura en caso de muerte:

$ 180.000 Cobertura en caso de invalidez:

$ 180.000 Contribución en los gastos de asistencia médico farmacéutica:

$ 10.000 Beneficiario en primer término: YPF S.A.

En las condiciones particulares de la correspondiente póliza deberá incluirse la siguiente

cláusula:

“La presente póliza no podrá ser modificada o anulada sin previo aviso por

escrito en un plazo no menor de 15 días a YPF S.A.

Los CERTIFICADOS EXPEDIDOS por compañías de seguros serán aceptados con carácter de provisorios, ya que son comprobantes respaldatorios temporarios. Se exige su reemplazo por fotocopia de la póliza.No se aceptarán, bajo ninguna circunstancia certificados de cobertura, y toda otra

documentación, expedida y firmada por productores asesores directos. Esto es

válido para todos los seguros aquí tratado (ART, Vida Obligatorio y Accidentes

Personales).

b) Se debe presentar junto con la Documentación de Ingreso para Autónomos o

Monotributistas : Anexo de Declaración Jurada De Autónomo / Monotributista,

ver modelo en página 16. El mismo debe estar completo por el Contratante y luego

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firmado por la empresa Contratista y por el Inspector del Contrato de YPF S.A. , la

misma debe presentarse en original.

Se aclara que la información consignada en la Declaración Jurada debe ser la

correcta y completa, y que debe ser expuesta sin omitir ni falsear dato alguno

que deba contener, siendo fiel expresión de la Verdad.

Nota: los TECNICOS Y RESPONSABLES EN SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL deberán estar a cargo de la empresa contratista.

PARA TODAS LAS REGIONES MENOS REGION LA PLATA

MEMORÁNDUM

A: A.E. ORESTE Y ASOCIADOS

ASUNTO: EXÁMENES MÉDICOS

FECHA: ..........................................................................

Se adjuntan los Exámenes Médicos de la Empresa: ..................................................(De corresponder) Subcontratista de: .........................................................................Pedido O/C N°: ...........................................................................................................Presentar ORIGINAL.

APELLIDO

(1)

NOMBRE

(2)

DOCUMENTO(Tipo y Nº)

(3)

EXÁMEN(Preocupacional,

periódico o egreso).(4)

FECHA DE EXAMEN

(5)

APTITUD

(6)

TAREAS

(7)

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(7) TAREAS A ESPECIFICAR: ADMINISTRATIVASLIMPIEZASLIVIANASPESADASALTURACHOFER

SOLO PARA REGION LA PLATA

MEMORÁNDUM

A: SERVICIO MEDICO DE C.I.L.P.

ASUNTO: EXÁMENES MÉDICOS

FECHA: ..........................................................................

CC: ORESTE Y ASOCIADOS

Se adjuntan los Exámenes Médicos de la Empresa:..................................................

(De corresponder) Subcontratista de:.........................................................................

Pedido O/C N°: ...........................................................................................................

Presentar ORIGINAL.APELLIDO

(1)

NOMBRE

(2)

DOCUMENTO(Tipo y Nº)

(3)

EXÁMEN(Preocupacional,

periódico o egreso).

(4)

FECHA DE EXAMEN

(5)

TAREA A REALIZAR

(6)

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EN ORIGINAL Y SELLO DELMEDICO LABORAL DE LA ZONA

RESPONSABLE EMPRESA

PRESENTAR ADJUNTO A CADA EXAMEN MEDICO

(PREOCUPACIONAL, PERIODICO O CLINICO)

EMPRESA:.................................................................................

APELLIDO Y NOMBRE DEL EMPLEADO:.......................................................

DOCUMENTO DEL EMPLEADO:......................................................................

TAREAS A DESARROLLAR POR EL EMPLEADO:..........................................

(LA EMPRESA DEBERA INDICAR UNA DE LAS TAREAS QUE SE DETALLAN

A CONTINUACION)

TAREAS ADMINISTRATIVAS

TAREAS DE LIMPIEZA

TAREAS LIVIANAS

TAREAS PESADAS

TRABAJOS EN ALTURA

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Y SELLO DELMEDICO DE REPSOL – YPF

RESPONSABLE EMPRESA

CONDUCTOR DE: AUTOS, CAMIONETAS, CAMIONES, GRUAS, GUINCHES,

ETC.

LA EMPRESA SERA RESPONSABLE DE LOS DATOS APORTADOS EN LA

PRESENTE.

Confeccionar a maquina de escribir o PC.

FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DEL

MEDICO LABORAL RESPONSABLE LEGAL

EN ORIGINAL DE LA EMPRESA EN ORIGINAL

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PLANILLA DE SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL A REPSOL-YPF

EMPRESA: ………………………….....…..……. SUBCONTRATISTA DE: …………...................……………. CONTRATO Nº................................DEPENDENCIA: DIRECCIÓN LOGÍSTICA REGIÓN/TERMINAL ........................................................

CODIGO: ..............................NOMBRE Y APELLIDO DEL INSPECTOR DE OBRA: ........................................ E – MAIL DEL INSPECTOR DE OBRA: ..................................Señores REPSOL-YPF:

Por medio de la presente, me dirijo a Uds. a efectos de solicitar el ingreso a la Dependencia indicada precedentemente del siguiente personal:

APELLIDO NOMBRES DOCUMENTO DOMICILIO LOCALIDAD PROVINCIA NACIONALIDAD FECHA NACIMIENTO

FECHA INGRESO EMPRESA

ENCUADRE GREMIAL

(*)

ESTUDIOS

(*):Deberá completar con el convenio colectivo de trabajo por el cual se liquidan los haberes (UOCRA, UOM, SUPE, ETC); o de no corresponder aclarar si es :FUERA DE CONVENIO, AUTÓNOMO/ MONOTRIBUTISTA, SOCIO.

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La Plata, de de 200 . - FIRMA Y SELLO RESPONSABLE EMPRESA CONTRATISTA DE

REPSOL-YPF

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DDJJ AUTÓNOMO-MONOTRIBUTISTA

Lugar (ej. Neuquén), 19 de mayo de 2023.

Sres. YPF S.A.

AUDITORIA DE CONTRATOS

De nuestra mayor consideración:

En virtud de la contratación de trabajo/servicios con trabajador independiente y a efectos de su consideración para el alta administrativa y autorización de ingreso a realizar las tareas que nuestra empresa tiene contratada con vuestra Cía., cumplimos en informar lo siguiente:

1) Nombre y apellido del contratado:……………………………………………………………..2) CUIT:………………………………………………………………………………………………3) CATEGORÍA AUTONOMO/MONOTRIBUTO:……………………………………………….4) Tareas y/o servicios a prestar por el contratado:……………………………………………5) Actividad principal de la empresa contratante:………………………………………………..6) Indicar término y/o plazo por el cual se extenderá la contratación:…………………………7) ¿El contratado presta servicios con sujeción a algún tipo de subordinación? (SI/NO) En caso afirmativo indicar de quién:………………………………………………………………..8) ¿El contratado sigue órdenes e instrucciones, responde a los mandos y conducción de

la empresa en función de las facultades de organización y dirección de ésta? (SI/NO)9) ¿La empresa conduce al contratado para que realice la prestación de los servicios?

(SI/NO)10) ¿Los elementos de trabajo son provistos por la empresa? (SI/NO)11) ¿El contratado presta servicios de transporte con vehículo de su propiedad? (responder

únicamente si el servicio contratado es de transporte) (SI/NO)12) ¿El lugar de trabajo está dentro del ámbito físico de la empresa? (SI/NO)13) ¿La jornada de trabajo es fija y preestablecida? (SI/NO)14) Indicar la carga horaria efectiva que realiza y/o realizará para la empresa y frecuencia

del servicio:………………………………………………………………………………………..15) ¿El contratado cobra una suma fija mensual? (SI/NO)16) ¿El contratado se desempeña simultáneamente para otras empresas? (SI/NO)17) ¿El contratado factura servicios a otro/s clientes? (SI/NO)18) Indicar, si las hubiera, número de últimas tres facturas rendidas a la empresa: Factura 1 ………….. Factura 2 ……………  Factura 3……………. (Dejamos constancia que la documentación de respaldo se encuentra a disposición en nuestros archivos para ser consultados y/o enviados cuando así se requiera).

La presente reviste valor de declaración jurada, dejando expresa constancia que la información consignada precedentemente es correcta y completa, y que fue expuesta sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresión de la verdad.

Firma y Aclaración Contratado

Firma y Aclaración Responsable

de la Contratante

Firma y Aclaración del Inspector del Contrato

de YPF S.A.

Nota: (SI/NO) Tachar lo que no corresponda / Completar los datos solicitados.-

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INGRESO DE

VEHÍCULOS,

MAQUINARIAS,

EQUIPOS, ETC.

DE PAGINA 17 A PAGINA 19

PUNTO 2

20

2 INGRESO DE VEHÍCULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS, ETC.

Las empresas contratistas y subcontratistas, que deseen ingresar sus vehículos, maquinarias o equipos en las Regiones códigos: 0063, 0064, 0065, 0066, 0067, 0068 y 0069, deberán completar la Planilla de Solicitud de Ingreso de Vehículos que se adjunta en página 19. La misma se presentará en las oficinas del estudio Oreste & Asociados junto con la siguiente documentación:

1. Fotocopia del título de propiedad de cada unidad.2. Fotocopia de la póliza de seguros que cubre cada unidad y del

pago de cada seguro.3. Fotocopia del pago del Impuesto a las Patentes Automotores.

La póliza de seguro de vehículos, maquinarias, grúas y otros equipos deberá contener:

Cobertura por Responsabilidad Civil: Vehículos livianos: $ 3.000.000

Vehículos pesados: $ 10.000.000

En caso de que un tercero reclame directa o indirectamente a YPF S.A. por un siniestro indemnizable por la presente cobertura, YPF S.A. será considerado asegurado para esta póliza.

En caso que ocasione daños a las instalaciones de YPF S.A., o a su personal, YPF S.A. será considerado un tercero para la presente póliza.

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Cláusula de no modificación de la póliza: la presente póliza no podrá ser modificada o anulada sin previo aviso por escrito en un plazo no menor de 15 días a YPF S.A.

En el caso de seguros con pagos mensuales, o bimestrales, cuya póliza posea una duración mayor al período cubierto por el comprobante de pago, se entregará en el estudio Oreste & Asociados copia del mismo 48 horas antes de su vencimiento. En caso de incumplimiento de este requisito, caducara la autorización de ingreso de los vehículos.Si la presentación de la documentación arriba mencionada se realiza en el estudio Oreste & Asociados antes de las 11:00 horas, y se aprueba la misma, se contará con autorización a partir del día siguiente. De realizarse el ingreso con posterioridad a las 11:00 horas el ingreso se hará efectivo en el día subsiguiente.

La empresa contratista y/o subcontratista tiene la obligación de informar al estudio Oreste & Asociados, por medio de una nota, la baja del vehículo, maquinaria, u otros equipos que no ingrese más a las instalaciones de YPF S.A. Caso contrario, y de no presentar el comprobante de pago del seguro el o los vehículos serán dados de baja de manera automática por el sistema.

Planilla de Solicitud de Ingreso de VehículosFecha de Presentación: ____/_____/_______

Dependencia Empresa Tipo de Maquinaria

Modelo Patente o N° Interno

N° de Motor N° de Chasis

Firma del Responsable deEmpresa Contratista

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DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN

ORESTE Y ASOCIADOS

PARA LA OBTENCIÓN DE LA HOJA DE RUTA

DE PAGINA 21 A PAGINA 31

PUNTO 3 23

2 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA OBTENCIÓN DE LA HOJA DE RUTA

ESTUDIO ORESTE & ASOCIADOS:Oficina La Plata: Calle 45 Nro. 989 e/14 y 15 La Plata (C.P. 1900) en los siguientes horarios:

Lunes a viernes de 9 a 12 y de 14 a 16 Hs. Sábados: de 9 a 12 Hs. No se atienden consultas

telefónicas.Oficina Capital Federal: Maipú nº 267 Piso 6 Capital Federal Martes y Jueves en el horario de 14 a 16 Hs.

No se atienden consultas telefónicas.

CONSULTAS TELEFÓNICAS EN LA PLATA: Línea exclusiva para contratistas: 0221 – 424 – 2890 Tel/Fax (0221) 482 – 0483, de lunes a viernes de 11.30 a 13 Hs. y de 14 a 15.30 Hs.E-mail: hcastro@netverk.com.arInternet: www.e-oreste.com.ar

Nota: Para acceder a la página en Internet se recomienda contar con el Nº de Carpeta (Nº de Comprobante de Entrega Mensual), con el fin de ubicar la misma en el listado que se informa. No se ofrecerá información sobre la denominación de la empresa ni la Orden de Compra, a efectos de mantener la confidencialidad de los datos ofrecidos.

CRONOGRAMA DE ENTREGA DE HOJAS DE RUTA

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Primera Hoja de Ruta: documentación mensual que se presente hasta el día 13

inclusive, la Hoja de Ruta será remitida el día 25 del mismo mes.

Documentación mensual que se presente desde el día 14 inclusive hasta el día 20

inclusive, se remitirá la Hoja de Ruta el día 30 o 31 según corresponda.

Documentación que se presenten desde el día 21 al día 25, inclusive, la Hoja de Ruta

se remitirá el día 5 del mes siguiente.

Documentación que se presente desde el día 26 al 30 ó 31, según corresponda, la Hoja

de ruta se emitirá el 6º día hábil.

En caso de que los días 13, 20, 25, 30 ó 31 sean domingo o feriado nacional se recibirá

documentación hasta el primer día hábil siguiente.

De igual manera, en caso de que los días 25, 30 ó 31, 05 y 6º día hábil del mes siguiente

sean domingo o feriado nacional, la Hoja de Ruta se remitirá el primer día hábil

siguiente.

a) Las empresas contratistas y subcontratistas, juntamente con la primera presentación de la documentación, deberán acompañar el Convenio Colectivo de Trabajo homologado.En el supuesto caso que la relación laboral no se encuentre normada por Convenio Colectivo alguno, se deberá indicar los motivos de tal circunstancia. Sin perjuicio de ello REPSOL-YPF se reserva el derecho de requerir las ampliaciones de su informe, que a su juicio estime sean necesarias.El estudio Oreste y Asociados podrá solicitar dicho convenio en el momento que lo considere necesario.

b) Se deberá presentar mensualmente el Anexo I que se adjunta en página 26, debidamente cumplimentando todas sus columnas. En el mismo se detallará la dependencia en la cual se presta el servicio (D.L. Región........), mes y año de la documentación presentada, nombre de la empresa que presenta la documentación, en el campo subcontratista de se detallará el nombre de la empresa que tiene a su cargo el contrato, con el número asignado por REPSOL-YPF. IMPORTANTE: En el campo confeccionado a tal fin, se mencionará el Nombre, Apellido y dirección de correo

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electrónico del inspector de Obra responsable de la entrega del certificado a la empresa contratista de Repsol YPF. El mismo será confeccionado a máquina de escribir o PC, ordenado Alfabéticamente.Los Técnicos y Responsables en Seguridad e Higiene Industrial estarán siempre a cargo de la empresa contratista y se detallará en el Anexo I al final del personal.

c) Se deberá complementar el formulario Anexo I (continuación), que se adjunta en página 27, completando sin excepción los campos que se detallan.

d) En el Anexo II, que se adjunta en página 28, la empresa o la subcontratista deberán informar algunas de las 6 (seis) causas de las bajas producidas, las que son:

DESPIDO. RENUNCIA. TRANSFERENCIA DE PERSONAL, PARCIAL O

TOTAL, A OTRO PEDIDO O CONTRATO. PERSONAL QUE CONTINÚA BAJO RELACIÓN DE

DEPENDENCIA FUERA DEL ÁMBITO DE REPSOL-YPF.

AUTÓNOMOS-FIN DEL CONTRATO.

FALLECIMIENTO.

Documentación que se deberá presentar para cada caso: DESPIDO O RENUNCIA Telegrama o Carta Documento que lo constate, firmadas por

representante legal de la empresa o por quien se encuentra facultado para contratar u obligar en nombre de la misma.

Presentar baja certificada por la Aseguradora de Riesgos del Trabajo o intimación a realizarse el examen de egreso.

Registro de baja de la AFIP. Liquidación final, aportes, contribuciones, etc.

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De existir DESPIDO POR JUSTA CAUSA la empresa contratista o subcontratista deberá acompañar toda la documentación acumulada que justifique ante el estudio Oreste y Asociados dicha causa.

TRANSFERENCIA DE PERSONAL Se detallará en la columna “causa” el nuevo Pedido o Contrato al

cual se transfiere el personal. Tener presente que se deberá informar a qué dependencia de

REPSOL-YPF corresponde el nuevo Pedido o Contrato (D.L. Región ........ Código......., C.I..L.P., C.I.E. O D.O.L.E, DI.L.A.M, C.T.A, U.N.L.

PERSONAL BAJO RELACION DE DEPENDENCIA FUERA DEL AMBITO DE REPSOL-YPF

En el Anexo II, en la columna causa se deberá colocar la leyenda Ver nota adjunta, en la que conste Declaración Jurada (DDJJ) en la que se informe sobre dicha circunstancia, la cual deberá estar firmada por un representante legal de la empresa o por quien se encuentra facultado para contratar u obligar en nombre de la misma.

Recibo de haberes, aportes, contribuciones, etc. hasta el último día trabajado en REPSOL-YPF.

FALLECIMIENTO Presentar certificado de defunción expedido por autoridades

competentes, liquidación final, aportes, contribuciones, etc.e) La empresa contratista o subcontratista deberá cumplimentar los datos solicitados en Anexo III que se adjunta en la página 29.Se deberá informar la Compañía de Seguros, el número de póliza y vigencia de los seguros colectivos de vida obligatorios, la aseguradora de riesgo de trabajo (ART) y la Cía. de seguros de accidentes personales.f) La empresa contratista o subcontratista deberá cumplimentar los datos solicitados en Anexo IV que sea adjunta en página 30, donde

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se deberá informar el lugar de traslado en caso de accidentes graves del personal autónomo y en relación de dependencia.g) Las empresas contratistas deberán cumplimentar los datos solicitados en el Anexo V que se adjunta en página 31.Para poder desempeñar las tareas encomendadas los técnicos deberán contar con el título de Técnico en Seguridad e Higiene Industrial y acreditar el título habilitante para su correspondiente verificación por parte de Oreste y AsociadosLa empresa contratista deberá presentar un original del Anexo V por cada Contrato o Pedido.IMPORTANTE: en el caso de no corresponder la presencia de un Técnico en Seg. e Hig., por las características de la obra o el servicio; el Responsable en Seg. e Hig. de la empresa firmará como técnico y responsable en Seg. e Hig. completando los casilleros correspondientes del Anexo V. Además en los casos en que éste último no ingrese al ámbito de Repsol YPF, se deberá presentar en cada carpeta copia de nota certificada por el inspector del contrato donde se avale el no ingreso, se deben incluir los datos del Responsable en Seg. e Hig. y el número de contrato/pedido.

De estricto cumplimiento: Las empresas contratistas y subcontratistas, facturen o no las tareas que realicen, deberán presentar indefectiblemente en el estudio de Oreste y Asociados antes del ultimo día hábil de cada mes, la documentación del mes anterior. La documentación mínima a presentar es: Anexos; Recibos de sueldo; Formulario 931, detalle del F.931 y su pago; de corresponde: el pago de la cuota Sindical; Nóminas actualizadas de ART, Seguro de vida Obligatorio y Accidentes Personales con sus correspondientes pagos; Certificado de cobertura de ART, Seguro Colectivo de Vida Obligatorio y Accidentes Personales; Aporte autónomos y Anexo V debidamente cumplimentado.

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ANEXO I DEPENDENCIA: ....................................................... CODIGO: ........ MES Y AÑO DE LA DOCUMENTACION PRESENTADA:

............/............

TIPO DE PAGO: PRIMER / NORMAL / ULTIMO (tachar lo que no corresponda)

EMPRESA: ....................................................... SUBCONTRATISTA DE:................................................ CONTRATO Nº: ........................................

NOMBRE Y APELLIDO DEL INSPECTOR DE OBRA: ........................................ E – MAIL DEL INSPECTOR DE OBRA: ..................................

CONVENIO COLECTIVO DE TRABAJO DE LA EMPRESA:........................

Señores REPSOL-YPF:En atención a lo referido en el Art. 34 del Pliego de Condiciones Generales, detallo a continuación nómina del personal afectado al contrato

mencionado en el epígrafe, obra social y detalle de personal extranjero, eventual y de la construcción (incluyo subcontratistas).

1- NOMINA DE PERSONAL:

Apellido y Nombres

Nº de DNI Fecha de Nacimiento

Nacionalidad Domicilio Encuadre Gremial

(#)

Categoría Nº de CUIL

Tipo de Contrato

(*)

Fecha de ingreso a

la empresa

Fecha de alta al

contrato

Horas de capacitación en

Seguridad Industrial

(*): 1- Tiempo Indeterminado 2- Tiempo indeterminado/Período de Prueba 3- Plazo Fijo 4- Eventual 5 – Promovidos 6- Otros(#):Deberá completar con el convenio colectivo de trabajo por el cual se liquidan los haberes (UOCRA, UOM, SUPE, ETC); o de no corresponder aclarar si es :FUERA DE CONVENIO, AUTÓNOMO/ MONOTRIBUTISTA, SOCIO.

Lugar y fecha: La Plata, de de 200 . - Firma y sello Responsable

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ANEXO I (Continuación)

1- OBRA SOCIAL:

Cantidad de Empleados Nº de Convenio Colectivo Código de Obra Social

Nombre del Convenio Nombre de Obra Social

1- TRABAJADORES EXTRANJEROS (Adjuntar certificado de la Dirección Nacional de Migraciones):

Cantidad de Empleados Residencia Permanente Residencia Temporaria

1- PERSONAL EVENTUAL:

Cantidad de Empleados

Empresa Domicilio Nº de Inscripción en el M.T. y S.S.

1- PERSONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN:

Cantidad de Empleados

Empresa Domicilio Nº de Inscripción en el R.N.I.C.

Sin perjuicio de los datos arriba indicados, me comprometo a comunicar mensualmente todas las modificaciones que se produzcan.

La Plata, de de 200 .- Firma y Sello Responsable

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ANEXO II

EMPRESA: ........................................... SUBCONTRATISTA DE: ...........................

CONTRATO Nº: ...............................

Señores REPSOL-YPF

En atención a lo requerido en el Art. 34 del Pliego de Condiciones Generales, detallo a continuación las bajas del personal producidas en los últimos 30 (treinta) días en el Contrato referido. Agregar telegramas de despido o renuncia, Declaración Jurada de continuidad laboral.

BAJAS DEL PERSONAL:

Apellido y Nombres Nº de DNI Fecha de Baja Causa

En tal sentido, acompaño recibo conformado de los pagos efectuados al personal arriba consignado.

La Plata, de de 200 .- Firma y Sello Responsable

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ANEXO III

EMPRESA: ........................................... SUBCONTRATISTA DE: ...........................

CONTRATO Nº: ...............................

SeñoresREPSOL-YPF

En atención a lo requerido contractualmente, detallo a continuación los datos referidos a los seguros del personal afectado al contrato mencionado en el epígrafe.

SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO (Decreto Nº 1.567/74)

COMPAÑÍA Nº DE PÓLIZA VIGENCIA

En tal sentido, adjunto nómina del personal detallado y constancia de pago de la misma, documento que presentaré actualizado en oportunidad de cada certificación.

SEGURO POR A.R.T.

COMPAÑÍA Nº DE CONTRATO VIGENCIA

Adjunto copia de contrato de afiliación, nómina del personal incluido bajo sello de la compañía aseguradora y constancia de pago ley ART, documento que presentaré actualizado en oportunidad de cada certificación.

SEGURO POR ACCIDENTES PERSONALES (en caso de ser socio de la empresa o autónomo).

COMPAÑÍA Nº DE PÓLIZA VIGENCIA

En tal sentido, adjunto nómina del personal detallado y constancia de pago de la misma, documento que presentaré actualizado en oportunidad de cada certificación.

La Plata, de de 200 .- Firma y Sello Responsable

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ANEXO IV

EMPRESA: ........................................... SUBCONTRATISTA DE: ...........................

CONTRATO Nº: ...............................

CENTRO MEDICO ASISTENCIAL PARA ACCIDENTADOS

En mi condición de representante legal de ................................................................... , informo a Ud. que por contrato Nº ................................................. suscripto con REPSOL-YPF, realizaré trabajos ......................, en el ámbito de por el término de ............ meses/años.

En virtud de las cláusulas contractuales, y con el fin de dar cumplimiento a lo allí establecido respecto de la legislación vigente en materia de accidentados laborales, declaro contar con los siguientes servicios:

LUGAR DE TRASLADO PARA EL PERSONAL AUTONOMO

ESTABLECIMIENTO DOMICILIO TELEFONO

Adjuntaré en oportunidad de cada certificación, la constancia de pago del servicio.

LUGAR DE TRASLADO PARA EL PERSONAL EN RELACION DE DEPENDENCIA(Solicitar de la A.R.T. lugar de traslado por accidentes)

ESTABLECIMIENTO DOMICILIO TELEFONO

El servicio de traslado en ambulancias en una emergencia médica dentro del ámbito de C.I.L.P., C.I.E. o D.O.L.E., D.I.L.A.M., C.T.A., U.N.L. será cubierto exclusivamente por REPSOL-YPF.

Teléfono interno REPSOL-YPF: 8500.-Además me comprometo a efectuar en caso de accidentes, la emisión de los informes

médicos respectivos (diarios durante la primera semana, semanal después de la primera semana y hasta dos meses, mensual después de dos meses).

Por otra parte, ratifico la adhesión al plan de alcohol y drogas instrumentado por REPSOL-YPF.

La Plata, de de 200 .- Firma y Sello Representante Legal

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ANEXO V

CONSTANCIA SOBRE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

EMPRESA:………………………..........…………. DEPENDENCIA: D:L: Región/Terminal .............

SUBCONTRATISTAS:……………….....………. CÓDIGO: .......................

............................................................................... PEDIDO – O/C Nº: ……………..…….…………

……………………………………………….....….. MES DE CERTIFICACION:……….......…………….

…………………………………………………......

………………………………………………….. Interno

SERVICIO DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Externo

EmpresaDomicilioTeléfono

TECNICO/S

Apellido Nombres Documento Firma Aclaración

El técnico/s, con su firma en el ANEXO V, avalarán que el servicio prestado ha sido abonado por la empresa contratista.

RESPONSABLE

El responsable con su firma avalará:1).- Que es su responsabilidad y están a su cargo todas las empresas subcontratistas que figuran en el ANEXO V y

de la o/c mencionada.2).- Que los técnicos poseen el titulo de TECNICO EN SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL.3).- Que el servicio prestado, ha sido abonado por la empresa contratista.4).- Que el o los técnicos, no poseen otro frente de trabajo, simultáneamente, para dos dependencias distintas.

Apellido Nombres Documento Firma Aclaración

NOTA: En caso que los espacios de subcontratista y técnicos, sean insuficientes, confeccionar otro ANEXO V.

ATENCION: El resto de la documentación sobre seguridad e higiene industrial, deberá ser presentada en el SSA.

La Plata, de de 20 Firma y Sello Representante Legal de la Empresa

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ARMADO DE LA DOCUMENTACION PARA LA ENTREGA

MENSUAL

DE PAGINA 33 A PAGINA 37

PUNTO 4

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3 ARMADO DE LA DOCUMENTACION DE LA ENTREGA

MENSUAL

La presentación de copias en papel de fax o fotocopias no legibles hará que no se audite la información presentada o recibida.

La presentación incompleta no dará lugar a la contratista a contar en REPSOL-YPF con la Hoja de Ruta en las fechas estipuladas.

De contar con más de un Pedido o Contrato deberá presentar la documentación solicitada por cada pedido o contrato, dado que el estudio Oreste y Asociados debe remitir a REPSOL-YPF dicha documentación archivada por cada Pedido o Contrato.

De existir observaciones en la Hoja de Ruta las empresas contratistas o subcontratistas deberán presentar la documentación complementaria que regularice las mismas. Para la emisión de la 2da. Hoja de Ruta, el estudio Oreste y Asociados cuenta con un plazo de 6 (seis) días hábiles siguientes al día de presentación de la documentación complementaria.

No se aceptará documentación complementaria que no contenga:- Nº de Contrato o Pedido- Nº de Carpeta y fecha de la documentación presentada.Se recomienda traer una impresión de los comentarios al momento de la presentación de la documentación complementaria.

PRIMER Y UNICO PAGO, O ULTIMO PAGO

Para la presentación de la documentación mensual del Contrato o Pedido la empresa contratista y subcontratista informará al estudio Oreste y Asociados en la recepción de la documentación para que conste en el remito EL CARÁCTER DEL PAGO, detallando en el Anexo I la misma situación. Para la confección de las Hojas de Ruta bajo estas circunstancias el estudio Oreste y Asociados cuenta con un plazo de 6 (seis) días hábiles siguientes al de su recepción.

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Las empresas contratistas y subcontratistas tendrán la obligación de dar de baja a todo su personal del Pedido o Contrato detallando solo en el Anexo II (Página 28), el destino de cada uno de ellos según lo informado en el presente Instructivo (ver página 22). Así mismo se deberá presentar certificación de la cía. Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART) informando que no ocurrieron accidentes en el lapso en que se realizó la obra o la prestación del servicio.ANEXOS Y DOCUMENTACION LABORAL, PREVISIONAL, DE SEGUROS E IMPOSITIVA necesaria para preparar la documentación a presentar, en original y copia siguiendo el orden del Formulario de Entrega Mensual que se adjunta en página 37:ITEM 1. Deben ser firmados por representante legal de la empresa o persona debidamente autorizada con poder otorgado ante Escribano Público. Anexos I y II se presentan por original y copia.ITEM 2. Deberán ser presentados ordenados alfabéticamente y juntas la primera y segunda quincena de cada empleado. Deberán tener adheridos al recibo de los empleados dados de baja los ITEMS 11, 12 y 13.Se debe presentar constancia de depósito/acreditación mensual de sueldos del banco con el que opere la empresa.En los casos en que en los recibos de sueldos figuren descuentos de obra social y/o cuota sindical, indefectiblemente deberán presentarse los correspondientes comprobantes de depósito. Los mismos deberán estar firmados por el empleador y el empleado.ITEM 3. Todo el personal autónomo de las empresas contratistas y subcontratistas, Técnicos y Responsables en Seguridad e Higiene Industrial deberán presentar las facturas por los servicios prestados.ITEM 4. Su presentación es obligatoria.ITEM 5. Su presentación es obligatoria.ITEM 6. Presentación del comprobante de pago de Aportes y Contribuciones.

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ITEM 7 y 10. La empresa deberá presentar los comprobantes de pago de los trabajadores autónomos ordenados alfabéticamente.ITEM 8 y 9. Deberá constar el sello del Banco en el cual fue depositado.III. SEGUROSITEM 15, 18 y 21. De presentación obligatoria. Los certificados de cobertura deberán indicar expresamente la existencia o no de deudas.ITEM 17, 20 y 23. Toda nómina de personal estará certificada por la compañía aseguradora con fecha del último día del mes que se presenta o posterior, y tratándose de fotocopias deberán estar “firmadas en original” por funcionario de la compañía aseguradora. En caso de que se emita un certificado de cobertura conjunto (ART y Seguro Colectivo de Vida Obligatorio), en el mismo se deberá certificar fehacientemente el inicio y el fin de la cobertura de ambos seguros. En caso contrario el certificado solo servirá para el seguro que cuente con estos datos.ITEMS 18 y 21 (MUY IMPORTANTE).Los Seguros Colectivos de Vida Obligatorio y de Accidentes Personales vencen normalmente a las 12 horas de un determinado día, por lo tanto se deberá presentar al estudio Oreste y Asociados el comprobante de pago 24 horas antes de su vencimiento. En caso contrario el personal no podrá continuar ingresando a REPSOL-YPF.Nota: Con la información mensual la empresa adjuntará fotocopia del pago.ITEM 21. La póliza deberá cubrir lo informado en el presente Memorándum en página 11 (SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES).DOCUMENTACION IMPOSITIVA

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Deberá ser aquella cuya obligación de presentación de DDJJ y/o pago venció el mes anterior al de la presentación. Ejemplo: con la documentación del mes de julio deberá presentar la documentación impositiva del mes de junio.

Las empresas contratistas y subcontratistas deberán dar cumplimiento a la presentación de los ITEMS 25 a 30.

Empresa exenta del pago de obligaciones fiscales: presentará mensualmente Resolución, Disposición o todo otro Acto Administrativo que le otorgue o reconozca tal condición. No se aceptan notas presentadas por la empresa comunicando su carácter de exenta o no alcanzada por la normativa impositiva.Anticipo Impuesto a las Ganancias: comprobante de pago de Anticipos o DDJJ Anual en el caso de no corresponder anticipos.

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ENTREGA MENSUALFECHA: ........../........../.......... MES.............. CARPETA NºEMPRESA: ....................................................... PEDIDO O CONTRATO Nº: ...................................EMITIDA A FAVOR DE: ................................. SUBCONTRATISTA DE: .......................................DEPENDENCIA: DL REGION./ TERMINAL ......................................................................

I – ANEXOS Y DOCUMENTACION LABORAL SI NO N/AITEM 1. ANEXO I, II, III, IV, VITEM 2. RECIBOS DE SUELDOSITEM 3. FACTURAS POR SERVICIOS DE AUTONOMOSITEM 4. FORMULARIO 931ITEM 5. DETALLE FORMULARIO 931 ITEM 6. PAGO FORMULARIO 931ITEM 7. APORTE AUTONOMOSITEM 8. PLANILLA DEPOSITO FONDO DE DESEMPLEOITEM 9. DEPOSITO DE LA CUOTA SINDICALITEM 10. RESP. NO INSCRIP.- MONOTRIBUTO II –BAJAS SI NO N/AITEM 11. BAJA POR ANEXO II O NOTA CERTIFICADAITEM 12. TELEGRAMA DE DESPIDO O RENUNCIAITEM 13. INTIMACION Y EXAMENES DE EGRESO O NOTIFICACIÓN BAJA DE ARTITEM 14. LIQUIDACION FINALIII –SEGUROS SI NO N/ASEGURO ART:ITEM 15. CONTRATOITEM 16. PAGOITEM 17. NOMINASEGURO COLECTIVO DE VIDA OBLIGATORIO: SI NO N/AITEM 18. POLIZAITEM 19. PAGOITEM 20. NOMINASEGURO ACCIDENTES PERSONALES: SI NO N/AITEM 21. POLIZAITEM 22. PAGOITEM 23. NOMINASEGURO COLECTIVO DE VIDA OBLIGATORIO SINDICAL: SI NO N/AITEM 24. PAGOIV – DOCUMENTACION IMPOSITIVA SI NO N/AITEM 25. FORM. AFIP-DGI 731 DE I.V.A.ITEM 26. FORM. DE INGRESOS BRUTOS:ITEM 27. TASA SEGURIDAD E HIGIENEITEM 28. FORM. AFIP-DGI 713 O PAGO DE ANTICIPO (GANANCIAS)ITEM 29. PRESENTACIÓN DE MORATORIASITEM 30. PAGO DE MORATORIAS

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Comentarios de la Recepción:

Las fotocopias deben ser de alta calidad y definición a fin de ser perfectamente legiblesLa recepción de la presente documentación no implica la aceptación o aprobación de su contenido, el cuál será sometido a un completo proceso de auditoria.

RESPONSABLE DE LA EMPRESA RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN

ORESTE Y ASOCIADOS - Calle 45 Nº 989 e/14 y 15 – TE: (0221) 424 – 2890 / 482 – 0483

METODOLOGÍA PARA LA FACTURACIÓN

PAGINA 39

PUNTO 5

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4 METODOLOGÍA PARA LA FACTURACIÓN

Las empresas contratistas presentarán conjuntamente con su factura el

certificado de servicios correspondiente, debiendo proceder de la manera siguiente

según se trate de O/C con más de un pago o con un solo pago:

a) Orden de compra con más de un pago:

a.1) Para el primer pago, dado que el contratista aún no cuenta con la correspondiente

Hoja de Ruta, el inspector entregará el certificado de servicio correspondiente para su

facturación.

a.2) Siguientes Pagos: dado que el contratista debe presentar la documentación del mes

anterior trabajado, el inspector contará entonces con la Hoja de Ruta emitida por Oreste

y Asociados El inspector analizará las observaciones de la Hoja de Ruta y en ese

momento determinará si entrega o no el certificado para su facturación.

a.3) Ultimo Pago del punto a): dado que el contratista factura siempre con la Hoja de

Ruta del mes anterior, y de no tener observaciones, esta se autorizará con la leyenda

“PROVISORIA NO ABONAR”.

Este pago se autorizará cuando el inspector del contrato

reciba la Hoja de Ruta con la leyenda “ULTIMO PAGO” y sin observaciones. En este

momento el inspector está en condiciones de autorizar el pago.

b) Orden de compra con un solo pago:

Al finalizar las tareas del único pago, el contratista se encuentra en el derecho de

presentar su factura sin tener a la fecha la correspondiente Hoja de Ruta, por lo tanto se

aplicará el mismo criterio del punto a.3).

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