INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAREPORTE FINAL DEL SERVICIO SOCIAL

JUZGADO 1 INSTANCIA EN MATERIA CIVIL

DAVID ESCOBAR CONTRERAS

INGENIERIA INDUSTRIAL

263D2287

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Ciudad Acua Coahuila, Mxico

14-JUN-11

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUANDICE

INTRODUCCION3

OBJETIVO PARTICULAR....4

ACTIVIDADES DEL JUZGADO.... 5

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ALUMNO........13

CONCLUCION.15

AGRADECIMIENTO...

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ANEXOS.......17

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAINTRODUCCIONEn este reporte de servicio social se encontraran las actividades que realiza la dependencia pblica Juzgado Civil de Primera Instancia as como tambin las actividades que realice en el mismo. En este Juzgado de Primera Instancia se reciben casos diversos con diferente grado de complejidad dependiendo del caso ya sea asuntos familiares, civiles o mercantiles siendo el comercio una materia del mbito federal. En muchos de los casos hay factores que influyen para que una gran cantidad de juicios se alarguen demasiado y que los expedientes se hagan muy voluminosos, lo que a su vez ha derivado en el incremento de los juicios que se encuentran en trmite ante el juzgado, por lo que cada da resulta ms difcil cumplir con los principios de prontitud y expedites que se deben caracterizar a la justicia, esto perjudica a los justiciables. En este reporte veremos: o Tipos de casos y demandas que se manejan con mayor frecuencia o Ejemplo de documentos de un caso de divorcio o Actividades que realiza el juzgado o Actividades que realice en l como tambin el manejo de casos que se llevaron en la captura y tambin en el prstamo de los mismos.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAOBJETIVO PARTICULARAyudar a la comunidad por medio de un servicio realizado en una dependencia publica, Juzgado Civil de Primera Instancia, para brindar un mejor servicio reglamentario a la ley y a la sociedad Acense. Para lograr esto me propuse, atender cada una de mis asignaciones con responsabilidad y honestidad en los casos vistos.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAACTIVIDADES DEL JUZGADO 1 INSTANCIA EN MATERIA CIVILPROCESO NORMAL DE ENTRADA DE UN CASO Las actividades principales del juzgado es atender a pblico y abogados en general para recibir demandas ya sea de carcter familiar o civil, algunos casos son tardados y otros ms sencillos de resolver, uno de los casos ms sencillos a resolver son los divorcios de mutuo acuerdo. Las demandas son las ms tardadas debido a que son debates donde siempre acta la contraparte. En el juzgado civil de Cd Acua el proceso de entrada de un caso se realizar de la siguiente manera: Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado 1. Se recibe el documento impreso por parte de los abogados o representante legal. Este lo recibe una persona que le pone un sello y se anota en un libro llamado Libro de promociones, recibidos por la Oficiala de Partes Comn el da anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deber drseles entrada por la maana con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control interno del rgano judicial. Este proceso tambin incluye la clasificacin los dos grandes tipos de documentos que recibe la Oficiala de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones Posteriores, ambos con sus respectivos anexos. 2. Estos se pasan al Juez para que revise si estn bien elaborados, estos deben cumplir con ciertos requisitos dependiendo el caso. Si est bien se le 5

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAda entrada para formar un expediente. De lo contrario se realizar un legajo auxiliar. Las fallas ms comunes pueden ser falta de papelera, si faltan huellas digitales etc. debe revisar que se encuentren todos los anexos que a ste se acompaen, procediendo a cotejar la informacin con el sello de anexos que aparece en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial. El juzgado no podr dar trmite a escritos iniciales o promociones posteriores que no correspondan a su competencia. En caso de que por alguna circunstancia fuere recibido algn escrito o promocin que no corresponda conocer al juzgado, ste deber integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolucin inmediata al cursante, a la autoridad que la dirigi errneamente o, en su caso, a la Oficiala de Partes Comn si ingres por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido publicado y surta los efectos legales correspondientes. 3. Se forma un expediente o mejor llamado radicacin. Esto significa que se admiti demanda como tal, fue revisado y se puede proceder con este caso en el proceso del juzgado. Se genera un oficio para avisar al tribunal superior de justicia de saltillo. Este se expediente se anota en un libro llamado Libro de Gobierno para darle un nmero de expediente. Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la procedencia de acumulacin de juicios, la Oficiala de Partes Comn lo enviar con nuevo nmero de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado. 4. Despus se pasa a una lista llamada Lista de Acuerdos, esta lista se publica en el juzgado para que los abogados sepan que numero de expediente es su caso. Este nmero sirve para solicitar en archivo este expediente y posteriormente solicitar al actuario que notifique a la parte demandada, que tiene una demanda por parte del acusador. Este actuario agenda la visita dependiendo de la carga de trabajo.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAFunciones adicionales del Juzgado Civil. Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, contratos Originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente, debern ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la libreta de control que al efecto se lleve en cada juzgado. Estadstica del rea civil De todo escrito inicial, posterior as como de su conclusin se deber llevar su registro con el objetivo de obtener la informacin estadstica del rea civil generada por el Tribunal. Clasificacin de tipo de juicio y accin El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo emisario del escrito inicial deber sealar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habr de seguirse, as como la accin o acciones que en l se ejerciten. Autorizacin y validacin de actuaciones Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emita el personal del juzgado, en tanto no sean firmadas por ste y conste el sello respectivo de autorizar no adquieren validez ni fuerza legal alguna, careciendo por lo tanto de efectos jurdicos. Control de audiencias Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la celebracin de una audiencia, para su control y debida preparacin, sta deber ser registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario Conciliador, tratndose de la primera instancia, segn el caso, a fin de 7

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAque diariamente sea preparada mediante la emisin de la lista de audiencias por parte del personal asignado del Archivo del juzgado. Cosido, foliado, rubricado y entre sellado Todo expediente o legajo deber ser cosido, rubricado, entre sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deber tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin. Registro en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC) Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado deber ser dado de alta en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC), ingresando los datos bsicos de identificacin del asunto, tales como nmero de expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y fecha de ingreso al juzgado. En dicho sistema, adems, debern registrarse todos los acuerdos o resoluciones que emita el juzgado en el mdulo de Boletn Judicial, para su publicacin en trminos de ley. Correspondencia de escritos y promociones Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor pblico responsable deber revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien promueve tenga legitimidad procesal. Sello de Boletn Judicial En todo acuerdo o resolucin que emita el juzgado que sea publicada en Boletn Judicial, en la parte final deber ponerse un sello que contenga los datos de la publicacin y la fecha en que surtir efecto aquel. El formato del sello podr estar predeterminado en el texto del acuerdo o resolucin al momento de su impresin de la computadora, pudiendo as eliminar la utilizacin del sello manual. 8

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAArchivo del juzgado El rea de archivo del juzgado se dividir en dos secciones, una para la Secretara de Acuerdos A y otra para la Secretara de Acuerdos B. Los expedientes que se encuentren en el archivo debern estar ordenados y acomodados en las gavetas por orden alfabtico, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de organizacin alfabtica se denomina en los juzgados como letra. Todo expediente en tanto est inactivo, deber resguardarse en su letra en el archivo del juzgado. Remisin de expedientes al Archivo Judicial El juzgado deber remitir a la Direccin del Archivo Judicial los expedientes con sentencia definitiva que hayan causado estado y en los que las partes hayan recibido los correspondientes oficios de ejecucin; as mismo, debern remitir los expedientes que en trminos de la legislacin vigente deban transferirse a dicho acervo por inactividad procesal y que haya operado la caducidad de la instancia, as como aquellos en que no fue desahogado la prevencin dentro del trmino establecido, no obstante haberse prevenido a la promovente para la admisin de la demanda. Prstamo de expediente para consulta Para el debido control y registro en el prstamo de expediente para consulta de las partes o personas autorizadas, los juzgados implementarn a travs de sus reas de archivo el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante. Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deber acompaar al formato de solicitud una identificacin oficial, la cual ser retenida por el rea de archivo mientras dure el prstamo del expediente. Clases de registros Para apoyar las actividades de control y gestin de los juzgados, existen dos clases de formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el 9

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUATribunal y distribuidos por ste a cada uno de los juzgados, conocidos como Registros Obligatorios; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para tener un control ms completo y preciso de la circulacin y trmite de los documentos y procesos que conoce el juzgado, denominados como Registros Optativos. El titular de cada juzgado podr determinar el nmero de registros extraoficiales que considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular, determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos. Libro de Gobierno Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de los escritos iniciales que le son turnados por la Oficiala de Partes Comn. Este libro, denominado de Gobierno, ser requisitado por el servidor pblico que tenga a su cargo la Oficiala de Partes del juzgado cada vez que ingrese un asunto nuevo para su conocimiento y trmite, antes de ser acordada su admisin o des echamiento, y la informacin ah plasmada quedar a disposicin del juzgado para apoyar la elaboracin de los informes de avances estadsticos que peridicamente deben rendirse al Tribunal.

Tipos de demanda --Divorcio voluntario: En este caso aprend que la mayora que cometen divorcio voluntario es que son menores de edad o tienen hijos menores de edad, para eso deben estar de acuerdo los dos en divorciase. Este fue uno de los mayores casos que vi en la dependencia. -Divorcio necesario: En este caso supe diferenciar lo que es un divorcio voluntario y un divorcio necesario, y es que en este divorcio es cuando termina o se rompe el vinculo matrimonial causas o motivos que se llevan despus de contraer

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAmatrimonio, a veces la gente puede confundir a parejas que viven en unin libre que llevan ms de 5 anos o tienen hijos de por medio, pero este divorcio solo se puede realizar cuando la pareja est legalmente casada por las leyes. -Demanda de alimentos: Este es uno de los casos que tambin me toco mucho ver en la captura de archivos, me di cuenta que este es un documento con el cual se pretende cumplir con la obligacin de pagar alimentos, ya sea por no haber cumplido con lo ordenado cuando ya se le haba dicho, esto quiere decir que son para aquellas personas que tienen hijos y por ley tienen que darle una pensin alimenticia. Fue cuando me di cuenta de la falta de informacin que tiene la sociedad acense de tener hijos sin pensar en cmo van a mantenerlo y no tener un buen trabajo para formar una familia y poderla mantenerla con las obligaciones que implica. -Autorizaciones judiciales: Estos casos que vi fueron pocos, pero supe que eran solicitudes que se hace al juez para que de su consentimiento para realizar ciertos actos que requieren la aprobacin del padre y la madre -Rectificacin de acta: En este caso aprend que para hacer un cambio de nombre u otro dato en la acta de nacimiento ay que solicitar por esta dependencia, puede ser tambin para omitir algn dato por situaciones, o que se halla escrito mal. Este procedimiento puede ser a veces un poco tardado. -Informacin testimonial: Este caso fue de los pocos que vi, es solo cuando se pretende acreditar algn derecho o justificar un hecho ya sea de un pariente u otra persona -Adopciones: En este caso aprend o me informe mas sobre qu requisitos necesitan para adoptar, tienen que estar casados, tener un trabajo estable, tener una vivienda y todo esto pasa por una investigacin, tambin es muy tardado como otros casos son minuciosamente revisados, y pienso que est bien que sea 11

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAas ya que es importante investigar a la familia a la que le entregaras un hijo que vivir toda su vida como si fuera de su familia, aunque jurdicamente as lo es. Estos casos que encontr y capture son de carcter civiles como lo son: Ordinarios mercantiles: Hubo muchos casos de estos, por los comercios que se manejan en la ciudad, aprend que en este se exige las normas que se deben de cumplir en el derecho mercantil y es privativa sobre obligaciones que vienen de los negocios y contratos que estn comprendidas en el cdigo del comercio. -Ordinario reivindicatorio: En este caso aprend que no por vivir o tener una casa o un carro y no tener los papeles no te hace dueo de eso, y por medio de esta demanda se puede recuperar lo que por ley es tuyo, acreditando la propiedad con un ttulo que lo justifique. -Ordinario de nulidad de contrato: En este caso aprend que pueden ser diferentes casos por los cuales se pueda declarar un contrato nulo o anulable, estos diferentes casos pueden ser por violacin o defecto de las formas o que se haya encontrado algo ilcito. -Especial hipotecario: En este caso aprend que cuando vendes algo y no recibes esos bienes puedes hacer una demanda de especial hipotecario por incumplimiento de obligacin y tienes derecho al bien que vendiste. Un ejemplo podra ser la venta de un carro y al no recibir los abonos, tienes derecho a l siempre y cuando pase el procedimiento de especial hipotecario. -Declaracin de vencimiento anticipado: En este caso aprend que al no cumplir con el lapso que se tiene para pagar un adeudo, se puede demandar por declaracin de vencimiento anticipado.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAACTIVIDADES DESARRROLLADAS POR EL ALUMNOAl llegar al Juzgado me asignaron al departamento de archivo, que es un pequeo cuarto con una computadora, donde se encontraban todos los archivos pendientes por archivar por lo mismo me dedique la mayora del tiempo a capturar datos en una hoja de Excel en el orden siguiente 1. Orden de fechas. 2. Nombre completo de la o el demandante, 3. Tipo de demanda 4. Folio Todo se fue vaciando a la base de datos de Excel que se mando a archivo regional, este sirvi a su vez como respaldo de los casos que se trataron. La cantidad de archivos que pase al formato Excel fueron aproximadamente 1000 como actividades extras. Al concluir con la captura de estos casos obtuve conocimiento sobre las demandas que se pueden hacer por motivos de causa mayor como: Divorcio voluntario Divorcio necesario Demanda de alimentos Autorizaciones Judiciales Rectificacin de Acta Informacin testimonial Adopciones Ordinarios Mercantiles Ordinario reivindicatorio Ordinario contrato. Especial hipotecario de vencimiento Declaracin anticipado de nulidad de

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUADespus de haber capturado todos estos archivos me mandaron a realizar otras actividades que ocuparon aproximadamente un 30% de mi tiempo. Las actividades que tambin atend fueron: Recib demandas y promociones: al recibirlas tuve que informar al personal del juzgado para que me diera instrucciones y archivar bien esta demanda o promociones. -Llevaba una libreta de control de oficios, donde se llevaba el control de oficios que iniciaba cada ao y la cual contena numeracin de oficio en forma progresiva, En dicha libreta se especificaba entre otros datos el auto o acuerdo que ordena la expedicin de cada oficio y a quien se diriga. -Atend a pblico y abogados para el prstamo de expedientes: Para esto tena que pedir una identificacin para comprobar si era una persona autorizada y despus anotaba los datos del solicitante de expediente y as tener un control de quien peda este documento Saque copias a oficios para abogados que lo necesitaran, sellaba y firmaba para tener un control. Algo especial era cuidar que no se usaran estos documentos con otra intencin. Acomode los expedientes por numero, en esta actividad pasaba buen rato buscando archivos que por alguna razn estaban extraviados.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAA continuacin los documentos de un caso real de divorcio por mutuo consentimiento en el que aprend como se desarrollo. Este es uno de los casos. Mi participacin en este caso fue solo apoyo como los dems casos en las actividades antes mencionadas.

CONCLUCIONESEn el transcurso de lo que estuve dando mi servicio en el juzgado aprend muchas cosas de carcter civil en lo que se refiere a las demandas y casos. En el momento de mi servicio el departamento de archivo era un pequeo cuarto, y a veces haca mucho calor, pero el juzgado tuvo la confianza de encargarme en el archivo. Esta es una actividad donde tuve que ser honesto y discreto para no divulgar casos que se manejan en el juzgado. Aprend las funciones bsicas del juzgado y el ambiente siempre fue de respeto y agradable. Pude conocer varios abogados de la localidad y el Juez Civil Vctor Hugo Quiroz. Este servicio me hizo razonar que la mayora de los casos son disputas sociales que se pueden arreglar gracias a este tipo de servicios que existen en nuestra forma de gobierno. Tambin a la vez me di cuenta de que nuestra sociedad se est fracturando cada da ms. Cada ao se registran aproximadamente 800 divorcios en nuestra poblacin y pleitos por falta de respeto. Este tipo de problemas los pudiramos evitar si en nuestra comunidad existieran principios y bases firmes que sustenten un matrimonio o un acuerdo mercantil.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAAGRADECIMIENTOSPrincipalmente agradezco al Juez Vctor Hugo Quiroz y a la Lic. Rosa Nilda Flores Hernndez y al personal del juzgado por darme la oportunidad de realizar mi servicio social confiando en mi responsabilidad y honestidad de mi trabajo. Siempre se me dio apoyo en mis dudas y un buen trato por parte del juzgado.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUAANEXOSrea principal donde pase la mayora de mi tiempo archivando.

Archivo regional

Archivos acumulados que faltan por archivar

Escritorio y computadora en la que registre y archive los expedientes.

Anaqueles de archivos ordenados por fecha y locacin.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CIUDAD ACUA

Recepcin de entrada. Juzgado civil lado izquierdo, Juzgado Familiar lado derecho.

Oficina del juez, vista exterior.

Distribuidor de oficinas del juzgado civil de Acua.

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Presentacin de la demanda

Convenio

Oficio de radicacin

Junta de avenencia

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sentencia

sentencia

Notificacin de ejecutoriedad al registro

Oficio dirigido al regristro civil Oficio dirigido al regristro civil

civil de saltillo

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