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EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247
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REPÚBLICA DE COLOMBIA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
EFZ-SA-13-2019
OBJETO:
COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y PORCINOS
REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
Zipaquirá, SEPTIEMBRE DE 2019
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EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
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Contenido
1. OBJETO............................................................................................................................ 3
2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 4
Aspectos a tener en cuenta........................................................................................... 5
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................... 5
Fundamento legal ............................................................................................................ 5
Régimen Especial ............................................................................................................. 6
Modalidad de selección ................................................................................................. 6
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ....................................................................... 7
5. CRONOGRAMA. ........................................................................................................... 8
Reglas de presentación de la propuesta ..................................................................... 9
Recomendaciones para presentación de la oferta .................................................. 9
6. REQUISITOS HABILITANTES. .......................................................................................... 10
Capacidad Jurídica ...................................................................................................... 10
Experiencia ...................................................................................................................... 13
7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 14
PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................... 14
LUGAR 14
FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 14
8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 15
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 15
10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 17
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 18
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 18
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SA-13-2019
1. OBJETO.
COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y
PORCINOS REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
ESPECIFICACIONES
A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se hace preciso
cumplir con las siguientes especificaciones técnicas, para los bienes adquirir:
CANT DESCRIPCION
1 Motor de izado de bovinos, 7 H.P., 1700 RPM, 220-440V, 60Hz, 3 fases
1 Motor de izado de porcinos, 5 H.P., 1700 RPM, 220V, 60Hz, 3 fases
1
Adaptación descueradora de reses, incluye piñón de arrastre
fabricado en acero 4140, 14 metros de cadena de acero inoxidable
para una carga de 600 Kg., soporte de patas traseras fabricado en
tubería cuadrada de 100 x 100 mm calibre 16 y platina inoxidables de
½” con cadena inoxidable y gancho o argolla inoxidable de ½”.
1
Máquina lavadora de panzas Modelo MCLP-80, capacidad de 80
panzas por hora, fabricada en acero inoxidable, transmisión por
poleas y bandas, motor de 10 H.P., con caja de control que incluye
variador de frecuencia para 2 velocidades de lavado, sistema
neumático de apertura de tómbola y puerta de descarga, 1200mm
de ancho, 1800 mm largo y 1300 alto, voltaje 220-440V, 60Hz, 3 fases.
1
Máquina centrífuga Modelo MCLP-160 para lavar y depilar patas de
res, capacidad de 160 patas hora, fabricada en acero inoxidable,
transmisión por poleas y bandas, motor de 5 H.P., con caja de control,
carga y descarga manual, 900 mm ancho, 1500 mm largo y 1000 mm
alto, voltaje 220-440V, 60Hz, 3 fases.
1
Lavadora industrial extractora de montaje rígido fijada a un suelo de
hormigón, Capacidad kg (lb): 18 (39), Control: Aries Elite Control,
Conexión: 220 V, DOSIFICADOR DE PRODUCTOS QUÍMICOS (4)
Dosificador de Productos químicos con capacidad para 4 productos.
1
Secadora industrial GAS con tecnología de prevención de sobre
secado (OPT),
Capacidad kg (lb): 26.4 (58), Control: OPT / OPL Sin Reversible,
Conexión: 220 V, calentamiento: Gas, SOLE MANUAL (Tabla de
planchado plegable, vacío y soplado, con plancha y caldera
manual), Capacidad Caldera: 2L (acero Inox.), Tabla de planchar:
Aluminio, Autonomía Planchado: 3 h, Peso: 24Kg, Voltaje: 110 V / 60Hz,
Potencia Plancha: 800 W, Potencia Caldera: 1450 W, Sin brazo.
5 Mesas de lavado de intestinos fabricada en acero inoxidable calibre
12, 2500 mm largo, 800 mm ancho y 800 mm alto, incluye niveladores
de altura y lámina perforada también en calibre 12.
1
Plataforma neumática para sierra de corte de canales de reses,
fabricada en acero inoxidable, compuesta de plataforma fabricada
en lámina alfajor de 3 mm, barandas de 1-1/2”, cilindro neumático,
válvula de pedal, unidad de mantenimiento y mangueras, 2 tubos
torres en tubería de 4” de diámetro inoxidable, para una altura de
recorrido de 1900 mm.
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Descascadora neumática de patas de res, fabricada en acero
inoxidable, tubería cuadrada de 2” calibre 16, cilindro neumático,
válvula de pedal, unidad de mantenimiento y mangueras, lámina de
3/8” de espesor y lámina de 1-1/2” x 3/8”.
200
Polea de acero inoxidable 100%, fabricada en rueda de 4” de
diámetro montada en buje de bronce, platina de 1/2” x 2”, gancho
en eje de 5/8”
1 Adaptación unidad de izado con encarrilador de poleas más variador
de frecuencia.
1
Box de insensibilización de porcinos, fabricado en acero inoxidable,
tubería redonda de 1-1/2” calibre 16, canal en U de ¼”, piso en lámina
calibre 12 y láminas de UHM de ½”, cilindros neumáticos para puerta
guillotina y puerta de salida de cerdo, parrilla de caída del cerdo,
fabricado en lámina de 1-1/2” x 3/8” y lámina calibre 12, unidad de
mantenimiento, válvula manual 5/3 y mangueras.
1
Box de insensibilización de bovinos, fabricado 100% en acero
inoxidable, compuesto de 2 puerta tipo cortina para ingreso del
animal y su respectivos cilindros (2) neumáticos, cajón de noqueo
fabricado en platina doblada de 3/8”, piso basculante en platina
doblada de ¼” y lamina alfajor de 3 mm, empujador de anca
fabricado en tubería de 2” redonda y refuerzos en lámina de 3/8” x 1-
1/2”, montada en chumaceras de 50 mm, y su respectivo cilindro
neumático, compuerta de salida fabricada en lámina de 5/8” con su
respectivo cilindro neumático, sujetador de cabeza fabricado el
lámina de 3/8” con refuerzos es ejes de ¾”, son 2 sujetadores con sus
respectivos cilindros neumáticos. Además, se incluye parrilla de recibo
del animal aturdido fabricada en tubería rectangular de 40 x 80 de
6mm y lámina alfajor de 3 mm.
1
Tamiz estático para retención de sólidos. Para Liquido contacto Agua
residual industrial de productos cárnicos, Cantidad: 1 UND Caudal a
tratar 50m3/h. Diámetro de partícula a retener >0.75mm.
DIMENSIONES: Profundidad: 1.10m. Ancho: 1,6m Altura: 1.60m
(total).PESO aproximado: 1200Kg. Color: Azul. Accesorios: Ø BRIDA DE
ALIMENTACION, Ø BRIDA DE DESCARGA,Ø BRIDA DE LIMPIEZA O
DRENAJE,Ø CAJA DE RECEPCION DE SOLIDOS
1 Máquina para cortar pasto entre 15 o 20 hp de potencia
1
Separador de sólidos , Fan Separador, separador de sólidos Modelo
PSS 1.1-300, chasis en fundición de hierro, malla y tornillo sinfín en acero
inoxidable, motor de 3 H.P., 220V, 60Hz, 3 fases, incluye caja de control
y tolva de transición fabricada en lámina de 3/16” y calibre 12.
NOTA: DE NO COMPLETAR LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA OBJETO DE
COMPRA AL VENCIMIENTO DEL PLAZO, SE PROCEDERÁ CON SU TERMINACIÓN EN EL
ESTADO QUE SE ENCUENTRE.
2. PRESUPUESTO OFICIAL.
De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto
oficial estimado para la realización del contrato de COMPRAVENTA a celebrar,
asciende a la suma de SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
SESENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS M/ CTE ($799.965.600), incluido el
impuesto a que haya lugar.
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Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato
quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia
fiscal 2019, de la siguiente manera: Rubro 240104 Fuente 1, Compra y/o
mantenimiento de equipos, maquinaria, herramientas y software – recursos propio,
según Disponibilidad Presupuestal N°. 2019000216, de fecha nueve (09) de
septiembre de dos mil diecinueve (2019), expedida por profesional universitaria de
la EFZ.
El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e
indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de
estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que
deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en
general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales
serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los
pagos que se le hagan en virtud del mismo.
Aspectos a tener en cuenta.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en
cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,
prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la
fijación de la propuesta económica.
El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los
costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la
EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.
El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en
pesos colombianos.
Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el
personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos
los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,
aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,
riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan
derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en
consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se
derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se
suscriba.
En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a
corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Fundamento legal
Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual
de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía
Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo
modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que
desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o
público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se
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regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades
económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la
presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán
por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”
De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que
expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su
actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las
disposiciones del Derecho Privado. (…).”
De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley
1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la
aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en
materia contractual por el derecho privado.
Régimen Especial
Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es
una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades
comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o
internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus
actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el
Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló
el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado
frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24.
Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas
industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales
y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%)
del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben
utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los
contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para
los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,
encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que
corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la
Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE
CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el
presente proceso se guiará por el citado Manual.
Modalidad de selección
La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de
contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de
contrato a celebrar y de la cuantía, que supera los cien salarios mínimos mensuales
legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el numeral 4,
Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la Modalidad de
Selección es ABIERTA.
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4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Que la EFZ es una empresa cuya naturaleza jurídica es industrial y comercial
descentralizada del estado del orden municipal, la cual cuenta con autonomía
financiera, presupuestal y administrativa, con patrimonio independiente.
Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de
volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de
acondicionamiento de canales de la Región Sabana Centro, acopiando en gran
parte el beneficio de ganado de varios municipios circunvecinos.
Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del
estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las
áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del
servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento.
Que de acuerdo con el buen comportamiento de las proyecciones de ingresos y
recaudo presentadas en la actual vigencia, se aprobó por parte de la Junta
Directiva de la EFZ, adicionar el presupuesto proyectado para el 2019, otorgando
mayores valores para realizar inversiones en la planta operativa y en el
equipamiento de la infraestructura.
Que en cumplimiento de la norma ISO 9001:2015, así como la autorización sanitaria
provisional del Decreto 1500 de 2007 emitida por el INVIMA, se han venido
fortaleciendo los servicios de beneficio, cadena de frio y desposte en especies
bovinas, además de la prestación del uso para comercialización de especies
mayores y menores en plaza de ferias, dirigido al sector industrial y comercial a nivel
nacional, pero el cual, ha sido sectorizado y priorizando necesidades, atendiendo
con mantenimientos rutinarios los demás equipos y maquinaria que lleva 14 años
de uso en promedio.
Que estas condiciones, así como la disposición de nuevos recursos, permiten
brindar una cobertura a otras necesidades que brindarán mayores condiciones de
calidad, agilidad y cobertura en el servicio de beneficio, con maquinaria que
tecnifique los procesos y procedimientos de la planta, garantizando la inocuidad
del producto y altos estándares de eficiencia y calidad.
Que por ello, la EFZ, requiere adquirir la maquinaria para el área de sacrificio de
bovinos y porcinos que cumpla con las especificaciones técnicas y capacidad de
trabajo que demande el sacrificio complementando y remplazando alguna
existente siendo las que presentan un mayor grado de desgaste.
La EFZ siendo una planta de sacrificio nacional dada por la autoridad sanitaria
(invima) en la actualidad no cuenta con suficiente maquinaria que permita la
tecnificación para el mejoramiento de la calidad , y la existente presenta un alto
nivel de desgaste que no permite mejorar los procesos y que puede afectar la
inocuidad de los productos los cuales procesamos.
Teniendo en cuenta los procesos que se ejecutan en la empresa, la adquisición de
nuevos equipos que nos permita tener un buen.
Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.
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5. CRONOGRAMA.
De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del
presente proceso de selección ABIERTA, será el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN
17 DE SEPTIEMBRE
DE 2019
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
PRESENTACION
INTENCIÓN DE
PRESENTAR PROPUESTA
19 DE SEPTIEMBRE
DE 2019
Las intenciones se recibirán en la
oficina de la SECRETARIA DE
GERENCIA ubicada en Avenida
Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso
2° Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias
de Zipaquirá “EFZ”.
CIERRE Y VENCIMIENTO
TÉRMINO RECEPCIÓN DE
LA PROPUESTA
20 DE SEPTIEMBRE
DE 2019, HASTA LAS
2:00 P.M.
Las ofertas se recibirán en la oficina
de la SECRETARIA DE GERENCIA
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
AUDIENCIA DE APERTURA
DE PROPUESTAS
20 DE SEPTIEMBRE
DE 2019, HORA:
02:00 p.m.
La Audiencia se llevara a cabo en la
oficina de la SUB-GERENCIA
ADMINISTRATIVA ubicada en Avenida
Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso
3° Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias
de Zipaquirá “EFZ”.
EVALUACIÓN E
INFORME DE
EVALUACIÓN
HASTA EL 23 DE
SEPTIEMBRE DE
2019
El informe de la evaluación se
publicara En la página Web de la
Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias
de Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES
HASTA 24 DE
SEPTIEMBRE DE
2019
Los oferentes tendrán un día para
presentar observaciones y/u
objeciones
INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVA
Y PUBLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
25 DE SEPTIEMBRE
DE 2019
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
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SUSCRIPCIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO.
DENTRO DE LOS
DOS A CINCO DÍAS
SIGUIENTES A LA
RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA,
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 3° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar
el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA
DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,
se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para
la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al
momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,
los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,
ni corregir su propuesta por ningún motivo.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará
responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido
adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
Reglas de presentación de la propuesta
Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o
caja debidamente cerrada y sellada.
Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando
correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,
en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.
La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en
nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal
en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en
su oferta.
Recomendaciones para presentación de la oferta
El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de
acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,
comprendidos todos los costos directos e indirectos.
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los
impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso
de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el
reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y
presupuéstales que corresponda.
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La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la
retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este
impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido
por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto
6. REQUISITOS HABILITANTES.
Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, De conformidad con lo
establecido en el Manual de Contratación de la EFZ, en su numeral 2, Capitulo IV.
Requisitos para participar, determina oportuno para la ejecución del contrato, lo
siguiente, capacidad legal, técnica y financiera, Manifestación oportuna de
intención de participar, en concordancia con lo estipulado en el Numeral 1°
artículo 5. Ley 1150 de 2007. Las ofertas serán sometidas en primer término a la
verificación documentaria correspondiente, consistente en verificar si contienen los
documentos esenciales y la información necesaria para demostrar el cumplimiento
de las normas legales y los correspondientes requisitos previstos en la invitación,
para lo cual no solamente se requiere, comprobar la existencia del documento
respectivo, sino que éste contenga la información para considerarlo dentro del
estudio y dicho resultado no dará lugar a asignación de puntaje, sino que
HABILITARA la oferta para continuar participando en el proceso de selección.
Por lo cual se calificará como CUMPLE/NO CUMPLE.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:
Capacidad jurídica:
Numeral 1° artículo 5. Ley 1150 de 2007. Las ofertas serán sometidas en primer
término a la verificación documentaria correspondiente, consistente en verificar si
contienen los documentos esenciales y la información necesaria para demostrar el
cumplimiento de las normas legales y los correspondientes requisitos previstos en la
invitación, para lo cual no solamente se requiere, comprobar la existencia del
documento respectivo, sino que éste contenga la información para considerarlo
dentro del estudio y dicho resultado no dará lugar a asignación de puntaje, sino
que HABILITARA la oferta para continuar participando en el proceso de selección.
El proponente que desee concursar, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser persona natural, jurídica, consorcio, unión temporal, sociedad, conformada
cuyo objeto social debe comprender a la ejecución del objeto contractual.
- No encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad de que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás
Normas legales pertinentes.
- Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme lo
señala el Numeral 22.4 artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
Sin perjuicio de los documentos que se deban allegar y que sean inherentes a la
naturaleza de los bienes y/o servicios a ser entregado o prestados el proponente
deberá presentar con su propuesta los siguientes documentos:
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1. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá diligenciar de acuerdo con la invitación pública,
debidamente firmado por el oferente o representante legal, donde se indique su
nombre, documento de identidad y demás datos requeridos.
Con la presentación de la propuesta el proponente acepta expresamente, sin
reservas, ni condicionamientos la invitación, a la vez que se declara hábil para
contratar de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la
materia.
2. FOTOCOPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:
El proponente deberá presentar fotocopia de la cedula del presentante legal.
3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO
MERCANTIL.
En el cual se acredite que su objeto social se encuentra directa específicamente
relacionado con el objeto que aquí se pretende contratar. Este documento debe
haberse expedido con 30 días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso. Si
el representante legal, apodera o representante no tiene facultades amplias o
suficientes para presentar la propuesta a contratar, deberá adjuntar el acta de la
junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades. Si se
trata de persona natural, las actividades económicas registradas en el certificado
de cámara y comercio, deberán ser directamente afines con el objeto aquí a
contratar ese so pena cumplimiento verificación y capacidad jurídica.
Podrán participar en los procesos que adelante la EFZ, las personas naturales y
jurídicas consideradas legalmente capaces. Las personas jurídicas nacionales y
extranjeras directamente o como miembro de una figura asociativa deberán
acreditar en su certificado de existencia y representación, que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.
En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del
Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano
social, que autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la
presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de
ser seleccionada.
4. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES.
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la ley 789 del
2002 y articulo 23 de la le 1150 del 2007, el proponente deberá acreditar, mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo a los
requerimientos de la ley, o por el representante legal, que se encuentran al día de
los aportes parafiscales y fiscales si es persona jurídica. Si es persona natural deberá
entregar la acreditación de la afiliación en el sistema de Seguridad Social Integral.
5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
Presentar Fotocopia del RUT, en donde conste el régimen tributario al que
pertenece (simplifica o común). Tal y como lo dispone la DIAN, en el caso de los
miembros de las uniones temporales y consorcios, cada uno de sus miembros debe
anexar su certificación en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2460 de
2013.
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6. REPORTE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Relacionado con antecedentes fiscales, lo realiza la corporación, de conformidad
con la Circular Nº 005 de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de
comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales
corresponden a la administración pública y nos los particulares”. El oferente puede
aportar dicho documento en caso de no hacerlo la entidad lo verificará
directamente siendo válida dicha consulta. De igual forma se procederá con la
consulta de antecedentes de policía. Anexar el del representante legal y de la
empresa.
7. REPORTE ANTECEDENTES CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
Relacionado con Antecedentes Disciplinarios. De conformidad con la ley 1238 del
24 de julio de 2008, la corporación llevará a cabo la verificación del certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En
caso de propuestas conjuntas, se verificará el certificado de cada uno de los
integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. El oferente
puede aportar dicho documento, en caso de no hacerlo la entidad lo verificará
directamente siendo válida dicha consulta. De igual forma se procederá con la
consulta de antecedentes de policía. Anexar el del representante legal y el de la
empresa.
8. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Según formato del Departamento Administrativo de la Fundación – persona natural
o jurídica (copia legible).
9. ESTADOS FINANCIEROS PARA PERSONA JURIDICA:
Con corte a 31 de diciembre de 2018 y sus respectivas notas contables.
10. CERTIFICACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la
compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal
de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ,
el cual se entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.
11. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente
deberá presentar (en original) el documento de la constitución del consorcio o
unión temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente.
Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata
de unión temporal sus miembros deberán señalar los términos y extensión
(actividades y porcentajes) de su participación, en la propuesta y en la ejecución
del contrato, los cuales podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito de la EFZ.
Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del
consorcio o de la un temporal y las limitaciones que se le imponen. En caso de que
el representante legal desconozca las limitaciones la propuesta sea rechazada.
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Señalar que la duración del consorcio o unión temporal no será inferior a la del
plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más.
Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión
a un tercero, se requerirá autorización escrita de la EFZ. En caso de aceptarse la
cesión por parte de la entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores
calidades que el cedente.
12. REGISTRO UNIO DE PROPONENTES - RUP
El cual servirá de instrumento de verificación, no siendo mayor a 30 días y
actualizado, dentro del cual deberá acreditar como mínimo los siguientes códigos:
SEGMENTO FAMILIA CLASE
73 15 15
73 16 15
13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA
Se requiere acreditar máximo seis (06) contratos relacionados con el objeto a
contratar, cuya cuantía sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial
estimado para la contratación.
Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o
extranjeros, acreditados mediante facturas de venta legalmente constituidas,
certificaciones de contratos o contratos suscritos.
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que
acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de
un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.
Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que
cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o
integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El
proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso
para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita
certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la
experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia
y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda
verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el
proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia
derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de
existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.
NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como
consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la
Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.
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Capacidad Financiera
Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los
Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus
notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de
diciembre de 2018.
Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que
el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo
correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,
el valor estimado del contrato.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente
Identificados y determinados.
Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del
presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL
Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2, de acuerdo con lo
siguiente:
LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con
lo siguiente:
ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO
7. CONDICIONES DEL CONTRATO.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El término de duración del contrato será de TRES (3) MESES.
LUGAR
El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –
Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
FORMA DE PAGO
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, cancelará el valor
contratado mediante pagos parciales y proporcionales a la entrega e instalación
cuando se requiera de los equipos, previo recibo a satisfacción de la maquinaria
por el supervisor del contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la
radicación de la totalidad de los requisitos estipulados, tiempo que podrá variar de
acuerdo a la disposición de los recursos de la EFZ. Para cada pago el contratista
debe presentar lo siguiente:
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1. Informe sobre la relación de bienes entregados, allegando con el mismo los
soportes según el caso y cuando corresponda.
2. Remisión e ingreso al almacén.
3. Factura o cuenta de cobro, la cual deberá contener la totalidad de los requisitos
administrativos y fiscales
4. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales cuando
corresponda.
Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir acta de recibido a
satisfacción respecto del cumplimiento parcial y total del contrato. Así mismo
deberá verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 50 de la Ley
789 de 2002.
NOTA 1: El incumplimiento de la obligación del pago de los aportes al sistema de
seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e
ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando se pague dicha
obligación, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la
entidad administradora.
8. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERATIVO y TÉCNICO
DE MANTENIMIENTO de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ
“EFZ”.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a
la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones
específicas:
1. Suministrar la maquinaria requerida de acuerdo a lo numerado en el ítem 6.1
con su respectiva garantía de fábrica, manuales, instalación si se requiere
en bovinos y porcinos con las características indicadas para su buen
funcionamiento.
2. Realizar la instalación de los equipos y maquinaria cuando se requiera,
dentro de las instalaciones de la planta, conforme las indicaciones dadas
por el supervisor, asumiendo los trámites y costos necesarios para ello.
3. Entregar la maquinaria en perfectas condiciones para uso, libre de
remanofacturas o afectaciones de fábrica.
4. Responder por la calidad de los elementos entregados y reponer aquellos
que presenten fallas o defectos de calidad.
5. Reponer los elementos que presenten fallas dentro de las 72 horas siguientes
a la devolución efectuada por el supervisor.
6. Asumir los costos de transporte y demás necesarios para la correcta entrega
de los equipos y maquinaria, al lugar de ejecución dispuesto.
7. Informar al supervisor del contrato alguna variación económica frente a los
productos a entregar que imposibilite su entrega bajo las características
descritas.
8. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que
por alguna circunstancia fueren necesarios.
9. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el supervisor del
contrato y que tiendan a mejorar las labores encomendadas en el contrato,
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así como las de seguridad industrial y demás reglamentaciones internas de
la empresa.
10. Realizar el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social integral y aportes parafiscales establecidos por la ley.
11. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el
perfeccionamiento del contrato.
12. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos
establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a
satisfacción por parte del supervisor del contrato.
13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse
14. No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.
15. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y
especificaciones previamente aprobados
16. Cumplir sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y
pensiones, Las cotizaciones que debe realizar el contratista deben ser
completas y así será verificado por la tesorería en el momento de hacer el
pago. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación
unilateral del contrato, de conformidad con el artículo 50, parágrafo 2 de la
ley 789 de 2002.
17. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica
y administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista
con la EFZ.
18. De conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 de 2008, mantener
indemne a la EFZ, de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa de sus actuaciones en desarrollo y ejecución del
presente contrato.
19. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.
2. Constituir Las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la
legalización del contrato.
3. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan
cumplido todos los requisitos para su ejecución.
4. Suscribir el acta de inició.
5. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica
y administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista
con la EFZ.
6. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice
y a terceros en la ejecución del contrato.
7. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le
sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
8. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los
plazos convenidos
9. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y
riesgos laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en
la ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al
supervisor del contrato, no solo la del contratista sino la du sus empleados o
sub contratistas utilizados en la ejecución del contrato.
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y en trabamientos.
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11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de hacer u omitir algún hecho.
12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del
presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo
establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
13. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y
presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.
14. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente
de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y
ejecución del contrato.
10. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos
que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus
anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo
cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se
señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,
tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.
Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que
se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la
probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.
Calificación de Riesgos
PROBABILIDAD
Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media Es posible que ocurra algunas veces.
Baja Podría Ocurrir algunas veces.
IMPACTO
Altísimo Enorme pérdida financiera.
Alto Alta pérdida financiera.
Medio Medianas pérdidas financieras.
Bajo Pequeñas pérdidas financieras.
CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima 2,00%
Alta 1,50%
Media 1,00%
Baja 0,50%
Muy Baja 0,30%
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Matriz de Calificación de Riesgos
TIPIFICACION O
DESCRIPCION
ASIGNACION ESTIMACION
ENTID
AD
CONTRAT
ISTA
PROBABILIDA
D
IMPACT
O RIESGO
% RESPECTO
DEL
PRESUPUEST
O OFICIAL
Transporte %0 %100 baja bajo Prev. 1%
El incremento de
la TRM para
elementos que
sean afectados
por la variación
%0 %100 baja bajo Prev. 1%
El transporte por
garantía ida y
regreso
%0 %100 baja bajo Prev. 1%
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista
se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que
ampare los siguientes riesgos:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista
se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que
ampare los siguientes riesgos:
1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4)
meses más;
2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución
contractual y cuatro (4) meses más.
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las
ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta
de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.
En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los
porcentajes indicados en la siguiente Tabla.
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Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje
Factor Económico 50 puntos
Factor de Calidad 40 puntos
Apoyo a industria Nacional 10 puntos
Total 100 puntos
Factor Económico (Máximo 50 Puntos)
El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los
costos involucrados en el contrato.
Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas
obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una
regla de tres inversa.
Factor de Calidad (Máximo 40 Puntos)
El oferente que dentro de su propuesta certifique y otorgue en su propuesta para
los bienes objeto de compra una mayor cobertura de calidad, adicional a la
entregada y que hace parte del equipo y maquinaria.
Este puntaje se otorgará a quien en su propuesta certifique mayor tiempo, y a quien
no la acredite o sea inferior se califique con cero puntos.
Factor de Calidad (Máximo 10 Puntos)
En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar
la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la
evaluación de las Ofertas:
Requisitos Puntaje
Oferta válida oferte bienes o servicios nacionales, en lo
referente al objeto de este proceso de selección, recibirán
un puntaje
10
Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen
servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales
recibirán un puntaje
5
Por la no presentación de la certificación requerida para
acreditar este requisito 0
Factores de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, se acudirá a las reglas
consagradas en el decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.1.2.2.9.
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LA PRESENTE INVITACIÓN DENTRO DEL PROCESO EFZ-SA-13-2019, NO OBLIGA A LA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.
Para constancia se firma a los diecisiete (17) días del mes de septiembre del 2019.
(ORIGINAL MARCADO)
GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO
Gerente General
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y
CARGO
FIRMA FECHA
TÉCNICO Revisó y Aprobó: Eidy Marisol Tombé Díaz – Subgerente Administrativa y financiera 17/09/2019
Revisó y Aprobó: Fredy A. Torres Torres – Subgerente operativo 17/09/2019
JURÍDICO Proyecto: Jeimy Alexandra Rodríguez Poveda – Asesora Jurídica Externa 17/09/2019
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así
mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y
PORCINOS REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2019
Señores
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ
TELÉFONO (091) 8522735
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]
Estimados señores:
El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,
en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso
de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de
[nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta
respectiva.
Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con
la firma del presente documento:
1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del
proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo,
los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente
resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos
del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta
todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la
Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos
del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las
garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista
Del trasporte de los elementos
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para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las
vigencias establecidas.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la
terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con
la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas
del proceso de selección de la referencia.
10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes
relacionados con las obligaciones laborales.
11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su
Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de
inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las
normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra
oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual
adjudicación.
12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene
interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como
consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar
a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los
firmantes.
13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado
en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el
contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple
interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en
cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y
responsabilidad.
14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a
iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las
obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.
15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a
entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato,
de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios
sufran modificación alguna.
16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a
aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA
DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de
noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente
proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me
comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el
contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término
de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.
18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende
a la suma de _____________________________________ ($_____________)
M/CTE.
19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.
20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el
plazo del contrato y tres (3) años más].
21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es
la siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE
________________________________
NIT. o C. C.
________________________________
Del trasporte de los elementos
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247
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NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
________________________________
C. C.
________________________________
DIRECCIÓN
________________________________
TELÉFONO
________________________________
FAX
________________________________
CIUDAD
Atentamente,
_______________________________
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]
Del trasporte de los elementos
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247
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ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito saber _____________________________________________, domiciliado en la
ciudad de _______________, identificado con la cedula de ciudadanía
___________________, expedida en la ciudad de ________________, manifiesto bajo mi
voluntad, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
Que es mi interés como futuro CONTRATISTA apoyar la acción de la EMPRESA
FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ para fortalecer la transparencia en
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; mediante la
suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos de:
1. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario en relación con mi propuesta, ni con la ejecución del Contrato
que pueda celebrarse como resultado de esta, con la supervisión del
contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios, puedan influir sobre las condiciones de
ejecución o supervisión del contrato;
2. No permitir que nadie, bien sea empleado o agente comisionista
independiente lo haga en mi nombre.
3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusión.
4. Los demás que puedan configurarse por la ley.
Con la suscripción del presente compromiso, asumo las consecuencias previstas en
las normas legales vigentes, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos
de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma en la
ciudad de ________________, a los _____________ días del mes de ____________ de dos
mil diecinueve (2019).
Firma_____________________________
Nombre
C.C.