REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE … · • Protocolos de prueba de los...

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115

Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia

Nit: 892.002.210-6

1

REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 003-2015

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, enero 2015



Nit: 892.002.210-6

2

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ....................................................................4

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN .................................................4

3 PARTICIPANTES ...............................................................................................................5

3.1 CONSORCIOS .................................................................................................................. 5

3.2 UNIONES TEMPORALES ................................................................................................... 5

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN .............................................................................................6

5 OBJETO ...........................................................................................................................6

6 ALCANCE .........................................................................................................................6

6.1 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN ...................................................................... 8

6.2 MATERIALES Y MANO DE OBRA ........................................................................................ 8

6.3 PRUEBAS ........................................................................................................................ 8

6.4 MARCAS Y EMBALAJES ..................................................................................................... 9

6.5 DETERMINACIÓN DE PCB ................................................................................................ 9

6.6 ACEITE NUEVO EN TRANSFORMADORES .......................................................................... 10

6.7 MARCACIÓN DE LOS TRANSFORMADORES ....................................................................... 10

6.8 DISPOSICIÓN FINAL DE ACEITES .................................................................................... 11

6.9 CERTIFICACIÓN DE ANÁLISIS DE PRUEBAS ...................................................................... 11

6.10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN .............................................................................................................. 12

6.11 PROGRAMACIÓN PARA EL RETIRO DE TRANSFORMADORES .............................................. 13

6.12 CANTIDADES ................................................................................................................. 13

6.13 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................. 13

6.13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ............................... 14

6.13.2 PANORAMA DE RIESGOS ........................................................................................ 14

6.13.3 ENTREGA DE DOCUMENTOS ................................................................................... 15

6.13.4 TRANSPORTES ...................................................................................................... 15

6.13.5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................... 15

7 EXPERIENCIA DE LA FIRMA ............................................................................................. 17

7.1 INTERVENTORIA ............................................................................................................ 17

8 PLAZO DE ENTREGA ....................................................................................................... 17

9 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................. 17

10 PRECIOS ........................................................................................................................ 17

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS ................................................................................................ 18



Nit: 892.002.210-6

3

12 FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 18

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 19

14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ......................................................................................... 19

15 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ..................................................................... 22

15.1 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS .......................................................... 23

15.2 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................................. 23

16 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ................................................... 24

17 CALIFICACIÓN OFERTAS ................................................................................................. 24

17.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS .................................................................... 25

18 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ............................................................................................... 25

19 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................................. 25

20 ADJUDICACIÓN .............................................................................................................. 25

21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................................... 26

22 DECLARATORIA DESIERTA .............................................................................................. 26

23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ........................................................................ 26

24 GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................................................... 26

24.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ...................................................................... 27

24.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ............ 27

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL..................................................................... 27

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ....................................... 28

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................................. 30

ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES ....................................................................................... 32

ANEXO NO 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO ............................................................... 33

ANEXO NO 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................................................. 37

ANEXO NO 6. MATRIZ DE RIESGOS .............................................................................................. 38



Nit: 892.002.210-6

4

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El presente documento describe las bases técnicas y económicas que EL OFERENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización del suministro de que trata esta Contratación.

El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el OFERENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL OFERENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL OFERENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL OFERENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que



Nit: 892.002.210-6

5

este Documento Base de Invitación con sus anexos y adendas, es completo, compatible y adecuado para identificar las obras, servicios y suministros que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación pública las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia y que cumplan con los requisitos de experiencia.

3.1 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

3.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.



Nit: 892.002.210-6

6

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA correspondiente a las vigencia 2015.

5 OBJETO

El objeto de la presente invitación es contratar el servicio de reparación de transformadores para el área de distribución de la EMSA S.A. ESP

6 ALCANCE

El alcance de la presente invitación a ofertar comprende las siguientes actividades; los precios señalados para reparación y/o mantenimiento general de transformadores deben incluir los siguientes aspectos:

• Cargue y transporte de Almacén de la EMSA en Villavicencio hasta los talleres del contratista.

• Prueba cualitativa de Clor-in-Oil al aceite de los transformadores a reparar o a efectuársele mantenimiento.

• Prueba de cromatografía de gases según la norma ASTM D-4059 en laboratorio acreditado por el IDEAM a equipos con resultado cualitativo



Nit: 892.002.210-6

7

positivo para PCB • Desencube de transformador. • Desensamble de bobinas y núcleo. • Limpieza interna y externa del tanque. • Rebobinado total en las bobinas de alta y baja tensión. • Cambio total del aceite dieléctrico por nuevo. • Encube, pintura, cambio de válvula de seguridad y pruebas. • Reparación, modificación y pruebas de todos los taps a regulación

normalizada a 13.2 KV. • Realización de pruebas de rutina y elaboración de protocolos. • Protocolos de prueba de los transformadores en formato PDF. • Verificación de transformadores (prueba para presencia de PCB) firmado por

analista de laboratorio y /o responsable. • Generación de informes solicitados por la interventoría. En formato XLS. • Transporte desde el taller del contratista hasta las bodegas de Almacén

EMSA en Villavicencio, entrega en piso y a entera satisfacción. • Tramitar los documentos pertinentes. • Garantía de calidad de la reparación por un año. • No reutilizar equipos o elementos para toma de muestras o recipientes

contaminados. • Identificar los riesgos y aplicar las medidas de prevención y control de

acuerdo al tipo de exposición. • Aplicar las medidas de salud, seguridad industrial y ambiental • Suministrar al personal los elementos de protección personal. • Suministrar los equipos, los reactivos de prueba y la herramienta necesaria

para la caracterización de aceites, incluyendo los requeridos para descontaminar o atender cualquier derrame o emergencia.

• Los residuos generados como jeringas, mangueras, ampolletas, EPP, estopas y demás elementos resultantes del análisis serán dispuestos por el Contratista con conforme a las normas sobre manejo de residuos peligrosos.

• Presentar información de ubicación de la empresa, licencia ambiental, permisos del lugar donde se realizará la disposición final de los residuos peligrosos generados por las actividades de reparación de los transformadores

• Presentar información de ubicación de la empresa, licencia ambiental, permisos del lugar donde se efectuará la eliminación o aprovechamiento de los aceites retirados a los transformadores de EMSA



Nit: 892.002.210-6

8

• Procedimiento de disposición final • Transportar los transformadores conforme a lo establecido, almacenar y

realizar la disposición final que aplique a cada tipo de residuo. • Presentar información de ubicación de la bodega, licencia ambiental,

permisos y medidas de seguridad a aplicar durante el almacenamiento temporal de los residuos y antes de ser exportados

• Presentar certificaciones de eliminación o disposición final de los residuos y aceites

6.1 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN

Altura sobre el Nivel del Mar, (m.) <1000 Humedad Relativa, % 95 Temperatura promedio, oC 25

6.2 MATERIALES Y MANO DE OBRA

Todos los materiales incorporados en el equipo que suministrara el contratista deberán ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones, y deberán cumplir con la clasificación y grado cuando estos lo especifiquen; si no se hubiere especificado, este deberá ser el más apropiado para su finalidad de acuerdo con las normas reconocidas y aprobadas por la EMSA.

Todos los materiales sujetos a MOHO o daño por humedad, deberán ser tropicalizados para ser protegidos de tales efectos.

6.3 PRUEBAS

EMSA hará la inspección y control de calidad directamente de los equipos con todos sus accesorios en el sitio de entrega, los cuales deben cumplir con todas las pruebas establecidas en la norma ANSI, NEMA, IEC, IEEE, ICONTEC y otras aplicables a este tipo de equipo.

A la entrega de los suministros y como condición previa al pago el contratista debe presentar el acta de recepción técnica acompañada de:

• Protocolos de pruebas aprobados por la Interventoría (indicando que el equipo se encuentra libre de PCB) ,

• Certificaciones de análisis para PCB que contenga la información indicada en el Numeral 3.9 del presente documento.

• Ficha de datos de seguridad del aceite dieléctrico nuevo. • Certificado del fabricante de que el aceite nuevo de reemplazo está

libre de PCB. • Certificación de la disposición final de aceites usados de acuerdo a lo

establecido en el numeral 3.8 del presente documento.



Nit: 892.002.210-6

9

• Archivo en XLS que contenga información de los transformadores reparados y no reparables el cual debe contener como mínimo: fecha de reparación, No. del lote de aceite nuevo que se suministró al equipo, No serie del equipo, tipo de equipo, Nombre del fabricante, país de fabricación, fecha de fabricación, Marca del equipo, kVA, Voltaje, peso total (kg), Volumen de aceite (litros), tipo de prueba realizada (cualitativa o cuantitativas para PCB), contenido de PCB.

• Presentar los documentos en medio magnético • Demás documentos que soporten el cumplimiento del objeto del

contrato. El acta de recepción técnica debe ir firmada por la interventoría.

Todos los gastos que se causen al efectuar estas pruebas serán a cargo del contratista.

6.4 MARCAS Y EMBALAJES

El precio de la mercancía debe incluir un adecuado embalaje y las marcas correspondientes en el mismo, todo de acuerdo a lo exigido por la interventoría.

6.5 DETERMINACIÓN DE PCB

Previo al drenaje de aceite de un transformador se debe determinar mediante información de origen si el transformador es o no un PCB, si no hay información disponible se realiza análisis cualitativo colorimetrito de barrido (screening) para determinar si el aceite del transformador contiene o no PCB.

Si el resultado del análisis colorimétrico es mayor a 50 ppm de PCB, el CONTRATISTA tomará una muestra representativa del aceite y enviará a un laboratorio certificado y acreditado por el IDEAM para realizar análisis en cromatógrafo de gases aplicando el método ASTM D 4059, en laboratorio acreditado por el IDEAM garantizando el procedimiento de cadena de custodia para asegurar la calidad de los resultados de la prueba.

La toma de muestras debe ser realizada por personal acreditado en competencias laborales para desarrollar dicha labor conforme a lo establecido en El Artículo Sexto, “Protocolos de Muestreo y Análisis de PCB’s y Parágrafos 1, 2 y 3 del mencionado Artículo de la Resolución 222 de 2011 expedida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Entregar a la Electrificadora del Meta SA ESP los resultados de las pruebas de análisis.



Nit: 892.002.210-6

10

6.6 ACEITE NUEVO EN TRANSFORMADORES

En todos los casos el CONTRATISTA cambiará la totalidad del aceite. El aceite de reemplazo debe ser nuevo y cumplir con las normas ASTM Y NTC 1465 (última revisión) debidamente certificado por el fabricante y libre de PCB.

En caso de encontrarse un equipo reparado con presencia de PCB`s, el CONTRATISTA deberá reponer el equipo por uno nuevo de iguales características al afectado y la EMSA ESP. Procederá a reportar el hecho a la autoridad ambiental competente. El equipo contaminado será retirado por EMSA ESP para su almacenamiento y posterior disposición final.

Todos los gastos que se causen, por traslado de personal, para efectuar estas pruebas serán a cargo del contratista.

6.7 MARCACIÓN DE LOS TRANSFORMADORES

Cada transformador será identificado con un signo (ver especificaciones técnicas) que se hará con pintura verde, el cual deberá colocarse en la parte superior derecha de la parte frontal del transformador y en su base (donde lleva la identificación y el nombre de la empresa), en un recuadro de 7X7 cm, e indicando que se encuentra libre de PCB. Esta marca deberá conservarse aun después de realizado el mantenimiento al igual que las otras marcaciones que se le hagan al transformador según las especificaciones técnicas.

Cada transformador que se verifique mediante análisis de cromatografía que está contaminado con PCB, el Contratista deberá marcarlo de acuerdo al Artículo 7 de la Resolución 222 de Diciembre de 2011 para PCB con un rótulo color amarillo, con adhesivo de calidad (ver especificación) de manera que sea fácilmente identificable y permita asociarlo con el número del certificado de análisis del aceite del equipo, lo empacará, embalará e identificará según la clasificación “sustancia peligrosa” y lo transportará hasta la planta de EMSA cumpliendo las exigencias del Decreto 1609 de 2002. Comunicará y presentará el resultado de la prueba de cromatografía a EMSA.

La marca deberá colocarse en la parte superior derecha de la parte frontal del transformador.

FECHA D / M/ AÑO/ NUMERO DE IDENTIFICACIÓN.:__________ Peso_______ kg CONTAMINADO CON PCB ENSAYO DE PCB: _________ Concentración _____ ppm Clasificación G1, G2, G3, G4 En caso de accidente o derrame reportar a: __________ Tel_______ PROPIETARIO: ELECTRIFICADORA DEL META SA ESP



Nit: 892.002.210-6

11

Los transformadores reparados que tengan el núcleo demasiado deteriorado deberán marcarse con pintura roja en la base de los aisladores de 13,2 kV para evitar que sean nuevamente enviados a reparación normal y certificando que se encuentra libre de PCB.

El transformador que es llevado a reparación, se encuentre libre PCB y se determina que no es viable la reparación, el CONTRATISTA drenará el aceite y marcará conforme a todo equipo libre de PCB con pintura verde y transportará hasta la planta Barzal de EMSA para almacenarlo en el área de transformadores para posteriormente ser dispuesto como chatarra. Comunicará y presentará a EMSA la certificación que se encuentra libre de PCB.

6.8 DISPOSICIÓN FINAL DE ACEITES

Los aceites drenados de los transformadores de la EMSA, serán entregados para disposición final a gestores certificados ambientalmente en manejo de aceites usados. El CONTRATISTA entregará a EMSA la certificación sobre el uso y/o la disposición final del aceite con la siguiente información como mínimo:

• Fecha de expedición del certificado.

• Fecha de entrega al gestor de residuos

• Nombre de la empresa que realiza la disposición, tratamiento para aprovechamiento.

• Cantidad de aceite aprovechada

• Datos de contacto de la persona que firma el certificado.

• Tipo de aprovechamiento (reciclado, recuperación)

• Nombres completos, cargo, dirección, teléfono, fax, correo electrónico.

• Adicionalmente entregará copia de la licencia ambiental o acto administrativo que otorga la autorización para la gestión de aceites usados.

6.9 CERTIFICACIÓN DE ANÁLISIS DE PRUEBAS

El CONTRATISTA presentará a EMSA los certificados de análisis de PCB donde registre como mínimo los siguientes datos:

Ciudad y fecha, contratista, No de contrato, nombre y firma del analista de laboratorio, fecha de toma de la muestra, identificación de la muestra, Nombre del fabricante, País de fabricación, Fecha de fabricación, Número de serie, Marca de equipo, KVA//Voltaje, Peso Total (kg.), Volumen de aceite (l), Tipo de Prueba practicada, Resultado de la prueba. (Positivo/Negativo), Contenido de



Nit: 892.002.210-6

12

PCB o marca del dieléctrico, Clasificación según el Artículo 7 de la Resolución 222 de 2011 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Adicionalmente el CONTRATISTA presentará la Certificación de acreditación ante el IDEAM del laboratorio que realice el análisis cromatográfico.

6.10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN

La presente especificación fija las condiciones técnicas para la reparación de transformadores de distribución de la EMSA ESP. así:

• Pintura exterior en color gris plano tipo horneable, se indicará con pintura en caracteres en forma de diez (10) centímetros color negro la potencia en KVA, la tensión nominal a plena carga, número de serie del transformador, identificación de bornes de alta y baja tensión, además la sigla EMSA en forma tal que sea visible desde el piso una vez que el transformador este instalado, No se aceptarán caracteres pegados tipo calcomanía.

• Los transformadores que en los bornes de baja tensión tengan aisladores poliméricos se deben cambiar por aisladores en porcelana; por lo tanto no se recibe ningún equipo reparado que tenga aisladores poliméricos en los bornes de Baja Tensión del transformador, o que le haga falta los elementos para la conexión de los equipos a las red de distribución en Media y Baja Tensión.

• Los transformadores que en baja tensión tengan bornes tipo paleta, o tornillos se deben cambiar por bornes mixtos o a presión.

• Los transformadores que en alta tensión tengan tornillos, se deben cambiar por bornes de ojo o prisioneros.

• Los transformadores con conector tipo paleta en BT deben ser de forma tal que puedan ser prensados o atornillados.

• Deberá además marcarse con el nombre de la firma y la fecha en que se realizó la reparación. En cada transformador se instalará una válvula de alivio de sobre presión en la parte superior del tanque.

• Los transformadores no numerados, si los hay, deberán identificarse plenamente con una placa con sus características nominales y de reparación y un número de serie que deberá comenzar con las letras N.N.

• Cada transformador deberá ser entregado en piso del Almacén general de la EMSA en Villavicencio con su correspondiente protocolo de pruebas normalizado. El cobre que sea cambiado a cada lote de transformadores, deberá ser reintegrado al Almacén de la EMSA.



Nit: 892.002.210-6

13

• Los transformadores reparados que tengan el núcleo demasiado deteriorado deberán marcarse con pintura roja en la base de los aisladores de 13,2 kV para evitar que sean nuevamente enviados a reparación normal.

6.11 PROGRAMACIÓN PARA EL RETIRO DE TRANSFORMADORES

El retiro de los transformadores para mantenimiento y la entrega de transformadores reparados se harán en la sede de la Electrificadora del Meta SA ESP en Villavicencio ubicada en Barzal Alto Vía a la Azotea.

El Interventor asignado por la EMSA enviará comunicación vía telefónica o correo electrónico al CONTRATISTA cuando existan transformadores que se encuentren disponibles para su retiro.

Dentro de los quince (15) días siguientes deberá iniciar el trámite para el cargue y transporte de los transformadores.

6.12 CANTIDADES

La cantidad de los trabajos a realizar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. no recibirá materiales sobrantes del contrato.

6.13 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 2820 de 2010, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, Decreto 4745 de 2005, Decreto 1609 de 2002, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el



Nit: 892.002.210-6

14

aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los servicios

EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

6.13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

6.13.2 PANORAMA DE RIESGOS

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad



Nit: 892.002.210-6

15

de tomar medidas de tipo accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

6.13.3 ENTREGA DE DOCUMENTOS

Para la suscripción del Acta de Inicio del CONTRATO, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

• Plan de capacitación • Panorama de riesgos, plan de contingencia • Identificación de impactos y medidas de manejo

6.13.4 TRANSPORTES

Los transformadores serán transportados en vehículos aportados por el CONTRATISTA, , deberá hacerse de manera segura adoptando las medidas de seguridad y contingencia para prevenir o controlar accidentes que puedan derivar en impactos ambientales. Debe cumplir lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 “Manejo y transporte de mercancías peligrosas contará con bandejas para evitar derrame de aceites, deberá hacerlo de manera segura adoptando las medidas de seguridad y contingencia para prevenir o controlar accidentes que puedan derivar en impactos ambientales.

En caso de daño del vehículo deberá sustituirlo a la mayor brevedad por otro que cumpla con los requisitos físicos y mecánicos para la operación.

El CONTRATISTA atenderá el procedimiento interno establecido por la EMSA para el cargue y transporte de sustancias, entre los cuales coordinará oportunamente con el Interventor la programación para entrega y retiro de transformadores, reportará los datos del vehículo de transporte, datos conductor, ARL. La empresa hará inspección de la unidad de transporte entre ellos equipo de protección, rótulos en el vehículo, extintor, equipo de primeros auxilios, señalización, kit de control de derrames entre otros.

6.13.5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Contratista, debe presentar el Programa de Seguridad y Salud en el trabajo a colocar en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.



Nit: 892.002.210-6

16

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud en el trabajo.

Entre ellas se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, la cual reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará

El Contratista, deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos laborales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista, se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud en el trabajo, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.



Nit: 892.002.210-6

17

7 EXPERIENCIA DE LA FIRMA

Para que la propuesta sea admisible o elegible, El PROPONENTE deberá acreditar experiencia en: Reparación de transformadores de distribución y/o potencia. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 812 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En el caso de Consorcio o Uniones Temporales se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de sus integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación e indicado en el formulario correspondiente de su oferta

7.1 INTERVENTORIA

La interventoria del contrato se le asignará al Analista de Operación y Mantenimiento de Líneas y Redes de Villavicencio.

8 PLAZO DE ENTREGA

Se debe especificar por parte del oferente el plazo máximo de entrega de cada lote de transformadores cuya cantidad por lote no será superior a 40 unidades de cualquier referencia, para cumplir con el objeto de la presente invitación, este plazo no debe ser mayor a 20 días calendario, contados a partir de la fecha de notificación por escrito por parte de la EMSA ESP.

El plazo máximo del contrato será de doce (12) meses contados a partir del acta de iniciación la cual se protocolizará una vez esté firmado y perfeccionado el contrato correspondiente, LA EMSA ESP., se reserva el derecho de prorrogar hasta por 12 meses la vigencia del contrato que se llegare a celebrar. La liquidación del contrato se efectuara una vez se cumpla el plazo pactado de 12 meses, o cuando se agoten los fondos del valor del mismo.

9 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

10 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.



Nit: 892.002.210-6

18

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

12 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

El pago de la reparación de los transformadores se realizará contra entrega de cada lote de transformadores reparados, aprobado por la empresa, mediante la presentación de la factura por el valor total de los elementos con la correspondiente acta parcial y de recibo a satisfacción por parte de la interventoría, una vez sean cumplidas las exigencias de tipo técnico y ambiental.

Como condición previa al pago el contratista debe presentar el acta de recepción técnica acompañada de los protocolos de pruebas aprobados por la Interventoría, certificaciones de resultados de análisis para PCB, certificación de disposición final de aceites usados y demás documentos que soporten el cumplimiento del objeto del contrato.



Nit: 892.002.210-6

19

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original debidamente foliado y firmado por el representante legal y copia idéntica en CD, en sobres independientes sellados. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 05:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma.

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 003 DE 2015 REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA S.A. ESP GERENCIA GENERAL VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA)

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Documento Base de Invitación en Web 21-enero-2015

02 Fecha límite para solicitar aclaración 26-enero-2015

03 Publicación adenda 28-enero-2015

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 04-febrero-2015

NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación hasta la fecha límite indicada en el cronograma, a través del buzón del correo electrónico [email protected], hasta las 5:00 p.m., del día señalado citando el número de la invitación a cotizar.

14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT



Nit: 892.002.210-6

20

892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito.

4. Actas de liquidación o actas parciales o certificaciones de experiencia en contratos en: Reparación de transformadores de distribución y/o potencia. La experiencia debe ser en los últimos tres (3) años, máximo en cinco (3) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 812 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal.

La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta).



Nit: 892.002.210-6

21

7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato.

9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

10. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

11. Certificado de taller reparador de transformadores homologado por el CIDET. El alcance de los certificados deben ser aplicable como mínimo para la reparación de transformadores de distribución y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta podrá ser eliminado. Adicionalmente el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

12. Certificación de experiencia del personal que ejecutará el muestreo y análisis cualitativo para determinación de PCB.

13. Certificación de experiencia del personal que ejecutará el muestreo y análisis cualitativo para determinación de PCB.

14. Presentar protocolo o procedimiento de muestreo para toma y análisis de muestras así como equipos o elementos con que cuenta para asegurar la calidad y confiabilidad de los resultados de las pruebas cualitativas.

15. Certificación de acreditación ante el IDEAM del laboratorio que realizará



Nit: 892.002.210-6

22

los análisis de cromatografía.

16. Certificación del sistema de calidad ISO 9001-2008 en actividades de construcción y/o reconstrucción de transformadores de distribución. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.

17. Certificación OHSAS 18000, en actividades de construcción y/o reconstrucción de transformadores de distribución. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.

18. Certificación ambiental ISO 14001. en actividades de construcción y/o reconstrucción de transformadores de distribución. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.

19. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

20. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 5. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

21. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

15 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA



Nit: 892.002.210-6

23

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.

15.1 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la Oferta no está acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, la EMSA ESP, requerirá por escrito al Proponente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

15.2 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la EMSA ESP, podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste



Nit: 892.002.210-6

24

pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la EMSA ESP y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El Oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la EMSA ESP., las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior, cuando se solicita las modificaciones o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax a número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

16 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

17 CALIFICACIÓN OFERTAS

Obtendrá el máximo puntaje de cien (100) puntos, el proponente que ofrezca el menor precio, incluido el valor de los repuestos a suministrar, para comparación. A las demás ofertas se les asignará un puntaje proporcional descendente respecto a la mejor oferta.

100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =



Nit: 892.002.210-6

25

17.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

Si el oferente no cotiza algún ítem o si las cantidades que presenta, difieren por exceso o defecto de las exigidas la oferta será descalificada.

18 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

19 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

20 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.



Nit: 892.002.210-6

26

21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

22 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

24 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:



Nit: 892.002.210-6

27

24.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los transformadores entregados por la EMSA.

24.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



Nit: 892.002.210-6

28

ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

Villavicencio - META

Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No xxx-2015

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para la REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA S.A. ESP de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP., de suscribir contrato.

Así mismo declara que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los



Nit: 892.002.210-6

29

requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



Nit: 892.002.210-6

30

ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



Nit: 892.002.210-6

31

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO :

1. INFORMACIÓN GENERAL :

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL :

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WE B, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA :

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la perso na natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR :

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6 Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

32

ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES

DESCRIPCIÓN Potencia kVA Cantidad Valor

unitario Subtotal

Reparación general de transformador monofásico 13,2 kV

5 10

Reparación general de transformador monofásico 13,2 kV 10 70 Reparación general de transformador monofásico 13,2 kV

15 150

Reparación general de transformador monofásico 13,2 kV 25 30 Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV

30 50

Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV 37,5 3 Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV 45 30 Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV 75 50 Reparación general de transformador trifásico ocasionalmente sumergible 13,2 kV

112,5 2

Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV 112,5 30 Reparación general de transformador trifásico 13,2 kV 150 4 Reparación general de transformador trifásico 34,5 kV 15 2 Reparación general de transformador trifásico 34,5 kV 30 2 Prueba con el kit de clor in oil --- 120 Prueba de cromatografía --- 120 Subtotal

IVA 16%

Total

Nota: Las cantidades aproximadas mensuales de transformadores para reparación se muestra a continuación son de 40 equipos entre trifásicos y monofásicos dependiendo de la necesidad del sistema.

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6700707, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 661 0665 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta Nit 892002210-6 Vigilado por la SSPD

33

ANEXO No 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos JAIME HERNAN REY MONTENEGRO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No. 6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; yXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA:OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes:



34

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX VALOR TOTAL $ XXXXX PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXXOCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón



35

de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato.DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el



36

PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR



37

ANEXO No 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal



38

ANEXO No 6. MATRIZ DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL

RIESGO Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 30% EMSA

70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro Proveedor en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Deficientes condiciones de orden público y de seguridad en las vías para el transporte de los bienes

Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden el transporte de los bienes suministrados y por ende incumplimiento en los tiempos de entrega.

RT CONTRATISTA

Retrasos en la entrega de los Suministros incumpliendo las fechas pactadas

Efectos Administrativos y Operativos ocasionados por el retraso en el suministro de los bienes adquiridos

RT CONTRATISTA

Cambios en los precios de los bienes

Efectos económicos derivados de los precios ofertados, artificialmente bajos.

RA CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Que no se cumpla con el objeto del Contrato.

RT 50% EMSA

50% CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable

REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE … · • Protocolos de prueba de los...

Documents

Transcript of REPARACIÓN DE TRANSFORMADORES PARA EL ÁREA DE … · • Protocolos de prueba de los...