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Informe evaluación proceso Rendición de Cuentas – Actividad Socialización de avances Primer

semestre del año vigencia 2014 En desarrollo de la estrategia planteada en el proceso de Rendición de Cuentas, en el Decreto 039 del 2014 que trata “…artículo 5°: Estrategias a Desarrollar. Numeral 2. Actividad: Socialización de Avances del primer semestre del año. Fecha: Segunda Semana de septiembre. Responsables: Equipo Coordinador de la Rendición de Cuentas».


OBJETIVO • Informar a la comunidad los proyectos desarrollados por la

Administración Municipal en el 2014 • Involucrar a la comunidad en los procesos participativos de la

Administración MARCO LEGAL • Ley 87 de 1993, “Artículo 12: Funciones de los Auditores Internos,

numeral i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente…”

• Artículo 4, 5, 6 del Capítulo III del título I, y articulo 3 del Decreto 0039 de 2014.

• Manual Único de Rendición de Cuentas del DAPF y del PNP, de julio de 2014.

• “Guía para la Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones – Departamento Nacional de Planeación – DNP.

• Por lo anterior la Unidad de Control Interno realizó evaluación y seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas, realizado en el mes de septiembre sobre los avances del Plan de Desarrollo “Gobierno en la Calle 2012-2015”, primer semestre de la vigencia 2014.


Actividades Desarrolladas - DECRETO 0039 DE 2014

• Rendición de cuentas al Concejo Municipal. 03/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la

Oficina de la Mujer y la Equidad de Género. 05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la

Oficina de Infancia y Adolescencia. 05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014

Secretaria de Desarrollo Social. 03/07/2014: Informe Consejo de Política Social Municipio de Manizales,

Secretaria de Desarrollo Social. 15/07/2014: Intervención de la Doctora Paula Andrea Orozco Osorio,

Secretaria de Servicios Administrativos del Municipio de Manizales, quien rendirá Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción del año 2014 y sus avances a la fecha. Sesión plenaria.

• Audiencias Públicas a los ciudadanos y organizaciones sociales y económicas. 10/09/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Salud. 08/10/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Servicios Administrativos

de la Alcaldía a todos los funcionarios de la Administración Central y algunas Entidades Descentralizadas.


• Informes presentados a los organismos de control (Procuraduría, Contraloría, etc.).

03/07/2014: Desde la Unidad de Control Interno se hace un seguimiento permanente

al efectivo cargue de toda la información solicitada en los aplicativos de los sistemas

de control y de las solitudes expresas que hagan. Sin embargo, en el periodo

señalado no se han hecho solicitudes específicas a la Administración Municipal sobre

informes de gestión.

• Después de la Audiencia Pública realizada a todos los funcionarios de la

Administración Central de la Alcaldía de Manizales con la asistencia de algunas

Entidades Descentralizadas, se aplicó la encuesta extraída de la “Guía para la

Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la

Ciudadanía por las Administraciones – DNP, como parte de los anexos que propone

para la etapa de la evaluación y seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas a

(21) funcionarios asistentes a la Audiencia Pública. (ver evidencias 1. Metodología de

aplicación de encuesta a la Rendición de Cuentas de la Administración Central y la

Secretaría de Servicios Administrativos. 2. Total de (21) encuestas respondidas,

concluyendo que:


• Todos los encuestados conocen y entienden que el proceso de Rendición de Cuentas, apunta principalmente a darle la posibilidad al ciudadano de estar informado desde la fuente principal de la gestión de los resultados de la Administración Territorial, también se entiende como una forma de ejercer su derecho a la participación.

• La convocatoria realizada a la Audiencia Pública del 8 de octubre de 2014, tuvo un mayor impacto a través del Correo electrónico institucional ZIMBRA.

• Los Encuestados se sienten satisfechos con el alcance y la profundidad de los temas tratados, por lo que se concluye, que la información fue clara y suficiente.

• En general, los encuestados prefieren la Audiencia Pública como medio de realizar la Rendición de cuentas, aunque admiten no tener inconvenientes con recibir la información a través de ayudas tecnológicas.

• Aspectos por mejorar: * Algunos de los encuestados informaron, que en la realización de la Audiencia faltó espacio para resolver algunas inquietudes de los asistentes. La tabulación de la encuesta arrojo la siguiente información:



PREGUNTAS

RESPUESTAS

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de

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b. P

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otro

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g. C

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SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

1 X X X X X X X X X X

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20 X X X X X X X

21 X X X X X X X

3 4 1 2 6 6 9 21 0 21 0 20 1 20 1 17 4 19 2

10% 13% 3% 6% 19% 19% 29% 100% 0% 100% 0% 95% 5% 95% 5% 81% 19% 90% 10%

¿Está de

acuerdo en

utilizar la

tecnología

para realizar

rendición de

cuentas de

manera

virtual?

¿ Considera usted

que el espacio y

tiempo (horario)

de la audiencia de

rendición de

cuentas realizada

el 8 de octubre

de 2014 en el

Teatro los

Fundadores, fue

apropiado?

EVALUACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS DE OCTUBRE 8 DE 2014

CENTRO CULTURAL Y DE CONVENCIONES TREATRO LOS FUNDADORES

UNIDAD DE CONTROL INTERNO

¿Cómo se enteró de la realización

de la rendición de cuentas?

¿ Para

usted es

importante

la rendición

de cuentas?

¿Considera

necesario

continuar

con la

realización

de rendición

de cuentas

para el

control de la

gestión

pública?

¿ Considera

usted, que la

Entidad

rindió

cuentas

sobre los

temas que

le interesan

a la

ciudadanía?

¿Considera

que la

informació

n recibida,

ha sido

comprensi

ble y de

interés

para

usted?

21 21TOTAL 31 21 21 21 21

CONVOCATORIA Actividades Desarrolladas

• Creación de página en el sitio Web de la Alcaldía

donde se reunió todo lo relacionado con la Rendición de Cuentas: http://goo.gl/WcX4Mh

• Programas de Televisión que fueron publicados en YouTube

• Presentación “Plan de Desarrollo 2012- 2015” • 15.000 ejemplares del Periódico Rendición de

Cuentas • Formulario de Preguntas en la web • Noticia. 28 de agosto enviada por el boletín externo

y en la página web http://goo.gl/af9RwP • Cuña radial en las emisoras con contrato • Aviso Publicitario en el diario local La Patria


http://goo.gl/WcX4Mh








http://goo.gl/af9RwP









Videos de YouTube

• Programa de Televisión 1: 109 visitas y 2 me gusta

• Programa de Televisión 2: 113 visitas y 4 me gusta

• Programa de Televisión 3: 77 vistas y 2 me gusta

Fechas de

Emisión 16 de Septiembre

23 de Septiembre

30 de Septiembre

Canal Telecafé:

Martes 6:00 p.m.


Publicaciones en Redes Perfil Alcalde Jorge Eduardo Rojas Giraldo Facebook: 3 publicaciones con el vídeo de Rendición de Cuentas Twitter: 3 publicaciones con el vídeo de Rendición de Cuentas. Fanpage Alcaldía de Manizales: Facebook: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico Twitter: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico

Se creó un Hashtag #RendicióndeCuentas2014 para darle más identidad al tema en redes sociales.


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Formulario de Preguntas - Inquietudes de los ciudadanos Daniel Eduardo escobar Este año que paso con los convenios con las entidades de socorro, la defensa civil ya lleva casi 3 meces sin convenio, el BIR tampoco esta trabajando, a bomberos lo tuvieron mucho tiempo sin convenio y todo esto son apoyos que pierde la ciudad el que paren los convenios no quiere decir que paren los accidentes en la ciudad y no solo se ve afectada la ciudad si no también algunas carreteras así las municipios de caldas o vean cuanto tiempo tuvieron que esperar los niños accidentados en las antiguas bodegas de única por falta de móviles disponibles o la media hora que espero el motociclista accidentado en la calle 28 con 23 en espera de una ambulancia que lo socorriera eso no puede seguir así Manizales es una ciudad que a diario se presentan accidentes por causa de las imprudencias de algunos conductores y aparte de que hay pocas ambulancias no están trabajando en su totalidad por falta del convenio de la plata para su sostenimiento Didier Lisandro Gálvez Tabares: Cual es la proyección educativa que tuvieron este año en la zona rural. cual fue la infraestructura nueva que entrego la alcaldía en la zona rural. Jhon: http://www.caracol.com.co/noticias/regionales/piden-en-manizales-un-sistema-masivo-de-transporte/20140216/nota /2083448.aspx ¿Que opinan al respecto? LUCY TRUJILLO DE GUTIERREZ Buenas noches Señor Alcalde ,en el barrio Los Alcázares tenemos todos los vecinos una inquietud, los arboles que circundan la cancha y el parque infantil, están muy altos y llenos de mucho ramaje ,creemos que eso sea un peligro tanto para los niños que allí juegan como para los cables de luz que se están enredando en ellos, nos gustaría saber si existe la posibilidad que sean podados, sin mas y esperando su pronta respuesta vecinos de los Alcázares Ruby Señor Alcalde: 1-¿Dónde quedó la solución para las familias afectadas por el desastre del Barrio Cervantes? 2-Se acabó su mandato y no fue erradicada la inseguridad en la ciudad, por qué? 3-¿Cuándo va a ordenar la adecuación de las vías de acceso al SENA' 4- La presencia y la acción (?)de la policía en las calles es solo en eventos especiales? 5- Si la Alcaldía tiene que ver con todas las entidades de la ciudad, qué ha hecho usted para que la Casa de la Cultura y la Oficina de Monumentos se pellizquen y avalen la reconstrucción del Templo San Pio X en La enea? Uff! cantidad de preguntas, pero para qué? todos son iguales, muchas promesas en campaña y luego burla para el pueblo. Gracias.

http://www.caracol.com.co/noticias/regionales/piden-en-manizales-un-sistema-masivo-de-transporte/20140216/nota



























Formulario de Preguntas - Inquietudes de los ciudadanos Estas ya fueron trasladadas a los respectivos Despachos y cuando se tengan todas las respuestas se publicarán en la página Web de la Alcaldía de Manizales, a través de un link denominado: Respuestas a los ciudadanos.


Cuña Radial

Por las emisoras con contrato se emitió una

cuña radial durante los meses de Agosto y

Septiembre de 2014.

• Voz de los Andes

• Todelar

• Caracol

• RCN

• Olímpica

• Red Sonora – Boom FM

Aviso Publicitario

Los días 16 y 23 de Septiembre se publicó en el

diario La Patria un aviso donde informábamos

las fechas de los programas de TV.

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