Para tener la certeza de

que el evento haya tenido

éxito y el rendimiento

previsto , es necesario

hacer una evaluación

determinando

correctamente los

parámetros y demás

criterios que ayudarán a

verificar los porcentajes

de rendimiento de lo

planeado.ener la ver

QUÉ Y

QUIÉNES EVALUAN??

PARAMETROS A SER EVALUADOS.

•Si se logró el objetivo general del

evento.

• Si las estrategias planificadas y

diseñadas funcionaron.

• Si los programas se cumplieron en

su totalidad y con qué calidad se

lograron.

•Si los resultados obtenidos fueron los

esperados.

COMITÉ ORGANIZADOR

LOS INDICADORES A SEGUIR:

•Participantes vs asistencia real.

•Expositores esperados vs

Expositores Inscritos

•Inicio de horarios programados vs

Retrasos

•Gastos Esperados vs Gastos

Reales

•Ingresos presupuestados vs

Ingresos Reales

•Utilidades Presupuestadas vs

Utilidades Reales

•Participantes satisfechos vs

participantes insatisfechos

COMITÉ ORGANIZADOR

LOS PARTICIPANTES

1. ¿Cuál fue la actividad mas

importante del evento?

2. ¿Cómo sintió la atención y el trato

durante el evento?

3. ¿Recomendaría el evento?

4. ¿Volvería usted a participar en el

evento?

5. Comentarios y sugerencias

Durante el evento se deberá realizar

cuestionarios a los participantes sobre

la organización general del evento

PERSONAL

Deberán evaluarse también al

coordinador general y sus

colaboradores.

He sido un buen coordinador

Tengo satisfacción con el logro alcanzado

Trabajé organizadamente y utilice

correctamente los papeles del trabajo

Las actividades se iniciaron en los

horarios previstos

Que es lo que mas me gustó del evento

Mis colaboradores fueron eficientes y se

entregaron al trabajo

Con quién volvería a organizar un

evento

Me gustaría volver a organizar otro evento

Las personas idóneas para poder

calificar y evaluar un evento son:

El director del módulo que conoce

los problemas, avances y

resultados.

El encargado de mercadotecnia

que conoce los resultados por

clientes y por el producto que se

desarrollo en el evento.

•Calidad en la atención en

módulos y organización.

•Calidad y funcionalidad

del montaje de los

salones y de los módulos.

•Logros alcanzados en

relación a los objetivos

inicialmente planteados.

Otros elementos a evaluar son:

La evaluación deberá ser

a corto , mediano y largo

plazo , ya que existirán

beneficios inmediatos

como también otros que

se medirán en meses y

ver si la empresa a

logrado como resultado

de la participación en

diferentes tiempos.

Finalmente,