Relacionamiento con Proveedores

Creando Valor Compartido

Nuevo Modelo de Aprovisionamiento

1

Objetivo

Insumos

Entregables

Realizar eficientemente las compras de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con oportunidad, economía y calidad

Planeación de las compreas

Evaluación de proveedores

Gestión efectiva de contratos

Estandarización de categorías

Relación de largo plazo con los proveedores

ALCANCE DEL MODELO DE APROVISIONAMIENTO

¿CÓMO LO ESTAMOS HACIENDO?

Gestionando procesos de contratación que permitan la adquisición de bienes y servicios en las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad. De este modo se garantiza el cumplimiento de los requisitos y la normativa definida por la organización.

Manteniendo un relacionamiento continuo y adecuado con los proveedores, que permita identificar en el proceso de precalificación, a los proveedores con la capacidad requerida para participar en los procesos de contratación.

Contribuyendo con el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión, en la relación con los proveedores

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO

Necesidades de Corto, Mediano y

Largo Plazow

Estrategia de abastecimiento:

Procedimiento (Sol Oferta, Sol Oferta Simplificada, Pública…)

Relacionamiento Plazo y tipo de contrato Numero de proveedores a invitar y seleccionar

Plan de compras

Enfoque en la planeación de las

necesidades

Impa

cto

$

Matriz estratégicaEstrategia de

aprovisionamiento

Implementación de estrategias en función al valor y a la complejidad de las categorías

Selección de contratista

ProveedoresPrecalificados

Catálogo de ProveedoresRegistrados

Proveedores potenciales B/S

Gestión de Proveedores: Precalificación, Evaluación y Desarrollo.

Histórico de compras de B/S

Categorización de B/S

Planeación2

PLAN DE COMPRAS 2014 - 2016

Plan de compras anualDesde las necesidades con base en las categorías

BeneficiosEmpresa:Mejora en la planeación de las áreas internas para los requerimientos de necesidades de bienes y servicios.

ProveedoresPluralidad en la participaciónInscripción previa en el Sistema de Información de Proveedores

Plan de compras PlurianualMirada a largo plazo y anticipación a los próximos años

2014

2015 - 2016

PlaneaciónPlan de compras con sourcing estratégico y plurianual

Mejoramiento del Proceso de abastecimiento

ESQUEMA DEL PLAN DE COMPRAS PLURIANUAL

Centralizada Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Categoría 4

Categoría 5

Categoría 6

Categoría 7

Categoría 8

Categoría 9

Categoría 10

Categoría n

Segmentos de Categorías

Ca

teg

orí

as

ISA

Plan de compras plurianual está compuesto por el plan 2014 (ya existente) y el de los años 2015 y 2016

Objetivos

Contar con base de gastos actualizada para procesos de gestión global de categorías. Determinar estrategias de abastecimiento de categorías

Asegurar apoyo oportuno en los procesos de gestión de categorías. Entregar mejores prácticas de acuerdo con avance de otras filiales

Monitorear comportamiento de categorías para actualizar matriz de segmentación. Asegurar que las filiales cuenten con el input necesario para definir estrategias de categorías.

Asistida

Descentralizada

2014 2015 2016 Fecha de entrega

Proyectos

Mantenimiento

POA

Administrativo

Pla

n d

e co

mp

ras

exis

ten

te

MATRIZ ESTRATÉGICA DE COMPRAS

La matriz estratégica actúa como un facilitador, indicando las estrategias más apropiadas para el abastecimiento de cada una de las categorías de compra.

Restrictivos

“Gestión de abastecimiento”

Focalizarse en la garantía de abastecimiento y de disponibilidad

Outsourcing Consorcios Coordinación central,

solución local.

Complejidad del mercado (factores externos) y Criticidad de la categoría

Outsourcing Compras locales Estandarización Subastas

Mejores procesos e integración; Desarrollo de proveedores; Redefinición de especificaciones

Consolidación de volúmenes; Sustitución; Focalización en reducción del costo total

Rutinarios

“Gestión de la compra”

Focalizarse en la estandarización de los productos y en la optimización de inventarios

Críticos

“Gestión del Proveedor”

Focalizarse en acciones de largo plazo

Relevantes

“Gestión de materiales”

Explorar el poder de compra y las oportunidades de sustitución

Disponibiliazar

Facilitar

ALTA

ALTABAJA

BAJA

Cuidar

Evaluar

Gestión de Proveedores

3

ESQUEMA GENERAL DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

Gestión de

Proveedores

Precalificación de

Proveedores

Desarrollode

Proveedores

Catálogo de proveedores precalificados, actualizado, confiable, previo a los procesos de contratación.

Evaluación permanente, objetiva, diferenciada por categoría, alimentada por todos los actores del proceso e insumo para la precalificación de los proveedores. Elemento de retroalimentación para las partes Empresa - Proveedore.

Desarrollo de proveedores estratégicos con intercambio regular de información y la visibilidad en sus cadenas de abastecimiento

Evaluaciónde

Proveedores

Nuevo Reglamento de Contratación

4

PRINCIPALES MODIFICACIONES AL REGLAMENTO

Análisis y necesidad y convivencia.

Plan de compras.

Materializa los principios

Determina el procedimiento

Facilita la selección de proveedores

Categorización – Segmentación.

Matriz de Aprovisionamiento.

Modelo de Cadena de Aprovisionamiento.

REGISTRO: Todos los interesados en ser

proveedores.PRECALIFICACIÓN:

Fuente de información para realizar

solicitudes de ofertas – criterios de

capacidad jurídica, financiera, técnica,

administrativa, operativa.

PLANEACIÓNREGISTRO Y

PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES

ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO

Conveniencia y oportunidad de la contratación

Solicitud de ofertas establecen requisitos generales y particulares para la selección objetiva

Según el procedimiento de contratación aplicable

La evaluación de las ofertas será documentada e informada a los participantes

Desestimar por inconveniente, cancelar el proceso, adjudicar en todo o en parte, abstenerse de adjudicar

Oferta más favorable: Adjudicar y suscribir el contrato

TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN

PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITUDES DE OFERTA

SOLICITUD DE ÚNICA OFERTA

Ausencia, incumplimiento o inconveniencia de ofertas. Contratos conexos, complementarios. Contratos interempresariales. Proveedor único. Inuito personae. Decisión de la estrategia.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

Si no hay proveedores precalificados. Si la estrategia así lo determina. Publicación en la web o en periódico nacional. Mediante DSPO.

SOLICITUD SIMPLIFICADA DE OFERTAS

Se solicitan ofertas por cualquier medio. A mínimo tres (3) proveedores precalificados. Se deja constancia en formato escrito.

SUBASTA ELECTRÓNICA

Categorías de bienes y servicios estandarizables. Remates inversos. Tecnología segura y legalmente aceptable.

SOLICITUD DE OFERTAS

Se solicitan ofertas mediante DSO. A mínimo tres (3) proveedores precalificados.

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Para la adquisición directa de bienes y servicios. Para participar en Consorcio, UT, contrato de riesgo compartido o cualquier otro, como oferente o proveedor de bienes o servicios.