EJERCICIOS DE CORREO ELECTRONICO

1. Dibuja el camino que recorre tu mensaje de correo desde el emisor al receptor

2. Explica que diferencias hay entre el correo pop y el Web. Ventajas y desventajas de cada uno.

Que el correo Web no te puedes descargar los mensajes en el ordenador y el pop si te los puedes guardar en el ordenador.

POP-Ventajas: No hace falta estar conectado en todo momento a Internet con un momento se descargan todos los mensajes.-Inconvenientes: Que si no activas la casilla adecuada los mensajes solo se guardan en el ordenador que lo abras.Web-Ventajas: Que esta en todos los ordenadores en el que lo abras.-Inconvenientes: Tienes que estar en todo momento conectado para poder ver los mensajes.

INTERNET

ServidorSMTP

POP

IMAP

POP

IMAP

OUTLOOK

INTERNETeBuzón

MENSAJE SMTP

3. ¿Podrías nombrar los elementos del escritorio de Outlook?

4. Enumera todas las carpetas que tienes en tu correo. ¿Que significa el numero entre paréntesis al lado de la bandeja de entrada?

Bandeja entradaBandeja salidaBorradorCorreo electrónico no deseadoElementos eliminadosElementos enviadosFuentes RSS Carpetas de búsquedaSignifica el número de mensajes que te han enviado y no as leído.

5. Crea una cuenta de correo Web “<nombre>prueba” en alguno de los servidores de correo. Configúrala (si hace falta) para que use pop y correo Web.

Panel de exploración

Barra de menúBarra de herramientas

Barra de título

Área de trabajo

Barra de estado

Panel de lectura

6. Añade esta cuenta a Outlook. Busca sus servidores de correo pop y smtp y los puertos. Apuntalo en esta relación. ¿Para qué sirve cada uno de estos servidores (smtp y pop)?

El servidor de correo entrante (POP3) requiere

pop.gmail.comUsar SSL: Sí

SSL: Puerto: 995

El servidor de correo saliente (SMTP) requiere TLS:

smtp.gmail.com (usar autenticación)Usar autenticación: SíUsar STARTTLS: Sí (en algunos clientes se denomina SSL)Puerto: 465 o 587

Nombre de cuenta: Tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com).

Dirección de correo electrónico:

tu dirección de correo electrónico completa de Gmail (nombredeusuario@gmail.com)

7. Explica que supone la zona marcada en morado. ¿Y la roja?

Rojo:-Un servidor SSL permite la transmisión de datos confidenciales sin riesgo de que un intermediario obtenga la información.Morado:-Para dajar una copia de seguridad en el servedor o quitar del servedior los eliminados.

8. ¿Qué significa que una cuenta sea predeterminada?

Se pueden seleccionar como favoritas para descargarte los mensajes al iniciar la sesión Outlook.

9. Ahora desde tu cuenta real de gmail manda un correo con asunto “Mi primer correo a la cuenta pop” a tu nueva cuenta pop. ¿Qué editor es al que se llama de manera automática cuando creas un correo en Outlook?

10. Manda un nuevo mensaje desde tu cuenta de Outlook a ti mismo con asunto “Correo desde Outlook a mi mismo para recordatorio”. Escribe dentro algo que no debes olvidar hacer.

11. ¿Con que criterio se ordenan por defecto los mensajes que van llegando a la bandeja de entrada? ¿Cómo haces para cambiar de ordenación ascendente a descendiente? ¿Según que criterios se pueden ordenar los mensajes? (Hazlo usando los iconos de la barra de encabezamiento del área de trabajo). También se puede ordenar usando el menú contextual encima de la barra de encabezamiento del área de trabajo. ¿Qué criterios descubres que no habías encontrado antes?

Se ordenan por fecha.

Pinchar aquí para cambiar orden

Puedes cambiar el orden por los siguientes criterios:

Diferentes formas de organizar la bandeja de entrada:

12. Vamos a hace un seguimiento a ese correo, esto es, ponerle una marca para recordarle que necesita seguimiento. Personalízalo de manera que te recuerde que debes seguir con el dentro de 5 minutos y además le vas a poner un aviso para que te lo recuerde (La fecha de vencimiento no es la fecha de aviso, lo normal es ponernos el aviso con tiempo suficiente para actuar antes del vencimiento). Luego, pospón el aviso para dentro de otros 3 minutos.

13. Ponle contraseña a ese mensaje desde las opciones de mensaje.

14. Ahora vamos a leer los dos mensajes que nos han llegado a la bandeja de entrada (pasa del primero al segundo usando las flechas).Prueba a abrir el panel de lectura (En ver). ¿Para qué sirve?

Sirve para ver lo que está escrito en el mensaje.

15. Ahora marca como no leído el segundo mensaje. ¿Qué cambio observas?

Cambia el dibujo del mensaje:

16. Abre tu cuenta prueba con Outlook por un lado y el navegador por otro. Ves los correos que se han recibido a los dos buzones. Borra uno en Outlook. ¿Se borra en el correo Web? ¿Por qué?

No, porque no está seleccionada la casilla del Outlook, que de borrar los mensajes del servidor web al borrarlo en el Outlook.

17. Ahora crea un nuevo mensaje en Outlook con asunto “Mi primer correo desde la cuenta pop hacia afuera: Que el mundo se entere”. Adjúntale un fichero que tengas. Mándalo a tu correo gmail. ¿Se ha enterado el correo web? . ¿Como se separan varios con contactos en el campo para de un mensaje nuevo ?. ¿Qué significa cc y cco? ¿Para qué se usan?

Si

18. Ahora reenvía ese correo a la profesora. ¿Se ha mandado también el fichero adjunto?

Si

19. Crea un mensaje y ciérralo sin enviarlo. ¿Qué sucede? ¿Donde se guarda? ¿Se puede recuperar para continuar preparándolo? ¿Cuáles son las dos acciones que provocan que un mensaje no se envié y se guarde en borradores? ¿?

Te pide que lo guardes, se guarda en borrador, si se puede seguir preparándolo.No terminar de escribirlo y no enviarlo correctamente.

20. ¿Podrías enumerar lo que encuentras en la lista de opciones del botón nuevo?

21. Rellena esta tabla de combinaciones de teclas para trabajar con Outlook.

COMBINACIONES DE TECLAS PARA LAS ACCIONES DE OUTLOOKBUSCA REGLAS PARA ACORDARTE

Cerrar OutlookEnviar y recibir todo F9Crear un correo Ctrl+UResponder un correo Ctrl-RReenviar un correo Ctrl-FAbrir para leer un correo Ctrl+ AResponder a todos Ctrl-Mayus-REliminar un correo (2 opciones) Ctrl+F

Seleccionar todos los mensajes de una carpetaCrear una nueva carpeta personal Ctrl-Mayus-EImprimir un mensaje Ctrl+PCrear carpeta de búsqueda Ctrl-Mayus-PMover mensajes entre carpetas Ctrl-Mayus-VCrear un nuevo contacto Ctrl-Mayus-CCrear una lista de distribución Ctrl-Mayus-LCrear nueva cita Ctrl-Mayus-ACrear una convocatoria de reunión Ctrl-Mayus-Q

22. Como has visto, al eliminar un correo se mueve a la carpeta “Elementos eliminados” pero no se eliminan definitivamente hasta que se vacíe esta carpeta. ¿A qué te recuerda?

Me recuerda al escritorio que hasta que no lo borres de la papelera no se terminan de borrar los documentos.

23. ¿Que diferencia hay entre las carpetas favoritas y las carpetas de correo? ¿Por qué están repetidas?

Que en las de correo están todos y en las de favoritos solo los que tu elijas.Porque son diferentes.

24. ¿Qué son las carpetas de búsqueda? Crea una carpeta de búsqueda (son carpetas virtuales que no existen pero nos permiten ver más claro nuestros mensajes) de los ficheros no leídos. Mira si nuestro correo “Mi primer correo a Outlook” esta en esta carpeta de búsqueda. Para ver que son virtuales vamos a eliminar la nueva carpeta de búsqueda. Escribe el mensaje que aparece. ¿Desaparece el correo de la bandeja de entrada?Para buscar los mensajes más rápidamente. No desaparecen los correos.

25. Crea una carpeta personal en bandeja de entrada llamada mio y con el menú contextual de la carpeta añádelo a las carpetas favoritos. Mueve el correo que te has autoescrito a la carpeta mio.

26. Como crearías un mensaje nuevo que tenga prioridad alta y carácter confidencial. Explica los pasos que sigues.

Botón derecho “opciones del mensaje”

27. OPCIONAL: Cambia tu cuenta de gmail para que sea también pop. Crea dos firmas corporativas, una para la cuenta de gmail y otra para la otra cuenta prueba que creaste. Asóciale a cada una firma corporativa distinta

CONTACTOS28. Crea dos contactos uno para tu compañero de clase y otro para la

profesora. Investiga un poco los campos.

29. Menciona las distintas maneras de ver los contactos.

30. Prueba a enviar uno de los dos contactos, para ello despliega el menú contextual encima de un contacto de la libreta de direcciones y comprueba que lo puedes mandar como tarjeta de presentación y vcard. ¿Trata de averiguar la diferencia? ¿Qué extensión tienen ambas maneras en el fichero adjunto que contiene el contacto?

Que en vCard no aparece en el mensaje la tarjeta del contacto y en tarjeta de presentación sí.Tarjeta de presentación -vcf.vCard –vcf.

31. Crea una carpeta nueva de contactos CLASE, esto es, en vez de que su contenido sean elementos de correo que sean elementos de contacto llamada clase. Mueve los contactos a la carpeta CLASE.

32. Crea una lista de distribución llamada clase desde el botón de nuevo y añádele tus dos contactos. Usando la lista mándales un correo de agradecimiento por la invitación al cine.

CONFIGURACION DE OUTLOOK33. En la configuración de las opciones de Outlook, ¿ Como:

a) Estableces en nivel de seguridad de los correos no deseados.

b) Eliminas el correo sospechoso en vez de moverlo a la carpeta de correo no deseado.

c) Añades remitentes bloqueados cuyos correos siempre se mandan a la carpeta de no deseados.

d) Donde se configura para que se guarde una copia de un mensaje a mandar en la carpeta de correos Enviados.

e) Guardas automáticamente los mensajes sin enviar. Por defecto se guardan en borradores, ¿Donde cambias esta carpeta a otra? ¿Donde cambias esta opción de salvado automático para que lo haga cada minuto?

f) Configuras para cuando llegue un elemento nuevo, realice un sonido.

g) ¿Donde defines la prioridad y carácter por defecto de tus mensajes?

h) ¿Donde al responder un correo lo configuras para que no aparezca el correo original al que estas respondiendo?

i) ¿Cómo haces que para los mensajes de todas tus cuentas se envíen y se reciban de forma automática cada 5 minutos y justo antes de salir del Outlook?

j) ¿Cómo configuras que se haga siempre una revisión ortográfica antes de enviar cualquier mensaje?

k) ¿Cómo haces para vaciar la bandeja de mensajes eliminados al salir

de Outlook?

l) El archivo de datos es el fichero donde se guardan todos tus mensajes. ¿Podrías apuntar el sitio donde se guarda este fichero (toda la ruta)?.¿Como podrías poner contraseña para que nadie entre a tus carpetas personales?

C:\Users\hermanos\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

CALENDARIO34. Configura el calendario para que refleje solo las horas de clase y los

avisos que se manden por correo se avisen el día de antes.

35. Vete a las horas en el calendario y con el menú contextual cambia las fracciones de tiempo cada 10 min.

36. Crea una cita periódica cada viernes a las 13:00h para ir a la biblioteca a leer por 50 minutos y hasta el 31 de Mayo de este año. Ponle un aviso un día antes.

37. Crea ahora un calendario de grupo donde agregas a tu compañero de clase. Crea una cita nueva para jugar un partido mañana en el recreo. ¿Que recibe tu compañero?

38. En el menú veras que aparecen cita, reunión y evento. ¿Qué diferencias observas entre las citas y eventos y de estas con reunión? ¿Cómo harías para invitar a asistentes?¿Puedes indicar donde se ubicaran?.

39. Haz doble click sobre la cita del viernes y cámbiala a las 13:40.40. Que diferencias observas en el calendario sobre las pestañas día,

semana, mes.

No se podía poner 50 min

TAREAS

41. Configura las tareas para que te avise de las tareas a hacer todos los días a las 14:35.

42. Crea una tarea y luego dala por hecha (click en la casilla de verificación). ¿Qué le pasa al mensaje?

Desaparece de la lista.

43. Solicita una tarea a tu compañero por ejemplo colgar los trabajos de macros.NOTAS44. Configura las notas con color fucsia y letra grande.

45. Crea una nota y visualiza los iconos y que sean grandes.

DIARIO46. Si no tienes la opción diario en el panel de exploración, añádelo.

47. Abre el diario y crea una entrada de diario que sea privada y que sea la relacionada con una conversación con tu compañero donde el te ha dicho que te mandara los ejercicios pares terminados.

GRUPO DE NOTICIAS

48. Vete a personalizar y selecciona Noticias. Coloca el botón en el menu Ir. Ahora entra en la opcion noticias. ¿Que se abre? ¿Qué programa es? Es un lector de noticias (newreaders). Busca en Internet que es este termino.49. Añade el servidor freenews.netfront.net. Aparecen ahora grupos de noticias con los siguientes prefijos. Averigua de que se tratan:

♦ alt. = ♦ comp. = ♦ rec. = ♦ soc. = ♦ sci. = ♦ misc. = Ahora busca de los que empiezan por es alguno que te guste y subscríbete.Ve a enviar y recibir.¿Que ocurre?.