8/19/2019 Reintegros Abril de 2016

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ASUNTO:

ASUNTO. Reintegros mes de abril del año 2016

DIRIGIDO A. m!leados Do"entes # Administrati$os

Se informa a toda la comunidad universitaria que en el  mes de abril de 2016 serealizarán los reintegros de acuerdo con las siguientes instrucciones:

Los reintegros se harán los días 01% 0&% 0'% 06 # 0( del mes de abril en los cualesse recogerán directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitariacomo en las sedes externas. Personal de Soluciones Logísticas serán losencargados de recoger los reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta losiguiente:

l día 01 de abril  se pueden entregar en las instalaciones del dificio dextensi!n, s!tano " de #:$$ a %%:&$ a.m. ' de ":$$ a (:$$ p.m., los computadores,grabadoras, máquinas de escribir, ventiladores, ' elementos de laboratorio demenor tama)o, se reciben con su respectivo vale de reintegro debidamentediligenciado.

La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe hacer aSol)"iones *og+sti"as, mediante un *+icet-, herramienta habilitada en la páginainstitucional de la niversidad, ' solamente se debe generar durante los días "/,&$ ' &% del mes de marzo, para lo cual se debe seguir la siguiente ruta:

• 0niciar sesi!n en la página institucional.• n somos de1, ingresar como empleados o como profesores.• 0ngresar a 2esti!n acad3mico administrativa.• n Soluciones de1, iniciar sesi!n.• n +icet, generar nuevo +icet para Logística e 0nfraestructura• Seleccionar el servicio de 4eintegros

GESTIÓN DE LOGÍSTICA Y DE INFRAESTRUCTURASoluciones Logísticas-ienes Institucionales

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n 1sunto definir el servicio requerido, e indicar en el espacio texto la clase 5tipode bien6 ' la ubicaci!n de los bienes a reintegrar.

Los *+icet- generados por fuera de las fechas definidas en la presente circular nose atenderán.

Las solicitudes para el transporte de los reintegros por fuera de estas fechas seránrechazadas. ste servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes comopeque)as. Solo se reciben solicitudes mediante la generaci!n de +icet, no sereciben solicitudes por tel3fono, ni personalmente.

s re,)isito indis!ensable tener listo el $ale de alma"-n !ara reintegro al

momento en ,)e !ersonal de Sol)"iones *og+sti"as !asen a re"oger los

elementos. 7e lo contrario el reintegro no se puede realizar, 'a que se tiene

prohibido al personal recoger sin el cumplimiento de dicho requisito. l vale debeestar debidamente diligenciado, preferiblemente en computador o en máquina deescribir, en original ' dos copias, firmado por el 8efe de la dependencia ' elresponsable del bien. 1demás debe contener:

• 9ombre de la dependencia• entro de costo• 9ombre ' c3dula del empleado responsable• bicaci!n ' tel3fono• 0dentificaci!n ' descripci!n del artículo, indicando el n;mero de inventario en la

casilla correspondiente, al lado derecho del formato.

on relaci!n a los bienes el3ctricos ' electr!nicos estos deben estar completos, 'en ning;n caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como delreintegro físico a retirar partes de los mismos.

2esti!n de

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l reintegro en las sedes externas, además del vale de reintegro, requieren larespectiva orden de salida de los elementos, de acuerdo con los requisitos decada sede.

>a'or informaci!n en los tel3fonos "%/ ?" (( ' "%/ ?" ($

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