Presentacin de PowerPoint

La Sociedad de Beneficencia de HuancayoFue creada el 19 de octubre de 1847, instalndose la Primera Junta Directiva el 1 de noviembre del mismo ao, siendo sus primeros Directores los ciudadanos Manuel Chacn, Jos Mara Torres y Rafael Hostas, perteneciendo posteriormente al Sector Salud hasta octubre del ao 1996, fecha en que paso a formar parte del Ministerio de Promocin de la Mujer y del Desarrollo Humano a travs del rgano Rector el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - INABIF.

FINALIDAD

:: Otorgar en forma eficiente y oportuna los servicios sociales de proteccin y asistencia a los nios, adolescentes, ancianos, mujeres abandonadas y/o en extrema precariedad econmica.

:: Formular programas de atencin orientados a prevenir, atender, promover y rehabilitar a los menores de edad en situacin de abandono.

:: Implementar proyectos de apoyo social orientados a cubrir necesidades bsicas de la poblacin en extrema pobreza; tales como, nios, adolescentes, ancianos y mujeres abandonadas y/o en extrema pobreza.

:: Apoyar y fomentar la investigacin en las ciencias del hombre y la salud, orientado preferentemente al estudio social del nio, adolescente, la mujer y el anciano, mediante aportes a Instituciones Culturales que realizan estos estudios.

:: Liderar y promover el apoyo y desarrollo social, con acciones focalizadas a la poblacin en situacin de extrema pobreza e indigencia, con mayor inversin social.

:: Propiciar la comercializacin, concesin y celebracin de convenios para Juegos de Lotera a fin de mantener una posicin expectante en el Mercado Nacional que contribuya en el cumplimiento del financiamiento de las acciones sociales de proteccin y asistencia a los nios, adolescentes, mujeres, ancianos y en general a toda persona en situacin de riesgo.

:: Ley N 26918 Ley de Creacin del Sistema Nacional para la Poblacin en Riesgo (SPR) y Transformacin de Entidades de Beneficencia Pblica en Fundaciones. 23-01-98.

:: Decreto Supremo N 008-98-PROMUDEH Aprueban Normas Reglamentarias de Sociedades de Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin Social. 07-08-98.GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZASDirector de Oficina Gral. De AdministracinCpc. Jorge Luis Matos EspinosaControl PatrimonialCpc. Llacza Caparachin, Clever GuzmnApoyo Control PatrimonialRivera Castro, Luis AbelSecretariaDavila Munguia, Mara ConsueloSupervisor de VigilanciaTaipe Garcia, Gonzalo ConstantinoApoyo Control PatrimonialMunarriz Aguirre , Gladys Mara

SUB GERENCIA DE CONTABILIDADSub Gerente de ContabilidadCpc. Lunarejo Olivera, Carmen RosaIntegracin ContableCp. Ticllacuri Leon, Ada PaulinaTributacin y CostosGomez Chavez, Amanda TeresaControl PresupuestalLazo Melgar, Delia MarinaApoyo Integracin ContableCpc. Ardiles Palomino, Mercedes MagdaContabilidad CostosC.P. Zoila Vallejo LagosSUB GERENCIA DE TESORERASub Gerente de TesoreraAmanda Teresa, Gomez ChavezTesoreraCp. Muoz Paredes, GloriaRecaudacin y CobranzasJuan Samaniego GavinoUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALESSub gerente de abastecimiento y s.g.Cpc. Ninanya Huaman, Ral MoissApoyo de AbstecimientoCrisostomo Orellana, Amrica ReneAdquisicionesLuis Ramos PalominoAlmacn GeneralCanorio Veliz, Jess ManuelServicios Auxiliares y ProgramacinIng. Saavedra Ruiz, RuselAlmacn de FarmaciaZevallos Tuppia, FernandoApoyo Servicios AuxiliaresAlvarez Albornoz, Bertha GracielaApoyo - AdquisicionesVila Hinojo, Zsimo ReguloKardex y Asistente Secretarial de Sub GerenciaSuarez Zapata, Maida BerthaApoyo ServiciosFrida Grimaneza, Cordero ArenasApoyo SecretaraMeza Rojas, Yuli PalmiraOFICINA GENERAL DE ADMINISTRACINFUNCIONESa)Planear, dirigir y supervisar la aplicacin de los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Personal y Abastecimiento.b)Administrar los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la institucin.c)Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a losLineamientos de Poltica Institucional.d)Asesorar e informar a la Alta Direccin sobre los aspectos de Personal, Abastecimiento, Patrimonio Fiscal, Contabilidad y Tesorera.e)Participar en la formulacin de planes financieros y administrativos.f)Programar y dirigir las actividades del Sistema Financiero de la Institucin.

j)Aprobar los expedientes de contratacin de los Procesos de Adquisiciones.

h)Dirigir y organizar la ejecucin de estudios tcnicos de proyeccin econmica financiera para la formulacin de planes y programas de desarrollo.i)Estudiar y proponer la documentacin tcnica normativa que la Institucin requiera para el cumplimiento de sus polticas financieras.

j)Supervisar el Registro de Bienes Patrimoniales de la Institucin, registrado en el Marges deBienes Institucionales.k)Optimizar y dinamizar la administracin de Bienes Inmuebles y Muebles en coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin.l)Integrar el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, para la subasta pblica de los bienes patrimoniales de la Institucin.

m)Abrir y cerrar cuentas bancarias, autorizar pagos y giros de cheques, y otras similares.n)Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Grfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N 184-2008-EF.) Formular Resoluciones de la Oficina General de Administracin, segn como corresponde.

OFICINA DE CONTABILIDADa)Dirigir y aplicar los Sistemas Administrativos de Contabilidad y Ejecucin Presupuestal.

b)Conducir y aplicar los Sistemas de Costos Analticos y Tributacin.

c)Formular y suscribir los Estados Presupustales mensuales y Estados Financieros mensuales y anuales (Balance General y resultados).d)Emitir informes peridicos de aspectos financieros y contables.e)Programar y conducir acciones de control previo y concurrente.

f)Registrar y mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad.g)Elaborar la Memoria Financiera y de Gestin para la Contadura Pblica de la Nacin, dentro de los plazos establecidos.

OFICINA DE ABASTECIMIENTOa)Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Poltica Institucional.

b)Organizar, coordinar y ejecutar acciones de los Procesos Tcnicos del Sistema de Abastecimiento y proporcionar los Servicios Auxiliares de conformidad a los Dispositivos Legales Vigentes.c)Mantener actualizado el Catlogo de Bienes.d)Optimizar y dinamizar el mantenimiento de los bienes, equipos, vehculos y muebles en coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin.g)Tramitar y concretar las adquisiciones de los bienes y servicios de acuerdo al Plan deAdquisiciones y Contrataciones.h)Mantener el control permanente y adecuado de las existencias a cargo del Almacn, determinar los niveles de stock y formular oportunamente los requerimientos de reposicin.i)Realizar el Inventario Fsico de Existencias del Almacn en las oportunidades que sean necesarias.j)Participar en el Comit de Adquisicin y Contratos.

OFICINA DE TESORERAa)Organizar y dirigir el sistema de Tesorera en concordancia con los Planes y Polticas Institucionales.b)Efectuar el control adecuado del flujo de ingresos y egresos de fondos a Caja y Bancos, con la finalidad de preservar la liquidez econmica de la Institucin; as como firmar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados.c)Supervisar las obligaciones que se tramitan y se encuentren incluidas en la programacin de pagos.d)Elaborar semanalmente el Flujo de Caja Institucional.e)Centralizar los recursos financieros provenientes de todas las fuentes de financiamiento para efecto de la atencin de los pagos por todo concepto.f)Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Grfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N 184-2008-EF.g)Formular las Conciliaciones Bancarias.

h)Efectuar reportes diarios de las cobranzas de las reas productivas. i)Mantener actualizado los Auxiliares de Caja y Bancos.j)Disear estrategias para el mejorar la Administracin de los Fondos Institucionales.

3. OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE ADMINISTRACION IN de Plaza: 27CODIGO: D3-05-260-1CARGO ESTRUCTURAL: SUB DIRECTOR

FUNCIONES ESPECIFICAS-Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del Sistema de Personal.-Aprobar normas y procedimientos tcnico - administrativo del Sistema de Personal.-Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas del rea.-Emitir opinin tcnica sobre normas y procedimientos referentes al rea.-Programar y ejecutar acciones de Bienestar Social orientados a los trabajadores de la Institucin.-Participar en la Comisin de Homologacin, ascensos, recategorizacin, promocin, nombramiento, evaluaciones y seleccin de personal, Procesos Administrativos y otros.-Elaborar anualmente el Presupuesto Analtico de Personal concordante con las normas vigentes, en coordinacin con la Oficina General de Planeamiento.-Normar, y dirigir el proceso de registro y escalafn.-Las dems que le asigne el Director de Administracin.