TITULO I: GENERALIDADES

Art. 1 La Comisión Organizadora del XXVI CONEIC CUSCO 2018,

pone a disposición el Reglamento General del Concurso Ponencias,

documento que tiene por finalidad normar los aspectos referidos a

la presentación, evaluación, sustentación, publicación y calificación

de los trabajos de investigación presentados por los participantes a

este concurso.

Art. 2 Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación que trate

temas relacionados a la Ingeniería Civil proponiendo soluciones e

innovaciones al tema tratado por el ponente. Su contenido,

presentación y exposición, deberán estar sujetos a este

Reglamento.

REGLAMENTO DEL CONCURSO DE

PONENCIAS ESTUDIANTILES

Revisión N°4

Elaborado por Revisado por Aprobado por Fecha Páginas

CNUÑ ISAL RPAL 02/05/18 21

Art. 3 El PONENTE es el estudiante de pre-grado o bachiller

acreditado a su Universidad, capaz de demostrar de forma física y

verbal la veracidad e importancia de su investigación científica,

mediante el uso de recursos recibidos durante su formación

profesional.

Art. 4 Objetivos:

Incentivar la investigación científica y tecnológica entre

los estudiantes de Ingeniería Civil mediante la difusión de

proyectos o estudios que aporten a la formación académica

y profesional de los futuros ingenieros civiles.

Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la

excelencia académica.

Buscar soluciones frente a las problemáticas que se

presentan en las diferentes especialidades de la Ingeniería

Civil.

Generar un espacio propicio para el intercambio académico

y cultural entre los estudiantes participantes, al mismo

tiempo que les permita estrechar lazos de fraternidad.

TÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES:

Art. 5 Cada grupo debe ser constituido por un máximo de dos (02)

integrantes, siendo todos estudiantes del nivel de pre-grado de la

carrera de Ingeniería Civil, o en su defecto bachilleres o egresados

con no más de un año de haber culminado la carrera previa a la

fecha de inicio del XXVI CONEIC CUSCO 2018. Los participantes

solo podrán pertenecer a un equipo.

Art. 6 Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes

deberán proceder de una universidad pública o privada, nacional o

extranjera, netamente de la carrera profesional de Ingeniería Civil,

debiendo contar con un documento que lo acredite.

Art. 7 Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un

docente de una institución, propia o externa, que se desenvuelva

dentro del campo de la investigación.

Art. 8 Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido

expuestas en anteriores eventos de la Asociación Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – Perú (ANEIC Perú) o de la

Asociación Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniería Civil

(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos

durante los tres años previos al inicio del XXVI CONEIC CUSCO

2018, no podrán participar.

Art. 9 Los integrantes de los grupos deben estar inscritos en el

CONEIC y poseer la disposición de tiempo para asistir

presencialmente.

Art. 10 Todos los participantes deberán presentarse con su

Documento Nacional de Identidad o algún otro documento de

identificación con fotografía vigente, durante todas las instancias del

concurso, así como durante la premiación.

TITULO III: DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Art. 11 Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las

siguientes especialidades:

Estructuras.

Hidráulica e hidrología.

Suelos y geotecnia.

Construcción, productividad y gerencia.

Transporte, tránsito y pavimentos.

Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes

mencionados).

Art. 12 No se aceptarán ponencias cuya temática no se

enmarque dentro de las áreas presentadas.

TITULO IV: DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y

SUSTENTACION

Art. 13 Las etapas para la presentación y sustentación de

ponencias son:

Presentación de Resúmenes.

Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.

Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

Sustentación de Ponencias Seleccionadas.

Art. 14 Las ponencias serán presentadas a las fechas

indicadas hasta las 23:59 horas (GTM/UTC-5), caso contrario no

serán consideradas en la calificación. Los plazos que se deberán

cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las

siguientes:

Etapas Fecha límite

Recepción de Resúmenes Sab. 02 de junio de 2018

Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Vie. 23 de junio de 2018

Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Sab. 07 de julio de 2018

Publicación de Ponencias Seleccionadas Vie. 20 de julio de 2018

Recepción de Presentaciones Dom. 29 de julio de 2018

Ponencias Del 06 al 10 de agosto de 2018

Art. 15 Presentación de Resúmenes

1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo

que engloba la investigación que se presenta como ponencia.

Deberá incluir además los objetivos a los que apunta la

investigación, así como la metodología e instrumentación

empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirán

además las fuentes de información, en formato APA, así como

las conclusiones a las que se llegó o se pretende llegar con la

investigación.

2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite

indicada en el Art. 13 a la dirección electrónica:

ponenciasestudiantiles@coniec2018.com

3. el Asunto: “ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA

PONENCIA)”. El Comité Organizador del XXVI CONEIC

CUSCO 2018 responderá con un correo electrónico

confirmando la recepción de los Resúmenes.

4. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto,

respetando los márgenes, tipografía e información requerida

(FORMATO-I ETAPA). Se enviará con las siguientes

especificaciones:

Formato digital de presentación: Portable Document

Format (PDF).

Idioma: español

Número de páginas: Máximo 02.

Formato del documento: A4

5. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de

Acreditación redactada por el decano, director de escuela o

autoridad pertinente de cada universidad, donde se indique que

el ponente o los ponentes son autores de la investigación, y se

dé respaldo a la autenticidad de la ponencia.

Art. 16 Evaluación y Calificación de Resúmenes.

Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver

Título V) para su evaluación y calificación. En estos comités cada

miembro calificador tendrá un número limitado de resúmenes para su

calificación.

La Subdirección Evaluadora de los resúmenes estará integrada por

ingenieros civiles e investigadores con las especialidades

mencionadas en el Art. 11.

Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en

base a los siguientes criterios

Ítem de evaluación Puntaje

Originalidad del tema. 6 ptos

Importancia del tema en la

solución de problemas

concretos dentro de las

especialidades de la ingeniería.

6 ptos

Elección de la metodología y de

técnicas adecuadas para el

desarrollo de la investigación

4 ptos

Capacidad de síntesis, buena

redacción

3 ptos

Ortografía 1 pto

Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con

nota igual o mayor a 14.

Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente

etapa se publicarán en la página web oficial del XXVI CONEIC 2018

www.coneic2018.com, así como en la página de Facebook

https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/.

Art. 17 Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas

por la redacción de la totalidad de la investigación y serán

presentadas como artículo científico, contando con la siguiente

estructura resumen, introducción y objetivos, desarrollo o contenido,

conclusiones y referencias. El formato y la tipografía del documento

deberán ir de acuerdo a la plantilla adjunta (FORMATO-II ETAPA).

El archivo de las ponencias Pre-seleccionado tendrá las siguientes

características:

Formato digital de presentación: Portable Document Format

(PDF)

Idioma: español

Páginas: Máximo 15 y mínimo 05, con numeración en la

parte inferior derecha.

Formato del documento: A4

Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con

nombre o leyenda concisa al inferior de la tabla.

Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda

concisa al inferior de la tabla, con un máximo de 7.5 cm de

base y 5.0 cm de altura.

Fórmulas: Señalando el significado de cada variable.

Art. 18 Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser

enviadas hasta la fecha límite indicada en el Art. 12 a la dirección

electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com con el

Asunto: “ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA

PONENCIA)”. El Comité Organizador del XXVI CONEIC CUSCO

2018 confirmará con un correo electrónico la recepción de los

trabajos

Art. 19 Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-

Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la

Subdirección Evaluadora respectiva para su calificación,

siguiendo los criterios señalados a continuación:

Ítem de evaluación Puntuación

Claridad y coherencia en el enfoque:

Presentación de la hipótesis y resultados.

05

Profundidad y objetividad de la investigación:

Aportes concretos a la Ingeniería Civil.

05

2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 8,

correspondientes a aquellas investigaciones con las 8

calificaciones más altas del total de Ponencias Pre-

Seleccionadas, para su exposición oral frente a un auditorio

completo del XXIII CONEIC CUSCO 2018.

3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa

de evaluación de Resúmenes, considerando como

clasificada la Ponencia con mayor calificación. De

mantenerse el empate, se considerará la fecha y hora de

envío de los Resúmenes, clasificando aquel que se envió

antes.

4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas,

se enviará un correo de confirmación a los autores de los

trabajos que calificaron como Ponencia Seleccionada para

su futura exposición oral frente al auditorio. Además los

resultados se publicarán en los sitios web

www.coneic2018.com y

https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/ .

5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada

Subdirección Evaluadora, según consideren bien hacerlo,

podrán dar su sugerencia y correcciones, mediante un

Elección de las metodologías e instrumentos

empleados.

05

Justificación de las modificaciones y avances

acorde a los objetivos.

05

documento que se enviará adicional al correo de

confirmación como Ponencia Seleccionada.

Art. 20 Presentación de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final comprende el envío de la presentación de

diapositivas que se empleará en la Ponencia. Deberá seguir LA

ESTRUCTURA de caratula según el formato de presentación

adjunta (FORMATO – DIAPOSITIVAS), el contenido de las

diapositivas debe ser modificadas según lo considere el

participante.

2. La presentación final deberá ser elaborada en Microsoft

PowerPoint, pero el archivo será enviado solo en formato PDF

al correo electrónico ponenciasestudiantiles@coniec2018.com con el

asunto: “ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE

PONENCIA)”, tomando como límite las fechas establecidas en

el Art. 12. Una vez recibido el archivo, el Comité Organizador

del XXVI CONEIC CUSCO 2018 dará respuesta de

confirmación u observación mediante el envío de un correo

electrónico

3. Se sugiere que las presentación final no exceda las 20

diapositivas. El formato solo estipula la primera diapositiva de

la presentación, pero se sugiere se incluya la siguiente

información:

Diapositiva 1: Datos generales

Diapositiva 2: Índice o sumario

Diapositiva 3: Referencias

Diapositivas del desarrollo de la investigación

Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en

la Página Oficial del XXVI CONEIC 2018, conteniendo el lugar,

día y hora exacta de exposición de cada una de las Ponencias

Seleccionadas. No existirá tolerancia en los horarios.

5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será

presentada en formato PDF, o en su defecto en formato PPT,

previa coordinación con el Comité Organizador. No está

permitido modificar el contenido teórico ni la diagramación de

las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se

permitirá el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro

archivo extra, de ser muy necesaria la inclusión de material

audiovisual, tales como vídeos o animaciones, cuyos espacios

deberán ser señalados en el archivo PDF enviado con

anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contará con un

equipo audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro material

que considere necesario, pero la Organización no prestará, por

ningún motivo, algún tipo de servicio o material adicional de

apoyo, y no se responsabilizará por situaciones de

incompatibilidad de programas que no sean Adobe Reader DC.

6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las

preguntas que considere pertinentes. El auditorio podrá

también emitir sus preguntas, escribiéndolas en un papel que

será recolectado y entregado al miembro del Jurado Calificador

especialista en el área de la Ponencia presentada, quien

seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las

dirigirá hacia el Ponente.

7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia

será el siguiente, con tolerancia de 01 minuto:

(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará

incluido dentro del tiempo límite establecido para la exposición.

8. La presentación de los expositores deberá ser formal (terno).

9. La Comisión Organizadora podrá requerir la Acreditación en

físico, así como el Documento Nacional de Identidad, pasaporte

o algún documento con fotografía del participante, momentos

previos a la presentación de su Ponencia.

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 10 minutos

Tiempo máximo de exposición 20 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos

Art. 21 Evaluación y Calificación de la Exposición

1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada

uno de los miembros del Jurado Calificador, tendrá el mismo

peso.

2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio

aritmético simple de los otorgados por el Jurado Calificador, y

con una aproximación de dos decimales.

3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los

siguientes:

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solución.

Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia

nuevas investigaciones.

05

Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación

de resultados, adecuada experimentación, factibilidad y uso

de instrumentos y tecnologías.

04

Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,

materiales y medios empleados en la exposición.

04

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los

asistentes: Adecuada interpretación de las preguntas y

claridad y calidad en las respuestas.

03

Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada

a lo largo de la investigación y de la presentación de la

misma.

02

Uso adecuado del tiempo de exposición. 02

4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta

durante el desarrollo del XXVI CONEIC CUSCO 2018, se

levantará un acta de calificación en la que se incluirá la nota de

cada ítem de evaluación, la calificación total y la firma de los

jurados evaluadores. Este documento quedará guardado en un

sobre lacrado y abierto antes de la Ceremonia de Premiación

del concurso, ante representantes del Comité Organizador,

Jurado Calificador y ANEIC Perú.

Art. 22 Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del

concurso (envío de trabajos completos) tendrá un puntaje de 30%,

el cual se sumará con el 70% del puntaje de la Etapa 3 (exposición).

Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga la

mayor nota.

TITULO V: DEL JURADO CALIFICADOR

Art. 23 El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado

por destacados profesionales e investigadores nacionales en las

ramas de la Ingeniería Civil indicadas en el Art. 11.

Art. 24 Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada

área para la evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias

Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones serán nombradas por la

Comisión Organizadora del XXVI CONEIC CUSCO 2018

Art. 25 La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos

miembros presenciales del Jurado Calificador designados por el

ANEIC.

Art. 26 El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del

concurso será de carácter inapelable.

TITULO VI: DE LA INSCRIPCIÓN

Art. 27 Los documentos a presentar para la inscripción del

equipo representativo son:

I. Formato oficial de inscripción debidamente llenado.

II. Copia de documento de identidad.

III. Constancia de matrícula de la universidad, o título brindado por

la institución.

IV. En caso de contar con un profesor asesor responsable, éste

deberá enviar copia vigente de su credencial de la universidad,

donde se mostrará nombre y fotografía.

V. Carta de la institución educativa donde se manifieste el

nombramiento de los integrantes del equipo como

representación oficial de dicha institución, donde se especifique

el nombre del profesor asesor responsable, si lo tuviera.

Los documentos deberán ser enviados en una carpeta ZIP a la

dirección electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com, para su

revisión y aprobación utilizando el siguiente asunto, reemplazando

con las siglas de su universidad y un número de reconocimiento si

hubiera más de un equipo por Institución:

“AC-CPE-UAC-001”

Dentro solo contendrá archivos en formato pdf., organizar carpeta

utilizando la plantilla adjunta al final de este documento.

Art. 28 El XXVI CONEIC - Cusco 2018 y el Comité Organizador,

no se hacen responsables de los gastos que pudiera significar la

participación de los equipos al concurso. Los gastos serán cubiertos

por cada institución o alumnos; exhortando a los centros educativos

a que verifiquen el estado del seguro facultativo que acompañará a

cada estudiante.

Art. 29 Los equipos podrán portar algún distintivo de su

Institución (camisetas y/o gorras).

TITULO VII: DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN

Art. 30 La etapa de exposición se realizará en los locales

designados e informados semanas previas al evento. En las horas

designadas.

TITULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 31 Se emitirá certificado de finalista a los participantes que

lleguen a la fase final del concurso y expongan.

Art. 32 Se premiará de forma económica a las tres ponencias con

mejores puntajes entre todos los participantes de la etapa final del

concurso. En caso de existir empate en la calificación final, el Jurado

Calificador otorgará la misma mención honorífica al puesto ocupado

y se compartirá por partes iguales el premio económico.

Art. 33 La premiación será según el orden de mérito de las

Ponencias ganadoras, y constará de lo siguiente:

Orden de mérito Premiación

Primero Tres mil y 00/100 nuevos soles (S/. 3,000.00).

Trofeo de vidrio o distintivo.

Diploma de Honor por la obtención del Primer Puesto del

CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI

CONEIC CUSCO 2018. Segundo Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).

Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del

CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI

CONEIC CUSCO 2018.

Tercero Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).

Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del

CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI

CONEIC CUSCO 2018. Cuarto Certificado en calidad de Finalista del CONCURSO DE

PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI CONEIC CUSCO

2018.

TITULO IX: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 34 Cualquier conducta inadecuada por parte del participante

durante el desarrollo de todas las etapas del concurso, podrá ser

motivo de una llamada de atención por parte del Comité

Organizador. Asimismo, durante la presentación frente al auditorio,

se podrán generar llamadas de atención o incluso exigirle al

Ponente su retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.

Art. 35 El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar

del Concurso a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:

Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del

Jurado Calificador o del Comité Organizador.

Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas

alcohólicas o de narcóticos (DROGAS).

Falsificar cualquier documentación.

Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su

autoría intelectual.

Incumplir las bases señaladas en este Reglamento

Art. 36 Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo

de este Reglamento, pero en caso existan motivos imponderables,

el Comité Organizador notificará a ANEIC Perú, así como a cada

uno de los participantes y al público en general de los cambios en

las bases del concurso considerando un tiempo prudente.

Art. 37 Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este

reglamento podrán ser resueltas en contacto con la dirección

electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com, o mediante

las redes sociales, desde donde se derivará la comunicación a los

miembros del Comité Organizador encargados del concurso.

Art. 38 Cualquier situación no en el presente reglamento será

resuelta y/o sancionada por el Comité Organizador del XXVI

CONEIC CUSCO 2018.

ANEXO I: PLANTILLA

10

La carpeta se nombrará de la misma manera que el archivo ZIP. Y el

asunto, tendrá la siguiente estructura:

>AC-CPE-UAC-001

- CARTA MANIFIESTO DE UNIVERSIDAD.pdf

-FORMATO DE INSCRIPCIÓN.pdf

>PARTICIPANTES

> XXXXXXXXX (ALUMNO 1)

-CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN CONEIC.pdf

-CONSTANCIA DE MATRÍCULA EN INSTITUCIÓN.pdf

-DATOS ALUMNO.pdf

El archivo DATOS ALUMNO.pdf tendrá la siguiente estructura:

AC-CPP-UAC-001

UNIVERSIDAD XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX X XXXX

ALUMNO / ASESOR XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX X XXXX

DNI XXXXXXXXX

COPIA DNI

FIRMA