XXIII CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL

X CONGRESO INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL

Del 10 al 14 de agosto de 2015

Chiclayo Per

Chiclayo 2015

TTULO I: GENERALIDADES 03

TTULO II: DE LOS PARTICIPANTES 04

TTULO III: DE LAS REAS DE PARTICIPACIN 05

TTULO IV: DE LA PRESENTACIN, EVALUACIN Y SUSTENTACIN 06

TTULO V: DEL JURADO CALIFICADOR 14

TTULO VI: ATRIBUCIONES Y PREMIACIN 15

TTULO VII: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS 16

Art. 1. El Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, pone a disposicin el

Reglamento General del Concurso de Ponencias Estudiantiles, documento que tiene

por finalidad normar los aspectos referidos a la presentacin, evaluacin, sustentacin,

publicacin y calificacin de los trabajos de investigacin presentados por los

participantes al Concurso de Ponencias Estudiantiles (en adelante CPE).

Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigacin cientfica presentado por el

ponente, cuyo contenido propone solucionar temas problemticos en las diferentes

especialidades de la Ingeniera Civil. Su contenido, presentacin y exposicin, debern

estar sujetos a los 32 artculos de este Reglamento.

Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de demostrar de forma fsica y verbal la

veracidad e importancia de su investigacin cientfica, mediante el uso de recursos

cognoscitivos y aptitudes profesionales.

Art. 4. Son objetivos del CPE:

Afianzar e incentivar la investigacin cientfica y tecnolgica entre los

estudiantes de Ingeniera Civil mediante la difusin de proyectos o estudios que

aporten a la formacin acadmica y profesional de los futuros ingenieros civiles.

Propiciar el espritu competitivo y la bsqueda de la excelencia acadmica.

Buscar soluciones frente a las problemticas que se presentan en las diferentes

especialidades de la Ingeniera Civil.

Incentivar el desarrollo de nuevos conocimientos relacionados a la Ingeniera

Civil, propiciando posteriores investigaciones a partir de los trabajos

presentados como ponencias.

Generar un espacio propicio para el intercambio acadmico y cultural entre los

estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita estrechar lazos de

fraternidad.

Art. 5. Deber ser uno o como mximo dos estudiantes de Ingeniera Civil, siendo

estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o egresados con no ms

de un ao de haber culminado la carrera previo a la fecha de inicio del XXIII CONEIC

Chiclayo 2015.

Art. 6. Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes debern proceder

de una universidad pblica o privada, nacional o extranjera, netamente de la carrera

profesional de Ingeniera Civil, debiendo contar con un documento que lo acredite.

Art. 7. Los participantes podrn contar con el asesoramiento de un docente de una

institucin, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la investigacin.

Art. 8. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en

anteriores eventos de la Asociacin Nacional de Estudiantes de Ingeniera Civil Per

(ANEIC Per) o de la Asociacin Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniera Civil

(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos durante los dos aos

previos al inicio del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, no podrn participar.

Art. 9. Las ponencias podrn desarrollarse dentro de las siguientes especialidades:

Estructuras

Hidrulica e hidrologa

Suelos y geotecnia

Construccin y gerencia

Transporte, trnsito y pavimentos

Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).

Art. 10. No se aceptarn ponencias cuya temtica no se enmarque dentro de las reas

presentadas.

Art. 11. Las etapas para la presentacin y sustentacin de ponencias son:

Presentacin de Resmenes.

Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.

Presentacin de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

Sustentacin de Ponencias Seleccionadas.

Art. 12. Las ponencias sern presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59

horas (GTM/UTC-5), caso contrario no sern consideradas en la calificacin. Los plazos

que se debern cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las

siguientes:

Etapas del CPE Fecha lmite

Recepcin de Resmenes Dom. 31 de mayo de 2015

Publicacin de Resmenes Pre-Seleccionados Lun. 15 de junio de 2015

Recepcin de Ponencias Pre-Seleccionadas Dom. 28 de junio de 2015

Publicacin de Ponencias Seleccionadas Lun. 20 de julio de 2015

Recepcin de Presentaciones Dom. 02 de agosto de 2015

Ponencias Del 10 al 14 de agosto de 2015

Art. 13. Presentacin de Resmenes.

1. El Resumen deber constituir una sntesis clara y precisa de lo que engloba la

investigacin que se presenta como ponencia al CPE. Deber incluir adems

los objetivos a los que apunta la investigacin, as como la metodologa e

instrumentacin empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirn

adems las fuentes de informacin de manera adecuada, as como las

conclusiones a las que se lleg o se pretende llegar con la investigacin.

2. Los Resmenes tendrn que ser enviados hasta la fecha lmite indicada en el

Art. 12 a la direccin electrnica ponencias@coneic2015.pe con el Asunto:

ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit

Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 responder con un correo

electrnico confirmando la recepcin de los Resmenes.

3. El Resumen ser presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los

mrgenes, tipografa e informacin requerida (Formato CPE-001). Se enviar

con las siguientes especificaciones:

Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).

Idioma: Espaol

Nmero de pginas: Mximo 02.

Formato del documento: A4

4. Deber presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditacin

redactada por el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada

universidad, donde se indique que el ponente o los ponentes son autores de

la investigacin, y se d respaldo a la autenticidad de la ponencia.

Art. 14. Evaluacin y Calificacin de Resmenes.

1. Cada resumen ser dirigido al Comit Evaluador respectivo (ver Ttulo V) para

su evaluacin y calificacin. En estos comits cada miembro calificador tendr

un nmero limitado de resmenes para su calificacin.

2. La Subdireccin Evaluadora de los resmenes del CPE estar integrada por

ingenieros civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el

Art. 9.

3. Se emplear la escala vigesimal para la calificacin de resmenes en base a

los siguientes criterios:

tem de evaluacin Puntuacin

Originalidad del tema. 06

Importancia del tema en la solucin de problemas

concretos dentro de las especialidades de la ingeniera. 06

Eleccin de la metodologa y de tcnicas adecuadas para

el desarrollo de la investigacin. 04

Capacidad de sntesis, buena redaccin y ortografa. 04

4. Calificarn como Ponencia Seleccionada, todos los resmenes con nota igual o

mayor a 14.

5. Finalizada la calificacin de Resmenes, los aprobados a la siguiente etapa se

publicarn en la pgina web oficial del XXIII CONEIC 2015 www.coneic2015.pe,

as como en la web www.fb.com/coneic.chiclayo.

Art. 15. Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.

1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarn constituidas por la redaccin de la

totalidad de la investigacin, y sern presentadas como artculo cientfico,

contando con la siguiente estructura: resumen, introduccin y objetivos,

desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografa del

documento debern ir de acuerdo a la plantilla adjunta (Formato CPE-002).

2. El archivo de la Ponencia Pre-Seleccionada tendr las siguientes caractersticas:

Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).

Idioma: Espaol

Pginas: Mximo 15 y mnimo 05, con numeracin en la parte inferior

derecha.

Formato del documento: A4

Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o leyenda

concisa al inferior de la tabla.

Imgenes: Con numeracin y con nombre o leyenda concisa al inferior

de la tabla, con un mximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de altura.

Frmulas: Sealando el significado de cada variable.

3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrn que ser enviadas hasta la fecha lmite

indicada en el Art. 12 a la direccin electrnica ponencias@coneic2015.pe con

el Asunto: ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit

Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 confirmar con un correo

electrnico la recepcin de los trabajos.

Art. 16. Evaluacin y Calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada ser derivada a la Subdireccin Evaluadora

respectiva para su calificacin, siguiendo los criterios sealados a continuacin:

tem de evaluacin Puntuacin

Claridad y coherencia en el enfoque: Presentacin de la

hiptesis y resultados. 05

Profundidad y objetividad de la investigacin: Aportes

concretos a la Ingeniera Civil. 05

Eleccin de las metodologas e instrumentos empleados. 05

Justificacin de las modificaciones y avances acorde a los

objetivos. 05

2. Calificarn como Ponencia Seleccionada un nmero de 15, correspondientes a

aquellas investigaciones con las 15 calificaciones ms altas del total de

Ponencias Pre-Seleccionadas, para su exposicin oral frente al auditorio

completo del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

3. En caso de empate se considerarn las notas en la etapa de evaluacin de

Resmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor calificacin.

De mantenerse el empate, se considerar la fecha y hora de envo de los

Resmenes, clasificando aquel que se envi antes.

4. Finalizada la calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviar un correo

de confirmacin a los autores de los trabajos que calificaron como Ponencia

Seleccionada para su futura exposicin oral frente al auditorio. Adems los

resultados se publicarn en los sitios web www.coneic2015.pe y

www.fb.com/coneic.chiclayo.

5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdireccin

Evaluadora, segn consideren bien hacerlo, podrn dar su sugerencia y

correcciones, mediante un documento que se enviar adicional al correo de

confirmacin como Ponencia Seleccionada.

Art. 17. Presentacin de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentacin final comprende el envo de la presentacin de diapositivas

que se emplear en la Ponencia. Deber seguir la estructura de presentacin

de diapositivas adjunta al Reglamento (Formato CPE-003), aunque las

diapositivas de contenido pueden ser modificadas segn lo considere el

participante.

2. La presentacin final en deber ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero

el archivo ser enviado nicamente en formato PDF al correo electrnico

ponencias@coneic2015.pe con el asunto: ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO

DE PONENCIA), tomando como lmite las fechas establecidas en el Art. 12. Una

vez recibido el archivo, el Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015

dar respuesta de confirmacin u observacin mediante el envo de un correo

electrnico.

3. Se sugiere que la presentacin final no exceda las 20 diapositivas. El formato

solo estipula la primera diapositiva de la presentacin, aunque se sugiere se

incluya la siguiente informacin:

Diapositiva 1: Datos generales

Diapositiva 2: ndice o sumario

Diapositiva 3: Referencias

Diapositivas del desarrollo de la investigacin

Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comit Organizador publicar el Programa de Ponencias en la Pgina Oficial

del XXIII CONEIC 2015, conteniendo el lugar, da y hora exacta de exposicin de

cada una de las Ponencias Seleccionadas. No existir tolerancia en los horarios.

5. Para la exposicin final en el evento, la Ponencia ser presentada en formato

PDF, o en su defecto en formato PPT, previa coordinacin con el Comit

Organizador. No est permitido modificar el contenido terico ni la

diagramacin de las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se

permitir el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro archivo extra, de ser

muy necesaria la inclusin de material audiovisual, tales como vdeos o

animaciones, cuyos espacios debern ser sealados en el archivo PDF enviado

con anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contar con un equipo

audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro material que considere

necesario, pero la Organizacin no prestar, por ningn motivo, algn tipo de

servicio o material adicional de apoyo, y no se responsabilizar por situaciones

de incompatibilidad de programas que no sean Adobe Reader X.

6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podr plantear las preguntas que

considere pertinentes. El auditorio podr tambin emitir sus preguntas,

escribindolas en un papel que ser recolectado y entregado al miembro del

Jurado Calificador especialista en el rea de la Ponencia presentada, quien

seleccionar las preguntas que considere adecuadas y las dirigir hacia el

Ponente.

7. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser el

siguiente, con tolerancia de 01 minuto:

Tiempo lmite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mnimo de exposicin 10 minutos

Tiempo mximo de exposicin 20 minutos

Tiempo mximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo mximo de material audiovisual* 05 minutos

(*) El tiempo que el concursante asigne a vdeos u otros estar incluido dentro

del tiempo lmite establecido para la exposicin.

8. La presentacin de los expositores deber ser con etiqueta formal (traje

elegante).

9. La Comisin Organizadora podr requerir la Acreditacin en fsico, as como el

Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algn documento con

fotografa del participante, momentos previos a la presentacin de su

Ponencia.

Art. 18. Evaluacin y Calificacin de la Exposicin

1. Durante la evaluacin de la exposicin, la calificacin de cada uno de los

miembros del Jurado Calificador, tendr el mismo peso.

2. La calificacin de la exposicin se tomar como el promedio simple de los

otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximacin de dos decimales.

3. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern los siguientes:

tem de evaluacin Puntuacin

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solucin.

Profundidad de los conocimientos y su orientacin hacia

nuevas investigaciones.

06

Metodologa: Sustentacin terica, facilidad de interpretacin

de resultados, adecuada experimentacin, factibilidad y uso de

instrumentos y tecnologas.

04

Presentacin: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,

materiales y medios empleados en la exposicin. 04

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los

asistentes: Adecuada interpretacin de las preguntas y claridad

y calidad en las respuestas.

03

Personalidad: Seriedad, tica y responsabilidad demostrada a

lo largo de la investigacin y de la presentacin de la misma. 02

Uso adecuado del tiempo de exposicin. 01

4. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el desarrollo

del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, se levantar un acta de calificacin en la que se

incluir la nota de cada tem de evaluacin, la calificacin total y la firma de los

jurados evaluadores. Este documento quedar guardado en un sobre lacrado y

abierto antes de la Ceremonia de Premiacin del CPE, ante representantes del

Comit Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Per.

Art. 19. Para la calificacin final, la calificacin de la Etapa 2 del concurso (envo de

trabajos completos) tendr un puntaje de 30%, el cual se sumar con el 70% del puntaje

de la Etapa 3 (exposicin). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga

la mayor nota.

Art. 20. El Jurado Calificador de las Ponencias estar integrado por destacados

profesionales e investigadores nacionales e internacionales, especialistas en las ramas

de la Ingeniera Civil indicadas en el Art. 9.

Art. 21. Se conformarn Subdirecciones Evaluadoras por cada rea para la evaluacin

y calificacin de Resmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones sern

nombradas por la Comisin Organizadora del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Art. 22. La evaluacin de las Ponencias la har un mnimo de dos miembros

presenciales del Jurado Calificador designados por el Comit Organizador.

Art. 23. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso ser de

carcter inapelable.

Art. 24. Los concursantes que lleguen a la fase final tendrn el derecho de una beca

integral al XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Art. 25. Se emitir certificado de finalista del CPE a los participantes que lleguen a la

fase final del concurso y expongan.

Art. 26. Se premiar de forma econmica a las dos ponencias con mejores puntajes

entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate

en la calificacin final, el Jurado Calificador otorgar la misma mencin honorfica al

puesto ocupado y se compartir por partes iguales el premio econmico.

Art. 27. La premiacin ser segn el orden de mrito de las Ponencias ganadoras, y

constar de lo siguiente:

Orden de mrito Premiacin

Primero

Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).

Trofeo de vidrio y distintivo.

Diploma de Honor por la obtencin del Primer Puesto del

CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Segundo

Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).

Diploma de Honor por la obtencin del Segundo Puesto del

CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Tercero Diploma de Honor por la obtencin del Tercer Puesto del

CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Cuarto al

duodcimo

Certificado en calidad de Finalista del CPE del XXIII CONEIC

Chiclayo 2015 (siempre y cuando hayan expuesto).

Art. 28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el

desarrollo de todas las etapas del CPE, podr ser motivo de una llamada de atencin

por parte del Comit Organizador. Asimismo, durante la presentacin frente al

auditorio, se podrn generar llamadas de atencin o incluso exigirle al Ponente su

retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.

Art. 29. El Comit Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso de

Proyectos a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:

Realizar propuestas de cualquier tipo a algn miembro del Jurado Calificador o

del Comit Organizador.

Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohlicas o de

narcticos.

Falsificar cualquier documentacin.

Presentar una Ponencia cuya investigacin no sea de su autora intelectual.

Incumplir las bases sealadas en este Reglamento.

Art. 30. Se procurar evitar la modificacin de cualquier artculo de este Reglamento,

pero en caso existan motivos imponderables, el Comit Organizador notificar a ANEIC

Per, as como a cada uno de los participantes y al pblico en general de los cambios

en las bases del concurso considerando un tiempo prudente.

Art. 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artculos de este reglamento podrn

ser resueltas en contacto con la direccin electrnica ponencias@coneic2015.pe, o

mediante las redes sociales, desde donde se derivar la comunicacin a los miembros

del Comit Organizador encargados del CPE.

Art. 32. Cualquier situacin no en el presente reglamento ser resuelta y/o sancionada

por el Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

2015 XXIII Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniera Civil - Chiclayo, Per