REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DEBITO

Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, notas de crdito y notas de dbito.- Estos documentos debern contener los siguientes requisitos pre impresos:

1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado por el Servicio de Rentas Internas.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere.

4. Denominacin del documento.

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:

a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes;

b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y,

c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.

Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.

6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn la autorizacin del Servicio de Rentas Internas.

8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del establecimiento grfico que realiz la impresin.

9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al adquirente, debiendo constar la indicacin ADQUIRENTE, COMPRADOR, USUARIO o cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la conservar el emisor o vendedor, debiendo constar la identificacin EMISOR, VENDEDOR o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente/copia-emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.

Tratndose de facturas que, de conformidad con el Cdigo de Comercio, sean de aquellas consideradas como facturas comerciales negociables, se emitirn junto con el original, una primera y una segunda copia, debiendo constar en el original y en la segunda copia la leyenda no negociable, toda vez que la primera copia ser la nica transferible. El original ser entregado al adquirente y la segunda copia ser conservada por el emisor.

Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito tributario, en las copias adicionales a la que corresponda al emisor deber consignarse, adems, la leyenda copia sin derecho a crdito tributario. Igual leyenda se har constar en la primera copia de las facturas comerciales negociables.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los comprobantes de venta las palabras: Contribuyente Especial y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de Contribuyente Especial y el nmero de resolucin con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresin.

Si por cualquier motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial, debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada;

11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern imprimir en los comprobantes de venta autorizados para este rgimen la leyenda: Contribuyente RISE o Contribuyente Rgimen Simplificado. Si estos contribuyentes, a la fecha de su inscripcin, mantuviesen otros comprobantes de venta vigentes, debern darlos de baja siguiendo el procedimiento establecido en este reglamento.

Si por cualquier motivo fueran excluidos del rgimen simplificado, los contribuyentes debern dar de baja todos aquellos documentos autorizados para dicho rgimen.

12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar contabilidad debern imprimir en los comprobantes de venta la frase: Obligado a Llevar Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de venta vigentes, podrn imprimir la leyenda de Obligado a Llevar Contabilidad mediante sello o cualquier otra forma de impresin.

Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern dar de baja todos aquellos documentos que contengan la leyenda antes indicada.

Art. 23.- Requisitos de los tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Los tiquetes emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el Servicio de Rentas Internas, debern contener la siguiente informacin:

1. Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre o razn social y el domicilio del emisor, completo o en forma abreviada, segn conste en el RUC, permitiendo su identificacin y ubicacin. Adicionalmente, podr incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial.

2. Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber constar de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina, antes de reiniciar la numeracin.

3. Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora.

4. Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, incluido mediante cualquier mecanismo.

5. Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser expresado en letras o cdigos numricos pre definidos.

6. Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo constar de manera desglosada el impuesto.

7. Fecha y hora de emisin.

8. Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia para el emisor, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias.

9. Opcionalmente, la denominacin del documento, esto es Tiquete.