Registro Único deProveedores del Estado

RUPEIntroducción al sistema y al proyecto de implantación en el Estado

Presentación a Proveedores16 de julio de 2013

Presentación de ACCE

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● Integrada desde mediados 2012

● Equipo técnico

● Reforma del Estado en contrataciones públicas

● Cambios de alcance nacional

Proyectos en desarrollo● Portal de Compras

● RUPE

● Licitación Electrónica

● Convenios marco

● IX Conferencia Interamericana de la RICG

¿Por qué la reunión?

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● Implementar RUPE es cometido legal de ACCE

● RUPE está creado por Ley, y el Decreto 155/013 reglamentario fue aprobado en mayo

● Alcance proyectado: todo el Estado

¿Por qué ahora?● Desde hoy está en funcionamiento! En piloto...

● Para recomendar a Proveedores los pasos a seguir para estar registrados y habilitados a contratar con el Estado.

Objetivos de la presentación

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● ¿Qué es el RUPE?● ¿Qué beneficios tiene?● ¿Cómo funciona?● ¿Cómo se implanta en todo

el Estado?● ¿Qué pasos dar ahora

como proveedor?

¿Qué es el RUPE?

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● Es un sistema de información (procesos, sistemas informáticos) para registro de datos de proveedores e información de cumplimiento.

● Objetivos:

● agilitar los procesos de adquisiciones del Estado

● disminuir costos de contratación para compradores y proveedor

● aumentar el costo de no cumplimiento con el Estado para el proveedor

¿Qué beneficios tiene?

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● Los proveedores proporcionan la información una vez y eso vale para todo el Estado y todas las transacciones

● Evita sobrecostos de certificados al proveedor.

● La verificación de datos y la validación notarial que hace un organismo público, es trabajo ahorrado para los demás reduce trabajo administrativo global.

● “Premia” al proveedor que cumple (facilita identificar a los no cumplidores).

¿Cómo funciona?

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● El Proveedor (y sólo él) se inscribe y actualiza sus datos vía web.

● Algunos datos requieren verificación (si no tienen respaldo en documentos con firma electrónica avanzada).

● Concurre a un punto de atención con los originales y los exhibe. Un funcionario verifica marcando en RUPE y devuelve los originales.

● Algunos documentos requieren validación por un escribano (que los examina en línea en RUPE).

¿Cómo funciona? (Cont.)

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● RUPE interopera con otros sistemas:

● recibe de DGI, BPS, BSE, DNIC, DGR.● envía novedades a los sistemas de gestión de

proveedores que se integren● recibe datos de transacciones y cumplimiento de los

sistemas de gestión

● Los Compradores reportan cumplimiento y sanciones una vez que estén firmes.

● El Estado no ingresa datos de identificación del proveedor (lo hace él mismo).

¿Cómo funciona? (Cont.)

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● La información de adjudicaciones y ampliaciones se podrá consultar desde el RUPE.

● Los Compradores ven datos de cualquier Proveedor.

● Cada Proveedor accede sólo a sus datos de registro (incluyendo cumplimientos).

● Hay una consulta pública que informa datos básicos del proveedor, y su estado en RUPE.

● En el sitio de compras también existe posibilidad de consultar adjudicaciones, etc. de un proveedor en procesos competitivos.

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a continuación...breve sinopsis de RUPE

¿Cómo se implanta en todo el Estado?

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1) Carga inicial de datos desde SIIF

2) Implantación piloto en 4 organismos (AGESIC, CGN, TGN, UTE)

3) Evaluación

4) Ajustes

5) Implantación masiva en Administración Central

6) Implantación según cronograma acordado en todo el Estado.

¿Cómo es eso de implantación gradual?

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Previsto en el Dec. reglamentario 155/013

Tendremos:

Administraciones que usan RUPE

Administraciones que no lo usan aún

En ese lapso, posible situación de confusión hacia proveedores que contratan con unas y otras es deseable minimizarlo.

El cronograma se estará anunciando en el sitio web.

Objetivos de la presentación

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¿Qué es el RUPE?

¿Qué beneficios tiene?

¿Cómo funciona?

¿Cómo se implanta en todo el Estado?

● ¿Qué pasos dar ahora como proveedor?

¿Qué pasos dar ahora como proveedor?

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1) ver información general en sitio web

2) ver manual del proveedor

3) ver requisitos según tipo de empresa

4) ingresar a RUPE

➔ completar la información requerida en la ficha del proveedor

➔ escanear y subir documentos de respaldo, de acuerdo a 3)

➔ concurrir a un Punto de Atención con los originales a efectos de su Verificación

¿Cómo ingresar a RUPE?

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1) ir a www.comprasestatales.gub.uy

2) clic en el botón de acceso

¿Cómo ingresar a RUPE?

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3) ¿Ya estaba inscrito en SIIF? Entonces la primera vez elija “¿Olvidó su contraseña?”

¿No estaba inscrito en SIIF? Entonces la primera vez elija “Registrarse como proveedor”

Situación particular: proveedores ya inscritos en SIIF

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La opción “Olvidó su contraseña” requiere el ingreso de RUT y el correo electrónico que tenía registrado en SIIF. Si no tenía registrado un correo electrónico válido en ese sistema entonces:

● Descargue el formulario “Solicitud de cambio de correo electrónico”, complételo, fírmelo, certifique la firma

● Concurra a un punto de atención, allí un funcionario ingresará su nuevo correo electrónico a RUPE.

● Luego con “Olvidé mi contraseña” podrá obtener la primera, ingresar al sistema, cambiarla (si lo desea) y continuar normalmente.

Conclusiones

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RUPE ya está operativo... en piloto, no en todo el Estado.

Recomendamos, a Proveedores del Estado, completar y actualizar sus datos.

El uso es sencillo. Hay abundante información en el sitio web de ACCE bajo Proveedores/RUPE.

Estamos a su disposición para apoyarles en nuestro servicio de Atención a Usuarios:

( (+598) 2903 1111 de 9:00 a 17:00 hs.* compras@acce.gub.uy

¿preguntas, comentarios?

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