Registro de Usuarios del Recurso...

Registro de Usuarios del Recurso Hídrico- RURH

Manual de usuario

Subdirección de Hidrología

Sistema de Información del Recurso Hídrico

VERSIÓN PRELIMINAR

Diciembre, 2015

2 Registro de Usuarios del Recurso Hídrico

Tabla de contenido

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................................... 4

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 5

OLVIDO DE CLAVE DE ACCESO .................................................................................................. 7

MENÚ DE OPCIONES .................................................................................................................... 7

REGISTRO DE FUENTES HÍDRICAS ............................................................................................ 9

REGISTRAR TRAMOS DE UNA FUENTE ................................................................................................ 11

REGISTRO DE USUARIOS .......................................................................................................... 14

CAPTACIONES QUE PROVEE AGUA A UN NÚMERO SIGNIFICATIVO DE PREDIOS PUNTUALES O NO

PUNTUALES ............................................................................................................................................ 16

CONCESIONES ........................................................................................................................... 17

REGISTRAR UNA CONCESIÓN: ........................................................................................................... 18

REGISTRAR UNA CAPTACIÓN: ............................................................................................................ 19

Aguas superficiales: .................................................................................................................. 20

Aguas Subterráneas: ................................................................................................................. 21

Aguas minerales y termales: ..................................................................................................... 22

Aguas lluvias: ............................................................................................................................. 23

Aguas servidas: ......................................................................................................................... 24

Usos del agua: ........................................................................................................................... 26

CAPTACIÓN SIN RESOLUCIÓN Y/O PUNTOS INVENTARIADOS .............................................. 28

PERMISOS DE VERTIMIENTO .................................................................................................... 29

REGISTRAR UN PERMISO DE VERTIMIENTO: ........................................................................................ 30

REGISTRAR UN VERTIMIENTO: ........................................................................................................... 32

MANEJO DE NOVEDADES: ......................................................................................................... 34

MEDICIONES DE CALIDAD Y CARACTERIZACIÓN INICIAL DE UN VERTIMIENTO: ................. 37

REGISTRAR DATOS DE CARACTERIZACIÓN INICIAL DE UN VERTIMIENTO: .............................................. 38

PUNTOS DE MONITOREO .......................................................................................................... 40

REGISTRAR MEDICIONES DE CALIDAD DE UN PUNTO DE MONITOREO: .................................................. 42

Mediciones simples: .................................................................................................................. 44


Mediciones compuestas: ........................................................................................................... 44

Mediciones integradas: .............................................................................................................. 44

CONSULTAS ................................................................................................................................ 45

CIFRAS: ........................................................................................................................................... 46

CONSULTAR USUARIOS Y PREDIOS .................................................................................................... 47

CONCESIONES ................................................................................................................................. 48

PERMISOS DE VERTIMIENTO .............................................................................................................. 49


Descripción del sistema

El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS y el Instituto de Hidrología, Meteorología

y de Estudios Ambientales – IDEAM, en cumplimiento con las disposiciones de la Política Nacional para

la Gestión Integral del Recurso Hídrico - PNGIRH, han venido conceptualizando el Sistema de

Información del Recurso Hídrico -SIRH como subsistema del Sistema de Información Ambiental (SIA),

con una serie de módulos para la gestión de la información de Fuentes hídricas presentes en la

jurisdicción de una Autoridad ambiental, el Registro de Usuarios del Recurso Hídrico, Mediciones de

calidad y formularios para documentar información sobre las tareas de gestión y seguimiento

adelantados sobre una fuente. Este conjunto de componentes se constituye en una herramienta Web

que facilita a las Autoridades Ambientales Competentes (AAC), la documentación de información de

personas naturales y jurídicas que hacen uso del recurso hídrico, y la información de tipo administrativa

y técnica relacionada con el agua.

La herramienta funciona a través de una serie de formularios que recopilan información técnica que

busca documentar y respaldar las decisiones definidas en el acto administrativo, tales como, las

características de construcción de las captaciones y vertimientos, oferta hídrica y caracterización del

vertimiento. Además el aplicativo ofrece un modulo para ingresar detalles de las mediciones de calidad

realizadas por la Autoridad en sus funciones de monitoreo del recurso.

Sin embargo, es importante mencionar que para poder registrar los datos de Usuarios con sus

concesiones y/o permisos de vertimiento, es necesario emplear el módulo Fuentes hídricas, con el fin

de realizar una identificación de las fuentes superficiales y subterráneas existentes en su jurisdicción, y

así poder determinar el comportamiento del estado de la calidad y cantidad de las fuentes hídricas,

comparados con el número de captaciones y vertimientos existen en una determinada unidad de

análisis hidrográfica (área hidrográfica, zona hidrográfica, subzona hidrográfica, cuenca o fuente, entre

otros).

El aplicativo que se describe en este documento, es una herramienta de gestión de información

asociada a identificar las condiciones de demanda y disponibilidad hídrica en las regiones,

estableciendo su comportamiento para permitir su adecuado manejo integral, de acuerdo a la

competencia de las Autoridades Ambientales, tal como lo define la Política Nacional para la Gestión

Integral del Recurso Hídrico (PNGIRH), la Ley 99 de 1993 y los Decretos 1640 de 2012, 303 de 2012,

3930 del 2010, 1594 de 1984, 1541 de 1978 y 1323 de 2007.

Es de aclarar que para ampliar las definiciones establecidas en el presente manual, usted podrá

consultar la Resolución 955 de 2012, Por la cual se adopta el Formato con su respectivo instructivo


para el Registro de Usuarios del Recurso Hídrico. Así mismo, puede acceder a la página del SIRH o

realizar las respectivas consultas a través del correo electrónico de [email protected].

Ingreso al sistema

De acuerdo al papel de las Autoridades Ambientales Competentes en la implementación del SIRH,

como entidades gestoras y responsables de la consolidación, validación y reporte de datos para

analizar el comportamiento del recurso hídrico en nuestro país; es necesario que el Director de cada

entidad mediante comunicado oficial dirigido al IDEAM, delegue a una (s) persona (s) para recibir la

contraseña y usuario de acceso, indicando el nombre, cargo, dirección de correo electrónico y teléfono

de contacto, quien será el responsable de la calidad, completitud y coherencia de la información. Dicha

(s) persona (s) tendrá autonomía para ingresar, editar y eliminar información en la base de datos,

asignándole así un carácter oficial a la información que allí se reporte.

Para hacer uso del aplicativo, se debe ingresar a la siguiente URL, la cual solicita el usuario y

contraseña asignados previamente por la Subdirección de Hidrología del IDEAM, de acuerdo a la

Autoridad Ambiental Competente a la cual pertenezca:

http://sirh.ideam.gov.co:8230/Sirh/faces/dashBoard.jspx

Una vez recibida vía correo electrónico la contraseña y usuario de acceso suministrada por el

IDEAM, realice las siguientes acciones:

1. Dé clic en el botón "Ingresar" que se encuentra al costado izquierdo de la página y acceda digitando

la contraseña y usuario.

Gráfico 1. Página de autenticación

mailto:[email protected]


2. Al ingresa el sistema le notificará que debe cambiar su contraseña. Para ello de clic en el Menú

"Opciones generales" a la opción "Cambiar clave"

Gráfico 2. Cambiar clave

3. Digite la contraseña actual e ingresar una nueva, la cual debe tener mínimo 8 caracteres. Y de clic

en Aceptar.

Gráfico 3. Nueva clave de acceso

4. Cierre su navegador

Gráfico 4. Cierre navegador

En este momento el Sistema le enviará comunicado vía correo electrónico, en el que se confirma su

cambio de clave, con la cual podrá volver a acceder a la plataforma, ingresando nuevamente por la

URL mencionada.


Al ingresar al enlace, usted podrá visualizar la información general asociada a la naturaleza de los

usuarios del agua registrados a nivel Nacional, la ubicación, el uso de agua por actividades, el estado

de vigencia de los permisos ambientales, captaciones y vertimientos por fuente, entre otros. Así mismo,

podrá digitar el usuario y la nueva contraseña, el cual le presentará los registros efectuados

únicamente por su jurisdicción, asociados a los ítems mencionados previamente.

Olvido de clave de acceso

En caso de olvido de datos para autenticación de acceso al Sistema, se podrá mediante la opción

“Olvido de clave” recordar el usuario y contraseña, la cual se remitirá nuevamente a su correo

electrónico la información correspondiente, para poder acceder y dar inicio a la navegación sobre el

aplicativo SIRH.

Gráfico 5. Olvido de clave

Menú de opciones

El sistema le presenta una serie de componentes de acceso, a través de un menú de opciones:

Gráfico 6. Menú de opciones

Dentro de dichas opciones, se encuentran los siguientes a nivel general:

- Opciones generales

- Usuarios del agua

- Fuentes

- Calidad

- Seguridad

A continuación se describe de forma general, los módulos que constituyen el formulario para el

Registro de Usuarios del Recurso Hídrico –RURH:


Usuario y predio:

Una vez ha realizado la identificación de las fuentes hídricas de su jurisdicción, usted podrá registrar

los Usuarios del Recurso Hídrico. El Sistema le solicitará datos de contacto del usuario del agua

(persona natural, jurídica, municipio, autoridad ambiental o empresa de acueducto/prestador del

Servicio/ mega proyecto) y del predio o sitio donde se hace uso del recurso.

Concesiones:

El formulario de concesiones permite la captura de datos propios del acto administrativo en el que se

autoriza el uso del agua, el número de resolución y las fechas propias del procedimiento de ley para

permitir la captación de agua. Se deben registrar las resoluciones con la que se aprueban planos y las

obras, así como la vigencia de la concesión.

Captaciones: El formulario de captaciones permite registrar datos sobre el sistema de

captación y sobre ubicación de la misma, ya sea que esté sobre una fuente subterránea,

superficial, lluvias, servidas o minerales.

Uso: Una vez se diligencien los datos de las captaciones de un predio, es necesario que se

describa el uso del agua que tiene cada captación, estimando el caudal asignado para cada

actividad productiva.

Permisos de vertimiento:

La sección de permisos de vertimiento de forma similar, permite registrar datos del acto administrativo

con el cual se autoriza el vertimiento de aguas sobre una fuente hídrica. Sin embargo, cuando el

usuario es una persona natural, jurídica, municipio, Corporación o mega proyecto deberá ingresar

detalles sobre su Plan de Cumplimiento (cuando aplique) o Permiso de Vertimientos, y cuando es una

Empresa de servicios Públicos o Municipio deberá registrarse información sobre el Plan de

Saneamiento y Manejo de Vertimientos.

Vertimientos: El formulario de vertimiento permite la captura de datos de ubicación del

vertimiento en una fuente superficial, sobre el tipo de vertimiento y sistemas de tratamiento

existentes.

El siguiente gráfico presenta el orden en el que los módulos del aplicativo deben diligenciarse para

consolidar los Usuarios del Recurso Hídrico en su jurisdicción.


Gráfico 7. Esquema de diligenciamiento de información

Registro de fuentes hídricas

Antes de realizar cualquier acción en el sistema, usted deberá construir el inventario de fuentes

hídricas de su jurisdicción, para posteriormente vincular la información de usuarios, captaciones y

vertimientos a los cuerpos de agua correspondientes. Para adicionar una fuente ingrese por el menú

"Fuentes". El sistema le presentará el listado de las fuentes disponibles y registradas por su entidad.

Usted podrá realizar búsqueda de las fuentes, ya sea por identificación de las áreas, zonas, Subzonas

hidrográficas, departamento, municipio o por el nombre de la fuente.

Si desea editar la información de alguna fuente hídrica, se debe seleccionar e ingresar por el menú

“Opciones” y “Consultar /Editar”:

Gráfico 8. Consultar/ Editar fuente

Allí aparecerá la información guardada, con el fin de consultar o modificar lo correspondiente.


Para el caso contrario, que no exista la fuente hídrica, a través del menú secundario deberá seleccionar

"Opciones" y "Adicionar".

Gráfico 9. Registro de fuente hídrica

El sistema le presentará el formulario de creación de la fuente, en donde deberá ingresar el nombre,

una breve descripción de la fuente, donde se identifique con mayor precisión el acceso, ubicación y/o

aspectos relevantes; el tipo de fuente (Estuario, Aguas subterráneas, Arroyo, Ciénaga, Canal, Caño,

Embalse, Jagüey, Lago o Laguna, Mar, Pantano, Quebrada o Río), si se encuentra o no compartida

con otra Autoridad Ambiental Competente y el código identificador de la cuenca a la cual pertenece la

fuente hídrica. Dicho código deberá establecerse según los cuatro dígitos del área, zona y subzona

hidrográfica definidos por el IDEAM, seguido del dígito de nivel o unidad hidrográfica siguiente (objeto

de ordenación y manejo) establecido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y contiguo a

la codificación interna determinada por la Corporación.

Gráfico 10. Generalidades de la fuente

Cuando termine de ingresar la información, de clic en el botón "Siguiente". El sistema le presentará una

ventana indicando el éxito de la operación y le mostrará de nuevo el listado de fuentes disponibles. Por

favor seleccione su fuente (la que acabó de registrar) y adicione los tramos de la fuente.


IMPORTANTE: Si su fuente aún no ha sido objeto de estudios hidrológicos o reglamentaciones que

hayan definido los tramos, debe indicar al menos un único tramo ó sección por todo el trayecto de la

corriente de agua, pues el tramo es el elemento que registra la ubicación geográfica de la fuente dentro

de su jurisdicción. Sin la definición de los tramos, no podrá registrar usuarios con sus captaciones o

vertimientos.

Registrar tramos de una fuente

Desde el listado de fuentes disponibles que aparecen en el sistema, seleccione aquella de su interés y

de clic en el la opción "Consultar / Editar"

Gráfico 11. Registro de tramos

El sistema le presentará los datos de la fuente acompañada de un panel en la parte superior derecha

de la pantalla, donde le señalará la información de los "Tramos relacionados". De clic en el submenú

"Opciones", "Adicionar tramo"

Gráfico 12. Tramos relacionados

El sistema le presentará el formulario de creación del Tramo en donde deberá indicar el nombre,

descripción, longitud, Oferta hídrica, Tipo de flujo (Continuo o intermitente) y el Área, Zona y subzona

hidrográfica por donde atraviesa cada tramo a registrar.


Gráfico 13. Registro de tramo

Posteriormente deberá indicar las coordenadas geográficas del punto inicial y final del tramo, como se

muestra a continuación:

Gráfico 14. Georreferenciación del tramo

Como proceso de validación de información relacionada con la ubicación geográfica del punto

inicial y final del tramo, el sistema permite desplegar un mapa para ubicar el punto de la coordenada y

de esta forma, obtener una verificación previa al registrar el tramo:


Adicionalmente, el sistema permite el ingreso de información relacionada con aforos en la fuente

hídrica:

Al seleccionar la opción “Aforos”, permite el ingreso de datos de la fecha, caudal y

georreferenciación del punto de aforo.

Finalmente, indique todos los municipios por los cuales pasa el tramo registrado, seleccionándolos de

las listas disponibles y dando clic en el botón "Relacionar". Cuando termine de ingresar todos los

municipios de clic en el botón "Siguiente" para finalizar el proceso. El sistema le presentará una

ventana emergente indicando el éxito de la operación y le presentará la relación de tramos creados

para la fuente seleccionada.


Gráfico 15. Selección de municipios por tramo

Registro de usuarios

Ingrese por la opción de menú "Usuarios del Agua" para que el sistema presente el listado de usuarios

registrados a la fecha. Seguidamente de clic en el menú secundario, en la opción "Adicionar".

Gráfico 16. Registro de usuarios

El sistema iniciará el asistente de creación de usuario en el que deberá indicar el "Tipo de usuario" y

número de identificación del usuario a registrar. El sistema validará si el usuario ya existe en la base de

datos y le presentará el siguiente formulario ya diligenciado en caso de que el número de identificación

ya exista.


Gráfico 17. Tipo de usuario

Diligencie la información del usuario y presione el botón "Siguiente". Según el tipo de usuario

seleccionado (persona natural, persona jurídica privada, jurídica pública, Municipio, Corporación,

Empresa de Acueducto, Prestador del Servicio o Mega Proyecto), aparecerá el formulario general para

el registro de los datos asociados, tales como nombre, apellido, dirección, razón social, representante

legal, entre otros.

Gráfico 18. Información general del usuario

Posteriormente ingrese los datos del predio beneficiado de la concesión de aguas o el sitio que genera

el vertimiento, definiendo el nombre, clasificación del suelo, tipo de tenencia, su localización de acuerdo

con la división política administrativa del país y la identificación del predio (cédula y matrícula catastral)

con sus respectivas coordenadas geográficas. Recuerde que todo permiso ambiental está asociado a

un predio, por tanto se debe relacionar como identificador la cédula catastral, siendo un código


alfanumérico único en la base de datos, el cual permitirá realizar aportes a la búsqueda de la

información e identificación en el sistema.

Gráfico 19. Información general del predio

El sistema ofrece un campo "Observaciones" para la descripción de acceso al sitio, cuyo propósito es

apoyar la validación de la georreferenciación y facilitar la localización del lugar, al profesional que

realiza las labores seguimiento y control (ej. Del Punto de Control de la Policía Vial, 360m antes del

primer túnel de la vía Villavicencio - Bogotá, se toma el carreteable a mano derecha y 650 m aprox.

adelante se encuentra la Planta de Tratamiento de Agua Potable de "Fuentes Altas". A mano derecha

de la PTAP de Fuentes Altas, a unos 50m, se encuentra el camino la Esmeralda, desde este punto

hacia el occidente se guía por un sendero peatonal hasta llegar a la Bocatoma Cñ. Buque a unos 300m

aprox.).

Finalmente presione el botón "Siguiente", el sistema deberá presentar una ventada emergente Popup

indicando el éxito de la operación.

Cuando el usuario es una Persona jurídica, el sistema solicitará datos sobre la actividad económica de

la persona jurídica (empresa o entidad), información de contacto de la empresa o entidad como la

dirección de correspondencia, teléfono, correo electrónico y fax, información de contacto de su

Representante legal, e información de localización del predio, incluyendo sus coordenadas geográficas.

Captaciones que provee agua a un número significativo de predios puntuales o no puntuales

El formulario para Empresa Acueducto (ESP), Prestador del Servicio (Empresa de Acueducto, Junta de

Acción Comunal y/o Distritos de Riego) o Mega Proyectos (proyectos licenciados con permisos

menores, predios en varios municipios o departamentos), es similar que para el caso de usuario


“persona jurídica”. Se ingresa la información de razón social, representante legal, nombre del sitio que

abastece (veredas (s), municipios (s)) e información de la captación y sus respectivos usos. El sistema

no le solicitará la información de Georreferenciación de los predios beneficiados ni datos de área, ni

cédula catastral, pero sí debe ingresar el valor del caudal que abastece en litros por segundo.

Concesiones

Una vez la información de la fuente hídrica, usuario y predio esté registrada en el sistema, usted podrá

ingresar la información de concesiones de agua, donde se registre el caudal concesionado en litros por

segundo, el número de expediente, número de las resoluciones que asignan el caudal, aprueban

planos y obras, así como sus fechas de expedición, notificación y vigencia.

El sistema permite registrar los datos de una concesión y posteriormente registrar el detalle de cada

una de las captaciones (si cuenta con varias), indicando la ubicación, características de

funcionamiento, mecanismos de extracción del agua, y detalles de Sistema de Abastecimiento. La

gráfica a continuación describe el orden de diligenciamiento de una concesión y sus respectivas

captaciones.

Gráfico 20. Esquema detallado para el diligenciamiento de Concesiones y captaciones


Registrar una concesión:

Para registrar una concesión, ingrese por el menú "Usuarios", busque el usuario de su interés y de clic

en el menú secundario "Editar" para ver la información disponible. Observe que se presentará un panel

en el costado derecho en el que podrá acceder al predio.

Gráfico 21. Identificación del predio

En esta misma sección usted puede consultar el listado de concesiones relacionadas con usuario y

predio seleccionados. La primera vez, el sistema presentará el panel derecho vacío.

De clic en el nombre del predio y seleccione la opción "Adicionar concesión":

Gráfico 22. Menú adición concesión

El sistema le presentará el formulario para el registro de datos de la concesión, relacionados con el

número del expediente, actos administrativos, caudal concesionado y vigencias.


Gráfico 23. Información de la concesión de aguas

Al finalizar de clic en el botón "Aceptar" para guardar los datos.

Registrar una captación:

Para agregar una captación, ingrese al formulario de la concesión que otorgó su permiso de uso y de

clic en el menú "Opciones", "Adicionar captación" que se encuentra en el panel derecho. El sistema le

presentará una serie de formularios, a través de un asistente que guiará el diligenciamiento de la

información.

IMPORTANTE:

Para registrar una captación de agua que se encuentra sobre un Río, Quebrada, Arroyo, entre

otros, usted debió haber registrado el Tramo de esa fuente, a través del menú “Fuentes”.

Si no lo ha hecho, regrese a la sección “Fuentes hídricas”, este dato es indispensable. De otra

manera no podrá finalizar el proceso.

El sistema permite registrar captaciones para los siguientes tipos de fuente:

Aguas lluvias

Aguas servidas

Aguas minerales y termales

Aguas superficiales

Aguas subterráneas

En general, el formulario de registro de una captación está compuesto por las siguientes secciones:

i) localización a nivel de departamento y municipio,


ii) ubicación dentro de la zonificación hidrográfica nacional,

iii) características del sistema de captación y conducción del agua,

iv) datos de funcionamiento y medición, y

v) localización a nivel de coordenadas geográficas.

Aguas superficiales:

En este formulario usted deberá registrar las captaciones de agua que estén haciendo extracción del

recurso desde Ríos, Quebradas, Lagunas, Ciénagas, Pantanos, Embalses, entre otros.

Posteriormente se solicitará la ubicación de la captación a nivel del municipio y departamento.

Indique los componentes del Sistema de abastecimiento, la oferta hídrica total y disponible de la fuente

en el punto de la captación.

Registre la información sobre su diseño y estado

Finalice el proceso registrando los datos de coordenadas geográficas de la captación sobre la fuente

superficial y establezca una descripción.


Aguas Subterráneas:

En este formulario usted deberá registrar las captaciones de agua que estén haciendo extracción del

recurso, a través de Manantiales, Pozos o Aljibes. El primer formulario del asistente de creación para

este tipo de captaciones, solicitará la ubicación de la captación dentro de la Zonificación hidrográfica

nacional, y a nivel de las provincias y unidades hidrogeológicas.

Así mismo, usted deberá indicar en el atributo de fuente y tramo o sección, el nombre del sistema de

acuífero identificado del cual el punto de extracción de agua subterránea hace parte.

Gráfico 24. Registro de captación subterránea

Posteriormente se solicitará la ubicación de la captación a nivel del municipio y departamento. Así

mismo, deberá indicar el identificador del punto, mediante un código único alfanumérico en la base de

datos y el tipo de punto sea un Manantial, Pozo o aljibe.

Gráfico 25. Registro tipo de punto subterráneo


Seguidamente ingrese los datos sobre los componentes del sistema de abastecimiento, el cual incluye

el método de extracción y el valor de recarga u oferta explotable del sistema de acuífero en millones de

metros cúbicos al año (Mm/año).

Gráfico 26. Componentes de captación subterránea

Registre la información sobre su diseño y estado

Gráfico 27. Diseño y estado de la captación

Finalice el proceso registrando los datos de coordenadas geográficas.

Gráfico 28. Coordenadas geográficas de la captación subterránea

Aguas termales:

En este formulario usted deberá registrar las captaciones realizadas en fuentes minerales y termales.

Su principal diferencia se encuentra en que solicita la Oferta explotable medida en metros cúbicos al

año.

El primer formulario del asistente de creación para este tipo de captaciones solicitará la ubicación de la

captación dentro de la Zonificación hidrográfica nacional (área, zona y Subzona), así como la

información de localización (Departamento y municipio) y diseño y estado de la captación.


Gráfico 29. Captación de aguas minerales


Gráfico 30. Coordenadas geográficas de la captación de aguas minerales

Aguas lluvias:

Su principal diferencia se encuentra en que solicita el tipo de Captación, es decir si la captación se

realiza a través de canalizaciones de la escorrentía, Techos, Terrazas impermeables o Zonas

pavimentadas, área y oferta estimada.

Indique la ubicación de la captación dentro de la Zonificación hidrográfica nacional (área, zona y

Subzona).

Gráfico 31. Localización de la captación de aguas lluvias

Posteriormente ingrese la ubicación de la captación a nivel del municipio y departamento, el tipo de

captación, área, oferta, diseño y estado de la captación:

Gráfico 32. Información general de la captación de aguas lluvias



Gráfico 33. Coordenadas geográficas de la captación de aguas lluvias

Aguas servidas (aguas residuales tratadas):

En este formulario usted deberá registrar las captaciones realizadas a aguas residuales tratadas

provenientes de cualquier tipo de uso, con destino a riego e industrial.

Indique la ubicación de la captación dentro de la Zonificación hidrográfica nacional (área, zona y

Subzona), caudal aprovechable, estado y diseño de la captación:

Gráfico 34. Información general captación aguas servidas


Gráfico 35. Coordenadas geográficas de la captación de aguas servidas

Como proceso de validación de información relacionada con la ubicación geográfica del punto de

captación, el sistema permite desplegar un mapa para ubicar el punto de la coordenada y de esta

forma, obtener una verificación previa al registrar dicha captación:


De igual forma, permite el ingreso de datos relacionados con el aforo realizado en el punto de

captación, ya sea en el proceso de evaluar la viabilidad de la concesión de aguas o en su respectivo

seguimiento.


Usos del agua:

Una vez ha documentado la información de la captación, de clic en el enlace "Usos" que se

encuentra en el panel derecho. Allí podrá dar opción “Adicionar uso”, para indicar las generalidades

asociadas al módulo de consumo según las condiciones para cada uso.

Gráfico 36. Registro de usos de la captación

A continuación se presentan los formularios para documentar el Uso:

- Uso doméstico: se solicita el caudal asignado para este uso, número de personas permanentes y

transitorias, y el número de días en el que se hace el aprovechamiento.

Gráfico 37. Registro uso doméstico

- Uso pecuario y Acuícola: para estos dos usos el sistema de comporta de forma equivalente

solicitando el tipo y número de animales, y el caudal asignado.


Gráfico 38. Registro de uso pecuario y acuícola

- Uso agrícola: se solicita el tipo de cultivo, caudal asignado, producción en toneladas al año,

eficiencia del sistema de riego y el área del cultivo.

Gráfico 39. Registro de uso agrícola

- Otro uso: en la lista de otros usos aparecen aquellos definidos en el Decreto 3930 de 2010 y 1541

de 1978, para lo cual se solicitará el Caudal asignado y una descripción de la actividad.

Gráfico 40. Registro de otro uso


Captación sin resolución y/o puntos inventariados

Para efectos de tener un mayor conocimiento sobre las condiciones de disponibilidad del recurso

hídrico en términos de oferta y demanda de cada jurisdicción, el sistema ofrece la posibilidad de

ingresar las captaciones sin resolución y/o puntos inventariados, como aquellos que se encuentran en

proceso de legalización o que se consideran importantes registrar, debido a que contribuyen con una

demanda significativa al momento de establecer la disponibilidad del recurso hídrico por unidad de

interés hidrológica e hidrogeológica.

Dicho proceso se debe realizar, registrando el usuario y predio de acuerdo con los pasos establecidos

previamente. Luego se debe seleccionar el predio y en el costado derecho del panel, dar la opción

“Adición captación sin resolución”.

Gráfico 41. Registro de captación sin resolución

El aplicativo deshabilitará el formulario de concesiones para pasar directamente al de la captación,

donde se solicita indicar el tipo de fuente, el nombre y tramo y las coordenadas asociadas al punto de

captación, hasta culminar con el proceso de registro del uso asociado a dicha captación.

Gráfico 42. Registro de tipo de fuente para la captación sin resolución

La información se guardará con éxito y será tenida en cuenta dentro de los reportes de demanda del

recurso hídrico dentro de su jurisdicción.


Permisos de vertimiento

Habiendo registrado la información del usuario y predio en el sistema, usted podrá registrar la

información de permisos de vertimiento de agua y detalles de los vertimientos. En el formulario de

registro de permisos de vertimientos, deberá registrar el caudal autorizado de descarga en litros por

segundo, el número de expediente, número de las resoluciones que asignan el caudal, aprueban

planos y obras, así como sus fechas de expedición, notificación y vigencia.

El sistema permite registrar los datos de un permiso y posteriormente registrar el detalle de cada uno

de los vertimientos (varios) indicando la ubicación, una descripción resumida de su Evaluación

Ambiental, características de funcionamiento, sistemas de tratamiento del agua, y detalles de:

Cuando el permiso corresponda a una persona natural, jurídica o Megaproyecto, deberá registrarse

información sobre su Permiso de vertimientos o Plan de cumplimiento (cuando aplique).

Cuando el permiso corresponda a una Empresa de Servicios públicos, Municipio o Prestador del

Servicio, deberá registrar información sobre el Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos.

La gráfica a continuación describe el orden de diligenciamiento de un permiso y sus respectivos

vertimientos.

Gráfico 43. Esquema detallado para el diligenciamiento de Permisos de vertimiento y vertimientos


Registrar un permiso de vertimiento:

Para registrar un Permiso de vertimiento, ingrese por el menú "Usuarios del agua", busque el usuario

de su interés y de clic en el menú secundario "Editar". Observe que se presentará un panel en el

costado derecho en el que podrá acceder al predio.

Gráfico 44. Registro de un permiso de vertimientos

En esta misma sección usted puede consultar el listado de permisos de vertimiento relacionados con

usuario y predio seleccionados. La primera vez, el sistema presentará el panel derecho vacío.

De clic en el nombre del predio y seleccione la opción "Adicionar Permiso Vertimiento":

Gráfico 45. Adicionar permiso de vertimiento


El sistema le presentará el formulario de captura de datos del Permiso de vertimiento:

Gráfico 46. Detalle registro de permiso de vertimientos

Para registrar los datos de un permiso de una Empresa de servicios públicos, el sistema presentará el

siguiente formulario, el cual tiene como diferencia al anterior, la información del Plan de Saneamiento y

Manejo de Vertimientos - PSMV:


Gráfico 47. Registro de un PSMV

Registrar un vertimiento:

Para agregar un vertimiento de tipo municipal, doméstico o industrial, ingrese al formulario del "Permiso

de vertimiento" que otorgó su permiso y de clic en el menú "Opciones", "Adicionar vertimiento" que se

encuentra en el panel derecho. El sistema le presentará una serie de formularios a través de un

asistente que guiará el diligenciamiento de la información.

IMPORTANTE:

Para registrar una captación de agua que se encuentra sobre un Río, Quebrada, Arroyo, entre

otros, usted debió haber registrado el Tramo de esa fuente.

Para registrar una captación de agua subterránea, usted debió haber registrado el Sector.

Si no lo ha hecho, regrese a la sección “Fuentes hídricas”, este dato es indispensable. De otra

manera no podrá finalizar el proceso.

El sistema le solicitará datos sobre la ubicación del vertimiento con respecto a la Zonificación

hidrográfica nacional, y la fuente y el tramo en el que se realiza la descarga:


Gráfico 48. Registro de un vertimiento

Posteriormente deberá indicar en qué departamento y municipio se encuentra el vertimiento:

Gráfico 49. Ubicación del vertimiento

Deberá indicar el tipo de flujo del vertimiento: continuo, Irregular, Periódico regular, o periódico

irregular; el tiempo de descarga en horas al día, frecuencia en días al mes y el caudal de diseño del

sistema de tratamiento:

Gráfico 50. Características del vertimiento


Adicionalmente, deberá indicar los métodos de tratamiento implementado o proyectado para reducir la

carga contaminante generada y aprobada por la Autoridad Ambiental Competente.

Gráfico 51. Sistemas de tratamiento de agua residual

Y finalizar el proceso con las coordinadas geográficas de la ubicación del vertimiento:

Gráfico 52. Georreferenciación del vertimiento

Manejo de Novedades:

Existen diferentes novedades que se pueden generar asociadas a los permisos de vertimiento y

concesiones de agua, en los cuáles existe cierta variabilidad en los actos administrativos, tales como:

- Renovación

- Traspaso

- Modificación

- Revocación

Para crear una novedad, seleccione la concesión de aguas y/o permiso de vertimientos del usuario de

interés. En la parte inferior encontrará la opción de “Crear novedad”:


Gráfico 53. Crear novedad

El sistema le arroja una ventana en la cual usted deberá seleccionar el tipo de variación del nuevo acto

administrativo:

Gráfico 54. Seleccione el tipo de novedad

Para el caso de modificación renovación y revocación, el sistema le solicita el número del acto

administrativo, la fecha y las observaciones que haya lugar:

Gráfico 55. Crear modificación


Gráfico 56. Crear renovación

Gráfico 57. Crear revocación

Para el caso de Traspaso, se solicita adicionalmente el tipo y número de identificación del nuevo

usuario que tendrá el permiso ambiental y la cédula catastral del predio beneficiado del permiso.

IMPORTANTE: Para lo anterior, previamente usted debió haber registrado la nueva información

correspondiente a usuario y predio, tal como se ha especificado.

Gráfico 58. Crear traspaso

Una vez creada la novedad, debe seleccionar la opción “Aceptar”, para que se realice la respectiva

modificación al acto administrativo del permiso ambiental, teniendo en cuenta que debe digitar las

nuevas condiciones de caudal, vigencias o aprobación de planos y obras, según sea el caso; así

mismo, debe registrar la información de la captación y usos.


Gráfico 59. Registro final de novedad

Una vez finalizado el proceso, en la opción de “Usuarios del Agua”, “Concesiones” y/o “Permisos de

Vertimientos”, puede ver el reporte y trazabilidad de las novedades realizadas a los actos

administrativos:

Allí podrá visualizar la información del usuario, predio, número de expediente, resolución de aprobación

de caudal, planos y obras, las vigencias inicial, final y la novedad:

Gráfico 60. Reporte de novedad

Mediciones de calidad y Caracterización inicial de un vertimiento:


El sistema ofrece la posibilidad de agregar los resultados de la primera medición de parámetros

químicos realizada al vertimiento, denominada CARACTERIZACION INICIAL. Para ello el sistema

requiere que se genere un "Punto de monitoreo" vinculado directamente al "punto de descarga", al cual

podrá vincular a futuro todas las mediciones de monitoreo.

Asimismo, con el fin de apoyar la sistematización de información de mediciones de calidad

realizadas posteriormente de manera periódica u ocasional por parte de la Autoridad Ambiental, el

sistema permitirá agregar dichos resultados, incluyendo mediciones SIMPLES, COMPUESTAS e

INTEGRADAS.

Gráfico 61. Mediciones de calidad de un vertimiento

Registrar datos de Caracterización inicial de un Vertimiento:

Para registrar la información asociada a la caracterización inicial de un vertimiento de un usuario,

deberá realizar previamente el registro del predio, permiso de vertimientos y vertimiento.

De clic en el menú "Usuarios del Agua", opción "Listar vertimientos" para acceder al vertimiento de su

interés. Una vez se encuentre en el formulario en modo edición del Vertimiento, podrá observar que se

presenta un panel derecho en el cual podrá vincular puntos de monitoreo. De clic en la parte superior

encontrará la opción “Agregar punto de monitoreo”.


Gráfico 62. Registro de punto de vertimiento

El sistema generará de forma automática un Punto de monitoreo indicando que se refiere a un PUNTO

DE DESCARGA, al cual podrá vincularle todas las mediciones de calidad incluyendo los datos de

Caracterización inicial. Para ello el Sistema a su vez, en el panel derecho le permitirá "Adicionar

Muestra"

Gráfico 63. Registrar muestras

Igualmente, cuando se desea registrar otros puntos de monitoreo a una fuente hídrica asociada al

vertimiento, el sistema le permite seleccionar la ubicación del punto, definiendo si es Aguas arriba del

vertimiento, aguas abajo o en el punto de descarga.

Para el caso particular de la primera muestra que se vincula a este tipo de Punto de monitoreo, esta

quedará registrada con el tipo "Caracterización inicial". A continuación se presenta el formulario de

registro de la Caracterización inicial:

Gráfico 64. Registro de caracterización inicial


De clic en el botón "Siguiente" para poder iniciar el registro de información de los parámetros medidos.

Usted deberá seleccionar el parámetro, el valor obtenido, indicar si fue un valor estimado y dar clic

en el botón “Agregar”. Repita esta acción para cada uno de los parámetros medidos. El sistema le

ofrece más de 200 parámetros precargados, que ofrecerán de forma inmediata la unidad estándar de

medida.

La opción de valor estimado aplica para valores obtenido en el diseño de un sistema de

tratamiento, o estimados para un vertimiento que aun no existe, caso en el cual se debe indicar el

método de determinación, en el caso de renovaciones estos valores pueden corresponder a una

caracterización de un vertimiento existente que se esta registrando o ajustando a la normatividad.

Gráfico 65. Registro de parámetros de calidad

Cuando termine, de clic en el botón Finalizar, el sistema le presentará un mensaje de confirmación

sobre el éxito de la operación.

En caso de que desee cambiar el parámetro, deberá eliminar la fila, y agregar el nuevo.

Puntos de monitoreo

De forma complementaria, y con el fin de apoyar a las Autoridades Ambientales Competentes en

sus actividades de monitoreo a las condiciones de calidad de una fuente abastecedora, receptora de

vertimientos o aquella de interés para la entidad, el sistema ofrece el Modulo de calidad, el cual

funciona a través del registro de Puntos de monitoreo que permiten asociar los resultados de las

mediciones periódicas realizadas a una fuente.


Para ingresar al modulo, de clic en el menú “Calidad” opción “Puntos de monitoreo”. El sistema le

presentará el listado de puntos acompañados de datos descriptivos como el tipo de punto, ubicación en

la zonificación hidrográfica, coordenadas geográficas, entre otros.

Gráfico 66. Registro punto de monitoreo

Observe que en la parte superior se muestran los criterios de búsqueda para ubicar los puntos por

No. Identificación, nombre del punto, tipo punto o subzona hidrográfica, de modo que el usuario ingrese

los parámetros que considere necesarios para ubicar su punto de monitoreo y hacer clic encuentra el

botón Buscar.

Para crear un Punto de monitoreo de clic en el menú "Opciones", "Adicionar":

Gráfico 67. Adicionar punto de monitoreo

El sistema le presentará el formulario de creación como el que se muestra a continuación:


Gráfico 68. Datos del punto de monitoreo

IMPORTANTE: Previamente usted debió haber registrado la fuente y el tramo a través del módulo de

“Fuentes”. Sin este dato no podrá continuar registrando la información.

Allí deberá vincular la información de ubicación del punto “En la fuente”, independientemente si es una

fuente abastecedora, receptora de vertimientos o tiene alguna particularidad de interés. Así mismo,

deberá establecer el Departamento, Municipio, área, zona y subzona hidrográfica y la fuente y el tramo

registrado previamente a través del módulo de “Fuentes”.

Cuando termine, de clic en el botón Siguiente, el sistema le presentará un formulario adicional para

registrar los datos sobre sus coordenadas geográficas.

Gráfico 69. Registro de coordenadas geográficas del punto de monitoreo

De clic en el botón Siguiente, el sistema le presentará un mensaje de confirmación sobre el éxito de

la operación.

Registrar mediciones de calidad de un Punto de monitoreo:

Desde el listado de puntos de monitoreo, seleccione el punto de monitoreo de su interés y de clic en el

menú "Opciones", "Editar". El sistema le presentará los datos del Punto de monitoreo seleccionando y

en el panel derecho opciones para adicionar muestras:


Gráfico 70. Insertar Punto de monitoreo

De clic en el menú "Opciones", "Agregar muestra” que le presentará el formulario de captura de

mediciones SIMPLES, COMPUESTAS o INTEGRADAS.

Gráfico 71. Registro de mediciones de calidad

Observe que el formulario variará de acuerdo al tipo de muestra seleccionada:

Si es Tipo Simple:

Fecha del Muestreo

Hora del Muestreo

Caudal (L/s)

Si es Tipo Compuesta:

Fecha del Muestreo

Hora del Muestreo

Intervalo de Tiempo (min)

Duración del muestreo (h)

Número de Submuestras

Caudal (L/s)

Si es Tipo Integrada

Fecha del Muestreo

Hora del Muestreo

Número de Verticales

Caudal (L/s)

Ingrese los datos solicitados y de clic en el botón “Siguiente” para acceder al formulario de captura de

mediciones con los siguientes campos:

Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales Ministerio de Ambiente y Desarrollo Territorial República de Colombia


Mediciones simples:

Las mediciones simples son aquellas que están compuestas por una única muestra. En este sentido el

formulario solicitará el nombre del laboratorio que realizó el análisis, fecha y valores obtenidos para

cada parámetro. A continuación se presenta el formulario para el registro de una medición simple:

Gráfico 72. Registro de mediciones simples

Mediciones compuestas:

Las mediciones compuestas son aquellas que obtienen varias muestras durante un intervalo de

tiempo determinado. El formulario solicitará el nombre del laboratorio que realizó el análisis, número de

submuestras, fecha y valores obtenidos para cada parámetro.

A continuación se presenta el formulario para el registro de una medición compuesta:

Gráfico 73. Registro de mediciones compuestas

Mediciones integradas:

Las mediciones compuestas son aquellas que obtienen por la mezcla de varias muestras tomadas

simultáneamente en diferentes puntos. El formulario solicitará el nombre del laboratorio que realizó el

análisis, numero de verticales, fecha y valores obtenidos para cada parámetro.



Gráfico 74. Registro de mediciones integradas

Cuando finalice de ingresar los datos sobre la muestra de clic en el botón Siguiente, para proceder a

registrar los valores obtenidos para cada parámetro de calidad. El sistema le habilitará en la parte

inferior un panel para el registro de parámetros.

Gráfico 75. Registro de parámetros de calidad

Seleccione el parámetro de su interés, la unidad de medida, el signo (), valor obtenidos, Método de

determinación, Limite de detección, indique si el laboratorio que realizó el análisis es acreditado y de

clic en el botón Adicionar .

NOTA: una vez el parámetro ha sido registrado, y desea hacer una modificación en el valor medido,

puede hacerlo desde el listado. Seleccione de la tabla el parámetro a cambiar y de clic en el Menú

"Opciones", "Editar/consultar".

Gráfico 76. Edición de parámetros de calidad

Consultas



Cifras:

Esta versión del SIRH ofrece opciones de consulta desde su página inicial, donde se presenta una

amplia posibilidad de cifras que dan cuenta del estado de los usuarios del agua en la jurisdicción de

una Autoridad ambiental. En el gráfico a continuación se presenta el conjunto de recuadros que

permiten ver cifras de interés.

Gráfico 77. Consultas generales

Las categorías disponibles son:

Usuarios y predios: permite conocer el número de usuarios registrados en el sistema.

Actos administrativos: permite ver el estado de vigencia de concesiones y permisos de

vertimiento.

Captaciones: permite conocer el número de captaciones inventariadas por región y por

fuente.

Vertimientos: permite conocer el número de vertimientos inventariados por región y por

fuente.

Parámetros de calidad: Permite ver el comportamiento de un parámetro durante el tiempo

en un determinado punto de monitoreo.

Muestras: permite ver cómo se han realizado campañas de monitoreo de calidad en un

fuente para un año determinado

Para ampliar el tamaño de una cifra y leer mejor las cifras graficadas de clic en la esquina superior

derecha de cada recuadro:



Gráfico 78. Ampliación reporte

Consultar usuarios y predios

De clic en el menú "Usuarios", opción "Predios". El sistema le presentará una tabla de resultados

en la cual debe seleccionar el nombre del usuario y el nombre del predio para obtener un reporte en

PDF. Adicionalmente, la información de usuarios y predios, se comportan como enlaces y permiten

ingresar a la información de interés.

Gráfico 79. Consulta de usuarios y predios

Gráfico 80. Consulta PDF registro de usuario



Gráfico 81. Reporte PDF por usuario

Concesiones

De clic en el menú "Usuarios", opción "Concesiones". El sistema le presentará una tabla de

resultados en la cual el nombre del usuario, el nombre del predio y el Número del expediente se

comportan como enlaces y permiten ingresar a la información de interés.

Gráfico 82. Consulta de concesiones

El sistema le permitirá exportar la información en Excel:

Gráfico 83. Reporte de concesiones



Gráfico 84. Reporte en Excel de concesiones

Permisos de vertimiento

De clic en el menú "Usuarios", opción "Permisos vertimiento". El sistema le presentará una tabla de

resultados en la cual el nombre del usuario, el nombre del predio y el Número del expediente se

comportan como enlaces y permiten ingresar a la información de interés.

Gráfico 85. Reporte Permisos de Vertimientos

Al igual que en concesiones de agua, se puede obtener un registro en Excel:



Gráfico 86. Reporte Excel permisos de vertimiento

Validación de información

Con el fin de facilitar el control de información registrada en el sistema por parte de la Autoridad

Ambiental Competente, usted podrá consultar a través de la opción “Administración”, “Validación de

Información”:

Gráfico 87. Consulta de validación de información

El reporte le permitirá tener el valor total de registros de usuarios, predios, concesiones y permisos de

vertimiento, así como el registro de error y su porcentaje. En este sentido, se tiene la posibilidad de

visualizar la información que presenta error para su respectiva verificación.



Gráfico 88. Reporte de error

Registro de Usuarios del Recurso...

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