Registro de Operadores GPS

Manual de Instrucciones 2020

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Tabla de Contenido

Registro de Operadores GPS ..................................................................................................... 3

Registrar Operadores GPS .................................................................................................... 4

Recursos Vehículos / Insertar ................................................................................................ 9

Recursos Vehículos / Actualizar .......................................................................................... 10

Control Tráfico / Plan de Ruta .............................................................................................. 11

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Registro de Operadores GPS

Este módulo permite al usuario visualizar un listado con 19 operadores GPS que cuenta con

la interfaz con el Grupo OET, además realizar el registro de nuevos operadores GPS que no

cuentan con interfaz con el Grupo OET.

Importante: Aquellos operadores GPS que no cuentan con interfaz con el Grupo OET no permitirán visualizar plan de ruta,

sólo se muestra en despacho el operador GPS.

El módulo cuenta con las siguientes opciones:

Registro de operador GPS: A través de esta opción podrá insertar operadores GPS que no

se encuentran integrados con la interfaz de Grupo OET, además la información que se

visualizará en él, sólo será de carácter informativo. Sin embargo, esta información si puede

ser editada por el usuario, a diferencia de los operadores GPS integrados con interfaz Grupo

OET. A estos, no se le puede realizar actualizaciones o cambios de información.

Actualizar operador GPS registrado: Esta opción permite realizar la actualización de

información de un Operador GPS previamente Insertado / Registrado por el usuario. Esta

condición no aplica para los Operadores GPS que cuentan con interfaz de Grupo OET.

Información que puede ser actualizada: Nombre del operador GPS, NIT, URL, Casillas de

selección (Aplica IDE, Activar operador).

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Registrar Operadores GPS

Para registrar un nuevo operador GPS que no se encuentra homologado con la interfaz del

Grupo OET, debe dirigirse a la ruta: ‘Tablas > Vehículos > Operadores GPS’, para que

ingrese la siguiente información:

Nombre del operador GPS

NIT

URL

De esta manera, para registrar un operador GPS deberá dar clic en la casilla "Activar

Operador", posteriormente dar clic en el botón "Insertar" para que éste quede registrado.

Al momento de efectuar esta acción, el sistema generará el siguiente mensaje de confirmación: “¿Está seguro de insertar el operador GPS?”, en el cual deberá dar clic sobre el botón “Sí” para continuar, o en caso contrario dar clic sobre el botón “Cancelar” para anular el proceso.

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Por último, a través del siguiente mensaje de confirmación el sistema indicará que el proceso

ha sido exitoso: "El operador GPS XXXXXXXX con NIT xxxxxxxxx ha sido ingresado con

Éxito", como se observa en la imagen:

Una vez, insertado se muestra el registro del nuevo operador GPS en la lista GPS.

Importante: Plan de ruta para nuevos operados GPS registrados no aplica, además la información que se visualizará sobre estos, sólo será de carácter informativo.

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Relacionado con lo anterior, se podrá actualizar la información ingresada de un operador GPS, que haya sido registrado previamente, al dar clic sobre el link “Actualizar”, el sistema precargará la información en la grilla ‘Edición de Operador GPS’, para finalizar deberá dar clic en el botón “Actualizar”, para cancelar la edición de la información, deberá dar clic sobre el botón “Limpiar”.

Efectuada esta acción, el sistema generará el siguiente mensaje de confirmación: “Esta seguro de actualizar el operador GPS”, en el cual deberá dar clic sobre el botón “Sí” para guardar los cambios generados, o en caso contrario dar clic sobre el botón “No” para detener el proceso.

Para finalizar, a través del siguiente mensaje de confirmación el sistema indicará que el

proceso ha sido exitoso: "El operador XXXXXXXX con NIT xxxxxx ha sido actualizado con

Éxito ", como se visualiza en la imagen:

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Adicional a lo anterior, para el caso que se desee realizar la desactivación, deberá de dar clic

al hipervínculo “Desactivar”.

El sistema generará el siguiente mensaje de confirmación: “¿Está seguro de desactivar el

Operador GPS con NIT xxxxxxxx?”, en el cual deberá dar clic sobre el botón “Sí” para

confirmar la acción, de lo contrario al dar sobre el botón “No” realizará la cancelación del

proceso.

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Al confirmar, el sistema notificará mediante el siguiente mensaje que el proceso ha sido

exitoso: "El operador XXXXXXXX con NIT xxxxxx ha sido actualizado con Éxito ".

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Recursos Vehículos / Insertar

Cuando el usuario desee realizar la inserción de un nuevo vehículo y asociarle el operador

GPS previamente registrado, deberá ingresar a la ruta “Recursos> Vehículos> Insertar”,

allí, se visualizará una sección al final del formulario denominada como “Operador GPS”, la

cual cuenta con un selector con el listado de los operadores GPS registrados para seleccionar

y posteriormente, dar clic sobre el botón “Insertar”.

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Recursos Vehículos / Actualizar

Así mismo, al momento que se desee realizar la actualización de un vehículo previamente

registrado y asociarle el operador GPS, también, creado de forma anticipada en el sistema,

deberá dirigirse a la ruta “Recursos> Vehículos> Actualizar”, allí, encontrará una sección al

final del formulario denominada como “Operador GPS”, la cual cuenta con un selector con el

listado de los operadores GPS registrados para seleccionar, por último, dar clic sobre el botón

“Actualizar”, para guardar los cambios generados.

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Control Tráfico / Plan de Ruta

En este módulo “Control Tráfico > Plan de Ruta”, le permitirá al usuario al momento de

seleccionar el número de manifiesto, el sistema le mostrará la siguiente vista donde podrá

elegir el operador GPS y diligenciar el respectivo usuario y contraseña antes de darle salida a

seguimiento.